OHSAS 18000

Uno de los pilares que sustentan a un Sistema Integrado de Gestin (SIG) es la efectiva gestin de
la Salud y Seguridad Ocupacional (SySO) en la organizacin, aspecto del que se ocupa la familia de
normas internacionales OHSAS 18000
OHSAS es el acrnimo de Occupational Health and Safety Assessment Series , y dentro de la
norma siempre se habla de OH&S Occupational Health and Safety , lo que en espaol suele
denominarse como SySO Salud y Seguridad Ocupacional o SyST Salud y Seguridad en el Trabajo.


CARACTERISTICAS DE LA OHSAS 18000



Sin lugar a dudas, la certificacin OHSAS 18000 implica para una organizacin
una serie de beneficios, y entre sus caractersticas cabe mencionar mencionar:

Reduce las prdidas ocasionadas por accidentes y enfermedades profesionales.
Proporciona Mayor control del cumplimiento de los requerimientos legales laborales.
Proporciona Satisfaccin de clientes y empleados.
Genera Mayor confianza de accionistas e inversores.
Reduce potencial del nmero de accidentes.
Reduce potencial del tiempo de inactividad y de los costes relacionados.
Demuestra a las partes interesadas el compromiso con la salud y la seguridad de parte de
la empresa.
Genera Mayor acceso a nuevos clientes y socios comerciales.
Reduce potencialmente los costes de los seguros de responsabilidad civil.


Requisitos del Sistema de gestin de la seguridad y salud
ocupacional

Seccin Comentarios

Requisitos
generales


La organizacin debe identificar los procesos necesarios as
como poner en prctica un sistema de gestin de la seguridad y
salud ocupacional acorde con los requisitos de la lista de
verificacin.



Poltica de gestin
de la seguridad y
salud ocupacional

La alta direccin debe definir la poltica de seguridad y salud
ocupacional de la organizacin, debiendo ser sta: (a) apropiada
a la naturaleza, magnitud e impactos de la seguridad y salud
ocupacionales de sus actividades, productos o servicios; (b)
comprometida con la mejora continua y prevencin;
(c)comprometida con el cumplimiento de la legislacin y
reglamentacin aplicable, as como con dems requisitos
asumidos por la organizacin; (d) la que proporcione el marco
para el establecimiento y revisin de los objetivos de la seguridad
y salud ocupacionales; (e) documentada, implementada y
mantenida, as como comunicada a todos los trabajadores; (f)
publicada para la disposicin del pblico; (g) analizada y ajustada
peridicamente.


Planificacin


Planificacin para
la identificacin
de peligros y
evaluacin y
control de los
riesgos

La organizacin debe establecer, mantener y actualizar los
procedimientos para identificar los peligros, evaluar los riesgos e
implementar las medidas de control. Tales aspectos deben ser
considerados en la formulacin de los objetivos de la seguridad y
salud ocupacionales, as como estar documentados, mantenidos
y actualizados.

La metodologa de la organizacin para identificar peligros y
evaluar riesgos, debe ser preventiva, permitir clasificar los riesgos
y actuar sobre ellos, ser consistente con la experiencia
operacional, proporcionar los requisitos de la instalacin y
entrenamiento, as como asegurar el monitoreo de las acciones
que permitan alcanzar la eficiencia y los plazos.



Requisitos legales y
otros requisitos

La organizacin debe establecer y mantener actualizado un
procedimiento para identificar y tener acceso a los requerimientos
legales, as como con dems requisitos que tiene que cumplir en
razn de sus actividades, productos o servicios.
Igualmente informa de tales requisitos a sus trabajadores y
dems partes interesadas.



Objetivos

La organizacin debe establecer y mantener documentados los
objetivos de la seguridad y salud ocupacionales, considerando:
(a) las funciones y niveles de la organizacin, (b) los requisitos
legales y de otra ndole, (c) los peligros y riesgos, (d) las opciones
tecnolgicos y sus requerimientos financieros, (e) la opinin de
las partes interesadas, (f) su consecuencia con la poltica de
gestin de la seguridad y salud ocupacional, (g) el compromiso
de la mejora continua.



