El sistema de costos por proceso continuo es aplicado a aquellas
industrias cuya transformacin representa una corriente constante en la elaboracin del producto, en donde se pierden los detalles de la unidad producida cuantificando la produccin por metros, litros, etctera, y refiriendo una produccin a un periodo determinado. Sistema de Costos por Procesos TRABAJO POR DEPARTAMENTOS Sistema de Costos por Procesos Para entender el sistema de costos por proceso, se muestra el ejemplo de una empresa dedicada a la fabricacin de medicinas, adaptado de Hansen y Mowen, supongamos que la empresa se dedica a la fabricacin de cpsulas poli vitamnicas. El proceso de fabricacin se ejecuta a travs de 3 departamentos productivos: Seleccin, Encapsulado y Envasado:
Sistema de Costos por Procesos OBJETIVOS
el objetivo principal de un sistema de acumulacin por proceso continuo es la determinacin de los costos unitarios para cada departamento, y de esta manera identificar que cantidad de los costos causados sern transferidos al siguiente departamento, mediante la multiplicacin del costo unitario por el nmero de unidades a ser transferidas. Sistema de Costos por Procesos CARACTERISTICAS
La corriente de produccin es continua, en masa La transformacin del material se lleva a cabo a travs de uno o ms procesos. Las unidades fabricadas son homogneas y pasan por procesos similares. Los costos se acumulan por departamentos o centros de costos. Cada departamento maneja su propia cuenta de inventario de producto en proceso. El costo unitario se obtiene dividiendo el costo total de produccin acumulado en cada departamento o proceso, entre las unidades equivalentes producidas. El volumen de produccin se cuantifica a travs de medidas unitarias convencionales como son: kilos, litros, metros. Los costos unitarios se determinan por departamento o centro de costo para cada periodo. Los costos totales y unitarios de cada departamento o centro de costos se acumulan, calculan y analizan de manera peridica y se presentan a travs de informes de costos de produccin para cada departamento. Sistema de Costos por Procesos FLUJOS DEL SISTEMA a.) Flujo Secuencial
Segn Polimeni: En un flujo secuencial del producto, las materias primas iniciales se colocan en proceso en el primer departamento y fluyen a travs de cada departamento de la fbrica; .todos los artculos producidos pasan por los mismos procesos en la misma secuencia (pg. 226). Generalmente este tipo de flujo es utilizado en empresas que fabrican alimentos, textiles, entre otras.
Sistema de Costos por Procesos FLUJOS DEL SISTEMA b.) Flujo Paralelo
En este flujo los materiales iniciales se agregan durante diferentes procesos, empezando en diferentes departamentos y luego se unen en uno o varios procesos finales para llegar a un producto. Este tipo de flujo es tpico de empresas ensambladoras. Sistema de Costos por Procesos FLUJOS DEL SISTEMA c.) Flujo Selectivo
Es un flujo que hace referencia a la elaboracin de varios productos a partir del mismo material inicial. Se puede mencionar como ejemplo en el uso de este flujo la empresa petrolera, resultando de un nico proceso ms de un producto principal o producto conjunto, tambin se pueden generar subproductos.
