MISION DEL DEPARTAMENTO DE RECURSOS HUMANOS DE UN HOTEL La misin mas importante de la administracin de R.H es establecer una relacin saludable entre los empleados, crear un ambiente familiar en el hotel, establecer condiciones que propicien la motivacin y sobre todo buscar el desarrollo profesional de todos y cada una de las personas que integran el factor humano del hotel. GERENCIA DE RECURSOS HUMANOS Lo que el gerente de R.H fomentar o perseguir es: oportunidades iguales y accin afirmativa Seguridad y salud de los empleados del hotel El manejo de quejas y las relaciones laborales ACTIVIDADES DEL GTE. DE R.H
*Definir las descripciones de puestos, en coordinacin con los encargados de rea. *Analizar y evaluar los procesos de reclutamiento, seleccin y contratacin del personal. *Realizar entrevistas a candidatos a puestos. *Verificar que la informacin proporcionada por el futuro trabajador, sea verdadera. *Archivar los curriculums que cuenten con el perfil del candidato ideal cuando se requiera. *Realizar estadsticas semestrales de la rotacin del personal. *Actualizar y/o modificacin de datos del trabajador ante I.M.S.S. *Registrar y controlar las asistencias, incidencias e incapacidades del personal. *Definir los programas de reconocimiento a todos los empleados. *Disear los procedimientos para contratacin del personal de nuevo ingreso. *Atender y negociar las peticiones del sindicato. *Disear programas de capacitacin de acuerdo a las necesidades del hotel. *Programar los cursos de capacitacin de acuerdo a los horarios del trabajador PROCESO DE SELECCIN DE PERSONAL
Dependiendo del tamao del hotel y sus polticas internas el proceso puede variar y se tomarn en cuenta los siguientes puntos:
-Elaboracin de anlisis y descripciones de puestos -Requisiciones de personal por los jefes de dpto. -Reclutamiento y Recepcin de solicitudes -Entrevista preliminar -Solicitud de empleo -Pruebas de preseleccin -Entrevista profunda y Exmenes psicolgicos -Opinin del jefe inmediato (entrevista y examen de conocimientos) -Encuesta socioeconmica y Revisin de referencias y antecedentes -Examen mdico -Contratacin PROCESO DE SELECCIN DE PERSONAL REQUISICIN DE PERSONAL
El jefe de departamento enva al gerente de Recursos Humanos la solicitud, utilizando la forma impresa diseada para tal fin. Esta forma se distribuye de la siguiente forma: Original para la oficina de R.H Copia para el departamento que solicit el personal Copia para la gerencia de rea o la gerencia general. PROCESO DE SELECCIN DE PERSONAL EN EL HOTEL CONTRATACIN Los contratos ms comunes son: Por tiempo determinado (con periodo de prueba) Por tiempo indeterminado (con periodo de prueba) Por obra determinada (a precio fijo o precio alzado) INDUCCIN: Es el proceso para familiarizar al empleado de nuevo ingreso con el hotel y sus compaeros. La induccin es: A. General B. Departamental
A) INDUCCIN GENERAL: Es impartida por el departamento de R.H con material audiovisual de apoyo y material impreso incluye: Bienvenida Historia de la empresa Organigrama Instalaciones ( recorrido por el hotel ) Servicios del hotel Filosofa de la calidad del servicio y el husped Polticas generales Reglamento interno, se entrega copia al empleado y firma de recibido. Servicio y prestaciones de los trabajadores Seguridad e higiene en el trabajo Cafetera / comedor de empleados, casilleros, baos Das y lugar de pago Caja de ahorros Actividades sociales y recreativas para los empleados del hotel Normas de seguridad en el hotel: incendios, salidas de emergencia, visitas al personal, fumar / no fumar, etc. Es importante que el Gte. Gral. Este unos minutos y de la bienvenida al personal de nuevo ingreso. B) INDUCCIN DEPARTAMENTAL O ESPECIFICA:
Es impartida por el jefe del departamento respectivo. ( jefe de recepcin, ama de llaves, jefe de mantenimiento, jefe de seguridad, etc.) debe de incluir: Normas de atencin y servicio Presentacin con sus compaeros de dpto. y otras reas Recorrido por el rea de trabajo ( recepcin incluir las habitaciones) Manual de polticas y procedimientos Entrega de la descripcin del puesto Uso de instrumentos y materiales de trabajo Turnos de trabajo y horarios para ir al comedor de empleados Normas de seguridad y uso de bitcoras en el dpto. CONTRATACIN REGLAMENTO INTERIOR DE TRABAJO: Al contratar un empleado nuevo se le debe de entregar una copia ya que establece en forma clara los derechos y obligaciones de los empleados dentro de la empresa. El Gte. De R.H lo elabora y lo revisa, lo firma el secretario general del sindicato que tiene el contrato colectivo de trabajo en el hotel y se debe de registrar ante la junta de Conciliacin y Arbitraje. EXPEDIENTES DE LOS TRABAJADORES:
