Planes de Mejoramiento Institucional

LUIS HERNANDO MUTIS IBARRA
Página Web: www.D10Z.com
República de Colombia
Departamento de Nariño
Municipio de pasto
Planes de Mejoramiento Institucional 2 Luis Hernando Mutis Ibarra
PLANES DE MEJORAMIENTO INSTITUCIONAL
CONTENIDO
1. El Plan de Mejoramiento: Una oportunidad de Integración
2. La integración institucional.
2.1 Componentes de integración.
2.1.1. Desde la gestión administrativa.
2.1.2. Desde la gestión Pedagógica
2.1.3. Desde la gestión directiva
2.2. Análisis de actores
2.2.1. Valores y principios institucionales.
2.2.2. Matriz axiológica
3. Realidad institucional
3.1. Indicadores de eficiencia interna
3.2. Composición de la planta de personal.
3.3. Desempeño pruebas saber e icfes
4. Direccionamiento institucional.
4.1. Visión
4.2. Misión
4.3. Objetivos institucionales.
4.4. Meta global
4.5. Competencias institucionales a partir de la expectativa del perfil del estudiante.
5. Proyección institucional
5.1. Oportunidades de mejoramiento por dimensión
5.2. Áreas de intervención
5.2.1. El conocimiento.
5.2.2. Convivencia escolar
5.2.3. Formación complementaria
6. Gestión y administración.
7. Metodología
8. Proceso de diseño y elaboración del plan de mejoramiento.
8.1. Redefinición del horizonte institucional, reconociendo la realidad de las sedes y
el contexto nacional y local
8.2. Proyecciones potenciales
8.3. Análisis de problemas.
8.4. Análisis de objetivos.
8.5. Plan operativo de cada proyecto.
9. Gestión de recursos
10. El proceso de mejoramiento.
1. EL PLAN DE MEJORAMIENTO1: Una Oportunidad de integración

“Vivimos un momento histórico en que sabemos mucho, sabemos muchísimo
pero comprendemos muy poco o casi nada. Y el mundo actual necesita ser
comprendido más que ser conocido. (. . .) sólo podemos pretender comprender
aquello de lo que somos capaces de formar parte, aquello que somos capaces de
integrarnos, aquello que somos capaces de penetrar profundamente”.
MANFRED MAX NEFF. El acto creativo,

Primer congreso internacional de
Creatividad, Bogotá 1991.
El Plan de Mejoramiento construido participativamente en las Instituciones

Educativas se enmarca dentro de un proceso de integración que significa un reto para auto
reconocerse y redefinirse de tal modo que se logre alcanzar los resultados esperados en los
estudiantes, lo cual sólo es posible desde una gestión integral que permita su
fortalecimiento mediante procesos sistemáticos de trabajo que apunten a la prestación de
un servicio educativo con criterios de eficiencia, calidad y equidad; pues, el plan de
mejoramiento no es otra cosa que la proposición de operar el Proyecto Educativo
Institucional –PEI- de forma mejorada.
Este documento, está escrito, basado en la experiencia que hemos realizado y que
está en proceso de desarrollo en la Institución Educativa Municipal “Ciudad de Pasto” 2, ya
que ha sido un camino iniciado a finales del año 2004 con la conformación de un equipo de
gestión integrado por 30 personas entre docentes, directivos docentes y administrativos que
hacen parte de las sedes y cuya función fue la de formular el plan de mejoramiento en sus
componentes académico, directivo, administrativo y comunitario.
La estructura de esta herramienta permitió observar una clara intencionalidad de
desarrollo de la nueva Institución Educativa que impulsa la innovación y la construcción de
la autonomía en la gestión escolar y viene sirviendo de escenario para generar y consolidar
acuerdos, conciliar intereses, esfuerzos y recursos que conlleven a interactuar en mejores
condiciones con entidades públicas y privadas vinculadas al sector educativo, del orden
local, regional y nacional
La concepción de mejoramiento en la Institución, se concreta a partir de las acciones
realizadas en el proceso de integración desde las gestiones administrativa, pedagógica y
directiva; el apoyo en la planeación estratégica para el diseño de la ruta del plan de
mejoramiento y la identificación de oportunidades de mejoramiento en las dimensiones de
conocimiento, convivencia escolar, formación complementaria y gestión administrativa.
1
El plan de mejoramiento es una metodología del Departamento Nacional de Planeación (DNP), con la colaboración del
Sistema Nacional de Cofinanciación. La metodología la utilizamos y adaptamos en el proceso de construcción, diseño y
ejecución en la Institución Educativa Municipal Ciudad de Pasto (Nariño, Colombia)
2
Es de resaltar y reconocer inmensamente el trabajo comprometido e intenso de quien se ha puesto al frente de dicho
trabajo, dentro de esta Institución. Es el liderazgo del compañero profesor HÉCTOR MOLINA; él es quién ha venido
coordinando el trabajo administrativo y de coordinación del diseño, construcción, ejecución y evaluación del Plan de
Mejoramiento de la IEM Ciudad de Pasto desde el año lectivo 2004-2005. El Documento es tomado y adaptado de esta
experiencia. Mi acompañamiento ha sido igualmente intenso, sobre todo en el proceso de integración, ya que mi rol ha
sido y es hasta ahora (julio 2007) desde una Sede Educativa fuera del plantel de la Sede Central.
Esta nueva etapa de mejoramiento de la Institución va creando condiciones que

permitirán alcanzar resultados tales como: La integración de un plan de estudios que
articule de un lado procesos de aprendizaje en los niveles de preescolar, básica y media y
de otro la unificación de enfoques, contenidos, metodologías y formas de evaluación de las
diferentes áreas; la implementación de un sistema de evaluación de competencias que
busca saber en un tiempo determinado de cada año lectivo como utilizan los estudiantes
sus conocimientos y fortalezca el proceso educativo a través de la aplicación de planes de
mejoramiento de área; la reconstrucción participativa del Manual de Convivencia que tiene
como fundamento el manejo proactivo del conflicto como parte integral de la convivencia y
los acuerdos para aproximarnos a una normatividad construida y acordada por todos; la
implementación de proyectos que fortalecen la formación ciudadana de la comunidad
educativa y la minimización de los factores de riesgo que inciden negativamente en la
formación integral del estudiante tales como el alcoholismo, consumo de sustancias
psicoactivas, las pandillas y embarazos no deseados. De igual manera se espera desde la
gestión administrativa implementar una estrategia que desarrolle en los estudiantes
competencias comunicativas y mejore los flujos de información hacia terceros con criterios
de calidad, objetividad y oportunidad.
2. INTEGRACION INSTITUCIONAL.
Para nuestro caso, con el fundamento jurídico de las nuevas condiciones de las
Políticas Educativas de nuestro país, y con la figura legal de “ Instituciones Educativas
Municipales”, se suscitan otras condiciones de funcionamiento para este plantel. Con el
decreto: 0179 del 13 de mayo de 2003 la Alcaldía Municipal de Pasto, adopta los
Procedimientos para la integración de los establecimientos oficiales del Municipio y la
conformación de las Instituciones; y, con el decreto 0355 del 26 de Agosto de 2003 el
Alcalde del Municipio conforma la Institución Educativa “Ciudad de Pasto”, lo cual formaliza
la integración de los establecimientos: Lorenzo del Aldana, Concentración Escolar
Miraflores, el Colegio Departamental Nocturno Julián Buchelli y el Colegio Ciudad de Pasto
con sus niveles de preescolar, básica y media; tiene como fundamento el mejoramiento de
los niveles de acceso al conocimiento, la ciencia y la tecnología y el mejoramiento de las
relaciones de convivencia basadas en el mutuo respeto. Por otro lado, la resolución 817 del
24 de Septiembre de 2003 designa el rector de la Institución y sus coordinadores.
Este proceso de integración, necesariamente está articulado al Proyecto Educativo
Institucional y al Plan de Mejoramiento como requisitos para dinamizar la participación de
la comunidad educativa a través de la organización de un equipo de gestión y desde luego
enfrentar en mejores condiciones este nuevo escenario.
Desde las nuevas políticas educativas que hoy demandan una estructura escolar
para la focalización, reorganización y manejo sostenible de la pobreza en los planteles de
educación oficial, se ha establecido una figura llamada “Institución”, con implicaciones de
reorganización que obligan a:
Aumentar la asignación académica de los educadores (60 minutos efectivos).

Extender el tiempo laboral de los profesores.
Fijar y precisar la relación estudiantes por maestro.
Liberar maestros de acuerdo a estos parámetros para su redistribución.
Disminuir las vacaciones de los educadores y ampliar el calendario escolar

(semanas académicas y de desarrollo institucional)
Suprimir cargos directivos y recargar las responsabilidades y funciones de los
nuevos. (Rector y Coordinadores).
Vincular (asociar), fusionar y unificar jornadas y centros educativos.
Unificar Fondos docentes, Consejos directivos, Juntas de Padres de Familia,
Inventarios.
Establecer pagos por percapitación (Cobertura, Calidad, Equidad y eficiencia)
Establecer plantas globales de educadores (profesor del municipio)
Ante este fenómeno, es menester iniciar desde un inventario que potencialice y utilice
estas nuevas políticas para realizar un desarrollo pedagógico y educativo que:
Hagamos del aprender una fiesta permanente, donde se pedagogice la vida

cotidiana y se cotidianice la pedagogía.
Se trabajen las zonas y espacios de conflicto, para garantizar pactos de convivencia
pacífica.
Se garantice la continuidad del conocimiento del preescolar al 11 grado; donde se
logre la permanencia, la sistematicidad y la relación de los aprendizajes, para que
tengan sentido y significación tanto para estudiantes como para profesores.
Se comience la creación de una cultura del trabajo cooperativo y en equipo.
Comencemos a buscar e implementar las formas de uso del conocimiento y la
información, empleando la mejor herramienta que es la investigación.
Hacer atractiva la jornada escolar y laboral.
Demostrar a la sociedad y el gobierno, la calidad profesional de los educadores, para
que se pague de forma igualmente profesional, elevando así los niveles de vida de
los educadores-investigadores a su servicio.
Utilizar los lineamientos y estándares curriculares para diseñar y ejecutar planes de
estudio que rompan la vieja concepción de los programas de estudio rígidos,
extensivos y sin ninguna articulación con el nuevo orden de la memoria actual.
La propuesta va dirigida a los aspectos pedagógicos y educativos potenciales que

podemos crear en los tiempos y espacios del la nueva Institución Educativa.
2.1. COMPONENTES DE INTEGRACIÓN.

La integración escolar parte de aceptar la diferencia humana, que implica tener en
cuenta la existencia de una diversidad dentro de un contexto social y ofrecer la posibilidad
de que niños, niñas y jóvenes de los niveles de preescolar, básica y media, bajo el principio
de equidad accedan a las mismas oportunidades que les brinda la Institución para el
desarrollo de sus potencialidades.
2.1.1. Desde la gestión administrativa.

El enfoque administrativo de la acción es sistémico e interdisciplinario, por lo cual se
constituye un equipo de gestión integrado por directivos docentes, docentes y
administrativos con formación en áreas especificas relacionadas con la administración

escolar y la educación, cuya función específica es realizar ajustes al Proyecto Educativo
Institucional y formular un plan de mejoramiento con sus respectivos planes operativos para
los periodos lectivos siguientes. Sin embargo se pueden describir algunas actividades que
se vienen desarrollando de manera precedente:
 Análisis de los procesos administrativos de las respectivas sedes asociadas incluida

la sede central, en sus componentes de planeación, organización, dirección,
potencial humano y el control, actividad orientada por los coordinadores asignados a
la nueva institución,
 Mantenimiento y adecuación de la infraestructura adecuada a las condiciones de los
educandos.
 Implementación de un esquema organizacional que involucra los docentes directivos,
docentes y administrativos en el proceso educativo.
 Organización e implementación de los órganos del Gobierno Escolar acorde a las
normas vigentes y las necesidades de la Institución.
 Apoyo al desarrollo de actividades académicas relacionadas con la información
sobre los procesos de matrícula, calificaciones, certificados, constancias, actas.
 Apoyo financiero que incluye los procesos de planeación a través de la elaboración
del presupuesto; de ejecución, mediante el desarrollo de actividades de tesorería y
de control con el manejo contable además de la contratación.
 Procesos de adquisición y manejo de bienes de consumo, inventario de bienes
devolutivos, administración de medios educativos y organización de ambientes de
aprendizaje.
 Administración del personal asignado a la institución y el reporte de novedades,
Es necesario tener en cuenta: grado de articulación del PEI con el Plan de Educación
Municipal (PEM), niveles de enlace e intereses de las particularidades y comunes de las
sedes, grado de consolidación y participación de la comunidad educativa; formas
participativas en la construcción del PEI y grados de compromiso y pertenencia; niveles de
profesionalidad, capacitación y formación impartida; procesos de capacitación de docentes,
de gestión administrativa y financiera de manejo de personal y del plan operativo.
Trabajar en la búsqueda y consecución de materiales, procesos, conceptos, propuestas,
estrategias y resultados para dar soluciones a problemas institucionales y del contexto.
Programar estrategias o mecanismos que permitan:
 Desarrollar un proceso de formación, capacitación y actualización y compromisos por

parte de la comunidad educativa que viabilicen la consolidación del PEI integrado y su
implementación, e iniciar la construcción de equipo humano institucional.
 Diseñar, Presentar gestionar e implementar proyectos de inversión a entidades
competentes, nacionales e internacionales; sean estos en el orden de intervención y
desarrollo, así como de Investigación, con el fin de abordar los procesos de
mejoramiento educativo institucional.
 Establecer canales de comunicación con las autoridades locales en procura de mejorar
las condiciones de la institución.
 Construcción de un PEI común para garantizar la continuidad de la educación básica y

media.
Aspectos de los que trata este campo:
 PEI: Articulación al Plan de Desarrollo Municipal, compromiso de los estamentos,

convenios, Horizonte Institucional.
 Alumnos: Cantidad, tamaños en la enseñanza aprendizaje, atracción, retención,
deserción; necesidades y expectativas, participación, bienestar, satisfacción.
 Infraestructura: Planta física, recursos didácticos, ambientes escolares, tecnologías
informacionales.
 Gestión: Aspectos financieros, Proyectos, convenios, relaciones institucionales e
Interinstitucionales, estrategias de comunicación, libros y documentos, registros.
 Personal docente y administrativo: Capacidades, compromisos, pertenencia,
capacitación, bienestar, valoración de desempeño.
2.1.2. Desde la gestión pedagógica

