4. La nivelacin de recursos.

Opciones de nivelacin, anlisis de flujo

de caja (ligado con Excel).
DESC!"C!#$ DEL C%SO
%l asignar recursos en un pro&ec'o se pre'ende asegurar el desarrollo de
cada una de las ac'ividades del pro&ec'o. El proceso nor(al de asignacin de
recursos e(pie)a por progra(ar las ac'ividades & sus secuencias (ver caso *),
despu+s se asignan recursos, &a sea (a,uinaria &-o e,uipo.
Despu+s de ,ue se .a reali)ado la asignacin de recursos a las
ac'ividades, los ad(inis'radores de pro&ec'os de/en asegurarse ,ue los recursos
se apli,uen de (anera unifor(e a lo largo del pro&ec'o, lo ,ue se conoce co(o
ni vel aci n de recursos.
La nivelacin de recursos per(i'e un uso (s eficien'e de +s'os, evi'ando
,ue en de'er(inadas fec.as se 'enga una u'ili)acin excesiva & en o'ras fec.as una
su/u'ili)acin de los recursos.
Es i(por'an'e anali)ar 'a(/i+n si la fec.a de 'er(inacin del pro&ec'o se
recorre por el .ec.o de nivelar los recursos, & si es'e re'raso es econ(ica(en'e
via/le, en funcin de posi/les (ul'as o exceso de gas'os indirec'os, o sencilla(en'e
si el clien'e lo acep'a.
0a/r ,ue .acer en'onces ensa&os de nivelacin con algunas varian'es &
revisar el flujo de efec'ivo, para de'er(inar el uso (s adecuado de los recursos
considerando la li,uide) del pro&ec'o, de (anera ,ue los flujos de caja o efec'ivo
sean unifor(es.
La u'i li )aci n del 1S"
De acuerdo a la infor(acin an'erior, .a/r ,ue u'ili)ar las opciones de
asignacin & nivelacin de recursos.
%c'i vi dades2
3. % par'ir del pro&ec'o 4%u'o(a'i)acin del 0orno de 5usin 67, ,ue 'iene una
serie de recursos asignados, revisar el .is'ogra(a, las .oras 8 .o(/re
asignadas a cada recurso, el cos'o correspondien'e por recurso & verificar si
exis'en recursos so/re9asignados o su/u'ili)ados.
*. eali)ar la nivelacin con las diferen'es opciones del 1S" .as'a o/'ener la
(ejor opcin desde dos pun'os de vis'a diferen'es2
a) La opcin ,ue eli(ine la so/re9asignacin de recursos sin ,ue var:e la fec.a
de 'er(inacin del pro&ec'o.
/) La opcin ,ue op'i(i)a el uso unifor(e de los recursos, per(i'iendo un
flujo de caja unifor(e.
;. O/'ener los diagra(as de flujo de caja (en 1icrosof' Excel<) para las dos
opciones de nivelacin (a & /) (encionadas en el inciso an'erior.
4.
La nivelacin de recursos.
Opciones de nivelacin, anlisis de flujo
de caja (ligado con Excel).
SOL=C!#$ DEL C%SO
3. % par'ir del pro&ec'o 4%u' o(a'i )aci n del 0orno de 5usi n 67, ,ue
'iene una serie de recursos asi gnados, revisar el .i s'ogra(a, las
.oras 8 .o(/re asi gnadas a cada recurso, el cos'o
correspondi en' e por recurso & veri ficar si exi s'en recursos so/re 9
asi gnados o su/9u' i li )ados.
El %rc.ivo con las ac'ividades se encuen'ra en Caso 4.(pp. Se de/e
guardar es'e arc.ivo con o'ro no(/re, pues en varias ocasiones de es'e caso se
u'ili)a el pro&ec'o inicial.
