PLA-05 Planillas

Manual de Usuario Sistema de Recursos Humanos Subsistema de Planillas 2

Tabla de contenidos
Subsistema de Planillas 4
Acerca del Subsistema................................................................................................................4
Planilla de Salarios......................................................................................................................5
Listado de Planillas de Salarios....................................................................................5
Nueva Planilla de Salarios............................................................................................6
Detalle de la Planilla.....................................................................................................7
Filtrar Empleados..........................................................................................................
Detalle de Planilla para un Empleado.........................................................................!"
#osto de la Planilla.....................................................................................................!"
Propuesta de pa$os....................................................................................................................!!
Listado de propuestas de pa$o....................................................................................!!
Nueva propuesta de pa$o............................................................................................!%
Detalle de la propuesta de pa$o..................................................................................!4
#onsola de planilla....................................................................................................................!6
#ola de la propuesta de c&lculo..................................................................................!'
(antenimiento de )oras.............................................................................................!
*it&cora de +esultados...............................................................................................!
Manual de Usuario Sistema de Recursos Humanos Subsistema de Planillas 3
Subsistema de Planillas
Acerca del Subsistema
Este subsistema traba,a con una ar-uitectura de Sistemas de .n/ormaci0n -ue se
conoce como 1Tres #apas12 prestando servicios por medio de .nternet. 3tili4ando el
panel de acceso de se$uridad de las aplicaciones a las -ue tiene derec5o el usuario2 se
podr& seleccionar la opci0n -ue permite el in$reso al m0dulo de solicitudes.
El subsistema de planilla comprende una serie de modelos orientados a reali4ar el
c&lculo de las propuestas de pa$o de un /uncionario en particular.
Este subsistema inclu6e los m0dulos de Planillas de salarios 6 Propuestas de Pa$o.
Manual de Usuario Sistema de Recursos Humanos Subsistema de Planillas 4
Planilla de Salarios
En este m0dulo2 los /uncionarios de recursos 5umanos seleccionan un con,unto de
empleados de la instituci0n 6 /i,an una /ec5a de pa$o2 para la cual2 el sistema reali4a
el c&lculo del monto a pa$ar por concepto de planilla2 bas&ndose en los movimientos
de personal aprobados para dic5a /ec5a. Tambi7n2 se le da mantenimiento a las
planillas -ue no 5an sido enviadas a la tesorer8a.
La 1Pa$ina 9eb1 de entrada2 nos presenta el listado de planillas de salarios -ue se
pueden consultar2 tambi7n muestra en la parte superior i4-uierda2 una serie de
opciones para traba,ar con las planillas de sueldos:
Nueva planilla de salarios
Abrir planilla de salarios
+e/rescar
#osto a la /ec5a
+e$resar al principal
Listado de Planillas de Salarios
Esta opci0n nos muestra el listado de planillas para una /ec5a de pa$o determinada.
Para cada planilla se considera la si$uiente in/ormaci0n:
N;mero de la planilla. Este n;mero es el identi/icador de la planilla 6
est& dado autom&ticamente por el sistema. Al lado derec5o del n;mero
se presenta una casilla2 esta se debe marcar si se desea anular la planilla
a /in de reali4ar las correcciones por medio de movimientos 6 re5acer
posteriormente los c&lculos. S0lo es posible anular una planilla -ue sea
la ;ltima 6 no 5a6a sido pa$ada. Lue$o de marcada la casilla2 se
presiona el bot0n correspondiente <anular=
Estado. Este espacio nos permite saber en -ue estado se encuentra la
planilla.
Pendiente de c&lculo. Este es el estado -ue autom&ticamente
toma una planilla cuando se $enera por primera ve4 <planilla
nueva=.
En c&lculo. Este estado se activa cuando la planilla es tomada
por el m0dulo de consola de planilla 6 se est& procesando.
#alculada. Este es el estado en -ue -ueda la planilla lue$o de
-ue la consola de planilla termina de reali4ar el c&lculo.
Enviada a tesorer8a. En este estado -ueda la planilla cuando
desde el m0dulo de propuesta de pa$o se ordena el pa$o de la
misma a Tesorer8a Nacional.
