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Fuente: Logstica, Administracin de la Cadena de Suministro. Ronald Ballou.
donde
es la cantidad adquirida, y
es menor que
.
Encontrar la cantidad ptima de compra requiere encontrar el menor costo total
que consta del costo de compra, costo de pedido y costo de manejo de inventario.
Matemticamente, el costo total es:
Donde:
Decisiones de Programacin de Compras y de Suministro 13
Figura 01. Curva de costo total para un plan de incentivo de precio
con descuento por cantidad incluida de un intervalo.
Fuente: Logstica, Administracin de la Cadena de Suministro. Ronald Ballou.
e) PLAN DE INCENTIVO POR DESCUENTO DE PRECIO DE CANTIDAD NO INCLUIDA.
Cuando el plan de incentivo de precio por cantidad es del tipo no incluido, se
requiere un procedimiento de solucin ligeramente modificado. Ms all de las
cantidades de intervalo de precio, el precio unitario promedio contina cayendo,
Podemos encontrar la cantidad de compra ptima mediante prueba y error. Es
decir, el costo total para cantidades de pedido progresivamente mayores se
calculan hasta que se encuentra el costo mnimo.
Decisiones de Programacin de Compras y de Suministro 14
Figura 02. Curva de costos totales, para un incentivo de precio de descuento por
cantidad, no incluido y de un solo intervalo.
Fuente: Logstica, Administracin de la Cadena de Suministro. Ronald Ballou.
f) COMPRA POR TRATO ESPECFICO
Es muy comn que los proveedores ofrezcan ocasionales descuentos de precio
con el propsito de promover su negocio o de despejar su exceso de inventario. El
agente de compras del comprador enfrenta la cuestin de cunto comprar si el
descuento parece atractivo; El agente de compras quiz ya se encuentre
comprando al proveedor y quiz ya haya optimizado las cantidades de compra
bajo el precio existente.
Por un tiempo, tales compras crearn niveles de inventario por arriba de lo normal.
Esto puede resultar aceptable si la reduccin de precio compensa los mayores
costos de manejo.
La cantidad del pedido especial puede obtenerse a partir de:
Decisiones de Programacin de Compras y de Suministro 15
g) COMPRA POR CONTRATO
Un comprador quisiera negociar el mejor precio posible pero no tomar toda la
cantidad de entrega en una sola ocasin. Por tanto, el comprador ofrece comprar
una cantidad de unidades dada o una cantidad monetaria en el tiempo. Este
contrato puede ser para un artculo especfico o para una variedad de artculos
cubiertos bajo un contrato general. Por ejemplo, suponga que un comprador
acord comprar $500,000 en bienes, de un proveedor particular para el ao
siguiente. Las cantidades de artculos individuales no se conocen en el momento
del contrato, slo la cantidad monetaria se "garantiza". A medida que la necesidad
se desarrolla durante el ao, el comprador llama al vendedor para que enve los
artculos solicitados en las cantidades deseadas.
La cantidad monetaria de compra de los artculos individuales dentro del contrato
puede variar considerablemente. Para el comprador, esto representa una compra
sin inventario; aun cuando el comprador tiene la ventaja de compra de volumen y
su beneficio de precio asociado. Resulta atractivo donde la filosofa de suministro
justo a tiempo gua las operaciones y los inventarios deben minimizarse. Para el
vendedor, se pueden esperar operaciones ms eficientes resultado de una mejor
planeacin debida a la certeza de las compras de sus clientes.
1.8) FUENTE DE SUMINISTRO
a) FUENTE DE SUMINISTRO FIJA
Otra decisin importante es seleccionar los puntos de envo desde donde debern
suministrarse los materiales adquiridos, cuando la poltica requiere que el
comprador realice esto. La determinacin de estos puntos de origen o suministro
puede depender de la disponibilidad de inventario, del desempeo y costo de los
servicios de transportacin utilizados y del nivel de precio y poltica de precios
utilizada. Por ejemplo, si la poltica de precios es una de entrega o prepagada, la
seleccin de transporte no ser un problema. Si slo existe un punto de envo
posible para atender un punto de destino, la decisin ser directa. Sin embargo,
cuando existen mltiples puntos de origen y destino con restricciones sobre la
cantidad que puede enviarse desde cada origen, el problema de decisin es ms
complejo. Una forma de tratar tal problema es utilizar programacin lineal.