La gestión académica de la institución ha estado orientada hacia la integración
curricular de los procesos pedagógicos desde el grado preescolar hasta el grado once para
lograr coherencia y continuidad en los distintos niveles y la identificación de ejes
articuladores entre las distintas áreas del plan de estudios y los proyectos transversales, de
tal manera que los niveles, las áreas y los proyectos no se desarrollen independientemente
y en conjunto contribuyan al propósito de la institución cual es mejorar el desempeño de los
estudiantes y las relaciones de mutuo respeto entre los miembros de la Comunidad
Educativa.
Entre las acciones desarrolladas se describen las siguientes:
 Conformación de equipos de área con la participación de docentes de las sedes

asociadas y cuya función es formular un plan de área integrado en sus tres niveles;
preescolar, básica primaria y media.
 Definición de los componentes del plan de área unificado: Diagnóstico, enfoque,
estructura de contenidos, metodología, evaluación, proyectos de área y proyectos
interdisciplinarios, estrategias de mejoramiento.
 Reuniones pedagógicas para socializar los avances de integración de las áreas.
Implica tener en cuenta cómo se han desarrollado y evaluado los procesos de

aprendizaje, aquí se debe resaltar el tipo de metodología que se está aplicando o que se
proyecta aplicar y el grado de participación de la comunidad educativa en la evaluación de
estudiantes. Además se debe caracterizar cómo los comités de promoción y evaluación
vienen diseñando estrategias que conlleven a un verdadero proceso de seguimiento y a
detectar los diferentes ritmos de aprendizaje.
Hace referencia a las diferentes acciones que la institución, los educadores, los
estudiantes y la comunidad en general emprenden para construir y producir el
conocimiento; son también las formas de relacionarse entre sí y de avanzar hacia el

desarrollo total humano. Este aspecto o componente deberá propiciar:
 La participación de toda la comunidad educativa en el diseño y desarrollo del proceso

de construcción del currículo, el cual debe responder a las necesidades e intereses de
la comunidad y a los desafíos y retos de la sociedad moderna y/o postmoderna.
 Espacios de investigación permanente de los educadores y de los estudiantes.
 Desarrollo de metodologías activas para el desarrollo humano.
 Establecimiento de los criterios del plan de estudios general y del área académica, lo
cual apunta al diseño de los PROYECTOS DE ÁREA.
 Estructuración de logros académicos, Estándares curriculares, saberes implicados,
competencias, construcción de los escenarios del proceso y del contenido.
Problematización de los ejes vitales del área.
 Traducir la estructura de contenido y los proyectos de área a “proyectos de aula”.
 Establecer propuestas para manejo de tiempo y espacio en el nuevo modelo educativo.
 Plan para administrar, ejecutar y evaluar el desarrollo de los proyectos.
 Procedimiento para abordar la evaluación cualitativa de los estudiantes, de los
educadores y de la institución.
 Construir ambientes estimulantes y lúdicos del trabajo escolar.
 El trabajo académico deberá manejarse con sentido y significación para los estudiantes
Este componente implica el aspecto teórico, sistemático, riguroso y permanente del

hecho educativo, el aspecto científico dado por la sistematicidad del trabajo pedagógico, la
producción de conocimiento y la rigurosidad en el proceso de construcción del PEI e
igualmente, la construcción del puente requerido para poder acercar la teoría a la práctica
cotidiana. Hay que recuperar las palabras de Alvin Toffler (“El shock del futuro”), cuando
manifiesta que “los nuevos conocimientos han acabado con el mundo que conocíamos y
han sacudido los cimientos del poder que los dominaba contemplando este naufragio,
mientras se crea una nueva civilización, todos nos hallamos ahora en el punto cero”
2.1.3. Desde la gestión directiva

Con el liderazgo del equipo de gestión se diseñan y concretan las acciones para el
desarrollo de la nueva Institución en su conjunto, articulándola con las políticas educativas
nacionales y locales vigentes y básicamente buscando su direccionamiento a través de la
construcción colectiva de su visión, misión, valores y objetivos institucionales.
Entre las acciones desarrolladas se destacan las siguientes:
 Constitución del equipo de gestión con la participación de directivos docentes,

docentes y administrativos con formación no solo académica sino relacionada con la
gestión y administración escolar.
 Diseño de la matriz axiológica para compartir, priorizar principios y valores desde la
expectativa del equipo de gestión, docentes, estudiantes, padres de familia y
personal administrativo.
Implica un trabajo organizativo, tanto a nivel interno como externo o comunitario. A nivel
interno, se hace referencia a tres aspectos fundamentales de trabajo: El Gobierno Escolar,
La Cultura de Convivencia y La Participación, por lo que se pretende:
 Revisar y operativizar un manual de funciones para cada estamento de la institución.

 Desarrollar un proceso de formación, capacitación y actualización y compromisos por
parte de la comunidad educativa.
 Generar espacios para el crecimiento en los niveles de participación de todos los
estamentos de la comunidad educativa; estimular la discusión respetuosa y toma de
decisiones de carácter administrativo, pedagógico y financiero.
 Construir una cultura de acuerdos y pactos de convivencia acordes con la filosofía de la
institución.
 Dinamizar coherentemente el funcionamiento colegiado de los organismos del gobierno
para manejar el micropoder institucional de manera horizontal.
Los aspectos precisos de este campo son:
 Gobierno Escolar: Formas de elección, funciones y registros de la participación.

Estamentos: Consejo Directivo, Consejo Académico, Consejo de Estudiantes,
Asociación de Padres de Familia.
Restaurante Escolar: Manejo del bienestar estudiantil.
La dirección colegiada.
 Cultura de Convivencia: Legalidad y legitimidad, los derechos, consecuencias de los
actos y procederes, objetivos y compromisos, acuerdos, discusiones y pactos,
articulación con la filosofía de la institución.
 Participación: Cuando se hace parte en la toma de decisiones; tiene un proceso de
ascenso en los grados de participación de todos los actores de la institución:
a. Ausencia: No se reconoce existencia de una situación problemática, no existe ningún

nivel de concientización.
b. Instrumental: Es impuesta desde afuera, por lo cual existe una reactancia (es una
reacción cuando se impone desde fuera).
c. Contestataria: Se responsabiliza a otros como los causantes y los poseedores de las
soluciones. Por el inmediatismo, no se ve qué se podría conseguir después.
d. Por omisión: Hay reconocimiento de hacer parte de la solución, y por medio de un
acuerdo tácito o explícito se abstienen de actuar en una situación inducida por otros.
e. De reconocimiento: Cuando se reconoce la necesidad hay comunicación pero falta
respuesta.
f. Reivindicatoria: Se supera el nivel de denuncia y se proponen soluciones que
dependen de otras personas o grupos.
g. Proyectada: organización de un proyecto común, visión teleológica y plan de acción
compartido por el grupo, orientado a la autogestión.
En el ámbito externo o comunitario, está acorde con las interrelaciones con la
comunidad y sus organizaciones e instituciones, para compartir y aprovechar espacios,
bienes y servicios; así mismo es necesario medir el impacto del proyecto educativo
institucional en su entorno inmediato local, medir el grado de apropiación de la visión,

misión y objetivos del PEI por parte de la comunidad educativa, los resultados obtenidos en
la ejecución de propuestas de transformación, y el desarrollo de proyectos de investigación
orientados al mejoramiento de la calidad de vida de la comunidad.
Es la capacidad de la institución educativa de incidir y transformar su contexto, así
mismo lograr su aceptación y grado de satisfacción por parte de la comunidad educativa.
Este punto hace referencia al planteamiento de acuerdos con las organizaciones e
instituciones de la comunidad, de la región, del país y/o de la comunidad internacional, para
compartir y conquistar espacios, aprovechar adecuadamente bienes y servicios que
viabilicen y permitan:
 Proyectos de desarrollo social, cultural, económico y político que vinculen directamente

a la institución y la comunidad local.
 La concertación con otras instituciones, organizaciones y sectores para la ejecución y
evaluación del PEI.
 Grado de apropiación de la visión – misión y objetivos del PEI por parte de los
miembros de la comunidad educativa.
 Elevar los niveles de participación de los miembros de estamentos institucionales y
organizaciones tanto dentro como fuera de la entidad educativa.
 Proceso constructivo para evidenciar el nuevo modelo educativo.
 Desarrollo de compromisos y convivencia.
 Proyección e impacto de la institución en su contexto de influencia.
La actividad fundamental de la nueva institución con el equipo de gestión en el periodo

esta configuración implica realizar ajustes al Proyecto Educativo Institucional y la
formulación del plan de mejoramiento. La estrategia es la adopción de una ruta que
contempla componentes de la planeación estratégica en la cual la planeación, la ejecución
de acciones y la evaluación se convierten en las fases más importantes para alcanzar los
objetivos y propósitos señalados en esta etapa de integración.
2.2. ANALISIS DE ACTORES

El desarrollo de este proceso estará bajo la coordinación del equipo de gestión integrado
por directivos docentes, docentes y administrativos que tienen formación y experiencia en
áreas afines a la gestión escolar y la docencia y tendrá como función específica realizar
ajustes al Proyecto Educativo Institucional, y concretamente, la formulación del horizonte
institucional desde la expectativa de la integración así como también la formulación e
implementación del plan de mejoramiento en sus dimensiones académica, directiva,
administrativa y comunitaria
El equipo de gestión estará integrado por:
 El rector quien lo preside

 Los coordinadores de las sedes y/o Centros Educativos
 Los coordinadores de los equipos de área.
 Docentes con formación y experiencia a fin con la gestión escolar.
 Representantes de los administrativos.
Para su formalización rectoría expedirá una resolución determinando los nombres de

los integrantes del equipo de gestión, sus funciones, organización y determinando los
tiempos y espacios de reunión.
2.2.1. Valores y principios institucionales.

La persona, concebido como un ser cultural, social, histórico y antropológico, es un
ser inacabado. Su desarrollo humano depende de un proceso educativo que lo lleva a
apropiarse críticamente de la cultura, el saber, la técnica, la tecnología, la organización
económica y social, las costumbres, las normas y valores. Desde esta óptica estos son las
características de la persona en el proceso educativo.
La persona es Un ser situado en el mundo

 Existe en el universo.
 Tiene una historia concreta.
 Está inmersa en su naturaleza social, cultural, sociológica y biológica
La persona es Un ser social.

 Es un ser ambiental (Interdependiente)
 Vive en una constante interacción.
 Maneja la comunicación como un hecho social.
La persona es Un ser libre y autónomo.

 Se hace libre a través de sus decisiones.
 Su coherencia esta con lo que piensa, dice y hace
La persona es Un ser trascendente.

 Por su capacidad de conocer.
 Por su capacidad afectiva
 Por su acción; sobre sí misma, sobre los otros y sobre la naturaleza.
La persona es Un ser activo.