Manual de Usuario Sistema de Recursos Humanos Subsistema de Planillas 5
Nota < > =. Este indicar aparece al lado i4-uierdo del n;mero de planilla
cuando a nivel de Tesorer8a Nacional se 5a retenido o anulado al$una
propuesta de pa$o.
En la si$uiente /i$ura se presenta un e,emplo de Listado de Planillas
Listado de Planillas
Nueva Planilla de Salarios
Para crear una nueva planilla2 se selecciona la opci0n Nueva Planilla de Salarios.
Esta permite ele$ir la /ec5a de pa$o por medio de un bot0n $ris -ue se encuentra al
lado derec5o de la /ec5a su$erida2 estas /ec5as son de/inidas en (0dulo de
#alendario de Fec5as de Aplicaci0n en el Subsistema de +ecursos )umanos.
Autom&ticamente el sistema in/orma la cantidad de empleados para los cuales se
reali4ar& el c&lculo 6 cu&les -uedan e?cluidos debido a -ue tiene al$;n tipo de
calculo o de movimiento de personal pendiente. Posteriormente se le da el bot0n
e,ecutar 6 aparece en el listado de planillas como pendiente de c&lculo.
Abrir Planilla de Salarios
Esta opci0n permite seleccionar una /ec5a de aplicaci0n dentro de un listado de
/ec5as de pa$o. En esta p&$ina se presenta la lista de /ec5as cercanas a la /ec5a en la
-ue nos encontramos. Se pueden buscar /ec5as por semestre para atr&s 6 para
adelante del punto en el -ue nos encontramos.
Manual de Usuario Sistema de Recursos Humanos Subsistema de Planillas
La /i$ura -ue se presenta a continuaci0n muestra la opci0n para seleccionar otro
listado.
Ventana para Seccionar Otro Listado
En esta ventana se marca la /ec5a para la cual se -uiere ver el listado2 posteriormente
se presiona el bot0n de seleccionar@ el sistema re$resa al listado de planillas
mostrando el nuevo listado.
!etalle de la Planilla
Estando en el listado de planillas2 se puede ir al detalle de la misma2 seleccionando el
n;mero -ue la identi/ica. La in/ormaci0n -ue presenta este detalle es la si$uiente:
Aenerales:
N;mero de planilla. Este es el n;mero $enerado
autom&ticamente por el sistema de in/ormaci0n.
Fec5a de solicitud de c&lculo. Este espacio nos presenta el d8a
6 la 5ora en la cu&l se $ener0 la planilla por primera ve4.
Fec5a de aplicaci0n. Esta /ec5a corresponde al periodo -ue se
pa$ar& con la planilla.
#onsiderado en pa$o. En este espacio el sistema especi/ica el
n;mero de orden de pa$o con la cual se pa$ar& la planilla2 si
es -ue esta 6a 5a sido calculada.
Fec5a de c&lculo. Esta /ec5a es en la -ue se reali40 el c&lculo
de la planilla en el (0dulo de Propuesta de Pa$os.
LiberadosBretenidosBanulados. En este espacio se muestra el
n;mero total de propuestas de pa$o liberadas2 retenidas 6
anuladas
.n/ormaci0n de bit&cora:
Manual de Usuario Sistema de Recursos Humanos Subsistema de Planillas "
Actuali4ada por. Este campo especi/ica cu&l /ue el ;ltimo
/uncionario -ue actuali40 la planilla.
Fec5a de ;ltima actuali4aci0n. Esta /ec5a especi/ica el ;ltimo
d8a en -ue la planilla /ue actuali4ada.
Empleados involucrados <listado de los empleados a los -ue se les
pa$ara por medio de esta planilla=
#7dula del empleado.
Nombre del empleado.
Estado. El estado nos dice la condici0n en la -ue se encuentra
el c&lculo de planilla para este /uncionario. En este caso puede
ser:
Liberada. #uando el c&lculo est& bueno.
+etenida. #uando su c&lculo de planilla se presenta
irre$ular. Aun-ue no 5a sido anulado2 indica
sospec5a de error.
Anulada. #uando estando el c&lculo incorrecto2 se
saca de la planilla para -ue con otros movimientos de
personal se pueda incluir en una nueva planilla.
Los estados pueden pasar de liberado a retenido o anulado
6 de retenido a liberado o anulado. Anulado es un estado
de/initivo2 una ve4 seleccionado2 no se puede revertir.
