Qu es un plan de accin?

Un plan de accin es un instrumento o una herramienta que nos permite

organizarnos, prever, ejecutar, evaluar y corregir las acciones que como
integrantes de una organizacin o instancia de participacin debemos desarrollar
para dar cumplimiento a las responsabilidades asumidas con los compaeros a
quienes representamos y con la ciudadana en general y cumplir las funciones
encomendadas.


Cmo se elabora un plan de accin?

Partiendo del anlisis de las funciones y competencias que
corresponden determinar:

Cul es el objetivo principal para el periodo?
Cules son los resultados esperados al final del periodo?
Qu acciones demos realizar para alcanzar esos resultados?
Qu recursos necesito para desarrollarlas?
Cmo se relaciona las acciones desarrolladas?
Cul o es el orden o prioridad de esas acciones?
.


GUA PARA LA ELABORACIN DEL PLAN DE ACCIN.

Una vez desarrollada la matriz, se escribe el documento de plan de accin,
algunas cosas que le pueden ayudar en este ejercicio son las siguientes:

1. Establezcan unos objetivos: expresan lo que se quiere hacer, para que y
como hacerlo. Deben ser claros, concisos y medibles. El objetivo general,
engloba los objetivos especficos.

2. Determinen unas estrategias: definen el cmo haremos para lograr los
objetivos. Deben mostrar el camino que se seguir durante el desarrollo y
ejecucin del plan de accin. Es bueno definir varias rutas, en caso de que sobre
la marcha haya que salir de alguna de ellas.

3. Fijar las metas: Una vez establecidas las estrategias, definamos hasta donde
queremos o podemos avanzar, es decir el cuanto, considerando los recursos
disponibles y las limitaciones existentes.

4. Acciones: de acuerdo a los objetivos especficos, que se desea alcanzar, se
establecen las acciones a desarrollar y sta a su vez se concretan en tareas.
Las tareas deben ser lo ms especficas y detalladas posibles, reflejando cada
paso necesario. Cuando a cada tarea le asignamos tiempos especficos, fechas de
inicio y fechas de finalizacin, obtendremos el cronograma del plan de accin.
Ejecucin del plan de accin: una vez acordadas las tareas a ejecutar se deben
asignar los responsables de cada tarea, quienes preferentemente deben ser
quienes estn involucrados en la elaboracin del plan de accin por lo que cada
responsable ya sabe las tareas que debe llevar a cabo para cumplir las estrategias
Planteadas y lograr el objetivo final del plan de accin.
Seguimiento al plan de accin: ste tiene una gran importancia, se deben prever,
reuniones continuas de evaluacin, para supervisar los avances de cada una de
las tareas, hacer anotaciones y definir lo que ya se ha cumplido, lo que hace falta
y lo que requiere una segunda evaluacin para corregir el rumbo.