Desarrollo

Ejemplo:
Se trata de una empresa de 28 trabajadores. La actividad est dividida entre concesionario de
autos y taller de reparacin de autos.

La plantilla est compuesta de la siguiente forma:
- 1 director de la empresa.
- 1 responsable de ventas (concesionario).
- 1 responsable de taller mecnico.
- 6 vendedores.
- 7 mecnicos de taller.
- 2 ayudantes mecnicos del taller (1 menor de 18 aos).
- 3 secretarias.
- 3 cobradores y encargados de facturacin.
- 2 telefonistas.
- 2 personas de limpieza.
El horario es de 45 horas semanales de lunes a sbado.



Indicar cmo se debe organizar la Prevencin de Riesgos Laborales en la empresa del ejemplo. .

Prevencin de Riesgos
Levantamiento y Diagnstico
Lo primero que se debe hacer es un diagnstico de la situacin actual, evaluando los riesgos
latentes en cada puesto de trabajo, y realizando las acciones necesarias para que el trabajador
tambin reconozca sus propios riesgos. Se debe clasificar la gravedad de los riesgos detectados
que puede ir desde riesgo nulo a riesgo intolerable. Se debe observar el mal estado de la
maquinaria, las sustancias empleadas en la produccin, los procedimientos de reparacin, los
elementos que puedan dar lugar a una falla tcnica, la falta de elementos de seguridad, las
acciones humanas inseguras que puedan propiciar la falla humana, el medio ambiente en el
trabajo (temperatura, humedad, luz, ruidos, etc.), la jornada, turnos, horarios nocturnos, etc.
A la hora de hacer la evaluacin se deben tener en cuenta las caractersticas
de cada actividad laboral y a los trabajadores especialmente sensibles a determinados riesgos, los
menores de edad y la proteccin de la maternidad.

Segn la categora, podemos distinguir en: los accidentes de trabajo, enfermedades profesionales,
enfermedades relacionadas con el trabajo y riesgos de gestin, que en el caso de los trabajadores
de la concesionaria y aquellos que realizan labores administrativas, son accidentes propios de
cualquier actividad ya que ellos no manipulan maquinaria ni elementos que pongan en riesgo su
integridad fsica. Dentro de esta categora se encuentra el stress, lumbago o tendinitis.
Por otra parte, los trabajadores del taller mecnico, estn expuestos a diario a sufrir accidentes,
dado su entorno y las mquinas y herramientas que utilizan, adems de problemas por aplicacin
de fuerza en posturas incorrectas, aplicacin de presin excesiva en partes de cuerpo, etc.

A partir del reconocimiento de los riesgos y los niveles de exposicin de los trabajadores, se debe
generar un plan de contencin, administracin y prevencin de riesgos laborales.

Siguiendo con el diagnstico se realizara una evaluacin del ambiente de Trabajo, ser el punto de
partida para el desarrollo de una actividad en pos de los objetivos fijados, alejada de riesgos o bien
asumir la convivencia con accidentes.
No hay que olvidar que es imprescindible contar con la opinin de los trabajadores, porque son los
que conviven con el riesgo. Los trabajadores podrn dar su opinin por s mismos o a travs de
sus representantes.

