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Caratula

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Introduccin


Con los constantes cambios a los que vivimos sometidos a diarios y el crecimiento de la
poblacin, el hombre en su necesidad ha creado herramientas que le permitan tener un orden
de sus acciones, adems la creacin de medios de produccin con el fin de obtener recursos
econmicos y que a su vez esto genere produccin tanto como para una pequea parte de la
poblacin como para un conjunto de seres que conforma la poblacin.
Es muy comn hoy en da ver en distintas partes de nuestra ciudad empresas las cuales son
pequeas medianas y grandes, y que estas tienen el fin de brindar un servicio a la colectividad.
Pero que es necesario para brindar un buen servicio?
Un punto interesante a tratar dejando a un lado la candidez de la persona es llevar un control
adecuado de los movimientos que realiza dicha empresa o dicha persona.
Y para esto es necesario que las empresas utilicen herramientas factibles que le permitan
llevar un control tal as es el caso de utilizar Bases de Datos para tener datos exactos y
precisos.
Partiendo de lo que son las Bases de Datos queremos nombrar que las bases de datos no solo
me van a permitir llevar un control de los movimientos de las empresa, sino que tambin con
estas mismas podemos llevar un control de los empleados que en ella laboran.
Con la siguiente investigacin queremos dar a conocer como estudiantes de la Carrera
Ingeniera en Sistemas y practicantes en lo que conocemos como Administracin de Bases de
Datos, un potente sistema de Base de Datos como lo es el OpenErp en donde nos figaremos
en la parte de las personas que laboran en la empresa, analizando el mdulo de recursos
humanos. Mostrando que es factible en una empresa tambin tener un control de los
empleados que en ella trabajan.
Los recursos humanos en OpenERP, permiten desde el registro ms simple de los empleados
en donde damos de alta a los empleados y definimos sus puestos de trabajo, hasta
operaciones ms completas que nos permitan realizar encuestas de personal, evaluacin de
desempeo, control de asistencia, contratos, facturacin segn horas de empleadosetc, y
todo ello, desde una ptica global en la que se establece un completo sistema de control de
prestaciones como son las vacaciones y las encuestas de evaluacin.
Sin ser un software de nminas, es bastante completo y ha mejorado mucho con respecto a la
versin anterior.

Hiptesis
Al analizar mdulos del OpenErp ayuda al aprendizaje de un Administrador de Bases de datos.
Como estudiantes de la carrera Ingeniera en Sistemas podemos decir que analizar el mdulo
de Recursos Humanos nos permite crecer en torno a lo que es analizar una base de datos
grande como openerp.
Al analizar dichas tablas que se incluyen en su entorno podemos obtener
conocimiento en primer lugar de como llenar los datos,
En segundo lugar de como es el flujo de la informacin que lleva en su interior y
conocer en las tablas que maneja ese mdulo.
Entonces vamos a obtener Experiencia y esa experiencia es la que nos va a servir para
en un futuro cercano introducirnos con xitos en el mundo laboral.

Objetivos de la Investigacin
Objetivos General
Presentar el sistema de gestin empresarial OpenErp ante varias personar y convencer a
dichos seres de utilizar esta tecnologa para el manejo de los datos.

Objetivos Especficos
Analizar el Openerp

Objetivos del Mdulo
Objetivos General
Analizar el mdulo Recursos Humanos en OpenErp para conocer la informacin de los
empleados que trabajan en una empresa con sus datos personales, horas de trabajo
etc.

Objetivos Especficos
Conocer los movimientos que realizan los empleados en las empresas
Presentar las facilidades que nos da el OpenErp
Analizar el flujo de informacin de los datos

OpenErp
OpenERP es un completo sistema de gestin empresarial (ERP) de cdigo abierto que cubre las
necesidades de las reas de contabilidad, finanzas, ventas, RRHH, compras, proyectos y
almacn entre otras.
OpenERP, la herramienta de gestin empresarial ms potente, se encuentra ahora a su
alcance.

