Manual de Referencia para El Usuario Sistema Comité - Versión 1.1 - 2003

MANUAL DE REFERENCIA MANUAL DE REFERENCIA
PARA EL USUARIO PARA EL USUARIO

SISTEMA COMIT SISTEMA COMIT
Versin 1.1 Versin 1.1
2003 2003
Diseo y Desarrollo: Diseo y Desarrollo:
Roymer David Lpez Arteaga Roymer David Lpez Arteaga
Balmiro Manuel Lpez uintana Balmiro Manuel Lpez uintana
Arlet! "e#ilia $%n#!ez &'rez Arlet! "e#ilia $%n#!ez &'rez
()*V+R$* ()*V+R$*DAD D+ ",RD-BA DAD D+ ",RD-BA
"-M*./ D+ 0-RMA"*,) 1 "A&A"*.A"*,) D-"+).+ "-M*./ D+ 0-RMA"*,) 1 "A&A"*.A"*,) D-"+).+
2003 2003
Sistema Comit v 1.1 - Roymerd@hotmail.com
2
3
CONTENIDO CONTENIDO
&%g. &%g.
*).R-D(""*,)...................................................................................10
*)$.ALA"*,) D+L $*$.+MA "-M*./............................................12
Re2uerimientos....................................................................................12
Re2uerimientos........................................................................................12
*nstala#in de la Apli#a#in.................................................................12
*nstala#in de la Apli#a#in.....................................................................12
"-)0*3(RA"*,) D+L $*$.+MA +) R+D......................................13
AR"4*V-$.............................................................................................15
Registro de admisiones........................................................................15
Registro de admisiones............................................................................15
"ategor6as de admisin........................................................................17
"ategor6as de admisin............................................................................17
"apa#itadores.......................................................................................18
"apa#itadores...........................................................................................18
&er9iles do#entes..................................................................................23
&er9iles do#entes......................................................................................23
.ipos de estudios..................................................................................2:
.ipos de estudios......................................................................................2:
"ategor6as de #apa#itadores.................................................................2;
"ategor6as de #apa#itadores.....................................................................2;
"ursos...................................................................................................25
"ursos.......................................................................................................25
&rogramas.............................................................................................27
&rogramas.................................................................................................27
(nidades tem%ti#as y mdulos.............................................................28
(nidades tem%ti#as y mdulos.................................................................28
"on#eptos de egresos <#onvenios= vi%ti#os= materiales= et#.>...............31
"on#eptos de egresos <#onvenios= vi%ti#os= materiales= et#.>...................31
Muni#ipios...........................................................................................32
Muni#ipios...............................................................................................32
A".*V*DAD+$.......................................................................................3:
:
*ns#rip#iones........................................................................................3:
*ns#rip#iones............................................................................................3:
Matr6#ulas.............................................................................................3;
Matr6#ulas.................................................................................................3;
*ni#ializa#in de "ursos.......................................................................3?
*ni#ializa#in de "ursos...........................................................................3?
*ngreso de notas reportadas al sistema.................................................37
*ngreso de notas reportadas al sistema.....................................................37
Resolu#iones........................................................................................:0
Resolu#iones............................................................................................:0
"erti9i#ado de Disponi@ilidad &resupuestal <"D&>.............................:1
"erti9i#ado de Disponi@ilidad &resupuestal <"D&>.................................:1
-rden de presta#in de servi#ios <#ontrato>.........................................:2
-rden de presta#in de servi#ios <#ontrato>.............................................:2
"onstan#ia de #umplimiento de servi#ios............................................::
"onstan#ia de #umplimiento de servi#ios................................................::
A@onos y pagos= por registro...............................................................:;
A@onos y pagos= por registro...................................................................:;
A@onos y pagos= por #urso...................................................................:5
A@onos y pagos= por #urso.......................................................................:5
Vi%ti#os y otros egresos de un #urso....................................................:?
Vi%ti#os y otros egresos de un #urso........................................................:?
*)0-RM+$.............................................................................................:8
"onstan#ia de matr6#ula.......................................................................;0
"onstan#ia de matr6#ula...........................................................................;0
"erti9i#ado de #r'ditos para as#enso en es#ala9n...............................;1
"erti9i#ado de #r'ditos para as#enso en es#ala9n...................................;1
"arta de #o@ro......................................................................................;2
"arta de #o@ro..........................................................................................;2
Listado de #ursos..................................................................................;3
Listado de #ursos......................................................................................;3
&lanilla de notas...................................................................................;:
&lanilla de notas.......................................................................................;:
&lanilla de asisten#ia............................................................................;;
&lanilla de asisten#ia................................................................................;;
Resumen in9ormativo de admisiones...................................................;;
;
Resumen in9ormativo de admisiones.......................................................;;
Rela#in de estados en el #urso............................................................;5
Rela#in de estados en el #urso................................................................;5
Rela#in de t6tulos valores...................................................................;5
Rela#in de t6tulos valores.......................................................................;5
Rela#in de do#umentos de identidad..................................................;5
Rela#in de do#umentos de identidad......................................................;5
$%@ana de notas....................................................................................;?
$%@ana de notas........................................................................................;?
Listado de programas...........................................................................;?
Listado de programas...............................................................................;?
*n9orma#in detallada de programas....................................................;?
*n9orma#in detallada de programas........................................................;?
Listado general de "apa#itadores........................................................;7
Listado general de "apa#itadores............................................................;7
&er9il pro9esional de "apa#itadores.....................................................;7
&er9il pro9esional de "apa#itadores.........................................................;7
4istoria de "D&As y ordenes de servi#ios............................................;8
4istoria de "D&As y ordenes de servi#ios................................................;8
0ormato de registro de admisiones......................................................50
0ormato de registro de admisiones..........................................................50
Reporte de a@onos................................................................................51
Reporte de a@onos....................................................................................51
Listado 3lo@al de saldos pendientes....................................................53
Listado 3lo@al de saldos pendientes........................................................53
$aldos pendientes por #urso.................................................................53
$aldos pendientes por #urso.....................................................................53
Reporte de egresos...............................................................................53
Reporte de egresos...................................................................................53
Listado de muni#ipios..........................................................................5:
Listado de muni#ipios..............................................................................5:
4oBa en @lan#o #on mem@rete..............................................................5;
4oBa en @lan#o #on mem@rete..................................................................5;
Dupli#ado de A@onos y pagos a #ursos...............................................5;
Dupli#ado de A@onos y pagos a #ursos...................................................5;
Dupli#ado de Vi%ti#os y otros egresos.................................................5;
5
Dupli#ado de Vi%ti#os y otros egresos.....................................................5;
Dupli#ado de resolu#in.......................................................................55
Dupli#ado de resolu#in...........................................................................55
Dupli#ado de "erti9i#ados de Disponi@ilidad &resupuestal "D&As.....5?
Dupli#ado de "erti9i#ados de Disponi@ilidad &resupuestal "D&As.........5?
(.*L*DAD+$..........................................................................................57
"orregir identi9i#a#in de admisin.....................................................57
"orregir identi9i#a#in de admisin.........................................................57
"orregir identi9i#a#in de #apa#itador.................................................57
"orregir identi9i#a#in de #apa#itador.....................................................57
"am@iar in9orma#in de registros de admisiones................................58
"am@iar in9orma#in de registros de admisiones....................................58
"am@iar valores de re#i@os de a@ono..................................................?0
"am@iar valores de re#i@os de a@ono......................................................?0
+liminar <anular> un "D&....................................................................?0
+liminar <anular> un "D&........................................................................?0
Matr6#ulas eCtras de #onvenio..............................................................?1
Matr6#ulas eCtras de #onvenio..................................................................?1
"-&*A D+ $+3(R*DAD...................................................................?2
"-&*A D+ $+3(R*DAD.......................................................................?2
&R+0+R+)"*A$.....................................................................................?:
Ver @otones de a##eso r%pido...............................................................?:
Ver @otones de a##eso r%pido...................................................................?:
Ver pantallas degradadas.....................................................................?:
Ver pantallas degradadas.........................................................................?:
Ver imagen de 9ondo............................................................................?:
Ver imagen de 9ondo................................................................................?:
*mprimir en#a@ezado y pi' en in9ormes...............................................?:
*mprimir en#a@ezado y pi' en in9ormes...................................................?:
BDs2ueda autom%ti#a en #onsultas.......................................................?;
BDs2ueda autom%ti#a en #onsultas...........................................................?;
Mostrar #onsultas maCimizadas...........................................................?;
Mostrar #onsultas maCimizadas...............................................................?;
"on9igura#in de usuarios del sistema.................................................?;
"on9igura#in de usuarios del sistema.....................................................?;
"on9igura#in general del sistema.......................................................?5
?
"on9igura#in general del sistema...........................................................?5
"on9igura#in de en#a@ezado y pi' de p%gina.....................................??
"on9igura#in de en#a@ezado y pi' de p%gina.........................................??
Re2uerir usuario al ini#iar el sistema...................................................?8
Re2uerir usuario al ini#iar el sistema.......................................................?8
"am@iar usuario E *ngreso de usuarios.................................................?8
"am@iar usuario E *ngreso de usuarios.....................................................?8
A1(DA...................................................................................................70
Manual $istema "omit'.......................................................................70
Manual $istema "omit'...........................................................................70
Ford&ad de FindoGs.........................................................................70
Ford&ad de FindoGs.............................................................................70
"al#uladora de FindoGs.....................................................................70
"al#uladora de FindoGs.........................................................................70
A#er#a del $istema "omit'..................................................................70
A#er#a del $istema "omit'......................................................................70
V+).A)A$ D+ "-)$(L.A...............................................................71
AR"4*V-$ H.R.0I ($AD-$ +) *)0-RM+$....................................7:
R+$.A(RAR ()A "-&*A D+ $+3(R*DAD.....................................77
7
8
INTRODUCCIN INTRODUCCIN
Los sistemas de in9orma#in @asados en #omputadoras y redes de in9orma#in Los sistemas de in9orma#in @asados en #omputadoras y redes de in9orma#in
son !oy en d6a el eBe #entral de las a#tividades #otidianas desarrolladas por una son !oy en d6a el eBe #entral de las a#tividades #otidianas desarrolladas por una
institu#in ya 2ue presentan numerosas ventaBas a la so#iedad= estas a#tividades institu#in ya 2ue presentan numerosas ventaBas a la so#iedad= estas a#tividades
#onstituyen una pieza 9undamental para la toma de de#isiones r%pidas y #onstituyen una pieza 9undamental para la toma de de#isiones r%pidas y
#on#retas por medios de in9ormes y estad6sti#as o9re#idos por sistemas #on#retas por medios de in9ormes y estad6sti#as o9re#idos por sistemas
in9orm%ti#os a tiempo= de igual manera se !a#e notar al o9re#er un servi#io= in9orm%ti#os a tiempo= de igual manera se !a#e notar al o9re#er un servi#io=
logrando una e9i#ien#ia optima= y #on ello el desarrollo de la organiza#in logrando una e9i#ien#ia optima= y #on ello el desarrollo de la organiza#in
misma. misma.
.odo estudio genera una proye##in entorno a un pro@lema= es por ello 2ue #on .odo estudio genera una proye##in entorno a un pro@lema= es por ello 2ue #on
el presente proye#to se @us#a parti#ipar en la solu#in de los pro@lemas 2ue el presente proye#to se @us#a parti#ipar en la solu#in de los pro@lemas 2ue
a9e#tan la #omunidad 2ue re#i@e servi#ios del "omit' de 0orma#in y a9e#tan la #omunidad 2ue re#i@e servi#ios del "omit' de 0orma#in y
"apa#ita#in Do#ente de la (niversidad de "rdo@a. "apa#ita#in Do#ente de la (niversidad de "rdo@a.
$e opt por analizar y sistematizar los pro#esos 2ue se realizan a nivel interno $e opt por analizar y sistematizar los pro#esos 2ue se realizan a nivel interno
del "omit' de 0orma#in y "apa#ita#in Do#ente= de@ido a 2ue 'sta presta del "omit' de 0orma#in y "apa#ita#in Do#ente= de@ido a 2ue 'sta presta
servi#ios muy importantes a la #omunidad edu#ativa de "rdo@a. servi#ios muy importantes a la #omunidad edu#ativa de "rdo@a.
&ara desarrollar el proye#to= se !an tenido en #uenta los estatutos y do#umentos &ara desarrollar el proye#to= se !an tenido en #uenta los estatutos y do#umentos
2ue a#reditan la entidad= no saliendo as6 de la normatividad. $e !an 2ue a#reditan la entidad= no saliendo as6 de la normatividad. $e !an
desarrollado varias etapas= entre las 2ue se resalta el diagnsti#o organiza#ional= desarrollado varias etapas= entre las 2ue se resalta el diagnsti#o organiza#ional=
en el #ual se des#ri@e y estudia el sistema de maneBo de in9orma#in en#ontrado. en el #ual se des#ri@e y estudia el sistema de maneBo de in9orma#in en#ontrado.
-tras etapas y muy importantes son el an%lisis y diseJo= donde se estudia y -tras etapas y muy importantes son el an%lisis y diseJo= donde se estudia y
determina una 9orma optimizada para el nuevo sistema. 0inalmente se llega a la determina una 9orma optimizada para el nuevo sistema. 0inalmente se llega a la
etapa de implementa#in y 9ase de prue@a de di#!o sistema. etapa de implementa#in y 9ase de prue@a de di#!o sistema.
+l sistema de in9orma#in H$istema "omit'I es so#ializado #omo la +l sistema de in9orma#in H$istema "omit'I es so#ializado #omo la
!erramienta prin#ipal en el pro#eso de optimiza#in al 2ue 'sta siendo sometido !erramienta prin#ipal en el pro#eso de optimiza#in al 2ue 'sta siendo sometido
el "omit' de 0orma#in y "apa#ita#in Do#ente= a nivel interno= meBorando as6 el "omit' de 0orma#in y "apa#ita#in Do#ente= a nivel interno= meBorando as6
los servi#ios de aten#in prestados a los do#entes de "rdo@a y a la #omunidad los servi#ios de aten#in prestados a los do#entes de "rdo@a y a la #omunidad
en general 2ue de una u otra 9orma est%n vin#ulados #on la entidad. en general 2ue de una u otra 9orma est%n vin#ulados #on la entidad.
10
11
INSTALACIN DEL SISTEMA COMIT INSTALACIN DEL SISTEMA COMIT
Requerimie!os Requerimie!os
A #ontinua#in se listan elementos #on los 2ue de@e #ontar un e2uipo <esta#in> A #ontinua#in se listan elementos #on los 2ue de@e #ontar un e2uipo <esta#in>
donde se instale el $istema "omit'= teniendo presente 2ue su rendimiento y donde se instale el $istema "omit'= teniendo presente 2ue su rendimiento y
#apa#idad aumenta si se #uenta #on un e2uipo de meBores #ara#ter6sti#as= #apa#idad aumenta si se #uenta #on un e2uipo de meBores #ara#ter6sti#as=
#umpliendo as6 #on el o@Betivo propuesto. #umpliendo as6 #on el o@Betivo propuesto.
"ARD#ARE: "ARD#ARE: M$imo M$imo O%!imo O%!imo
Memoria Memoria 32MB RAM 32MB RAM 127MB RAM 127MB RAM
&ro#esador &ro#esador 133M!z 133M!z 533M!z 533M!z
Dis#o Duro Dis#o Duro 23B <100MB li@res> 23B <100MB li@res> 203B <13B li@re> 203B <13B li@re>
.arBeta de red .arBeta de red 10E100 10E100 10E100 10E100
Monitor Monitor V3A 2;5 #olores= 5:0C:70p V3A 2;5 #olores= 5:0C:70p $V3A 15 @its 700C500p $V3A 15 @its 700C500p
SOFT#ARE: SOFT#ARE:
$istema operativo $istema operativo FindoGs 8; FindoGs 8; FindoGs 87 E M+ E K& FindoGs 87 E M+ E K&
"a@e anotar 2ue la tarBeta de red no es ne#esaria si el $istema "omit' esta "a@e anotar 2ue la tarBeta de red no es ne#esaria si el $istema "omit' esta
#on9igurado para un solo e2uipo. #on9igurado para un solo e2uipo.
Is!ala&i' (e la A%li&a&i' Is!ala&i' (e la A%li&a&i'
$lo inserte el "D del instalador del $istema "omit'= 'ste de@e eBe#utarse $lo inserte el "D del instalador del $istema "omit'= 'ste de@e eBe#utarse
de 9orma autom%ti#a= en #aso de 2ue el asistente de instala#in no se de 9orma autom%ti#a= en #aso de 2ue el asistente de instala#in no se
autoeBe#ute <Autorun>= pro#eda a eBe#utar el ar#!ivo autoeBe#ute <Autorun>= pro#eda a eBe#utar el ar#!ivo Is!alar)e*e Is!alar)e*e 2ue se 2ue se
en#uentra en la ra6z del "D <+BL DLM*nstalar.eCe>. en#uentra en la ra6z del "D <+BL DLM*nstalar.eCe>.
A #ontinua#in el asistente de instala#in indi#a las instru##iones 2ue se A #ontinua#in el asistente de instala#in indi#a las instru##iones 2ue se
de@en seguir= !asta 9inalizar el pro#eso. +ste pro#eso de instala#in ini#ia de@en seguir= !asta 9inalizar el pro#eso. +ste pro#eso de instala#in ini#ia
#on una in9orma#in predeterminada y slo de@e modi9i#arse #uando se #on una in9orma#in predeterminada y slo de@e modi9i#arse #uando se
ne#esite personalizar la ya men#ionada instala#in del sistema. ne#esite personalizar la ya men#ionada instala#in del sistema.
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CONFI+URACIN DEL SISTEMA EN RED CONFI+URACIN DEL SISTEMA EN RED
+l $istema "omit' esta diseJado #on la posi@ilidad de 9un#ionar en una red de +l $istema "omit' esta diseJado #on la posi@ilidad de 9un#ionar en una red de
#omputadoras <varias esta#iones>. #omputadoras <varias esta#iones>.
&ara !a#er la respe#tiva #on9igura#in es ne#esario !a#er algunas &ara !a#er la respe#tiva #on9igura#in es ne#esario !a#er algunas
espe#i9i#a#iones una vez e9e#tuada la instala#in del sistema para #ada una de espe#i9i#a#iones una vez e9e#tuada la instala#in del sistema para #ada una de
las esta#iones de la red. +s re#omendado 2ue la persona en#argada de las esta#iones de la red. +s re#omendado 2ue la persona en#argada de
#on9igurar el sistema en red= tenga #ono#imientos previos so@re el tema= es #on9igurar el sistema en red= tenga #ono#imientos previos so@re el tema= es
ne#esario 2ue FindoGs tenga previamente la op#in de Red #on9igurada. ne#esario 2ue FindoGs tenga previamente la op#in de Red #on9igurada.
1. 1. $e u@i#a el dire#torio donde 9ue instalada la apli#a#in en el e2uipo $e u@i#a el dire#torio donde 9ue instalada la apli#a#in en el e2uipo
$ervidor <+BL "LM"omit'>= se pro#ede a #ompartir di#!o dire#torio para 2ue $ervidor <+BL "LM"omit'>= se pro#ede a #ompartir di#!o dire#torio para 2ue
las dem%s esta#iones tengan a##eso a 'ste y todos los su@dire#torios las dem%s esta#iones tengan a##eso a 'ste y todos los su@dire#torios
in#luidos en 'l= pre9eri@lemente slo #omparta el dire#torio de la @ase de in#luidos en 'l= pre9eri@lemente slo #omparta el dire#torio de la @ase de
datos <+BL "LM"omit'M.@s> y el dire#torio de la sesin de tra@aBo <+BL datos <+BL "LM"omit'M.@s> y el dire#torio de la sesin de tra@aBo <+BL
"LM"omit'M)et>= siendo el sistema menos vulnera@le= evitando el a##eso al "LM"omit'M)et>= siendo el sistema menos vulnera@le= evitando el a##eso al
resto de la in9orma#in de la apli#a#in instalada en un servidor. resto de la in9orma#in de la apli#a#in instalada en un servidor.
&ara #ompartir un dire#torio pro#eda as6L &ara #ompartir un dire#torio pro#eda as6L
$ele##ionar el dire#torio. $ele##ionar el dire#torio.
"li# dere#!o para desplegar el menD #onteCtual. "li# dere#!o para desplegar el menD #onteCtual.
$ele##ionar op#in $ele##ionar op#in Co Com m%ar!ir))) %ar!ir)))
+n la ventana mar2ue la op#in +n la ventana mar2ue la op#in Co Com m%ar!i(o &omo %ar!i(o &omo. .
$e anota el $e anota el N Nom,re (el re&urso &om%ar!i(o om,re (el re&urso &om%ar!i(o= +BL "-M*.+DB. = +BL "-M*.+DB.
+n el +n el Ti%o (e a&&eso Ti%o (e a&&eso mar2ue la op#in mar2ue la op#in Com% Com%l le!o e!o. .
0inalmente presione 0inalmente presione A&e%!ar A&e%!ar. .
+n #aso de seguir la sugeren#ia= de !a#er el pro#eso slo y dire#tamente +n #aso de seguir la sugeren#ia= de !a#er el pro#eso slo y dire#tamente
para los dire#torios HM.@sMI y HM)etMI <dire#torios de la @ase de datos y para los dire#torios HM.@sMI y HM)etMI <dire#torios de la @ase de datos y
sesin de tra@aBo respe#tivamente> repita el pro#edimiento anterior #on sesin de tra@aBo respe#tivamente> repita el pro#edimiento anterior #on
am@as u@i#a#iones. am@as u@i#a#iones.
13
2. 2. $e a@re el ar#!ivo $e a@re el ar#!ivo Comi!eD-)ii Comi!eD-)ii= lo#alizado en el mismo dire#torio donde = lo#alizado en el mismo dire#torio donde
9ue instalada la apli#a#in= se de@e !a#er este pro#eso en #ada una de las 9ue instalada la apli#a#in= se de@e !a#er este pro#eso en #ada una de las
esta#iones de la red in#luyendo el servidor. +l ar#!ivo #ontiene op#iones de esta#iones de la red in#luyendo el servidor. +l ar#!ivo #ontiene op#iones de
#on9igura#in. #on9igura#in.
3. 3. +n la se##in NR+DO se en#uentra el par%metro +n la se##in NR+DO se en#uentra el par%metro .D-/ .D-/ en el #ual se anota la en el #ual se anota la
dire##in <u@i#a#in> donde se en#uentra la @ase de datos= eBL dire##in <u@i#a#in> donde se en#uentra la @ase de datos= eBL
DBPMM$ervidorM"omiteDBM.@sM DBPMM$ervidorM"omiteDBM.@sM
Dire#torio 9inal de la @ase de datos Dire#torio 9inal de la @ase de datos
)om@re del re#urso #ompartido )om@re del re#urso #ompartido
)om@re del servidor )om@re del servidor
&ar%metro &ar%metro
Luego en la misma se##in NR+DO en el par%metro Luego en la misma se##in NR+DO en el par%metro .NET/ .NET/ se anota la se anota la
u@i#a#in del dire#torio para sesin de tra@aBo #ompartido= eBL u@i#a#in del dire#torio para sesin de tra@aBo #ompartido= eBL
)+.PMM$ervidorM"omiteDBM)etM )+.PMM$ervidorM"omiteDBM)etM
Dire#torio 9inal de sesin de tra@aBo Dire#torio 9inal de sesin de tra@aBo
#ompartido #ompartido
)om@re del re#urso #ompartido )om@re del re#urso #ompartido
)om@re del servidor )om@re del servidor
&ar%metro &ar%metro
De !a@er #ompartido slo los dire#torios HM.@sMI y HM)etMIL De !a@er #ompartido slo los dire#torios HM.@sMI y HM)etMIL
&ara H.@sI 2uedar6a &ara H.@sI 2uedar6a D-011Ser2i(or1Comi!eT,s1 D-011Ser2i(or1Comi!eT,s1 donde H"omite.@sI donde H"omite.@sI
ser6a el re#urso y #ompartido <dire#torio de la @ase de datos>. ser6a el re#urso y #ompartido <dire#torio de la @ase de datos>.
&ara H)etI 2uedar6a &ara H)etI 2uedar6a NET011Ser2i(or1Comi!eNe!1 NET011Ser2i(or1Comi!eNe!1 donde H"omite)etI donde H"omite)etI
ser6a el re#urso y #ompartido <sesin de tra@aBo #ompartido>. ser6a el re#urso y #ompartido <sesin de tra@aBo #ompartido>.
1:
Dire#torio de la @ase de datos. Dire#torio de la @ase de datos.
Dire#torio de la sesin de tra@aBo. Dire#torio de la sesin de tra@aBo.
Dire#torios de Apli#a#in #ompartida. Dire#torios de Apli#a#in #ompartida.
:. :. Los dire#torios de la apli#a#in #ompartida en la se##in N+K+O slo ser%n Los dire#torios de la apli#a#in #ompartida en la se##in N+K+O slo ser%n
ne#esarios en el #aso de 2ue la apli#a#in del $istema "omit' <"omite.eCe> ne#esarios en el #aso de 2ue la apli#a#in del $istema "omit' <"omite.eCe>
nada m%s est' instalada en el servidor= y en las esta#iones de tra@aBo nada m%s est' instalada en el servidor= y en las esta#iones de tra@aBo
Dni#amente eCista un a##eso dire#to a la apli#a#in. Dni#amente eCista un a##eso dire#to a la apli#a#in.
De 'sta 9orma el par%metro De 'sta 9orma el par%metro .TMP/ .TMP/ #orresponde al dire#torio temporal de #orresponde al dire#torio temporal de
tra@aBo y el par%metro tra@aBo y el par%metro .PRI3/ .PRI3/ #orresponde al dire#torio privado= eC#lusivo #orresponde al dire#torio privado= eC#lusivo
para su tra@aBo. Am@os dire#torios son usados por la apli#a#in para para su tra@aBo. Am@os dire#torios son usados por la apli#a#in para
des#argar in9orma#in temporalmente mientras se 'sta eBe#utando= por tal des#argar in9orma#in temporalmente mientras se 'sta eBe#utando= por tal
razn se tendr6a 2ue !a#er la espe#i9i#a#in para 2ue no eCistan @lo2ueos y razn se tendr6a 2ue !a#er la espe#i9i#a#in para 2ue no eCistan @lo2ueos y
#ru#es de datos entre una esta#in y otra= es de#ir estos dire#torios de@en ser #ru#es de datos entre una esta#in y otra= es de#ir estos dire#torios de@en ser
lo#ales para #ada esta#in. lo#ales para #ada esta#in.
1;
A ARC"I3OS RC"I3OS
+n esta lista de menD se en#uentran todas las op#iones re9erentes al maneBo de +n esta lista de menD se en#uentran todas las op#iones re9erentes al maneBo de
la in9orma#in 96si#a 2ue se guarda en la @ase de datos del $istema "omit'. la in9orma#in 96si#a 2ue se guarda en la @ase de datos del $istema "omit'.
)ormalmente a trav's de estas op#iones se permite visualizar= agregar= )ormalmente a trav's de estas op#iones se permite visualizar= agregar=
modi9i#ar y eliminar la in9orma#in pertinente a un registro determinado. modi9i#ar y eliminar la in9orma#in pertinente a un registro determinado.
Re4is!ro (e a(misioes Re4is!ro (e a(misioes
+n este 9ormulario se maneBa toda la in9orma#in pertinente a los registros de +n este 9ormulario se maneBa toda la in9orma#in pertinente a los registros de
personas admitidas en el sistema= #on el o@Beto de manipular todo el material personas admitidas en el sistema= #on el o@Beto de manipular todo el material
2ue se genera a ra6z de estos #omoL *ns#rip#iones= Matr6#ulas= A@onos= 2ue se genera a ra6z de estos #omoL *ns#rip#iones= Matr6#ulas= A@onos=
"erti9i#ados= et#. La in9orma#in de los registros puede ser o@servada= "erti9i#ados= et#. La in9orma#in de los registros puede ser o@servada=
modi9i#ada o eliminada= as6 #omo tam@i'n agregar nuevos registros de modi9i#ada o eliminada= as6 #omo tam@i'n agregar nuevos registros de
admisin. admisin.