Ambiente Orgnico de la Automotora: Estn involucrados todos los elementos de origen biolgico
o energtico que estn en directa relacin con el trabajador, en el espacio laboral donde se
desarrollan sus actividades. En este ambiente es donde ocurren los mayores efectos ya sean
beneficiosos o negativos para la salud del trabajador.
Este ambiente tiene un factor mecnico determinado por los equipos y las los instalaciones, los
cuales son necesarios y utilizados en los procesos productivos, los que pueden ocasionar riesgos
de accidentes por sus caractersticas mviles, cortantes, explosivas, inflamables, etc.
Otro factor que segn Mapfre tiene el ambiente orgnico, es el factor fsico. Este se determina por
los tipos de energa o relacin energtica de entrega o absorcin de energa.
En la Automotora, como en toda empresa que se dedica al venta de automviles existe un saln
de ventas el cual tendr que estar siempre limpio, con su sistema elctrico en perfectas
condiciones, donde los vendedores, personal administrativo y jefatura, tengan un escritorio e
instalaciones en general, apropiados, dentro de un buen espacio para movilizarse, buena
iluminacin, ventilacin, una ambientacin musical agradable en contenido y volumen, etc.
Ambiente Psquico y Social: Los elementos del ambiente psquico laboral pueden incidir en la
conducta del trabajador y generar problemas de inadaptacin, estrs, irritabilidad etc. La
demanda y esfuerzo mental que provoca la toma de decisiones en la ejecucin del trabajo, as
como tambin el tiempo en la ejecucin de medidas para mejorar la productividad y eficiencia,
traen consigo un alto nivel de la presin mental por responder a esas exigencias. Por ejemplo, en
la Automotora, los vendedores estn presionados por alcanzar las metas de venta y como los
mecnicos por la entrega de las reparaciones a tiempo. Las telefonistas deben tener el carcter
afable para dar explicaciones a los clientes.
Como son ms de 25 trabajadores, se constituir un Comit Paritario de Higiene y Seguridad.. La
ley 16.744, al establecer a travs de su artculo 66 la obligatoriedad que en toda empresa, faena,
sucursal o agencia en que trabajen ms de 25 personas se constituya un Comit Paritario de
Higiene y Seguridad conformado por representantes de la empresa y representantes de los
trabajadores.
En este caso hipottico, tomaremos a la Automotora como una sola sucursal, de existir ms de una
sucursal en cada una de ellas debe conformarse el comit paritario. Cabe sealar que el ayudante
de mecnico menor de 18 aos, no podr pertenecer a este comit, justamente por su edad. El
comit paritario estar conformado por: La secretaria de direccin, el concesionario, un cobrador,
un vendedor y un mecnico.
Como lo establece la ley a travs del D. S. N40, La Automotora est obligada a establecer y
mantener al da un reglamento interno de seguridad e higiene en el trabajo, cuyo cumplimiento
ser obligatorio para todos los trabajadores. La Automotora deber entregar gratuitamente un
ejemplar del reglamento a cada trabajador al ingreso a la empresa. Adems la Automotora, debe
realizar un programa de prevencin de riesgos segn el historial y antecedentes de la empresa.
Se deber mantener una ficha por cada trabajador de sus papeles en caso de algn
acontecimiento o accidente.
Se debe mantener un plan actualizado de Charlas de Induccin y Derechos adems de actualizar
documentos legales aplicables a la Automotora.

Plan de Prevencin de Riesgos y mantencin de la seguridad
A partir de los antecedentes con que se cuenta, se construir un programa, procedimientos y
presupuestos, que permitir tener a la empresa en estado de cuidado permanente y en
condiciones ptimas para enfrentar una emergencia. Realizar visitas peridicas a los lugares de
trabajo para comunicarse y comprobar la inexistencia de deficiencias que se puedan resolver.
Promover y participar en reuniones peridicas para tratar temas de seguridad y salud en el trabajo
de forma especfica o introducirlos de forma habitual.
Promover campaas peridicas para mantener vivo el inters por la prevencin y a su vez centrar
esfuerzos colectivos sobre aspectos concretos de la planificacin. Asumir un liderazgo participativo
poniendo especial atencin en las opiniones de los miembros de la organizacin para generar la
confianza necesaria.
En el caso del ayudante de mecnico menor de 18 aos, se deber establecer el procedimiento
segn la Ley 20.189 que dicta los requisitos para la contratacin de menores de 18 aos.

