DIRECCIN NACIONAL DE

ASEGURAMIENTO DE LA CALIDAD
DIRECCIN NACIONAL DE
PROMOCIN ELECTORAL
DICIEMBRE 2013
MANUAL DE USUARIO
PARA EL RME
CONSEJO NACIONAL ELECTORAL
MANUAL DE USUARIO PARA EL RME
INDICE
1. GENERACIN DE RDENES DE PUBLICIDAD,
PAUTAJE Y PAGO............................................................................ 1
2. REVISIN Y APROBACIN DE ORDEN DE PUBLICIDAD
PAUTAJE Y PAGO .......................................................................... 2

3. GENERAR PUBLICIDAD............................................................... 5
3.1 DEFINICIONES DE LOS ESTADOS EN GENERACIN DE ORDEN............. 5
3.1.1. PENDIENTE.............................................................................. ..... 5
3.1.2 ACEPTADA.................................................................................... 6
3.1.3. DEVUELTA..................................................................................... 6
3.1.4. RECHAZADA................................................................................. 7
3.1.5. ANULADA...................................................................................... 7
MANUAL DE USUARIO PARA EL RME
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1.- GENERACIN DE RDENES DE PUBLICIDAD, PAUTAJE Y PAGO.
En esta fase, los actores que intervienen son el Representante Legal del medio de comuni-
cacin, el Operario del medio de comunicacin y el Responsable del Manejo Econmico
(RME).
El Responsable del Manejo Econmico, podr revisar en el sistema, ingresando a:
https://siae.cne.gob.ec/promocion con su usuario y contrasea para ver la infor-
macin y tarifas de cada medio registrado que se encuentre aprobado como proveedor, y
buscar la mejor opcin para la generacin de su publicidad.
El Responsable de Manejo Econmico que se haya inscrito, podr acceder a la fase de
generacin de orden de publicidad, pautaje y pago, con el usuario y password que se le
har llegar a su correo electrnico.
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En el Dashboard (Men Principal) tendremos dos opciones la primera Orden de Publicidad
Pautaje y Pago.
Al ingresar a esta opcin se desplegar un listado de rdenes en donde podremos revisar que
propuestas les han hecho llegar y en qu estado se encuentra cada orden, dando un click en
el nmero de referencia el sistema y desplegar otra pantalla donde se detalla la propuesta
del medio de comunicacin.
2.- REVISIN Y APROBACIN DE ORDEN DE PUBLICIDAD PAUTAJE Y PAGO
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El Responsable del Manejo Econmico (RME) del sujeto poltico receptar y revisar en el
sistema informtico la orden elaborada por el medio de comunicacin, dando un click, en
donde podr desplegar la propuesta generada por el medio de comunicacin y tendr tres
opciones: devolver, rechazar o aceptar.
Si encontrare que la orden presenta una inconsistencia, el har la devolucin por el sistema.
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En caso que el Responsable de Manejo Econmico (RME) del sujeto poltico no tenga
observaciones, aceptar la orden elaborada. En ese momento la orden queda generada
y habilitada para su publicacin y transmisin, esta orden se enviar mediante el sistema
informtico y el proveedor podr imprimir y suscribir por ambas partes para efectos del
pago.
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3.1- DEFINICIONES DE LOS ESTADOS EN GENERACIN DE ORDEN
Durante todo el proceso de la generacin de rdenes, el sistema proceder a etiquetar su
orden generada con varios estados, los mismos que se utilizara para verificar que procedi-
miento se ha realizado o se debe realizar con su orden.
3.1.1.- PENDIENTE:
Un vez que el medio de comunicacin haya realizado la elaboracin de la orden ingresando
los detalles acorde a las tarifas, este documento estar en poder del Responsable del
Manejo Econmico del sujeto poltico y su estado ser PENDIENTE.
medio
Responsable
3- GENERAR PUBLICIDAD
El proveedor realizar la publicacin y transmisin de acuerdo a los horarios, productos,
fechas, tiempos y cantidades establecidas desde el inicio de campaa electoral hasta 48
horas antes del da de las elecciones.
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3.1.2 - ACEPTADA:
El Responsable del manejo econmico, revisar la orden elaborada y al no encontrar ninguna
inconsistencia proceder a aceptar, cambindole su estado a ACEPTADA.
3.1.3.- DEVUELTA:
Si el Responsable del Manejo Econmico una vez haya revisado la orden digital y encontrare
una inconsistencia, proceder a devolver en el sistema informtico, ingresando una observa-
cin para que corrija, y su estado cambia a DEVUELTO, en este momento la orden estar en
poder del proveedor.
En el caso de la devolucin, no existe un estado SUBSANAR, para esto deber corregir dicha
orden, la misma que la realiza el proveedor, de acuerdo a la peticin realizada por el RME, una
vez modificada, se enviara nuevamente al RME para su revisin y posterior aceptacin. Este
procedimiento puede repetirse tantas veces como se solicite la modificacin de esta orden.
Responsable
Responsable
proveedor
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3.1.4.- RECHAZADA:
En el caso de que el proveedor haya elaborado una orden y enviada al RME, y una vez revisada,
decide ya no pautar o seguir con el procedimiento, rechaza esta orden, cambiando la orden al
estado RECHAZADA.
3.1.5.- ANULADA:
Este estado ANULADA es para el caso en que el proveedor que ha elaborado una orden, haya
enviado al RME siendo aceptada y se decide anular la orden, se deber enviar una carta al
Director(a) de Promocin Electoral, indicando el motivo de la anulacin y la peticin, cambian-
do la orden al estado ANULADA.
NOTA: Las rdenes elaboradas, aceptadas y en proceso de transmisin deben atender lo
siguiente:
No pueden ser modificadas, en caso que se decida hacer un cambio, hay que revisar que la
orden est en proceso de transmisin, dicha orden no puede ser cambiada, se debe terminar
lo que solicita en la orden o en su defecto anular la misma y elaborar una nueva orden.
Para una anulacin en esta etapa de trasmisin, deben estar de acuerdo y firmar ambas partes
la peticin que se hace al Director (a) de Promocin Electoral para proceder.
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proveedor
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proveedor