 La acción integra toda la existencia humana, sentimientos, voluntad, pensamiento,
saberes.
 En la acción la persona ejercita su libertad
 Los valores son su punto de referencia para la interacción.
2.2.2. Matriz axiológica

En este nuevo escenario de integración la tarea es la de identificar los valores que
guían la actividad de la comunidad educativa. Para este propósito es importante que la
institución canalice esfuerzos, recursos y acciones en la interiorización y explicitación para
dar prioridad a los valores más relevantes y de urgente necesidad de interiorización y sean
reconocidos por los aportes a la sociedad.
La dinámica es entonces priorizar de una oferta significativa de valores, mediante
tres escalas: alta, media y baja, con estudiantes, padres de familia, directivos docentes,
docentes y administrativos.
Para cada estamento se puede usar el mismo cuadro con los mismos valores o
principios definidos en la institución, por lo cual se pedirá a cada participante que marque
cada valor plantado en la institución, según la prioridad que vea necesaria.
Valores: PA –Prioridad alta, PM –Prioridad media, PB –Prioridad baja
Matriz Axiológica
Marque hasta tres valores con prioridad alta el resto con las prioridades media y baja
VALORES-GRUPOS- DOCENTES ESTUDIANTES PADRES DE ADMINNISTRATIVOS

PRIORIDADES FAMILIA
VALORES PA PM PB PA PM PB PA PM PB PA PM PB
Respeto
Honestidad y lealtad
Sinceridad y
transparencia
Responsabilidad
Solidaridad
Cooperación
Diálogo
Creatividad
Innovación
Trabajo en equipo
Pertenencia
Disciplina
Esta siguiente matriz, es para desarrollar individualmente; la cual puede copiarse

para cada participante, o proyectarse para que cada uno lo escriba y lo llene deacuerdo a
las especificaciones o valoraciones.
Una vez desarrollado, y hecho el respectivo resultado, hacer una socialización de
reflexión para definir algunas prioridades de trabajo, para que cada individuo o actor pueda
tener acceso o conocer algunas o varias formas de encarar y trabajarse a sí mismo en su
propio desarrollo personal.
Lo recomendable para el trabajo con esta matriz es que lo puedan realizar todos;
puesto que no se trata de un muestreo, sino, de tocar la interioridad de cada uno, y de hacer
ver la necesidad urgente de volver la mirada sobre sí mismos y crear motivaciones para una
buena disposición hacia el mejoramiento del clima escolar que parta desde sí mismos.
Matriz Axiológica de autoexamen valorativo

Marque en cada idea de crecimiento interior la frecuencia en que usa y aplica cada valor y/o principio según
estos valores: S=siempre, CS = casi siempre, AV = a veces, N = nunca, NS = no sabía o no conocía este
valor de crecimiento interior
VALORES Y/O PRINCIPIOS DE CRECIMIENTO INTERIOR FRECUENCIA DE

APLICACIÓN
VALORES TEMPORALES DE APLICACIÓN Y USO S CS AV N NS
1. Acepto a las demás personas como son
2. Coopero y ayudo a los demás por mi voluntad y no por presión
externa.
3. Cuando siento una reacción negativa en mí, me observo y
autoobservo para saber y entender lo que me ocurre
4. No me dejo afectar o manejo adecuadamente por lo que pasa
fuera de mí.
5. Examino y reflexiono sobre mis propios haceres o actividades,
para intentar entender lo que me pasa
6. Trato de comprender las circunstancias, los problemas y las
situaciones.
7. Saco provecho y enseñanzas de las dificultades que me
pasan.
8. Acepto que todo lo que me pasa es sólo mi responsabilidad,
sin culpabilizar a nada ni a nadie.
9. No me hago juicios acusatorios de nadie antes de tener la
información y los datos suficientes directamente de su fuente.
10. Ante un evento esperado, evito hacerme expectativas y más
bien soy abierto a manejar propositivamente lo que ocurra.
11. En una situación difícil o crítica, no me quejo ni me lamento.
12. Mis actuaciones son autónomas y conscientes, no me guío
por el qué dirán.
13. Sé que todo pasa, por lo que una situación negativa no me
desestabiliza o me saca de control.
14. Toda impresión que viene de afuera trato de transformarla,
pues, trato de recibirla con agrado y como aporte a mi desarrollo.
15. Todo problema, conflicto, dificultad y/o crisis los veo como
una gran reto, desafío y oportunidad de aprendizaje
16. Trato de vivir el presente, cada momento con gran intensidad.
17. No trato de guardar nada, ni vivo con aplazamientos, ni de los
recuerdos, ni esperando lo que no ha de venir sin mis propios
esfuerzos.
18. Trato de no ser “piedra en el zapato” u obstáculo de tropiezo
de nadie.
19. Intento de integrarme al lugar y a las circunstancias en que
vivo.
20. Estoy en todo y no me hago la víctima de nada
3. REALIDAD INSTITUCIONAL
3.1. INDICADORES DE EFICIENCIA INTERNA

Indican los resultados de la Institución Educativa con respecto a las tasas de cobertura,
aprobación, reprobación y deserción, así como también las relaciones técnicas que
mantiene, tales como alumno / grupo y alumno / docente. Una tabla matriz de relaciones
permitirá observar las tasas de reprobación según o en comparación con los parámetros
fijados por la norma. El decreto Nº 230 de febrero de 2002 regula la evaluación y promoción
de los educandos, y determina que la tasa de reprobación no puede ser superior al 5% de
los estudiantes matriculados en el periodo lectivo. De igual manera las tasas de deserción y
reprobación en los niveles de secundaria y media implicarán analizar las causas de retiro y
pérdida de los grados de los estudiantes y tomar decisiones correctivas al respecto.
TASAS DE APROBACION, REPROBACION Y DESERCION DEL PERIDO LECTIVO
NIVELES Matricula Tasa Tasa Tasa

2003 Aprobación Reprobación Deserción
Nº % Nº % Nº % Nº %
PREESCOLAR
BASICA PRIMARIA
BASICA SECUNDA.
MEDIA
TOTAL
Fuente Formularios C-600B
MATRICULAS POR SEXO Y JORNADA
POR SEXO POR JORNADA
NIVELES Hombres Mujeres TOTAL J. M J. T J. Noc TOTAL

PREESCOL.
B/ PRIMARIA
B/SECUNDARI
MEDIA
TOTAL
Fuente Formularios C -600B
3.2. COMPOSICIÓN DE LA PLANTA DE PERSONAL.

De conformidad con la ley Nº 715 de 2001 le corresponde al Rector de cada
institución educativa la administración de la planta de personal para lo cual debe sujetarse a
los criterios establecidos por el decreto Nº 3020 de 2002 y a las relaciones técnicas
alumno/grupo y alumno/docente. El manejo de la planta de personal se convierte en
indicador de eficiencia de la nueva institución. Para el análisis específico con respecto a
este aspecto de la institución Educativa configurar las tablas de relación pertinentes, con los
aspectos y datos requeridos, según se muestran en las siguientes tablas:
COMPOSICIÓN DE LAS PLANTAS DE PERSONAL Y SU RELACIÓN TÉCNICA

Para cada nivel (preescolar, primaria, Secundaria y media) se hará la misma tabla
NIVEL ESCOLAR
SEDE O ESTUDIANTES DOCENTES GRUPOS O ALUMNOS ALUMNOS
CENTRO CURSOS POR GRUPO POR
DOCENTE
TOTALES
Fuente Formularios C -600B
CONSOLIDADO COMPOSICION DE LA PLANTA Y RELACIONES TECNICAS
NIVELES ALUMNOS DOCENTES GRUPOS A/G A/D

Preescolar
Primaria
Secundaria y media
Totales
Fuente formularios C-600B
PARAMETROS Y RELACIONES TECNICAS

DECRETO 3020 DE 2.002
URBANO RURAL
NIVELES Alumno/Grupo Doc/Grup Alum/Doc A/G D/G A/D
Preescolar
Primaria
Secundaria y media
Media técnica
TOTAL
Tabla No 6 Fuente Decreto 3020 de 2002
Los niveles de preescolar, primaria y secundaria deberán estar en niveles

equilibrados deacuerdo a los parámetros de la norma, para evitar dificultades de orden
jurídico (que muchos pueden utilizar para hacerle daño a la institución o a algunos de los
educadores de la planta de personal). La administración de la Nueva Institución Educativa
analizará y tomará decisiones frente a las relaciones técnicas que presentan niveles
inferiores a lo dispuesto. Estas situaciones inciden negativamente en las relaciones
globales de la Institución.
El consolidado de la composición de la planta de cargos y las relaciones técnicas
muestran que con respecto a la relación técnica alumno/grupo la institución en su conjunto
es eficiente. Con respecto a la relación técnica alumno/docente la institución deberá ser
eficiente en todos los niveles
3.3. DESEMPEÑO PRUEBAS SABER E ICFES

Este informe contiene la evaluación de competencias en matemáticas y lenguaje
realizada en años anteriores y presentadas por los estudiantes de los grados terceros,
quintos, séptimos y novenos de las Sedes y/o Centros educativos. La comparación de las
pruebas se realizan tomando como referencia los resultados obtenidos por el Municipio y/o
el Departamento, basados en los tipos de interpretación: Promedios y desviaciones
estándar, Niveles de logro y tópicos.
DESEMPEÑO PRUEBAS SABER (AÑO)

LENGUAJE Y MATEMATICAS (PROMEDIOS Y DESVIACIONES)
Para cada grado se realiza la tabla respectiva
GRADO
ESTABLECIMIENTO AREA Nº PROMEDIO DESVIACION
Colombia Lenguaje
Matemáticas
Departamento y/o L
Municipio M
Sede L
M
Centro Educativo L
M
TOTALES L
M
Fuente pruebas saber (icfes)
De cada tabla o tablas, es importante un breve análisis de reflexión y comparación de

los estudiantes que se presentan de cada grado y sus resultados, estipular los promedios
de sus desempeños con relación nacional, departamental y/o municipio, grados de
heterogeneidad y/u homogeneidad.
.
DESEMPEÑO PRUEBAS SABER (año-s)
LENGUAJE Y MATEMATICAS
NIVELES DE LOGRO (para cada grado 3º y 5º)
GRADO
ENTIDAD AREA Nº B C D
Colombia L
M
Departamento L
M
Municipio L
M
Sede L
M
Centro L
M
TOTAL L
M
Fuente pruebas saber –año- (icfes)
DESEMPEÑO PRUEBAS SABER (AÑO-S) LENGUAJE Y MATEMATICAS

NIVELES DE LOGRO (Tabla para cada grado 7º y 9º)
GRADO
ENTIDAD AR Nº C D E F
Colombia L
M
Departamento L
M
Municipio L
M
Sede L
M
Centro L
M
TOTAL L
M
Fuente Pruebas saber año-s ( Icfes )
PRUEBAS SABER (año-s) LENGUAJE Y MATEMATICAS

TOPICOS DE LOS GRADOS TERCERO Y QUINTO (Una tabla para cada grado)
GRADO
ENTIDAD AR Nº Estad. 1 2 3 4
Sede L
M
Centro L
M
AREA TOPICOS VALORACION

1. Identificación ( repetición de texto)
LENGUAJE 2: Resumen (paráfrasis) SB: Significativamente bajo
3: Intenciones del texto ((pragmática)
4: Conocimientos B: Bajo
1: Aritmética (los numeros y su
MATEMATICAS organización) M: Medio
2: Geometría y medición (lo espacial y
medidas) A: Alto
3: Estadística y probabilidad (
organización) SA: Significativamente Alto
DESEMPEÑO PRUEBAS SABER (Año-s)

LENGUAJE Y MATEMATICAS
TOPICOS PARA LOS GRADOS 7º Y 9º (Una tabla para cada uno)
GRADO SEPTIMO
ENTIDAD AREA Nº 1 2 3 4
Sede L
M
Centro L
M
AREA TOPICOS VALORACION

1: Resumen (paráfrasis) SB: Significativamente bajo
LENGUAJE 2: Intenciones del texto (pragmático)
3: Gramática B: Bajo
4: Conocimiento
1: Aritmética (pensar con los números) M: Medio
MATEMATICAS 2: Geometría y medición (pensar con la
geometría.) A: Alto
3: Estadística (organización y Clasificación)
4: Algebra( pensar con la variación) SA: Significativamente Alto
Fuente pruebas saber Año-s (Icfes)
Es necesario hacer un análisis y reflexión en torno a lo sucedido, haciendo una

relación del número de estudiantes que se hayan presentado por cada grado (por cada
área) y los promedios de desempeño (niveles, ámbitos, homogeneidad u heterogeneidad)
Más que hacerse en comparación con otras instituciones y a nivel del país, es
importante e imprescindible verse desde sí mismo, donde las tablas muestran que todo el
país está en un nivel mediocre; por lo que no debería alegrarnos que estamos en un
promedio más o menos alto en la relación nacional, no podemos patentar “el mal de
muchos, consuelo de tontos”.
Tenemos que fijarnos metas para alzarnos, elevarnos o avanzar desde lo que de sí
mismos hemos logrado. Proponernos búsquedas y formas de acercarnos con propiedad a
las nuevas condiciones de la sociedad de la información y el conocimiento.
4. DIRECCIONAMIENTO INSTITUCIONAL.
El proceso de planeación de la Institución Educativa, se inicia con la formulación de
la visión, misión, valores y objetivos estratégicos con la participación del equipo de gestión,
proceso a través del cual se espera reflexionar sobre los elementos básicos de la
planeación escolar, fortalecer criterios y herramientas como elementos previos para la
construcción de planes a mediano y corto plazo
4.1. VISIÓN
La visión se define como la imagen o situación prevista que la institución educativa
proyecta tener en un futuro determinado. Es importante tener en cuenta lo que dice al
respecto Joel Barkler: “Una visión de futuro sin acción es simplemente un sueño, una
acción sin visión de futuro carece de sentido, una visión de futuro puesta en práctica puede
cambiar el mundo”.
4.2. MISIÓN
La misión se define como la razón de ser de la institución, facilita la unidad de los
propósitos, motiva hacia el buen uso de los recursos, trasmite la imagen deseada de la
institución y es la base para desarrollar objetivos y metas así es como se convierte en un
parámetro de evaluación y control.
4.3. OBJETIVOS INSTITUCIONALES.

