CINCO Ss = ICOLEM

Identificar y
Clasificar (seiri)
Organizar (seiton)
Limpiar (seiso)
Estandarizar (seiketso)
Mantener (sitsuke)
Acciones que se sigue
de forma continua en
cualquier proceso o
proyecto por realizar
BEE!ICIO"#
Me$or calidad de %ida la&oral
'espeto de normas y est(ndares que
regulan el funcionamiento de la
organizaci)n
Mayor control del personal
Comprensi)n del respeto al tiempo y la&or
de los dem(s y de uno mismo
Me$orar el respeto del propio ser *umano
Creaci)n de una cultura de sensi&ilidad+
respeto y cuidado de los recursos de la
empresa
Incrementar la moral del ser *umano
Incremento de los ni%eles de calidad
Atracci)n y gusto por llegar al lugar de
tra&a$o
No seas tonto: es verdad que haces el papel a lo ms! de un peque"o torn#llo en esa $ran empresa
de Cr#sto%
&ero' (sa)es lo que supone que el torn#llo no apr#ete )astante o salte de su s#t#o*: se a+lo,arn p#e-as de
ms tama"o o caern medallas las ruedas%
Se ha)r entorpec#do el tra)a,o% .u#- se #nut#l#-ar toda la maqu#nar#a%
/.u0 $rande cosa es ser un peque"o torn#llo1
San 2osemar3a Escr#v de 4ala$uer
,erramientas se utilizan dentro de la filosof-a ./aizen0#
1. CINCO Ss
1
: grupo de cinco pala&ras que inician con .s0 que se utilizan para cam&iar
un (rea espec-fica del sistema de manera positi%a y que al aplicarlas se optimiza las
condiciones de tra&a$os logrando tra&a$o efecti%o+ organizaci)n del lugar y procesos
estandarizados de tra&a$o2 A tra%3s de la repetici)n continua de 3ste m3todo se logra un
(rea de tra&a$o muy limpia y organizada que crea un am&iente de comodidad y seguridad2
"e &asa en el sentido com4n de las personas y son#
1212 Seiri: identificaci)n y clasificaci)n
1252 "eiton: orden
5
'ecursos en l-nea manufeactura2com+ .Las 67"8s6 una !ilosof-a Esencial 9entro de la Estructura de
Manufactura Es&elta0 por# Enrique Mora+ 4ltima actualizaci)n# :;<:=<5::>
?@@@2tpmonline2com<articlesAonAtotalAproducti%eAmaintenance<leanmfg<filosofiadelas7s2*tmB CConsulta#
Agosto+ 5::>)
12D2 Seiso: limpieza
12>2 "eiketso: estandarizar
1272 Sitsuke: mantener
Las siglas en espaEol# ICOLEM
FCu(les son los &eneficios de las cinco "GsH
Mayor ni%el de seguridad y con esto mayor moti%aci)n de los empleados y
alumnos
Incrementa la calidad
Iiempos de respuesta menores
Incrementa la %ida 4til de los equipos e instalaciones
Jenera cultura organizacional
'educci)n de desperdicios y p3rdidas
Los empleados adquieren autodisciplina
'educe costos de operaci)n
FKu3 es seiriH
5
Es identificar y clasificar apropiadamente todos y cada uno de los o&$etos que se
encuentran en el (rea de tra&a$o (tra&a$o en proceso+ *erramientas+ material+ papeles+
documentos+ mue&les+ etc2) de manera que se esta&lezca una selecci)n de lo 4til y lo no
necesario para la operaci)n del proceso2 Lna %ez que se realiz) la selecci)n+ los art-culos
que se eliminar(n+ se mandar(n a un centro de almacenamiento transitorio+ donde despu3s
de un tiempo sin uso+ se clasificar(n en utiliza&les para otra operaci)n y los in4tiles los
cuales ser(n descartados y eliminados dentro de la organizaci)n2 Ayuda a eliminar la
mentalidad de .por si acaso0 y sus &eneficios son#
Li&eraci)n de espacio en el (rea de tra&a$o
'educci)n de tiempos de acceso a in%entarios+ informaci)n y elementos de
creaci)n2
Eliminaci)n de p3rdidas de productos o elementos daEados por el tiempo y uso2
!acilitar el control %isual de las *erramientas de tra&a$o
!acilitar las acciones de mantenimiento aut)nomo
FKu3 es seitonH
D
6
Item
7
Item
Es esta&lecer un lugar espec-fico para cada cosa+ es decir ordenar todos los elementos
que se clasificaron como 4tiles+ de manera que se tenga f(cil acceso a ellos2 Mara poder
esta&lecer .un lugar para cada cosa y cada cosa en su lugar0 es necesario realizarse tres
preguntas#
a) FKu3 necesito para realizar mi tra&a$oH
&) F9)nde coloco 3ste o&$etoH
c) FCu(ntos o&$etos iguales necesitoH
Los &eneficios que se o&tienen son#
9isposici)n y u&icaci)n continua de los elementos para el tra&a$o rutinario
!acilitar la inspecci)n aut)noma y control de limpieza
Identificar y marcar todos los sistemas auNiliares
Acceso r(pido a la informaci)n requerida
