S.E.P. D.G.E.S.T.

S.N.E.S.T.
INSTITUTO TECNOLOGICO DE
TUXTEPEC


INGENIERIA EN GESTION EMPRESARIAL
5.3 Elementos esenciales de las presentaciones
efectivas.
UNIDAD V
Asinat!ra" #a$ilidades %irectivas II.
&acilitador" In. 'ose L!is Mocte(!ma '!)re(.
Presenta"
Salinas Pliego Marie Jose
De Marcos Domnguez Shaddai del Carmen
Hernndez Ramos Diana Luisa
Flores Ramos Hctor Miguel
Joachin Crdoa Jorge !lerto
Semestre" * Gr!po" A
5.3 Elementos esenciales de las presentaciones
%e ac!erdo a+
,ttp"--ap!ntesd!oc.p$.or/s.com-f-Presentaciones0Efectivas.pdf
Cla"es Para Realizar Presentaciones
#$ecti"as%
!lgunas &ersonas le tienen ms miedo a halar
en &'lico (ue a la muerte%
Sin emargo) todos nos en$rentamos en alg'n
momento de nuestras carreras a una situacin en la cual tenemos (ue
realizar una &resentacin ante un gru&o% Por esto mismo) el desarrollar
la hailidad de realizar &resentaciones e$ecti"as a gru&os grandes *
&e(ue+os &uede ser un gran elemento di$erenciador * &ositi"o en
nuestra carrera%

1.2 3onocer la a!diencia.
Lo &rimero (ue se dee hacer es de$inir *
conocer ,-a (uin se le "a a halar.,%
#s $undamental en$ocar el tema) la
&ro&uesta * la $orma en (ue se realiza la
&resentacin) de acuerdo a nuestra
audiencia% Deemos de$inir el lengua/e en (ue nos "amos a comunicar *
el ni"el de es&ecializacin en (ue &odemos incurrir%

4. 3omen(ar por el final.
Mu* a menudo se escuchan &resentaciones (ue comienzan * terminan)
sin un &ro&sito% #l &'lico (ueda igual como estaa antes% 0uizs lo
'nico (ue ha haido es un &oco de entretencin% #s $undamental de$inir
claramente cul es el mensa/e $inal (ue (ueremos comunicar a nuestro
&'lico% #scriir la 'ltima $rase de su &resentacin &rimero (ue nada% #s
im&osile lle"ar a las &ersonas a una misma conclusin) si no hemos
de$inido ien cul es esa conclusin%
3. Rela5arse.
Cuando se est &resentando se cree (ue
el ner"iosismo es totalmente "isile &ara
los auditores%
Pero no lo es% !s es (ue) es me/or
rela/arse% Por lo dems) si est ner"ioso)
la ma*ora de las &ersonas lo "an a entender% Sim&lemente) es me/or no
de/ar (ue este ner"iosismo se inter&onga en su &resentacin * su
carrera%

*. 6tili(ar el formato cl)sico.
El formato clsico de cualquier presentacin es "Inicio-Centro-
Conclusiones".
Si se asegura (ue una &resentacin cuenta claramente con esos tres
elementos) *a tiene un gran &aso dado% Muchas "eces las
&resentaciones &arten sin un inicio * conclusiones claras%
1ndudalemente) su &oder de &ersuasin se &ierde totalmente% Si las
&ersonas no tienen una idea clara de hacia dnde se dirige la
&resentacin) desde el &rinci&io) "an a estar tratando de desci$rar su
mensa/e) lo cual) o"iamente) disminu*e su e$ecti"idad%

5. %ismin!ir el ritmo.
La &rimera reaccin de la ma*ora de los &resentadores no"atos es a
halar e2cesi"amente r&ido% #s necesario modular ien lo (ue se dice%
Se necesita ,masa/ear, al &'lico con las &alaras% #sto los "a a &oner
ms cmodos * ms aiertos a su mensa/e%
7. 3om!nicar en varios canales.
La comunicacin e$ecti"a re(uiere de la con/uncin de cuatro ,canales,
simultneamente3 Tono de Voz, Palabras, en!ua"e Corporal # $itmo de
la Presentacin.
Distintas &ersonas re(uieren de distintas cominaciones de estos cuatro
canales o elementos% Para aumentar su e$ecti"idad) se dee realizar
"ariaciones durante su &resentacin% ! "eces es necesario un ritmo ms
acelerado) otras ms lento% #n ocasiones ser necesario gesticular
mucho) otras "eces ser ms a&ro&iado un menor mo"imiento cor&oral%
#scoger ien las &alaras (ue se "an a utilizar% 4o todas las
&alaras son igualmente ,estimulantes, o ,&ersuasi"as, &ara las
distintas &ersonas%
Finalmente) utilizar distintos tonos de "oz% 4o ha* nada ms
aurrido (ue una &resentacin (ue mantiene un tono de "oz
&are/o durante toda su duracin%

8. 6tili(ar el ,!mor con m!c,o c!idado.
La regla de oro a(u &arece ser ,!nte la duda) astngase,% 4o todas las
&ersonas tienen el mismo sentido del humor% #ste elemento es ms
crucial si no se tiene un alto grado de con$ianza con el &'lico% La
utilizacin del humor en las &resentaciones es una hailidad
e2cesi"amente com&le/a (ue haremos ien en de/ar &ara los ms
e2&ertos% !hora ien) si no se &uede e"itar realizar una (ue otra roma)
me/or asegurarse (ue se tenga rele"ancia &ara el tema (ue est
tratando% 4o ha* nada ms &eligroso (ue contar un chiste slo &ara
rellenar% 4o hala mu* ien de nuestro ni"el de inteligencia%
9. 6tili(ar efectivamente apo:os vis!ales : a!ditivos.
!segurarse (ue los a&o*os "isuales sean claros * a&ro&iados &ara la
&resentacin% #"itar incluir demasiados detalles%
4o es necesario (ue se tenga a&o*o
&ara todo lo (ue "a a decir% 5tro
elemento mu* im&ortante es no
de/arse lle"ar &or los a&o*os auditi"os
,sim&ticos,% !(uellos ,e$ectos
es&eciales, (ue suenan ien cuando
estamos &re&arando la &resentacin)
a menudo distraen * contriu*en mu*
&oco a la e$ecti"idad de la charla%

;. Escoer tres a cinco ideas.
4ormalmente no se tiene su$iciente tiem&o como &ara tratar ms de tres
a cinco ideas centrales en nuestra &resentacin% #n este sentido) es ms
im&ortante comunicar e$ecti"amente unas &ocas ideas (ue de/ar muchas
,colgando en el aire,% #s una tendencia natural de algunos estilos
conductuales tratar de tener todos los detalles (ue a&o*en la
&resentacin%
1<. Practicar= practicar= practicar.
Como todas las hailidades) la ca&acidad &ara realizar &resentaciones
e$ecti"as a gru&os grandes o &e(ue+os es algo (ue se desarrolla con la
&rctica% 4adie naci saiendo halar e$ecti"amente en &'lico% !lgunos
&ueden ser ms e2tro"ertidos * tener una "enta/a inicial) &ero eso no
(uiere decir (ue no necesiten desarrollar su ca&acidad &ara transmitir el
mensa/e de manera e$ecti"a * &ersuasi"a%