Los objetivos institucionales o globales son los resultados globales que la institución
educativa espera alcanzar en el desarrollo y operacionalización de la visión y la misión. Por
ser globales, estos deben cubrir e involucrar a toda la organización en sus dimensiones:
directiva, académica, administrativa y comunitaria.
Como ejemplo de dichos objetivos3, se pueden plantear:
 Mejorar los niveles de acceso al conocimiento, la ciencia, la técnica y la tecnología,

en preescolar, básica y media, a través del fortalecimiento de los procesos de
aprendizaje y evaluación, de tal manera que mejore las condiciones del estudiante
para el ingreso a la educación superior y su articulación con la sociedad y el trabajo.
 Promover con los integrantes de la comunidad educativa de la institución la

construcción de reglas de convivencia fundamentadas en principios y valores
humanos y ciudadanos; respeto, solidaridad, responsabilidad, diálogo, justicia,
transparencia y equidad que contribuyan al mejoramiento de sus relaciones
interpersonales y la solución pacífica de conflictos.
 Fomentar acciones en el marco de la formación integral del estudiante para: la

práctica de la Constitución y la instrucción cívica; uso del tiempo libre; promoción de
la cultura, la recreación y el deporte; protección del medio ambiente, la ecología y los
recursos naturales; educación para la justicia, la paz, la democracia, la
confraternidad y el ejercicio de la ciudadanía; educación sexual y factores de riesgo.
 Establecer una estrategia de comunicación que optimice los procesos administrativo

y pedagógico de la institución educativa con el fin de desarrollar competencias
comunicativas en la comunidad educativa y garantizar a terceros el flujo de la
información con criterios de calidad, objetividad y oportunidad.
4.4. META GLOBAL

En términos de porcentajes, se estipulan unos indicadores, que se expresan en
presente, como si ya se hubiesen conquistado. Así por ejemplo, en nuestro caso, la
Institución Educativa Municipal Ciudad de Pasto en el periodo proyectado ha obtenido los
siguientes logros:
 Mejora los promedios municipales en un 20% de las pruebas Saber e Icfes.

 El 40% de los estudiantes desarrollan competencias comunicativas y el 80% de los
procesos académicos, administrativos, financieros, logístico y recursos humanos
identificados se encuentran sistematizados.
3
Estos son los objetivos institucionales de la Institución Educativa Municipal Ciudad de Pasto, construidos con el equipo
de gestión del plan de mejoramiento en marzo de 2006.
 El 60% de los estudiantes, docentes, directivos docentes y administrativos mejoran

sus relaciones interpersonales derivadas de la implementación de acuerdos de
convivencia.
 Mejora la cobertura en un 15% en la jornada II diurna y en un 40% en la jornada
nocturna.
 Mejora en un 40% los niveles de permanencia institucional de los estudiantes en
preescolar, básica y media.
 Disminuye en un 10% la tasa de reprobación de estudiantes en los niveles de
preescolar básica y media
 El 80% de los estudiantes desde el grado preescolar hasta el grado once, aprueban
la evaluación de competencias interna.
4.5. COMPETENCIAS INSTITUCIONALES A PARTIR DE LA EXPECTATIVA

DEL PERFIL DEL ESTUDIANTE.
Así mismo, se plantea y se expresa para el caso de los estudiantes que al finalizar el
bachillerato en la Institución Educativa estarán en capacidad de:
 Escuchar, hablar, leer y escribir correctamente.

 Razonar lógica y analíticamente para interpretar y solucionar problemas de la vida
cotidiana, la ciencia y la tecnología.
 Conocer y comprender las relaciones del hombre y su medio en los campos local,
regional, nacional e internacional.
 Observar, interpretar, formular hipótesis. experimentar, analizar resultados y concluir.
 Expresarse en una lengua extranjera.
 Usar adecuadamente su tiempo
 Practicar al menos una actividad artística y/o deportiva.
 Adquirir, integrar y utilizar los conocimientos y competencias para superar las
pruebas internas, Saber e Icfes.
 Conocer y practicar las normas jurídicas del orden nacional, regional y local
 Apreciar las distintas manifestaciones o expresiones culturales del contexto
 Trascender como persona, con la sociedad, con la naturaleza y lo espiritual.
5. PROYECCION INSTITUCIONAL
La transformación y desarrollo del sector educativo en la última década, ha cambiado
de manera importante la forma de concebir la nueva Institución Educativa y la manera de
dirigirla. El proceso de integración institucional orientado como lo señala la ley, hacia la
calidad, su continuidad y universalidad, así como al desarrollo del proceso de formación
integral de los educandos, ha conformado un escenario escolar más coherente en su tejido
social, más complejo en su organización, pero enormemente rico en oportunidades para
generar aprendizajes significativos, pertinentes y acordes con los estándares de calidad.
El plan de mejoramiento institucional contribuye al reconocimiento de su propia
realidad, a la identificación y organización de las necesidades de acuerdo a un orden de
prioridades, a la toma de decisiones, a la organización institucional y al mejoramiento de los
resultados de la acción educativa. Es decir el plan de mejoramiento plasma una clara

intencionalidad de desarrollo a partir de la identificación de las oportunidades de
mejoramiento que impulsan la innovación y la autonomía de la gestión escolar.
5.1. OPORTUNIDADES DE MEJORAMIENTO POR DIMENSIÓN

Dimensión académica.
 Integración curricular
 Sistema de evaluación interna en competencias
Dimensión comunidad educativa

 Reconstrucción participativa del manual de convivencia
 Centro de gestión y manejo del conflicto
 Utilización adecuada del tiempo
Dimensión administrativa.
 sistema de información
Objetivo: Mejorar en los estudiantes los resultados de la acción educativa de la

Institución en los periodos lectivos proyectados a través del fortalecimiento de: Los niveles
de acceso al conocimiento, la ciencia y la tecnología; la formación complementaria; el
proceso de administración escolar con el diseño e implementación de estrategias de
comunicación y construcción colectiva de acuerdos de convivencia.
5.2. ÁREAS DE INTERVENCIÓN
5.2.1. El conocimiento.
Desde este componente se busca incidir en la construcción del plan de estudios
unificado y la implementación de un sistema de evaluación interna con metodología Saber e
Icfes.
Con respecto al plan de estudios integrado, se pretende trazar una ruta coherente,
continua, sistemática y articulada desde el grado preescolar hasta el grado once: por lo que
se conformarán equipos de área integrados por los coordinadores de las mismas y
docentes de las sedes quienes desarrollarán y socializarán al resto de docentes una
estructura de área que contiene los siguientes elementos:
A. Diagnostico:
 Dificultades centrales de aprendizaje de los estudiantes

 Análisis de resultados de las pruebas Saber e Icfes realizadas por estudiantes la
institución en periodo escolares de años anteriores
 Mirada desde el Ministerio de Educación con respecto a las necesidades y
dificultades que presentan las áreas en su conjunto.
 Conocimiento por parte de docentes y directivos docentes sobre la estructura y

metodología de evaluación de las pruebas Icfes y Saber.
 Metodología utilizada por los docentes para su práctica pedagógica.
 Articulación del área con las nuevas tecnologías.
 Acceso y uso de recursos y materiales disponibles en la institución.
 Conocimiento por parte de los docentes de las competencias estándares y
lineamientos curriculares.
 Articulación del área por niveles y con las demás áreas del conocimiento.
B. Enfoques:
 Desde las perspectivas pedagógicas y epistemológicas, hacer un planteamiento de

las discusiones teóricas desde las cuales se pretende abordar el conocimiento y sus
contenidos básicos.
 Que cada área del conocimiento institucional, exprese sobre qué pies intelectuales y
teóricos se plantea su trabajo en el aula de clases.
C. Organización curricular y Estructura de contenidos:
 Exponer cómo organiza su plan de estudios en el ámbito curricular, desde qué lógica
trabajará los contenidos pertinentes en el área de conocimiento.
 Trabajar la estructura con los siguientes aspectos: Eje (vital, articulador o de
relación), estándar de competencias o logro académico (estándar institucional) para
áreas que no manejan estándares; conceptos claves, y/o temas asociados al eje y
competencias.
 Para evitar mayores complicaciones y a nivel operativo del Plan Se plantea un
esquema básico de trabajo estructural donde se consigne lo siguiente:
Grado Eje Estándar de Competencia Tiempo de consecución en términos de

O Logro académico semanas
D. Metodología:
 Las formas o procedimientos, técnicas e instrumentos utilizados en el aula, tendrán

una directriz procesual, pues ya no se trata simplemente de llenar contenidos, sino
de lograr procesos donde se consiga la apropiación, manejo, interiorización y uso
proactivo de los datos, la información y el conocimiento.
 La ruta está dada por la concepción y el enfoque adoptado por el área. Es de mucha
importancia el rol del maestro en esta nueva etapa para dinamizar: el acceso y
procesamiento de la información, la construcción de textos, proyectos de aula,
formulación de preguntas, proyectos de investigación de aula, identificación de
situaciones problema y en general todos los aspectos que desarrollen competencias
interpretativas, argumentativas y propositivas a través de procesos de desarrollo.
E. Evaluación:
 Elaboración de un marco de criterios que involucre aspectos conceptuales,

procedimentales, actitudinales y comunicativos
 Describir las competencias que los estudiantes deben alcanzar en los niveles de
preescolar básica y media y por área.
 Manejo del error, formas de seguimiento, planes de apoyo a estudiantes con
dificultades de aprendizaje (insuficiencia, deficiencias o suficiencias), informes,
balances académicos y promociones,
F. Plan para mejorar:
 Este aspecto, se construye después del año lectivo donde se haya ejecutado y
evaluado el proyecto de área diseñado de manera precedente
 Una vez evaluado su desarrollo, se tendrá claro cuáles serán los vacíos, las
carencias, las dificultades por trabajar y tener claridad de lo que pasó y que
estrategias o formas se adoptarán para superarlas.
 Así mismo, se utilizarán los aciertos y potencialidades para su mejor refinamiento o
continuidad de los mismos.
G. Referencias documentales:
 Es muy importante, de manera constante hacerse a los referentes conceptuales de

cualquier orden: revistas, textos, libros, audio y video, artículos impresos o virtuales,
que siempre estén apoyando la claridad conceptual y operativa del área de
conocimiento institucionalizado.
Así mismo, pueden tenerse presentes para el plan integrado, otros aspectos como los
siguientes:
 Contenidos y problemas de cada área

 Logros, estándares, competencias por niveles y grupos de grados
 Criterios y procedimientos para evaluar los aprendizajes
 Planes especiales de apoyo para estudiantes con dificultades y promoción anticipada
 Indicadores y metas de calidad.
 Estrategia metodológica de innovación
 Articulación de preescolar, básica y media
 Proyectos transversales y horizontales
 La planeación de áreas (planeación, operación y evaluación)
 Centro de materiales y recursos
El sistema de evaluación interna: Con respecto a la adopción de un sistema de

evaluación de competencias con metodologías Saber e Icfes y en el marco de la autonomía
escolar se busca institucionalizar la aplicación de unas pruebas internas en un determinado
periodo de cada año lectivo con el fin de identificar debilidades y fortalezas que presentan
los estudiantes en cada área en los niveles de preescolar, básica y media. Estas pruebas
medirán las competencias que adquieren los estudiantes es decir que pretenden indagar
cómo usan el saber desde diferentes contextos y fortalece el proceso educativo a través de
de la formulación de planes de mejoramiento de área. Este proceso facilitará a la institución
comparar su desempeño frente a: Las metas de calidad trazada, otras instituciones de
carácter local y frente a las pruebas Saber e Icfes.
A continuación se señalan los elementos a tenerse en cuenta dentro del trabajo de la
comisión:
 Competencias a evaluar por área

 Enfoques
 Tópicos por área
 Tipos de evaluación
 Planes de mejoramiento por área
 Banco de preguntas
 Materiales y logística para aplicación de pruebas
 Diagnostico de desempeño en pruebas saber e icfes.
 El equipo que coordina el proyecto.
 El acompañamiento (Icfes-Universidades)
La estrategia de este proyecto es la capacitación a un equipo de docentes y directivos

docentes en las siguientes temáticas:
 Los referentes que contemplan las pruebas

 Estructura de la pregunta
 Tipos de preguntas
 Formulación de las preguntas.
 Interpretación de los resultados de las pruebas.
5.2.2. Convivencia escolar

Es un proceso de construcción colectiva que tiene como objetivo mejorar las
relaciones interpersonales de los integrantes de la comunidad educativa de la institución
Educativa, basadas en principios de respeto, transparencia, equidad y participación
democrática. El fundamento de este proyecto es el conocimiento y manejo del conflicto
como parte integral de la convivencia y los acuerdos de convivencia como parte de una
normatividad. La determinación de las causas, su análisis, la forma de abordarlo, las
alternativas de solución del conflicto y el desarrollo de habilidades en las personas para
expresar las situaciones de tensión, son el camino para minimizar los niveles de violencia.
La capacidad de creación e innovación del equipo de gestión dinamizará este
proceso con el diseño de propuestas que incidan desde las prácticas pedagógicas hasta la
formulación e implementación de hechos generadores de convivencia.
Para el manejo del conflicto se consideran los siguientes elementos:

