LA BITCORA

Justificacin
La bitcora es un registro completo de lo que el grupo ha hecho en el proyecto. En un trabajo de
investigacin de la vida real, alguien puede tener que reproducir el trabajo varios aos despus de que
sus autores hayan dejado la organizacin, y el nico registro que tendr para apoyarse ser lo que haya
quedado en la bitcora.
Tanto en el mbito industrial como en el acadmico, la bitcora es un documento legal que registra un
trabajo original. Muchos pases otorgan patentes sobre la base de el primero en inventarlo; por eso no
para pedirlas a veces hay que presentar la bitcora. Por ejemplo, en 1995 Exxon y Dow Chemical se
trabaron en la disputa de una patente de invencin de un catalizador que ambas compaas reclamaron
con una diferencia de quince; el pleito involucra una lnea de producto que representa cientos de
millones de dlares al ao, y todava no se ha resuelto. Las dos compaas han montado sus casos con
base en registros de laboratorio y declaraciones de empleados. Por casos como ese es comn que las
compaas exijan no solo que sus empleados mantengan registros detallados, sino que dichos registros
van con firmas del autor y testigos.
En este curso nos manejaremos con la misma clase de estndares que ustedes encontrarn cuando
inicien su carrera profesional. En la industria, una patente sera anulada si se determina que falta la
informacin de soporte en la patente o que es fraudulenta. De la misma manera, si se encuentra que un
informe de laboratorio contiene informacin que no est en la bitcora, se considerar nulo.
Especificaciones
La bitcora debe ser un cuaderno argollado pequeo, con pginas numeradas. Deber estar a
disposicin para consulta o revisin inmediata cuando el docente lo requiera.
La bitcora debe permanecer limpia, ordenada y completa. Un colega no vinculado al proyecto debera
poder coger la bitcora ahora mismo o dentro de algn tiempo y ser capaz de leerla y entender lo que se
hizo y los resultados obtenidos en el proyecto.
Las primeras tres pginas deben reservarse para una tabla de contenido que debe mantenerse al da.
Cada proyecto debe empezar en una pgina nueva. Nunca se pone informacin de ms de un proyecto
en una pgina. Cada pgina debe llevar el ttulo del proyecto, seguido de (continuacin) cuando
corresponda.
Cada registro debe ir acompaado de la fecha, el nombre y la firma de quien lo hace.
Despus de la primera pgina de contenido (es decir a partir de la nmero 4), no puede haber pginas
en blanco reservadas para terminar de llenar un proyecto incompleto. Esa clase de situacin se debe
manejar a travs de la tabla de contenido, y haciendo referencia en las pginas correspondientes, del
tipo continuacin de la pgina 15 o sigue en la pgina 23. Tampoco se admiten pginas a medio
llenar, con excepcin de la ltima en la que se est trabajando; cuando se termine un proyecto o cuando
se decida que el espacio disponible en una pgina no es acorde con lo que se va a registrar y entonces se
opte por pasar a una pgina nueva es necesario tachar con claridad el espacio desechado (esa exigencia
tiene que ver con la posibilidad de que se agregue informacin a posteriori en los espacios en blanco,
cosa que, obviamente, no es legal).
Todas las anotaciones deben ir en tinta azul o negra, y se deben hacer durante la ejecucin de la
actividad correspondiente. No es admisible hacer los registros ms tarde, en especial porque se corre
el riesgo de no hacerlos fielmente o, peor, de perder informacin (excepto cuando sea imposible o muy
difcil hacerlo, como cuando se trata de actividades simultneas en sitios remotos).
Toda la informacin (datos, descripciones, notas o comentarios) se deber registrar directamente en la
bitcora. Los registros provisionales (en una hojita, la tableta, el celular o la palma de la mano, por
ejemplo) se consideran mala prctica de ingeniera (aqu cabe la misma excepcin que en el prrafo
anterior).
No se aceptan enmendaduras en la bitcora. En caso de que se cometan errores, el registro
correspondiente se debe tachar con una equis (X) bien clara, pero que deje leer con claridad lo que se
anula (para evitar dar la impresin de que se intenta ocultar algo). Adems, hay que anotar con claridad
la razn para la correccin.
Al terminar cada jornada de trabajo, sea esta experimental o no (por ejemplo una reunin de
planeacin, una entrevista con el patrn, una visita a un proveedor de equipos, etc.) la bitcora debe
ser revisada por el gerente del proyecto (y, por ende, l debe escribir una anotacin al respecto,
respaldada con su firma).
Con respecto al trabajo experimental, no es suficiente llevar el registro de la informacin recolectada
(los datos); es importante describir con suficiente detalle los procedimientos exactos empleados para
recogerla, as como todas las observaciones que se considere pertinentes. A veces un ligero cambio en
un procedimiento, o una observacin aparentemente superflua, termina siendo crucial a la hora del
anlisis final.
Los datos experimentales se deben poner en la bitcora tal y como se obtienen; a esos se les denomina
datos crudos. No es aceptable registrarlos de otra manera (por ejemplo, si se us un termmetro con
escala en grados Celsius, es un error reportar la cifra convertida a Kelvin o a otra escala; del mismo
modo, si no se midi directamente un caudal sino un volumen y el tiempo de recoleccin, el reporte
debe ser el de volumen y tiempo, y no el del caudal calculado a partir de ellos).
A la hora de registrar un dato en la bitcora es fundamental poner cuidado suficiente a las magnitudes,
las unidades, los factores de correccin, y en general a toda aquella informacin que permita dar una
interpretacin adecuada al dato. Adems, en la bitcora debe haber un encabezado o alguna explicacin
sobre cada juego de nmeros que se registre.
En cuanto a las observaciones o comentarios, conviene tener en cuenta que es preferible escribir cosas
que de pronto no sern tiles que dejar de escribir algo por no darse cuenta de su significancia.
Para que se pueda pensar en reproducir un ensayo o experimento, en la bitcora debe quedar
informacin suficiente sobre equipos, materiales, reactivos y condiciones.
En la descripcin de actividades o procedimientos, la regla a seguir consiste en escribir el mnimo posible
pero teniendo cuidado de que el detalle sea suficiente para que se comprenda por completo dicha
actividad o procedimiento (y, en el caso del trabajo experimental, para que un colega ajeno al proyecto
lo pueda reproducir).