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Direccin y gestin de paradas de planta, bajo los
lineamientos del PMI
Una nueva versin presentada en el
Congreso Internacional de mantenimiento ACIEM 2014
(Primera Parte)


Una parada de planta o de mantenimiento, es un perodo durante el cual la
planta se encuentra fuera de servicio, permitiendo efectuar tareas de
mantenimiento como inspecciones, reparaciones generales, sustituciones,
rediseos de mquinas (overhauls). Una parada de planta es un proyecto de
ingeniera con inversin de capital, en donde se presenta una gran oportunidad
de mejora. Lograr un conocimiento detallado del proyecto de modo de minimizar
el riesgo en las fases de:
Ingeniera conceptual
Ingeniera de detalle
Proveedura
Construccin
Start-Up
Es una justificacin para aplicar el Estndar del PMBOK, y empezar a trabajar hacia
una Gestin de Paradas de Planta con la metodologa del PMBOK.
Palabras Claves
Parada de planta, gestin de mantenimiento,
direccin de proyectos de paradas de
mantenimiento, integracin del equipo de
trabajo, gestin eficaz del alcance proyecto.


Por:
Nain Aguado Quintero
Ingeniero Mecnico.
MBA
Project Engineer. ABS Group
Colombia
nainaguado@gmail.com
Colombia



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Ver antes el artculo publicado en Mantenimiento en
Latinoamrica Volumen 5 No 2. (Nota del editor)
En los ltimos aos, debido a la complejidad de las
actividades que se realizan en los proyectos, y a las
limitaciones tecnolgicas que poseen los departamentos de
mantenimiento para la manutencin de estos equipos, el PM
ha ganado importancia estratgica en el manejo gerencial del
mantenimiento en prcticamente todas las grandes y
medianas empresas.
Las tcnicas del project management (PM), son aplicadas para
desarrollar y completar una gran variedad de proyectos, por
ejemplo; el desarrollo de nuevos productos, instalacin de
una nueva planta, planificacin de la produccin, y en general
para proyectos asociados a los procesos operacionales y de
mantenimiento, (Pokharel & Jianxin, 2008).
En este contexto la investigacin se concentra en la
descripcin y el desarrollo de los procesos para la direccin y
gestin del proyecto de mantenimiento (Maintenance Project
Management), aspecto poco tratado en la literatura terica y
prctica del mantenimiento, lo que constituye el carcter
distintivo de este trabajo.
Metodologa
La planificacin de la parada de planta proporciona el marco
de referencia para los stakeholder de la empresa evaluar las
necesidades del proyecto de parada de planta, identificar
riesgos, definir retos y oportunidades y decidir las acciones
basadas en un conjunto de valores compartidos.
Para focalizar y organizar mejor los esfuerzos, emprender las
acciones de direccin y preparar el plan estratgico, se forma
un equipo de trabajo constituido por todos los interesados
(stakeholders) de la empresa: Operaciones, Mantenimiento,
Procesos, Ingeniera de Planta, Inspeccin, Proyectos, entre
otras que permitir lograr los mejores resultados de la parada
y la integracin del proyecto. Ver figura 4.