Petrlepo Crudo
Kerosn Gasolina Asfalto Almacn Prod. Term. Almacn Prod. Term. Almacn Prod. Term. Sistema de Costos por Procesos MATERIALES Los materiales en un sistema de costos por procesos siempre se agregan en el primer departamento del proceso productivo, pero tambin pueden agregarse en los siguientes departamentos, de acuerdo a los requerimientos del proceso de fabricacin. MANO DE OBRA DIRECTA
Los trabajadores suelen estar adscritos a un proceso o departamento definido, con excepcin de aquellos que tienen labores comunes a varios procesos o departamentos; por lo tanto se hace ms sencilla la asignacin y contabilizacin de la mano de obra. CIF
Se incluyen los costos como servicios pblicos, depreciaciones, seguros, alquiler, entre otros. Sistema de Costos por Procesos DIFERENCIAS ENTRE SISTEMA DE COSTOS POR ORDENES Y POR PROCESOS Sistema por Ordenes Especficas Sistema por Procesos Continuos 1. Aplicable a empresas que fabrican productos de acuerdo a las especificaciones del cliente 1. Es ms conveniente para empresas que fabrican productos en una corriente ms o menos contina. 2. Fabrica para un mercado particular 2. Atiende a un mercado global, sin especificaciones de clientes particulares 3. Los productos que se fabrican difieren en los requerimientos de materiales y costo de conversin 3. Los productos son homogneos por lo tanto los requerimientos de materiales y costo de conversin son los mismos 4. Proceso Discontinuo 4. Proceso continuo y repetitivo 5. Se hace ms complicada la planificacin por responder a las caractersticas exigidas por los clientes. 5. Es ms fcil la planificacin por tratarse de procesos repetitivos. 6. La cantidad de unidades a fabricar se ajustan a las necesidades del cliente 6. Se fabrica en grandes cantidades 7. El clculo del costo unitario se realiza cuando se termina una orden, dividiendo el costo total de la orden entre el nmero de unidades elaboradas en dicha orden. 7. Los costos unitarios se calculan dividiendo los costos totales del departamento por la produccin equivalente. 8. Es obligatorio el costeo normal 8. El costeo normal es opcional 9. Los costos se acumulan en un formato conocido como orden de produccin 9. Los costos se acumulan en un formato, por departamento o centros de costos para un periodo determinado. Sistema de Costos por Procesos PRODECIMIENTOS DE UN SISTEMA DE COSTOS POR PROCESO COTINUO
En un sistema de costeo por proceso se debe estructurar un informe resumen sobre la actividad de cada departamento para un periodo determinado, mostrando los costos imputables a cada departamento, por elemento del costo. 1. Informe de cantidad 2. Produccin equivalente
3. Costos a contabilizar 4. Clculo de costos unitarios 5. Costos contabilizados. Enfasis en la ocurrencia en el proceso en trminos fsicos. Se mide el impacto de la produccin en trminos monetarios Sistema de Costos por Procesos FLUJO FISICO Unidades Iniciales en proceso Unidades que empiezan el proceso o son recibidas de otros departamentos Unidades Transferidas afuera Unidades Terminadas y aun no transferidas Unidades Finales en Proceso X unidades transferidas al siguiente proceso. = 500 X 200 500 3,000 + 3,500 700 + X 3,500 - 700 = X X = 2,800 Sistema de Costos por Procesos A continuacin presentamos un ejemplo de produccin utilizando el sistema de costos por procesos, por medio de costo por absorcin normales. (Costos reales para materiales directos, Mano de obra directa y CIF aplicados a una tasa predeterminada).
Se consumen materiales en el departamento A por S/. 60,000.00
La mano de obra utilizada en el periodo para los departamentos es como sigue: Departamento A S/. 30,000.00 Departamento B S/. 35,000.00 Departamento C S/. 10,000.00