Los estados se cambian por medio de los botones $rises
-ue se encuentran en pantalla al /inal del listado.
Estos cambios de estado son v&lidos solamente si el pa$o
no se 5a terminado de tramitar en la Tesorer8a Nacional.
Nota# los estados de las propuestas pueden ser
modi/icados por los /uncionarios de Tesorer8a Nacional
tras ser presentada la planilla.
Manual de Usuario Sistema de Recursos Humanos Subsistema de Planillas $
En la /i$ura -ue se presenta a continuaci0n se muestra un e,emplo del detalle de la
planilla.
Detalle de una Planilla
#uando se consultan detalles de panillas2 el listado puede ser mu6 $rande2 por lo
tanto en la pantalla solamente se mostrar&n los primeros -uince empleados2 si se
re-uiere ver otras ventanas se pueden utili4ar los botones de /lec5as -ue se
encuentran en la parte superior derec5a. Estos me permiten avan4ar o retroceder pos
pa$inas o ir a la pa$ina inicial o /inal. Si lo -ue se -uiere es buscar un /uncionario en
particular se puede utili4ar la opci0n de /iltro2 a la cual se lle$a seleccionando la
opci0n Filtrar Empleados.
%iltrar &m'leados
Esta opci0n permite /iltrar los /uncionarios por subcon,unto o por estado.
#uando se selecciona por subcon,unto se puede consultar por:
.n/ormaci0n personal: c7dula2 nombre2 apellidos.
Dependencia.
#lases de puestos.
#uando se selecciona por estado2 se pueden consultar los /uncionarios
cu6o pa$o 5a sido retenido2 liberado o anulado.
Manual de Usuario Sistema de Recursos Humanos Subsistema de Planillas (
!etalle de Planilla 'ara un &m'leado
Esta opci0n permite ver el detalle de la planilla de un /uncionario en particular2
seleccionando en el Detalle de planilla al /uncionario por medio del numero de
cedula.
Dentro de la in/ormaci0n -ue se muestra est&n:
.n/ormaci0n del empleado: c7dula2 nombre2 apellidos2 entre
otros
+esumen de la planilla: se muestran los conceptos de pa$o
considerados en la planilla2 a saber2 componentes sal&riales2
5oras e?tras2 recar$os2 subsidios por incapacidad2 otros
in$resos.
Detalle de componente sal&riales: (uestra los rubros sal&riales
considerados en el pa$o al /uncionario2 a saber2 salario base2
anualidades2 entre otros.
)osto de la Planilla
Esta opci0n permite consultar el costo de la planilla2 tanto a nivel del
(inisterio como por Dependencias. En ambos niveles muestra los
montos por rubros: salario base2 anualidades2 entre otros.
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Pro'uesta de 'a+os
En el m0dulo de propuesta de pa$os2 los /uncionarios de recursos 5umanos
seleccionan una o varias planillas2 para e,ecutar el proceso de $eneraci0n de
propuesta de pa$os a una /ec5a de aplicaci0n.
La 1P&$ina 9eb1 de entrada2 nos presenta el listado de la o las propuestas de pa$o
-ue se pueden consultar2 tambi7n muestra en la parte superior i4-uierda una serie de
opciones para traba,ar con las propuestas de pa$os:
Nueva propuesta de pa$os
Abrir propuesta en /ec5a de pa$o
Abrir propuesta en /ec5a de re$istro
+e/rescar
+e$resar al principal
Listado de 'ro'uestas de 'a+o
Esta opci0n muestra el listado de las propuestas de pa$o para una /ec5a de pa$o
determinada. 3na propuesta de pa$o puede estar compuesta por una o m&s planillas.
Para cada propuesta de pa$o se considera la si$uiente in/ormaci0n:
N;mero de planilla. En este espacio se especi/ica el n;mero de la
propuesta de pa$o.
Estado. Este espacio nos permite saber el estado en el -ue se encuentra
la propuesta de pa$o:
Por enviar a la Tesorer8a Nacional: Este estado se activa
cuando la propuesta de pa$o est& reci7n creada.
Enviada a Tesorer8a Nacional. Este estado se activa cuando la
Tesorer8a Nacional recibe la propuesta de pa$o.