"ara ver las .oras .o(/re asignadas a cada recurso para cada ac'ividad se
u'ili)a la vis'a esource =sage ,ue se encuen'ra en la pes'a>a ?i e@. %parecen
en color rojo los recursos ,ue es'n so/re9asignados. "ara es'e eje(plo slo se
dispone de una can'idad (xi(a de uno para cada recurso definido (co(o aparece
en la vis'a esource S.ee'). La 5igura 4.3 corresponde a la infor(acin ,ue
(ues'ra la vis'a esource =sage.
5igura 4.3
*. eal i)ar la ni vel aci n con las di feren'es opci ones del 1S" .as'a
o/'ener la (ejor opci n desde dos pun'os de vi s'a di feren'es2
"ara es'e pun'o del caso se u'ili)a la vis'a AracBi ng Can'', ,ue se elige en
pes'a>a ?i e@, opcin O'.er ?i e@s su/(enD 1ore ?ie@s. (5igura 4.* )
5igura4.*
a) La opci n ,ue eli(ine la so/re9asi gnaci n de recursos sin ,ue
var:e la fec.a de 'er(i naci n del pro&ec' o.
Se de/e gra/ar el caso con el no(/re Caso 4a.(pp sin l:nea /ase
(6aseline ). "ara reali)ar la nivelacin de recursos se selecciona la opcin Level i ng
Op'ions de la pes'a>a esource. ?er (enD 5igura 4.;
5igura 4.;
"ara .acer la nivelacin respe'ando la fec.a de 'er(inacin definida
original(en'e, se elige la opcin Level onl& @i'.i n avai la/l e slacB &
Level can adj us' i ndi vi dual assi g(en's on a 'asB & se selecciona la
opcin %u'o(a'ic del apar'ado Level ing Cal cul a' i ons. 1S" in'en'a
resolver los conflic'os en la (edida ,ue las .olguras li/res de las
ac'ividades de los pro&ec'os lo per(i'an. (5igura 4.4)
5igura 4.4
Es pro/a/le ,ue algunos conflic'os no se puedan resolver, precisa(en'e por
las .olguras li/res ,ue se de/en respe'ar. En es'e caso 1S" le avisa al usuario
(edian'e un (ensaje co(o el de la 5igura 4.E
Se puede indicar al 1S" ,ue sal'e las nivelaciones ,ue no pueda resolver (SBip
%ll), ,ue sal'e la nivelacin ac'ual (SBip), o ,ue de'enga la nivelacin (S'op) para
'ra'ar de nivelar de o'ra (anera.
5igura 4.E
O'ra al'erna'iva es la nivelacin (anualF sin e(/argo en un pro&ec'o largo
no ser:a sencillo. Si es'o no es una opcin se puede per(i'ir el re'raso de algunas
ac'ividades.
La 5igura 4.G (ues'ra el efec'o de aplicar la nivelacin de recursos usando
las .olguras para llevar a ca/o la nivelacin & evi'ar el (odificar la fec.a de
'er(inacin del pro&ec'o. En es'e ejercicio 'odav:a siguen exis'iendo so/re9
asignaciones, pero +s'as pueden ser (anejadas de dis'in'as (aneras, desde
asignar (s recursos para des.acer las so/re9asignaciones, .as'a re'rasar
algunas ac'ividades.
"ara es'e caso no se .ace la nivelacin, pero se puede .acer para co(pro/ar lo
,ue ocurre.
5igura 4.G
/) La opci n ,ue op'i(i)a el uso uni for(e de los recursos,
per(i 'iendo un fluj o de caja uni for(e.
En es'e ejercicio se co(para la l:nea /ase del pro&ec'o sin nivelar con la
l:nea /ase del pro&ec'o nivelado. Es'o es para 'ener una (ejor visin de los efec'os
de la nivelacin en el diagra(a de Can''.
Se de/e a/rir el pro&ec'o original Caso 4.(pp & gra/arlo con el no(/re
Caso 4/.(pp con /aseline , de es'a (anera se puede es'a/lecer una di(ensin
co(para'iva u'ili)ando la l:nea de /ase del pro&ec'o.