En la LFT se establece claramente los documentos del trabajador que debe de conservar el patrn. Ejemplos de las formas que contiene son: Solicitud de trabajo, acta de nacimiento, alta ante el IMSS, examen mdico, fotos, resultados de las pruebas psicolgicas y socioeconmicas , reportes de vacaciones, castigos, ausentismos, recibos de uniformes, recibos de aguinaldo, reportes de tiempos extra, avisos de liquidacin, aviso interno de vencimiento de contrato, etc. EVALUACIN DEL PERIODO DE PRUEBA Al contratar se establece el periodo de prueba que generalmente es de 28 das, el encargado de R.H debe De llevar control de estas fechas, pues al faltar 3 das para el vencimiento de este periodo se deber de enviar un formato al supervisor del empleado para que lo llene y recomiende o no la continuacin del contrato de trabajo. CAPACITACIN Y ADIESTRAMIENTO
Una de las funciones principales de R.H es promover la capacitacin continua de todos los trabajadores del hotel, para esto se debe de contar con: Instructores para la capacitacin: Internos y/o Externos Aula de capacitacin: Aula especial o un Saln de eventos del hotel. Cursos fuera del hotel: Enviar a ejecutivos a cursos o congresos fuera del hotel o la ciudad para impartirlos a los empleados Training Ejecutivo: Entrenamientos a nivel ejecutivo en la misma empresa o en otro hotel de la cadena. Capacitacin Gerencial: El hotel manda al Gte. Gral. A un curso de especializacin o de actualizacin en alguna universidad local. PLANEACIN DE LA CANTIDAD DE PERSONAL
Los hoteles tienen la plantilla bsica con trabajadores de planta. Como la ocupacin es muy variable segn la temporada se contrata personal para los periodos de ocupacin alta. Se contrata Personal Eventual para: Cubrir vacaciones o permisos Cubrir incapacidades ( maternidad o enfermedades ) Por alta ocupacin o temporada vacacional Trabajos especiales ( ej. Mantenimiento ) Personal para laborar en Banquetes y Eventos Especiales. EVALUACIN, DESEMPEO Y MOTIVACIN
VALUACIN DE PUESTOS.- Sistema tcnico para determinar la importancia de cada puesto en relacin con los dems del hotel y as lograr la correcta contratacin, organizacin y remuneracin. CALIFICACIN DE MRITOS.- Evaluar el desempeo personal del trabajador del hotel, sirven para: orientar a la empresa, al supervisor y al empleado, eliminar rutinas, auxiliar en los programas de incentivos. MOTIVACIN AL PERSONAL.- Econmica y No Econmica Ejem. Econmica: Premios de puntualidad y asistencia, productividad, prstamos sin intereses, comisiones por ventas en Recepcin, AyB No Econmica: Ascensos, empleado del mes, viajes, capacitacin, festejos de cumpleaos, fiestas en fechas especiales, etc. CLIMA ORGANIZACIONAL
Consiste en lograr que exista en la empresa un clima de armona en las relaciones del hotel con sus empleados. Para evaluar esto el Gte de RH deber de: Hacer recorridos por las reas del hotel Asistir a juntas departamentales Promover y Asistir a reuniones sociales y eventos deportivos de los empleados (organizados por la empresa ) Tener una poltica de puertas abiertas Contar con un programa de seguridad e higiene Tener reas para empleados ( baos, lockers, comedor ) Participar en campaas del hotel: ej. Distintivo M y H,Gestin Hotel SUELDOS Y SALARIOS El hotel debe de contar con una estructura que internamente sea equitativa o motivadora y que hacia el exterior sea competitiva y que vaya de acuerdo con el desempeo del personal que ocupa cada cargo contando con el conocimiento real de cada puesto y su valuacin interna y externa. Para poder pagar sueldos justos es indispensable que se tengan las descripciones y las valuaciones correspondientes de cada puesto del hotel. PRESTACIONES Uno de los mayores atractivos para traer buenos candidatos a los puestos del hotel es contar con un buen paquete de prestaciones independientes al salario de cada trabajador. Las prestaciones varan segn el puesto. Algunas son : Vacaciones Uso casa Caja de ahorro Auto Resguardos Vales de alimentos Comedor de empleados Bonos de productividad Transportacin al personal Etc.