1.1 rea de Trabajo
OpenERP es un completo sistema de gestin empresarial (ERP) que cubre las necesidades de
las reas de contabilidad, ventas, compras, y almacn, entre otras.
OpenERP soporta mltiples monedas, mltiples compaas y mltiples contabilidades; adems
incorpora funcionalidades de gestin de documentos para agilizar la colaboracin entre
departamentos y equipos en la empresa; y permite trabajar remotamente mediante una
interfaz web desde cualquier equipo conectado a Internet. OpenERP est traducido
actualmente a ms de 15 idiomas y dispone de soporte multiidioma, que se puede asignar a
usuarios del sistema, clientes o proveedores

1.2 Caractersticas
OpenERP es un sistema ERP y CRM, utilizado para la gestin integrada de los recursos de la
empresa.
Se integra con distintos softwares de oficina. Dispone de funcionalidad para la generacin de
impresos va PDF, HTML, y permite exportar datos a otros programas como OpenOffice o MS
Office (Excel, Word).
La arquitectura del sistema es cliente servidor, lo que permite que todos los usuarios
trabajen sobre el mismo repositorio de datos. Esto tiene la ventaja de que toda la informacin
est disponible y sincronizada en todo momento adems de que descarga la mayor parte del
trabajo de procesamiento de datos de las mquinas cliente (donde trabajan efectivamente los
usuarios). Dispone de interfaces XML-RPC y SOAP.
Dentro de la construccin misma del software se hace un uso intensivo de flujos de trabajo
(modelo workflow) que se pueden integrar con sus distintos mdulos.
El programa es Software Libre liberado bajo licencia GPL, lo que le confiere varias ventajas:
Coste cero de licencias
Gran variedad de documentacin extensiva en la red
Flexibilidad en la implementacin
Fcil personalizacin de la aplicacin e integracin con mdulos propios
Amplia posibilidad de desarrollos futuros
Correccin rpida y eficiente de bugs
Cdigo limpio y actualizaciones frecuentes disponibles de manera gratuita
Es un software multiplataforma: funciona sobre Linux y Windows, y la interfaz de usuario
est construda sobre Gtk+ (tambin hay una alternativa construda sobre Qt). Adicionalmente,
este software permite trabajar va remota desde una computadora conectada a Internet
gracias a un cliente para ambiente Web.
Emplea a Postgresql como sistema manejador de bases de datos y ha sido programado con
Python.

1.3 Mdulos Base
Gestin de relaciones con el cliente (CRM)
Gestin de proyectos.
Gestin de almacenes.
Gestin contable y financiera.
Gestin de compras.
Gestin de ventas.
Recursos Humanos.
Marketing.
Produccin
Gestin del conocimiento.
Terminal Punto de Venta (TPV).

Adems de los mdulos oficiales, existen actualmente ms de 500 mdulos, que
complementan el programa y le permitirn adaptar OpenERP a las necesidades particulares
de su modelo de negocio.
Tambin dispone de soluciones verticales para sectores como sanidad, hostelera, ingeniera
civil, asociaciones, industria alimentara, casas de subastas, centros educativos, centros
educativos, etc...
1.4 Integracin con software de Otros
Todos los informes de OpenERP se generan en PDF para una perfecta impresin. Tambin se
pueden generar archivos en Word o Excel que despus pueden modificarse antes de ser
enviados a un cliente por carta, mail o fax en forma automtica.

OpenERP se integra con los siguientes programas:

OpenOffice/LibreOffice: realice informes con la suite ofimtica de cdigo abierto.
Mozilla Thunderbird: Cliente de correo electrnico de los creadores de Firefox.
Jasper Reports (iReport): herramienta de creacin de informes con Java.
Tiendas online: Magento, Oscommerce, Spree, Prestashop.
Joomla: gestor de contenidos (integracin parcial a travs de xml-rpc).
Dia: creacin de mdulos directamente desde diagramas UML.
Desarrollo (Python, XML, JS): Gedit, Eclipse.
Android: sincronizacin de contactos con el telfono mvil.
Importacin/exportacin con MS Office.
Exportacin a formato CSV o Excel.
Conector con MS Outlook.
Google Maps: servidor de aplicaciones de mapas en la web (gratuito).
Utilizando el importador CSV integrado con otros programas realizados por terceros.




2.2 Es mejor para mi empresa un ERP libre?
En el momento de elegir un sistema ERP para controlar los procesos de la gestin
empresarial, surgen las dudas relacionadas a las prestaciones que ofrecen el distinto
software existente para dicha tarea, y la encrucijada de decidir la utilizacin de un software
propietario o libre.
Cabe destacar que la diferencia ms grande que existe entre los ERP de software propietario
y los de software libre reside precisamente en sus parmetros legales, ya que mientras que
para utilizar un software propietario se debe abonar ciertas licencias y adquirir por la va
legal la herramienta informtica, en el caso del software libre se evitan las imposiciones de
licencias para uso.
No obstante, existen algunas diferencias ms entre ambas opciones, que hace que cada vez
mayor cantidad de empresas opten por un sistema ERP basado en software libre.