=na ve) gra/ada la l:nea /ase se .ace la nivelacin de recursos sin ,ue se res'rinja
la fec.a de 'er(inacin ac'ual del pro&ec'o. Se de/e ir a la opcin Level i ng
Op'ions de la pes'a>a esource. %segurarse de $O 'ener ac'ivada la opcin
Level onl& @i'.in avai la/l e slacB, & las o'ras opciones pueden o no es'ar
seleccionadas. La opcin %u'o(a'i c del apar'ado Level i ng Cal cul a'i ons de/e
es'ar seleccionada. La nivelacin de recursos se .ace de (anera unifor(e. 5igura
4.H
5igura 4.H
Se puede o/servar (figura 4.I) la progra(acin original (en gris) con'ra la
nueva progra(acin.
5igura 4.I
La 5igura 4.J (ues'ra la nivelacin de recursos, per(i'iendo un flujo de
caja unifor(e.
5igura 4.J
;. O/'ener los di agra(as de fluj o de caja (en 1i crosof' Excel <) para
las dos opci ones de ni vel aci n (a & /) (enci onadas en el inciso
an'eri or.
"ara llevar la infor(acin de los flujos de caja a Excel, pri(ero se de/e
seleccionar la vis'a AasB =sage de la pes'a>a ?i e@, para o/servar en pan'alla
los flujos de caja.
Seleccionar De'ails2 Cos' de la pes'a>a 5or(a' para incluir la infor(acin de
los cos'os & de igual (anera seleccionar De'ails2 KorB para des.a/ili'ar la
infor(acin de asignacin de carga de 'ra/ajo.
Si el flujo no es' en (eses se (odifica la escala de 'ie(po seleccionando
Ai (escale en la pes'a>a ?ie@.
La infor(acin se puede copiar a una .oja de Excel para reali)ar la grfica. La
5igura 4.E corresponde al arc.ivo Caso 4a. xls, el cul se us para cons'ruir la
grfica. Se puede a/rir es'e arc.ivo & usarlo co(o referencia o /ien cons'ruir la
grfica. El procedi(ien'o para cons'ruir la grfica es2
En Excel en la colu(na % en el pri(er rengln se escri/e la pala/ra 41eses7,
en el segundo rengln 4Cos'o a7 & en el 'ercero 4Cos'o /7. En el pri(er rengln
se escri/en las fec.as de cor'e correspondien'es al pro&ec'o, (ensual(en'e & a
par'ir del (es en ,ue inician los pro&ec'os .as'a el (es de finali)acin del
pro&ec'o (s largo.
Del arc.ivo Caso 4a.(pp, de la vis'a AasB =sage, se copia el rengln de los
cos'os del pro&ec'o (ac'ividad su(aria) a la .oja de da'os de Excel, u/icndolos en
el segundo renglnF se .ace lo (is(o para los cos'os del Caso 4/.(pp, u/icando
los da'os en el 'ercer rengln. "or Dl'i(o se cons'ru&e la grfica de los da'os de
flujo de caja ,ue es el resul'ado de a(/as nivelaciones.
!"#$" &
!"#$" '
5igura 4.3L
Ejercicios Ex'ras2
M eali)ar la nivelacin en orden es'ndar, desac'ivando
Level onl& @i'.in avai la/l e slacB & desac'ivando
Level i ng can adj us' i ndi vi dual
assi gn(en's on a 'asB. Co(en'ar con el grupo las
diferencias.
M NOu+ ser:a lo pri(ero ,ue se u'ili)ar:a para nivelar los
recursos, si la res'riccin principal fuera la fec.a de
'er(inacin del pro&ec'oP
M NEs convenien'e .acer la nivelacin (anual(en'eP, N"or ,u+,
& en ,u+ casosP
M NCules son los par(e'ros (s i(por'an'es a 'o(ar
en cuen'a cuando se ,uiere llevar a ca/o la nivelacinP