Autor: Prof.: Noelia Ferraz.

Procedimientos.
Microsoft Access 2000.


Campos calculados.
Supongamos que tenemos una tabla con los siguientes campos:
Artculos, Precio
Deseamos que aparezca un nuevo campo que nos indique el precio de crdito, que ser el precio con un incremento
del 10%
Lograremos realizar esto, por medio de una consulta de seleccin

1. Realizar el procedimiento necesario para efectuar una consulta de seleccin
2. En el diseo de la consulta, indicar: los campos que se desean visualizar (en el caso del ejemplo, artculos y
precio), y definir el nuevo campo calculado contemplando los siguientes parmetros:

Ser definido en la lnea de campo.
Respetara la siguiente sintaxis:

Nombre para en nuevo campo: [campo existente] calculo.
En el caso de nuestro ejemplo:








3. Ejecutar la consulta y almacenarla

NOTA: En el caso de ser necesario que Access nos solicite el valor para un clculo, debemos digitar una pregunta
entre parntesis rectos. Por ejemplo: si quisiramos que un nuevo campo nos mostrara el precio en dlares:









En este caso, al ejecutar la consulta, nos aparecer el siguiente cuadro:











Consultas de eliminacin:
Este tipo de consulta, realiza modificaciones en los datos de la tabla original.

Procedimiento:

1. Realizar el procedimiento para efectuar una consulta, hasta llegar al cuadro de parmetros.
2. Agregar al tabla sobre la cual se consultara.
3. Seleccionar consulta de eliminacin en el botn tipo de consulta
4. Bajar nicamente los campos que debern cumplir criterios para la eliminacin.
Autor: Prof.: Noelia Ferraz.
5. Indicar dichos criterios.
6. Almacenar y ejecutar la consulta.


Consultas de actualizacin
Este tipo de consulta, realiza modificaciones en la tabla original, cambiando datos existentes en los registros por lo
indicado en el diseo de la consulta.
Se utilizan en diferentes circunstancias:

Cambiar datos que cumplan con ciertas condiciones por otros datos.
Rellenar automticamente un campo vaco.
Realizar un clculo que afecte a la informacin de un campo.
Procedimiento:

7. Realizar el procedimiento para efectuar una consulta, hasta llegar al cuadro de parmetros.
8. Agregar a la tabla sobre la cual se consultara.
9. Seleccionar consulta de actualizacin en el botn tipo de consulta
10. Bajar nicamente los campos que debern cumplir criterios para la actualizacin, y aquellos sobre los cuales
se modificaran datos.
11. Indicar dichos criterios en la fila de criterios debajo del campo correspondiente.
12. Indicar la actualizacin que se desea realizar en la fila actualizar a: debajo del campo correspondiente.
13. Almacenar y ejecutar la consulta.
Procedimientos / ejemplos:
Cambiar datos que cumplan con ciertas condiciones por otros datos.
Ejemplo: Realizar un 10% de descuento a todos los perfumes:










Formularios e informes
Tanto en el caso de los formularios como de los informes, los generamos desde su vnculo correspondiente en el
cuadro de base de datos, y ejecutamos el asistente para la creacin de cada uno.
Rellenar automticamente un campo vaco.

Ejemplo: Crear un campo llamado contado, que calcule un 8% de descuento para todos los artculos:

1. Modificar el diseo de la tabla original, agregando un nuevo campo llamado precio de contado, definirlo como
moneda, guardar los cambios y cerrar la tabla.
2. Crear una consulta de actualizacin con el siguiente diseo: