PROCEDIMIENTO VICERRECTORIA DE RELACIONES Y APOYO ESTUDIANTIL

Planeacin PR- 001 Versin 1 del !!"01# P$%ina 1 de

Res&'nsa(le) ANA CAROLINA DONADO VER*ARA
O(+e,i-':
PROCEDIMIENTO VICERRECTORIA DE RELACIONES Y APOYO ESTUDIANTIL .VIRAE/
ACTIVIDAD DESCRIPCION RESPONSA0LE DOCUMENTOS
INTERNACION
ALIZACION
CONVENIOS) Para la obtencin de convenios se buscan universidades de
diferentes partes del mundo que tengan dentro de su oferta acadmica
Postgrados que sean a fin a nuestras carreras actuales, o si alguna
Universidad est interesada en hacer contacto con nosotros aceptamos o
no la propuesta solicitada, una vez se inicie el proceso de acuerdos entre
las partes en donde se aclararan los descuentos por Postgrados, por
movilidad y por combo, se procede a la entrega del convenio marco bien
sea por parte de la Universidad con que se negocia o por !"# y se revisa
para fi$ar las observaciones legales, una vez se tenga el convenio firmado
se puede comenzar a la promocin del mismo con egresados, docentes y
personal administrativo% Para los convenios de movilidad se hace una
convocatoria interna para ver quienes estn disponibles para acceder a
esta, y para las personas que vienen a nuestra #orporacin se solicita y
recibe la informacin de quien va hacer la movilizacin& una vez se tenga
la informacin se procede a confrontar los Pensum acadmicos%
REDES DE INTERNACIONALI1ACION) Para hacer parte de las 'edes de
nternacionalizacin se hace contacto con las persona encargada, se
realiza la inscripcin y una vez se haga parte se asiste a las reuniones
mensuales tanto por (ienestar como '#, aqu se inscribe la #orporacin
en )uegos *eportivo y en !rte%
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ACTIVIDAD DESCRIPCION RESPONSA0LE DOCUMENTOS
CURSOS CORTOS) Para #ursos #ortos dirigidos por la +scuela
#omplutense para -atinoamrica se hace la convocatoria entre los
diferentes empleados de la #orporacin para que puedan acceder a estos%
MERCADEO
PLAN DE MERCADEO) .e inicia con un estudio de mercado en el sector y
con base en los resultados obtenidos se procede a dise/ar el plan de
mercadeo, $unto con un plan de medios con su respectivo presupuesto,
cuando la *irectora de 0ercadeo lo tiene elaborado completamente pasa a la
1icerrectoria de 'elaciones y !poyo +studiantil para la aprobacin primaria,
para luego llevarlo a 'ectora para la aprobacin final& una vez haya sido
aprobado se procede a la e$ecucin y rendicin de cuenta a la 1'!+%
Para iniciar el plan de mercadeo identifica los diferentes colegios con los
cuales se pueden celebrar convenios para que los estudiantes puedan tener
facilidad de acceder a la educacin superior, en este convenio se especificara
cual ser el descuento de estudio 2previa autorizacin por parte de
presidencia3 y ba$o qu condiciones se accede a este descuento, luego se
pasa la informacin a la *ireccin de e,tensin para que elabore y formalice
el convenio con la firma del mismo& una vez se tenga oficializado se comienza
la promocin del convenio con los estudiantes y padres de familia%
EGRESADOS RED DE APOYO LA0ORAL) +s una plataforma que funciona con
4'!(!)!5*6%#60, se debe ingresar de manera diaria a la plataforma e
identificar a los estudiantes que se encuentren en estado pendiente para darle
aceptar y que puedan acceder a las ofertas de empleos% *e igual manera
verificar las ofertas laborales para darle la aprobacin y las solicitudes
pendientes realizadas por los estudiantes para responder a ellas%
0ensualmente se debe actualizar la encuesta publicada%
!l momento en que llegue una oferta laboral se debe filtrar los perfiles que
estn acordes y mandarle un correo masivo con la oferta a la que pueden
aplicar si as lo desean%
ENCUENTROS DE E*RESADOS: *esde la *ireccin de +,tensin se
organizaran encuentros bimensuales de egresados llamado 7#af
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Pedaggico8 y un encuentro anual llamado 79ran encuentro nacional de
+gresados8%
EXTENSION
CONVENIOS EMPRESARIALES) .e hace contacto con empresas con las
cuales se puedan celebrar convenios empresariales para que nuestros