+s posi@le a##eder a 'sta ventana por la op#in +s posi@le a##eder a 'sta ventana por la op#in R Registro de admisiones... egistro de admisiones... 2ue se 2ue se
en#uentra en el menD en#uentra en el menD A Ar#!ivos. r#!ivos.
Agregar un registro de admisin: Agregar un registro de admisin: $e pro#ede a llenar los #ampos de $e pro#ede a llenar los #ampos de
in9orma#in re2ueridos por el 9ormulario <identi9i#a#in= nom@res= in9orma#in re2ueridos por el 9ormulario <identi9i#a#in= nom@res=
apellidos= #ategor6a= et#.>= es#ri@iendo y sele##ionando !asta #ompletar= apellidos= #ategor6a= et#.>= es#ri@iendo y sele##ionando !asta #ompletar=
luego presione el @otn luego presione el @otn A A4re4ar 4re4ar. .
Modificar un registro de admisin: Modificar un registro de admisin: $e ingresa la $e ingresa la identificacin identificacin de la de la
persona admitida en su respe#tiva #asilla= o @ien puede ser sele##ionada en persona admitida en su respe#tiva #asilla= o @ien puede ser sele##ionada en
la ventana de #onsulta de la misma. Luego se presiona el @otn la ventana de #onsulta de la misma. Luego se presiona el @otn M Mo(i5i&ar o(i5i&ar
y se pro#ede #orrigiendo el los #ampos deseados= 9inalmente de@e y se pro#ede #orrigiendo el los #ampos deseados= 9inalmente de@e
presionar el @otn presionar el @otn + +uar(ar uar(ar. .
$i lo 2ue desea es modi9i#ar la identi9i#a#in de@er% !a#erlo por la ventana $i lo 2ue desea es modi9i#ar la identi9i#a#in de@er% !a#erlo por la ventana
C Corregir identificacin de orregir identificacin de A Admisiones dmisiones 2ue se en#uentra en el menD 2ue se en#uentra en el menD
( (tilidades. tilidades.
15
Eliminar un registro de admisin: Eliminar un registro de admisin: $e ingresa la identi9i#a#in de la $e ingresa la identi9i#a#in de la
persona admitida en su respe#tiva #asilla= o @ien puede ser sele##ionada en persona admitida en su respe#tiva #asilla= o @ien puede ser sele##ionada en
la ventana de #onsulta de la misma. Luego se presiona el @otn la ventana de #onsulta de la misma. Luego se presiona el @otn E Elimiar limiar y y
para 9inalizar se pro#ede a#eptando el mensaBe de #on9irma#in o para 9inalizar se pro#ede a#eptando el mensaBe de #on9irma#in o
in9orma#in segDn sea el estado del registro. in9orma#in segDn sea el estado del registro.
Sugerencias... Sugerencias...
$i desea o@servar= modi9i#ar o eliminar un registro de admisin eCistente y $i desea o@servar= modi9i#ar o eliminar un registro de admisin eCistente y
tiene di9i#ultad #on el nDmero de identi9i#a#in del registro= puede ayudarse tiene di9i#ultad #on el nDmero de identi9i#a#in del registro= puede ayudarse
#on la ventana de #onsulta de admisiones vin#ulada al i#ono #on la ventana de #onsulta de admisiones vin#ulada al i#ono adBunto a adBunto a
la #asilla la #asilla identificacin identificacin. .am@i'n puede pulsar Q02R. . .am@i'n puede pulsar Q02R.
+n las listas 2ue se despliegan #on el i#ono +n las listas 2ue se despliegan #on el i#ono <eCpedida en= seCo= <eCpedida en= seCo=
#ategor6a= es#ala9n> usted puede a#er#arse al 6tem deseado presionando la #ategor6a= es#ala9n> usted puede a#er#arse al 6tem deseado presionando la
letra ini#ial del mismo. La lista de letra ini#ial del mismo. La lista de categoras categoras 2ue se muestra puede ser 2ue se muestra puede ser
manipulada en la ventana de manipulada en la ventana de C Ca ategoras de admisin tegoras de admisin en el menD en el menD A Ar#!ivos. r#!ivos.
La lista de La lista de Expedida en Expedida en= a di9eren#ia de las dem%s permite es#ri@ir en ella= = a di9eren#ia de las dem%s permite es#ri@ir en ella=
siendo posi@le as6 agregar nuevos lugares 2ue no est'n en el ar#!ivo del siendo posi@le as6 agregar nuevos lugares 2ue no est'n en el ar#!ivo del
sistema <*D+Cpedida.tCt>= para determinar el lugar de eCpedi#in deseadoL sistema <*D+Cpedida.tCt>= para determinar el lugar de eCpedi#in deseadoL
1?
sele##inelo de la lista o digite las letras ini#iales y luego presione la 9le#!a sele##inelo de la lista o digite las letras ini#iales y luego presione la 9le#!a
a@aBo < a@aBo < #ursor>= tam@i'n puede es#ri@irlo por #ompleto <re#omendado #ursor>= tam@i'n puede es#ri@irlo por #ompleto <re#omendado
slo #uando no eCista previamente el 6tem>. slo #uando no eCista previamente el 6tem>.
&ara mantener una estru#tura sint%#ti#a de in9orma#in podr6a tener en &ara mantener una estru#tura sint%#ti#a de in9orma#in podr6a tener en
#uenta las a@reviaturas y #ara#teres a usar en los #ampos #uenta las a@reviaturas y #ara#teres a usar en los #ampos Expedida en, Expedida en,
Ttulo, Direccin y Entidad donde labora Ttulo, Direccin y Entidad donde labora= de igual manera #onserve normas = de igual manera #onserve normas
ortogr%9i#as. ortogr%9i#as.
Expedida en Expedida enL +s#ri@a el nom@re del muni#ipio y en#ierre en par'ntesis L +s#ri@a el nom@re del muni#ipio y en#ierre en par'ntesis
una a@revia#in del departamento= 2ue #oin#ida #on lo estipulado= si el una a@revia#in del departamento= 2ue #oin#ida #on lo estipulado= si el
nom@re es #orto es#r6@alo todo= +BL &uerto +s#ondido <"rd>= $an nom@re es #orto es#r6@alo todo= +BL &uerto +s#ondido <"rd>= $an
Mar#os <$u#re>. Mar#os <$u#re>.
Ttulo TtuloL (se a@revia#iones #omo Li#. <Li#en#iado>= *ng. <*ngeniero>= L (se a@revia#iones #omo Li#. <Li#en#iado>= *ng. <*ngeniero>=
&ro9. <&ro9esional>= +sp. <+spe#ialista>= +BL Li#. "ien#ias so#iales. &ro9. <&ro9esional>= +sp. <+spe#ialista>= +BL Li#. "ien#ias so#iales.
Direccin DireccinL (se a@revia#iones #omo "l <"alle>= "ra <"arrera>= Dg L (se a@revia#iones #omo "l <"alle>= "ra <"arrera>= Dg
<Diagonal>= .rv <.ransversal>= Av <Avenida>= Mz <Manzana>= Lt <Lote>= <Diagonal>= .rv <.ransversal>= Av <Avenida>= Mz <Manzana>= Lt <Lote>=
+t <+tapa>= Ap <Apartamento>. $in puntos= separe los nDmeros por HS I= +t <+tapa>= Ap <Apartamento>. $in puntos= separe los nDmeros por HS I=
HTI= el @arrio o se#tor #on espa#io H I y muni#ipio por H U I= +BL "ra 7 T HTI= el @arrio o se#tor #on espa#io H I y muni#ipio por H U I= +BL "ra 7 T
28"S ;0 Ap 202 3aitan U $in#eleBo. 28"S ;0 Ap 202 3aitan U $in#eleBo.
Entidad donde labora Entidad donde laboraL Agregue el muni#ipio de u@i#a#in separado por L Agregue el muni#ipio de u@i#a#in separado por
un guin H S I y si es posi@le el #argo entre par'ntesis= +BL "olegio )al. un guin H S I y si es posi@le el #argo entre par'ntesis= +BL "olegio )al.
Vos' Mar6a "rdo@a U Ayapel <Do#ente>. Vos' Mar6a "rdo@a U Ayapel <Do#ente>.
Ca!e4or$as (e a(misi' Ca!e4or$as (e a(misi'
+n este diminuto 9ormulario se administran las di9erentes #ategor6as de +n este diminuto 9ormulario se administran las di9erentes #ategor6as de
admisin disponi@les para el 9ormato de registros de admisiones= estas admisin disponi@les para el 9ormato de registros de admisiones= estas
#ategor6as pueden ser sele##ionadas en el 9ormulario antes men#ionado para un #ategor6as pueden ser sele##ionadas en el 9ormulario antes men#ionado para un
registro de admisin en espe#69i#o. La in9orma#in a2u6 #ontenida puede ser registro de admisin en espe#69i#o. La in9orma#in a2u6 #ontenida puede ser
o@servada= modi9i#ada o eliminada= de igual 9orma es posi@le agregar nuevas o@servada= modi9i#ada o eliminada= de igual 9orma es posi@le agregar nuevas
#ategor6as de admisin. #ategor6as de admisin.
+sta ventana es a##edida por la op#in +sta ventana es a##edida por la op#in C Ca ategoras de admisiones... tegoras de admisiones...= en#ontrada = en#ontrada
en el menD en el menD A Ar#!ivos. r#!ivos.
17
Agregar una categora de admisin: Agregar una categora de admisin: $e pro#ede a llenar los #ampos de $e pro#ede a llenar los #ampos de
in9orma#in #digo y nom@re= al #ompletarlos slo de@e presionar el @otn in9orma#in #digo y nom@re= al #ompletarlos slo de@e presionar el @otn
A A4re4ar 4re4ar. .
Modificar una categora de admisin: Modificar una categora de admisin: $e ingresa el $e ingresa el cdigo cdigo de la #ategor6a de la #ategor6a
en su respe#tiva #asilla= o @ien puede ser sele##ionada en la ventana de en su respe#tiva #asilla= o @ien puede ser sele##ionada en la ventana de
@Ds2ueda de la misma. Luego se presiona el @otn @Ds2ueda de la misma. Luego se presiona el @otn M Mo(i5i&ar o(i5i&ar y se pro#ede y se pro#ede
#orrigiendo el nom@re de la #ategor6a= 9inalmente se de@e presionar el @otn #orrigiendo el nom@re de la #ategor6a= 9inalmente se de@e presionar el @otn
+ +uar(ar uar(ar. .
Eliminar una categora de admisin: Eliminar una categora de admisin: $e ingresa el $e ingresa el cdigo cdigo de la #ategor6a de la #ategor6a
en su respe#tiva #asilla= o @ien puede ser sele##ionada en la ventana de en su respe#tiva #asilla= o @ien puede ser sele##ionada en la ventana de
@Ds2ueda de la misma. Luego se presiona el @otn @Ds2ueda de la misma. Luego se presiona el @otn E Elimiar limiar y para y para
9inalizar se pro#ede a#eptando el mensaBe de #on9irma#in o in9orma#in 9inalizar se pro#ede a#eptando el mensaBe de #on9irma#in o in9orma#in
segDn sea el estado del registro. segDn sea el estado del registro.
Sugerencia... Sugerencia...
$i desea o@servar= modi9i#ar o eliminar una #ategor6a de admisin eCistente $i desea o@servar= modi9i#ar o eliminar una #ategor6a de admisin eCistente
y tiene di9i#ultad #on su #digo= puede ayudarse #on la ventana de @Ds2ueda y tiene di9i#ultad #on su #digo= puede ayudarse #on la ventana de @Ds2ueda
de #ategor6as de admisin vin#ulada al i#ono de #ategor6as de admisin vin#ulada al i#ono adBunto a la #asilla adBunto a la #asilla cdigo cdigo. .
&uede pulsar tam@i'n Q02R. &uede pulsar tam@i'n Q02R.
Ca%a&i!a(ores Ca%a&i!a(ores
+ste 9ormulario es 2uiz%s el m%s #ompleBo de@ido a la #antidad de in9orma#in +ste 9ormulario es 2uiz%s el m%s #ompleBo de@ido a la #antidad de in9orma#in
2ue se administra. La in9orma#in #orresponde a los #apa#itadores 2ue se administra. La in9orma#in #orresponde a los #apa#itadores
<dinamizadores o instru#tores> registrados en el sistema= #on el o@Beto de llevar <dinamizadores o instru#tores> registrados en el sistema= #on el o@Beto de llevar
#omo una !oBa de vida 2ue 9a#ilita la ele##in de estos al momento de di#tar un #omo una !oBa de vida 2ue 9a#ilita la ele##in de estos al momento de di#tar un
18
#urso. Los registros de los #apa#itadores pueden ser o@servados= modi9i#ados o #urso. Los registros de los #apa#itadores pueden ser o@servados= modi9i#ados o
eliminados= de igual 9orma es posi@le agregar nuevos #apa#itadores al sistema. eliminados= de igual 9orma es posi@le agregar nuevos #apa#itadores al sistema.
+s posi@le a##eder a 'sta ventana por la op#in +s posi@le a##eder a 'sta ventana por la op#in Capacitad Capacitado ores... res... 2ue se 2ue se
en#uentra en el menD en#uentra en el menD A Ar#!ivos. r#!ivos.
Agregar un capacitador: Agregar un capacitador: Ante 2ue todo de@e presionarse el @otn Ante 2ue todo de@e presionarse el @otn N Nue2o ue2o= =
$e pro#ede a llenar los #ampos de in9orma#in re2ueridos en el 9ormulario $e pro#ede a llenar los #ampos de in9orma#in re2ueridos en el 9ormulario
<identi9i#a#in= nom@res= apellidos= #ategor6a= et#.>= teniendo en #uenta 2ue <identi9i#a#in= nom@res= apellidos= #ategor6a= et#.>= teniendo en #uenta 2ue
'sta ventana tiene varias pestaJas= tituladas en la parte superiorL Datos 'sta ventana tiene varias pestaJas= tituladas en la parte superiorL Datos
personales= &er9il do#ente= +studios realizados y +Cperien#ia la@oral= en personales= &er9il do#ente= +studios realizados y +Cperien#ia la@oral= en
#ada una de estas se muestran op#iones para aneCar los #orrespondientes #ada una de estas se muestran op#iones para aneCar los #orrespondientes
datos= la mayor6a de estos son re2ueridos. Al 9inalizar la in#lusin de datos datos= la mayor6a de estos son re2ueridos. Al 9inalizar la in#lusin de datos
presione el @otn presione el @otn + +ra,ar ra,ar. .
Modificar el registro de un capacitador: Modificar el registro de un capacitador: $e ingresa la $e ingresa la identificacin identificacin del del
#apa#itador en su respe#tiva #asilla= o @ien puede ser sele##ionada en la #apa#itador en su respe#tiva #asilla= o @ien puede ser sele##ionada en la
ventana de #onsulta de la misma. Luego se presiona el @otn ventana de #onsulta de la misma. Luego se presiona el @otn M Mo(i5i&ar o(i5i&ar y y
se pro#ede #orrigiendo el los #ampos deseados= de igual manera puede se pro#ede #orrigiendo el los #ampos deseados= de igual manera puede
adi#ionar o @orrar sus per9iles= estudios y eCperien#ia la@oral= para 9inalizar adi#ionar o @orrar sus per9iles= estudios y eCperien#ia la@oral= para 9inalizar
de@e presionar el @otn de@e presionar el @otn + +uar(ar uar(ar. .
20
$i lo 2ue desea es modi9i#ar la identi9i#a#in de@er% !a#erlo por la ventana $i lo 2ue desea es modi9i#ar la identi9i#a#in de@er% !a#erlo por la ventana
C Corregir identificacin de orregir identificacin de C Capacitadores apacitadores 2ue se en#uentra en el menD 2ue se en#uentra en el menD
Eliminar un capacitador: Eliminar un capacitador: $e ingresa la identi9i#a#in del #apa#itador en su $e ingresa la identi9i#a#in del #apa#itador en su
respe#tiva #asilla= o @ien puede ser sele##ionada en la ventana de #onsulta respe#tiva #asilla= o @ien puede ser sele##ionada en la ventana de #onsulta
de la misma. Luego presione el @otn de la misma. Luego presione el @otn E Elimiar limiar y se 9inaliza a#eptando el y se 9inaliza a#eptando el
mensaBe de #on9irma#in o in9orma#in segDn sea el estado de 'ste. mensaBe de #on9irma#in o in9orma#in segDn sea el estado de 'ste.
Mae6o (e %er5iles7 es!u(ios y e*%erie&ia (e &a%a&i!a(ores Mae6o (e %er5iles7 es!u(ios y e*%erie&ia (e &a%a&i!a(ores
Adem%s de los Adem%s de los Datos personales Datos personales eCisten otros adi#ionales #omo lo sonL eCisten otros adi#ionales #omo lo sonL Perfil Perfil
docente, Estudios realiados y Experiencia laboral. docente, Estudios realiados y Experiencia laboral. &estaJas o se##iones &estaJas o se##iones
#omplementarias in#orporadas para tener una in9orma#in mu#!o m%s #ompleta #omplementarias in#orporadas para tener una in9orma#in mu#!o m%s #ompleta
de #ada uno de los #apa#itadores registrados en el sistema= estas son a##esi@les de #ada uno de los #apa#itadores registrados en el sistema= estas son a##esi@les
al momento al momento A4re4ar A4re4ar o o Mo(i5i&ar Mo(i5i&ar el registro de un #apa#itador. el registro de un #apa#itador.
+s ne#esario desplazarse por #ada una de estas pestaJas <"trl W .a@> para luego +s ne#esario desplazarse por #ada una de estas pestaJas <"trl W .a@> para luego
a(i&ioar a(i&ioar yEo yEo ,orrar ,orrar sus respe#tivos 6tems de in9orma#inL sus respe#tivos 6tems de in9orma#inL
Adicionar un perfil docente: Adicionar un perfil docente: (@i#ado en di#!a se##in presione el @otn (@i#ado en di#!a se##in presione el @otn
A A( (i&ioar %er5il i&ioar %er5il= y luego sele##ione el deseado en la nueva ventana. = y luego sele##ione el deseado en la nueva ventana.
Adicionar un estudio realizado: Adicionar un estudio realizado: &resente en 'sta se##in se presiona el &resente en 'sta se##in se presiona el
@otn @otn A A( (i&ioar es!u(io i&ioar es!u(io= se pro#ede sele##ionando el tipo de estudio = se pro#ede sele##ionando el tipo de estudio
realizado e ingresando los datos rela#ionados #on 'ste en la nueva ventana realizado e ingresando los datos rela#ionados #on 'ste en la nueva ventana
2ue se muestra. 2ue se muestra.
Adicionar experiencia laboral: Adicionar experiencia laboral: (@i#ado en la se##in presione el @otn (@i#ado en la se##in presione el @otn
A A( (i&ioar e*%erie&ia i&ioar e*%erie&ia= pro#eda ingresando los datos rela#ionados en la = pro#eda ingresando los datos rela#ionados en la
nueva ventana 2ue se muestra. nueva ventana 2ue se muestra.
Borrar perfil, estudio o experiencia: Borrar perfil, estudio o experiencia: $ele##ione 6tem deseado= presione el $ele##ione 6tem deseado= presione el
@otn @otn - -orrar orrar u@i#ado en la misma pestaJa #omplementaria= posteriormente u@i#ado en la misma pestaJa #omplementaria= posteriormente
a#epte el mensaBe de #on9irma#in 2ue apare#e en pantalla. a#epte el mensaBe de #on9irma#in 2ue apare#e en pantalla.
21
$i desea o@servar= modi9i#ar o eliminar el registro de un #apa#itador $i desea o@servar= modi9i#ar o eliminar el registro de un #apa#itador
eCistente y tiene di9i#ultad #on su nDmero de identi9i#a#in= puede ayudarse eCistente y tiene di9i#ultad #on su nDmero de identi9i#a#in= puede ayudarse
#on la ventana de #onsulta de #apa#itadores vin#ulada al i#ono #on la ventana de #onsulta de #apa#itadores vin#ulada al i#ono adBunto a adBunto a
la #asilla la #asilla identificacin identificacin. .am@i'n puede pulsar Q02R. . .am@i'n puede pulsar Q02R.
+n las listas 2ue se despliegan #on el i#ono +n las listas 2ue se despliegan #on el i#ono <eCpedida en= seCo= <eCpedida en= seCo=
muni#ipio= #ategor6a= tipo de estudio> usted puede a#er#arse al 6tem deseado muni#ipio= #ategor6a= tipo de estudio> usted puede a#er#arse al 6tem deseado
presionando la letra ini#ial del mismo. Las listas de presionando la letra ini#ial del mismo. Las listas de categora, perfiles y categora, perfiles y
tipo de estudio tipo de estudio pueden ser manipuladas por sus respe#tivas ventanas pueden ser manipuladas por sus respe#tivas ventanas
C Ca ategoras de capacitadores, Perfiles tegoras de capacitadores, Perfiles d docentes y ocentes y T Tipos de estudio ipos de estudio= todas = todas
u@i#adas en el menD u@i#adas en el menD A Ar#!ivos. r#!ivos.
La lista de La lista de Expedida en y !unicipio Expedida en y !unicipio a di9eren#ia de las dem%s permiten a di9eren#ia de las dem%s permiten
es#ri@ir en ella= siendo posi@le as6 agregar nuevos lugares 2ue no est'n en el es#ri@ir en ella= siendo posi@le as6 agregar nuevos lugares 2ue no est'n en el
ar#!ivo del sistema <*D+Cpedida.tCt>= para determinar los lugares deseadosL ar#!ivo del sistema <*D+Cpedida.tCt>= para determinar los lugares deseadosL
sele##inelos de la lista o digite las letras ini#iales y luego presione la 9le#!a sele##inelos de la lista o digite las letras ini#iales y luego presione la 9le#!a
a@aBo < a@aBo < "ursor>= tam@i'n puede es#ri@irlo por #ompleto <re#omendado "ursor>= tam@i'n puede es#ri@irlo por #ompleto <re#omendado
slo #uando no eCista previamente el 6tem>. slo #uando no eCista previamente el 6tem>.
&ara mantener una estru#tura sint%#ti#a de in9orma#in podr6a tener en &ara mantener una estru#tura sint%#ti#a de in9orma#in podr6a tener en
#uenta las a@reviaturas y #ara#teres a usar en los #ampos #uenta las a@reviaturas y #ara#teres a usar en los #ampos Expedida en, Expedida en,
Direccin, !unicipio, Entidad donde labora, Ttulo, Estudios realiados Direccin, !unicipio, Entidad donde labora, Ttulo, Estudios realiados= de = de
igual manera #onserve normas ortogr%9i#as. igual manera #onserve normas ortogr%9i#as.
Expedida en y !unicipio Expedida en y !unicipioL +s#ri@a el nom@re del muni#ipio y en#ierre L +s#ri@a el nom@re del muni#ipio y en#ierre
en par'ntesis una a@revia#in del departamento= 2ue #oin#ida #on lo en par'ntesis una a@revia#in del departamento= 2ue #oin#ida #on lo
estipulado= si el nom@re es #orto es#r6@alo todo= +BL &uerto +s#ondido estipulado= si el nom@re es #orto es#r6@alo todo= +BL &uerto +s#ondido
<"rd>= $an Mar#os <$u#re>. <"rd>= $an Mar#os <$u#re>.
Direccin DireccinL (se a@revia#iones #omo "l <"alle>= "ra <"arrera>= Dg L (se a@revia#iones #omo "l <"alle>= "ra <"arrera>= Dg
<Diagonal>= .rv <.ransversal>= Av <Avenida> = Mz <Manzana>= Lt <Lote>= <Diagonal>= .rv <.ransversal>= Av <Avenida> = Mz <Manzana>= Lt <Lote>=
+t <+tapa>= Ap <Apartamento>. $in puntos= separe los nDmeros por HS I= +t <+tapa>= Ap <Apartamento>. $in puntos= separe los nDmeros por HS I=
HTI= el @arrio o se#tor #on espa#io H I= +BL "ra 7" T 11AS ;0 HTI= el @arrio o se#tor #on espa#io H I= +BL "ra 7" T 11AS ;0
Buenavista. Buenavista.
Entidad donde labora Entidad donde laboraL Agregue el muni#ipio de u@i#a#in separado por L Agregue el muni#ipio de u@i#a#in separado por
un guin H S I= +BL (niversidad de "rdo@a U Lori#a. un guin H S I= +BL (niversidad de "rdo@a U Lori#a.
Ttulo y Estudios realiados Ttulo y Estudios realiadosL (se a@revia#iones #omo Li#. <Li#en#iado>= L (se a@revia#iones #omo Li#. <Li#en#iado>=
*ng. <*ngeniero>= &ro9. <&ro9esional>= +sp. <+spe#ialista>= +BL Li#. *ng. <*ngeniero>= &ro9. <&ro9esional>= +sp. <+spe#ialista>= +BL Li#.
Lengua #astellana= +sp. +du#a#in. Lengua #astellana= +sp. +du#a#in.
22
Per5iles (o&e!es Per5iles (o&e!es
+n este pe2ueJo 9ormulario se administra la lista de los per9iles do#entes 2ue +n este pe2ueJo 9ormulario se administra la lista de los per9iles do#entes 2ue
pueden tener los #apa#itadores en su 9ormulario= estos per9iles pueden ser pueden tener los #apa#itadores en su 9ormulario= estos per9iles pueden ser
sele##ionados para el registro un #apa#itador. La in9orma#in a2u6 #ontenida sele##ionados para el registro un #apa#itador. La in9orma#in a2u6 #ontenida
puede ser o@servada= modi9i#ada o eliminada= de igual 9orma es posi@le agregar puede ser o@servada= modi9i#ada o eliminada= de igual 9orma es posi@le agregar
nuevos per9iles do#entes. nuevos per9iles do#entes.
+sta ventana es a##edida por la op#in +sta ventana es a##edida por la op#in Perfiles Perfiles d docentes... ocentes... en#ontrada en el en#ontrada en el
menD menD A Ar#!ivos. r#!ivos.
Agregar un perfil docente: Agregar un perfil docente: $e pro#ede a llenar los #ampos de in9orma#in $e pro#ede a llenar los #ampos de in9orma#in
#digo y nom@re= luego de@e presionar el @otn #digo y nom@re= luego de@e presionar el @otn A A4re4ar 4re4ar. .
Modificar un perfil docente: Modificar un perfil docente: $e ingresa el $e ingresa el cdigo cdigo del per9il en su respe#tiva del per9il en su respe#tiva
#asilla= o @ien puede ser sele##ionado en la ventana de @Ds2ueda del mismo. #asilla= o @ien puede ser sele##ionado en la ventana de @Ds2ueda del mismo.
Luego presione el @otn Luego presione el @otn M Mo(i5i&ar o(i5i&ar pro#ediendo as6 a la #orre##in del pro#ediendo as6 a la #orre##in del
nom@re= 9inalmente se de@e presionar el @otn nom@re= 9inalmente se de@e presionar el @otn + +uar(ar uar(ar. .
Eliminar un perfil docente: Eliminar un perfil docente: $e ingresa el $e ingresa el cdigo cdigo del per9il en su respe#tiva del per9il en su respe#tiva
Luego presione el @otn Luego presione el @otn E Elimiar limiar. &ara 9inalizar se pro#ede a#eptando el . &ara 9inalizar se pro#ede a#eptando el
mensaBe de #on9irma#in o in9orma#in segDn sea el estado del per9il mensaBe de #on9irma#in o in9orma#in segDn sea el estado del per9il
do#ente. do#ente.