b) TRMINOS DE VENTA Y MANEJO DEL CANAL
Cuando pensamos en los trminos de venta, siempre es con consideraciones
financieras y de precio en mente. Sin embargo, la especificacin en los trminos
de venta de la forma en que los bienes sern suministrados y los mtodos por los
cuales sern manejados puede ser muy importante para el desplazamiento del
producto y la eficiencia de almacenamiento dentro del canal de suministros. Ya
que los proveedores cuentan con sus propios sistemas logsticos, no existe
Decisiones de Programacin de Compras y de Suministro 16
garanta de que estos sistemas sern compatibles con los de la empresa que
compra. Es posible que los tamaos de empaque, mtodos de transporte y
procedimientos de manejo no coincidan, ocasionando tiempo y esfuerzo adicional
para obligar la compatibilidad. Cuando sea posible, el departamento de compra
deber especificar la forma en que los envos deben ajustarse a un patrn
deseado. Si tales patrones no pueden lograrse mediante acuerdos contractuales,
entonces debern emprenderse esfuerzos cooperativos con los proveedores para
estimular la compatibilidad de sistemas deseada.
Anexo 2. EJEMPLO DE PLANEAMIENTO Y PROGRAMACIN DE
COMPRAS.
Fuente: Pez Colorado, E. (16 de 05 de 2014). Scribd. Obtenido de
http://es.scribd.com/doc/3260391/PLAN-DE-COMPRAS
Para producir el artculo "gallinazo" se necesita:
UNA TONELADA SE PRODUCE CON:
60% de la materia prima MAIZOLIN 600 KG
30% de la materia prima SORGOZA 300 KG
10% ingredientes menos 100 KG
El producto terminado se empaca en bolsas de 46 KG, una bolsa de papel
reforzado, que a la vez se mete en una caja de cartn y esa es la presentacin
que se les vende a los clientes.
En una tonelada se usan 22 bolsas de papel y 22 cajas.
Para el ao 2014 se ha estimado una venta de 1,100 Toneladas.
Inventario inicial para 2014 es:
MAIZOLIN 75,500 kg
SORGOZA 42,100 kg
OTROS 18,500 kg
BOLSAS 3,250 unid.
CAJAS 3,400 unid.
La poltica de la empresa es tener en inventario lo que se necesita para producir
las ventas de 60 das. En este caso sern 1100/6 = 183. 33 Toneladas.
Las condiciones de los proveedores son las siguientes:
Proveedor de: Tipo de venta
MAIZOLIN Por toneladas
SORGOZA Por toneladas
OTROS Segn necesidad
Bolsas de Papel Por millares
Decisiones de Programacin de Compras y de Suministro 17
Cajas de cartn Por millares
1) Cunto de cada material se debe comprar para el ao 2014?
2) Qu cantidad promedio de material se debe hacer en cada pedido?
Kg MAIZOLIN SORGOZA OTROS BOLSAS CAJAS
Necesidad para 1100000 660000 330000 110000 23913 23913
(-) Inventario Inicial 75500 42100 18500 3250 3400
584500 287900 91500 20663 20513
Inventario de seguridad 110000 55000 18333 3986 3986
Compras para 12 meses 694500 342900 109833 24649 24499
Cantidad en cada pedido 115750 57150 18306 4108 4083
Segn condiciones del proveedor 116 T. 58 T. 18306 Kg. 5 mill. 5 mill.
