Procedimentos Administrativos para

Compras e Contratações

PROCEDIMENTOS ADMINISTRATIVOS
PARA COMPRAS E CONTRATAÇÕES
Eliana Maria Gomes
Diretora Administrativa – IAL
Tel: 3068 – 2816
E-mail: egomes@ial.sp.gov.br
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Princípios Constitucionais que norteiam as aquisições públicas

• A Constituição Federal, em
seu art. 37, XXI,

• As contratações do ente
público são regidas pela Lei
nº 8.666/93 de 21 de junho de
1993;

• Lei Federal nº 10520/2002

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Princípios Constitucionais que norteiam as aquisições públicas

• Isonomia;
• Legalidade;
• Impessoalidade;
• Moralidade;
• Igualdade;
• Publicidade;
• Probidade administrativa;
• Vinculação ao instrumento
convocatório;
• Julgamento objetivo.
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Modalidade de Aquisições e Contratações

1. Pregão Eletrônico e Presencial;

2. Dispensa de Licitação;
3. Carta Convite;
4. Concorrência;
5. Dispensa por Inexigibilidade;
6. Tomada de Preço.
7. Ata de Registro de Preço
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ADIANTAMENTOS
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PLANEJAMENTO
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Ferramenta da Qualidade 5W e 2H

WHO ? 5W
QUEM? WHAT ?

O QUE ? WHY?

POR QUE? WHEN ?

HOW
QUANDO ? WHERE?
COMO ? HOW MUCH ?
ONDE ?
QUANTO?
2H
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VAMOS CONHECER MELHOR ESTA FERRAMENTA

A recomendação do uso do 5W1H não é

nova. O mais antigo registro
encontrado nesse sentido está no "Tratado
sobre Oratória" escrito por Marcus
Fabius Quintilianus (entre os anos 30 e 100
d.C.). Esse tratado se refere a textos
para discursos. Quintilianus observava que,
para se obter a compreensão do público
sobre qualquer tema era necessária a
utilização do hexágono de perguntas (e
respostas) contido em seu tratado. As seis
perguntas básicas a serem respondidas
para o êxito da comunicação eram: o que,
quem, quando, onde, por quê e como.
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1. Que? Que ação será executada?

2. Who Quem? Quem irá
executar/participar da ação?
3. Where Onde? Onde será executada
a ação?
4. When Quando? Quando a ação
será executada?
5. Why Por Quê? Por que a ação será
executada?

1. 2H How Como? Como será

executada a ação?
2. How much Quanto custa? Quanto
custa para
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Exemplo:
1. O que? (What): Aquisição de
proveta
2. Quem? (Who): Técnicos de
laboratório
3. Onde? (Where): Na Divisão de
Patologia
4. Quando? (When): Para
preparar solução
5. Por quê? (Why): Necessita de
precisão no volume a ser
utilizado
6. Como? Suporte para execução
de tarefas;
7. Quanto custa? Orçamento de
R$ 60,00
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Ciclo de Gerenciamento para
- PDCA
Compras e Contratações
Agir Planejar
Levantamento
Padronizar 1 das
e treinar no 6 Necessidades
sucesso

Estabelecer
2 Plano de
Tomar ação
5 Ação
corretiva no GIRO DO PDCA
insucesso

Verificar o 3 Conduzir a
atingimento
4 Execução do
da meta Plano

Verificar Fazer
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O PDCA foi introduzido no

Japão após a guerra tem por
princípio tornar mais claros e
ágeis os processos envolvidos
na execução da gestão.
O PDCA é aplicado para se
atingir resultados dentro de um
sistema de gestão e pode ser
utilizado por qualquer
instituição.
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O ciclo começa pelo

planejamento, em seguida a
ação ou conjunto de ações
planejadas são executadas,
checa-se ,se o que foi feito
estava de acordo com o
planejado, constantemente e
repetidamente
(ciclicamente), e toma-se
uma ação para eliminar ou
ao menos minimizar defeitos
no produto ou na execução.
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Os passos são os seguintes: Planejar

Levantamento
1 das
1. Plan (planejamento) : Necessidades
estabelecer uma meta ou
Estabelecer
identificar o problema e 2
GIRO Plano de
elaborar um plano de ação; DO Ação
PDCA
2. Do (execução): realizar, Conduzir a
3 Execução do
executar as atividades Plano
conforme o plano de ação;
Fazer
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Agir 3. Check (verificação):

monitorar e avaliar
Padronizar e
periodicamente os
treinar no resultados, avaliar processos
6 e resultados, confrontando-os
sucesso
com o planejado,

Tomar ação GIRO 4. Act (ação): Agir de acordo

corretiva no 5 com o avaliado e de acordo
DO
insucesso com os relatórios,
PDCA
eventualmente determinar e
confeccionar novos planos de
Verificar o ação, de forma a melhorar a
atingimento
4
qualidade, eficiência e
da meta eficácia, aprimorando a
execução e corrigindo
Verificar
eventuais falhas.
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ESTABELECER
FLUXO DE
COMPRAS
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Indicação de marca para
aquisição?
O que é fracionamento?
A importância do
consumo médio mensal.
Porque têm itens
fracassados no Pregão.
O que é inviável de
competição ?
O que é compra
emergencial?
Consultar sobre os produtos
que necessitam licença da ANVISA
Manter as licenças da policia
civil, policia federal , exercito em dia na
Unidade para receber os produtos
adquiridos.
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REFLEXÃO
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OBRIGADA!

Eliana Maria Gomes

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