$i desea o@servar= modi9i#ar o eliminar un per9il do#ente eCistente y tiene $i desea o@servar= modi9i#ar o eliminar un per9il do#ente eCistente y tiene
di9i#ultad #on su #digo= puede ayudarse #on la ventana de @Ds2ueda de di9i#ultad #on su #digo= puede ayudarse #on la ventana de @Ds2ueda de
per9iles do#entes= vin#ulada al i#ono per9iles do#entes= vin#ulada al i#ono adBunto a la #asilla adBunto a la #asilla cdigo cdigo. &uede . &uede
pulsar tam@i'n Q02R. pulsar tam@i'n Q02R.
23
Ti%os (e es!u(ios Ti%os (e es!u(ios
+n este sen#illo 9ormulario se manipula la in9orma#in re9erente a la lista de los +n este sen#illo 9ormulario se manipula la in9orma#in re9erente a la lista de los
di9erentes tipos de estudios 2ue pueden !a@er realizado los #apa#itadores di9erentes tipos de estudios 2ue pueden !a@er realizado los #apa#itadores
registrados en su respe#tivo 9ormulario= estos tipos de estudios pueden ser registrados en su respe#tivo 9ormulario= estos tipos de estudios pueden ser
indi#ados en el registro un #apa#itador. La in9orma#in a2u6 #ontenida puede indi#ados en el registro un #apa#itador. La in9orma#in a2u6 #ontenida puede
ser o@servada= modi9i#ada o eliminada= de igual 9orma es posi@le agregar ser o@servada= modi9i#ada o eliminada= de igual 9orma es posi@le agregar
nuevos tipos de estudios. nuevos tipos de estudios.
+sta ventana es a##edida por la op#in +sta ventana es a##edida por la op#in T Tipos de estudios... ipos de estudios...= en#ontrada en el = en#ontrada en el
Agregar un tipo de estudio: Agregar un tipo de estudio: $e pro#ede a llenar los #ampos de in9orma#in $e pro#ede a llenar los #ampos de in9orma#in
#digo y nom@re= luego de@e presionar el @otn #digo y nom@re= luego de@e presionar el @otn A A4re4ar 4re4ar. .
Modificar un tipo de estudio: Modificar un tipo de estudio: De@e ser sele##ionado el tipo de estudio de la De@e ser sele##ionado el tipo de estudio de la
lista mostrada en la parte in9erior de la pantalla= luego presione el @otn lista mostrada en la parte in9erior de la pantalla= luego presione el @otn
M Mo(i5i&ar o(i5i&ar pro#ediendo as6 a la modi9i#a#in del nom@re= 9inalmente se pro#ediendo as6 a la modi9i#a#in del nom@re= 9inalmente se
de@e presionar el @otn de@e presionar el @otn + +uar(ar uar(ar. .
Eliminar un tipo de estudio: Eliminar un tipo de estudio: De@e ser sele##ionado el tipo de estudio de la De@e ser sele##ionado el tipo de estudio de la
lista mostrada en la parte in9erior de la pantalla= luego presione el @otn lista mostrada en la parte in9erior de la pantalla= luego presione el @otn
E Elimiar limiar. &ara 9inalizar se pro#ede a#eptando el mensaBe de #on9irma#in . &ara 9inalizar se pro#ede a#eptando el mensaBe de #on9irma#in
o in9orma#in segDn sea el estado del mismo. o in9orma#in segDn sea el estado del mismo.
2:
)tese 2ue la lista de @Ds2ueda de los tipos de estudios se en#uentra en el )tese 2ue la lista de @Ds2ueda de los tipos de estudios se en#uentra en el
mismo 9ormulario y solo es #uestin de sele##ionar el deseado a la !ora de mismo 9ormulario y solo es #uestin de sele##ionar el deseado a la !ora de
modi9i#ar o eliminar uno. modi9i#ar o eliminar uno.
Ca!e4or$as (e &a%a&i!a(ores Ca!e4or$as (e &a%a&i!a(ores
+n este diminuto 9ormulario se administran las di9erentes #ategor6as de +n este diminuto 9ormulario se administran las di9erentes #ategor6as de
#apa#itadores disponi@les para el 9ormato de registros de estos= estas #ategor6as #apa#itadores disponi@les para el 9ormato de registros de estos= estas #ategor6as
pueden ser sele##ionadas en el 9ormulario de #apa#itadores para el registro de pueden ser sele##ionadas en el 9ormulario de #apa#itadores para el registro de
un #apa#itador en espe#69i#o. La in9orma#in a2u6 #ontenida puede ser un #apa#itador en espe#69i#o. La in9orma#in a2u6 #ontenida puede ser
o@servada= modi9i#ada o eliminada= de igual 9orma es posi@le agregar nuevas o@servada= modi9i#ada o eliminada= de igual 9orma es posi@le agregar nuevas
#ategor6as de #apa#itadores. #ategor6as de #apa#itadores.
+sta ventana se en#uentra en la op#in +sta ventana se en#uentra en la op#in C Ca ategoras de capacitadores... tegoras de capacitadores... u@i#ada u@i#ada
en el menD en el menD A Ar#!ivos. r#!ivos.
Agregar una categora para capacitadores: Agregar una categora para capacitadores: $e pro#ede a llenar los #ampos $e pro#ede a llenar los #ampos
de in9orma#in #digo y nom@re= al #ompletarlos slo de@e presionar el de in9orma#in #digo y nom@re= al #ompletarlos slo de@e presionar el
@otn @otn A A4re4ar 4re4ar. .
Modificar una categora para capacitadores: Modificar una categora para capacitadores: $e ingresa el $e ingresa el cdigo cdigo de la de la
#ategor6a en su respe#tiva #asilla= o @ien puede ser sele##ionada en la #ategor6a en su respe#tiva #asilla= o @ien puede ser sele##ionada en la
ventana de @Ds2ueda de la misma. Luego se presiona el @otn ventana de @Ds2ueda de la misma. Luego se presiona el @otn M Mo(i5i&ar o(i5i&ar y y
se pro#ede #orrigiendo el nom@re de la #ategor6a= 9inalmente se de@e se pro#ede #orrigiendo el nom@re de la #ategor6a= 9inalmente se de@e
presionar el @otn presionar el @otn + +uar(ar uar(ar. .
Eliminar una categora para capacitadores: Eliminar una categora para capacitadores: $e ingresa el $e ingresa el cdigo cdigo de la de la
#ategor6a en su respe#tiva #asilla= o @ien puede ser sele##ionada en la #ategor6a en su respe#tiva #asilla= o @ien puede ser sele##ionada en la
ventana de @Ds2ueda de la misma. Luego se presiona el @otn ventana de @Ds2ueda de la misma. Luego se presiona el @otn E Elimiar limiar y y
2;
para 9inalizar se pro#ede a#eptando el mensaBe de #on9irma#in o para 9inalizar se pro#ede a#eptando el mensaBe de #on9irma#in o
in9orma#in segDn sea el estado de la misma. in9orma#in segDn sea el estado de la misma.
$i desea o@servar= modi9i#ar o eliminar una #ategor6a de #apa#itador $i desea o@servar= modi9i#ar o eliminar una #ategor6a de #apa#itador
eCistente y tiene di9i#ultad #on su #digo= puede ayudarse #on la ventana de eCistente y tiene di9i#ultad #on su #digo= puede ayudarse #on la ventana de
@Ds2ueda de #ategor6as de #apa#itador vin#ulada al i#ono @Ds2ueda de #ategor6as de #apa#itador vin#ulada al i#ono adBunto a la adBunto a la
#asilla #asilla cdigo cdigo. .am@i'n puede pulsar Q02R. . .am@i'n puede pulsar Q02R.
Cursos Cursos
+n este 9ormulario se maneBa toda la in9orma#in pertinente a los #ursos +n este 9ormulario se maneBa toda la in9orma#in pertinente a los #ursos
generados en el sistema= estos surgen al momento 2ue se de#ide di#tar un generados en el sistema= estos surgen al momento 2ue se de#ide di#tar un
programa en un lugar determinado= teniendo en #uenta su muni#ipio= programa en un lugar determinado= teniendo en #uenta su muni#ipio=
#ara#ter6sti#as y 9e#!as= a estos #ursos se vin#ulan una serie de datos #omoL #ara#ter6sti#as y 9e#!as= a estos #ursos se vin#ulan una serie de datos #omoL
ins#rip#iones= matr6#ulas= "erti9i#ados de Disponi@ilidad &resupuestal= notas= ins#rip#iones= matr6#ulas= "erti9i#ados de Disponi@ilidad &resupuestal= notas=
a@onos= gastos y otros. Los #ursos pueden ser o@servados= modi9i#ados o a@onos= gastos y otros. Los #ursos pueden ser o@servados= modi9i#ados o
eliminados= es un pro#eso importante a2u6 la genera#in de nuevos #ursos. eliminados= es un pro#eso importante a2u6 la genera#in de nuevos #ursos.
+s posi@le visualizar 'sta ventana por la op#in +s posi@le visualizar 'sta ventana por la op#in C Cursos... ursos... en#ontrada en el menD en#ontrada en el menD
A Ar#!ivos. r#!ivos.
Agregar un nuevo curso: Agregar un nuevo curso: $e pro#ede a llenar los #ampos de in9orma#in $e pro#ede a llenar los #ampos de in9orma#in
re2ueridos por el 9ormulario <programa= u@i#a#in= muni#ipio= valor et#.>= re2ueridos por el 9ormulario <programa= u@i#a#in= muni#ipio= valor et#.>=
tenga en #uenta 2ue el #digo del #urso es sugerido por el sistema tenga en #uenta 2ue el #digo del #urso es sugerido por el sistema
autom%ti#amente= es#ri@a y sele##ione !asta #ompletar= por Dltimo presione autom%ti#amente= es#ri@a y sele##ione !asta #ompletar= por Dltimo presione
el @otn el @otn A A4re4ar 4re4ar. .
Modificar un curso existente: Modificar un curso existente: $e ingresa el #digo del $e ingresa el #digo del programa programa al 2ue al 2ue
pertene#e el #urso e ingrese el pertene#e el #urso e ingrese el cdigo del curso cdigo del curso en sus respe#tivas #asillas= en sus respe#tivas #asillas=
tam@i'n puede sele##ionarlos en las ventanas de @Ds2uedas de programas y tam@i'n puede sele##ionarlos en las ventanas de @Ds2uedas de programas y
#ursos respe#tivamente. Luego presione el @otn #ursos respe#tivamente. Luego presione el @otn M Mo(i5i&ar o(i5i&ar y pro#eda y pro#eda
#orrigiendo el los #ampos deseados= 9inalmente presione el @otn #orrigiendo el los #ampos deseados= 9inalmente presione el @otn
+ +uar(ar uar(ar. .
25
Eliminar un curso: Eliminar un curso: $e ingresa el #digo del $e ingresa el #digo del programa programa al 2ue pertene#e el al 2ue pertene#e el
#urso e ingrese el #urso e ingrese el cdigo del curso cdigo del curso en sus respe#tivas #asillas= tam@i'n en sus respe#tivas #asillas= tam@i'n
puede sele##ionarlos en las ventanas de @Ds2uedas de programas y #ursos puede sele##ionarlos en las ventanas de @Ds2uedas de programas y #ursos
respe#tivamente. Luego presione el @otn respe#tivamente. Luego presione el @otn E Elimiar limiar= para 9inalizar pro#eda = para 9inalizar pro#eda
a#eptando el mensaBe de #on9irma#in o in9orma#in segDn las a#eptando el mensaBe de #on9irma#in o in9orma#in segDn las
#ir#unstan#ias del #urso. #ir#unstan#ias del #urso.
$i desea o@servar la lista de nom@res de los programas eCistentes= puede $i desea o@servar la lista de nom@res de los programas eCistentes= puede
!a#erlo #on la ventana de @Ds2ueda vin#ulada al i#ono !a#erlo #on la ventana de @Ds2ueda vin#ulada al i#ono adBunto a la adBunto a la
#asilla #asilla programa programa. .am@i'n para ver la lista de #ursos del programa antes . .am@i'n para ver la lista de #ursos del programa antes
sele##ionado puede usar el i#ono <lupa> unido a la #asilla sele##ionado puede usar el i#ono <lupa> unido a la #asilla cdigo de curso cdigo de curso. .
+n las listas 2ue se despliegan #on el i#ono +n las listas 2ue se despliegan #on el i#ono <muni#ipio= estado a#tual> <muni#ipio= estado a#tual>
usted puede a#er#arse al 6tem deseado presionando la letra ini#ial del usted puede a#er#arse al 6tem deseado presionando la letra ini#ial del
mismo. La lista de la #asilla mismo. La lista de la #asilla municipios municipios puede ser manipulada por la puede ser manipulada por la
ventana de ventana de ! !unicipios unicipios en#ontrada en el menD en#ontrada en el menD A Ar#!ivos. r#!ivos.
2?
+n las #asillas de la +n las #asillas de la fec"a inicial y fec"a final fec"a inicial y fec"a final del #urso se en#uentra del #urso se en#uentra
adBunto el i#ono adBunto el i#ono 2ue permite visualizar un #alendario en el #ual se 2ue permite visualizar un #alendario en el #ual se
puede sele##ionar la 9e#!a deseada. puede sele##ionar la 9e#!a deseada.
Pro4ramas Pro4ramas
+n esta ventana se administra toda la in9orma#in pertinente a los programas +n esta ventana se administra toda la in9orma#in pertinente a los programas
#ontenidos en el sistema= son esta@le#idos #on el 9in de @rindar los #ursos a un #ontenidos en el sistema= son esta@le#idos #on el 9in de @rindar los #ursos a un
grupo de personas= se #omponen de unas unidades tem%ti#as las #uales son grupo de personas= se #omponen de unas unidades tem%ti#as las #uales son
o9re#idas en #ada #urso realizado. Los programas pueden ser o@servados= o9re#idas en #ada #urso realizado. Los programas pueden ser o@servados=
agregados= modi9i#ados o eliminados. agregados= modi9i#ados o eliminados.
+s posi@le visualizar 'ste 9ormulario por la op#in +s posi@le visualizar 'ste 9ormulario por la op#in P Programas... rogramas... u@i#ada en el u@i#ada en el
Agregar un programa: Agregar un programa: $e pro#ede a llenar los #ampos de in9orma#in $e pro#ede a llenar los #ampos de in9orma#in
!a@ilitados en el 9ormulario <#digo= nom@re= intensidad= modalidades= !a@ilitados en el 9ormulario <#digo= nom@re= intensidad= modalidades=
et#.>= es#ri@a y adi#ione !asta #ompletar= si por alguna razn <#onvenios u et#.>= es#ri@a y adi#ione !asta #ompletar= si por alguna razn <#onvenios u
otro motivo> no desea 2ue el programa se vea en el listado interno mar2ue otro motivo> no desea 2ue el programa se vea en el listado interno mar2ue
la #aBa de #!e2ueo= 9inalmente presione el @otn la #aBa de #!e2ueo= 9inalmente presione el @otn A A4re4ar 4re4ar. +l programa es . +l programa es
gra@ado y el sistema lo remite a la ventana de gra@ado y el sistema lo remite a la ventana de #nidades tem$ticas y #nidades tem$ticas y
mdulos mdulos= donde lgi#amente de@e ingresar la in9orma#in #orrespondiente. = donde lgi#amente de@e ingresar la in9orma#in #orrespondiente.
27
Modificar un programa: Modificar un programa: *ngrese el *ngrese el cdigo cdigo del programa o puede del programa o puede
sele##ionarlo en la ventana de @Ds2ueda de programa. Luego presione el sele##ionarlo en la ventana de @Ds2ueda de programa. Luego presione el
@otn @otn M Mo(i5i&ar o(i5i&ar y pro#eda modi9i#ando los #ampos deseados= 9inalmente y pro#eda modi9i#ando los #ampos deseados= 9inalmente
presione el @otn presione el @otn + +uar(ar uar(ar. .
$i lo 2ue desea es modi9i#ar las (nidades tem%ti#as yEo mdulos no es $i lo 2ue desea es modi9i#ar las (nidades tem%ti#as yEo mdulos no es
ne#esario modi9i#ar la in9orma#in #entral del programa= de@er% !a#erlo por ne#esario modi9i#ar la in9orma#in #entral del programa= de@er% !a#erlo por
la ventana de la ventana de #nidades tem$ticas y mdulos #nidades tem$ticas y mdulos= 2ue es a##edida por @otn en = 2ue es a##edida por @otn en
'sta ventana= tam@i'n la en#uentra dire#tamente en el menD 'sta ventana= tam@i'n la en#uentra dire#tamente en el menD A Ar#!ivos. r#!ivos.
Eliminar un programa: Eliminar un programa: *ngrese el *ngrese el cdigo cdigo del programa o puede del programa o puede
sele##ionarlo en la ventana de @Ds2ueda de programa. Luego presione el sele##ionarlo en la ventana de @Ds2ueda de programa. Luego presione el
@otn @otn E Elimiar limiar= para 9inalizar pro#eda a#eptando el mensaBe de = para 9inalizar pro#eda a#eptando el mensaBe de
#on9irma#in o in9orma#in segDn el estado del programa. #on9irma#in o in9orma#in segDn el estado del programa.
$i desea o@servar= modi9i#ar o eliminar el registro de un programa y no $i desea o@servar= modi9i#ar o eliminar el registro de un programa y no
tiene el #digo= puede ayudarse #on la ventana de @Ds2ueda de programas tiene el #digo= puede ayudarse #on la ventana de @Ds2ueda de programas
vin#ulada al i#ono vin#ulada al i#ono adBunto a la #asilla adBunto a la #asilla cdigo cdigo. .am@i'n puede pulsar . .am@i'n puede pulsar
Q02R. Q02R.
&ara adi#ionar o 2uitar &ara adi#ionar o 2uitar modalidades y%o campos de formacin modalidades y%o campos de formacin de@e usar los de@e usar los
@otones representados por los signos @otones representados por los signos y y 2ue est%n a su lado. 2ue est%n a su lado.
Ui(a(es !em8!i&as y m'(ulos Ui(a(es !em8!i&as y m'(ulos
+n esta ventana se tiene a##eso a la in9orma#in #orrespondiente a las unidades +n esta ventana se tiene a##eso a la in9orma#in #orrespondiente a las unidades
tem%ti#as y a los mdulos de #ada una de 'stas. Las unidades son !e#!as para tem%ti#as y a los mdulos de #ada una de 'stas. Las unidades son !e#!as para
los programas y o9re#idas #uando se di#tan= se rela#ionan #on las notas 2ue los programas y o9re#idas #uando se di#tan= se rela#ionan #on las notas 2ue
ad2uieren las personas matri#uladas en el #urso de un programa. Las unidades ad2uieren las personas matri#uladas en el #urso de un programa. Las unidades
tem%ti#as pueden ser o@servadas= adi#ionadas= modi9i#adas o eliminadas. tem%ti#as pueden ser o@servadas= adi#ionadas= modi9i#adas o eliminadas.
+s posi@le mostrar este 9ormulario por la op#in +s posi@le mostrar este 9ormulario por la op#in # #nidades tem$ticas y nidades tem$ticas y
mdulos mdulos... ... del menD del menD A Ar#!ivos. r#!ivos.
28
Adicionar una unidad temtica: Adicionar una unidad temtica: 4a@iendo u@i#ado el programa deseado= 4a@iendo u@i#ado el programa deseado=
sele##ione la op#in sele##ione la op#in A A(i&ioar (i&ioar al presionar el @otn al presionar el @otn U Ui(a( !em8!i&a))) i(a( !em8!i&a)))= =
&ro#eda es#ri@iendo el nom@re y la intensidad !oraria en la nueva ventana= &ro#eda es#ri@iendo el nom@re y la intensidad !oraria en la nueva ventana=
por Dltimo presione el @otn por Dltimo presione el @otn A A&e%!ar &e%!ar. .
Modificar una unidad temtica: Modificar una unidad temtica: 4a@iendo u@i#ado el programa deseado= 4a@iendo u@i#ado el programa deseado=
seJale en la lista la unidad 2ue pretende modi9i#ar= sele##ione la op#in seJale en la lista la unidad 2ue pretende modi9i#ar= sele##ione la op#in
M Mo(i5i&ar o(i5i&ar al presionar el @otn al presionar el @otn U Ui(a( !em8!i&a))) i(a( !em8!i&a)))= &ro#eda en la nueva = &ro#eda en la nueva
ventana y al 9inalizar presione el @otn ventana y al 9inalizar presione el @otn A A&e%!ar &e%!ar. .
Eliminar una unidad temtica: Eliminar una unidad temtica: 4a@iendo u@i#ado el programa deseado= 4a@iendo u@i#ado el programa deseado=
seJale en la lista la unidad 2ue pretende eliminar= sele##ione la op#in seJale en la lista la unidad 2ue pretende eliminar= sele##ione la op#in
E Elimiar limiar al presionar el @otn al presionar el @otn U Ui(a( !em8!i&a))) i(a( !em8!i&a)))= &or Dltimo a#epte el = &or Dltimo a#epte el
mensaBe de #on9irma#in o in9orma#in segDn el estado de la unidad. mensaBe de #on9irma#in o in9orma#in segDn el estado de la unidad.
Adicionar un mdulo a una unidad: Adicionar un mdulo a una unidad: $eJale en la lista la unidad a la 2ue $eJale en la lista la unidad a la 2ue
pretende adi#ionar= presione el @otn pretende adi#ionar= presione el @otn A A( (i&ioar m'(ulo i&ioar m'(ulo= &ro#eda en la = &ro#eda en la
nueva ventana y al 9inalizar presione el @otn nueva ventana y al 9inalizar presione el @otn A A&e%!ar &e%!ar. .
30
Borrar un mdulo de una unidad: Borrar un mdulo de una unidad: $eJale en la lista la unidad a la 2ue $eJale en la lista la unidad a la 2ue
pertene#e el mdulo= seJ%lelo en la lista in9erior= presione el @otn pertene#e el mdulo= seJ%lelo en la lista in9erior= presione el @otn - -orrar orrar
m'(ulo m'(ulo y 9inali#e a#eptando el mensaBe de #on9irma#in. y 9inali#e a#eptando el mensaBe de #on9irma#in.
$i a##ede por el menD <dire#tamente> a 'sta ventana puede @us#ar el $i a##ede por el menD <dire#tamente> a 'sta ventana puede @us#ar el
programa ayud%ndose #on la ventana de @Ds2ueda de programas vin#ulada programa ayud%ndose #on la ventana de @Ds2ueda de programas vin#ulada
al i#ono al i#ono adBunto a la #asilla adBunto a la #asilla programa programa. .am@i'n puede pulsar Q02R. . .am@i'n puede pulsar Q02R.
Co&e%!os (e e4resos 9&o2eios7 2i8!i&os7 ma!eriales7 e!&): Co&e%!os (e e4resos 9&o2eios7 2i8!i&os7 ma!eriales7 e!&):
+n este 9ormato se manipula la in9orma#in re9erente a la lista de #on#eptos de +n este 9ormato se manipula la in9orma#in re9erente a la lista de #on#eptos de
egreso permitidos por el sistema= son usados a la !ora de generar toda #lase de egreso permitidos por el sistema= son usados a la !ora de generar toda #lase de
egresos rela#ionados #on un #urso. La in9orma#in a2u6 #ontenida puede ser egresos rela#ionados #on un #urso. La in9orma#in a2u6 #ontenida puede ser
o@servada= modi9i#ada o eliminada= de igual 9orma es posi@le agregar nuevos o@servada= modi9i#ada o eliminada= de igual 9orma es posi@le agregar nuevos
#on#eptos de egresos. #on#eptos de egresos.
+sta ventana es a##edida por la op#in +sta ventana es a##edida por la op#in Conceptos de egresos &con Conceptos de egresos &con' 'enios, etc.(... enios, etc.(...
en#ontrada en el menD en#ontrada en el menD A Ar#!ivos. r#!ivos.
Agregar un concepto de egreso: Agregar un concepto de egreso: $e pro#ede a llenar los #ampos de $e pro#ede a llenar los #ampos de
in9orma#in #digo y #on#epto= luego presione el @otn in9orma#in #digo y #on#epto= luego presione el @otn A A4re4ar 4re4ar. .
31
Modificar un concepto de egreso: Modificar un concepto de egreso: De@e ser sele##ionado el #on#epto de De@e ser sele##ionado el #on#epto de
egreso de la lista mostrada en la parte in9erior de la pantalla= luego presione egreso de la lista mostrada en la parte in9erior de la pantalla= luego presione
el @otn el @otn M Mo(i5i&ar o(i5i&ar pro#ediendo as6 a la modi9i#a#in del nom@re del pro#ediendo as6 a la modi9i#a#in del nom@re del
#on#epto= 9inalmente presione el @otn #on#epto= 9inalmente presione el @otn + +uar(ar uar(ar. .
Eliminar un concepto de egreso: Eliminar un concepto de egreso: De@e ser sele##ionado el #on#epto de De@e ser sele##ionado el #on#epto de
egreso de la lista mostrada en la parte in9erior de la pantalla= luego presione egreso de la lista mostrada en la parte in9erior de la pantalla= luego presione
el @otn el @otn E Elimiar limiar. &ara 9inalizar pro#eda a#eptando el mensaBe de . &ara 9inalizar pro#eda a#eptando el mensaBe de
#on9irma#in o in9orma#in segDn sea el estado del mismo. #on9irma#in o in9orma#in segDn sea el estado del mismo.
)tese 2ue la lista de @Ds2ueda de los #on#eptos de egresos se en#uentra en )tese 2ue la lista de @Ds2ueda de los #on#eptos de egresos se en#uentra en
el mismo 9ormulario y solo es #uestin de sele##ionar el deseado a la !ora el mismo 9ormulario y solo es #uestin de sele##ionar el deseado a la !ora
de modi9i#ar o eliminar uno. de modi9i#ar o eliminar uno.
Mui&i%ios Mui&i%ios
+n este sen#illo 9ormulario se administra la lista de muni#ipios disponi@les para +n este sen#illo 9ormulario se administra la lista de muni#ipios disponi@les para
#asos #omo en la sele##in de lo#alidad #uando se genera un #urso espe#69i#o de #asos #omo en la sele##in de lo#alidad #uando se genera un #urso espe#69i#o de
un programa. La in9orma#in a2u6 #ontenida puede ser o@servada= modi9i#ada un programa. La in9orma#in a2u6 #ontenida puede ser o@servada= modi9i#ada
o eliminada= de igual 9orma es posi@le agregar otros muni#ipios. o eliminada= de igual 9orma es posi@le agregar otros muni#ipios.
+sta ventana se en#uentra en la op#in +sta ventana se en#uentra en la op#in ! !unicipios... unicipios... u@i#ada en el menD u@i#ada en el menD
A Ar#!ivos. r#!ivos.
Agregar un municipio: Agregar un municipio: $e pro#ede a llenar los #ampos #digo y nom@re= $e pro#ede a llenar los #ampos #digo y nom@re=
luego slo de@e presionar el @otn luego slo de@e presionar el @otn A A4re4ar 4re4ar. .
Modificar un municipio: Modificar un municipio: $e ingresa el $e ingresa el cdigo cdigo del muni#ipio en su del muni#ipio en su
respe#tiva #asilla= o @ien puede ser sele##ionado en la ventana de @Ds2ueda respe#tiva #asilla= o @ien puede ser sele##ionado en la ventana de @Ds2ueda
del mismo. Luego presione el @otn del mismo. Luego presione el @otn M Mo(i5i&ar o(i5i&ar y se pro#ede #orrigiendo el y se pro#ede #orrigiendo el
nom@re de 'ste= 9inalmente presione el @otn nom@re de 'ste= 9inalmente presione el @otn + +uar(ar uar(ar. .
Eliminar un municipio: Eliminar un municipio: $e ingresa el $e ingresa el cdigo cdigo del muni#ipio en su respe#tiva del muni#ipio en su respe#tiva
32
Luego presione el @otn Luego presione el @otn E Elimiar limiar y para 9inalizar se pro#ede a#eptando el y para 9inalizar se pro#ede a#eptando el
mensaBe de #on9irma#in o in9orma#in segDn sea el estado del mismo. mensaBe de #on9irma#in o in9orma#in segDn sea el estado del mismo.
$i desea o@servar= modi9i#ar o eliminar una #ategor6a de #apa#itador $i desea o@servar= modi9i#ar o eliminar una #ategor6a de #apa#itador
eCistente y tiene di9i#ultad #on su #digo= puede ayudarse #on la ventana de eCistente y tiene di9i#ultad #on su #digo= puede ayudarse #on la ventana de
@Ds2ueda de #ategor6as de #apa#itador vin#ulada al i#ono @Ds2ueda de #ategor6as de #apa#itador vin#ulada al i#ono adBunto a la adBunto a la
#asilla #asilla cdigo cdigo. .am@i'n puede pulsar Q02R. . .am@i'n puede pulsar Q02R.
33
A AC CTI3IDADES TI3IDADES
+ste menD lista las di9erentes op#iones relativas a la rela#in de in9orma#in= es +ste menD lista las di9erentes op#iones relativas a la rela#in de in9orma#in= es
de#ir= rela#iones #omo de las de "ursos U +studiantes <admisiones> en las 2ue se de#ir= rela#iones #omo de las de "ursos U +studiantes <admisiones> en las 2ue se
#lasi9i#an las ins#rip#iones= matr6#ulas= notas y pagos= tam@i'n se en#uentra la #lasi9i#an las ins#rip#iones= matr6#ulas= notas y pagos= tam@i'n se en#uentra la
e9e#tua#in de "D&As #omo rela#in de "ursos S "apa#itadores <do#entes>. A e9e#tua#in de "D&As #omo rela#in de "ursos S "apa#itadores <do#entes>. A
trav's de estas op#iones normalmente se permite gra@ar de una 9orma sen#illa la trav's de estas op#iones normalmente se permite gra@ar de una 9orma sen#illa la
rela#in eCistente entre una in9orma#in y otra. rela#in eCistente entre una in9orma#in y otra.
Is&ri%&ioes Is&ri%&ioes
+n este 9ormulario se llevan a #a@o las ins#rip#iones de los registros de +n este 9ormulario se llevan a #a@o las ins#rip#iones de los registros de
admisin a un #urso #reado previamente= de 'sta 9orma se va #onstituyendo el admisin a un #urso #reado previamente= de 'sta 9orma se va #onstituyendo el
listado de las personas 2ue aspiran a realizar di#!o #urso. listado de las personas 2ue aspiran a realizar di#!o #urso.
+s posi@le a##eder a 'sta ventana por la op#in +s posi@le a##eder a 'sta ventana por la op#in ) )nscripciones... nscripciones... 2ue se en#uentra 2ue se en#uentra
en el menD A en el menD A# #tividades. tividades.
!rabar una inscripcin: !rabar una inscripcin: $e pro#ede a llenar los #ampos de in9orma#in $e pro#ede a llenar los #ampos de in9orma#in
re2ueridos por el 9ormulario= para indi#ar el re2ueridos por el 9ormulario= para indi#ar el cdigo del curso cdigo del curso es ne#esario es ne#esario
3:
sele##ionarlo de la ventana de @Ds2ueda 2ue se visualiza al !a#er #li# en el sele##ionarlo de la ventana de @Ds2ueda 2ue se visualiza al !a#er #li# en el
i#ono i#ono aneCo a esta misma #asilla= ingrese la identi9i#a#in y si el #urso aneCo a esta misma #asilla= ingrese la identi9i#a#in y si el #urso
tiene #osto de ins#rip#in de@er% anotar los datos de la #onsigna#in. Al tiene #osto de ins#rip#in de@er% anotar los datos de la #onsigna#in. Al
9inalizar presione el @otn 9inalizar presione el @otn + +ra,ar ra,ar. .enga en #uenta 2ue si una . .enga en #uenta 2ue si una
#onsigna#in es e9e#tuada al interior de la institu#in= ya el ingreso estar% #onsigna#in es e9e#tuada al interior de la institu#in= ya el ingreso estar%
registrado en el @alan#e de la #uenta de la o9i#ina en la entidad= enton#es registrado en el @alan#e de la #uenta de la o9i#ina en la entidad= enton#es
de@er% de@er% marcar el recibo como consignacin interna marcar el recibo como consignacin interna. .
$i tiene la op#in $i tiene la op#in )mprimir formato de inscripcin )mprimir formato de inscripcin !a@ilitada= !a@ilitada=
inmediatamente al gra@ar la ins#rip#in y despu's de imprimir el re#i@o de inmediatamente al gra@ar la ins#rip#in y despu's de imprimir el re#i@o de
pago <si el #urso tiene #osto de ins#rip#in>= se mostrar% di#!o 9ormato= el pago <si el #urso tiene #osto de ins#rip#in>= se mostrar% di#!o 9ormato= el
#ual #ontiene datos personales del interesado= tam@i'n es posi@le imprimir #ual #ontiene datos personales del interesado= tam@i'n es posi@le imprimir
este 9ormato desde su op#in en#ontrada en el menD este 9ormato desde su op#in en#ontrada en el menD * *n9ormes. n9ormes.
+s ne#esario 2ue el #urso est' en su estado a#tual de +s ne#esario 2ue el #urso est' en su estado a#tual de )nscripciones y )nscripciones y
matrculas &*( matrculas &*( para apare#er en el listado a#tivo. +stos estados se pueden para apare#er en el listado a#tivo. +stos estados se pueden
manipular en la ventana de manipular en la ventana de C Cursos ursos 2ue se en#uentra en el menD 2ue se en#uentra en el menD A Ar#!ivos. r#!ivos.
$i no tiene a la mano la identi9i#a#in del registro de admisin <eCistente en $i no tiene a la mano la identi9i#a#in del registro de admisin <eCistente en
el sistema>= puede o@tenerlo ayud%ndose #on la ventana de #onsulta de el sistema>= puede o@tenerlo ayud%ndose #on la ventana de #onsulta de
admisiones vin#ulada al i#ono admisiones vin#ulada al i#ono adBunto a la #asilla adBunto a la #asilla identificacin identificacin. .
.am@i'n puede pulsar Q02R. .am@i'n puede pulsar Q02R.
+n las #asillas +n las #asillas fec"a de inscripcin fec"a de inscripcin y y fec"a de consignacin fec"a de consignacin se muestra por se muestra por
de9e#to la 9e#!a a#tual del sistema= usted puede ingresar la deseada o @ien de9e#to la 9e#!a a#tual del sistema= usted puede ingresar la deseada o @ien
puede pulsar el i#ono puede pulsar el i#ono 2ue permite visualizar un #alendario para 2ue permite visualizar un #alendario para
sele##ionar 9e#!as. .am@i'n puede visualizar el #alendario pulsando Q02R. sele##ionar 9e#!as. .am@i'n puede visualizar el #alendario pulsando Q02R.
Ma!r$&ulas Ma!r$&ulas
+n este 9ormulario se e9e#tDan las matr6#ulas de los registros de admisin +n este 9ormulario se e9e#tDan las matr6#ulas de los registros de admisin
previamente ins#ritos en un #urso= de 'sta 9orma se va #onstituyendo el listado previamente ins#ritos en un #urso= de 'sta 9orma se va #onstituyendo el listado
de las personas 2ue ser%n instruidas en el #urso. de las personas 2ue ser%n instruidas en el #urso.
3;
+sta ventana es a##edida por la op#in +sta ventana es a##edida por la op#in ! !atrculas... atrculas... 2ue se en#uentra en el 2ue se en#uentra en el
menD A menD A# #tividades. tividades.
!rabar una matrcula: !rabar una matrcula: $e pro#ede a llenar los #ampos de in9orma#in $e pro#ede a llenar los #ampos de in9orma#in
re2ueridos por el 9ormulario= para indi#ar el re2ueridos por el 9ormulario= para indi#ar el cdigo del curso cdigo del curso es ne#esario es ne#esario
sele##ionarlo de la lista 2ue se visualiza al !a#er #li# en el i#ono sele##ionarlo de la lista 2ue se visualiza al !a#er #li# en el i#ono aneCo aneCo
a esta misma #asilla= en la in9orma#in re2uerida se eCige la #onsigna#in a esta misma #asilla= en la in9orma#in re2uerida se eCige la #onsigna#in
por un valor no menor al por#entaBe esta@le#ido en las por un valor no menor al por#entaBe esta@le#ido en las configuraciones configuraciones
generales del sistema generales del sistema. La persona 2uiz%s o@tuvo un des#uento 2ue igual . La persona 2uiz%s o@tuvo un des#uento 2ue igual
de@e ser reportado= adi#ionalmente la persona de@e 9irmar un t6tulo valor de@e ser reportado= adi#ionalmente la persona de@e 9irmar un t6tulo valor
por el saldo restante= anote el nDmero y al 9inalizar presione el @otn por el saldo restante= anote el nDmero y al 9inalizar presione el @otn
+ +ra,ar ra,ar. .enga en #uenta 2ue si una #onsigna#in es e9e#tuada al interior . .enga en #uenta 2ue si una #onsigna#in es e9e#tuada al interior
de la institu#in= ya este ingreso estar% registrado en el @alan#e de la #uenta de la institu#in= ya este ingreso estar% registrado en el @alan#e de la #uenta
del "omit' de 0orma#in y "apa#ita#in Do#ente enton#es de@er% del "omit' de 0orma#in y "apa#ita#in Do#ente enton#es de@er% marcar marcar
el recibo como consignacin interna el recibo como consignacin interna. .
+s ne#esario 2ue el estudiante est' ins#rito en el #urso= de igual manera el +s ne#esario 2ue el estudiante est' ins#rito en el #urso= de igual manera el
#urso de@e estar en estado a#tual de #urso de@e estar en estado a#tual de )nscripciones y matrculas &*( )nscripciones y matrculas &*( para para
apare#er en el listado a#tivo. apare#er en el listado a#tivo.
35
$i no tiene a la mano la identi9i#a#in del registro de admisin ya ins#rito= $i no tiene a la mano la identi9i#a#in del registro de admisin ya ins#rito=
puede sele##ionarlo en la lista vin#ulada al i#ono puede sele##ionarlo en la lista vin#ulada al i#ono adBunto a la #asilla adBunto a la #asilla
identificacin identificacin. .am@i'n puede pulsar Q02R. . .am@i'n puede pulsar Q02R.
+n las #asillas +n las #asillas fec"a de matrcula y fec"a de consignacin fec"a de matrcula y fec"a de consignacin se muestra por se muestra por
de9e#to la 9e#!a a#tual del sistema= usted puede ingresar la 9e#!a deseada o de9e#to la 9e#!a a#tual del sistema= usted puede ingresar la 9e#!a deseada o
@ien puede pulsar el i#ono @ien puede pulsar el i#ono 2ue permite visualizar un #alendario para 2ue permite visualizar un #alendario para
sele##ionarlas. .am@i'n puede visualizar el #alendario pulsando Q02R. sele##ionarlas. .am@i'n puede visualizar el #alendario pulsando Q02R.
+s posi@le +s posi@le imprimir una constancia de matrcula imprimir una constancia de matrcula de una persona si se mar#a de una persona si se mar#a
di#!o 6tem antes de 3ra@ar. .am@i'n es posi@le !a#erlo posteriormente por di#!o 6tem antes de 3ra@ar. .am@i'n es posi@le !a#erlo posteriormente por
la op#in la op#in Constancia de matrcula Constancia de matrcula en el menD *n9ormes. en el menD *n9ormes.
Ii&iali;a&i' (e Cursos Ii&iali;a&i' (e Cursos
+n este sen#illo 9ormato se da por ini#iado un #urso en el sistema= !a@ilitando +n este sen#illo 9ormato se da por ini#iado un #urso en el sistema= !a@ilitando
as6 la op#in de ingresar )otas en las di9erentes unidades tem%ti#as a los as6 la op#in de ingresar )otas en las di9erentes unidades tem%ti#as a los
estudiantes <Admisiones> matri#ulados= en un #urso ini#ializado no es posi@le estudiantes <Admisiones> matri#ulados= en un #urso ini#ializado no es posi@le
agregar ins#rip#iones y mu#!o menos matr6#ulas. agregar ins#rip#iones y mu#!o menos matr6#ulas.
+sta ventana es a##edida por la op#in +sta ventana es a##edida por la op#in )nicialiar )nicialiar c cursos... ursos... 2ue se en#uentra en 2ue se en#uentra en
el menD A el menD A# #tividades. tividades.
3?
"nicializar un curso: "nicializar un curso: $lo de@e indi#ar el $lo de@e indi#ar el cdigo del curso cdigo del curso= es posi@le = es posi@le
!a#erlo sele##ion%ndolo de la lista 2ue se visualiza al !a#er #li# en el i#ono !a#erlo sele##ion%ndolo de la lista 2ue se visualiza al !a#er #li# en el i#ono
aneCo a esta misma #asilla= tiene la posi@ilidad de #orrer las 9e#!as aneCo a esta misma #asilla= tiene la posi@ilidad de #orrer las 9e#!as
esta@le#idas #uando se #re el #urso a 9e#!as a#tuales. &ara terminar esta@le#idas #uando se #re el #urso a 9e#!as a#tuales. &ara terminar
presione el @otn presione el @otn + +ra,ar ra,ar. .
&ara visualizar la ventana 2ue #ontiene la lista de #ursos puede pulsar Q02R &ara visualizar la ventana 2ue #ontiene la lista de #ursos puede pulsar Q02R
so@re la #asilla del so@re la #asilla del cdigo del curso cdigo del curso. +n el listado slo apare#en los #ursos . +n el listado slo apare#en los #ursos
2ue est'n en 2ue est'n en estado a#tual de estado a#tual de )nscripciones y matrculas &*( )nscripciones y matrculas &*(. .
I4reso (e o!as re%or!a(as al sis!ema I4reso (e o!as re%or!a(as al sis!ema
+n este 9ormulario se llevan a #a@o el ingreso de notas o@tenidas por los +n este 9ormulario se llevan a #a@o el ingreso de notas o@tenidas por los
estudiantes en #ada una de las unidades tem%ti#as di#tadas en un #urso= las notas estudiantes en #ada una de las unidades tem%ti#as di#tadas en un #urso= las notas
son reportadas por los "apa#itadores. +l sistema autom%ti#amente promedia la son reportadas por los "apa#itadores. +l sistema autom%ti#amente promedia la
nota 9inal de todas las unidades tem%ti#as. nota 9inal de todas las unidades tem%ti#as.
+s posi@le a##eder a 'sta ventana por la op#in +s posi@le a##eder a 'sta ventana por la op#in )ngreso de )ngreso de n notas reportadas... otas reportadas...
2ue se en#uentra en el menD A 2ue se en#uentra en el menD A# #tividades. tividades.
37
"ngresar notas reportadas: "ngresar notas reportadas: *ngrese el *ngrese el cdigo del programa cdigo del programa= sele##ione el = sele##ione el
curso curso de la lista= en ella slo se muestran #ursos #uyo estado a#tual es de la lista= en ella slo se muestran #ursos #uyo estado a#tual es
Procesos iniciados Procesos iniciados= luego tome la = luego tome la unidad tem$tica unidad tem$tica de la #ual posee las notas de la #ual posee las notas
y posteriormente presione el @otn y posteriormente presione el @otn I4resar < I4resar < M Mo(i5i&ar o(i5i&ar. .
*nmediatamente se visualiza siguiente ventana= usted tendr% la lista de *nmediatamente se visualiza siguiente ventana= usted tendr% la lista de
estudiantes matri#ulados= #on una #olumna disponi@le para la nota estudiantes matri#ulados= #on una #olumna disponi@le para la nota
de9initiva y otra para la #antidad de 9altas a #lases del mismo. Al terminar de9initiva y otra para la #antidad de 9altas a #lases del mismo. Al terminar
el ingreso presione el @otn el ingreso presione el @otn + +ra,ar ra,ar. .
&ulsando Q02R o !a#iendo #li# so@re el i#ono &ulsando Q02R o !a#iendo #li# so@re el i#ono puede a##eder a un puede a##eder a un
diminuto 9ormato en el #ual le permite o@tener el #%l#ulo promedio de diminuto 9ormato en el #ual le permite o@tener el #%l#ulo promedio de
varias notas reportadas por un #apa#itador. varias notas reportadas por un #apa#itador.
A2u6 solo de@e digitar las notas entregadas <deBando en @lan#o las notas no A2u6 solo de@e digitar las notas entregadas <deBando en @lan#o las notas no
tomadas>= o@serve los datos del #%l#ulo y a #ontinua#in presione el @otn tomadas>= o@serve los datos del #%l#ulo y a #ontinua#in presione el @otn
A&e%!ar A&e%!ar. .
38
Resolu&ioes Resolu&ioes
&or medio de 'ste 9ormulario se permiten asignar las resolu#iones &or medio de 'ste 9ormulario se permiten asignar las resolu#iones
#orrespondientes a #ada uno de los #ursos o9re#idos a los do#entes= 'stas #orrespondientes a #ada uno de los #ursos o9re#idos a los do#entes= 'stas
resolu#iones de@en ser ela@oradas #uando un #urso !a #ulminado y tiene toda su resolu#iones de@en ser ela@oradas #uando un #urso !a #ulminado y tiene toda su
in9orma#in #ompleta <Matr6#ulas= #ontrata#iones y unidades tem%ti#as in9orma#in #ompleta <Matr6#ulas= #ontrata#iones y unidades tem%ti#as
di#tadas= notas= 9altas>. di#tadas= notas= 9altas>.
+sta ventana es a##edida por la op#in +sta ventana es a##edida por la op#in E Elaborar resolucin... laborar resolucin... 2ue es en#ontrada 2ue es en#ontrada
Elaborar una resolucin: Elaborar una resolucin: *ngrese el *ngrese el cdigo del programa cdigo del programa= sele##ione el = sele##ione el
curso curso de la lista= en ella slo se muestran #ursos #uyo estado a#tual es de la lista= en ella slo se muestran #ursos #uyo estado a#tual es
Procesos iniciados Procesos iniciados= luego puede presionar el @otn = luego puede presionar el @otn S Su u4erir Resolu&i' 4erir Resolu&i'
para 2ue el sistema asigne el #onse#utivo #orrespondiente y 9inalmente para 2ue el sistema asigne el #onse#utivo #orrespondiente y 9inalmente
presione el @otn presione el @otn + +ra,ar ra,ar= inmediatamente el sistema genera el in9orme = inmediatamente el sistema genera el in9orme
#orrespondiente y el #urso pasa al estado 9inalizado. #orrespondiente y el #urso pasa al estado 9inalizado.
&uede sele##ionar el &uede sele##ionar el programa programa en la lista 2ue se despliega el presionar el en la lista 2ue se despliega el presionar el
i#ono i#ono adBunto a la misma #asilla <tam@i'n puede pulsar Q02R>. adBunto a la misma #asilla <tam@i'n puede pulsar Q02R>.
:0
+n #aso de tomar manualmente la +n #aso de tomar manualmente la fec"a de expedicin fec"a de expedicin de la resolu#in= de la resolu#in=
puede ingresarla o sele##ionarla por medio del #alendario 2ue se visualiza al puede ingresarla o sele##ionarla por medio del #alendario 2ue se visualiza al
presionar el i#ono presionar el i#ono adBunto a la misma #asilla <tam@i'n puede pulsar adBunto a la misma #asilla <tam@i'n puede pulsar
Q02R>. Q02R>.
Cer!i5i&a(o (e Dis%oi,ili(a( Presu%ues!al 9CDP: Cer!i5i&a(o (e Dis%oi,ili(a( Presu%ues!al 9CDP:
4e a2u6 la manera de e9e#tuar la nueva 9orma de #ontrata#in rela#ionada #on 4e a2u6 la manera de e9e#tuar la nueva 9orma de #ontrata#in rela#ionada #on
los programas di#tados <#ursos>= por medio de este 9ormulario se lleva el los programas di#tados <#ursos>= por medio de este 9ormulario se lleva el
usuario puede sentar el registro de un nuevo "D&. Las unidades tem%ti#as est%n usuario puede sentar el registro de un nuevo "D&. Las unidades tem%ti#as est%n
en los programas= 'stas tienen una intensidad !oraria. +l valor total por la #ual en los programas= 'stas tienen una intensidad !oraria. +l valor total por la #ual
se e9e#tDa el "D& #orresponde al valor de la !ora #%tedra <esta@le#ida en la se e9e#tDa el "D& #orresponde al valor de la !ora #%tedra <esta@le#ida en la
#on9igura#in general> multipli#ado por el nDmero de !oras 2ue tenga la #on9igura#in general> multipli#ado por el nDmero de !oras 2ue tenga la unidad unidad
tem$tica tem$tica. .
+sta ventana es a##edida por la op#in +sta ventana es a##edida por la op#in Certificado Certificado D Disponibilidad isponibilidad
Presupuestal... Presupuestal... en#ontrada en el menD A en#ontrada en el menD A# #tividades. tividades.
:1
Elaborar #$%: Elaborar #$%: *ngrese el *ngrese el cdigo del programa cdigo del programa= sele##ione el = sele##ione el curso curso de la de la
lista= en ella se muestran #ursos 2ue a#tualmente est'n en pro#eso de lista= en ella se muestran #ursos 2ue a#tualmente est'n en pro#eso de
)nscripciones y matrculas iniciado )nscripciones y matrculas iniciado= luego sele##ione la = luego sele##ione la unidad tem$tica unidad tem$tica= =
ingrese la ingrese la identificacin identificacin del #apa#itador= a #ontinua#in indi2ue la 9e#!a si del #apa#itador= a #ontinua#in indi2ue la 9e#!a si
es di9erente a la a#tual= es di9erente a la a#tual= veri9i2ue los valores veri9i2ue los valores y 9inalmente presione el @otn y 9inalmente presione el @otn
+ +ra,ar ra,ar= seguidamente el sistema genera el in9orme #orrespondiente. = seguidamente el sistema genera el in9orme #orrespondiente.
(se el @otn (se el @otn L Lim%iar im%iar para 2uitar los datos de la pantalla= esto no se !a#e para 2uitar los datos de la pantalla= esto no se !a#e
autom%ti#amente para 9a#ilitando el ingreso de nuevas ordenes partiendo de autom%ti#amente para 9a#ilitando el ingreso de nuevas ordenes partiendo de
los datos en pantalla. los datos en pantalla.
&uede sele##ionar el &uede sele##ionar el programa programa en la lista 2ue se despliega el presionar el en la lista 2ue se despliega el presionar el
i#ono i#ono adBunto a la misma #asilla <tam@i'n puede pulsar Q02R>= de igual adBunto a la misma #asilla <tam@i'n puede pulsar Q02R>= de igual
manera tam@i'n puede #onsultar la manera tam@i'n puede #onsultar la identificacin identificacin del #apa#itador. del #apa#itador.
+n #aso de tomar otra +n #aso de tomar otra fec"a de contratacin fec"a de contratacin para la orden= puede para la orden= puede
sele##ionarla por medio del #alendario al presionar el i#ono sele##ionarla por medio del #alendario al presionar el i#ono adBunto a la adBunto a la
#asilla <tam@i'n puede pulsar Q02R>. #asilla <tam@i'n puede pulsar Q02R>.
.enga en #uenta 2ue el valor de la !ora #%tedra est% determinado por la .enga en #uenta 2ue el valor de la !ora #%tedra est% determinado por la
#on9igura#in de #on9igura#in de opciones generales del sistema opciones generales del sistema en el menD en el menD & &re9eren#ias. re9eren#ias.
De igual 9orma el nDmero de !oras est% regido por De igual 9orma el nDmero de !oras est% regido por unidad tem$tica unidad tem$tica del del
programa en el menD programa en el menD A Ar#!ivo. r#!ivo.
Or(e (e %res!a&i' (e ser2i&ios 9&o!ra!o: Or(e (e %res!a&i' (e ser2i&ios 9&o!ra!o:
+n este 9ormulario se lleva a #a@o la #ontrata#in de #apa#itadores en la +n este 9ormulario se lleva a #a@o la #ontrata#in de #apa#itadores en la
modalidad anteriormente usada para di#!o pro#eso en un #urso determinado. modalidad anteriormente usada para di#!o pro#eso en un #urso determinado.
Las unidades tem%ti#as est%n dadas por los programas= 'stas tienen gra@adas un Las unidades tem%ti#as est%n dadas por los programas= 'stas tienen gra@adas un
nDmero de !oras de intensidad. +l valor total por la #ual se e9e#tDa la orden de nDmero de !oras de intensidad. +l valor total por la #ual se e9e#tDa la orden de
presta#in de servi#ios #orresponde al valor de la !ora #%tedra por el nDmero de presta#in de servi#ios #orresponde al valor de la !ora #%tedra por el nDmero de
!oras 2ue tenga la !oras 2ue tenga la unidad tem$tica unidad tem$tica. .
:2
+sta ventana se a##ede por la op#in +sta ventana se a##ede por la op#in + +rden de ser'icios a capacitadores... rden de ser'icios a capacitadores... del del
su@menD su@menD Contratacin antiguo sistema Contratacin antiguo sistema 2ue se en#uentra en el menD 2ue se en#uentra en el menD
A A# #tividades. tividades.
Elaborar una orden de prestacin de servicios: Elaborar una orden de prestacin de servicios: *ngrese el *ngrese el cdigo del cdigo del
programa programa= sele##ione el = sele##ione el curso curso de la lista= en ella se muestran #ursos 2ue de la lista= en ella se muestran #ursos 2ue
a#tualmente est'n en a#tualmente est'n en )nscripciones y matrculas Procesos iniciados )nscripciones y matrculas Procesos iniciados= luego = luego
sele##ione la sele##ione la unidad tem$tica unidad tem$tica= ingrese la = ingrese la identificacin identificacin del #apa#itador= a del #apa#itador= a
#ontinua#in #am@ie la 9e#!a si no es la a#tual= veri9i2ue los valores y #ontinua#in #am@ie la 9e#!a si no es la a#tual= veri9i2ue los valores y
9inalmente presione el @otn 9inalmente presione el @otn + +ra,ar ra,ar= seguidamente el sistema genera el = seguidamente el sistema genera el
in9orme #orrespondiente. in9orme #orrespondiente.
Ver sugeren#ias anteriores <"D&>. Ver sugeren#ias anteriores <"D&>.
:3
Cos!a&ia (e &um%limie!o (e ser2i&ios Cos!a&ia (e &um%limie!o (e ser2i&ios
&or medio de 'ste 9ormulario se permite e9e#tuar la #onstan#ia de #umplimiento &or medio de 'ste 9ormulario se permite e9e#tuar la #onstan#ia de #umplimiento
de los servi#ios prestados por un #apa#itador= #on el 9in de 2ue 'ste pueda !a#er de los servi#ios prestados por un #apa#itador= #on el 9in de 2ue 'ste pueda !a#er
e9e#tiva su la@or= al realizar el pro#eso el sistema registra de la orden #omo e9e#tiva su la@or= al realizar el pro#eso el sistema registra de la orden #omo
pagada. pagada.
+sta ventana es a##edida por la op#in " +sta ventana es a##edida por la op#in "onstancia de cumplimiento de onstancia de cumplimiento de
s ser'icios... er'icios... del su@menD del su@menD Contratacin antiguo sistema Contratacin antiguo sistema 2ue se u@i#a en el menD 2ue se u@i#a en el menD
A A# #tividades. tividades.
Elaborar una constancia de cumplimiento: Elaborar una constancia de cumplimiento: $ele##ione la -rden de $ele##ione la -rden de
presta#in servi#ios deseada= a trav's del listado 2ue se visualiza al !a#er presta#in servi#ios deseada= a trav's del listado 2ue se visualiza al !a#er
#li# en el i#ono #li# en el i#ono adBunto a 'sta #asilla= seguido #am@ie la 9e#!a si no es adBunto a 'sta #asilla= seguido #am@ie la 9e#!a si no es
la a#tual= luego presione el @otn la a#tual= luego presione el @otn E E5e&!uar %a4o 5e&!uar %a4o= 9inalmente el sistema = 9inalmente el sistema
genera el in9orme #orrespondiente. genera el in9orme #orrespondiente.