Se debe monitorear el rumbo que se tiene en las ventas para ir ajustando las
cantidades a pedir, pues como todos sabemos hay meses en que se vende cierta
cantidad que excede las expectativas, as como otras en las que disminuyen
significativamente. Por tal razn la cantidad a pedir puede variar, segn sea el
caso. Pero lo principal que se quiere mostrar con el ejemplo es la forma como se
pueden estimar las compras del ao. (Pez Colorado, 2014)
2) Cadena de Suministro
La cadena de suministro es la que eslabona a todas las compaas (proveedores
de bienes y servicios y clientes), desde la adquisicin de materias primas hasta la
entrega del producto terminado (Portal "De Gerencia", 2014)
La administracin de la cadena de suministro es la integracin de actividades en la
compra de materiales y servicios, para transformarlos en bienes intermedios y
productos terminados, y entregarlos al cliente. Estas actividades incluyen adems
de compras y subcontratacin, muchas otras funciones importantes para la
relacin con proveedores y distribuidores.
La administracin de la cadena de suministro comprende la determinacin de:
1. Vendedores de transportacin
2. Transferencias de crdito y dinero en efectivo
3. Proveedores
4. Distribuidores y bancos
5. Cuentas por cobrar y por pagar
6. Almacenamiento y niveles de inventario
7. Cumplimiento de pedidos
8. Compartir informacin del cliente, pronsticos y produccin.
Decisiones de Programacin de Compras y de Suministro 18
El objetivo de la administracin de la cadena de suministro global es construir una
cadena de suministro que se enfoque en maximizar el valor para el cliente final.
La clave de una administracin efectiva de la cadena de suministro es hacer a los
proveedores socios en la estrategia de la empresa para satisfacer un mercado
siempre cambiante.
Cuando las compaas entran a los crecientes mercados globales como Europa
del Este, China, Amrica del Sur e incluso Mxico, la ampliacin de sus cadenas
de suministro se convierte en un reto estratgico. Producir con calidad en dichas
regiones es un reto, as como los sistemas de distribucin pueden ser menos
confiables; esto sugiere niveles de inventario mayores que los necesarios en el
pas de origen. Tambin los aranceles y los impuestos pueden limitar los negocios
de las compaas extranjeras. Adems, los riesgos tanto polticos como
monetarios siguen siendo altos en gran parte del mundo.
En consecuencia, el desarrollo de un plan estratgico exitoso para la
administracin de la cadena de suministro demanda una planeacin creativa y una
investigacin cuidadosa. Las cadenas de suministro en un entorno global deben:
1. Ser suficientemente flexibles para reaccionar a los cambios repentinos en
disponibilidad de partes, canales de distribucin o embarque, impuestos de
importacin y tipos de cambio.
2. Tener la habilidad para usar lo ltimo en tecnologa de cmputo y
transmisin, para programar y manejar los envos de partes que entran y de
componentes terminadas que salen.
3. Contar con especialistas locales para el manejo de impuestos, fletes,
aduanas y aspectos comerciales y polticos. (Heyzer,Jay y Render, Barry,
2004)
2.1) COORDINACIN EN LA CADENA DE SUMINISTROS
La coordinacin del flujo de bienes y servicios entre las instalaciones fsicas es un
asunto importante en el manejo dela cadena de suministros. La decisin de las
cantidades que se movern, el momento que se movern, la forma de moverlas y
las ubicaciones de donde sern adquiridas son preocupaciones frecuentes. Estas
decisiones de programacin se presentan dentro de la cadena de suministros y su
buen manejo implicar la coordinacin con otras actividades dentro de la empresa,
en especial con produccin.
La buena coordinacin entre la produccin, marketing, compras y todas las dems
actividades de la cadena de suministros no puede enfatizarse en exceso. Con
frecuencia, las interrelaciones entre estas actividades se presentan al grado de
Decisiones de Programacin de Compras y de Suministro 19
que la optimizacin de una actividad individual puede presentarse en perjuicio de
una o de muchas de las otras actividades. No reconocer esta interrelacin puede
afectar en forma negativa el desempeo de la cadena de suministros.
A continuacin un ejemplo acerca del efecto que una mala coordinacin puede
tener sobre las actividades en el canal:
Anexo 3. Caso Anchor Hocking
La empresa Anchor Hocking, fabricante de vidrios, produce una lnea de vajillas
para el mercado de consumo local. La demanda de sus productos se mantuvo
razonablemente constante a lo largo del ao, con una ligera estacionalidad de la
demanda en las pocas del ao cuando se reparten obsequios.