Enviar Propuesta: una ve4 seleccionada la o las propuestas de pa$o2 se
aplica el bot0n de enviar propuesta2 para remitirla a la Tesorer8a
Nacional.
Manual de Usuario Sistema de Recursos Humanos Subsistema de Planillas **
La si$uiente /i$ura presenta un e,emplo de listado de propuesta de pa$o.
Listado de Propuesta de Pago
Seleccionando otra propuesta
Para seleccionar otra propuesta2 se tienen las opciones 1Abrir Propuesta por Fec5a de
Pa$o1 6 1Abrir Propuesta por Fec5a de +e$istro1.
La p&$ina abrir 'ro'uesta 'or ,ec-a de 'a+o nos muestra la lista de /ec5as
cercanas a la /ec5a en la -ue nos encontramos. Se pueden buscar /ec5as 5acia atr&s 6
5acia delante del punto en el -ue nos encontramos.
La si$uiente /i$ura muestra la opci0n de abrir propuesta por /ec5a de pa$o
Ventana para consultar propuestas de pago por fecha.
Manual de Usuario Sistema de Recursos Humanos Subsistema de Planillas *2
La p&$ina abrir 'ro'uesta de 'a+o 'or ,ec-a de re+istro nos muestra la lista
de /ec5as cercanas a la /ec5a en la -ue nos encontramos. Se pueden buscar /ec5as
5acia atr&s 6 5acia delante del punto en el -ue nos encontramos.
La si$uiente /i$ura ilustra la opci0n de abrir propuesta de pa$o por /ec5a de re$istro.
Ventan de consulta de propuestas de pago por fecha de registro.
En estas ventanas se marca la /ec5a para la cual se -uiere ver el listado2
posteriormente se presiona el bot0n seleccionar2 el sistema re$resa a la p&$ina
anterior2 mostrando la nueva propuesta seleccionada.
Nueva 'ro'uesta de 'a+o
Para crear una nueva propuesta de pa$os2 se selecciona la opci0n 1Nueva propuesta
de pa$os1. Esta permite seleccionar las planillas -ue se desean incluir en la
propuesta2 marcando las casillas -ue se encuentran al lado i4-uierdo de cada planilla.
Posteriormente por medio del bot0n re$istrar2 las planillas -uedar&n incluidas en la
nueva propuesta de pa$o. #on el bot0n cancelar2 se sale de esta opci0n re$resando a
la anterior sin 5aber $enerado una nueva propuesta de pa$os.
Manual de Usuario Sistema de Recursos Humanos Subsistema de Planillas *3
La si$uiente /i$ura muestra la ventana para la $eneraci0n de una nueva propuesta de
pa$os.
!etalle de la 'ro'uesta de 'a+o
Estando en el listado de las propuestas de pa$o2 se puede ir a consultar el detalle2
seleccionando el n;mero de la propuesta de pa$o -ue la identi/ica. La in/ormaci0n
presentada en este detalle es la si$uiente:
Aenerales
N;mero de propuesta. N;mero identi/icador de la propuesta2
el cual es asi$nado en /orma autom&tica por el sistema.
Estado. Este espacio especi/ica el estado en el -ue se
encuentra la propuesta2 el cual puede ser por enviar a la
Tesorer8a Nacional 6 Enviada a la Tesorer8a Nacional.
.n/ormaci0n de bit&cora:
Actuali4ada por. Este campo especi/ica cu&l /ue el ;ltimo
/uncionario -ue actuali40 la propuesta.
Fec5a de ;ltima actuali4aci0n. Esta /ec5a especi/ica el ;ltimo
d8a 6 5ora en -ue la propuesta /ue actuali4ada.
Planillas de salario involucradas. Este espacio nos presenta la lista de
las planillas de salario -ue se pa$ar&n por medio de la propuesta de
pa$o -ue se est& consultando. Se puede consultar la planilla de salarios
seleccionando el n;mero de planilla correspondiente. Tambi7n se puede
consultar el detalle de la planilla2 consultar empleados por medio de
/iltros 6 consultar el detalle para cada empleado2 tal 6 como se
especi/icara en el (0dulo de Planilla de Sueldos.
Manual de Usuario Sistema de Recursos Humanos Subsistema de Planillas *4
En la /i$ura -ue se presenta a continuaci0n se muestra un e,emplo del detalle de la
propuesta de pa$o.