Se rebaja la edad mnima permitida para la contratacin de menores de 18 aos de edad, que en
la legislacin anterior era de 16 aos, permitindose, dicha contratacin, a partir de los 15 aos.
De la misma forma los trabajadores que se encuentren en este rango de edad entre 15 y 18 aos,
solo podrn realizar trabajos ligeros que no perjudiquen su salud y desarrollo.
Deben contar con autorizacin expresas del padre o madre; a falta de ellos, del abuelo o abuela
paterna o materna; o a falta de estos, de los guardadores, personas o instituciones que hayan
tomado a su cargo al menor, o a falta de todos los anteriores, del inspector del trabajo respectivo.
Debern acreditar haber culminado su educacin media o encontrarse actualmente cursando sta
o la educacin bsica. En este ltimo caso, las labores no debern dificultar su asistencia a clases
y/o programas educativos, y no podrn trabajar ms de treinta horas semanales durante el
periodo escolar. En ningn caso, los menores de 18 aos podrn trabajar ms de ocho horas
diarias.
2. Realizar el Organigrama de la empresa y redactar las funciones y responsabilidades en
materia de Prevencin de Riesgos Laborales segn el Organigrama.









Definicin de cargos y responsabilidades.


Director de la Empresa
El Director es el encargado por Ley de la implementacin de los planes de prevencin y
emergencia por lo que ser el responsable de la Implantacin del Sistema de GESTIN de
Prevencin de Riesgos Laborales en la Automotora.
Por lo tanto, en el cumplimiento de las formalidades que marca la legislacin, se deber incluir
tambin la visin de hacer gestin preventiva. Es decir, asumir por parte de la direccin un
liderazgo, que transmita al resto de la empresa la importancia de la prevencin dentro de todos
los procesos de trabajo. Cuando se asumen e introducen, en todos los niveles de la organizacin,
las actividades para llevar a cabo la gestin de la prevencin se derivara a la gestin preventiva.
Adems el responsable de fiscalizar en forma continua la actualizacin y aplicacin de medidas
que garanticen ambientes de seguridad y salud de los trabajadores.
El director de la empresa deber informar a los trabajadores sobre los riesgos existentes en el
puesto de trabajo a desempear. Debe Impartir formacin e informacin en materia preventiva a
todo el personal de la Automotora.
Esta informacin deber permitir a los trabajadores una adecuada actuacin en caso de
emergencia o existencia de riesgo grave e inminente, as como del resto de riesgos y medidas
preventivas aplicables a cada uno de ellos.

Realizar el seguimiento de la planificacin de la actividad preventiva, as como sus actualizaciones,
en funcin de la evaluacin inicial de riesgos anteriormente ejecutada y de sus revisiones
peridicas, dentro de esto tenemos garantizar el monitoreo de la salud mediante reconocimientos
mdicos previos y peridicos de todos los trabajadores que formen parte de la plantilla de esta
empresa, especficos a su puesto de trabajo.
Consultar y facilitar la participacin de todos los trabajadores de la empresa en materia
preventiva, teniendo en cuenta todas las opiniones que puedan dar los representantes de los
trabajadores, y los mismos trabajadores en materia preventiva.



Concesionario
Adems de las funciones de su cargo, ser parte del comit paritario, vigilar que todos los equipos
de trabajo, equipos de proteccin personal y colectiva sean utilizados, mantenidos y reparados
correctamente para mantenerlos en buenas condiciones de uso; sustituyndolos cuando sea
necesario.
Deber mantener una comunicacin fluida y constante con los representantes del comit
paritario, en cuanto a la supervisin de la implementacin y desarrollo del Plan de Prevencin en
el resto del personal de la empresa
Establecer y adoptar las medidas bsicas de emergencia para cada uno de los centros de trabajo
con que cuente la empresa, sobre todo en caso de riesgo grave e inminente; segn quede
recogido en los planes de emergencia, de seguridad y documentos similares. Poner en
conocimiento al Director y el Comit Paritario, ante cualquier situacin de riesgo laboral, o cuando
ocurra una situacin que atente contra la vida y salud de los trabajadores.

Supervisar las buenas prcticas en seguridad impuestas para el proyecto o trabajo.Verificar que se
utilizan, colocan, mantienen y cuidan todas las mquinas y herramientas, equipos de trabajo,
transporte y en general, todos aquellos medios con los que los trabajadores cuentan a su cargo
para que desarrollen sus actividades.
Poner en conocimiento al Director y el Comit Paritario, ante cualquier situacin de riesgo laboral,
o cuando ocurra una situacin que atente contra la vida y salud de los trabajadores.