La principal materia prima consiste de arena (75%), piedra caliza (15%) y
carbonato de calcio (10%). La arena se adquiere en forma local, la piedra caliza en
forma regional y el carbonato de calcio de unas minas en Wyoming. Estos
materiales se enviaron utilizando vagones de ferrocarril segn lo program la
produccin contra un contrato anual de compra. Los proveedores conocan la
cantidad que se les comprara en forma anual, pero los fabricantes de vidrio
decidan el momento en que se les enviaran los materiales. Despus de que los
programas de produccin en las distintas plantas liberan una solicitud de envo a
un proveedor, este lo enva de inmediato siempre y cuando se encuentren
disponibles vagones cerrados en la propiedad. De no ser as, se hara una
solicitud de vagones al ferrocarril local. Si no hubiera vagones disponibles, se
utilizara transportacin de primera calidad por medio de camiones de carga. Los
materiales de produccin se almacenan en silos con una capacidad promedio de
entre tres y seis das de actividad de produccin. Debido a la relativamente
pequea capacidad de produccin y alto costo de detener un horno de vidrio
cuando los materiales no estn disponibles, se evit cualquier retraso potencial
para cumplir los requerimientos del programa de produccin utilizando
transportacin de primera calidad con su mayor costo asociado. Debido a la
escasez percibida de vagones de ferrocarril en el sistema ferroviario del pas, la
direccin de la empresa est dispuesta a invertir en sus propios vagones y
colocarlos en servicio dedicado. La pregunta que le surge a la direccin es:
Cuntos vagones de ferrocarril se necesitarn para minimizar el costo de la
transportacin de primera calidad?
Decisiones de Programacin de Compras y de Suministro 20
Figura 03. Ciclo de materiales para un fabricante de vidrio.
Fuente: Logstica, Administracin de la Cadena de Suministro. Ronald Ballou.
La pregunta supone que la capacidad de vagones era la respuesta al marcado
incremento de los costos de la transportacin de primera calidad. Hasta cierto
grado, as era. Sin embargo, una cuidadosa investigacin mostr que los
programadores de la produccin en las plantas no permitan los 14 das entre el
tiempo que el material es enviado por parte de un proveedor y el momento en que
se necesitara en produccin. De hecho, solo se permitan cerca de cinco das, los
cuales eran inadecuados para enviar el carbonato de calcio de Wyoming a las
plantas del Este. Los programadores de la produccin parecan estar
reaccionando a los requerimientos de la produccin en vez de anticiparse en
forma adecuada a ellos. Incrementar la capacidad de los silos de manera que se
pudiera almacenar un inventario adicional no resulta prctico debido al alto costo
de inversin. Por esto sin un cambio en los procedimientos de programacin,
podra justificarse una inversin en 82 vagones. Si se utilizaran tcnicas
adecuadas de planeacin de requerimientos para guiar las liberaciones de envos,
solo se necesitaran 40 vagones. Con disciplina en la metodologa de liberacin de
envos, se reducira en 42 el nmero de vagones necesarios, bajando en esta
forma a la mitad la inversin potencial.
Decisiones de Programacin de Compras y de Suministro 21
Leccin del caso
Procedimientos deficientes de programacin de la produccin pueden ocasionar
una inversin innecesaria en equipo de transporte. El responsable de la
transportacin estaba intentando resolver el problema al adquirir ms capacidad
de transporte. Se requiri la coordinacin entre todas las actividades que
afectaban al abastecimiento fsico para llegar a una adecuada solucin al
problema. (Ballou, 2004)
2.2) PROGRAMACIN DE LOS SUMINISTROS
La programacin para atender requerimientos es una alternativa para cubrir los
requerimientos provenientes de los inventarios. Cada uno representa los puntos
terminales dentro de un rango de alternativas consideradas para cubrir la
demanda, o los requerimientos de una cadena de suministros. En el captulo 9 se
puso atencin a los conceptos de manejo de inventarios, por lo que ahora nos
enfocaremos en las tcnicas de programacin denominadas como planeacin de
requerimientos, las cuales pueden minimizar el inventario necesario dentro de una
cadena de suministros.