A pesar del gran desarrollo que se ha producido en los ltimos aos en el campo del software
libre para la gestin empresarial, existen an muchas compaas que prefieren utilizar
software propietario, basados en la creencia de que una herramienta libre de gravmenes
legales no puede estar a la altura del software propietario.
Sin embargo, quienes han utilizado las diversas herramientas informticas ofrecidas por el
mundo del software libre para el campo de la gestin empresarial, saben por experiencia que
los ERP de software libre no slo estn a la altura del software propietario, sino que adems
superan con creces sus posibilidades.
Una de las caractersticas fundamentales en las que radica lo anteriormente mencionado
tiene que ver con las tecnologas utilizadas por ambos tipos de software.
Actualizaciones
En general, en los ltimos aos los ERP de software propietario se han estancado en relacin
a la tecnologa implementada, incluso hasta convertirse en una herramienta antigua y
obsoleta para las necesidades del mercado actual.
Por el contrario, los ERP de software libre son permanentemente actualizados en base a dar
respuesta a las necesidades cambiantes del mercado y de las empresas, y utilizan las
tecnologas de ltima generacin, gracias a haber sido diseados de manera moderna,
permitiendo as su evolucin constante.

Soporte
Otra de las grandes ventajas que poseen los ERP de software libre en comparacin a los de
software propietario es, sin lugar a dudas, el gran nivel de soporte que posee, ya que son
desarrollados por comunidades de programadores que mejoran los productos
constantemente.

En la actualidad, los ERP de software libre ms utilizados son AbanQ, OpenERP y
OpenXpertya, entre otros.

Independientemente de si finalmente seleccionaremos un ERP de software libre o propietario
para la gestin empresarial de nuestra compaa, cabe destacar que ante la eleccin de un
ERP se deben evaluar una serie de objetivos a cumplir con la implementacin de este tipo de
sistema.
Orientaciones
La mayora del software propietario, de compaas tales como Microsoft, SAP y otras, ofrecen
un producto apto para grandes empresas, sin brindar la posibilidad de incorporar
herramientas informticas en las Pymes, debido a que el software propietario suele ser
complejo sin posibilidades de reducir sus capacidades de acuerdo a las necesidades de cada
organizacin.

Por el contrario, en el mercado del software ERP para pequeas y medias empresas, desde
hace aos se encuentran liderando los sistemas ERP de software libre, gracias a las infinitas
posibilidades de personalizacin que ofrecen, cualquiera sea el tamao y las necesidades de
cada organizacin.

Este descuido de las compaas de software propietario en el campo de las Pymes se ha
producido porque han considerado que en brindar servicios para las pequeas empresas no
est el negocio, cuando en realidad sucede todo lo contrario.

En cambio, los desarrolladores de ERP de software libre han sabido sacar provecho de esta
oportunidad, sabiendo que en todas las Pymes, al igual que en las grandes empresas, se
requiere de sistemas complejos para afrontar el competitivo mercado actual.
Objetivos del sistema ERP
Los aspectos fundamentales que se deben tener en cuenta al implementar un sistema ERP es
que permita a la compaa alcanzar los siguientes objetivos: optimizar los procesos, reducir
los costos operativos, mejorar la eficiencia, tomar mejores decisiones empresariales,
incrementar la satisfaccin de sus clientes, minimizar los errores humanos y reducir el
inventario y los faltantes.

2.3 Por qu elegir OpenERP?

No sabe qu es un ERP?
Los sistemas de planificacin de recursos empresariales (Enterprise resource planning, ERP
por sus siglas en ingls) son sistemas de informacin gerenciales que integran y manejan
muchos de los negocios asociados con las operaciones de produccin y de los aspectos de
distribucin de una compaa comprometida en la produccin de bienes o servicios(**).
O de otra manera, un ERP es un sistema de gestin para todos los procesos de la empresa
que permite gestionarlos de forma integrada.
Tradicionalmente, ha estado asociado a empresas de gran tamao, pues su mayor ventaja es
que centraliza la informacin, sin importar el nmero de departamentos, personal o
delegaciones. Sin embargo, cada vez es ms popular su uso en pequeas y medianas
empresas que desean controlar toda su informacin, y mejorar las comunicaciones con sus
clientes y proveedores.
Su nico inconveniente es que son sistemas complejos de configurar y tambin de utilizar,
por lo que puede haber usuarios habituados a herramientas ms sencillas que sean reacios al
cambio y se suele requerir solicitar los servicios de implantacin y formacin a terceras
empresas especializadas. No obstante, si se desea un incremento de la productividad, y un
control sobre los datos y los procesos de trabajo de su empresa, la instalacin de un ERP es
un paso sin duda obligatorio.

