DIAGRAMA DE BLOQUES Y TABLA ASME-VM PARA ANALIZAR UN

PROCEDIMIENTO


Fuente: elaboracin propia

Se debe hacer el anlisis de una manera estructurada, usando las preguntas del siguiente cuadro.

Propuesta de anlisis del procedimiento a travs del Diagrama de bloques y la tabla ASME-VM


Fuente: elaboracin propia
Tabla ASME-VM Diagrama de bloques

Hay demasiadas etapas de revisin?
Hay demasiadas etapas de traslado?
Hay demasiadas etapas de espera?
Demora demasiado esta operacin?
Es excesivo el tiempo de espera?
Hay actividades repetidas?
Participa demasiado personal en la actividad?
Participan demasiados recursos de tecnologa?
Las actividades de control son repetidas?
Hay actividades sin valor aadido?
Es necesaria la participacin de estas reas?
Hay retroceso en el flujo del procedimiento?
El flujo del procedimiento regresa sobre reas
que ya pas?
Se est repitiendo actividades?
Debe pasar tantas actividades para llenar el
formulario?
rea Tiempo Operacin Revisin Traslado Espera Archivo VA Control SVA

1 Llamar al siguiente usuario en cola Informes 1 0 0 1 0 0 0 0 0 0 0 0 1
2 Preguntar al usuario sobre trmite que desea Informes 2 0 0 1 0 0 0 0 0 0 0 0 1
3 Escuchar al usuario Informes 5 0 0 1 0 0 0 0 0 0 0 0 1
4 Verificar los requisitos que trae Informes 10 0 0 1 0 0 0 1 0 0 0 0 1
5 Indicar al usuario que pase a Orientacin Informes 1 0 0 1 0 0 0 0 0 0 0 0 1
6 Llamar al usuario Orientacin 1 0 1 0 0 0 0 0 0 0 1 0 1
7 Verificar requisitos que trae Orientacin 10 0 1 0 0 0 1 1 1 1 0 0 1
8 Llenar formularios con el usuario Orientacin 15 0 1 0 0 1 1 1 1 0 0 0 1
9 Archivar expediente Orientacin 3 0 1 0 0 0 1 0 0 0 0 0 1
10 Firmar cargo a usuario Orientacin 1 0 1 0 0 0 1 0 0 0 0 0 1
49 0 5 5 0 1 4 3 2 1 1 0 7 2 1
Tipo de valor
Contador de Recursos
Personal Otros recursos
Paso Actividad
Tipo de actividad

Al tener la informacin de cada actividad, se puede analizar y tomar la decisin de eliminacin o
modificacin del procedimiento, requisitos, etc., para luego pasar a la etapa del rediseo.