+n #aso de tomar otra +n #aso de tomar otra fec"a fec"a para la #onstan#ia= puede sele##ionarla por para la #onstan#ia= puede sele##ionarla por
medio del #alendario al presionar el i#ono medio del #alendario al presionar el i#ono adBunto a la #asilla <tam@i'n adBunto a la #asilla <tam@i'n
puede pulsar Q02R>. puede pulsar Q02R>.
+n la parte in9erior !ay un espa#io donde se muestran los datos rela#ionados +n la parte in9erior !ay un espa#io donde se muestran los datos rela#ionados
#on la orden= 'ste 9a#ilita su veri9i#a#in antes de la@orar la #onstan#ia. #on la orden= 'ste 9a#ilita su veri9i#a#in antes de la@orar la #onstan#ia.
::
A,oos y %a4os7 %or re4is!ro A,oos y %a4os7 %or re4is!ro
A trav's de esta op#in es posi@le a##eder a la ventana de a@onos y pagos por A trav's de esta op#in es posi@le a##eder a la ventana de a@onos y pagos por
#ursos pero ante#edida por esta ventana 2ue 9a#ilita el ingreso del pago de una #ursos pero ante#edida por esta ventana 2ue 9a#ilita el ingreso del pago de una
persona #on slo indi#ar su identi9i#a#in. persona #on slo indi#ar su identi9i#a#in.
+sta ventana se en#uentra en la op#in +sta ventana se en#uentra en la op#in A Abonos y pagos, por registro... bonos y pagos, por registro... a##edida a##edida
por el menD A por el menD A# #tividades. tividades.
"ndicar referencias para un abono o pago: "ndicar referencias para un abono o pago: &ara reportar una #onsigna#in &ara reportar una #onsigna#in
e9e#tuada por un estudiante= se de@e indi#ar la identi9i#a#in del depositante e9e#tuada por un estudiante= se de@e indi#ar la identi9i#a#in del depositante
matri#ulado= a #ontinua#in se sele##iona en la lista el #urso al 2ue se le matri#ulado= a #ontinua#in se sele##iona en la lista el #urso al 2ue se le
registrar% el pago. &ara digitar la in9orma#in de la #onsigna#in <nDmero= registrar% el pago. &ara digitar la in9orma#in de la #onsigna#in <nDmero=
9e#!a y valor> presione el @otn 9e#!a y valor> presione el @otn C Co o!iuar !iuar y enseguida se mostrar% la y enseguida se mostrar% la
ventana de ventana de Abonos y pagos, por cursos Abonos y pagos, por cursos. .
&uede sele##ionar la &uede sele##ionar la identificacin identificacin de la persona en el 9ormulario 2ue se de la persona en el 9ormulario 2ue se
muestra el presionar el i#ono muestra el presionar el i#ono adBunto a la misma #asilla <tam@i'n puede adBunto a la misma #asilla <tam@i'n puede
pulsar Q02R>. pulsar Q02R>.
:;
A,oos y %a4os7 %or &urso A,oos y %a4os7 %or &urso
+ste 9ormato permite registrar las #onsigna#iones de a@onos o pagos 9inales 2ue +ste 9ormato permite registrar las #onsigna#iones de a@onos o pagos 9inales 2ue
los estudiantes e9e#tDan en una #uenta @an#aria #on motivo a la realiza#in de los estudiantes e9e#tDan en una #uenta @an#aria #on motivo a la realiza#in de
un #urso. +l primer pago es realizado al momento de matri#ularse y en am@os un #urso. +l primer pago es realizado al momento de matri#ularse y en am@os
#asos se puede imprimir un re#i@o #omo #onstan#ia al pago. +s de mu#!a #asos se puede imprimir un re#i@o #omo #onstan#ia al pago. +s de mu#!a
importan#ia tener una in9orma#in #ompleta y #on9ia@le de este pro#eso. importan#ia tener una in9orma#in #ompleta y #on9ia@le de este pro#eso.
+sta ventana se en#uentra en la op#in +sta ventana se en#uentra en la op#in A Abonos y pagos, por curso... bonos y pagos, por curso... a##edida a##edida
por el menD A por el menD A# #tividades. tividades.
"ngresar un abono o pago: "ngresar un abono o pago: &ara reportar una #onsigna#in !e#!a por un &ara reportar una #onsigna#in !e#!a por un
estudiante= se de@e indi#ar el estudiante= se de@e indi#ar el cdigo del curso cdigo del curso para esto es ne#esario para esto es ne#esario
sele##ionarlo de la lista 2ue se visualiza al !a#er #li# en el i#ono sele##ionarlo de la lista 2ue se visualiza al !a#er #li# en el i#ono aneCo aneCo
a esta misma #asilla= Luego ingrese la identi9i#a#in del depositante a esta misma #asilla= Luego ingrese la identi9i#a#in del depositante
matri#ulado= a #ontinua#in se digita la in9orma#in de la #onsigna#in matri#ulado= a #ontinua#in se digita la in9orma#in de la #onsigna#in
<)Dmero= 9e#!a y Valor>= para terminar presione el @otn <)Dmero= 9e#!a y Valor>= para terminar presione el @otn + +ra,ar ra,ar= y el = y el
sistema generar% el re#i@o #orrespondiente. .enga en #uenta 2ue si una sistema generar% el re#i@o #orrespondiente. .enga en #uenta 2ue si una
#onsigna#in es e9e#tuada al interior de la institu#in= ya este ingreso estar% #onsigna#in es e9e#tuada al interior de la institu#in= ya este ingreso estar%
registrado en el @alan#e de la #uenta del "omit' de 0orma#in y registrado en el @alan#e de la #uenta del "omit' de 0orma#in y
"apa#ita#in Do#ente enton#es de@er% "apa#ita#in Do#ente enton#es de@er% marcar el recibo como consignacin marcar el recibo como consignacin
interna interna. .
:5
&ara ingresar otra &ara ingresar otra fec"a fec"a de #onsigna#in puede !a#erlo a trav's del de #onsigna#in puede !a#erlo a trav's del
#alendario 2ue se muestra al presionar el i#ono #alendario 2ue se muestra al presionar el i#ono adBunto a la #asilla adBunto a la #asilla
<tam@i'n puede pulsar Q02R>. <tam@i'n puede pulsar Q02R>.
)ote 2ue #uando el #urso es en #onvenio #on otra institu#in los a@onos se )ote 2ue #uando el #urso es en #onvenio #on otra institu#in los a@onos se
!a#en de manera glo@al a 'ste y por ende no se indi#a una identi9i#a#in. !a#en de manera glo@al a 'ste y por ende no se indi#a una identi9i#a#in.
3i8!i&os y o!ros e4resos (e u &urso 3i8!i&os y o!ros e4resos (e u &urso
&or medio de 'ste 9ormato el usuario reporta los egresos o gastos 2ue genera un &or medio de 'ste 9ormato el usuario reporta los egresos o gastos 2ue genera un
#urso determinado= por los di9erentes #on#eptos eCistentes #omo lo sonL #urso determinado= por los di9erentes #on#eptos eCistentes #omo lo sonL
vi%ti#os= materiales= reem@olsos= valor del por#entaBe de un #onvenio= entre vi%ti#os= materiales= reem@olsos= valor del por#entaBe de un #onvenio= entre
otros. Al igual 2ue los a@onos es importante tener una in9orma#in #ompleta y otros. Al igual 2ue los a@onos es importante tener una in9orma#in #ompleta y
#on9ia@le de este pro#eso.. #on9ia@le de este pro#eso..
+sta ventana es a##edida por la op#in +sta ventana es a##edida por la op#in ,i$ticos y otros egresos... ,i$ticos y otros egresos... 2ue se u@i#a 2ue se u@i#a
:?
&egistrar un egreso: &egistrar un egreso: &ara reportar la salida de dinero= se de@e indi#ar el &ara reportar la salida de dinero= se de@e indi#ar el
cdigo del curso cdigo del curso para esto es ne#esario sele##ionarlo de la lista 2ue se para esto es ne#esario sele##ionarlo de la lista 2ue se
visualiza al !a#er #li# en el i#ono visualiza al !a#er #li# en el i#ono aneCo a esta misma #asilla= $ele##ione aneCo a esta misma #asilla= $ele##ione
el #on#epto dado y el valor total= puede espe#i9i#ar el motivo por el #ual se el #on#epto dado y el valor total= puede espe#i9i#ar el motivo por el #ual se
da= es #onveniente !a#erlo para tener #laridad en las #uentas= para terminar da= es #onveniente !a#erlo para tener #laridad en las #uentas= para terminar
presione el @otn presione el @otn + +ra,ar ra,ar= y el sistema generar% el re#i@o #orrespondiente. = y el sistema generar% el re#i@o #orrespondiente.
&ara ingresar otra &ara ingresar otra fec"a fec"a para el egreso puede !a#erlo a trav's del #alendario para el egreso puede !a#erlo a trav's del #alendario
2ue se muestra al presionar el i#ono 2ue se muestra al presionar el i#ono adBunto a la #asilla <tam@i'n puede adBunto a la #asilla <tam@i'n puede
:7
I INFORMES NFORMES
+n la presente lista de menD se u@i#an las op#iones #uya 9un#ionalidad es la +n la presente lista de menD se u@i#an las op#iones #uya 9un#ionalidad es la
entrega impresa de toda #lase de in9orma#in 2ue el $istema "omit' tiene @aBo entrega impresa de toda #lase de in9orma#in 2ue el $istema "omit' tiene @aBo
su dominio= es de#ir= a trav's de estas op#iones el usuario puede de9inir #uando su dominio= es de#ir= a trav's de estas op#iones el usuario puede de9inir #uando
sea re2uerido un listado= rela#in= planilla= #onstan#ia o dupli#ado de un sea re2uerido un listado= rela#in= planilla= #onstan#ia o dupli#ado de un
do#umento #omo prue@a 96si#a. do#umento #omo prue@a 96si#a.
"a@e resaltar 2ue un in9orme no modi9i#a para nada la in9orma#in esta@le#ida "a@e resaltar 2ue un in9orme no modi9i#a para nada la in9orma#in esta@le#ida
en el sistema= es de#ir= slo se visualizan datos 2ue ya eCisten y de manera en el sistema= es de#ir= slo se visualizan datos 2ue ya eCisten y de manera
integra. integra.
A #ontinua#in se des#ri@en las di9erentes op#iones 2ue se en#uentran en las A #ontinua#in se des#ri@en las di9erentes op#iones 2ue se en#uentran en las
ventanas de in9ormes= estas op#iones de menD son est%ndar para todos ellosL ventanas de in9ormes= estas op#iones de menD son est%ndar para todos ellosL
+n el primer @lo2ue de @otones +n el primer @lo2ue de @otones= la primera op#in 2ue se en#uentra en la = la primera op#in 2ue se en#uentra en la
ventana permite ver la p%gina de 9orma #ompleta= en su respe#tivo orden a ventana permite ver la p%gina de 9orma #ompleta= en su respe#tivo orden a
#ontinua#in en#ontramos la op#in para ver el do#umento al 100X= es de#ir #ontinua#in en#ontramos la op#in para ver el do#umento al 100X= es de#ir
2ue da una vista del tamaJo y 9orma real de la impresin 96si#a. La op#in 2ue da una vista del tamaJo y 9orma real de la impresin 96si#a. La op#in
siguiente permite ver todo el an#!o de la p%gina= de 'sta 9orma se puede ver siguiente permite ver todo el an#!o de la p%gina= de 'sta 9orma se puede ver
#omo 2ueda distri@uido el teCto en la !oBa= a #ontinua#in se en#uentran los #omo 2ueda distri@uido el teCto en la !oBa= a #ontinua#in se en#uentran los
@otones de Yoom= los #uales permiten a#er#ar o aleBar la visualiza#in del @otones de Yoom= los #uales permiten a#er#ar o aleBar la visualiza#in del
in9orme en 9orma gradual. in9orme en 9orma gradual.
+n el segundo @lo2ue +n el segundo @lo2ue se en#uentran los @otones de desplazamiento entre las se en#uentran los @otones de desplazamiento entre las
di9erentes p%ginas #on9orman el in9orme= as6L si el in9orme est% #ompuesto por di9erentes p%ginas #on9orman el in9orme= as6L si el in9orme est% #ompuesto por
10 p%ginas= el primer @otn de 'ste @lo2ue permite ir a la primera p%gina 10 p%ginas= el primer @otn de 'ste @lo2ue permite ir a la primera p%gina
mientras 2ue el Dltimo @otn <de los 2ue tienen 9le#!as> lleva a la Dltima= es mientras 2ue el Dltimo @otn <de los 2ue tienen 9le#!as> lleva a la Dltima= es
de#ir a la p%gina 10 del in9orme. Los dos @otones del #entro del @lo2ue de#ir a la p%gina 10 del in9orme. Los dos @otones del #entro del @lo2ue
permiten desplazarse entre una p%gina y otra ya sea !a#ia delante o !a#ia atr%s. permiten desplazarse entre una p%gina y otra ya sea !a#ia delante o !a#ia atr%s.
Mientras se realiza el desplazamiento por las di9erentes p%ginas en la Dltima Mientras se realiza el desplazamiento por las di9erentes p%ginas en la Dltima
#asilla de este @lo2ue se puede visualizar el nDmero de la p%gina a#tual= re#i@e #asilla de este @lo2ue se puede visualizar el nDmero de la p%gina a#tual= re#i@e
:8
el nom@re de op#in por2ue adem%s permite 2ue se indi2ue el nDmero de una el nom@re de op#in por2ue adem%s permite 2ue se indi2ue el nDmero de una
p%gina #ual2uiera donde se desea ir. p%gina #ual2uiera donde se desea ir.
+l ter#er @lo2ue +l ter#er @lo2ue est% #ompuesto por las op#iones de impresin= mediante el est% #ompuesto por las op#iones de impresin= mediante el
primer @otn se puede a##eder a las propiedades de la impresora #on el 9in de primer @otn se puede a##eder a las propiedades de la impresora #on el 9in de
esta@le#er o delimitar algunos par%metros para la impresin. $eguido de 'ste se esta@le#er o delimitar algunos par%metros para la impresin. $eguido de 'ste se
en#uentra el @otn en#uentra el @otn I Im%rimir m%rimir 2ue permite dar la orden al sistema pro#ediendo a 2ue permite dar la orden al sistema pro#ediendo a
imprimir a trav's de la impresora instalada. imprimir a trav's de la impresora instalada.
Cos!a&ia (e ma!r$&ula Cos!a&ia (e ma!r$&ula
+sta inter9az permite sele##ionar un estudiante de un #urso determinado para +sta inter9az permite sele##ionar un estudiante de un #urso determinado para
eCpedirle una #onstan#ia de matr6#ula. eCpedirle una #onstan#ia de matr6#ula.
+sta pantalla se en#uentra en la op#in +sta pantalla se en#uentra en la op#in Constancia de matrcula Constancia de matrcula a##edida por el a##edida por el
menD menD * *n9ormes. n9ormes.
La estru#tura del do#umento 2ue apare#e en la #onstan#ia de matr6#ula se puede La estru#tura del do#umento 2ue apare#e en la #onstan#ia de matr6#ula se puede
modi9i#ar en el Ar#!ivo modi9i#ar en el Ar#!ivo CMa!ri&ula)r!5 CMa!ri&ula)r!5 2ue se en#uentra en el dire#torio de la 2ue se en#uentra en el dire#torio de la
@ase de datos. @ase de datos.
Elaborar constancia: Elaborar constancia: &ara ela@orar la #onstan#ia= se de@e indi#ar el &ara ela@orar la #onstan#ia= se de@e indi#ar el cdigo cdigo
del curso del curso para esto es ne#esario sele##ionarlo de la lista 2ue se visualiza al para esto es ne#esario sele##ionarlo de la lista 2ue se visualiza al
!a#er #li# en el i#ono !a#er #li# en el i#ono aneCo a esta misma #asilla= !aga do@le #li# en el aneCo a esta misma #asilla= !aga do@le #li# en el
programa= #on el 9in de realizar una @Ds2ueda de todos las admisiones programa= #on el 9in de realizar una @Ds2ueda de todos las admisiones
;0
registradas en ese #urso= #on el 9in de 2ue la @Ds2ueda por nDmero de registradas en ese #urso= #on el 9in de 2ue la @Ds2ueda por nDmero de
identi9i#a#in sea m%s e9i#iente y #on#reta= posteriormente visualizar% en la identi9i#a#in sea m%s e9i#iente y #on#reta= posteriormente visualizar% en la
#asilla in9orma#in de admisin datos a #er#a de la admisin. #asilla in9orma#in de admisin datos a #er#a de la admisin.
&osteriormente reali#e #li# en el @otn vista previa para generar el in9orme &osteriormente reali#e #li# en el @otn vista previa para generar el in9orme
#orrespondiente a la admisin #onsultada previamente o si pre9iere #an#elar #orrespondiente a la admisin #onsultada previamente o si pre9iere #an#elar
la opera#in !aga #li# en el @otn salir. la opera#in !aga #li# en el @otn salir.
&ara ingresar otra &ara ingresar otra fec"a de expedicin fec"a de expedicin puede !a#erlo a trav's del #alendario puede !a#erlo a trav's del #alendario
2ue se muestra al presionar el i#ono 2ue se muestra al presionar el i#ono adBunto a la #asilla <tam@i'n puede adBunto a la #asilla <tam@i'n puede
&ara ingresar una &ara ingresar una identificacin identificacin puede !a#erlo a trav's de la lista 2ue se puede !a#erlo a trav's de la lista 2ue se
despliega al !a#er #li# en el i#ono despliega al !a#er #li# en el i#ono adBunto a la #asilla <tam@i'n puede adBunto a la #asilla <tam@i'n puede
Cer!i5i&a(o (e &r=(i!os %ara as&eso e es&ala5' Cer!i5i&a(o (e &r=(i!os %ara as&eso e es&ala5'
/ste in9orme permite imprimir los #erti9i#ados de #r'ditos 2ue ad2uieren los /ste in9orme permite imprimir los #erti9i#ados de #r'ditos 2ue ad2uieren los
do#entes 2ue e9e#tDan #ursos para su as#enso en el es#ala9n do#ente na#ional= do#entes 2ue e9e#tDan #ursos para su as#enso en el es#ala9n do#ente na#ional=
estos pueden ser impresos de 9orma grupal o individual= teniendo en #uenta 2ue estos pueden ser impresos de 9orma grupal o individual= teniendo en #uenta 2ue
de@en de !a@er realizado y #umplido #on los re2uisitos del #urso= adem%s de@en de !a@er realizado y #umplido #on los re2uisitos del #urso= adem%s
permite ela@orar #erti9i#ados en #aso de a#tualiza#in. permite ela@orar #erti9i#ados en #aso de a#tualiza#in.
&revio al a##eso a la ventana= es ne#esario #onsultar las di9erentes resolu#iones &revio al a##eso a la ventana= es ne#esario #onsultar las di9erentes resolu#iones
mediante la ventana de mediante la ventana de Consulta de resoluciones, Consulta de resoluciones, se sele##iona la resolu#in y se sele##iona la resolu#in y
se presiona el @otn se presiona el @otn 3 3is!a %re2ia is!a %re2ia= remiti'ndose enton#es a la presente. &ara = remiti'ndose enton#es a la presente. &ara
ini#iar el pro#eso tome la op#in ini#iar el pro#eso tome la op#in Certificado de cr-ditos para escalafn Certificado de cr-ditos para escalafn del del
La estru#tura del do#umento 2ue apare#e en el "erti9i#ado de #r'ditos se puede La estru#tura del do#umento 2ue apare#e en el "erti9i#ado de #r'ditos se puede
modi9i#ar en el Ar#!ivo modi9i#ar en el Ar#!ivo Cer!i5i&a(o)r!5 Cer!i5i&a(o)r!5 2ue se en#uentra en el dire#torio de la 2ue se en#uentra en el dire#torio de la
;1
Elaborar certificados de cr'ditos para ascenso en el escalafn: Elaborar certificados de cr'ditos para ascenso en el escalafn: indi2ue la indi2ue la
fec"a de expedicin fec"a de expedicin #on 2ue saldr% el o los #erti9i#ados= podr% de#idir si #on 2ue saldr% el o los #erti9i#ados= podr% de#idir si
desea uno o todos los #erti9i#ados 2ue se en#uentran registrados= 9inalmente desea uno o todos los #erti9i#ados 2ue se en#uentran registrados= 9inalmente
presione el @otn presione el @otn A A&e%!ar &e%!ar. .
&ara ingresar otra &ara ingresar otra fec"a de expedicin fec"a de expedicin di9erente puede !a#erlo a trav's del di9erente puede !a#erlo a trav's del
#alendario 2ue se muestra al presionar el i#ono #alendario 2ue se muestra al presionar el i#ono adBunto a la #asilla adBunto a la #asilla
Car!a (e &o,ro Car!a (e &o,ro
La ventana #artas de #o@ro permite realizar un in9orme de 9orma grupal o La ventana #artas de #o@ro permite realizar un in9orme de 9orma grupal o
individual #on @ase a un #urso espe#69i#o. individual #on @ase a un #urso espe#69i#o.
+sta pantalla se en#uentra en la op#in +sta pantalla se en#uentra en la op#in Carta de cobro Carta de cobro a##edida por el menD a##edida por el menD
* *n9ormes. n9ormes.
La estru#tura del do#umento 2ue apare#e en el in9orme #artas de #o@ro se puede La estru#tura del do#umento 2ue apare#e en el in9orme #artas de #o@ro se puede
modi9i#ar en el Ar#!ivo modi9i#ar en el Ar#!ivo Car!aCo,ro)r!5 Car!aCo,ro)r!5 2ue se en#uentra en el dire#torio de la 2ue se en#uentra en el dire#torio de la
;2
Elaborar una carta de cobro: Elaborar una carta de cobro: de@e ingresar el #digo del programa= de@e ingresar el #digo del programa=
posteriormente indi#ar el #urso= a #ontinua#in de@e de9inir la 9e#!a de posteriormente indi#ar el #urso= a #ontinua#in de@e de9inir la 9e#!a de
eCpedi#in y la 9e#!a de l6mite de pago. $i desea imprimir todas las #artas eCpedi#in y la 9e#!a de l6mite de pago. $i desea imprimir todas las #artas
de #o@ro #orrespondientes a ese #urso sele##iones la op#in de #o@ro #orrespondientes a ese #urso sele##iones la op#in Todas las Todas las
cuentas de cobro cuentas de cobro del 6tem del 6tem )mprimir )mprimir= y sino de@e sele##ionar la op#in = y sino de@e sele##ionar la op#in
Carta de cobro selecciona Carta de cobro selecciona y 9inalmente presione el @otn y 9inalmente presione el @otn A A&e%!ar &e%!ar. .
&ara ingresar otras &ara ingresar otras fec"as fec"as di9erentes puede !a#erlo a trav's del #alendario di9erentes puede !a#erlo a trav's del #alendario
2ue se muestra al presionar el i#ono 2ue se muestra al presionar el i#ono adBunto a las #asillas <tam@i'n adBunto a las #asillas <tam@i'n
Lis!a(o (e &ursos Lis!a(o (e &ursos
;3
&ermite imprimir una variedad de resDmenes #on in9orma#in detallada de &ermite imprimir una variedad de resDmenes #on in9orma#in detallada de
#ursos eCistentes. #ursos eCistentes.
/sta op#in se en#uentra en el su@menD /sta op#in se en#uentra en el su@menD C Cursos ursos del menD del menD * *n9ormes. n9ormes.
Elaborar un listado de cursos: Elaborar un listado de cursos: @asta #on presionar el @otn @asta #on presionar el @otn A A&e%!ar &e%!ar y y
usted o@tendr% un in9orme general de #ursos= pero usted puede restringir a usted o@tendr% un in9orme general de #ursos= pero usted puede restringir a
su ne#esidad o #onvenien#ia el in9orme antes de a#eptar en la ventana= +BL su ne#esidad o #onvenien#ia el in9orme antes de a#eptar en la ventana= +BL
mar2ue y sele##ione un mar2ue y sele##ione un !unicipio !unicipio y en el in9orme slo se imprimir%n los y en el in9orme slo se imprimir%n los
#ursos registrados en di#!o muni#ipio= puede mar#ar m%s de una #ursos registrados en di#!o muni#ipio= puede mar#ar m%s de una
delimita#in. delimita#in.
Plailla (e o!as Plailla (e o!as
/sta op#in se en#uentra en el su@menD /sta op#in se en#uentra en el su@menD C Cursos ursos del menD del menD * *n9ormes= mediante n9ormes= mediante
'sta ventana el sistema genera el in9orme de la planilla de notas de los di9erentes 'sta ventana el sistema genera el in9orme de la planilla de notas de los di9erentes
#ursos #on el 9in de 9a#ilitar un #ontrol y seguimiento. #ursos #on el 9in de 9a#ilitar un #ontrol y seguimiento.
La ventana 2ue a #ontinua#in se ilustra es La ventana 2ue a #ontinua#in se ilustra es )mprimir listado de admisiones )mprimir listado de admisiones ella ella
est% diseJada para 9a#ilitar la impresin de di9erentes in9ormes de a#uerdo a las est% diseJada para 9a#ilitar la impresin de di9erentes in9ormes de a#uerdo a las
ne#esidades del usuario= 'ste de@e sele##ionar la op#in ade#uada aun2ue por la ne#esidades del usuario= 'ste de@e sele##ionar la op#in ade#uada aun2ue por la
sele##in 2ue se !a#e por las op#iones de menD esta ya apare#e sele##ionada. sele##in 2ue se !a#e por las op#iones de menD esta ya apare#e sele##ionada.
;:
Adi#ionalmente al tipo de in9orme el usuario slo de@e indi#ar el #digo del Adi#ionalmente al tipo de in9orme el usuario slo de@e indi#ar el #digo del
programa y el #digo del #urso= posteriormente el programa y el #digo del #urso= posteriormente el tama.o de "o/a tama.o de "o/a deseada y deseada y
9inalmente se presiona el @otn 9inalmente se presiona el @otn A A&e%!ar &e%!ar. .
Plailla (e asis!e&ia Plailla (e asis!e&ia
/sta op#in genera un in9orme 2ue le permite a los #apa#itadores llevar un /sta op#in genera un in9orme 2ue le permite a los #apa#itadores llevar un
#ontrol de asisten#ia donde in#luso de@en 9irmar las personas ins#ritas en el #ontrol de asisten#ia donde in#luso de@en 9irmar las personas ins#ritas en el
#urso. #urso.
$e en#uentra en el su@menD $e en#uentra en el su@menD C Cursos ursos del menD del menD * *n9ormes 'ste reporte es generado n9ormes 'ste reporte es generado
siguiendo los mismos pasos 2ue en el de planilla de notas= solo 2ue el 6tem siguiendo los mismos pasos 2ue en el de planilla de notas= solo 2ue el 6tem
sele##ionado es sele##ionado es Pl Pla anilla para asistencias &cdigo y estado( nilla para asistencias &cdigo y estado(. .
Resume i5orma!i2o (e a(misioes Resume i5orma!i2o (e a(misioes
&or esta op#in es posi@le o@tener mediante un in9orme el listado #ompa#to de &or esta op#in es posi@le o@tener mediante un in9orme el listado #ompa#to de
admisiones registradas en un #urso= mostrando de estos toda su in9orma#in admisiones registradas en un #urso= mostrando de estos toda su in9orma#in
;;
@%si#aL nom@re= identi9i#a#in= t6tulo= tel'9ono= estado. Mar2ue la #aBa de @%si#aL nom@re= identi9i#a#in= t6tulo= tel'9ono= estado. Mar2ue la #aBa de
#!e2ueo adBunta a este 6tem y podr% ver tam@i'n la dire##in de residen#ia y #!e2ueo adBunta a este 6tem y podr% ver tam@i'n la dire##in de residen#ia y
entidad donde la@ora. entidad donde la@ora.
siguiendo los mismos pasos 2ue en el de planilla de notas= a di9eren#ia el 6tem siguiendo los mismos pasos 2ue en el de planilla de notas= a di9eren#ia el 6tem
sele##ionado es sele##ionado es Resu Resum men informati'o de admisiones en informati'o de admisiones. .