Dentro de la cadena de suministros, los requerimientos de produccin (o en el
caso de empresas de servicio, los requerimientos de operaciones) representan la
demanda que deber satisfacerse. Un gerente de materiales por lo general
satisface esta demanda de dos maneras. En primer trmino, los suministros se
programan para que se encuentren disponibles justo cuando se requieran para la
produccin. Una tcnica popular para manejar la mecnica del proceso de
programacin es la planeacin de requerimientos de materiales. En segundo
trmino, se atienden los requerimientos con los suministros mantenidos en
inventario. Las reglas de reabastecimiento de inventario mantendrn los niveles de
almacn. Estas reglas especifican cuando y en qu cantidades los materiales
fluirn dentro de la cadena de suministros.
Muchas empresas utilizan ambos mtodos de manera simultnea.
a) Programacin de los suministros justo a tiempo
La programacin Justo A Tiempo (JAT) es una filosofa operativa alterna al uso de
inventarios, para cumplir el objetivo de contar con los bienes adecuados en el
lugar adecuado en el momento adecuado. Es una forma de administrar la cadena
de suministros de materiales, que originalmente fue popularizado por los
japoneses, debido quiz a las circunstancias econmicas y logsticas particulares
que han prevalecido en ese pas en los ltimos 40 aos.
La programacin justo a tiempo puede definirse como una filosofa de
programacin donde la cadena entera de suministros se encuentra sincronizada
para responder a los requerimientos de operaciones o de clientes.
Decisiones de Programacin de Compras y de Suministro 22
Se caracteriza por:
Relaciones cercanas con pocos proveedores y transportistas.
Informacin que es compartida entre compradores y proveedores.
Produccin/compras frecuentes y transporte de bienes en pequeas
cantidades con niveles resultantes de inventario mnimos.
Eliminacin de incertidumbre en lo posible a lo largo de la cadena de
suministros.
Objetivos de alta calidad.
Las cantidades econmicas de reabastecimiento se llevan hacia cantidades
unitarias a medida que la configuracin de la produccin y los costos de compra y
de pedido se reducen a niveles insignificantes. Donde existen economas de
escala en compras o produccin, estas economas se explotan al mximo
utilizando unos cuantos proveedores que por lo general se encuentran ubicados
en proximidad fsica a los puntos de demanda del comprador.
Se desarrolla una relacin de trabajo cercana con relativamente pocos
proveedores y transportistas. La informacin proveniente del comprador, en
particular en la forma del programa de produccin/operacin, se comparte con los
proveedores de manera que ellos puedan anticiparse a las necesidades del
comprador, reduciendo en esta forma el tiempo de respuesta y su variabilidad. Se
espera que los pocos proveedores seleccionados se desempeen con poca
variacin para proporcionar entregas a tiempo. El efecto general de la
programacin bajo una filosofa de justo a tiempo es crear flujos de productos que
se encuentren cuidadosamente sincronizados con sus demandas. Aunque con
probabilidad se invierte mayor esfuerzo para manejar la cadena de suministros
bajo una filosofa JAT que bajo una filosofa de suministros para inventario, el
beneficio ser operar el canal con un mnimo inventario con los ahorros
relacionados, las mejoras en el servicio, o ambos.
Sin embargo, algunos de los beneficios que recibe el fabricante podran ser
resultado de la transferencia de los costos e inventario a los proveedores de la
parte superior de la cadena de suministros.
Decisiones de Programacin de Compras y de Suministro 23
Figura 04. Relacin del programa de produccin con el suministro de materiales.
Fuente: Principios de Administracin de Operaciones. Valerie Reitner.
a.1) Aplicacin
General Motors, fabricante estadounidense de automviles, decidi poner en
marcha un sistema de programacin de suministros justo a tiempo cuando
proyect un rediseo importante de uno de sus automviles de mayor venta. Se
reabri una planta de manufactura anteriormente utilizada, demasiado pequea
para los estndares actuales, despus de instalarle puertas a lo largo de un
extremo del edificio.
Esto permiti que los materiales se desplazaran una corta distancia a la lnea de
produccin; sin embargo, haba poco espacio para los inventarios de produccin.