estudiantes de :ltimo semestre accedan a Prcticas +mpresariales, una vez
la empresa acepte se le enva el #onvenio marco para que sea avalado para
luego proceder a la obtencin de la firmas de ambos entes involucrados
2 +mpresa y #orporacin3 y despus se le informa a los coordinadores la
celebracin oficial del convenio para que le informen a los estudiantes que
quieran aplicar y manden su ho$a de vida a la *ireccin de +,tensin para
que esta se la comunique a la empresa interesada%
RED DE APOYO LA0ORAL) ! las empresas con las que se cuenta un
convenio se le solicita que cuelguen las ofertas, para luego enviar correos
masivos a todos los egresados que se tienen en la base de datos%
EDUCACION CONTINUADA) .e eligen los temas de los cuales se podran
brindar educacin continuada, luego se pasa a la parte acadmica los
diferentes nombre para que ellos dise/en el contenido del mismo para una
vez se tenga toda la parte acadmica finalizada se proceda a la promocin y
mercadeo%
4ener estadsticas de nsercin y Posicionamiento -aboral
semestralmente%
BIENESTAR
UNIVERSITARI
O
SALUD: !punta a la prevencin de enfermedades y promocin de la salud, a
travs de charlas, $ornadas de vacunacin, donacin de sangre, salud oral y
salud se,ual y reproductiva& para desarrollar esta actividades cuenta con el
apoyo de el *!*., ;ospital Universitario, ;ospital de (ocagrande y la #ruz
'o$a, a quienes se le pasa una carta seg:n fechas estipuladas y de mutuo
acuerdo solicitndole el apoyo%
DEPORTES Y RECREACION)
DEPORTE) +st encaminado hacia el fortalecimiento y desarrollo de
habilidades fsicas de los estudiantes que desean hacer parte de los
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diferentes deportes con que se cuenta actualmente como lo son: Practicas de
futbol, practicas de <itball y prcticas de natacin% Para estas actividades los
estudiantes que quieran hacer parte de estas prcticas de manera voluntaria
se inscriben%
RECREACION) Proporciona esparcimientos a los estudiantes de la
#orporacin a travs de diferentes $uegos que se tienen como lo son: Pin pon,
a$edrez, p<er, etc% -os estudiantes que quieran hacer uso de estos $uegos se
acercan a la oficina de (ienestar y firma un formato de prstamo y se le hace
entrega del $uego%
CULTURA) .e desarrollan habilidades artsticas y promocin de la cultura a
travs de grupos de danzas bien sea folclrica, moderna o ballet, grupo de
gaita tradicional o voznaba, grupo de coro y talleres de artes escnicas% Para
acceder a estas actividades los estudiantes interesados se acercan a la
oficina de (ienestar y se inscriben%
DESARROLLO 2UMANO) .e le apuesta al fortalecimiento del ser por medio
de charlas, campa/as de recoleccin de tapas, el cineclub y la ctedra
aficista, para el desarrollo de estas actividades se cuenta con el apoyo de los
#oordinadores de los diferentes programas para que estos le divulguen a los
estudiantes y puedan tener acceso a ellas%
PROMOCION SOCIO-ECONOMICO DE 0IENESTAR) +sta promocin se le
brinda a los estudiantes que conformen de manera activa y permanente los
grupos de deportes y=o cultura, se le solicita a rectora el estudio para la
ad$udicacin de becas y au,ilios a esos estudiantes%
CONMEMORACIONES IMPORTANTES)
#elebracin de fechas importantes para el pas%
#elebracin bimensual de cumplea/os de directivos y empleados
!poyo al rea de admisiones con el proceso de entrevistas a estudiantes
nuevos%
!poyo a la *ireccin de +gresados a travs del comit de relacin con el
sector e,terno%
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ACTIVIDAD DESCRIPCION RESPONSA0LE DOCUMENTOS
6rganizar los grados institucionales ya sean ceremonia privada o colectiva%
VIRAE
GENERAL
(uscar patrocinadores para los equipos deportivos y para eventos
institucionales, se contacta alguna empresa, se le presenta la propuesta y
si acepta se procede con el patrocinio%
!utorizar todo acto de las direcciones adscritas a 1'!+
6rganizar comits primarios en donde cada *ireccin muestre los
resultados de actividades pendientes direccionadas por la 1icerrectora y
las actividades de inters propio%
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