Rela&i' (e es!a(os e el &urso Rela&i' (e es!a(os e el &urso
/sta op#in permite #onsultar mediante un in9orme el estado en 2ue se /sta op#in permite #onsultar mediante un in9orme el estado en 2ue se
en#uentran las personas registradas en un #urso <ins#rito= matri#ulado o en#uentran las personas registradas en un #urso <ins#rito= matri#ulado o
retirado>= tam@i'n se muestran unas #olumnas #on in9orma#in de tel'9onos= las retirado>= tam@i'n se muestran unas #olumnas #on in9orma#in de tel'9onos= las
9e#!as de ins#rip#in y de matr6#ula. 9e#!as de ins#rip#in y de matr6#ula.
sele##ionado es sele##ionado es R Relacin de estados &tel-fonos( elacin de estados &tel-fonos(. .
Rela&i' (e !$!ulos 2alores Rela&i' (e !$!ulos 2alores
/ste reporte genera in9orma#in eCa#ta a#er#a de los nDmeros de los t6tulos /ste reporte genera in9orma#in eCa#ta a#er#a de los nDmeros de los t6tulos
valores y el valor por el #ual 9ueron 9irmados= se in#luyen #olumnas #on el valores y el valor por el #ual 9ueron 9irmados= se in#luyen #olumnas #on el
estado a#tual del registro en el #urso y sus respe#tivos saldos. estado a#tual del registro en el #urso y sus respe#tivos saldos.
sele##ionado es sele##ionado es R Re elacin de ttulos 'alores &estado y saldo( lacin de ttulos 'alores &estado y saldo(. .
Rela&i' (e (o&ume!os (e i(e!i(a( Rela&i' (e (o&ume!os (e i(e!i(a(
Mediante 'ste in9orme se listan los nom@res #on sus respe#tivos do#umentos de Mediante 'ste in9orme se listan los nom@res #on sus respe#tivos do#umentos de
identi9i#a#in <.ipo= nDmero y lugar de eCpedi#in>= normalmente es Dtil para identi9i#a#in <.ipo= nDmero y lugar de eCpedi#in>= normalmente es Dtil para
e9e#tos de !a#er entrega de un listado organizado para diseJar diplomas o e9e#tos de !a#er entrega de un listado organizado para diseJar diplomas o
#onstan#ias por 9uera del ente. #onstan#ias por 9uera del ente.
;5
sele##ionado es sele##ionado es Relacin de Relacin de d documentos de identidad ocumentos de identidad. .
S8,aa (e o!as S8,aa (e o!as
+la@ora un in9orme detallado de las notas o@tenidas en #ada unidad tem%ti#a +la@ora un in9orme detallado de las notas o@tenidas en #ada unidad tem%ti#a
para todas las persona registradas en un #urso espe#69i#o= adi#ionalmente se para todas las persona registradas en un #urso espe#69i#o= adi#ionalmente se
promedian todos sus resultados. promedian todos sus resultados.
sele##ionado es sele##ionado es 0 0$bana de notas $bana de notas. .
Lis!a(o (e %ro4ramas Lis!a(o (e %ro4ramas
&ara ela@orar 'ste in9orme se de@e a##eder por el su@menD &ara ela@orar 'ste in9orme se de@e a##eder por el su@menD & &rogramas rogramas del menD del menD
(btener un listado de programas: (btener un listado de programas: $implemente sele##ione el $implemente sele##ione el Tipo de Tipo de
programa programa= luego eliBa 2ue programas se mostrar%n segDn su mar#a= a = luego eliBa 2ue programas se mostrar%n segDn su mar#a= a
#ontinua#in el orden en 2ue lo desea ver y 9inalmente presione el @otn #ontinua#in el orden en 2ue lo desea ver y 9inalmente presione el @otn
A A&e%!ar &e%!ar. .
I5orma&i' (e!alla(a (e %ro4ramas I5orma&i' (e!alla(a (e %ro4ramas
&ara ela@orar 'ste in9orme se de@e a##eder por el su@menD &ara ela@orar 'ste in9orme se de@e a##eder por el su@menD P Programas rogramas del menD del menD
;?
Elaborar informe detallado de programas: Elaborar informe detallado de programas: para ela@orar el in9orme de@e para ela@orar el in9orme de@e
sele##ionar en la #asilla imprimir una de las op#iones= si sele##iona la sele##ionar en la #asilla imprimir una de las op#iones= si sele##iona la
op#in op#in Programa seleccionado, Programa seleccionado, de@e de@e ingresar el #digo del programa si ingresar el #digo del programa si
desea imprimir la in9orma#in de todos programas sele##ione la op#in desea imprimir la in9orma#in de todos programas sele##ione la op#in
Todos los programas Todos los programas de la #asilla de la #asilla imprimir imprimir= 9inalmente presione el @otn = 9inalmente presione el @otn
A A&e%!ar) &e%!ar)
&ara ingresar un &ara ingresar un programa programa puede !a#erlo a trav's de la lista 2ue se puede !a#erlo a trav's de la lista 2ue se
Lis!a(o 4eeral (e Ca%a&i!a(ores Lis!a(o 4eeral (e Ca%a&i!a(ores
&ara ela@orar 'ste in9orme de@e !a#er #li# en la op#in &ara ela@orar 'ste in9orme de@e !a#er #li# en la op#in 1 1istado general istado general 2ue se 2ue se
en#uentra en el su@menD en#uentra en el su@menD Capacitad Capacitado ores res del menD del menD * *n9ormes. n9ormes.
La ventana 2ue se a#tiva es dire#tamente el in9orme= #reado #on un resumen de La ventana 2ue se a#tiva es dire#tamente el in9orme= #reado #on un resumen de
la in9orma#in @%si#a de #ada uno de los #apa#itadores. la in9orma#in @%si#a de #ada uno de los #apa#itadores.
Per5il %ro5esioal (e Ca%a&i!a(ores Per5il %ro5esioal (e Ca%a&i!a(ores
;7
A trav's de 'sta ventana usted puede ela@orar in9ormes detallados a#er#a del A trav's de 'sta ventana usted puede ela@orar in9ormes detallados a#er#a del
per9il pro9esional de uno o todos los #apa#itadotes. per9il pro9esional de uno o todos los #apa#itadotes.
+sta ventana es a##edida por la op#in +sta ventana es a##edida por la op#in P Perfil profesional erfil profesional 2ue se en#uentra en el 2ue se en#uentra en el
su@menD su@menD Capacitad Capacitado ores res del menD del menD * *n9ormes. n9ormes.
Elaborar un informe del perfil profesional: Elaborar un informe del perfil profesional: puede de#idir mediante la puede de#idir mediante la
op#in op#in imprimir imprimir. $i usted sele##iona la op#in . $i usted sele##iona la op#in Capacitador seleccionado Capacitador seleccionado= =
de@e ingresar su identi9i#a#in y posteriormente !a#er #li# en el @otn de@e ingresar su identi9i#a#in y posteriormente !a#er #li# en el @otn
A A&e%!ar &e%!ar. .
&ara ingresar un nDmero de &ara ingresar un nDmero de )dentificacin )dentificacin puede !a#erlo a trav's de la lista puede !a#erlo a trav's de la lista
2ue se despliega al !a#er #li# en el i#ono 2ue se despliega al !a#er #li# en el i#ono adBunto a la #asilla <tam@i'n adBunto a la #asilla <tam@i'n
"is!oria (e CDP>s y or(ees (e ser2i&ios "is!oria (e CDP>s y or(ees (e ser2i&ios
&ara o@servar esta ventana es ne#esario sele##ionar la op#in &ara o@servar esta ventana es ne#esario sele##ionar la op#in 2istoria de 2istoria de
C CDP3s y ordenes de ser'icios DP3s y ordenes de ser'icios 2ue se en#uentra en el su@menD 2ue se en#uentra en el su@menD Capacitad Capacitado ores res
del menD del menD * *n9ormes. n9ormes.
(sted puede ela@orar el in9orme teniendo en #uenta las di9erentes op#iones 2ue (sted puede ela@orar el in9orme teniendo en #uenta las di9erentes op#iones 2ue
se en#uentran al desplegar la lista adBunta al i#ono se en#uentran al desplegar la lista adBunta al i#ono de la op#in de la op#in Tipo de Tipo de
impresin impresin. .
;8
(btener una )istoria de #$%*s + ordenes de servicios: (btener una )istoria de #$%*s + ordenes de servicios: si usted sele##iona si usted sele##iona
la op#in la op#in CDP3s y ordenes de ser'icios pagadas CDP3s y ordenes de ser'icios pagadas de@e suministrarle en las de@e suministrarle en las
#asillas #asillas Desde Desde y y 2asta 2asta las 9e#!as #orrespondientes a un periodo espe#69i#o. las 9e#!as #orrespondientes a un periodo espe#69i#o.
Al sele##ionar la op#in Al sele##ionar la op#in 0olo capacitador seleccionado, 0olo capacitador seleccionado, usted de@e ingresar usted de@e ingresar
el #digo de el #digo de identificacin identificacin del #apa#itador= 9inalmente presione el @otn del #apa#itador= 9inalmente presione el @otn
A A&e%!ar &e%!ar. .
&ara ingresar las &ara ingresar las fec"as fec"as puede !a#erlo a trav's del #alendario 2ue se muestra al puede !a#erlo a trav's del #alendario 2ue se muestra al
presionar el i#ono presionar el i#ono adBunto a #ada #asilla <tam@i'n puede pulsar Q02R>. adBunto a #ada #asilla <tam@i'n puede pulsar Q02R>.
&ara ingresar la &ara ingresar la )dentificacin )dentificacin del #apa#itador puede !a#erlo a trav's de la del #apa#itador puede !a#erlo a trav's de la
lista 2ue se despliega al !a#er #li# en el i#ono lista 2ue se despliega al !a#er #li# en el i#ono adBunto a la #asilla adBunto a la #asilla
Forma!o (e re4is!ro (e a(misioes Forma!o (e re4is!ro (e a(misioes
A trav's de 'sta ventana usted puede imprimir un 9ormato #on la in9orma#in A trav's de 'sta ventana usted puede imprimir un 9ormato #on la in9orma#in
2ue se tiene alma#enada de una admisin <persona> registrada o todas las 2ue se tiene alma#enada de una admisin <persona> registrada o todas las
admisiones en un #urso determinado= adem%s le permite imprimir los datos admisiones en un #urso determinado= adem%s le permite imprimir los datos
individuales de las personas 2ue se en#uentran preSins#ritas. La op#in se individuales de las personas 2ue se en#uentran preSins#ritas. La op#in se
en#uentra en el menD en#uentra en el menD * *n9ormes. n9ormes.
50
(btener el formato de un registro de admisin: (btener el formato de un registro de admisin: de@e sele##ionar el #digo de@e sele##ionar el #digo
del #urso y el nDmero de identi9i#a#in de la persona. $i desea generar del #urso y el nDmero de identi9i#a#in de la persona. $i desea generar
varios registros de un mismo #urso y #on una situa#in a#ad'mi#a varios registros de un mismo #urso y #on una situa#in a#ad'mi#a
espe#69i#a= de@e digitar el #digo del #urso= sele##ionar la situa#in espe#69i#a= de@e digitar el #digo del #urso= sele##ionar la situa#in
a#ad'mi#a= o si desea generar un registro de persona preSins#rita <slo su a#ad'mi#a= o si desea generar un registro de persona preSins#rita <slo su
in9orma#in personal en el sistema> usted de@e sele##ionar di#!a op#in en in9orma#in personal en el sistema> usted de@e sele##ionar di#!a op#in en
imprimir imprimir= posteriormente digitar el nDmero de identi9i#a#in de la persona y = posteriormente digitar el nDmero de identi9i#a#in de la persona y
9inalmente presionar el @otn 9inalmente presionar el @otn A A&e%!ar &e%!ar. .
&ara ingresar un nDmero de &ara ingresar un nDmero de )dentificacin )dentificacin puede !a#erlo a trav's de la lista puede !a#erlo a trav's de la lista
2ue se despliega al !a#er #li# en el i#ono 2ue se despliega al !a#er #li# en el i#ono adBunto a la #asilla <tam@i'n adBunto a la #asilla <tam@i'n
Re%or!e (e a,oos Re%or!e (e a,oos
+l sistema permite ela@orar reportes estad6sti#os so@re las #onsigna#iones +l sistema permite ela@orar reportes estad6sti#os so@re las #onsigna#iones
reportadas <a@onos peridi#os>= #on 9ines administrativos. reportadas <a@onos peridi#os>= #on 9ines administrativos.
!enerar un informe de abonos: !enerar un informe de abonos: puede ser delimitado por una o m%s puede ser delimitado por una o m%s
op#iones= es de#ir 2ue puede indi#ar varios par%metros al tiempo= siendo as6 op#iones= es de#ir 2ue puede indi#ar varios par%metros al tiempo= siendo as6
m%s espe#69i#os en la in9orma#in 2ue se o@tiene= a #ontinua#in se des#ri@e m%s espe#69i#os en la in9orma#in 2ue se o@tiene= a #ontinua#in se des#ri@e
#ada uno de esos delimitantesL #ada uno de esos delimitantesL
51
Delimitar inter'alo de recibos Delimitar inter'alo de recibos= es de#ir 2ue se espe#i9i#a el orden = es de#ir 2ue se espe#i9i#a el orden
#onse#utivo entre un nDmero #onse#utivo entre un nDmero Desde Desde y otro y otro 2asta 2asta. .
Delimitar por fec"as Delimitar por fec"as= para ello es ne#esario esta@le#er el periodo a = para ello es ne#esario esta@le#er el periodo a
partir desde una 9e#!a ini#ial en partir desde una 9e#!a ini#ial en Desde Desde y otra 9e#!a 9inal en y otra 9e#!a 9inal en 2asta 2asta. .
Delimitar por los 4 de recibos Delimitar por los 4 de recibos= #uando se re2uiere un in9orme #on = #uando se re2uiere un in9orme #on
algunos nDmeros de re#i@os determinados <inter#alados= +BL 10= 1?= algunos nDmeros de re#i@os determinados <inter#alados= +BL 10= 1?=
2:Z>= anote los nDmeros re2ueridos separados por #omas < = >. 2:Z>= anote los nDmeros re2ueridos separados por #omas < = >.
Delimitar por admisin Delimitar por admisin= para o@servar slo los registros de a@onos = para o@servar slo los registros de a@onos
reportados por una persona= indi2ue la identi9i#a#in de la persona. &or reportados por una persona= indi2ue la identi9i#a#in de la persona. &or
lo general este par%metro se usa solo= es de#ir no delimitando por otras lo general este par%metro se usa solo= es de#ir no delimitando por otras
op#iones. op#iones.
Delimitar por curso Delimitar por curso= #uando slo se 2uiera o@servar los a@onos = #uando slo se 2uiera o@servar los a@onos
ingresados para un #urso determinado. ingresados para un #urso determinado.
0inalmente despu's de !a@er delimitado por la o las op#iones <par%metros> 0inalmente despu's de !a@er delimitado por la o las op#iones <par%metros>
re2ueridas presione el @otn re2ueridas presione el @otn A A&e%!ar &e%!ar. Adi#ionalmente puede ordenar los . Adi#ionalmente puede ordenar los
in9ormes por T de re#i@o= por los apellidos o por los #digos de los #ursos. in9ormes por T de re#i@o= por los apellidos o por los #digos de los #ursos.
52
Lis!a(o +lo,al (e sal(os %e(ie!es Lis!a(o +lo,al (e sal(os %e(ie!es
+s 2uiz% uno de los in9ormes m%s importantes 2ue arroBa el sistema= gra#ias a +s 2uiz% uno de los in9ormes m%s importantes 2ue arroBa el sistema= gra#ias a
este se o@tiene un listado general de todos los registros 2ue presentan saldos en este se o@tiene un listado general de todos los registros 2ue presentan saldos en
los #ursos reportados en el sistema= en 'l se muestran los nom@res de las los #ursos reportados en el sistema= en 'l se muestran los nom@res de las
personas= nDmero de pagos= valor pagado= valor des#ontado y saldo 9inal 2ue personas= nDmero de pagos= valor pagado= valor des#ontado y saldo 9inal 2ue
tienen las personas en los #ursos. tienen las personas en los #ursos.
+sta op#in se en#uentra dire#tamente en el menD +sta op#in se en#uentra dire#tamente en el menD * *n9ormes. n9ormes.
Elaborar listado global de de saldos pendientes: Elaborar listado global de de saldos pendientes: +ste es un in9orme de tipo +ste es un in9orme de tipo
administrativo= 9a#ilita el #ontrol so@re los saldos de manera glo@al. &ara administrativo= 9a#ilita el #ontrol so@re los saldos de manera glo@al. &ara
o@tener la vista preliminar del in9orme slo es ne#esario sele##ionar el o@tener la vista preliminar del in9orme slo es ne#esario sele##ionar el
tamaJo de papel y luego presionar el @otn tamaJo de papel y luego presionar el @otn A A&e%!ar &e%!ar. .
Sal(os %e(ie!es %or &urso Sal(os %e(ie!es %or &urso
sele##ionado es sele##ionado es 0 0aldos pendientes por curso aldos pendientes por curso. .
Elaborar el informe saldos pendientes por curso: Elaborar el informe saldos pendientes por curso: +l programa genera +l programa genera
in9ormes de tipo administrativo <e#onmi#o>= 9a#ilitando esta@le#er un in9ormes de tipo administrativo <e#onmi#o>= 9a#ilitando esta@le#er un
#ontrol so@re los saldos 2ue se en#uentran pendientes por #ada #urso. #ontrol so@re los saldos 2ue se en#uentran pendientes por #ada #urso.
Re%or!e (e e4resos Re%or!e (e e4resos
53
&ara eBer#er un #ontrol en los egresos 2ue se dan dentro de la o9i#ina= el sistema &ara eBer#er un #ontrol en los egresos 2ue se dan dentro de la o9i#ina= el sistema
genera un in9orme detallado del nom@re del programa= el #on#epto= valor y la genera un in9orme detallado del nom@re del programa= el #on#epto= valor y la
9e#!a del mismo. 9e#!a del mismo.
Elaborar informe de reportes de egreso: Elaborar informe de reportes de egreso: para realizar un in9orme de para realizar un in9orme de
egresos registrados puede usted delimitar el in9orme segDn sea ne#esario= a egresos registrados puede usted delimitar el in9orme segDn sea ne#esario= a
#ontinua#in se des#ri@e #ada uno de esos delimitantesL #ontinua#in se des#ri@e #ada uno de esos delimitantesL
Delimitar por curso Delimitar por curso= #uando slo se 2uiera o@servar los egresos del = #uando slo se 2uiera o@servar los egresos del
#urso indi#ado. #urso indi#ado.
Delimitar inter'alo de recibos Delimitar inter'alo de recibos= es de#ir 2ue se espe#i9i#a el orden = es de#ir 2ue se espe#i9i#a el orden
#onse#utivo entre un nDmero #onse#utivo entre un nDmero Desde Desde y otro y otro 2asta 2asta. .
Delimitar por fec"as Delimitar por fec"as= para ello es ne#esario esta@le#er el periodo a = para ello es ne#esario esta@le#er el periodo a
partir desde una 9e#!a ini#ial en partir desde una 9e#!a ini#ial en Desde Desde y otra 9e#!a 9inal en y otra 9e#!a 9inal en 2asta 2asta. .
Delimitar por los 4 de recibos Delimitar por los 4 de recibos= #uando se re2uiere un in9orme #on = #uando se re2uiere un in9orme #on
algunos nDmeros de re#i@os determinados <inter#alados= +BL 10= 1?= algunos nDmeros de re#i@os determinados <inter#alados= +BL 10= 1?=
2:Z>= anote los nDmeros re2ueridos separados por #omas < = >. 2:Z>= anote los nDmeros re2ueridos separados por #omas < = >.
Lis!a(o (e mui&i%ios Lis!a(o (e mui&i%ios
+l sistema administra in9orma#in #on @ase a los muni#ipios y sus #digos= de +l sistema administra in9orma#in #on @ase a los muni#ipios y sus #digos= de
tal manera 2ue si el usuario 2uiere generar un in9orme #on todos los muni#ipios tal manera 2ue si el usuario 2uiere generar un in9orme #on todos los muni#ipios
5:
puede !a#erlo a trav's de la op#in puede !a#erlo a trav's de la op#in 1istado de 1istado de m municipios unicipios 2ue se en#uentra en el 2ue se en#uentra en el
"o6a e ,la&o &o mem,re!e "o6a e ,la&o &o mem,re!e
/sta op#in genera una 2ue slo #ontiene el mem@rete #on9igurado para la /sta op#in genera una 2ue slo #ontiene el mem@rete #on9igurado para la
entidad. &uede a##eder a esta la op#in desde entidad. &uede a##eder a esta la op#in desde 1istado de 1istado de m municipios unicipios 2ue se 2ue se
en#uentra en el menD en#uentra en el menD * *n9ormes. n9ormes.
Du%li&a(o (e A,oos y %a4os a &ursos Du%li&a(o (e A,oos y %a4os a &ursos
$i ne#esita generar el dupli#ado de un a@ono y pago reportado a #ual2uier #urso= $i ne#esita generar el dupli#ado de un a@ono y pago reportado a #ual2uier #urso=
usted puede e9e#tuar la @Ds2ueda a trav's de 'sta ventana para luego usted puede e9e#tuar la @Ds2ueda a trav's de 'sta ventana para luego
reimprimirlo. reimprimirlo.
+sta op#in es a##edida desde el su@menD +sta op#in es a##edida desde el su@menD D Duplicados uplicados 2ue se en#uentra en el 2ue se en#uentra en el
+n ella puede realizar la @Ds2ueda digitando el nDmero del re#i@o en la +n ella puede realizar la @Ds2ueda digitando el nDmero del re#i@o en la
#asilla re#i@o T o si no #ono#e el #digo de re#i@o= usted puede @us#ar en el #asilla re#i@o T o si no #ono#e el #digo de re#i@o= usted puede @us#ar en el
sistema por las di9erentes op#iones 2ue le o9re#e 'sta ventana. sistema por las di9erentes op#iones 2ue le o9re#e 'sta ventana.
Du%li&a(o (e 3i8!i&os y o!ros e4resos Du%li&a(o (e 3i8!i&os y o!ros e4resos
5;
3enerar el dupli#ado de un in9orme de vi%ti#os y otros egresos a trav's del 3enerar el dupli#ado de un in9orme de vi%ti#os y otros egresos a trav's del
sistema= es muy sen#illo= solo de@e !a#er #li# en la op#in en#ontrada en el sistema= es muy sen#illo= solo de@e !a#er #li# en la op#in en#ontrada en el
su@menD su@menD Duplicado de ,i$ticos y otros egresos Duplicado de ,i$ticos y otros egresos del menD del menD * *n9ormes= n9ormes=
posteriormente #onsultar los re#i@o por #digo o si des#ono#e el #digo puede posteriormente #onsultar los re#i@o por #digo o si des#ono#e el #digo puede
realizarlo por las otras op#iones 2ue la ventana o9re#e y por Dltimo presione el realizarlo por las otras op#iones 2ue la ventana o9re#e y por Dltimo presione el
@otn @otn 3 3is!a %re2ia is!a %re2ia. .
$i no #ono#e el #digo del programa o del #urso= puede ayudarse #on la $i no #ono#e el #digo del programa o del #urso= puede ayudarse #on la
ventana de #onsulta de programas vin#ulada al i#ono ventana de #onsulta de programas vin#ulada al i#ono adBunto a la #asilla adBunto a la #asilla
programa programa. .am@i'n puede pulsar Q02R. . .am@i'n puede pulsar Q02R.
Du%li&a(o (e resolu&i' Du%li&a(o (e resolu&i'
3enerar el dupli#ado de un in9orme de una resolu#in es importante= por tal 3enerar el dupli#ado de un in9orme de una resolu#in es importante= por tal
razn al igual 2ue el dupli#ado de los a@onos genera 'stas #opias= solo tiene 2ue razn al igual 2ue el dupli#ado de los a@onos genera 'stas #opias= solo tiene 2ue
digitar en nDmero y el aJo de la resolu#in en sus respe#tivas #asillas para 2ue digitar en nDmero y el aJo de la resolu#in en sus respe#tivas #asillas para 2ue
se reali#e la #onsulta y pueda generar la #opia. se reali#e la #onsulta y pueda generar la #opia.
55
Du%li&a(o (e Cer!i5i&a(os (e Dis%oi,ili(a( Presu%ues!al CDP>s Du%li&a(o (e Cer!i5i&a(os (e Dis%oi,ili(a( Presu%ues!al CDP>s
3enerar un dupli#ado del "erti9i#ado de Disponi@ilidad &resupuestal teniendo 3enerar un dupli#ado del "erti9i#ado de Disponi@ilidad &resupuestal teniendo
en #uenta el aJo y el #digo del #erti9i#ado= los #uales pueden digitarse a trav's en #uenta el aJo y el #digo del #erti9i#ado= los #uales pueden digitarse a trav's
de las #asillas respe#tivas en la ventana= adem%s si usted des#ono#e el aJo y el de las #asillas respe#tivas en la ventana= adem%s si usted des#ono#e el aJo y el
#digo= puede realizar la #onsulta digitando el #digo del #apa#itador .o del #digo= puede realizar la #onsulta digitando el #digo del #apa#itador .o del
programa. programa.
5?
U UTILIDADES TILIDADES
+n la op#in utilidades del menD se en#uentran op#iones espe#69i#a para la +n la op#in utilidades del menD se en#uentran op#iones espe#69i#a para la
#orre##in administra#in de las ta@las <Base de Datos>= 'stas 9a#ilitan la #orre##in administra#in de las ta@las <Base de Datos>= 'stas 9a#ilitan la
#orre##in de datos errneos @rindan una mayor 9leCi@ilidad al momento de #orre##in de datos errneos @rindan una mayor 9leCi@ilidad al momento de
administrar el programa. administrar el programa.
Corre4ir i(e!i5i&a&i' (e a(misi' Corre4ir i(e!i5i&a&i' (e a(misi'
$e en#uentra en el su@menD de la op#in $e en#uentra en el su@menD de la op#in Corregir identificacin. Corregir identificacin. del menD del menD
#orregir identificacin de admisin: #orregir identificacin de admisin: se digita el nDmero de identi9i#a#in se digita el nDmero de identi9i#a#in
2ue se en#uentra registrado en el sistema= al veri9i#ar 2ue #orresponde al 2ue se en#uentra registrado en el sistema= al veri9i#ar 2ue #orresponde al
nom@re a#tual de la admisin= se pro#ede a ingresar el nuevo nDmero de nom@re a#tual de la admisin= se pro#ede a ingresar el nuevo nDmero de
identi9i#a#in y posteriormente se presiona el @otn identi9i#a#in y posteriormente se presiona el @otn + +ra,ar ra,ar. .
Corre4ir i(e!i5i&a&i' (e &a%a&i!a(or Corre4ir i(e!i5i&a&i' (e &a%a&i!a(or
$e en#uentra en el su@menD de la op#in $e en#uentra en el su@menD de la op#in C Corregir identificacin orregir identificacin del menD del menD
57
#orregir identificacin de capacitador: #orregir identificacin de capacitador: se digita el nDmero de se digita el nDmero de
identi9i#a#in a#tual 2ue se en#uentra registrado en el sistema= al veri9i#ar identi9i#a#in a#tual 2ue se en#uentra registrado en el sistema= al veri9i#ar
2ue #orresponde al nom@re a#tual del #apa#itador se pro#ede a ingresar la 2ue #orresponde al nom@re a#tual del #apa#itador se pro#ede a ingresar la
nueva identi9i#a#in y posteriormente presione el @otn nueva identi9i#a#in y posteriormente presione el @otn + +ra,ar ra,ar. .