Programa de
gestin de la
seguridad y salud
ocupacional

La organizacin debe establecer y mantener un programa para
alcanzar los objetivos de la seguridad y salud ocupacionales, el
cual variar ante nuevos desarrollos y actividades, productos o
servicios nuevos o modificados, todo lo cual debe considerar: (a)
la asignacin de responsabilidades, (b) los medios y plazos para
alcanzar tales objetivos.
Igualmente el programa es analizado en forma crtica y a
intervalos planificados.




Implementacin y operacin



Estructura y
responsabilidades

La organizacin debe definir las funciones, las responsabilidades
y la autoridad necesarias para una mayor eficacia en la seguridad
y salud ocupacional. Igualmente, debe proporcionar los recursos
esenciales para su implementacin y control.
La alta direccin debe asignar el o los representantes con la
autoridad y responsabilidad de: (a) asegurar los requerimientos
para cumplir con las normas sobre seguridad y salud
ocupacional, (b) estar informada del desempeo del sistema de
gestin de la seguridad y salud ocupacional y buscar su mejora
continua.

Entrenamiento,
conocimiento y
competencia


La organizacin debe identificar las necesidades de capacitacin
as como el personal apropiado que la recibe.
La organizacin establece y mantiene procedimientos para que
los trabajadores estn conscientes de: (a) la importancia de
cumplir con la poltica de gestin de la seguridad y salud
ocupacional, (b) los impactos de la seguridad y salud
ocupacionales significativos existentes o potenciales, (c) los
papeles y responsabilidades que les compete para alcanzar la
conformidad de la poltica de gestin de la seguridad y salud
ocupacional, (d) las consecuencias potenciales ante el
incumplimiento de los procedimientos operativos.En particular, los
trabajadores que desarrollan tareas que pueden causar impactos
significativos en la seguridad y salud ocupacionales, deben contar
con la capacitacin necesaria para el desempeo de su labor.


Consulta y
comunicacin

La organizacin debe contar con los procedimientos que
aseguren que la informacin llegue al personal pertinente. Este
proceso debe estar documentado.
Los trabajadores deben ser: (a) involucrados en el desarrollo y
anlisis de las polticas y procedimientos para la gestin de
riesgos, (b) consultados ante cualquier cambio que afecte la
seguridad y salud en el local de trabajo, (c) representados en
asuntos de seguridad y salud, (d) informados sobre quin es su
representante y quin es el representante de la alta direccin en
asuntos de seguridad y salud ocupacional.

Documentacin
La alta direccin debe establecer y mantener la informacin en
papel o medio electrnico para: (a) describir los elementos claves
del sistema de gestin y su interrelacin, (b) proporcionar
orientacin sobre la documentacin relacionada.

Control de
documentos y
datos

La alta direccin debe establecer y mantener procedimientos para
el control de los documentos y datos requeridos para la seguridad
y salud ocupacional, a fin de asegurar que: (a) puedan ser
localizados, (b) sean analizados, revisados y aprobados para su
adecuacin por personal autorizado, (c) las versiones
actualizadas estn disponibles en todos los locales donde se
ejecuten operaciones esenciales para la seguridad y salud
ocupacional, (d) los documentos y datos obsoletos sean
oportunamente removidos y se aseguren contra un uso no
previsto, (e) los documentos y datos archivados o retenidos para
propsitos legales o preservacin de su conocimientos, deben
estar adecuadamente identificados.

Control de las
operaciones

La alta direccin debe sealar las operaciones y actividades
relativas a los riesgos identificados, planificando tales actividades
con opciones como: (a) estableciendo y manteniendo
procedimientos documentados, (b) estipulando criterios
operacionales en los procedimientos, (c) estableciendo y
manteniendo procedimientos relativos a los bienes, equipos y
servicios, del mismo modo comunicando a los proveedores y
contratados los requisitos pertinentes, (d) estableciendo y
manteniendo procedimientos para el diseo de las reas de
trabajo, de los procesos, de las instalaciones, de los
equipamientos, de los procedimientos operacionales y de la
organizacin del trabajo.

Preparacin y
respuesta ante
emergencias
La alta direccin debe establecer y mantener planes y
procedimientos para identificar y atender incidentes y situaciones
de emergencia. Tambin para prevenir y reducir posibles
enfermedades y lesiones asociadas a ellas.
La organizacin debe analizar tales planes y procedimientos en
particular despus de la ocurrencia de incidentes y situaciones de
emergencia.
La organizacin debe ensayar peridicamente tales
procedimientos.

