UNIVERSIDAD PRIVADA ANTENOR ORREGO

LIBROS DE CONTABILIDAD
Expositor: C.P.C. Len Mantilla Ricardo Miguel
DERECHOS RESERVADOS
TENEDURA DE LIBROS
Es una disciplina que estudia en forma
ordenada y minuciosa los aspectos legales
y caractersticas que reglamentan el
manejo de los libros de contabilidad; as
como tambin adquirir habilidades y
destrezas para registrar las diversas
operaciones comerciales en los libros
principales y auxiliares.
LIBROS DE CONTABILIDAD
Es un conjunto de Registros especiales
donde se registran las operaciones
econmicas que realiza una empresa, en
forma ordenada y cronolgica en un
tiempo determinado.
En el Sistema Computarizado: es un
conjunto de listados en forma de
reportes en hojas continuas.
En ambos casos la finalidad es de
mostrar la situacin econmica y
financiera en que se encuentra la
Empresa.
IMPORTANCIA
Los Libros de Contabilidad son importantes:
Nos permite registra y/o procesar todos los
movimientos operacionales.
Constituyen elementos de prueba,
sustentando con los documentos que existen.
Nos permite conocer muestras deudas u
obligaciones, as como los que nos adeudan.
Nos permite obtener informacin en
cualquier momento de acuerdo a la
necesidad de la Empresa.
Muestra el Estado Financiero de la Empresa
en un tiempo determinado.
ASPECTOS LEGALES
Legalizacin

Los Libros de Contabilidad (libros y hojas
sueltas) para que tengan valor legal,
tienen que ser legalizados (solo
principales y auxiliares obligatorios); esta
legalizacin se efecta en la primera
pgina por un notario. Asimismo cada una
de sus pginas van a ser selladas y
foliadas respectivamente.

El segundo libro tiene que ser legalizado
previa presentacin del libro N 1.
Foliacin de los Libros
Se denomina folio a la numeracin correlativa
de cada una de las pginas de los libros de
contabilidad.
Existen dos clases de folio:

1.- Foliacin Simple
Consiste en que cada una de las pginas de
los libros contables tiene numeracin
correlativa y va de uno en uno.
Ejemplo: 1,; ,2; ,3

2.- Foliacin Doble
Consiste en que la numeracin correlativa de
las pginas de los libros contables va de dos
en dos.
Ejemplo: 1,1; 2,2; 3,3;
CLASIFICACIN DE LOS LIBROS DE
CONTABILIDAD

1.- Aspecto Legal: Libros Principales y
Auxiliare obligatorios.

2.- Aspecto Tcnico: Libros Auxiliares
voluntarios.
LIBROS PRINCIPALES Y
OBLIGATORIOS
Estos libros tienen que ser legalizados
obligatoriamente para dar su justo valor
de todas las operaciones que se
registran.

Libro de Inventario y Balances
Libro Caja Tabular o Americana
Libro Diario
Libro Mayor
LIBROS AUXILIARES OBLIGATORIOS
Estos libros tienen que ser legalizados
obligatoriamente.

Registro de Ventas
Registro de Compras
Registro de Activos Fijos
Registro de Retenciones
Registro de Ingresos (Profesionales
Renta 4ta. Categora)
Libro de Planilla
Libro de Actas
LIBROS AUXILIARES VOLUNTARIOS
Libro Bancos
Libro Kardex
Libro Caja Chica
Registro Letras por Cobrar
Registro de Letras por Pagar
Otros segn la necesidad de la Empresa.
OTROS REGISTROS
Registro de huspedes
Registro de Convenio de Formacin Laboral
Juvenil
Registro de Convenio de Prcticas Pre-
profesionales, etc.
LIBROS SOCIETARIOS
Libro de Actas
Libro de Matrcula de Acciones
PROHIBICIN
No alterar el orden cronolgico de las
operaciones.
No arrancar los folios de los libros
contables.
No dejar renglones en blanco.
No hacer raspaduras o enmiendas.
RAYADO LIBRO DIARIO
1. Para el cdigo de la cuenta principal.
2. Para la divisionaria de la cuenta principal.
3. Columna para el nombre de las cuentas, divisionarias y
firmas.
4. Columna para importes por menores (segunda auxiliar).
5. Columna para importes por menores ( primera auxiliar).
6. Columna para importes parciales de las divisionarias.
7. Columna para los importes totales de las cuentas
principales.

1
2
3
4
5
6
7
Debe
Haber