Cam,iar i5orma&i' (e re4is!ros (e a(misioes Cam,iar i5orma&i' (e re4is!ros (e a(misioes
La op#in se en#uentra en el su@menD La op#in se en#uentra en el su@menD C Corregir acti'idad orregir acti'idad del menD del menD ( (tilidades= tilidades=
permite modi9i#ar in9orma#in pertinente a un registro de admisin= es de#ir la permite modi9i#ar in9orma#in pertinente a un registro de admisin= es de#ir la
in9orma#in #orrespondiente a un registro de matr6#ula de una persona en un in9orma#in #orrespondiente a un registro de matr6#ula de una persona en un
#urso determinado. #urso determinado.
58
#ambiar informacin de registros de admisin: #ambiar informacin de registros de admisin: Digite el nDmero de Digite el nDmero de
identificacin identificacin de la admisin en la #asilla #orrespondiente= presione de la admisin en la #asilla #orrespondiente= presione
Q+nterR y se mostrar%n los registros de los #ursos en los #uales la persona Q+nterR y se mostrar%n los registros de los #ursos en los #uales la persona
esta registrada.= pro#eda a modi9i#ar los #ampos nDmero de t6tulo= valor yEo esta registrada.= pro#eda a modi9i#ar los #ampos nDmero de t6tulo= valor yEo
la situa#in a#ad'mi#a segDn sea ne#esario. la situa#in a#ad'mi#a segDn sea ne#esario.
Cam,iar 2alores (e re&i,os (e a,oo Cam,iar 2alores (e re&i,os (e a,oo
$e en#uentra en el su@menD $e en#uentra en el su@menD Corregir Corregir a acti'idad cti'idad del menD del menD ( (tilidades= permite tilidades= permite
modi9i#ar in9orma#in pertinente a los re#i@os de a@onos reportados en el modi9i#ar in9orma#in pertinente a los re#i@os de a@onos reportados en el
sistema. sistema.
%ara cambiar el valor de un recibo de abono: %ara cambiar el valor de un recibo de abono: digite el nDmero del re#i@o a digite el nDmero del re#i@o a
modi9i#ar en la #asilla Re#i@o T= al presionar Q+nterR se muestra la modi9i#ar en la #asilla Re#i@o T= al presionar Q+nterR se muestra la
in9orma#in de 'ste= en la #asilla in9orma#in de 'ste= en la #asilla informacin informacin se visualiza los datos del se visualiza los datos del
re#i@o[ a #ontinua#in pro#eda #on la modi9i#a#in de datos y valores= re#i@o[ a #ontinua#in pro#eda #on la modi9i#a#in de datos y valores=
9inalmente presione el @otn 9inalmente presione el @otn + +ra,ar ra,ar. .
Elimiar 9aular: u CDP Elimiar 9aular: u CDP
Despu's de !a@er la@orado un "D&= puede ser eliminado en #aso de 2ue sea Despu's de !a@er la@orado un "D&= puede ser eliminado en #aso de 2ue sea
ne#esario= la #ausa normal para 2ue o#urra este pro#eso es la de 2ue general ne#esario= la #ausa normal para 2ue o#urra este pro#eso es la de 2ue general
?0
para esto puede !a@er sido un error por seguridad es re#omenda@le. +n#uentra para esto puede !a@er sido un error por seguridad es re#omenda@le. +n#uentra
esta op#in en el su@menD esta op#in en el su@menD Corregir Corregir a acti'idad cti'idad del menD del menD ( (tilidades. tilidades.
La ventana permite realizar la @Ds2ueda de di9erentes 9ormas= la primera op#in La ventana permite realizar la @Ds2ueda de di9erentes 9ormas= la primera op#in
permite sele##ionar el aJo por el 2ue 2uiere #onsultar= adem%s puede digitar el permite sele##ionar el aJo por el 2ue 2uiere #onsultar= adem%s puede digitar el
#digo del "D&= para 2ue la @Ds2ueda se m%s e9e#tiva= tam@i'n puede digitar el #digo del "D&= para 2ue la @Ds2ueda se m%s e9e#tiva= tam@i'n puede digitar el
#digo del #apa#itador o si desea puede realizar la @Ds2ueda en la ventana #digo del #apa#itador o si desea puede realizar la @Ds2ueda en la ventana
#onsulta de #apa#itador 2ue se despliega al !a#er #li# en el i#ono #onsulta de #apa#itador 2ue se despliega al !a#er #li# en el i#ono 2ue se 2ue se
en#uentra en la #asilla #apa#itador. en#uentra en la #asilla #apa#itador.
Al en#ontrar el ar#!ivo deseado usted de@e sele##ionarlo y posteriormente !a#er Al en#ontrar el ar#!ivo deseado usted de@e sele##ionarlo y posteriormente !a#er
#li# en el @otn #li# en el @otn E Elimiar CDP limiar CDP o si desea #an#elar la a##in !aga #li# en el o si desea #an#elar la a##in !aga #li# en el
@otn $alir. @otn $alir.
Ma!r$&ulas e*!ras (e &o2eio Ma!r$&ulas e*!ras (e &o2eio
A trav's de 'sta ventana puede adi#ionar una admisin a un #urso por #onvenio A trav's de 'sta ventana puede adi#ionar una admisin a un #urso por #onvenio
2ue ya !aya sido registrado en el sistema. 2ue ya !aya sido registrado en el sistema.
&ealizar una matrcula mediante 'sta opcin: &ealizar una matrcula mediante 'sta opcin: Digite el #digo o Digite el #digo o
sele##inenlo de la lista 2ue se visualiza al !a#er #li# en el i#ono sele##inenlo de la lista 2ue se visualiza al !a#er #li# en el i#ono 2ue se 2ue se
en#uentra en la op#in #digo del #urso <podr% veri9i#ar si eCiste o no>= en#uentra en la op#in #digo del #urso <podr% veri9i#ar si eCiste o no>=
posteriormente esta@lez#a la 9e#!a de matr6#ula y digite el #digo de la posteriormente esta@lez#a la 9e#!a de matr6#ula y digite el #digo de la
persona previamente ins#rita[ por Dltimo presione el @otn persona previamente ins#rita[ por Dltimo presione el @otn + +ra,ar ra,ar. .
?1
COPIA DE SE+URIDAD COPIA DE SE+URIDAD
-p#in 2ue da la m%Cima prote##in a la @ase de datos= !a#iendo una #opia de -p#in 2ue da la m%Cima prote##in a la @ase de datos= !a#iendo una #opia de
seguridad en un solo ar#!ivo #omprimido en 9ormato "AB*)+.= asegurando a seguridad en un solo ar#!ivo #omprimido en 9ormato "AB*)+.= asegurando a
su pare#er una #opia #ompleta y eCa#ta !asta una determinada 9e#!a en 2ue 'sta su pare#er una #opia #ompleta y eCa#ta !asta una determinada 9e#!a en 2ue 'sta
se la@ore. +ste pro#eso de@e !a#erse peridi#amente dependiendo a los se la@ore. +ste pro#eso de@e !a#erse peridi#amente dependiendo a los
volDmenes de in9orma#in 2ue se maneBen. volDmenes de in9orma#in 2ue se maneBen.
La op#in a#tual es eBe#utada sele##ionando la op#in La op#in a#tual es eBe#utada sele##ionando la op#in Copia de Copia de 0 0eguridad eguridad 2ue 2ue
se en#uentra en el menD se en#uentra en el menD ( (tilidades. tilidades.
&ara &ara #rear una nueva copia de seguridad #rear una nueva copia de seguridad slo es ne#esario 2ue presione el slo es ne#esario 2ue presione el
@otn @otn E E*%or!ar *%or!ar y esperar 2ue se #umpla el pro#eso. &ero si usted desea y esperar 2ue se #umpla el pro#eso. &ero si usted desea
guardar la #opia de seguridad en otra ruta de destino <en un dis#o 3\= en guardar la #opia de seguridad en otra ruta de destino <en un dis#o 3\= en
"D u otro dire#torio> enton#es de@e ingresar di#!a u@i#a#in en la #asilla "D u otro dire#torio> enton#es de@e ingresar di#!a u@i#a#in en la #asilla
Ruta destino de nue'a copia Ruta destino de nue'a copia o @ien puede sele##ionarla por la ventana 2ue o @ien puede sele##ionarla por la ventana 2ue
se muestra al presionar en el i#ono se muestra al presionar en el i#ono adBunto a la #asilla. adBunto a la #asilla.
La #opia de seguridad siempre toma un nom@re predeterminado= di#!o nom@re La #opia de seguridad siempre toma un nom@re predeterminado= di#!o nom@re
#orresponde aL H.@s"omiteI W AJo a#tual W Mes a#tual W D6a a#tual= 'ste #orresponde aL H.@s"omiteI W AJo a#tual W Mes a#tual W D6a a#tual= 'ste
nom@re apare#e es#rito siempre en la #asilla nom@re apare#e es#rito siempre en la #asilla 5ombre de la nue'a copia 5ombre de la nue'a copia. .
?2
?3
P PREFERENCIAS REFERENCIAS
Dentro de 'ste menD se en#uentran op#iones 2ue permiten al usuario #on9igurar Dentro de 'ste menD se en#uentran op#iones 2ue permiten al usuario #on9igurar
el sistema de la 9orma 2ue 'l #rea #onveniente= lo #ual es 9undamental dentro el sistema de la 9orma 2ue 'l #rea #onveniente= lo #ual es 9undamental dentro
del entorno de tra@aBo de un sistema 2ue opera #on inter9ase gra9i#a <$istema del entorno de tra@aBo de un sistema 2ue opera #on inter9ase gra9i#a <$istema
-perativo FindoGs>. -perativo FindoGs>.
"uando la op#in est% !a@ilita se visualiza el i#ono de #!e2ueo "uando la op#in est% !a@ilita se visualiza el i#ono de #!e2ueo en la parte en la parte
iz2uierda de la misma. iz2uierda de la misma.
3er ,o!oes (e a&&eso r8%i(o 3er ,o!oes (e a&&eso r8%i(o
4a#e visi@le o invisi@le los @otones de a##eso r%pido 2ue se en#uentran 4a#e visi@le o invisi@le los @otones de a##eso r%pido 2ue se en#uentran
u@i#ados a la iz2uierda de la ventana prin#ipal del sistema= los #uales permiten u@i#ados a la iz2uierda de la ventana prin#ipal del sistema= los #uales permiten
a##eder a las op#iones 2ue se #onsideran m%s 9re#uentes dentro del mismo. a##eder a las op#iones 2ue se #onsideran m%s 9re#uentes dentro del mismo.
3er %a!allas (e4ra(a(as 3er %a!allas (e4ra(a(as
&ermite #on9igurar la inter9ase visual de las ventanas= es de#ir 2ue #am@ia el &ermite #on9igurar la inter9ase visual de las ventanas= es de#ir 2ue #am@ia el
#olor degradado al #olor est%ndar 2ue tengan las ventanas del $istema -perativo #olor degradado al #olor est%ndar 2ue tengan las ventanas del $istema -perativo
FindoGs. FindoGs.
3er ima4e (e 5o(o 3er ima4e (e 5o(o
$i usted desea= puede !a@ilitar o des!a@ilitar la imagen 2ue se en#uentra en el $i usted desea= puede !a@ilitar o des!a@ilitar la imagen 2ue se en#uentra en el
9ondo de la pantalla prin#ipal del sistema. 9ondo de la pantalla prin#ipal del sistema.
Im%rimir e&a,e;a(o y %i= e i5ormes Im%rimir e&a,e;a(o y %i= e i5ormes
$i utiliza papel mem@reteado al imprimir= puede des!a@ilitar 'sta op#in para $i utiliza papel mem@reteado al imprimir= puede des!a@ilitar 'sta op#in para
2ue el mem@rete y el pi' de p%gina #on9igurado en el sistema no se imprima. $i 2ue el mem@rete y el pi' de p%gina #on9igurado en el sistema no se imprima. $i
el papel no es mem@reteado <normalmente> usted puede !a@ilitar la op#in para el papel no es mem@reteado <normalmente> usted puede !a@ilitar la op#in para
?:
2ue el 2ue esta #on9igurado en el sistema se imprima en las !oBas de los 2ue el 2ue esta #on9igurado en el sistema se imprima en las !oBas de los
in9ormes. in9ormes.
-?sque(a au!om8!i&a e &osul!as -?sque(a au!om8!i&a e &osul!as
+l sistema est% desarrollado para realizar @Ds2uedas autom%ti#amente mientras +l sistema est% desarrollado para realizar @Ds2uedas autom%ti#amente mientras
es#ri@e en #ual2uier #asilla de las ventanas de #onsulta= por tanto si usted desea es#ri@e en #ual2uier #asilla de las ventanas de #onsulta= por tanto si usted desea
2ue la @Ds2ueda se reali#e slo despu's de presionar @otn 2ue la @Ds2ueda se reali#e slo despu's de presionar @otn - -us&ar us&ar= de@e = de@e
des!a@ilitar la op#in des!a@ilitar la op#in 6 67s8ueda autom$tica en consultas 7s8ueda autom$tica en consultas. .
Mos!rar &osul!as ma*imi;a(as Mos!rar &osul!as ma*imi;a(as
$i usted desea visualizar la in9orma#in en pantalla #ompleta #uando realiza $i usted desea visualizar la in9orma#in en pantalla #ompleta #uando realiza
#onsultas en las ventanas de #onsulta de@e !a@ilitar 'sta op#in[ o si usted desea #onsultas en las ventanas de #onsulta de@e !a@ilitar 'sta op#in[ o si usted desea
personalizar el tamaJo de la ventana des!a@ilita la op#in. personalizar el tamaJo de la ventana des!a@ilita la op#in.
Co5i4ura&i' (e usuarios (el sis!ema Co5i4ura&i' (e usuarios (el sis!ema
$e en#uentra en el su@menD de la op#in $e en#uentra en el su@menD de la op#in Configuracin Configuracin del menD del menD & &re9eren#ias[ re9eren#ias[
el sistema permite #on9igurar varios usuarios= esto #on el propsito de asignar el sistema permite #on9igurar varios usuarios= esto #on el propsito de asignar
9un#iones espe#69i#as a los usuarios o restringi'ndoles el a##eso a algunas 9un#iones espe#69i#as a los usuarios o restringi'ndoles el a##eso a algunas
op#iones. op#iones.
+l usuario $(&+RV*$-R es el Dni#o 2ue puede #on9igurar y veri9i#ar el estado +l usuario $(&+RV*$-R es el Dni#o 2ue puede #on9igurar y veri9i#ar el estado
de otros usuarios. de otros usuarios.
Agregar un usuario: Agregar un usuario: &resione el @otn &resione el @otn N Nue2o ue2o y pro#eda ingresando el y pro#eda ingresando el
nom@re del nuevo usuario= la #lave y #on9irma#in de esta en la ventana 2ue nom@re del nuevo usuario= la #lave y #on9irma#in de esta en la ventana 2ue
se despliega= 9inalmente presione el @otn se despliega= 9inalmente presione el @otn A A&e%!ar &e%!ar. .
Modificar opciones de usuarios: Modificar opciones de usuarios: !aga los #am@ios ne#esarios en la !aga los #am@ios ne#esarios en la
presente ventana <#lave y op#iones de a##eso> para luego presionar presente ventana <#lave y op#iones de a##eso> para luego presionar + +ra,ar ra,ar. .
+ste paso #asi siempre se #umple #uando se a#a@a de registrar un nuevo +ste paso #asi siempre se #umple #uando se a#a@a de registrar un nuevo
usuario. usuario.
?;
Eliminar un usuario: Eliminar un usuario: $ele##ione de la lista de usuarios el nom@re del $ele##ione de la lista de usuarios el nom@re del
mismo= luego se presiona el @otn mismo= luego se presiona el @otn E Elimiar limiar y para 9inalizar se pro#ede y para 9inalizar se pro#ede
a#eptando el mensaBe de #on9irma#in 2ue sale en pantalla. a#eptando el mensaBe de #on9irma#in 2ue sale en pantalla.
Co5i4ura&i' 4eeral (el sis!ema Co5i4ura&i' 4eeral (el sis!ema
La op#in se en#uentra en el su@menD La op#in se en#uentra en el su@menD C Configuracin onfiguracin del menD del menD & &re9eren#ias= a re9eren#ias= a
trav's de 'sta ventana puede #on9igurar los aspe#tos generales del sistema= #on trav's de 'sta ventana puede #on9igurar los aspe#tos generales del sistema= #on
el 9in de esta@le#er algunos par%metros previos para las di9erentes valida#iones= el 9in de esta@le#er algunos par%metros previos para las di9erentes valida#iones=
restri##iones e in9ormes. restri##iones e in9ormes.
&ara !a#er la #on9igura#in general del sistema usted de@e digitar la &ara !a#er la #on9igura#in general del sistema usted de@e digitar la
in9orma#in #orrespondiente en #ada #asilla y 9inalmente presione el @otn in9orma#in #orrespondiente en #ada #asilla y 9inalmente presione el @otn
+ +ra,ar ra,ar. .
?5
Co5i4ura&i' (e e&a,e;a(o y %i= (e %84ia Co5i4ura&i' (e e&a,e;a(o y %i= (e %84ia
-p#in en#ontrada en el su@menD -p#in en#ontrada en el su@menD C Configuracin onfiguracin del menD del menD & &re9eren#ias= a re9eren#ias= a
trav's de 'sta ventana el sistema permite #on9igurar el en#a@ezado <parte trav's de 'sta ventana el sistema permite #on9igurar el en#a@ezado <parte
superior> y pie de p%gina <parte in9erior> 2ue se muestra #on #ada in9orme. superior> y pie de p%gina <parte in9erior> 2ue se muestra #on #ada in9orme.
&ara modi9i#ar el en#a@ezado sele##ione el teCto a#tual y reempl%#elo por el &ara modi9i#ar el en#a@ezado sele##ione el teCto a#tual y reempl%#elo por el
nuevo teCto= reali#e el mismo pro#edimiento para #am@iar el lema= el )*. y nuevo teCto= reali#e el mismo pro#edimiento para #am@iar el lema= el )*. y
el pi' de p%gina= para alma#enar la in9orma#in presione el .@otn el pi' de p%gina= para alma#enar la in9orma#in presione el .@otn + +ra,ar ra,ar. .
??
$i desea previsualizar #omo 2uedar% el in9orme puede presionar el @otn $i desea previsualizar #omo 2uedar% el in9orme puede presionar el @otn
3 3is!a %re2ia is!a %re2ia= antes de gra@ar los datos en el sistema. = antes de gra@ar los datos en el sistema.
La in9orma#in 2ue se muestra a #ontinua#in pertene#e al La in9orma#in 2ue se muestra a #ontinua#in pertene#e al mem,re!e mem,re!e 2ue 2ue
presentan las !oBas impresas <in9ormes> del $istema "omit'. +s de#ir el presentan las !oBas impresas <in9ormes> del $istema "omit'. +s de#ir el
+n#a@ezado y &ie de p%gina por de9e#to <al momento de instalar el sistema>. +n#a@ezado y &ie de p%gina por de9e#to <al momento de instalar el sistema>.
+stos pueden ser modi9i#ados por el usuario= se re#omienda !a#erlo #on la +stos pueden ser modi9i#ados por el usuario= se re#omienda !a#erlo #on la
!erramienta F-RD&AD de FindoGs= #pielos desde all6 !asta la ventana de= !erramienta F-RD&AD de FindoGs= #pielos desde all6 !asta la ventana de=
en el menD Ayuda del sistema en#uentra un vin#ulo a Ford&ad. en el menD Ayuda del sistema en#uentra un vin#ulo a Ford&ad.
LogoL LogoL
)itL )itL
Nit. 891.080.031-3 Nit. 891.080.031-3
+n#a@ezado de p%gina por de9e#toL +n#a@ezado de p%gina por de9e#toL
FACULTAD DE EDUCACIN Y CIENCIAS HUMANAS FACULTAD DE EDUCACIN Y CIENCIAS HUMANAS
COMIT DE FORMACIN Y CAPACITACIN DOCENTE COMIT DE FORMACIN Y CAPACITACIN DOCENTE
Lema adBunto al en#a@ezado de p%ginaL Lema adBunto al en#a@ezado de p%ginaL
"Universidad "Universidad
de Crdoba, comprometida con el de Crdoba, comprometida con el
desarrollo regional." desarrollo regional."
?7
&ie de p%ginaL &ie de p%ginaL
Ciudad Universitaria Cra. 6 # 76 - 103 Montera Crdoba Tee!a"# 7860$%1 &&&.uni'ordoba.edu.'o Ciudad Universitaria Cra. 6 # 76 - 103 Montera Crdoba Tee!a"# 7860$%1 &&&.uni'ordoba.edu.'o
Requerir usuario al ii&iar el sis!ema Requerir usuario al ii&iar el sis!ema
+sta op#in de #!e2ueo +sta op#in de #!e2ueo se en#uentra en el su@menD se en#uentra en el su@menD Configuracin Configuracin del menD del menD
& &re9eren#ias= permite !a@ilitar o des!a@ilitar la peti#in de nom@re y #ontraseJa re9eren#ias= permite !a@ilitar o des!a@ilitar la peti#in de nom@re y #ontraseJa
de usuario al ini#iar el sistema= en #aso de estar des!a@ilitada= #ual2uier persona de usuario al ini#iar el sistema= en #aso de estar des!a@ilitada= #ual2uier persona
2ue ingrese al sistema= lo !ar% #omo usuario $(&+RV*$-R. 2ue ingrese al sistema= lo !ar% #omo usuario $(&+RV*$-R.
Cam,iar usuario < I4reso (e usuarios Cam,iar usuario < I4reso (e usuarios
$i desea #am@iar de usuario sin salir del sistema de@e !a#er #li# en 'sta op#in. $i desea #am@iar de usuario sin salir del sistema de@e !a#er #li# en 'sta op#in.
+n#ontrada en el menD +n#ontrada en el menD & &re9eren#ias= anote su nom@re asignado y #ontraseJa re9eren#ias= anote su nom@re asignado y #ontraseJa
para luego presionar el @otn para luego presionar el @otn A A&e%!ar &e%!ar. .
+sta misma ventana apare#e al ini#iar el sistema #uando est% a#tiva <#!e2ueada> +sta misma ventana apare#e al ini#iar el sistema #uando est% a#tiva <#!e2ueada>
la op#in la op#in R Re8uerir usuario al iniciar el sistema e8uerir usuario al iniciar el sistema 2ue se en#uentra en el su@menD 2ue se en#uentra en el su@menD
Configuracin Configuracin del menD del menD & &re9eren#ias= a la #ual slo a##ede el usuario re9eren#ias= a la #ual slo a##ede el usuario
$(&+RV*$-R. $(&+RV*$-R.
?8
A A@UDA @UDA
+l $istema "omit' mantiene un a##eso dire#to al Manual de re9eren#ia para el +l $istema "omit' mantiene un a##eso dire#to al Manual de re9eren#ia para el
usuario <'ste do#umento en ar#!ivo> y de igual 9orma para algunas apli#a#iones usuario <'ste do#umento en ar#!ivo> y de igual 9orma para algunas apli#a#iones
muy Dtiles durante el uso del mismo>= es de anotar 2ue las apli#a#iones son muy Dtiles durante el uso del mismo>= es de anotar 2ue las apli#a#iones son
propias del sistema operativo FindoGs. propias del sistema operativo FindoGs.
Maual Sis!ema Comi!= Maual Sis!ema Comi!=
+l manual de re9eren#ia para el usuario= #ontiene in9orma#in detallada donde +l manual de re9eren#ia para el usuario= #ontiene in9orma#in detallada donde
se des#ri@e #omo realizar #ada pro#eso dentro del sistema= por lo tanto 'ste es se des#ri@e #omo realizar #ada pro#eso dentro del sistema= por lo tanto 'ste es
de mu#!a utilidad para el usuario del mismo= 'ste es un ar#!ivo de do#umento de mu#!a utilidad para el usuario del mismo= 'ste es un ar#!ivo de do#umento
H.do#I #reado #on de Mi#roso9t Ford K& pero puede a@rirse #on #ual2uier H.do#I #reado #on de Mi#roso9t Ford K& pero puede a@rirse #on #ual2uier
apli#a#in 2ue administre este tipo de ar#!ivos. apli#a#in 2ue administre este tipo de ar#!ivos.
#or(Pa( (e #i(oAs #or(Pa( (e #i(oAs
"on el 9in de 9a#ilitar el a##eso a la apli#a#in Fordpad de FindoGs #uando "on el 9in de 9a#ilitar el a##eso a la apli#a#in Fordpad de FindoGs #uando
desee modi9i#ar algunas op#iones de los in9ormes= 9ue in#orporada 'sta op#in. desee modi9i#ar algunas op#iones de los in9ormes= 9ue in#orporada 'sta op#in.
Cal&ula(ora (e #i(oAs Cal&ula(ora (e #i(oAs
+n #aso de re2uerir #%l#ulos matem%ti#os puede remitirse a esta op#in de +n #aso de re2uerir #%l#ulos matem%ti#os puede remitirse a esta op#in de
a##eso dire#to a la #al#uladora de FindoGs. a##eso dire#to a la #al#uladora de FindoGs.
A&er&a (el Sis!ema Comi!= A&er&a (el Sis!ema Comi!=
$i usted desea tener in9orma#in so@re el e2uipo de diseJo y desarrollo del $i usted desea tener in9orma#in so@re el e2uipo de diseJo y desarrollo del
sistema= puede !a#er #li# en 'sta op#in la #ual le 9a#ilita in#luso #omuni#arse sistema= puede !a#er #li# en 'sta op#in la #ual le 9a#ilita in#luso #omuni#arse
por #orreo ele#trni#o #on el e2uipo de desarrolladores. por #orreo ele#trni#o #on el e2uipo de desarrolladores.
70
3ENTANAS DE CONSULTA 3ENTANAS DE CONSULTA
+Cisten algunas ventanas de gran utilidad en el $istema "omit' #omo lo son la +Cisten algunas ventanas de gran utilidad en el $istema "omit' #omo lo son la
ventana de ventana de Consulta de admisin Consulta de admisin y la de y la de Consulta de capacitador Consulta de capacitador= la primera = la primera
puede ser vista en mu#!as de la op#iones 2ue o9re#e el sistema de@ido a la puede ser vista en mu#!as de la op#iones 2ue o9re#e el sistema de@ido a la
importan#ia 2ue tienen los registros de admisin en 'ste. importan#ia 2ue tienen los registros de admisin en 'ste.
+stas ventanas tienen la 9un#ionalidad de o9re#er al usuario la @Ds2ueda de un +stas ventanas tienen la 9un#ionalidad de o9re#er al usuario la @Ds2ueda de un
registro determinado del #ual no se tenga su identi9i#a#in u otros datos a la registro determinado del #ual no se tenga su identi9i#a#in u otros datos a la
mano. .am@i'n #on el propsito de reunir un grupo de personas 2ue #umplan mano. .am@i'n #on el propsito de reunir un grupo de personas 2ue #umplan
#on una #ara#ter6sti#a des#rita por el usuario. #on una #ara#ter6sti#a des#rita por el usuario.
#onsultar un registro: #onsultar un registro: +n estas ventanas se o9re#en una serie de #asillas +n estas ventanas se o9re#en una serie de #asillas
donde usted puede es#ri@ir algunos de los datos 2ue posea del registro donde usted puede es#ri@ir algunos de los datos 2ue posea del registro
deseado. &ara in#luir en la #onsulta #ampos #omo deseado. &ara in#luir en la #onsulta #ampos #omo Categora y Perfil Categora y Perfil 2ue 2ue
est%n en listas desplega@les est%n en listas desplega@les = de@er% mar#ar la #aBa de #!e2ueo adBunta a = de@er% mar#ar la #aBa de #!e2ueo adBunta a
ellos= esto de@ido a 2ue siempre tienen un 6tem sele##ionado. Luego ellos= esto de@ido a 2ue siempre tienen un 6tem sele##ionado. Luego
sele##ione el registro deseado de la lista 2ue arroBa la #onsulta y para sele##ione el registro deseado de la lista 2ue arroBa la #onsulta y para
terminar presione el @otn terminar presione el @otn A A&e%!ar &e%!ar. .