Se construy un almacn de fase temporal cerca de las instalaciones de
ensamblado al que llegaran los materiales de los proveedores y seran
desempacados antes de desplazarlos, bajo demanda, a la lnea de ensamble.
Se realiz una reduccin importante del nmero de proveedores y transportistas
(de unos cuantos miles a unos cientos de ellos), y los proveedores no podan
encontrarse ms all de 300 millas de distancia de la planta. Por ejemplo, se
seleccion un proveedor como proveedor nico de pintura. Sin embargo, esta
posicin privilegiada lleg con un precio.
Se exigi que el proveedor de pintura mantuviera un inventario cercano a la planta
de ensamblado.
Para apoyar en la planeacin del proveedor, el fabricante de autos le proporcion
un programa futuro de produccin de autos. Esto estableci un nivel de confianza
entre el proveedor y el comprador que por lo general no es comn en la industria.
Decisiones de Programacin de Compras y de Suministro 24
Ejemplo
Hewlett-Packard aplic conceptos de programacin justo a tiempo a las
operaciones de su centro de distribucin. Durante un periodo de un ao y medio,
la compaa fue capaz de lograr una reduccin de 40% en el inventario de bienes
terminados, 2% de crecimiento compuesto mensual en su productividad laboral y
una mejora de 44% en la calidad de los envos al cliente. (Guerra, 1985)
b) Kanban
KANBAN es el sistema de programacin de la produccin de Toyota y quizs el
ejemplo ms conocido de programacin justo a tiempo. KANBAN en s es un
sistema de control de la produccin basado en tarjetas. Una tarjeta KAN indica al
centro de trabajo o proveedor que produzca una cantidad estndar de un artculo.
La tarjeta BAN solicita que una cantidad estndar predefinida de una parte
componente o subensamble sea llevada a un centro de trabajo. Estas tarjetas se
utilizan como disparadores para la produccin y para el movimiento de los
artculos.
El sistema de programacin KANBAN/JAT utiliza el mtodo de punto de reorden
del control de inventario para determinar las cantidades estndar de produccin-
adquisicin e implica costos de configuracin muy bajos y tiempos de entrega muy
cortos. Algunas caractersticas adicionales lo hacen tan efectivo como un sistema
justo a tiempo.
En primer lugar, los modelos dentro del programa maestro de produccin se
repiten con frecuencia y se comparan con un programa hecho para tomar
ventaja de las economas de escala. Es decir, un programa de modelos de
producto A y B que explota economa de escala y reduce costos de
configuracin/preparacin podra ser:
AAAAAAABBBBBBBAAAAAAABBBBBBBAAAAAAABBBBBBBB
Sin embargo, el programa KANBAN podra verse como:
ABABABABABABABABABABABABABABABABABABABABAB
En segundo lugar, los tiempos de entrega son altamente predecibles debido
a que stos son cortos. Los proveedores se ubican cerca del sitio de
operaciones y las entregas pueden realizarse en forma frecuente, a
menudo una vez por hora, sin incurrir en un fuerte gasto de transporte.
En tercer lugar, las cantidades ordenadas son pequeas debido a que los
costos de configuracin/preparacin y de abastecimiento se mantienen
bajos. Ya que las cantidades ordenadas estn relacionadas con los costos
de configuracin o de abastecimiento, stas se convierten en el objetivo
para la reduccin de costos. Pequeas cantidades ordenadas significan
Decisiones de Programacin de Compras y de Suministro 25
bajos inventarios. El mtodo clsico de punto de reorden del control de
inventarios se, utiliza para fijar las cantidades de reabastecimiento.
En cuarto lugar, se emplean pocos proveedores, con altas expectativas de
ellos. Se desarrolla un alto nivel de cooperacin entre el fabricante y el
proveedor para asegurar que se logre el nivel deseado de producto y de
desempeo logstico.