Secretaria de Direccin
Deber desempear las funciones inherentes a su cargo y ser miembro del comit paritario. Su
funcin en materia de prevencin de riesgos laborales ser el nexo entre la empresa y la Achs.
Comunicara de forma escrita todas las incorporaciones de nuevos trabajadores antes de que
comience su trabajo en la automotora, para que reciban la formacin e informacin inicial antes
de iniciar su jornada en la automotora.
Ser responsable del envo inmediato de declaraciones de accidentes laborales, as como las bajas
y altas, comunicaciones de accidentes al departamento de prevencin para que se realice el
correspondiente registro e investigacin.


Secretaria del Concesionario
Adems de las funciones de su cargo, deber realizar las evaluaciones de riesgos iniciales y
revisin de las mismas de todos los centros con que cuente la empresa.

Secretaria Taller
Adems de las funciones de su cargo, deber llevar el seguimiento e investigacin de todos los
accidentes ocurridos a los trabajadores de la empresa; ser responsable de la elaboracin de las
estadsticas de siniestrabilidad de la empresa.

Telefonistas
Adems de las funciones de su cargo, debern velar por su propia seguridad y salud, tendrn la
misin de solicitar cuando la ocasin lo requiera la concurrencia del apoyo que corresponda segn
la emergencia. (Ambulancia, Bomberos, Carabineros). El ABC de la emergencia.

Personal de aseo
Realizaran las funciones propias de su cargo, debern velar por su propia seguridad y salud,
mantener las distintas instalaciones limpias y sin ningn tipo de desecho o material que pudiera
ocasionar una accidente

Cobrador 1
Adems de las funciones de su cargo, formara parte del comit paritario con todo lo que eso
implica.

Cobradores
Adems de las funciones de su cargo, debern velar por su propia seguridad y salud, cumplir y
hacer cumplir todas las medidas preventivas indicadas por el director a travs del departamento
de prevencin y representantes de los trabajadores; cooperando con cada uno de estos rganos
en las labores preventivas.

Vendedor 1
Adems de las funciones de su cargo, ser parte del comit paritario con todo lo que eso implica,
concertar y supervisar el mantenimiento de los sistemas contra incendio, botiquines, etc.


Vendedores 5
Adems de las funciones de su cargo, debern velar por su propia seguridad y salud, cumplir y
hacer cumplir todas las medidas preventivas indicadas por el director a travs del departamento
de prevencin y representantes de los trabajadores; cooperando con cada uno de estos rganos
en las labores preventivas.

Mecnico1
Adems de las funciones de su cargo, ser parte del comit paritario con todo lo que eso implica,
deber velar por su propia seguridad y salud, cumplir y hacer cumplir todas las medidas
preventivas indicadas por el director a travs del departamento de prevencin y representantes
de los trabajadores; cooperando con cada uno de estos rganos en las labores preventivas.

Mecnicos 6
Adems de las funciones de su cargo, deber velar por su propia seguridad y salud, cumplir y hacer
cumplir todas las medidas preventivas indicadas por el director a travs del departamento de
prevencin y representantes de los trabajadores; cooperando con cada uno de estos rganos en
las labores preventivas.

Ayudante de mecnicos
Adems de las funciones de su cargo, debern velar por su propia seguridad y salud, cumplir y
hacer cumplir todas las medidas preventivas indicadas por el director a travs del departamento
de prevencin y representantes de los trabajadores; cooperando con cada uno de estos rganos
en las labores preventivas. Cabe recordar que uno de estos ayudantes de mecnicos es menor de
edad. Ley N 20.189, por cuanto debe trabajar con autorizacin notarial por parte de los padres, su
horario de trabajo no podr superar las 8 horas diarias.