1.- Libertad: OpenERP como producto no 'pertenece' a ninguno de sus distribuidores, tiene
libertad para elegir al proveedor que ms le convenga segn sus necesidades.
2.- Filosofa Open: puede contratar nicamente lo que necesite. Lo habitual es tercerizar
todos los procesos de la implantacin, pero quiz su empresa ya disponga de algunos
recursos y slo requiera desarrollo de algn mdulo especfico o formacin/soporte tcnico
de algn mdulo oficial.
Por qu es bueno subcontratar la implantacin de ERPs?
Ud. quiere que su empresa se centre en hacer funcionar la maquinaria necesaria para
aumentar la productividad, destacar de la competencia y maximizar los beneficios. En un
contexto socioeconmico como el actual, es mucho ms difcil formar a personal e
incorporarlo a la empresa que tercerizar determinadas tareas.
Encontrar un proveedor especialista en este campo, capaz de desarrollar soluciones que
consigan esas mejoras en su empresa y formar a su personal, es la manera ms rentable de
conseguir esas metas.
3.- Cdigo abierto: al ser software libre, podr disponer del cdigo para realizar cualquier
mejora sobre los mdulos ya existentes, o crear uno nuevo adaptado a sus necesidades.
4.- Conectividad con otros productos: visualizacin de informes en Adobe PDF,
importacin/exportacin con Microsoft Office u OpenOffice, Google Maps, Mozilla
Thunderbird, Magento, Joomla, y otros muchos, con la posibilidad de conexin con casi
cualquier tecnologa utilizando Jripple.
5.- Flexibilidad:OpenERP dispone de ms de 400 mdulos, muchos de ellos especficos
determinados sectores. Puede comenzar utilizando solamente el mdulo de recursos
humanos o la contabilidad, e ir integrando ms mdulos posteriormente.
6.- Gratuito: aunque resulte difcil de creer, OpenERP es un producto que no tiene coste de
licencias. No tiene que pagar dinero por usarlo en ms puestos de trabajo o renovar las
costosas licencias anualmente. Ese dinero puede aprovecharlo para otras mejoras
informticas o en otros departamentos.

7.- Multiplataforma: actualmente tiene clientes de escritorio funcionales para GNU/Linux,
Mac OS X y Windows, e incluso interfaz web para poder trabajar en otros sistemas (tablets,
pdas, smartphones).
8.- OpenObject: dispone de un API abierto para desarrollo rpido de aplicaciones
administrativas.
9.- Variedad: OpenERP es un sistema en crecimiento que cuenta actualmente con ms de
400 mdulos liberados que se pueden combinar para construir casi cualquier tipo de
aplicacin administrativa.
10.- PostgreSQL, el motor de base de datos de OpenERP es un potente desarrollo libre
dirigido por una comunidad de desarrolladores y organizaciones comerciales que cuenta con
clientes como Skype, Sony Online, Departamento de Trabajo de U.S.A, IMDb (1), etc...
11.- Fcil migracin: la herramienta oficial importa y exporta datos en formato .csv para
que le resulte ms sencillo seguir trabajando con los datos de su aplicacin actual.

Recursos Humanos
Administracion de Recursos Humanos

Recursos Humanos en OpenERP ofrece un conjunto completo de herramientas que permiten
a las empresas administrar los activos ms importantes en su organizacin - su fuerza de
trabajo. Incluye aplicaciones para la administracin de contrataciones o evaluaciones de
desempeo. Tambin proporciona herramientas para controlar y administrar la asistencia,
permisos de ausencias y registros de horas.

Recursos Humanos

El directorio de empleados centraliza todos los datos relacionados con sus empleados: a partir
de sus datos personales y la fotografa, hasta los costos por hora que se estima que se
utilizarn para la hoja de registros. Cada empleado pertenece a un departamento. El concepto
de los departamentos se utiliza para la estructura de su empresa y manejo de documentos,
derechos de acceso y flujos de validacin (gastos, hoja de registro, ausencias, contrataciones,
etc.)

Administracin de Ausencias

OpenERP le permite definir varios tipos de permisos de ausencia (vacaciones pagadas,
enfermedad, etc) y administrarlos ya sea a nivel de empresa, a nivel de departamento o en una
base de caso por caso (por ejemplo: tiempo de compensacin dado por horas extra). Deja
peticiones pueden ser registradas por los empleados y validadas por sus directivos. Cada
empleado puede comprobar fcilmente sus das restantes antes de codificar una solicitud. Una
vez que una solicitud de ausencia se valida, aparece automticamente en la agenda del
empleado.