La programacin justo a tiempo se encuentra en oposicin al mtodo de
suministro para inventario para la programacin.
b.1) Observacin
Ya que los sistemas justo a tiempo operan con niveles mnimos de inventario y
pocos proveedores, el riesgo de suspensin inmediata del canal por interrupciones
de la cadena de suministros es muy grande. Toyota se encontr en riesgo de
suspender 20 plantas automotrices cuando un incendio consumi la principal
fuente de suministro de una vlvula crucial de frenado con valor de $5 US. Pero
cinco das despus del incendio, las fbricas reiniciaron de nuevo. El secreto para
esto yace en la unida familia de los proveedores de partes de Toyota. En el
equivalente corporativo de una accin comunitaria de algn grupo religioso, los
proveedores y las compaas locales se apresuraron al rescate. En horas, ya
haban comenzado a formar diseos para la vlvula, improvisando sistemas de
herramientas y estableciendo lneas de produccin improvisadas. Treinta y seis
proveedores, apoyados por ms de 150 subcontratistas, contaron con cerca de 50
lneas independientes produciendo pequeos lotes de la vlvula de frenado. La
rpida recuperacin se atribuye al poder del grupo, el cual manej el problema sin
pensar en el dinero o en los contratos de negocio. (Reitman, 1997)
2.3) Mecnica del PRM
Slo hasta hace poco tiempo, la metodologa de planeacin de requerimientos de
materiales se formaliz a pesar de que el concepto de planeacin de
requerimientos se ha aplicado durante aos, el cual puede describirse como:
Un mtodo formal y mecnico de programacin de suministros por medio del cual
se sincroniza el momento adecuado de las adquisiciones o de la produccin para
cumplir los requerimientos operativos, periodo a periodo, mediante la
compensacin de la solicitud de suministro por parte de los requerimientos, con la
duracin del tiempo de entrega. (Patrick Guerra, 1985)
PRM tambin se ha denominado planeacin de reabastecimiento por fases.
Muchos proveedores de software de computadora (por ejemplo, SAP) ahora
cuentan con programas que fcilmente pueden instalarse en un ambiente de
Decisiones de Programacin de Compras y de Suministro 26
produccin para manejar la aritmtica de PRM para miles de artculos. Para
ilustrar los conceptos bsicos del mtodo, considere un ejemplo simplificado.
Figura 05. Demanda irregular para un componente cuando el producto final se
encuentra bajo control de punto de reordeno
Fuente: Logstica, Administracin de la Cadena de Suministro. Ronald Ballou.
Decisiones de Programacin de Compras y de Suministro 27
Anexo
La empresa Colonial Clocks produce y distribuye, mediante catlogos, una lnea
de reproducciones de autnticos relojes mecnicos. Dos estilos de relojes, el M21
y el K36, utilizan el mismo mecanismo de reloj, el Mecanismo del Reloj R1063.
Dado que estos mecanismos se desgastan o se daan con el uso, hay demanda
independiente de reemplazo del mecanismo de 100 unidades por semana.
Colonial ensambla el M21 y el K36 en cantidades de produccin mnimas, pero el
mecanismo de reloj se adquiere de un proveedor externo sujeto a una cantidad
mnima de compra. La demanda estimada para el M21 y el K36 para las siguientes
ocho semanas se menciona a continuacin.
Semanas a
partir de hoy
M21 K36
1
2
3
4
5
6
7
8
200
200
200
200
200
200
200
200
100
150
120
150
100
90
110
120
A continuacin se presenta otra informacin importante de cada artculo:
Reloj Estilo M21
Cantidad mnima de produccin = 600 unidades
Tiempo de produccin = 1 semana
Inventario disponible = 500 unidades
Recepciones programadas = 600 unidades en el periodo 2
Reloj Estilo K36
Cantidad mnima de produccin = 350 unidades
Tiempo de produccin = 2 semanas
Inventario disponible = 400 unidades
Recepciones programadas = O unidades
Mecanismo del Reloj R1063
Cantidad mnima para orden de compra = 1,000 unidades
Tiempo de entrega de compra = 2 semanas
Decisiones de Programacin de Compras y de Suministro 28
Inventario de seguridad = 200 unidades que se mantendrn en todo
momento
Inventario disponible = 900 unidades
Demanda de partes de servicio = 100 unidades por semana
La pregunta crtica para Colonial es: cundo y en qu cantidades debern
liberarse las rdenes de compra a los proveedores?
