Documento: Project

Charter

Versin:

Fecha: 20/09/2010

PROJECT CHARTER
A. INFORMACION GENERAL
Nombre de proyecto:
SISTEMA INTEGRADO DE CONTROL DE FONDOS
Patrocinador:
LEOPOLDO FLORES
Preparado por:

MIGUEL PORTUGAL

Fecha de Preparacin:
01-Febrero-2010
Autorizado por:
LEOPOLDO FLORES

B. DESCRIPCION DEL PRODUCTO O SERVICIO DEL PROYECTO

El cliente requiere del desarrollo de una nueva solucin informtica que permita la atencin de
los procesos relacionados con el Control de Fondos de sus asociados.
El alcance bsico del desarrollo comprometido debe comprender los siguientes procesos:

Aportes

Beneficios

Tesorera

Interfaces

Contabilidad

Presupuesto

Cartas declaratorias

Perfiles y usuarios

Catlogos y mantenimientos

C. ALINEAMIENTO DEL PROYECTO

OBJETIVOS DE LA

PROPSITO DEL PROYECTO

ORGANIZACIN
Desarrollar
un
nuevo
Sistema
Cliente/Servidor denominado Sistema

El cliente requiere del desarrollo de una nueva

solucin informtica que permita la atencin de los

Pgina 1 de 6

Documento: Project

Charter

Integrado de Control de Fondos que

sirva como una herramienta de
soporte y gestin a las actividades del
Fondo de Seguro de Retiro y Cesacin
del Cliente

Versin:

Fecha: 20/09/2010

procesos relacionados con el Control de Fondos

de sus asociados.

D. OBJETIVOS DEL PROYECTO

COSTO

: El presupuesto

mximo ser de QUINIENTOS NOVENTA MIL CON 00/100

NUEVOS SOLES (S/. 590,000.00), incluido los impuestos de Ley y cualquier otro
concepto que pudiera incidir en el costo total del servicio.
PLAZO

: El producto debe ser entregado en un lapso no mayor de 8 y medio meses

E. ALCANCE Y EXTENSION DEL PROYECTO

Principales entregables del proyecto:
1.

Diseo_Externo

2.

Modelo_de_Datos

3.

Plan_de_Pruebas

4.

Diseo de Procesos y Archivos Fsicos:

5.

Software Producido:

6.

TGS-CO-FR-003-Manual_de_Configuracin

7.

Plan_de_Implantacin

8.

Manual de Instalacin y Configuracin

9.

Manual del Usuario

No

10. Informe_Pruebas_Cliente
11. Informe_Post_Implantacin
12. Informe_de_Cierre

Principales fases del proyecto:

Anlisis de viabilidad

Diseo Externo

Diseo Tcnico

Construccin

Pruebas

Implantacin

Estabilizacin del sistema

Stakeholders claves:
Pgina 2 de 6

Documento: Project

Charter

Administracin y Operaciones

Oficina de Sistemas

Divisin de Tesorera

Seccin Atencin al Aportante

Divisin de Prestaciones

Seccin de Abastecimiento

Divisin de Aportes

Divisin de Cartas Declaratorias.

Versin:

Fecha: 20/09/2010

Limitaciones.

Durante la duracin del proyecto, el personal del proveedor, asignado al proyecto,

deber dar cumplimiento de las normas de Seguridad de Cliente.

Fecha de entrega mxima: 29 de Octubre del ao 2010.

Respetar los hitos definidos para la entrega de la documentacin requerida segn

cronograma establecido para el proyecto.

Aseguramiento de Calidad del Producto y Servicio.

Respetar los canales de comunicacin definidos entre los equipos de trabajo.

Pruebas Internas para asegurar la implementacin de la funcionalidad solicitada.

Reunin de Informe de avance semanal con el Sponsor y Supervisor Tcnico.

Riesgos:

Que la informacin proporcionada por los usuarios vare en el tiempo y que esto no sea
comunicado oportunamente.

Que los usuarios no realicen adecuada y oportunamente las tareas asignadas a ellos.
Esto podra devenir en el incumplimiento de los plazos programados para todo el
proyecto.

No respetar los canales de comunicacin definidos entre los equipos de trabajo.

Generando desinformacin entre los equipos de trabajo.

No tener el software y hardware base para antes de las fases de pruebas e

implementacin podra provocar retraso en las fichas de actividades.

F. FACTORES CRTICOS DE XITO DEL PROYECTO:

Reuniones de seguimiento semanales con el Equipo del Proyecto.

1. Estado de actividades

Pgina 3 de 6

Documento: Project

Charter

Versin:

Fecha: 20/09/2010

2. Riesgos del proyecto

3. Control de Documentacin y compromisos
4. Revisin de prximas actividades
5. Validacin y aceptacin de responsabilidades y entregables

Reunin de Informe de avance semanal con el Sponsor y Supervisor Tcnico (Da y

Hora por definir)

G. PLANEAMIENTO INICIAL DEL PROYECTO AL ALTO NIVEL

Estimacin de recursos requeridos:
RECURSOS HUMANOS

1 Jefe de Proyecto

2 Analistas

2 Analista Programador

1 Programador

Costo Estimado del proyecto:

QUINIENTOS NOVENTA MIL CON 00/100 NUEVOS SOLES (S/. 590,000.00)
Estimado de Fechas a Programar:
Fecha de Inicio:
Fecha de trmino:

17 de febrero del 2010

20 de octubre del 2010

H. AUTORIDAD DEL PROYECTO

Autorizacin
CPC Leopoldo Flores (Sponsor)
Jefe de Proyecto
Miguel Portugal
Equipo de seguimiento

I.

CPC Leopoldo Flores (Sponsor)

Giovana Lostaunau (Supervisor Tcnico)

INTEGRANTES DEL EQUIPO DEL PROYECTO, ROLES

Cliente
Pgina 4 de 6

Documento: Project

Charter

Nombre
Leopoldo Flores
Jonatan Uribe
Administracin y Operaciones
Jorge Vargas
Oficina de Sistemas
Amelia Alanya
Divisin de Tesorera
Ana Parma
Seccin Atencin al Aportante
Juan Romero
Divisin de Prestaciones
Jimmy Melgar
Seccin de Abastecimiento
Carlos Galleres
Divisin de Aportes
Elsie De Los
Divisin de Cartas Declaratorias
Giovana Lostaunau

Versin:

Fecha: 20/09/2010

Rol
Sponsor
Lder Usuario
Lder Usuario
Lder Usuario
Lder Usuario
Lder Usuario
Lder Usuario
Lder Usuario
Lder Usuario
Supervisor tcnico

Proveedor

Nombre

Rol

Roger Bernedo Boado

Gerente de Negocios

Cecilia Otarola Cuadros

Gerencia de sistemas

Marco Muoz Villavicencio

Supervisor

Miguel Portugal

Jefe de Proyecto

J. FIRMAS

Nombre/Funcin
Sponsor:
Leopoldo Flores
Sponsor

Firma

Supervisor tcnico: Giovana

Lostaunau

Pgina 5 de 6

Documento: Project

Charter

Versin:

Fecha: 20/09/2010

Gerente de Negocios: Cecilia Otarola

Cuadros
Gerencia de Sistemas
de
Negocios

Gestor de Negocio: Marco Muoz

Villavicencio
Direccin
Tecnologa y

de

Sistemas de Negocios

Jefe de Proyecto:
Patio

Miguel Portugal
Direccin
Tecnologa y

de

Sistemas de Negocios

Pgina 6 de 6