 Sus causas
 Análisis del conflicto (las partes, las percepciones, las posiciones, los intereses, las
alternativas de solución)
 Cómo abordar el conflicto ( negociar, mediar, conciliar, arbitrar)
 Las estrategias (diálogo, cambio de roles, el acuerdo)
 Habilidades para manifestarse en situaciones de desacuerdos (tensión)
 Las instancias (comités de convivencia, junta de iguales, las coordinaciones, los
centros de orientación)
Con respecto al manual de convivencia es importante tener en cuenta los siguientes

elementos de referencia para el trabajo:
 Acuerdos de convivencia: aproximarse a una normatividad, es necesario identificar

espacios con sus respectivas actividades, las normas que las guían y los posibles
conflictos que se presentan. ejemplo: el aula, el descanso (recreo), la sala de
profesores, la puerta de salida entre otros.
 Principios: participativo, legitimado, pertinente, oportunidad, equidad
 Procedimientos: claros, justos y eficientes
 Sentido de la norma: límites, espacios y actividades; sentido pedagógico de los
procedimientos para abordar conflictos.
 Normas de funcionamiento: horarios, presentación, seguridad, uso de materiales e
instalaciones,
 Normas de interacción: respeto en las relaciones, transparencia, participación, las
faltas y valoración de estas; el debido proceso (procedimientos), consecuencias y
requerimientos
Articulado a este proceso deben contemplarse algunos referentes como dinamizadores

del mismo, nos referimos a la formación ciudadana que al implementarse como proyecto
institucional contribuye al desarrollo de competencias ciudadanas entendidas estas como
las habilidades cognitivas, emocionales, comunicativas y de conocimientos necesarios para
construir una convivencia escolar.
5.2.3. Formación complementaria

1. Formación ciudadana: La Institución educativa es el espacio privilegiado no solo
para dinamizar los aprendizajes sino también para el desarrollo de habilidades para el
ejercicio de la ciudadanía; es el espacio donde aprendemos a vivir juntos, a trabajar en
equipo y a establecer nuestras particularidades y diferencias en una permanente interacción
con otros seres humanos.
La formación ciudadana es un proceso que se puede diseñar en base al respeto, la
defensa y la promoción de los derechos humanos y específicamente los del niño y el
adolescente, ya que estos brindan las herramientas para que cada persona pueda respetar,
defender y promover los derechos fundamentales relacionados con situaciones de la vida
cotidiana y en las que puedan ser vulnerados tanto por las acciones propias, como por las
acciones de los demás.
Así como la educación se ha propuesto formar el pensamiento, también es posible

fomentar el desarrollo moral y el manejo emocional de los seres humanos y es este, otro
aspecto fundamental de la formación ciudadana. El desarrollo moral se entiende como el
avance cognitivo y emocional que permite a cada persona tomar decisiones más
autónomas y realizar acciones que reflejen una mayor preocupación por los demás y por el
bien común, así por ejemplo la empatía como la capacidad para involucrase
emocionalmente con la situación de otros o la capacidad de juicio para poder analizar,
argumentar, proponer y dialogar sobre los diferentes factores que inciden en su
cotidianidad.
Las competencias Ciudadanas, constituyen la ventana de una verdadera formación
ciudadana y representan el conjunto de conocimientos y habilidades cognitivas,
emocionales y comunicativas necesarios para construir convivencia, participar
democráticamente y valorar el pluralismo, es decir se trata de ofrecer a las personas las
herramientas para relacionarse con los otros de una manera comprensiva y justa para que
sean capaces de resolver sus problemas cotidianos. Dentro del plan de mejoramiento las
competencias ciudadanas son un fundamento para ir construyendo los principios que
orientan los derechos humanos y los que tendrán como horizonte para la acción y reflexión
en espacios públicos, privados, institucionales y comunitarios, pues desde estos escenarios
se aprende a incorporarlos y vivenciarlos, a promoverlos, respetarlos y hacerlos respetar y
a buscar apoyo cuando estos estén en riesgo.
Los ambientes democráticos: La acción ciudadana se da siempre en un contexto.
Los individuos actuamos dentro de estructuras y contextos sociales las mismas que pueden
favorecer u obstaculizar el ejercicio de las competencias ciudadanas, por ello es
fundamental que desde el plan de mejoramiento institucional se proyecten espacios para la
promoción y construcción de ambientes democráticos reales dentro de la institución y por
fuera de ella, para que de esta manera los estudiantes y demás integrantes de la
comunidad educativa tengan la oportunidad de explicitar las competencias ciudadanas.
Dentro de este marco se señalan como aspectos a desarrollar los siguientes:
 Incidencia desde el aula para la formación en competencias ciudadanas a través de

la implementación de proyectos pedagógicos
 Marco de derechos humanos y específicamente los del niño y el adolescente.
 Simulación de conflictos para el aprendizaje y práctica de competencias ciudadanas
 El Rol de las ciencias sociales, la Ética y valores humanos en la formación ciudadana
 Capacitación para el aprendizaje y práctica de competencias ciudadanas.
 Caja de herramientas para la formación ciudadana: El estudiante conciliador,
acompañantes del futuro, fiesta de la democracia, foros, mesas, redondas, el
cuaderno viajero de valores.
2. Promoción y prevención de la salud: Para la institución educativa es importante

fortalecer la formación complementaria a través de una estrategia que de una parte
promueva el conocimiento y practica de modelos de promoción y prevención de la salud y
de otra contribuya a minimizar los factores de riesgo que hoy inciden negativamente en la
formación integral de los educandos tales como el alcoholismo, el consumo de sustancias
psicoactivas, pandillas y embarazos no deseados entre otros. Se plantean como aspectos
para el trabajo los siguientes:
 Desarrollo de las capacidades artísticas, deportivas, recreativas y culturales de los

integrantes de la comunidad educativa.
 Concepto de salud.
 Cultura de la nutrición y la alimentación sana
 Concepto de prevención y promoción integral en salud.
 Enfermedades de transmisión sexual.
 Concepto y práctica de primeros auxilios.
 Prevención de accidentes.
 Comunicación-liderazgo y gestión
 Zonas de riesgo volcánico
 Juegos autóctonos y expresión escénica y plástica
 Caja de herramientas: Escuelas saludables, primeros auxilios, materiales didácticos
y de información, historias saludables de mi abuela.
Beneficios:
 Integración familiar a través de acciones recreativas, culturales, artísticas y

deportivas
 Conocimientos de procedimientos para auxiliar a una persona(s) en caso de
emergencia.
 Conformación de comités o brigadas de salud al interior de la Institución
 Conformación de comités de prevención para evitar el consumo de sustancias
psicoactivas y alcohólicas al interior de la Institución( Comités de vigilancia y de
capacitación)
 Conocimiento y apropiación de hábitos de higiene para la salud.
 Aprendizaje de alternativas saludables para los jóvenes
 Prevención en salud de la institución para el manejo de una mejor salud ocupacional
 Opción de proyección comunitaria de la institución.
3. Medio ambiente: El plan de mejoramiento debe incidir significativamente en la

construcción de una cultura de protección del medio ambiente, mediante la aplicación de
conocimientos y técnicas; la vivencia de experiencias exitosas que promuevan el cuidado,
mantenimiento y conservación del mismo; creación espacios para la reflexión con el fin de
estimular la construcción de valores, actitudes, comportamientos y acciones colectivas que
contribuyan al sostenimiento de espacios naturales y culturales saludables.
Fundamentos: Nociones básicas de educación ambiental.
 Legislación ambiental.
 Como colaboro para enfrentar la contaminación y sus efectos.
 Conceptos básicos en la elaboración de proyectos ambientales.
 El problema de la investigación y la construcción de conceptos.
 Diagnóstico ambiental.
 Análisis estadístico.
 Ecología.
 Sensibilización con la naturaleza, Eco turismo.

 La utilización de materiales reciclables
 Comunicación- liderazgo y gestión.
 Caja de herramientas: Mi escuela y mi barrio sin basuras, mi institución al aire libre,
artesanías con materiales reciclables, Clubes del medio ambiente, el valor del trabajo
de los recicladores.
6. GESTION Y ADMINISTRACION.
La gestión administrativa de la Institución Educativa Ciudad de Pasto se enmarcará en
el diseño, desarrollo y evaluación de acciones que buscan dar soporte a la misión
institucional mediante el uso eficiente de los recursos, a través de procesos y
procedimientos de mejoramiento continuo. Se plantea como aspectos a tenerse en cuenta
la implementación de una estrategia de comunicación que desarrolle de una parte
competencias comunicativas en los estudiantes a través de los siguientes componentes:
 Carácter estratégico de la comunicación en el medio escolar

 Competencias en lectura y escritura
 Comunicación con y para la comunidad educativa
 Comunicación y convivencia
 Medios de comunicación: Periódico, revista, página Web, murales, radio, televisión,
correos electrónicos.
De igual manera se plantea el diseño de un sistema de información que garantice un

adecuado flujo de información con criterios de calidad, objetividad y oportunidad. Este
sistema contiene por lo menos los siguientes aspectos:
 Requerimientos legales: Decreto No 1526 de julio 24 de 2002.

 Información para la gestión institucional y el sistema.
 Funciones del sistema con respecto a la información: Recolección, almacenamiento,
transmisión y presentación.
 Equipos, software, capacitación, acompañamiento y mantenimiento
 Identificación de procesos y necesidades de sistematización por cada dimensión:
Académica, administrativa, financiera, almacén, recursos, infraestructura,
equipamiento, matrícula, potencial humano)
 Centro de recursos.
 Indicadores de eficiencia interna
1. Matricula/ cupos disponibles u oferta educativa

2. Relaciones técnicas Alumno/Grupo y Alumno/ Docente
3. Uso de recursos para la docencia
4. Deserción/Matrícula
5. Aprobación/Matrícula
6. Resultados evaluación interna, Icfes y Saber
7. Rendimiento académico por niveles y grados
8. Libros/ Matrícula
9. Metros construidos/Matrícula
10. Computadores/Matrícula
7. METODOLOGIA
La metodología utilizada en este proceso son los talleres dirigidos a los integrantes del
equipo de gestión quienes se distribuirán en grupos de acuerdo a sus intereses y por áreas
de intervención: Conocimiento, convivencia escolar, formación complementaria y gestión
administrativa. Una vez definido los equipos estos trabajarán apoyados en la estrategia de
planificación de proyectos por objetivos, proceso que tiene como fases de trabajo
participativo: la identificación de los actores, los problemas y las soluciones. Tendrán como
componentes los siguientes aspectos
 Análisis de actores Perfiles, compromiso, experiencia

 Análisis de problemas: Árbol de problemas
 Análisis de objetivos: Escenario ideal
 Selección del proyecto: Análisis de alternativas
 Matriz de Planificación de proyectos (Relaciona objetivos y resultados con los
indicadores, los medios de verificación y los supuestos.)
 Planes operativos: Actividades, subactividades, tiempos, responsables, recursos
técnicos, financieros y metas)
 Cronogramas.
Monitoreo y evaluación: El monitoreo es el seguimiento de las actividades descritas en

cada uno de los proyectos y se hace a través de la observación y registro sistemático en
periodos de tiempo de acontecimientos, que indican si éstas se están o no desarrollando de
acuerdo a lo planificado. La evaluación se hará a los objetivos y resultados (metas)
obtenidos en cada proyecto y los indicadores medirán el impacto de estos resultados y
objetivos. Tanto el monitoreo como la evaluación serán responsabilidad de las personas
que cumplen funciones de control interno dentro de la institución.
8. PROCESO DE DISEÑO Y ELABORACIÓN DEL PLAN DE

MEJORAMIENTO.
8.1. REDEFINICIÓN DEL HORIZONTE INSTITUCIONAL, RECONOCIENDO

LA REALIDAD DE LAS SEDES Y EL CONTEXTO NACIONAL Y LOCAL
Características generales de la visión: para su trabajo se puede guiar por las siguientes
preguntas:
 ¿Tiene un horizonte de tiempo definido?

 ¿Es compartida y apoyada por toda la comunidad?
 ¿Es amplia, detallada, concisa y práctica?
 ¿Es realista, posible, positiva e inspiradora?

 ¿Es un referente de lo que la Institución ES y quiere SER en el futuro?
Para contribuir a la elaboración participativa de la visión, los integrantes de cada

comisión pueden responder las siguientes preguntas:
 ¿Cómo sería Nuestra Institución dentro de 5 años?

 ¿Cómo queremos que sea percibida la Institución por sociedad pastusa?
 ¿Qué logros de nuestra Institución nos gustaría mantener?
 ¿Que innovaciones pedagógicas se podrían realizar?
 ¿Qué innovaciones tecnológicas se podrían incorporar al proceso educativo?
 ¿Cual sería nuestra estrategia de articulación al Plan de Desarrollo Municipal?
 ¿Cómo queremos que sean las relaciones entre los miembros de nuestra comunidad
educativa?
Características generales de la Misión: para su trabajo se puede guiar por las

siguientes preguntas:
 ¿Es la razón de ser de nuestra Institución?