La metodologa PRM comienza con un rbol de estructura de producto (lista de
materiales) que define las relaciones de cantidad entre los componentes y el
producto final, Como se muestra en la figura 4. Considerando slo un componente
(el mecanismo de reloj, su demanda derivada proviene de la produccin de los dos
modelos de reloj ms los requerimientos de partes de servicio. De esta forma, si
se conoce cundo ven qu cantidades se producir cada modelo, se puede
desarrollar un programa para la adquisicin de los mecanismos de reloj.
Figura 07. rbol de estructura de producto y relaciones de cantidad para los
relojes de Colonial.
Fuente: Logstica, Administracin de la Cadena de Suministro. Ronald Ballou.
Decisiones de Programacin de Compras y de Suministro 29
Tabla 2.a. Clculos para determinar las liberaciones de produccin planeadas
para el reloj estilo K36.
Para organizar estos eventos en tiempo/fase y para llevar un registro de los
materiales que ingresan, de los materiales disponibles y de los requerimientos que
deben cumplirse, se utiliza una tabla de base, como la de la figura (2.a).
Los requerimientos proyectados para el reloj K36 se muestran en sus respectivos
"cuadros de tiempos" (intervalos de tiempo que representan una semana o un
mes). Tambin se anot el actual inventario disponible de estos relojes.
Tabla 2.b. Clculos para determinar las liberaciones de produccin planeadas
para el reloj estilo K36.
Para cumplir estos requerimientos de producto final se necesita desarrollar un
programa de producto que muestre el momento en el que debe comenzar la
produccin, as como el momento y la cantidad en que debern estar disponibles
los mecanismos de reloj.
Para hacer esto, comience con la semana 1 y sustraiga los requerimientos para la
semana 1 del inventario disponible. Registre la cantidad disponible como se
muestra en la figura 2.b.
Figura N 5.b
Clculos para determinar las liberaciones de produccin planeadas para el
reloj estilo K36.
Decisiones de Programacin de Compras y de Suministro 30
2.4) Mecnica del PRD
Planeacin de requerimientos de distribucin es una extensin de la lgica de
PRM que ya se describi. Aqu la atencin se enfoca a las diferencias entre
ambos. En primer lugar, PRD comienza con un pronstico de la demanda de
artculo lo ms cercano posible a la demanda del cliente, la cual asumiremos es la
demanda en el almacn de campo. La demanda es para un nmero de periodos
en el futuro y se desarrolla a partir del pronstico de artculo, pedidos futuros de
cliente, promociones planeadas y cualquier otra informacin relevante para el
patrn de demanda. Esta demanda se convertir en los requerimientos de
pronstico en el PRD (equivalente al programa maestro de produccin en PRM).
3) COMENTARIOS FINALES
- La compra y la programacin implican decisiones que pueden
sustancialmente afectar el desplazamiento y almacenamiento eficientes de
bienes dentro del canal de suministros.
- La programacin asegura que los bienes arriban al punto indicado en el
tiempo y en las cantidades necesarias.
- Utilizar los mtodos de control de inventarios es un mtodo para asegurar la
disponibilidad de los bienes.
- Los procedimientos de programacin justo a tiempo se han vuelto
populares. Especficamente, tanto el sistema KANBAN de Toyota como el
sistema de planeacin de requerimientos de materiales (PRM) se utilizan
con frecuencia en los Estados Unidos.
- La combinacin de PRM y PRD permite una programacin integrada de la
cadena entera de suministro desde los proveedores hasta los clientes.
- El proceso de compras es una actividad principalmente de adquisicin. Esta
importante actividad significa 40 a 60% de las ventas monetarias. Muchas
de las decisiones que involucran al proceso de compras tienen un impacto
sobre la eficiencia con la que las actividades dentro del canal de
suministros pueden realizarse.
- Las decisiones de compra clave incluyeron la determinacin de las
cantidades de compra, el momento de la compra y el origen de los envos.
- El objetivo es lograr una mxima eficiencia y efectividad del flujo de
productos mediante la cuidadosa administracin de las actividades de
funcionalidad recproca.
Decisiones de Programacin de Compras y de Suministro 31
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