Verificacin y Accin Correctiva


Monitoreo y
medicin del
desempeo
La organizacin debe establecer y mantener procedimientos para
monitorear y medir peridicamente el desempeo de la seguridad
y salud ocupacional.
Estos procedimientos deben asegurar: (a) mediciones
cuantitativas y cualitativas apropiadas, (b) monitoreo del grado de
cumplimiento de los objetivos, (c) medidas de desempeo de la
conformidad con los programas de gestin, criterios
operacionales y con la legislacin y reglamentos, (d) medidas de
desempeo de monitoreo de accidentes, enfermedades,
incidentes y otras evidencias de deficiencias, (e) el registro de
datos y resultados del monitoreo y medicin suficientes para el
anlisis de acciones correctivas y preventivas.
La organizacin debe establecer y mantener procedimientos para
la calibracin y mantenimiento de los equipos para el monitoreo y
medicin del desempeo, en caso de contar con ellos.
Igualmente, mantener los registros y resultados de las actividades
de calibracin y mantenimiento.

Accidentes,
incidentes, no
conformidades y
acciones
correctivas y
preventivas

La organizacin de establecer y mantener procedimientos para
definir responsabilidad y autoridad para: (a) el manejo e
investigacin de accidentes, incidentes y no conformidades, (b)
adoptar medidas para reducir las consecuencias de accidentes,
incidentes y no conformidades, (c) iniciar y concluir acciones
correctivas y preventivas, (d) confirmar la efectividad de tales
acciones.
Los procedimientos deben requerir que las acciones correctivas y
preventivas propuestas, sean analizadas antes de su
implementacin.
Las acciones correctivas y preventivas deben ser adecuadas a la
magnitud de los problemas y proporcional al riesgo de seguridad
y salud ocupacional que se haya verificado.
La organizacin debe implementar y registrar cualquier cambio en
los procedimientos resultante de acciones correctivas y
preventivas.



Registros y
gestin de
registros

La organizacin debe establecer y mantener procedimiento para
identificar, mantener y disponer de los registros, as como de los
resultados de las auditorias y de los anlisis crticos.
Los registros deben ser legibles e identificables, permitir el
seguimiento hacia las actividades involucradas. Deben ser
archivados y mantenidos para su pronta recuperacin adecuada
proteccin. El periodo de retencin debe ser establecido y
registrado.
Igualmente, los registros deben ser mantenido segn lo
apropiado para el sistema de gestin y la organizacin.






Auditoria

La organizacin debe establecer y mantener un programa y
procedimientos para auditorias peridicas del sistema de gestin,
con el propsito de: (a) determinar si est o no conforme con las
disposiciones planificadas de gestin, (b) ha sido o no
debidamente implementado y mantenido, (c) es o no efectivo en
el logro de la poltica y los objetivos de la organizacin.
Tambin si: (a) permite analizar crticamente los resultados de las
auditorias anteriores, (b) proporciona a la alta direccin informes
sobre los resultados de las auditorias.
El programa debe basarse en los resultados de las evaluaciones
de riesgos y de los informes de las auditorias anteriores.
Los procedimientos deben fijar los alcances de la auditoria, la
frecuencia, las metodologas, las competencias, las
responsabilidades y requisitos.
Es recomendable que las auditorias sean desarrolladas por
personal independiente a quienes tienen la responsabilidad
directa de la actividad evaluada.

Revisin por la
Direccin

La alta direccin de la organizacin debe revisar el sistema de
gestin de la seguridad y salud ocupacional, previendo el recojo
de la informacin necesaria, a fin de asegurar su adecuacin y
eficacia. Igualmente debe considerar la necesidad de cambios en
la poltica, los objetivos y componentes del sistema de gestin de
la seguridad y salud ocupacional, en el marco de los resultados
de la auditoria del sistema y de la mejora continua.











LINKOPGRAFIA

1. http://calidadgestion.com.ar/rec_gratuitos/articulos/ohsas_18000_salud_seguridad_ocup
acional.pdf
2. http://www.ingenieria.peru-v.com/salud_seguridad/ohsas_18000.htm