Figura 1, Fases de una Parada de Planta

Fase 1 - Plan Gerencial y Estratgico
Se definen los objetivos y premisas de la Parada de Planta:
Alcance y restricciones
Preparar los paquetes de trabajo
Identificar la Pre-Parada
Adquirir materiales y repuestos
Definir los paquetes de trabajo de los contratistas
Seleccionar los contratistas de la parada
Plan integrado de Parada de Planta
Organizacin de la Parada de Planta
Crear un sitio de logstica
Plan de costos de la parada de planta
Mantenimiento legal y permisos
Programa de Seguridad & Salud (HSE)
Definir programa de calidad
Resumen y manual de parada de planta
Fase 2 - Proceso gerencial y aprobacin de la lista de trabajo
La identificacin del alcance preliminar de una parada de
planta. Generalmente la organizacin de la parada de planta
se enfoca en los puntos de la lista de trabajo Work List. La
Lista de Trabajo de la Parada deben utilizarse todos los
elementos del alcance de trabajo originados por: Ingeniera
de Procesos, Operaciones, Ingeniera/Tcnico, Proyectos de
Capital, Cambios de Plantas, Inspeccin, HSEQ y
Mantenimiento.
Fase 3 - Definicin del Alcance
Planificacin de mediano plazo y se inicia entre 15 y 18 meses
antes de apagado de la planta, este tiempo debe ajustarse a
cada una de las reas. Consiste en:
Definir el equipo gerencial de la parada, equipo
trabajo, responsabilidades, las metas, objetivos e
indicadores y disponibilidad de los equipos de
proceso.
Desarrollar, Justificar y reducir al mnimo los
elementos de la lista.
Elaborar los planes individuales de cada
Departamento (M & O).
Aprobar la lista inicial, la fecha de corte y el
presupuesto.
Desarrollar y comunicar la programacin de las fases
de la parada.
Solicitud de permisos trabajos de operaciones y Plan
HSE.
Listados preliminares consolidados.
Desarrollo de ingeniera.
Gestin Contratacin y Compras de largo plazo.
Documentacin histrica.
Fase 4 - Planeacin Detallada

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Esta fase integra todos los elementos asociados con el
desarrollo de las rdenes de trabajo para establecer una
programacin efectiva del trabajo de la parada. Consiste en:
Desarrollar en detalle las rdenes de trabajo
planificadas con toda la informacin tcnica
pertinente y las cantidades estimadas de los
trabajos.
Desarrollar diagramas de redes lgicas y la
programacin de la ejecucin del trabajo para cada
elemento de la lista de trabajo, determinar la
duracin y la ruta crtica de la parada y las horas
hombre requerido y la programacin de turnos.
Desarrollar el plan y las estrategias de contratacin,
definir todos los materiales y equipos requeridos, y
el presupuesto total de la parada.
Contar con un sistema de planificacin,
programacin y control que sea capaz de comunicar
la informacin de costos, recursos, progreso y
acciones correctivas requeridas para la organizacin.
Responder a los cambios de alcance, as como
optimizar el uso eficiente de las competencias y
recursos disponibles.
Fase 5 - Desarrollo de la Fase de Ejecucin
Esta fase integra todos los elementos asociados con la
ejecucin y control del trabajo de pre-parada y post-parada.
Durante esta fase la fuerza hombre del contratista de
mantenimiento se movilizara y apoyara al equipo gerencial de
la parada y juntos ejecutaran el alcance de trabajo.
La clave de una parada exitosa sta en el compromiso del
equipo de gerencia de la parada y de la fuerza hombre de
mantenimiento del contratista para vigilar las metas y
objetivos de la misma (seguridad, calidad, costo y tiempo). La
mejora continua en esta fase se alcanza a travs de:
suministrar informacin detallada a los supervisores, impartir
orientaciones para la comprensin del alcance de trabajo.
Fase 6 - Desarrollo de la Fase de Cierre
Integra todos los elementos asociados a la preparacin de un
reporte formal de cierre para luego utilizarlo en el desarrollo
de un plan de accin de mejoramiento continuo.
Todas las reas del proceso Gerencial de Paradas sern
revisadas para determinar la brecha entre los resultados, las
metas y los objetivos establecidos para la parada.
Prcticas de la metodologa de Parada de Planta
Oficina Central de Parada
Proveer los recursos y dinero para la Parada de
Planta.
Balancear las restricciones de la Parada de Planta.
Fijar los objetivos de la Parada de Planta.
Formulacin de la poltica para alcanzar los objetivos
de la Parada de Planta.
Monitorear el progreso contra los objetivos.
Modificar si es necesario las polticas o los objetivos
de la Parada de Planta.

Roles y Responsabilidades
El personal que est involucrado en la planeacin de la
parada.
Gerente de Parada de Planta
Coordinador de Preparacin
Coordinador de Planificacin
Equipo de Planeacin
Coordinador de Logstica
Equipo de Logstica


Figura 2, Ciclo de Vida de los Stakeholders en los proyectos,
(Amendola, 2006)