Tiempo de seguimiento

El tiempo de seguimiento se basa en dos conceptos principales: asistencias y hoja de registros.

El Seguimiento de Asistencia es el tiempo que dedica el empleado en la oficina. Los empleados
pueden acceder y salir de forma manual. Este proceso se puede automatizar mediante la
conexin a una mquina externa de asistencia a travs de los servicio webs OpenERP.

Hojas de Registro es el seguimiento del tiempo dedicado por un empleado en un proyecto
determinado. Los empleados pueden cumplir una parte de horas peridicamente (sobre una
base semanal o mensual, por ejemplo) e indicar el tiempo dedicado a diferentes proyectos y / o
cuentas analticas. Al vincular la hoja de registros, costos por hora y la contabilidad analtica, un
gerente puede realizar un seguimiento de los costes gastados en un proyecto determinado. Las
hojas de registros tambin se pueden utilizar en ciertas industrias para calcular los cargos a
facturar al cliente final.

Gastos

OpenERP ofrece una solucin completa para administrar los gastos de empleados. Durante el
transcurso del mes, los empleados registran sus gastos. Al final del mes, su administrador
valida sus hojas de gastos. El costo se asigna en los proyectos y las cuentas analticas. El
contador valida la propuesta de los asientos y los empleados pueden ser reembolsados. La
compaa tambin puede cobrar a los clientes por los gastos de los empleados al final del
proceso.

La Evaluacin del Proceso

Cada empleado puede ser asignado a un plan de evaluacin. El plan define la frecuencia y la
manera periodica en que se administraran las evaluaciones del personal. OpenERP permite
elegir entre varios tipos de procesos de evaluacin: de abajo hacia arriba, de arriba hacia
abajo, la autoevaluacin y la evaluacin final por parte del gerente.

Las Solicitudes de entrevista son generadas automticamente por OpenERP segn el plan de
evaluacin del empleado. Cada administrador y eventualmente colegas reciben correos
electrnicos automticos y peticiones para realizar una evaluacin para un empleado
determinado.

Contratacin

Investigaciones de empleos entrantes pueden ser administrados mediante la integracin
de OpenERPcon su puerta de entrada de correo electrnico. Cada correo electrnico es
enviado a una direccin especial de correo electrnico (por
ejemplo, empleo@suempresa.com) creando automticamente una solicitud de aspirante y
enlazando cualquier archivo adjunto como un CV. OpenERP le permite crear y administrar su
propio proceso de contratacin por lo que le permite definir cada paso en el proceso. Tambin
puede definir automticamente que se enviara por correo electrnico al solicitante en
cualquiera de los pasos de contratacin (por ejemplo una carta de reconocimiento en la fase de
recepcion o una carta de rechazo en la fase de cierre). Ya no tendr que preocuparse de
mantener actualizacion de los candidatos sobre en cul fase del proceso de contratacin se
encuentran.

Presentacin de informes

Muchos informes en tiempo y seguimientos de los empleados se proporcionan. El sistema de
informes est completamente integrado con el mdulo de contabilidad de costos. Esto le
permite establecer un manejo por asunto y generar las facturas basadas en los costes
(recursos humanos, gastos ...). Tambin puede generar informes de hoja de registro de
ganancias y analizar el desempeo del personal.
Gestione el activo ms importante de su organizacin: La gente. Con los mdulos de gestin de recursos
humanos podr manejar: gastos, asistencias, fallas, jornadas de reclutamiento, evaluaciones peridicas, etc.
Seguimiento de asistencia
Registro de horario, chequeo de tiempo invertido en tareas, control de costo en proyecto por empleado.
Gestin de empleados
Puede cargar la informacin esencial de sus empleados, y observar toda la informacin importante en el
directorio de contactos.
Reclutamientos
D completo seguimiento y organizacin al proceso de reclutamiento y evaluacin de personal. Centralice la BD
de curriculums.
Centralice sus Gastos
Deshgase de la papelera y haga seguimiento de gastos directamente desde OpenERP, con fcil validacin,
aprobacin, reembolso y facturacin.
Reportes
Obtenga un panorama completo de los horarios y asistencias de sus empleados en un sencillo y prctico tablero
de
visualizacin.
Gestin de requerimientos de empleados
El personal introduce su requerimiento (vacaciones, falta por enfermedad, etc.) para que su supervisor visualice
y apruebe.
Plan de evaluaciones peridicas
Organice los planes de evaluacin y observe su evolucin. Defina etapas en el tiempo para entrevistas o encuestas
por cada empleado y mantenga seguimiento de su progreso.

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