 ¿Es la formulación de los propósitos que la distinguen de otras?
 ¿Es el camino que une la visión con las actividades institucionales?
 ¿Especifica la función de la Institución?
 ¿Identifica el alcance y dirección de sus actividades?
 ¿Transmite la imagen de la Institución?
 ¿Es la base para desarrollar objetivos y metas?
 ¿Es un parámetro de evaluación y control?
Para contribuir a la elaboración participativa de la Misión, los integrantes de cada

comisión pueden responder las siguientes preguntas:
 ¿Quienes somos? (Nuestra identidad)

 ¿Qué buscamos? (propósitos)
 ¿Qué hacemos? (acciones para alcanzar los propósitos)
 ¿Cómo lo hacemos? (Uso de medios)
 ¿Por qué lo hacemos? (valores, principios, creencias)
 ¿Para quienes trabajamos? (Nuestros usuarios)
 ¿Quienes lo hacemos? (Responsables)
 ¿Dónde? (ámbito de transformación)
 ¿Cual es nuestro logro significativo? (competencias)
8.2. PROYECCIONES POTENCIALES
1. Logros de mejoramiento.
Responda a la pregunta: ¿Con qué logro pedagógico y/o de convivencia institucional

me sentiría satisfecho en el año lectivo? Escríbalo en una sola frase.
COMPONENTE O AREA DE GESTIÓN LOGRO DE PROYECCIÓN

Pedagogía del conocimiento
Clima escolar, democracia y Convivencia.
2. Análisis de situación.
Responder la pregunta: ¿Qué problema identificado en el proceso de autoevaluación

propio de la institución impide obtener el logro de mejoramiento institucional propuesto por
ustedes?
Los problemas se enmarcan en los siguientes componentes de prioridad:
Componente pedagógico – curricular: La institución tiene dos funciones específicas:

los aprendizajes y la socialización, y para lograrlo debe responder y resolver estas
preguntas: ¿Qué es lo que esperamos que aprendan? (Plan de estudios) ¿Cómo hacemos
para facilitar ese aprendizaje? (Metodologías) y ¿Cómo sabemos que lo están logrando?
(Evaluación)
Las siguientes, son algunas afirmaciones de aspectos básicos del área de gestión
pedagógica, que pueden constituirse en problemas por resolver.
 Enfoque pedagógico claro, construido y compartido por todos.

 Tendencia en los docentes a identificarse con un estilo pedagógico.
 Consenso sobre la metodología básica, tiempos, espacios, utilización de materiales, y
asignación de tareas.
 Plan de estudios unificado desde preescolar hasta undécimo y favorece la programación
cooperativa de los docentes
 El plan de estudios coherente con los fundamentos, propósitos y objetivos institucionales.
 Espacios dentro del horario para la integración y ajuste del plan de estudios en general.
 Reuniones periódicas de maestros por áreas o niveles para trabajar el plan de estudios
 Tiempo planeado para la reunión de los equipos de área, de grado y niveles.
 Implementación de estrategias didácticas que mantengan el interés de los estudiantes por
trabajar y aprender activamente.
 Definición clara de los logros, competencias, indicadores y desempeños.
 Diseño y ejecución de proyectos pedagógicos transversales
 Criterios compartidos para hacer la evaluación del aprendizaje y de la enseñanza
 Los docentes conocen en detalle los sistemas de evaluación de las pruebas saber e Icfes.
 Criterios claros para promocionar, en forma flexible y rigurosa a los estudiantes.
 Se logran aprendizajes significativos a través de la articulación de los estudiantes con
problemas sociales, culturales y ambientales de la realidad local, regional y nacional.
 Acuerdos institucionales sobre las estrategias didácticas
 Los materiales didácticos y pedagógicos se han organizado para apoyar el desarrollo
curricular de la nueva institución

 Articulación de los procesos pedagógicos en los niveles de preescolar, básica y media
 La institución interviene activamente en eventos científicos, deportivos y culturales.
 Estrategias para mejorar el desempeño de los docentes a través de la capacitación y
calificación pedagógica
 Sistema de evaluación institucional (criterios, instrumentos, sistematización y de promoción)
 Bases para la formulación e implementación del plan de mejoramiento institucional
Aspectos problémicos que no estén enunciados, y que constituyen en dificultades

para el logro propuesto por el grupo, escríbalos.
Clima escolar, democracia y convivencia: Contiene todos los aspectos relacionados

con la convivencia, con las normas establecidas para ello, las formas de asumir y solucionar
los conflictos y el bienestar del personal
Algunas de las afirmaciones de aspectos básicos del área de gestión de convivencia,
que pueden constituirse en problemas por resolver.
o Formas estratégicas de diagnóstico de conflictos

o Manual unificado que regula la convivencia, teniendo en cuenta el pleno desarrollo de la
personalidad del estudiante.
o El manual se construye con criterios de justicia, imparcialidad, respeto a los derechos y
ampara el debido proceso.
o Manejo proactivos de los disensos, la diferencia y la multiculturalidad.
o Mecanismos para el manejo del conflicto como una oportunidad de formación y
crecimiento
o Instancias de gestión de conflictos (mediadores, comités de convivencia, juntas de
iguales, orientaciones)
o Estrategias de solución de conflictos (Negociación, mediación, arbitraje)
o Mecanismos de promoción de valores y propósitos de la institución.
o Mecanismos de control y seguimiento a los acuerdos y normas asumidas
o Programas de bienestar para los estudiantes, maestros y personal de apoyo
o Programas de inducción al personal
o Proyectos de reconocimiento y estímulos para docentes, estudiantes y personal
administrativo
o Procesos de conceptualización, manejo y utilización de las competencias ciudadanas
o Determinación y estrategias de uso de las zonas de conflicto escolar
o Planes y/o programas para el conocimiento y manejo apropiado de las emociones y los
sentimientos.
o Integración a la convivencia de las áreas como Ética y valores, religión, artística y
Educación física.
o Establecimiento, oficialidad, ejecución y evaluación continua y sistemática de los “Planes
de Convivencia escolar”
o Manejo de la convivencia como eje transversal del currículo.
Aspectos problémicos que no estén enunciados, y que constituyen en dificultades

para el logro propuesto por el grupo, escríbalos.
3. Oportunidades de mejoramiento
Agrupar los problemas según afinidades o similitudes, convirtiendo cada agrupación

en una oportunidad de mejoramiento y asignarle un nombre. Trabajar un máximo de 2 o 3
oportunidades de mejoramiento.
Ejemplos de oportunidades de mejoramiento:

Área de gestión pedagógica:
 Integración Curricular ( plan de estudios unificado)

 Ejes articuladores de niveles ( Diálogo entre áreas y niveles)
 Distribución institucional de tiempos para el aprendizaje
 Sistema de evaluación interna
 Capacitación y cualificación pedagógica
 Estrategias didácticas
 Uso de materiales, recursos y software
Área de gestión convivencia (clima escolar):
 La institución promotora de hechos de convivencia y paz

 Competencias ciudadanas.
 Pactos de convivencia
 Utilización del tiempo libre
 Instancias de mediación de conflictos
 Estrategias de solución de conflictos
 Las direcciones de grupo
Área de gestión pedagógica:
GRUPO DE PROBLEMAS OPORTUNIDAD DE MEJORAMIENTO

(NOMBRE)
Afinidad y/o Similitud: 1
1
2
3
1
2
3
1
2
3
GRUPO DE PROBLEMAS OPORTUNIDAD DE MEJORAMIENTO

(NOMBRE)
1
2
3
1
2
3
1
2
3
4. Priorización de oportunidades de mejoramiento

Mediante criterios de oportunidad, factibilidad e importancia priorice las
oportunidades de mejoramiento con escalas de alta, media y baja.
OPORTUNIDADES DE MEJORAMIENTO ALTA MEDIA BAJA

AREA DE GESTION PEDAGÓGICA
1.
2
3
AREA DE GESTION CLIMA ESCOLAR O CONVIVENCIA
1
2
3
5. Planificación de resultados
Construcción de objetivos: Una vez priorizadas las oportunidades de mejoramiento,

agruparlas hasta en una máximo de 3 y formularles un objetivo (no olvide que el objetivo
debe estar estrechamente relacionado con las oportunidades de mejoramiento.)
Área de gestión pedagógica

OPORTUNIDADES DE MEJORAMIENTO OBJETIVOS
1 1
2
3
1 2
2
3
1 3
2
3
Área de gestión convivencia (clima escolar)

OPORTUNIDADES DE MEJORAMIENTO OBJETIVOS
1 1
2
3
1 2
2
3
1 3
2
3
Proyección de metas de mejoramiento: Proyectar hasta un máximo de tres metas por

cada objetivo, de tal manera que permitan alcanzarlo. No olvide que una meta es concreta y
señala hacia lo que se quiere llegar después de realizar una serie de actividades.
OBJETIVOS METAS
1
OBJETIVOS METAS
1
Formulación de indicadores: Formular hasta un máximo de dos indicadores por cada

meta. No olvide que el indicador es una señal de que la meta se esta consiguiendo y debe
contener la fecha y la acción esperada.
METAS INDICADORES
1
METAS INDICADORES
1
6. Actividades (proyectos y/o anteproyectos)
Formular proyectos o anteproyectos que permitan alcanzar las metas propuestas y

deben estar estrechamente relacionados con los objetivos y las oportunidades de
mejoramiento.
PROYECTOS - ANTEPROYECTOS METAS A ALCANZAR

1
2
3
1
2
3
8.3. ANÁLISIS DE PROBLEMAS.

En este momento, el ejercicio es para establecer relaciones de causa y efecto, para
cada proyecto en cada área de intervención, se elaboran y se plantean de forma concreta
los siguientes aspectos:
Efectos: Se extraen de las situaciones que se viven en la institución, y que a criterio de

sus actores se constituyen en situaciones problemáticas, de gran dificultad, que son
bloqueos, obstáculos, críticas y/o negativas que impiden o limitan el desarrollo óptimo de los
propósitos de la institución.
El problema: Se enuncia en términos de afirmación de una dificultad fruto de la

descripción de los efectos. Es importante hacer énfasis que no hay que expresarlo como
algo que falta.
Causas: Es importante y necesario plantear las posibles causas que originaron o se cree
son la fuente desde donde se derivan las consecuencias expresadas en los efectos.
8.4. ANÁLISIS DE OBJETIVOS.

Para cada proyecto se elaboran y se plantean de forma concreta los siguientes aspectos:
Fines: Basados en el desarrollo de lo anterior, se plantan los fines que se quieren

conseguir al resolver o trabajar para superar y/o solucionar el problema planteado. Es
convertir los efectos en fines u objetivos específicos.
Objetivo central: Definir entonces el objetivo sobre el cual se enfocaran todos los
esfuerzos. Se trata es de redactar la situación negativa en términos positivos deseables y
verificables. Es bueno tener presente: el qué se quiere lograr, en qué magnitud y el cuándo
están asociados a este objetivo.
Medios: Proponer de manera real los medios con los cuales la institución y el equipo de
trabajo se valdrá para conseguir el objetivo central. Hay que traducir las causas planteadas
anteriormente en medios o alternativas de solución.
Indicadores: Para conseguir mayor precisión, y teniendo en cuenta que en las entidades
de orden financiero, para lograr su apoyo, tienen que tenerse con precisión los llamados
indicadores, en lo que hay que señalar la fecha y la acción esperada.
8.5. PLAN OPERATIVO DE CADA PROYECTO.

Se definen estrategias, las cuales indican el cómo de cada proyecto. Para esto, puede
ayudar, al responder las siguientes preguntas (definir máximo 5 estrategias): ¿qué debo
hacer para lograr la ejecución del proyecto?, ¿cuáles son las actividades centrales para
lograr la realización del proyecto?
Para mayor precisión, se podrían identificar las sub-actividades asociadas a cada
actividad; especificar la meta, o sea qué resultado se quiere alcanzar después de realizar
un conjunto de actividades (debe ser medible y verificable); determinar los responsables de
cada actividad y/o sub-actividad; establecer indicadores para hacer seguimiento a la meta
(cantidad, calidad, tiempo); señalar las limitaciones que se pueden encontrar en la
realización de la actividad central.
Para cada proyecto se elaboran y se plantean de forma concreta los siguientes aspectos
(también es llamado objetivo y/o plan estratégico):
 Área de Intervención:
 Nombre del proyecto:
 Equipo o persona responsable: nombre, lugar o sitio de trabajo, número de
comunicación, dirección e-mail.
 Persona responsable o representante del proyecto: llámese coordinador o director,
con los mismos datos anteriores.
 Identificación del problema o necesidad: Se describe la situación mediante el cual el
proyecto contribuye a su solución o disminución del impacto negativo.
 Causas de origen del problema: Identificar y precisar las principales causas de mayor
significancia, desde las cuales se origina.
 Finalidad del proyecto: cuál es el sentido que implica trabajar el proyecto
 Objetivos: general y específico: se fija un objetivo concreto y preciso. El objetivo del
proyecto indica lo que se desea lograr con él; es el impacto obtenido de los
resultados obtenidos.
 Justificación: determina la importancia, utilidad, factibilidad y sus limitaciones
 Metas o Resultados esperados: Son aquellos logrados después de realizar un
conjunto de actividades. Indica cuanto y cuando de lo que se quiere lograr de cada
objetivo.
 Indicadores: Son los indicios de consecución de las metas, indican los avances del
proceso o los resultados finales obtenidos.
 Actividades centrales o básicas para su alcance o el logro de las metas, en estas
hay que estipular los siguientes ítems:
 Meta: se escribe lo que se quiere obtener, es derivada de los objetivos.

