INSTRUMENTOS PARA NAVEGAR

Presentado por Zareth Hernndez Montenegro Texto: La gestin de redes. Caminos y herramienta de: Arthur Zimmermann Gestin de grupos y redes ESAP 2013

DIEZ CONDICIONES PARA EL XITO DE LAS REDES

definicin de un propsit o en comn de la red

Delimitaci n apropiada de la red

Participacin en la toma de decisin y consenso en el diseo de la red

Existenc ia de un plan sencillo y claro

Coordina -cin eficiente y oportuna de la red

DIEZ CONDICIONES PARA EL XITO DE LAS REDES

Cumplimient o de los

compromis os

Existencia de un esquema de financiami ento aceptado y transparent e

Acuerdo previo sobre la utilizacin de resultados

Apreciacin de la diversidad

Garantizar el comporta miento horizontal de la red

ORIENTACIONES DE LA BRJULA

La interdependencia y la interaccin son las condiciones fundamentales de la red; cada actor depende del otro, sin que ello implique una relacin de subordinacin entre ellos, por esto es que se resalta el papel del coordinador. En una red el papel de coordinador puede ser desempeado por cada uno de los actores, por varios de ellos simultneamente o por un mediador o facilitador externo. Quienes cumplan este papel en la red deben buscar instrumentos que le permitan fomentar el intercambio y las negociaciones entre los

LA BRUJULA

Repertorio amplio de mtodos de intervencin

Crear y fortalecer las relaciones de interaccin

Reconocer la diversidad de los actores

Equilibrio entre apertura y enfoque en productos

A. Repertorio amplio de mtodos de intervencin

Ya que el entorno de la red cambia se requiere de una gama de opciones posibles que facilitan la conduccin, por tanto se necesita de mtodos que: Permitan diferentes interpretaciones Faciliten la comunicacin Sean simples Sean de fcil aplicacin Sean adaptables Sirvan para reducir la complejidad a favor de la comunicacin entre los actores

B. Equilibrio entre apertura y enfoque en productos

Reconocer nuevas oportunidades, opciones y tendencia importantes del entorno, descubrir alternativas, desarrollar diferentes escenarios e integrar a nuevos actores y temas. Riesgos: perdida de orientacin, alta complejidad e inclusin debilitada por objetivos demasiado Confiar en las experiencias ambiciosos. propias, validar los aportes de los actores ya integrados, concentrarse en productos alcanzables a corto plazo, construir sobre la base de las ventajas comparativas existentes. Riesgos: ceguera ante nuevas oportunidades, replica de lo conocido, falta de apertura a nuevos actores.

APERTURA

ENFOQUE

C. Reconocer la diversidad de los actores

Los actores de una red tienen diferentes visiones y persiguen diferentes intereses, las cuales no deben permanecer ocultas sino que deben ser aclaradas a travs de un proceso estructurado de comunicacin y negociacin. La ida no es ver si la perspectiva es correcta o incorrecta, sino el ver si los dems actores pueden aprender algo de estas.

D. Crear y fortalecer las relaciones de interaccin

La conduccin de redes es un trabajo en las relaciones, ya que los actores, con el paso del tiempo, se conocen, desarrollan expectativas mutuas, definen roles y tareas, derechos y obligaciones. En el camino de la cooperacin, las relaciones cambian debido a las experiencias, por tanto el enganche en este punto es el manejo de la informacin.

EL MODELO DEL PENTGONO

Visto desde el punto de vista de un actor, afiliarse a una red es una opcin entre otras y la toma de decisin depende altamente de la afinidad al trabajo en redes que la organizacin ya tiene. El instrumento del modelo sistmico del pentgono sirve para que un actor decida si afilarse o no a una red, este se compone de cinco variables de una organizacin y de las preguntas

ESTRAT EGIA

CULTU RA

En que grado es la red una oportunida d

CONFIGUR ACIN

TECNOL OGIA

DIRECCI N

Estrategia
La estrategia implica y requiere la cooperacin con otros

actores? El entorno presenta discontinuidades que generan nuevos retos para la organizacin? El entorno y los competidores se perciben como amenaza incalculable? La estrategia implica una direccin centralizada que monopoliza los contactos hacia fuera? La organizacin desea buscar nuevos aliados, acceder a nuevo conocimiento, abrir nuevos mercados, desarrollar nuevos productos, mayor diversificacin o mayor especializacin, en fin, complementarse con otros actores? Qu se entiende como factor de xito en las unidades y los departamentos de la organizacin? (... el financiamiento, la investigacin, la elaboracin y produccin, el mercadeo, las relaciones con los clientes y otros actores.)