3. Determinar a qu agentes higinicos se exponen los trabajadores en cada uno de los puestos
de trabajo indicados.
El objetivo principal de la higiene industrial es conseguir que los trabajadores no tengan daos ni
complicaciones de su salud, como el resultado del uso de sustancias, equipos, maquinarias y
herramientas con las cuales trabajan o por las condiciones ambientales en que se realizan estos
trabajadores.
La higiene industrial se basa en los riesgos fsicos, qumicos y bilgicos de las empresas. Por ende
se tienen que lograr tres objetivos primordiales como reconocer y analizar, evaluar y controlar.
Etapa 1: Reconocer o analizar las condiciones de trabajo y contaminantes, en relacin a los efectos
que produce sobre la salud de los trabajadores.
La automotora cuenta con un saln de ventas que posee un piso de cermica, que en das
lluviosos lo vuelve resbaloso para el trnsito de las personas.
En el taller mecnico, son comunes los derrames de aceite y las herramientas que pueden estar en
el piso o en altura.
En el caso del Director, Responsable de Ventas, las tres Secretarias, dos Telefonistas los posibles
riesgos a los cuales pueden verse expuestos son los riesgos Fsicos, biolgicos. Podran verse
afectados por los cambios de temperatura lo que les podra generar dificultades para respirar


4. Qu sistemas de control o proteccin aplicara usted para dar solucin a las problemticas de
seguridad?

En la automotora y oficinas regular las temperaturas del medio ambiente alrededor de 20 Celsius,
mediante el aire acondicionado, ventiladores o corrientes de aire natural segn sea el caso,
evitando los cambios de aire que le podran ocasionar dificultades para respirar.
Secado del piso del saln de ventas por parte del personal auxiliar. Tambin el uso de EPP como,
proteccin de manos, zapatos de seguridad, overol, proteccin visual, respiratoria cuando lo
amerite. Mantener kit de limpieza, para secar derrames.
La iluminacin artificial debe mantenerse en buenas condiciones de mantencin, la idea es
aprovechar la luz natural.
Limpieza y desinfeccin deben mantenerse todas las reas de estas oficinas limpias para prevenir
las infecciones, virus, bacterias y posibles enfermedades. Mantener siempre limpio el puesto de
trabajo, evitando que se acumule suciedad, polvo, piesas de automviles, especialmente en los
alrededores de las mquinas con rganos mviles. Asimismo, los suelos deben permanecer limpios
y libres de vertidos para evitar resbalones.
En el taller la temperatura debe ser ventilada que se renueve el aire constantemente, una buena
iluminacin, que cuente con un aislante trmico para los ruidos que podran ocasionar en el taller
los mecnicos o de posible contaminacin de polvo o partculas de pintura que podran llegar,
cuidando la distancia suficiente entre la oficina y el taller manteniendo una buena limpieza de
higiene para prevenir infecciones, tener una buena iluminacin privilegiando la luz natural
Recoger, limpiar y guardar en las zonas de almacenamiento las herramientas y tiles de trabajo,
una vez que finaliza su uso.
Limpiar y conservar correctamente las mquinas y equipos de trabajo, de acuerdo con los
programas de mantenimiento establecidos por los fabricantes.
Reparar las herramientas averiadas o informar de la avera al supervisor correspondiente, evitando
realizar pruebas si no se dispone de la autorizacin correspondiente.
No sobrecargar las estanteras, recipientes y zonas de almacenamiento del taller y del saln de
ventas y oficinas donde se suelen recargar archivadores y modulares para archivar.
Conclusin
Prevenir accidentes y enfermedades laborales es, sin duda alguna, parte de la funcin de la plana
mayor y jefaturas de cualquier organizacin.
Cada da esta ms y mejor internalizado el sentido de cuidado y garantas mnimas para los
trabajadores de una organizacin. Las empresas estn internalizando como un proceso ms la
gestin de prevencin y administracin de emergencias. En este sentido, nuestra labor como
futuros prevencionistas, cobra sentido y se transforma en parte fundamental del desarrollo
sustentable y crecimiento con respeto de cualquier organizacin.