 Tiempos (conforma el cronograma), donde en cada una de las
actividades anteriores, se precisan el tiempo de inicio y de finalización.
 Responsable o responsables para cada actividad.
 Recursos: así mismo, para cada una de las actividades estipuladas, se
plantean de manera precisa, los recursos: Técnicos, Físicos (materiales,
instrumentos o aparatos), Financieros y Humanos (o profesionales,
personas representadas en instituciones).
Una mirada general o global y técnica se puede lograr cuando se configura con los
datos anteriores una estructura del plan operativo, para lo cual se puede hacer una matriz
como se plantea a continuación:
ACTIVIDAD y/o
SUBACTIVIDADES META INDICADORES TIEMPOS RESPONSABLES RECURSOS
PROYECTOS
Más específica aún es la que sigue:
TIEMPO RECURSOS
PROYECTOS O RESPON MEDIOS DE
ANTEPROYECTOS DESDE HASTA TECNICO HUMANO FINANCIERO SABLES VERIFICACION
PROPIO OTROS
 Articulación; Es importante que el plan del proyecto esté articulado con los diversos
planes del contexto donde se trabaja: El PEI, los contenidos de los planes de
estudio, el plan de desarrollo del municipio, el Plan decenal del país.
 Evaluación: concebida como la revisión y análisis preciso de lo que se hizo para
tomar determinaciones en su mejoramiento, potencialidad u obstáculos. Para ello es
necesario tener presentes algunos aspectos como:
o Objeto de la evaluación
o Aspecto
o Indicadores
o Instrumento
Se puede configurar a través de cuadros de relación como el que sigue:
Objeto a evaluar Aspectos Indicadores Instrumento

9. GESTIÓN DE RECURSOS
Para este aspecto y esta actividad, es importante tener claridad que para hacer la
solicitud de apoyos económicos u otras condiciones (recursos materiales, humanos
profesionales y/o expertos, pasantías, capacitaciones), es imprescindible tener muy bien
elaborado el proyecto o los proyectos. Inclusive es de mucha mayor contundencia haber
generado el hecho, el cual se puede evidenciar con muchas formas (documentos, actas,
recibos, videos, audio, reportes, entrevistas, declaraciones).
Cuando se tiene o se cuenta con la información y el conocimiento suficiente y certero
de lo que se quiere, o el horizonte de ruta hacia donde se ha fijado el rumbo del proyecto,
es mucho más sencillo cumplir con los requerimientos que las diversas entidades y/o
instituciones de apoyo exigen para la consecución de los recursos que se necesitan para
desarrollar efectivamente los proyectos en proceso o por llevarse a efecto.
Es necesario tener en cuenta que existe una orientación mundial en la cual se
rechaza la idea de mendicidad en el conocimiento, en el sentido de que “si tengo los
recursos puedo hacerlo, de lo contrario no haré nada”; hoy se implica funcionar desde la
visión y la gestión, en la medida que “las decisiones hacen los recursos” y no de que los
recursos implican las decisiones. Por lo tanto, lo que deberá mostrarse en el
diligenciamiento de los formatos es que lo que se pide es “apoyo” y no que “den” todo lo
necesario para la ejecución del proyecto. Ya, por lo general se habla de “Cofinanciación”,
en el sentido de que el proyecto está financiado parcialmente por otras entidades
(comunidad, organismos, entidades, administraciones estatales, instituciones, ONGs)
además de la que se solicita.
A continuación se enuncian algunos referentes importantes que pueden tenerse
presente en el diligenciamiento de los formatos para la consecución de recursos:
Ficha resumen proyectos educativos
1. Nombre del Proyecto

2. Breve Descripción:
2.1. Objetivo
3. Población beneficiada
4. Alcance
5. Componentes (para cada componente hacer los indicadores y metas)
6. Actividades y Responsables
7. Relación canasta básica: Para cada componente explicitar su detalle, las
especificaciones (puede ser en tiempo, participantes, materiales, insumos, tecnología u
otros) y la cantidad.
8. Presupuesto Total
Banco de proyectos de Inversión nacional: ficha de estadísticas básicas de Inversión:
 Código
 Entidad
 Nombre del proyecto
1. Identificación: Tipo específico de gasto, Plan de gobierno (año, número,

sector, población, plan de inversión , otros datos de la entidad que ofrece la
ayuda)
2. Clasificación
3. Localización: Región colombiana, departamento, municipio, localidad)
4. Justificación
5. descripción
6. Financiación: Cifras, Entidad, año de ejecución, aportes del municipio, totales
7. Costos anuales de operación del proyecto, Ítem del costo: monto, entidad
financiadora
8. Área de influencia e indicadores: región, departamento, município;
Indicadores: nombre, unidad, valor o costo
9. Estudios que respaldan el proyecto: Nombre del estudio, fecha, entidad
realizadora
10. Diligenciamiento: responsable, cargo, institución
11. Observaciones.
Evaluación del proyecto
 Definición del problema

 La alternativa seleccionada soluciona el problema definido
 Los costos estimados son razonables
 Es funcion de la entidad responsable del proyecto solucionar este problema
 La ficha esta correctamente diligenciada
 El proyecto es consistente con los planes, políticas y programas de desarrollo
sectorial.
 El proyecto es viable
 Concepto y observaciones
 Funcionario responsable: cargo, institución, teléfono, fecha, ciudad:
Concepto de viabilidad y control posterior de viabilidad

 Nombre del proyecto: cualificación pedagógica en (área de trabajo) dirigido a
docentes del sector oficial del municipio.
 Objetivo del proyecto: descripción del indicador: unidad de medida, valor actual,
meta, período.
 Identificación del problema o necesidad y sus causas
 Descripción de la situación actual: describa la situación actual caracterizando la
población afectada, la zona donde se ubica geográficamente dicha población y los
establecimientos educativos de la zona
 Poblacion objetivo cuantificador: meses del proyecto, meses calendario
 Estudio de alternativas
 Observaciones
Aspectos generales del proyecto: describa el proyecto, indicando sus principales

características y los componentes sobre los que va a realizar acciones.
Los componentes en los que se estructura el proyecto son: indique la localización del
proyecto; indique la duración del proyecto
Aspectos institucionales y comunitarios
 ¿Qué entidad(es) o tipo de organización(es) se encargará(n) de la ejecución del

proyecto?
 ¿Qué entidad(es) o tipo de tipo de organización(es) se encargará(n) de la
administración del proyecto?
 ¿Qué mecanismos de coordinación hay establecidos entre las instituciones
participantes de la ejecución y de la administración del proyecto?
 ¿Cómo participará la comunidad en la ejecución y operación del proyecto? qué

actividades realizará o qué aportará al proyecto?
 ¿Cómo participará la comunidad en la veeduría del proyecto?
Producto y componentes planteados para desarrollar el proyecto
 Producto: indicador o unidad de medida, meta (cantidad), periodo

 Producto y componentes planteados para desarrollar el proyecto: componentes:
indicador, unidad de medida, metas anuales, año lectivo, total del costo del proyecto
Cronograma del proyecto:
 Años del proyecto, meses, días calendario
Actividades
 Flujo de costos del proyecto (miles de pesos del año cero)

 Resumen de costos del proyecto
 Último año del proyecto: concepto, unidad, valor
 Programación físico-financiera del año
 Componentes y sus actividades: unidad, cantidad, costo unitario, costo total,
cantidad costo trimestre, estipular meses
 Financiación del proyecto miles de pesos año cero
 Actividades y/o componentes: fuentes de financiación: municipio, comunidad, otra;
total de la financiación por actividad y/o componente
Sostenibilidad del proyecto: determine las condiciones o eventos sobre los cuales la
administración del proyecto tiene poco o ningún control y que pueden afectar la solución al
problema planteado, mencione por ejemplo, la realización de otros proyectos que de alguna
manera influyen en el éxito de su proyecto.
10. EL PROCESO DE MEJORAMIENTO4

Desarrollar un Plan o un Proceso de Mejoramiento ordenado y sistemático es la gran
salida que tiene la institución para demostrar que no sólo puede llegar a superar sus
deficiencias y las de los estudiantes, o encarar mejor sus debilidades, sino que puede
aprovechar sus fortalezas para progresar y llegar cada vez más lejos. De eso se trata. Los
buenos resultados no son un accidente ni se logran de manera espontánea o automática.
Se logran deliberadamente con un diseño y propósitos claros, en plazos de tiempos
programados de acuerdo con el tipo de objetivos a lograr. Quien practica el mejoramiento
sabe que progresa siempre.Son metas de aprendizaje compartidas y comunes para todos.
Las evaluaciones. Con la formulación de los estándares básicos de calidad, el

Ministerio también puso en marcha la evaluación de los colegios a través de evaluaciones
nacionales hechas a sus estudiantes con las Pruebas SABER, además de las pruebas de
Estado; la evaluación del desempeño de los docentes, y la evaluación de su propia gestión.
En cuanto a los colegios y a su misión académica, la evaluación nos dirá cuáles son los
desempeños y competencias de los estudiantes en ese momento, para definir lo que hay
que mejorar. Pero esta evaluación no es efectiva y tampoco es estimulante, si no conduce
de manera directa a un proceso de mejoramiento, tan persistente como la misma
evaluación.
Los buenos resultados no son un accidente ni se logran de manera espontánea o
automática. Se logran deliberadamente con un diseño y propósitos claros, en plazos de
tiempos programados de acuerdo con el tipo de objetivos a lograr. Quien practica el
mejoramiento sabe que progresa siempre.
Los estándares. Con la decisión de promover las acciones necesarias para elevar la
calidad de la educación colombiana, el Ministerio de Educación Nacional ha impulsado las
competencias y estándares de calidad en las cuatro áreas básicas: lenguaje, matemáticas,
ciencias y competencias ciudadanas. Las competencias y estándares, nos indican lo que
los niños y jóvenes deben saber y saber hacer con lo que aprenden, dentro de los
parámetros nacionales e internacionales.
Si mejorar es la esencia de quienes aprenden, también lo es de quienes se dedican a

la enseñanza. De acuerdo con las evaluaciones nacionales e internacionales el logro
académico de los estudiantes colombianos es bajo; por eso mejorar la calidad de la
educación en Colombia es hoy una decisión de gobierno y un propósito nacional del cual
debemos tener clara conciencia todas las personas relacionadas con la formación de niños
y jóvenes.
Nuestra sociedad necesita ciudadanos competentes, capaces de delimitar los
problemas, de proponer sus soluciones y de adaptarse continuamente a las necesidades de
cambio; necesita ciudadanos felices y capaces de orientar su vida. De ahí la directriz para
que nuestras instituciones escolares emprendan con entusiasmo y persistencia el
mejoramiento de la calidad de la educación.
4
Tomado y adaptado de: “¿Y ahora cómo mejoramos?”. Serie Guía Nº 5. Bogotá, Impresiones Periódicas S.A. Ministerio
de Educación Nacional –MEN , Enero 2004
Hablamos de calidad de la educación cuando los estudiantes alcanzan los objetivos

propuestos, cuando las instituciones educativas se centran en las necesidades de los
estudiantes con el fin de ofrecer las oportunidades de aprendizaje en forma activa y
cooperativa, a través de ricas experiencias y vínculos con la realidad, de manera que se
fortalezcan los talentos individuales y los diversos estilos de aprendizaje; hablamos de
calidad de la educación cuando, con lo que aprenden, los estudiantes saben y saben
desempeñarse en forma competente.
El motor del mejoramiento es tener la convicción firme y constante de que la
educación agrega valor y que contribuye a superar las dificultades de un medio rodeado de
muchas carencias, es un elemental derecho de justicia y de equidad en nuestra sociedad,
que todos los niños, adolescentes y jóvenes reciban mejor educación y los mismos niveles
de educación básica.
Por qué el mejoramiento de la educación. El motor del mejoramiento es tener la

convicción firme y constante de que la educación agrega valor y que contribuye a superar
las dificultades de un medio rodeado de muchas carencias.
Es un elemental derecho de justicia y de equidad en nuestra sociedad, que todos los
niños y jóvenes reciban mejor educación y los mismos niveles de educación básica.
Es evidente que el rector es el líder por excelencia para desarrollar e implementar el
plan de mejoramiento, es quien se encarga de recordar siempre hacia dónde se va.
Mantiene la directriz hacia la cual se orienta la institución, de acuerdo con su PEI. Conserva
el rumbo de los pasos y acciones coherentes para el mejoramiento que se necesita,
enmarcado dentro de la visión del colegio. su tarea de orientación, liderazgo y promoción
del proceso, es definitiva.
¿Qué es el plan de mejoramiento de la calidad? El mejoramiento, materializado a

través del Plan de Mejoramiento de la Calidad, es el conjunto de metas, acciones,
procedimientos y ajustes que la institución educativa define y pone en marcha en períodos
de tiempo definidos, para que todos los aspectos de la gestión de la institución educativa se
integren en torno de propósitos comúnmente acordados y apoyen el cumplimiento de su
misión académica.
El mejoramiento necesita del convencimiento y la decisión de que mejorar siempre
es posible, cualquiera que sea la naturaleza de la institución, grande o pequeña, rural o
urbana, privada o pública.
¿Quiénes hacen el plan de mejoramiento? EL RECTOR QUIEN CONVOCA Y