Los Costos Indirectos de Fabricacin se aplican bajo el mtodo de una tasa predeterminada de aplicacin y los costos reales se aplican a una cuenta Control de CIF. La base para la aplicacin de CIF es 50% del costo de M.O.D. Sistema de Costos por Procesos A continuacin presentamos un ejemplo de produccin utilizando el sistema de costos por procesos, por medio de costo por absorcin normales. (Costos reales para materiales directos, Mano de obra directa y CIF aplicados a una tasa predeterminada). Se consumen materiales en el departamento A por S/. 60,000.00 La mano de obra utilizada en el periodo para los departamentos es como sigue: Departamento A S/. 30,000.00 Departamento B S/. 35,000.00 Departamento C S/. 10,000.00 Los Costos Indirectos de Fabricacin se aplican bajo el mtodo de una tasa predeterminada de aplicacin y los costos reales se aplican a una cuenta Control de CIF. La base para la aplicacin de CIF es 50% del costo de M.O.D. Ademas: Unidades iniciales finales Departamento A 40,000.00 10,000.00 Departamento B 5,000.00 Departamento C 5,000.00
Sistema de Costos por Procesos PROCESO A UNIDADES UNIDADES INICIALES 0 UNIDADES QUE INICIAN EL PROCESO 40,000 UNIDADES TRANSFERIDAS AL SIGUIENTE PROCESO UNIDADES FINALES EN PROCESO 10,000 MONTO MATERIALES 60,000.00 MANO DE OBRA DIRECTA 30,000.00 CIF (50%) DE MOD 15,000.00 TOTALES 105,000.00 Sistema de Costos por Procesos PROCESO A MATERIALES 40,000.00 MANO DE OBRA DIRECTA 35,000.00 CIF (50%) DE MOD 35,000.00 MATERIALES (unidades) al 100% TRANSFERIDAS 30,000 EN PROCESO 10,000 TOTAL 40,000 MOD al 50% TRANSFERIDAS 30,000 x 100% 30,000.00 EN PROCESO 10,000 x 50% 5,000.00 TOTAL 40,000 35,000.00 CIF al 50% TRANSFERIDAS 30,000 x 100% 30,000.00 EN PROCESO 10,000 x 50% 5,000.00 TOTAL 40,000 35,000.00 Sistema de Costos por Procesos PROCESO A (Costo Unitario) MATERIALES 1.500 MANO DE OBRA DIRECTA 0.857 CIF 0.429 COSTO UNITARIO 2.786 Determinacin Costo Unitario MATERIALES s/. 60,000.00 / 40,000 unidades 1.500 MOD s/. 30,000.00 / 35,000 unidades 0.857 CIF s/. 15,000.00 / 35,000 unidades 0.429 TOTAL 2.786 Sistema de Costos por Procesos COSTO - Unidades Transferidas MATERIALES 30,000.00 unidades * S/. 1.500 45,000.00 MOD 30,000.00 unidades * S/. 0.857 25,714.29 CIF 30,000.00 unidades * S/. 0.429 12,857.14 TOTAL 83,571.43 COSTO - Unidades en Proceso MATERIALES 10,000.00 unidades * S/. 1.500 15,000.00 MOD 5,000.00 unidades * S/. 0.857 4,285.71 CIF 5,000.00 unidades * S/. 0.429 2,142.86 TOTAL 21,428.57 Sistema de Costos por Procesos PROCESO B UNIDADES UNIDADES INICIALES 0 UNIDADES QUE INICIAN EL PROCESO 30,000 UNIDADES TRANSFERIDAS AL SIGUIENTE PROCESO UNIDADES FINALES EN PROCESO 5,000 MONTO MATERIALES Porceso anterior 83,571.43 MANO DE OBRA DIRECTA 35,000.00 CIF (50%) DE MOD 17,500.00 TOTALES 136,071.43 Sistema de Costos por Procesos PROCESO B MATERIALES 30,000.00 MANO DE OBRA DIRECTA 26,500.00 CIF (50%) DE MOD 26,500.00 MATERIALES (unidades) al 100% TRANSFERIDAS 25,000 EN PROCESO 5,000 TOTAL 30,000 MOD al 50% TRANSFERIDAS 25,000 x 100% 25,000.00 EN PROCESO 5,000 x 30% 1,500.00 TOTAL 30,000 26,500.00 CIF al 50% TRANSFERIDAS 25,000 x 100% 25,000.00 EN PROCESO 5,000 x 30% 1,500.00 TOTAL 30,000 26,500.00 Sistema de Costos por Procesos (Costo Unitario) PROCESO A PROCESO B MATERIALES 1.500 2.786 MANO DE OBRA DIRECTA 0.857 1.321 CIF 0.429 0.660 COSTO UNITARIO 2.786 4.767 Determinacin Costo Unitario de B MATERIALES s/. 83,571.43 / 30,000 unidades 2.786 MOD s/. 35,000.00 / 26,600 unidades 1.321 CIF s/. 17,500.00 / 26,600 unidades 0.660 TOTAL 4.767 Sistema de Costos por Procesos COSTO - Unidades Transferidas MATERIALES 25,000.00 unidades * S/. 2.786 45,000.00 MOD 25,000.00 unidades * S/. 1.321 25,714.29 CIF 25,000.00 unidades * S/. 0.660 12,857.14 TOTAL 83,571.43 COSTO - Unidades en Proceso MATERIALES 10,000.00 unidades * S/. 1.500 15,000.00 MOD 5,000.00 unidades * S/. 0.857 4,285.71 CIF 5,000.00 unidades * S/. 0.429 2,142.86 TOTAL 21,428.57 Sistema de Costos por Procesos FLUJO FISICO Sistema de Costos por Procesos FLUJO FISICO Sistema de Costos por Procesos FLUJO FISICO Sistema de Costos por Procesos FLUJO FISICO