Configuracin: estructura y procesos

Las unidades de la organizacin pueden buscar

aliados externos? La organizacin est estructurada por reas de funciones (de mercados, productos, servicios de apoyo, planificacin, operacin)? La organizacin tiene una estructura rgida o flexible? Las estructuras se han originado bajo la direccin de una sola persona o un grupo reducido de personas? Los procesos se realizan sobre la base de un esquema predeterminado o el personal dispone de cierto margen de accin? Qu tan importante es para la organizacin el personal con contacto con otras organizaciones de su

Direccin
Los directivos perciben e interpretan el entorno

cambiante como oportunidad o como amenaza? La directiva de la organizacin dispone de objetivos estratgicos en cuanto a la bsqueda de aliados y la cooperacin complementaria externa? La direccin se concentra en una cpula de directivos o un jefe carismtico que no tolera desviaciones de la lnea oficial, ni crtica? La directiva influye con restricciones en las relaciones externas? La toma de decisin sigue estrictamente los criterios jerrquicos?

Tecnologa
La organizacin busca el acceso a nuevo

conocimiento? Las ltimas innovaciones nacieron de la propia organizacin o de contactos con otras organizaciones? La organizacin tiene un sistema de gestin del conocimiento? El desarrollo de nuevas tecnologas est reglamentado por reglas estrictas? Las tecnologas de comunicacin y los encuentros facilitan el intercambio con otras organizaciones?

Cultura
La organizacin enfatiza la delimitacin

excluyente hacia fuera? La organizacin ha definido incentivos para los contactos hacia fuera? El ambiente de trabajo est caracterizado por relaciones informales o por procedimientos normados y esquemticos? Qu prestigio y apreciacin est relacionado con la cooperacin externa?

EL INSTRUMENTO PIANO: ELABORAR UNA VISTA GLOBAL DE LA RED

Es un instrumento de anlisis y monitoreo de la red, que sirve para: analizar el estado actual de una red organizacional, comprender su dinmica, a partir de la diversidad de perspectivas, discutir y negociar el desarrollo de la red, monitorear y seguir desde su creacin su evolucin, y tomar decisiones sobre su futuro

TECLA S

P
PRODUCTO S

I
INCENTIVOS

A
ACTORES

N
NEGOCIACI N

O
ARIENTACI N

C O M P O S I C I N

Producto: Qu queremos lograr en conjunto? Aportes: con que aportamos nosotros al producto conjunto?

Afiliacin: Qu incentivos tenemos para continuar como miembros de la red? Beneficios: Qu beneficio concreto esperamos para nosotros? Cmo cambia la afiliacin en el tiempo?

Perfil e intereses: Qu intereses tenemos? Preferencias: Quin debera participar? Dnde surgen divergencias y conflictos?

Diversidad: Qu diferencias en intereses tenemos? Acuerdos: que acuerdos mnimos necesitamos/ ya tenemos y cual estables son?

Visin: Qu visin compartida tenemos? Inclusin: hasta que grado los actores comparten la misma visin?

S I N F (*)

Cmo elaboramos conjuntame nte los

Cmo facilitamos la comunicacin y el

Cmo se toman las decisiones en la red?

Cmo manejamos las divergencia

EL MODELO TANGO DE LA AFILIACIN Y LA ADHESIN

La red es algo movible en el tiempo y ofrece un espacio para crecer, creado por los mismos actores. La interaccin continua requiere de los actores tacto y coordinacin para que la red favorezca un mbito propicio para la creatividad, la intuicin y la agilidad. Con los sentidos abiertos a las oportunidades, los actores sabuesos y polivalentes aprovechan el ambiente que ellos mismos han creado: una danza en redes parecida al baile del tango como arte que requiere delicadeza, coordinacin sutil, empata y una

TANG O
T
TIEMPO En qu momento oportuno nos afiliamos y con qu expectativa?

A
N
G
O

ACCIN Con qu propuestas y ofertas queremos y podemos promover la red?

NUDOS CRTICOS Qu obstculos e incidentes crticos debemos observar?

GESTON Cunto liderazgo y gestin directiva est ajustado para no frenar la iniciativa de los dems?

ORIGINALIDAD Dnde nacen ideas novedosas que nos ayudan crecer?

TANG O
La danza en redes requiere de flexibilidad, puesto que se podra llegar a modificase los compromisos, las perspectivas y las tareas previamente definidas. Los actores que adoptan una actitud formalista y no reaccionan a los cambios y a nuevas oportunidades tienden a retirarse de la cooperacin o a buscar una forma de insistir e imponerse frente a los dems actores lo que podra llevar a una crisis dentro de la red. As hay elementos crticos

Falta de transparencia

el intercambio de informacin no se basa en acuerdos aceptados por todos, surgen desequilibrios, reclamos y emerge un clima de desconfianza.

Desequilibrios de poder
Control

las relaciones horizontales pierden el equilibrio horizontal y se vuelcan en dependencias de un actor o de un grupo de actores.

determinados socios se sienten controlados por otros ms poderosos que se imponen con un esquema vertical de conducta.

Autonoma
Fragmentaci n

un actor tiene la impresin de que otro interfiere en sus asuntos internos.

alianzas ocultas entre los socios, que pueden ser percibidas por otras como una amenaza, porque se ven excluidos, de hecho, del crculo interno conspirativo.

GRACI