Me$oramiento de la informaci)n para e%itar errores y acciones de riesgo
Me$or presentaci)n est3tica ya que comunica orden+ responsa&ilidad y
compromiso
Li&eraci)n de espacio
Am&iente de tra&a$o agrada&le pro%ocando tranquilidad en el tra&a$ador
Incrementa la seguridad
Eliminaci)n de p3rdidas por errores de proceso
Incrementa el control %isual
Conser%aci)n y utilizaci)n del conocimiento que tiene la organizaci)n
Me$oramiento de la producti%idad glo&al de la organizaci)n en general
FKu3 es seisoH
Es realizar una limpieza especial+ es decir eliminar el pol%o y suciedad de todos los
elementos y equipos que se encuentran en el (rea de tra&a$o y realizar el diseEo de las
aplicaciones que permitan e%itar o disminuir la suciedad y *acer m(s seguro el am&iente2 "e
de&e integrar como parte del tra&a$o diario como una acti%idad de mantenimiento aut)nomo+
por lo que todos de&en formar parte del proceso sin importar sus funciones operacionales
dentro de la organizaci)n2
"i se realiza una limpieza diaria y se toma como una inspecci)n m(s que .el limpiar0 se
genera un conocimiento so&re el equipo o los elementos de tra&a$o+ de a*- que no se puede
delegar a otras personas2 La limpieza se de&e ele%ar a la &4squeda de las fuentes de
contaminaci)n para eliminar sus causas primarias y as- o&tener los siguientes &eneficios#
'educci)n potencial de que se produzcan accidentes
Me$or presentaci)n est3tica
Me$ora el &ienestar f-sico y mental de cada empleado y alumno
Incrementar la %ida 4til de los equipos e instalaciones y e%itar deterioro
Aumentar la efecti%idad glo&al del equipo+ elementos de tra&a$o y la
organizaci)n en general
'educci)n de gastos in4tiles de material y energ-a
Me$ora la calidad del producto y se e%itan p3rdidas por contaminaci)n de 3ste
FKu3 es seiketsuH
>
Es la fase de aplicaci)n+ es decir+ que es la acci)n de estandarizar la forma permanente de
mantener el (rea o proceso despu3s de realizar continuamente las tres acciones anteriores
(seiriOidentificar+ seitonOorganizar y seisoOlimpiar)2 Mretende mantener el estado de limpieza
alcanzado y realizar normas $unto con la direcci)n y un adecuado entrenamiento2
Las normas de&en contener los elementos necesarios para realizar la limpieza+ el tiempo
empleado para la acci)n+ las medidas de seguridad y procedimiento a seguir en caso de
identificar algo anormal2
El empleo de los est(ndares de limpieza+ lu&ricaci)n y aprietes son la &ase del
mantenimiento aut)nomo+ por lo que de&en ser auditados para %erificar su cumplimiento y
lograr los &eneficios siguientes#
Juardar el conocimiento producido por aEos de tra&a$o
Me$oramiento del &ienestar del personal al crear un *(&ito de conser%ar
permanentemente el sitio de tra&a$o
Los operarios aprenden a conocer con detenimiento el equipo
La direcci)n de la organizaci)n se compromete m(s en el mantenimiento
Mreparaci)n del personal para asumir mayores responsa&ilidades en la gesti)n
de puestos de tra&a$o
Me$oramiento de los tiempos de in%ersi)n
8
Item
Incrementar la producti%idad de la organizaci)n y so&re todo del gem&a (lugar
operacional+ de tra&a$o)
FKu3 es s*itsukeH
Es conser%ar el esfuerzo *asta con%ertirlo en un nue%o *(&ito+ es decir tener una disciplina
donde se e%ita que se rompan los procedimientos ya esta&lecido2 "olo si se implementa la
disciplina y el cumplimiento de las normas y procedimientos se puede o&tener los &eneficios
de 3sta *erramienta llamada .cinco "Gs0 y el me$oramiento continuo ./aizen02
El lograr la disciplina implica tener un control peri)dico+ %isitas sorpresas de e%aluaci)n+
autocontrol de los miem&ros de la organizaci)n as- como respeto a s- mismos y *acia los
dem(s+ logrando &eneficios como#
Me$or calidad de %ida la&oral
'espeto de normas y est(ndares que regulan el funcionamiento de la
organizaci)n
Mayor control del personal
Comprensi)n del respeto al tiempo y la&or de los dem(s y de uno mismo
Me$orar el respeto del propio ser *umano
Creaci)n de una cultura de sensi&ilidad+ respeto y cuidado de los recursos de la
empresa
Incrementar la moral del ser *umano
Incremento de los ni%eles de calidad
Atracci)n y gusto por llegar al lugar de tra&a$o