ORIENTA. El equipo humano que realizará y apoyará el proceso de cambio y de
mejoramiento en la institución, y selecciona el equipo de trabajo, pues nada es más
determinante en el mejoramiento de una institución educativa que los recursos humanos
con los cuales cuenta.
La selección que haga el rector del equipo de trabajo debe atender consideraciones
técnicas en términos de conocimientos y la disponibilidad de las personas para cambiar,
aprender y mantener al grupo activo y comprometido.
Es evidente que el rector es el líder por excelencia para desarrollar e implementar el
plan de mejoramiento, es quien se encarga de recordar siempre hacia dónde se va,
mantiene la directriz hacia la cual se orienta la institución, de acuerdo con su PEI, conserva
el rumbo de los pasos y acciones coherentes para el mejoramiento que se necesita,
enmarcado dentro de la visión del colegio, su tarea de orientación, liderazgo y promoción

del proceso, es definitiva.
LOS COORDINADORES quienes canalizan las preocupaciones de los docentes y
mantienen la comunicación de todos los que hacen parte del equipo escolar. Los
coordinadores son un punto de contacto y de impulso permanente en el proceso, en su
organización, engranaje, su marcha y su dinámica de seguimiento. Son el apoyo del rector
y de toda la política educativa que adopta el colegio.
LOS DOCENTES quienes asumen el mejoramiento de sus metodologías de
enseñanza y la adecuación y perfeccionamiento de las que han propiciado buenos
resultados de aprendizaje; investigan, se documentan, se capacitan de distintas maneras,
crean y ejercen el acercamiento hacia el estudiante para estimular su trabajo, y valorarlo en
su individualidad.
LOS ESTUDIANTES quienes con su trabajo diario y desarrollo de las actividades
propuestas en el Plan de Mejoramiento hacen evidentes los avances.
LOS “ALIADOS” que son opciones de apoyo para toda la institución se identifican
dentro de la comunidad. Ellos pueden ser: Padres de familia, Universidades e instituciones
formadoras de educadores que puedan orientarlos o acompañarlos en conocimiento o en
metodología, Instituciones y profesionales que promueven y conocen del mejoramiento de
la calidad de la educación. Otras instituciones escolares del país o del departamento, que
hayan emprendido la tarea y puedan aportar y enriquecer con su experiencia los procesos
de mejoramiento. Maestros de otras instituciones escolares de cualquier lugar o institución
del país o del departamento, con experiencias exitosas de metodología de aula y logros de
aprendizaje. Funcionarios de la Secretaría de Educación correspondiente. Empresarios o
personas del sector productivo que pueden aportar su dinámica en lo que la institución
requiere mejorar.
Al culminar el diagnóstico: existen una preguntas que nos pueden orientar en la

precisión de lo que observamos: ¿Estamos de acuerdo acerca de dónde partimos y para
dónde vamos? ¿Estamos de acuerdo en el problema? ¿Conocemos bien la naturaleza de
nuestros alumnos? ¿Cuál es la tarea principal del equipo en el mejoramiento de la situación
que encontramos? ¿Los miembros del equipo aceptan las responsabilidades? ¿Cuál es el
sistema de valores y las metas de la institución escolar? ¿Qué esperan saber y saber hacer
los estudiantes al terminar la educación básica y media? ¿Qué esperan sus padres? ¿Los
docentes? ¿El nivel de resultados de las evaluaciones permite el logro de estas
expectativas? ¿El método pedagógico contribuye al logro de esas expectativas? ¿El plan de
estudios está de acuerdo con lo esperado internamente en la institución así como
externamente, a través de las evaluaciones? ¿Son adecuados los materiales de enseñanza
y la diversidad de oportunidades de aprendizaje que ofrece la institución? ¿Es adecuado el
ambiente escolar para enriquecer los procesos de aprendizaje? ¿El tiempo de aprendizaje
es adecuado?
Para que sea posible trabajar en equipo: Esté dispuesto a oír y a vencer resistencias.
Recuerde a todos que el cambio es una dinámica necesaria para todos los hombres y todas
las sociedades. Invite a los miembros de su equipo para que piensen qué es lo mejor que
puede aportar cada uno, reconózcaselos y estimúlelos. Concilie los tiempos, compense con
tiempo, el tiempo dedicado al mejoramiento. Convoque periódicamente a los padres de
familia y a los estudiantes para participarles el proceso.
Para escoger sus aliados pregúntese: ¿Quiénes tienen las habilidades o el

conocimiento para asesorar y apoyar la definición del Plan? ¿Quiénes pueden colaborar
para que el Plan sea aceptado interna y externamente? ¿Quiénes pueden ofrecer
metodologías, formas de organización, programas prácticos, recursos de todo orden,
experiencias exitosas etc.? ¿Quién debe avalar el plan para su éxito?
El mejoramiento continuo: El año académico puede ser un tiempo definido para

hacer un corte y observar los progresos y lo que falta por conseguir dentro de las metas
impuestas. Pero en los años siguientes deberá continuar el mejoramiento para corregir
errores, contar con nuevas evaluaciones, con nuevas metas, nuevas acciones y nuevos
resultados esperados. Como en una espiral ascendente, ese es el proceso continuo de la
calidad.
Otros interrogantes nos ayudan a caracterizar la institución y a orientar los planes y
procesos de mejoramiento.
 ¿La institución tiene una visión clara?

 ¿Hay planes de estudio explícitos y conocidos por todos?
 ¿Hay disciplina? ¿Hay un manual de convivencia que permita solucionar conflictos?
 ¿Hay material de trabajo para los alumnos, incluidos textos y libros de referencia?
 ¿Cuántos libros se leen los niños por año?
 Además de las evaluaciones internas y externas, ¿hay una forma clara de dar
estímulo o respuesta a los estudiantes?
 ¿La evaluación de los docentes se usa para su plan de desarrollo profesional?
 ¿La institución tiene actividades para apoyar a los estudiantes con orígenes y
situaciones familiares conflictivas?
 ¿Tienen la convicción compartida de que todos los estudiantes pueden aprender y de
que la institución escolar puede ser el instrumento para ese aprendizaje?
 ¿Tienen los estudiantes una percepción aceptada y común sobre su institución?
 ¿Hay un liderazgo fortalecido?
 ¿Se tienen altas expectativas acerca de los resultados de los estudiantes?
 ¿Hay énfasis en la adquisición de habilidades básicas?
 ¿Se realiza monitoreo frecuente sobre el progreso de los estudiantes?
 ¿Qué grado de responsabilidad tienen los estudiantes?
 ¿Tienen claridad sobre el tipo de enseñanza que se imparte?
 ¿Qué recompensas e incentivos se usan?
 ¿Hay estabilidad y organización del personal docente y administrativo?
Con el convencimiento de que la educación agrega valor y que es definitiva para superar
las muchas carencias de un país que necesita impulsar su progreso y su equidad, los
Planes de Mejoramiento son la acción concreta y real que nos corresponde realizar para
conseguir la educación de calidad que necesitan los estudiantes colombianos. Ellos, con su
mejor aprendizaje y competencia, serán junto con el país, los primeros beneficiarios de los
Planes de Mejoramiento, y los colegios con todo su personal docente, los beneficiarios de
sostenibilidad institucional.
El mejoramiento, un plan que se cumple:
Confucio, quinientos años antes de Cristo lo decía con gran

claridad: “un plan sin acción es un sueño, pero la acción sin un
plan, es una pesadilla”... por eso, mejorar la calidad requiere de
un plan estructurado y detallado que parte de la realidad de la
institución y de sus alumnos y llega al lugar que todos han
acordado.
El mejoramiento es una actividad planeada a partir de metas definidas con un orden

de prioridad, que considera los recursos disponibles y los utiliza para alcanzar las metas en
unos tiempos determinados. La planeación nos permite orientarnos siempre y no sólo
conocer el próximo paso, sino las rutinas y las normas o reglas que se estipulan para el
trabajo de todos.
Como resultado del análisis de fortalezas y debilidades en cada componente ,
céntrese, en lo posible, en un número aproximado de 10 situaciones, problemas o aspectos
delimitados que deben mejorar y deles un orden de prioridad. Para lograrlo servirá, tal como
lo hace hoy una institución visitada, registrar todas las necesidades surgidas y que los
directivos, docentes, padres, y estudiantes voten por las que consideran prioritarias.
Determine las metas a corto, mediano y largo plazo.
Concrete las acciones para alcanzar cada una de las metas con plazos de tiempo
claramente definidos, mediante la conformación de equipos de trabajo que respondan y
hagan seguimiento.
Detecte y organice con su equipo una lista de los recursos humanos, físicos y
financieros posibles con los cuales cuenta o puede llegar a contar la institución educativa
para efectuar sus acciones. Si es posible, procure de sus aliados el soporte en la búsqueda
de recursos económicos o de recursos humanos adicionales para fortalecer el plan.
Comunique y haga partícipe del plan a las personas y grupos que están involucrados.
Si la institución quiere apoyo para el cambio, debe hacer ver claramente esos nuevos
enfoques y propuestas. Es importante por lo tanto, comunicar a toda la comunidad
educativa los acuerdos de mejoramiento de la calidad que ha logrado paulatinamente el
equipo de trabajo. Primero, a todos los profesores, luego a los estudiantes y a los padres de
familia, para lograr su comprensión, participación, colaboración y aportes. También es
importante hacer partícipes a los “aliados”, de los acuerdos de cambio, y reconocerles su
apoyo.
La creación de un boletín informativo del mejoramiento, con periodicidad
determinada y dirigido a toda la comunidad escolar, incluidos los estudiantes, es una
experiencia observada en una de las instituciones. El boletín le ha permitido a toda la
comunidad educativa, incluidos docentes, estudiantes, padres de familia y aliados,
sintonizarse con el proceso y fortalecer la importancia del mismo en toda la marcha de la
institución.
Hágale seguimiento y evalúe los progresos del Plan. Es importante prever unos
puntos de referencia que permitan a quienes lideran el mejoramiento saber si el colegio
está alcanzando las metas que se impuso en el período de tiempo que fijó.

Planes de Mejoramiento Institucional

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LUIS HERNANDO MUTIS IBARRA

Página Web: www.D10Z.com

PLANES DE MEJORAMIENTO INSTITUCIONAL

1. EL PLAN DE MEJORAMIENTO1: Una Oportunidad de integración

MANFRED MAX NEFF. El acto creativo,

El Plan de Mejoramiento construido participativamente en las Instituciones

Esta nueva etapa de mejoramiento de la Institución va creando condiciones que

Aumentar la asignación académica de los educadores (60 minutos efectivos).

Disminuir las vacaciones de los educadores y ampliar el calendario escolar

Hagamos del aprender una fiesta permanente, donde se pedagogice la vida

La propuesta va dirigida a los aspectos pedagógicos y educativos potenciales que

2.1. COMPONENTES DE INTEGRACIÓN.

2.1.1. Desde la gestión administrativa.

administrativos con formación en áreas especificas relacionadas con la administración

 Análisis de los procesos administrativos de las respectivas sedes asociadas incluida

Programar estrategias o mecanismos que permitan:

 Desarrollar un proceso de formación, capacitación y actualización y compromisos por

 Construcción de un PEI común para garantizar la continuidad de la educación básica y

Aspectos de los que trata este campo:

 PEI: Articulación al Plan de Desarrollo Municipal, compromiso de los estamentos,

2.1.2. Desde la gestión pedagógica

Entre las acciones desarrolladas se describen las siguientes:

 Conformación de equipos de área con la participación de docentes de las sedes

Implica tener en cuenta cómo se han desarrollado y evaluado los procesos de

conocimiento; son también las formas de relacionarse entre sí y de avanzar hacia el

 La participación de toda la comunidad educativa en el diseño y desarrollo del proceso

Este componente implica el aspecto teórico, sistemático, riguroso y permanente del

2.1.3. Desde la gestión directiva

Entre las acciones desarrolladas se destacan las siguientes:

 Constitución del equipo de gestión con la participación de directivos docentes,

 Revisar y operativizar un manual de funciones para cada estamento de la institución.

Los aspectos precisos de este campo son:

 Gobierno Escolar: Formas de elección, funciones y registros de la participación.

a. Ausencia: No se reconoce existencia de una situación problemática, no existe ningún

institucional en su entorno inmediato local, medir el grado de apropiación de la visión,

 Proyectos de desarrollo social, cultural, económico y político que vinculen directamente

La actividad fundamental de la nueva institución con el equipo de gestión en el periodo

2.2. ANALISIS DE ACTORES

El equipo de gestión estará integrado por:

 El rector quien lo preside

 Representantes de los administrativos.

Para su formalización rectoría expedirá una resolución determinando los nombres de

2.2.1. Valores y principios institucionales.

La persona es Un ser situado en el mundo

La persona es Un ser social.

La persona es Un ser libre y autónomo.

La persona es Un ser trascendente.

La persona es Un ser activo.

2.2.2. Matriz axiológica

Valores: PA –Prioridad alta, PM –Prioridad media, PB –Prioridad baja

VALORES-GRUPOS- DOCENTES ESTUDIANTES PADRES DE ADMINNISTRATIVOS

Esta siguiente matriz, es para desarrollar individualmente; la cual puede copiarse

Matriz Axiológica de autoexamen valorativo

VALORES Y/O PRINCIPIOS DE CRECIMIENTO INTERIOR FRECUENCIA DE

3.1. INDICADORES DE EFICIENCIA INTERNA

TASAS DE APROBACION, REPROBACION Y DESERCION DEL PERIDO LECTIVO

NIVELES Matricula Tasa Tasa Tasa

MATRICULAS POR SEXO Y JORNADA

POR SEXO POR JORNADA

NIVELES Hombres Mujeres TOTAL J. M J. T J. Noc TOTAL

3.2. COMPOSICIÓN DE LA PLANTA DE PERSONAL.

COMPOSICIÓN DE LAS PLANTAS DE PERSONAL Y SU RELACIÓN TÉCNICA

CONSOLIDADO COMPOSICION DE LA PLANTA Y RELACIONES TECNICAS

NIVELES ALUMNOS DOCENTES GRUPOS A/G A/D