71
+n #aso de no estar #on9igurada la op#in de +n #aso de no estar #on9igurada la op#in de 67s8uedas autom$ticas en 67s8uedas autom$ticas en
consultas consultas <sin #!e2ueo en la op#in del menD <sin #!e2ueo en la op#in del menD & &re9eren#ias> de@er% re9eren#ias> de@er%
presionar el @otn presionar el @otn - -us&ar us&ar para 2ue 'sta se eBe#ute. para 2ue 'sta se eBe#ute.
&ara o@tener un meBor rendimiento y agilidad en el uso de estos 9ormularios &ara o@tener un meBor rendimiento y agilidad en el uso de estos 9ormularios
tenga en #uenta 2ueL tenga en #uenta 2ueL
&resionar Q+).+RR o !a#er do@le #li# so@re el registro 2ue desee de la &resionar Q+).+RR o !a#er do@le #li# so@re el registro 2ue desee de la
lista de #onsulta= rea##iona igualmente 2ue sele##ionar el 6tem y luego lista de #onsulta= rea##iona igualmente 2ue sele##ionar el 6tem y luego
presionar presionar A A&e%!ar &e%!ar. .
+n las #asillas de las ventanas de #onsulta normalmente ingresamos +n las #asillas de las ventanas de #onsulta normalmente ingresamos
apellidos= nom@res= sele##ionamos y se in#luye una #ategor6a= et#. $egDn apellidos= nom@res= sele##ionamos y se in#luye una #ategor6a= et#. $egDn
sea el #aso y dependiendo del dato 2ue se tiene a la mano. &ara 9a#ilitar la sea el #aso y dependiendo del dato 2ue se tiene a la mano. &ara 9a#ilitar la
#onsulta de un registro entre #ientos o miles de ellos= eCisten algunos #onsulta de un registro entre #ientos o miles de ellos= eCisten algunos
#ara#teres 2ue sirven #omo #omodines #uando usted des#ono#e u omite #ara#teres 2ue sirven #omo #omodines #uando usted des#ono#e u omite
algunas letras. algunas letras.
H HB BIL IL Reemplaza pala@ras o algunas letras en una #adena de teCto in#luida Reemplaza pala@ras o algunas letras en una #adena de teCto in#luida
en la @Ds2ueda. en la @Ds2ueda.
H HC CIL IL Reemplaza por una letra #ual2uiera en una #adena de teCto. Reemplaza por una letra #ual2uiera en una #adena de teCto.
D) E6em%lo (e .B/: D) E6em%lo (e .B/:
$e desea @us#ar un registro #uyo primer apellido no #ono#e pero el segundo $e desea @us#ar un registro #uyo primer apellido no #ono#e pero el segundo
es es L'%e; L'%e;= enton#es en la #asilla #orrespondiente digita = enton#es en la #asilla #orrespondiente digita BL'%e; BL'%e; y en la y en la
lista o@tendr% resultados #omoL lista o@tendr% resultados #omoL
0uentes 0uentes Lpez Lpez
4oyos De 4oyos De Lpez Lpez
Lpez Lpez Arteaga Arteaga
Lpez Lpez uintana uintana
"on un espa#io entre "on un espa#io entre B B y y L'%e; L'%e;= es de#irL = es de#irL B L'%e; B L'%e; o@tendr6aL o@tendr6aL
72
0uentes 0uentes Lpez Lpez
4oyos De 4oyos De Lpez Lpez
&oniendo el #ar%#ter &oniendo el #ar%#ter B B intermedio tam@i'n 9un#iona= al ingresar parte de intermedio tam@i'n 9un#iona= al ingresar parte de
los nom@res #omo los nom@res #omo EuliBCris! EuliBCris! o@tendr% resultados as6L o@tendr% resultados as6L
Vuli Vuli%n Del %n Del "rist "risto o
Vuli Vuliana ana "rist "ristina ina
Vuli Vulio o "rist "ristian ian
F) E6em%lo (e .C/: F) E6em%lo (e .C/:
+l meBor eBemplo se da #on el #aso de las tildes= #uando por error se !an +l meBor eBemplo se da #on el #aso de las tildes= #uando por error se !an
omitido al momento de agregar un registro= para el sistema una vo#al #on omitido al momento de agregar un registro= para el sistema una vo#al #on
tilde es muy di9erente a una sin tilde <a tilde es muy di9erente a una sin tilde <a %= e %= e '= o '= o >. $uponga 2ue >. $uponga 2ue
@us#a registros de apellido @us#a registros de apellido L'%e; L'%e;= enton#es en la #asilla #orrespondiente = enton#es en la #asilla #orrespondiente
digita digita LC%e; LC%e; y en la lista o@tendr% un resultado as6L y en la lista o@tendr% un resultado as6L
L Lo opez pez 3uerra 3uerra
L Lo opez pez Lozano Lozano
L L pez pez Arteaga Arteaga
L L pez pez uintana uintana
$i usara am@os #ara#teres #onsultado $i usara am@os #ara#teres #onsultado BLC%e; BLC%e; o@tendr6a algo #omoL o@tendr6a algo #omoL
0uentes 0uentes L L pez pez
4oyos De 4oyos De L L pez pez
L Lo opez pez 3uerra 3uerra
L Lo opez pez Lozano Lozano
L L pez pez Arteaga Arteaga
L L pez pez uintana uintana
Yuleta Yuleta L Lo opez pez
73
ARC"I3OS .)RTF/ USADOS EN INFORMES ARC"I3OS .)RTF/ USADOS EN INFORMES
La ta@la 2ue se ilustra a #ontinua#in #ontiene una lista de los La ta@la 2ue se ilustra a #ontinua#in #ontiene una lista de los %ar8me!ros %ar8me!ros
rela#ionados en la estru#tura de #ada uno de los ar#!ivos rela#ionados en la estru#tura de #ada uno de los ar#!ivos )RTF )RTF 2ue usa el 2ue usa el
$istema "omit' para imprimir algunos de sus in9ormes= estos 9ormatos est%n $istema "omit' para imprimir algunos de sus in9ormes= estos 9ormatos est%n
diseJados as6= #on el o@Betivo de 2ue puedan ser modi9i#ados= segDn la diseJados as6= #on el o@Betivo de 2ue puedan ser modi9i#ados= segDn la
ne#esidad del usuario. ne#esidad del usuario.
La in9orma#in #ontenida en estos ar#!ivos La in9orma#in #ontenida en estos ar#!ivos )RTF )RTF es de a@soluta utilidad y es de a@soluta utilidad y
seriedad= slo de@e ser manipulada de ser estri#tamente ne#esario. &ara seriedad= slo de@e ser manipulada de ser estri#tamente ne#esario. &ara
modi9i#ar #ual2uiera de estos ar#!ivos se re#omienda 2ue se use la !erramienta modi9i#ar #ual2uiera de estos ar#!ivos se re#omienda 2ue se use la !erramienta
F-RD&AD de FindoGs= ya 2ue es una de las m%s #ompati@les #on el editor F-RD&AD de FindoGs= ya 2ue es una de las m%s #ompati@les #on el editor
interno del sistema= en el menD Ayuda del $istema "omit' se en#uentra un interno del sistema= en el menD Ayuda del $istema "omit' se en#uentra un
v6n#ulo de a##eso a 'ste. Los Ar#!ivos .R.0 de los in9ormes se en#uentran v6n#ulo de a##eso a 'ste. Los Ar#!ivos .R.0 de los in9ormes se en#uentran
u@i#ados en el mismo dire#torio de la @ase de datos <M.@s>. u@i#ados en el mismo dire#torio de la @ase de datos <M.@s>.
$e de@e tener en #uenta 2ue estos ar#!ivos .R.0 se #omponen de una estru#tura $e de@e tener en #uenta 2ue estos ar#!ivos .R.0 se #omponen de una estru#tura
de teCto normal= a la #ual se le insertan unos par%metros. .anto al teCto #omo a de teCto normal= a la #ual se le insertan unos par%metros. .anto al teCto #omo a
los par%metros es posi@le darle el 9ormato deseado siempre y #uando #onserve los par%metros es posi@le darle el 9ormato deseado siempre y #uando #onserve
las espe#i9i#a#iones y nom@res 2ue de@en tener estos Dltimos= los las espe#i9i#a#iones y nom@res 2ue de@en tener estos Dltimos= los %ar8me!ros %ar8me!ros
se distinguen en la estru#tura del teCto por2ue su nom@re esta en#errado por los se distinguen en la estru#tura del teCto por2ue su nom@re esta en#errado por los
#ara#teres menor 2ue HQI y mayor 2ue HRI respe#tivamente= sin espa#ios en #ara#teres menor 2ue HQI y mayor 2ue HRI respe#tivamente= sin espa#ios en
@lan#o= sin tildes y normalmente es#ritos en mayDs#ulas. Al 9inal de #ada @lan#o= sin tildes y normalmente es#ritos en mayDs#ulas. Al 9inal de #ada
ar#!ivo de@e deBarse una o dos l6neas en @lan#o segDn la longitud de los ar#!ivo de@e deBarse una o dos l6neas en @lan#o segDn la longitud de los
p%rra9os anotados en el mismo= esto para lograr una meBor impresin de los p%rra9os anotados en el mismo= esto para lograr una meBor impresin de los
in9ormes 2ue #ontienen un .R.0. in9ormes 2ue #ontienen un .R.0.
E6: E6: $e tiene 2ue programa es un par%metro #ontenido en un ar#!ivo. &ara el $e tiene 2ue programa es un par%metro #ontenido en un ar#!ivo. &ara el
sistema es posi@le interpretarlo si en el ar#!ivo est% anotado as6L sistema es posi@le interpretarlo si en el ar#!ivo est% anotado as6L
GPRO+RAMAH GPRO+RAMAH= remplaz%ndolo enton#es por el nom@re del programa = remplaz%ndolo enton#es por el nom@re del programa
asignado al momento de generar el in9orme. asignado al momento de generar el in9orme.
7:
Par8me!ro Par8me!ro Des&ri%&i' Des&ri%&i'
Car!aCo,ro)r!5 Car!aCo,ro)r!5
"arta de #o@ro a personas #on saldos pendientes. "arta de #o@ro a personas #on saldos pendientes.
Q0+"4AR Q0+"4AR 0e#!a en 2ue se eCpide la #arta de #o@ro. 0e#!a en 2ue se eCpide la #arta de #o@ro.
Q)-MBR+$R Q)-MBR+$R )om@res de la persona a 2uien se dirige la #arta. )om@res de la persona a 2uien se dirige la #arta.
QA&+LL*D-$R QA&+LL*D-$R Apellidos de la persona a 2uien se dirige la #arta. Apellidos de la persona a 2uien se dirige la #arta.
QD*R+""*-)R QD*R+""*-)R Dire##in de la persona a 2uien se dirige la #arta. Dire##in de la persona a 2uien se dirige la #arta.
Q&R-3RAMAR Q&R-3RAMAR )om@re del programa a la 2ue asisti la persona. )om@re del programa a la 2ue asisti la persona.
QM()*"*&*-R QM()*"*&*-R Muni#ipio donde se di#t el programa. Muni#ipio donde se di#t el programa.
Q$ALD-R Q$ALD-R Valor 9igurado a la persona #omo saldo pendiente. Valor 9igurado a la persona #omo saldo pendiente.
Q$ALD-]L+.RA$R Q$ALD-]L+.RA$R Valor en letras 9igurado a la persona #omo saldo pendiente. Valor en letras 9igurado a la persona #omo saldo pendiente.
Q0+"4A]L*MR Q0+"4A]L*MR 0e#!a limite estipulada para el pago del saldo. 0e#!a limite estipulada para el pago del saldo.
CCum%limie!o)r!5 CCum%limie!o)r!5
"onstan#ia de #umplimiento de una orden de presta#in de servi#ios. "onstan#ia de #umplimiento de una orden de presta#in de servi#ios.
Q)-MBR+$R Q)-MBR+$R )om@res del "apa#itador. )om@res del "apa#itador.
QA&+LL*D-$R QA&+LL*D-$R Apellidos del "apa#itador. Apellidos del "apa#itador.
Q*D+).*0*"A"*-)R Q*D+).*0*"A"*-)R .ipo= nDmero y lugar de eCpedi#in del do#umento de .ipo= nDmero y lugar de eCpedi#in del do#umento de
identidad de la persona. identidad de la persona.
Q)R-]-RD+)R Q)R-]-RD+)R )Dmero de la orden de servi#ios <T #ontrato>. )Dmero de la orden de servi#ios <T #ontrato>.
Q0+"4A]-RD+)R Q0+"4A]-RD+)R 0e#!a de ela@ora#in de la orden de servi#ios. 0e#!a de ela@ora#in de la orden de servi#ios.
Q&R-3RAMAR Q&R-3RAMAR )om@re del programa en 2ue la@or el "apa#itador. )om@re del programa en 2ue la@or el "apa#itador.
QM()*"*&*-R QM()*"*&*-R Muni#ipio donde 9ue di#tado el programa. Muni#ipio donde 9ue di#tado el programa.
QD+$D+R QD+$D+R 0e#!a en 2ue ini#i el #urso. 0e#!a en 2ue ini#i el #urso.
Q4A$.AR Q4A$.AR 0e#!a en 2ue 9inaliz el #urso. 0e#!a en 2ue 9inaliz el #urso.
Q0+"4A]+K&R Q0+"4A]+K&R 0e#!a en 2ue se eCpide o eCpidi la #onstan#ia de 0e#!a en 2ue se eCpide o eCpidi la #onstan#ia de
#umplimiento de servi#ios. #umplimiento de servi#ios.
CDP)r!5 CDP)r!5
0ormato para "erti9i#ado de Disponi@ilidad &resupuestal. 0ormato para "erti9i#ado de Disponi@ilidad &resupuestal.
QA^-R QA^-R AJo <en nDmeros> en 2ue se eCpide <vigen#ia 9is#al>. AJo <en nDmeros> en 2ue se eCpide <vigen#ia 9is#al>.
Q)-MBR+$R Q)-MBR+$R )om@res del "apa#itador. )om@res del "apa#itador.
QA&+LL*D-$R QA&+LL*D-$R Apellidos del "apa#itador. Apellidos del "apa#itador.
identidad. identidad.
Q&R-3RAMAR Q&R-3RAMAR )om@re del programa en 2ue la@or el "apa#itador <en letras )om@re del programa en 2ue la@or el "apa#itador <en letras
MayDs#ulas>. MayDs#ulas>.
Q()*DAD].+MR Q()*DAD].+MR )om@re de la (nidad tem%ti#a di#tada )om@re de la (nidad tem%ti#a di#tada
Q4-RA$R Q4-RA$R 4oras de dura#in de la (nidad tem%ti#a. 4oras de dura#in de la (nidad tem%ti#a.
QM()*"*&*-R QM()*"*&*-R Muni#ipio donde 9ue di#tado el programa. Muni#ipio donde 9ue di#tado el programa.
Q0+"4A$R Q0+"4A$R Des#rip#in de 9e#!as asignadas segDn #ronograma. Des#rip#in de 9e#!as asignadas segDn #ronograma.
7;
QVR]4-RAR QVR]4-RAR Valor estipulado a pagar por !ora di#tada. Valor estipulado a pagar por !ora di#tada.
QVR].-.ALR QVR].-.ALR Valor total #al#ulado a pagar por el servi#io prestado. Valor total #al#ulado a pagar por el servi#io prestado.
Q0+"4AR Q0+"4AR 0e#!a de realiza#in del "D&. 0e#!a de realiza#in del "D&.
Cer!i5i&a(o)r!5 Cer!i5i&a(o)r!5
"erti9i#ado de #r'ditos ad2uiridos <para as#enso en el es#ala9n do#ente>. "erti9i#ado de #r'ditos ad2uiridos <para as#enso en el es#ala9n do#ente>.
Q)-MBR+$R Q)-MBR+$R )om@res de la persona a 2uien se le entrega. )om@res de la persona a 2uien se le entrega.
QA&+LL*D-$R QA&+LL*D-$R Apellidos de la persona a 2uien se le entrega. Apellidos de la persona a 2uien se le entrega.
Q&R-3RAMAR Q&R-3RAMAR )om@re del programa 2ue realiz. )om@re del programa 2ue realiz.
Q)-.AR Q)-.AR )ota promedio 9inal 2ue o@tuvo la persona <en letras y )ota promedio 9inal 2ue o@tuvo la persona <en letras y
nDmero>. nDmero>.
Q"R+D*.-$R Q"R+D*.-$R )Dmero de #r'ditos 2ue otorga el programa realizado <en )Dmero de #r'ditos 2ue otorga el programa realizado <en
letras y nDmero>. letras y nDmero>.
Q4-RA$R Q4-RA$R 4oras de dura#in del programa realizado. 4oras de dura#in del programa realizado.
QM()*"*&*-R QM()*"*&*-R Muni#ipio donde se di#t el programa. Muni#ipio donde se di#t el programa.
Q)R-]R+$R Q)R-]R+$R )Dmero de resolu#in interna asignada al #urso. )Dmero de resolu#in interna asignada al #urso.
Q0+"4A]R+$R Q0+"4A]R+$R 0e#!a en 2ue se realiz la resolu#in para di#!o #urso. 0e#!a en 2ue se realiz la resolu#in para di#!o #urso.
QD*A]+K&R QD*A]+K&R D6a <en nDmeros> en 2ue se eCpide el #erti9i#ado. D6a <en nDmeros> en 2ue se eCpide el #erti9i#ado.
QM+$]+K&R QM+$]+K&R Mes <en letras> en 2ue se eCpide el #erti9i#ado. Mes <en letras> en 2ue se eCpide el #erti9i#ado.
QA^-]+K&R QA^-]+K&R AJo <en nDmeros> en 2ue se eCpide el #erti9i#ado. AJo <en nDmeros> en 2ue se eCpide el #erti9i#ado.
CMa!ri&ula)r!5 CMa!ri&ula)r!5
"onstan#ia de matr6#ula de una persona en un #urso determinado. "onstan#ia de matr6#ula de una persona en un #urso determinado.
Q)-MBR+$R Q)-MBR+$R )om@res de la persona matri#ulada. )om@res de la persona matri#ulada.
QA&+LL*D-$R QA&+LL*D-$R Apellidos de la persona matri#ulada. Apellidos de la persona matri#ulada.
Q&R-3RAMAR Q&R-3RAMAR )om@re del programa en el 2ue se matri#ul. )om@re del programa en el 2ue se matri#ul.
Q0+"4AR Q0+"4AR 0e#!a de ini#io de di#!o #urso. +l sistema antepone la 0e#!a de ini#io de di#!o #urso. +l sistema antepone la
pala@ra Hini#iaI o Hini#iI segDn la 9e#!a anotada. pala@ra Hini#iaI o Hini#iI segDn la 9e#!a anotada.
QM()*"*&*-R QM()*"*&*-R Muni#ipio donde se di#ta el programa. Muni#ipio donde se di#ta el programa.
QD*A]+K&R QD*A]+K&R D6a <en nDmeros> en 2ue se eCpide la #onstan#ia. D6a <en nDmeros> en 2ue se eCpide la #onstan#ia.
QM+$]+K&R QM+$]+K&R Mes <en letras> en 2ue se eCpide la #onstan#ia. Mes <en letras> en 2ue se eCpide la #onstan#ia.
QA^-]+K&R QA^-]+K&R AJo <en nDmeros> en 2ue se eCpide la #onstan#ia. AJo <en nDmeros> en 2ue se eCpide la #onstan#ia.
Or(eSer2i&io)r!5 Or(eSer2i&io)r!5
-rden de presta#in de servi#ios <"ontrato> 2ue se realiza a un "apa#itador. -rden de presta#in de servi#ios <"ontrato> 2ue se realiza a un "apa#itador.
)- D*$&-)+ D+ &AR_M+.R-$ )- D*$&-)+ D+ &AR_M+.R-$
75
Resolu&ioP!D)r!5 Resolu&ioP!D)r!5
&rimera parte del do#umento #on in9orma#in de la resolu#in interna de un #urso. &rimera parte del do#umento #on in9orma#in de la resolu#in interna de un #urso.
QD*A]+K&R QD*A]+K&R D6a de eCpedi#in de la resolu#in <en nDmeros>. D6a de eCpedi#in de la resolu#in <en nDmeros>.
QM+$]+K&R QM+$]+K&R Mes de eCpedi#in de la resolu#in <en letras MayDs#ulas>. Mes de eCpedi#in de la resolu#in <en letras MayDs#ulas>.
QA^-]+K&R QA^-]+K&R AJo de eCpedi#in de la resolu#in <en nDmeros>. AJo de eCpedi#in de la resolu#in <en nDmeros>.
Q&R-3RAMAR Q&R-3RAMAR )om@re del programa 2ue se realiz. )om@re del programa 2ue se realiz.
Q"R+D*.-$R Q"R+D*.-$R )Dmero de #r'ditos 2ue otorga el programa realizado <en )Dmero de #r'ditos 2ue otorga el programa realizado <en
letras y nDmero>. letras y nDmero>.
Q4-RA$R Q4-RA$R 4oras de intensidad 2ue tiene el programa <en nDmeros>. 4oras de intensidad 2ue tiene el programa <en nDmeros>.
QM()*"*&*-R QM()*"*&*-R Muni#ipio donde se di#t el #urso del programa. Muni#ipio donde se di#t el #urso del programa.
Q*D]&R-3R Q*D]&R-3R "digo identi9i#ador del programa. "digo identi9i#ador del programa.
Q*D]"(R$-R Q*D]"(R$-R "digo identi9i#ador del #urso <#onse#utivo asignado>. "digo identi9i#ador del #urso <#onse#utivo asignado>.
Resolu&ioP!F)r!5 Resolu&ioP!F)r!5
$egunda parte del do#umento #on in9orma#in de la resolu#in interna de un #urso. $egunda parte del do#umento #on in9orma#in de la resolu#in interna de un #urso.
QD*A]+K&R QD*A]+K&R D6a de eCpedi#in de la resolu#in <en letras y nDmero>. D6a de eCpedi#in de la resolu#in <en letras y nDmero>.
QM+$]+K&R QM+$]+K&R Mes de eCpedi#in de la resolu#in <en letras>. Mes de eCpedi#in de la resolu#in <en letras>.
QA^-]+K&R QA^-]+K&R AJo de eCpedi#in de la resolu#in <en nDmeros>. AJo de eCpedi#in de la resolu#in <en nDmeros>.
7?
RESTAURAR UNA COPIA DE SE+URIDAD RESTAURAR UNA COPIA DE SE+URIDAD
Restaurar #opia de seguridad es una utilidad m%s del $istema "omit'= su Restaurar #opia de seguridad es una utilidad m%s del $istema "omit'= su
9un#ionalidad es su@stan#ial de@ido a 2ue no se des#arta 2ue puedan o#urrir 9un#ionalidad es su@stan#ial de@ido a 2ue no se des#arta 2ue puedan o#urrir
daJos en el +2uipo yEo el sistema operativo donde se instal la @ase de datos= e daJos en el +2uipo yEo el sistema operativo donde se instal la @ase de datos= e
in#luso en el mismo $istema "omit' !asta el punto de no poder ini#iar por si in#luso en el mismo $istema "omit' !asta el punto de no poder ini#iar por si
mismo en el peor de los #asos. mismo en el peor de los #asos.
Aun2ue esta op#in es #onBunta al $istema "omit'= es muy independiente en Aun2ue esta op#in es #onBunta al $istema "omit'= es muy independiente en
#uanto a su eBe#u#in= 9a#ilitando as6 la repara#in de los daJos #ausados en la #uanto a su eBe#u#in= 9a#ilitando as6 la repara#in de los daJos #ausados en la
&ara &ara &estaurar una copia de seguridad previamente guardada &estaurar una copia de seguridad previamente guardada es ne#esario es ne#esario
ingresar la ingresar la Ruta de destino de la copia Ruta de destino de la copia a restaurar= tam@i'n es posi@le a restaurar= tam@i'n es posi@le
indi#ar la misma sele##ion%ndola por el i#ono indi#ar la misma sele##ion%ndola por el i#ono adBunto a la #asilla= luego adBunto a la #asilla= luego
indi2ue la indi2ue la Ruta de origen de la copia guardada Ruta de origen de la copia guardada ya sea en otro dire#torio del ya sea en otro dire#torio del
dis#o lo#al o de la red= en dis#o de 3\ o en "D= de igual 9orma puede u@i#ar dis#o lo#al o de la red= en dis#o de 3\ o en "D= de igual 9orma puede u@i#ar
77
el ar#!ivo "AB*)+. #ontenedor de la #opia de seguridad a##ediendo a la el ar#!ivo "AB*)+. #ontenedor de la #opia de seguridad a##ediendo a la
ventana 2ue se presenta al presionar el i#ono ventana 2ue se presenta al presionar el i#ono adBunto a esa #asilla. adBunto a esa #asilla.
+s importante tener #laro el dire#torio de destino donde se resta@le#er% la +s importante tener #laro el dire#torio de destino donde se resta@le#er% la
#opia de seguridad= para evitar daJar una @ase de datos posi@lemente m%s #opia de seguridad= para evitar daJar una @ase de datos posi@lemente m%s
a#tual 2ue la resta@le#ida= es de#ir slo resta@lez#a una #opia de seguridad a#tual 2ue la resta@le#ida= es de#ir slo resta@lez#a una #opia de seguridad
#uando este seguro 2ue los datos m%s a#tuales est%n daJados. #uando este seguro 2ue los datos m%s a#tuales est%n daJados.
De la 9re#uen#ia #on 2ue se !aga la De la 9re#uen#ia #on 2ue se !aga la &o%ia (e se4uri(a( &o%ia (e se4uri(a( depende 2ue tan depende 2ue tan
re#iente sean los datos a res#atar= por eso se re#al#a 2ue se !aga una nueva re#iente sean los datos a res#atar= por eso se re#al#a 2ue se !aga una nueva
#opia de seguridad #on 9re#uen#ia. #opia de seguridad #on 9re#uen#ia.
78
IN+RESO AL SISTEMA POR PRIMERA 3EI IN+RESO AL SISTEMA POR PRIMERA 3EI
&ara ini#iar el $istema "omit' por primera vez luego de su instala#in= teniendo &ara ini#iar el $istema "omit' por primera vez luego de su instala#in= teniendo
en #uenta 2ue si la instala#in es para una red se de@ieron !a@er !e#!o otras en #uenta 2ue si la instala#in es para una red se de@ieron !a@er !e#!o otras
#on9igura#iones previas <2ue se indi#an en las primeras p%ginas de este Manual #on9igura#iones previas <2ue se indi#an en las primeras p%ginas de este Manual
de re9eren#ia>. de re9eren#ia>.
+l sistema soli#ita el nom@re y #ontraseJa de usuario para poder a##eder a 'l. A +l sistema soli#ita el nom@re y #ontraseJa de usuario para poder a##eder a 'l. A
#ontinua#in se le indi#a el usuario #on9igurado por de9e#to y 2ue por #ontinua#in se le indi#a el usuario #on9igurado por de9e#to y 2ue por
re#omenda#in de@e ser modi9i#ado. re#omenda#in de@e ser modi9i#ado.
)-MBR+ D+ ($(AR*-L )-MBR+ D+ ($(AR*-L
Su%er2isor Su%er2isor
"-).RA$+^AL "-).RA$+^AL
su%er2isor su%er2isor
<&uede desprender yEo destruir esta !oBa del Manual de re9eren#ia slo #uando <&uede desprender yEo destruir esta !oBa del Manual de re9eren#ia slo #uando
!aya memorizado los datos @%si#os del usuario>. !aya memorizado los datos @%si#os del usuario>.
80

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