Ventana de Detalle de Propuesta de Pago
Manual de Usuario Sistema de Recursos Humanos Subsistema de Planillas *5
)onsola de 'lanilla
Este m0dulo es una 5erramienta -ue permite una retroalimentaci0n sobre el avance
en los c&lculos de la planilla -ue 5a6an sido solicitados por un ministerio
participante.
DiseCada para un per/il t7cnico2 /unciona como una cola de c&lculos2 /acilitando el
cambio de posici0n o eliminaci0n de traba,os solicitados. Tras la /inali4aci0n de un
c&lculo2 muestra una bit&cora de resultados.
Manual de Usuario Sistema de Recursos Humanos Subsistema de Planillas *
Los botones comunes a esta ventana son:
.ot/n !escri'ci/n
Accede el (antenimiento de )orarios de c&lculo de las planillas.
Pausa las solicitudes de c&lculo -ue est&n entrando a la cola
*ot0n -ue permite borrar el contenido de la bit&cora
*ot0n -ue permite imprimir la bit&cora
*ot0n -ue permite salir de la opci0n de la consola de la planilla
La ventana de la consola de planilla se compone b&sicamente de dos partes:
#ola de Propuestas de #&lculo
*it&cora de +esultados
Manual de Usuario Sistema de Recursos Humanos Subsistema de Planillas *"
La si$uiente /i$ura muestra la ventana de la consola de planilla
Consola de Planilla
)ola de la 'ro'uesta de c0lculo
La cola de la propuesta de c&lculos se car$a cuando se $enera una nueva planilla en
el 1(0dulo de Planilla de Sueldos1. El c&lculo ser& reali4ado en /orma autom&tica
dependiendo del 5orario -ue se 5a6a de/inido. Lo normal es -ue las planillas se
calculen en un 5orario nocturno debido a la cantidad de tiempo de procesador -ue
consumen. En la cola de la propuesta de c&lculo se considera la si$uiente
in/ormaci0n:
N;mero de Planilla. En este espacio se presenta el n;mero -ue el
sistema asi$n0 en /orma autom&tica la $enerar la planilla.
(inisterio. En este campo se presenta el (inisterio -ue envi0 la
planilla para su c&lculo.
Fec5a de Pa$o. En este espacio se muestra la /ec5a de aplicaci0n de la
planilla.
+esponsable. En este campo se indica el nombre del /uncionario -ue
$ener0 la planilla.
Manual de Usuario Sistema de Recursos Humanos Subsistema de Planillas *$
Mantenimiento de Horas
Esta opci0n permite de/inir el 5orario a partir del cual se comen4ar&n a e,ecutar las
planillas. Los posibles 5orarios son:
)orario Nocturno.
)orario No )&bil.
Dtro. En este espacio el /uncionario podr& de/inir el 5orario
-ue le sea m&s conveniente.
Nota# El t7cnico podr& pre/i,ar las 5oras establecidas para 5orario nocturno 6 no
5&bil2 modi/icando el arc5ivo de iniciali4aci0n 1consola.ini1.
En la /i$ura -ue se presenta a continuaci0n se muestra la ventana de mantenimiento
de 5oras.
Mantenimiento de Horas
.it0cora de Resultados
La bit&cora de resultados se presenta por cada planilla calculada2 muestra los
resultados de ese procesamiento. La in/ormaci0n -ue se considera es la si$uiente:
N;mero de Planilla. En este espacio se presenta el n;mero -ue el
sistema asi$n0 en /orma autom&tica al $enerar la planilla.
Fec5a de Pa$o. En este espacio se muestra la /ec5a de aplicaci0n de la
planilla.
(inisterio. En este campo se presenta el (inisterio -ue envi0 la
planilla para su c&lculo
(ensa,e. En este espacio se detalla el resultado de los c&lculos
reali4ados a la planilla. Se especi/ica si el c&lculo result0 e?itoso o si
Manual de Usuario Sistema de Recursos Humanos Subsistema de Planillas *(
present0 al$;n error. En caso de error2 presenta los detalles t7cnicos
necesarios para -ue el /uncionario a car$o pueda proceder.
Manual de Usuario Sistema de Recursos Humanos Subsistema de Planillas 20