Sei sulla pagina 1di 21

Proyecto de Implantacin de BaaN IV

Enero, 2010

Agenda
Proyecto de Implantacin de Baan IV

Antecedentes. Objetivos del Proyecto. Componentes Tecnolgicos. Alcances. Plan de Trabajo. Compromisos. Organizacin. Metodologa de Implantacin.

Antecedentes
Sistema de Informacin Integrado (ERP)
Plan Estratgico Empresarial Implantacin Baan IV

Finanzas

Plan Estratgico Institucional Licitacin Pblica

Distribucin

Manufactura EIS

Sistema de Informacin Integrado

Objetivos del Proyecto


Implantar los mdulos de Finanzas, Distribucin, Manufactura y el Sistema de Informacin Gerencial, exitosamente en los tiempos acordados con el mximo nivel de calidad y el mnimo nivel de riesgo para la empresa Cliente Continuar con los proyectos de cambio tecnolgico y de rediseo de la organizacin, que permitan la mejora continua de los procesos de gestin administrativa y el aumento de la productividad del personal.

Componentes Tecnolgicos

Servidor:
Prestigio y calidad. IBM RS6000 Multiprocesador de 64 bits. H70 Gran capacidad de almacenamiento. Alto rendimiento y disponibilidad. Muy escalable. Fcil de administrar: Unix. Soporte local y mundial.

Componentes Tecnolgicos
Enabling the Information Age
TM

Base de datos: Oracle


Lder en tecnologa de informacin. N1 en administracin de datos. Gran capacidad, rendimiento y tolerancia a fallas. Multiplataforma. Soporte local y mundial.

Componentes Tecnolgicos

Software ERP:
Tecnologa Consultora Aplicacin
U s e r s

Organization

Orgware
Manufacturing

D e s k t o p

Distribution Finance Project Service Transportation

Tools
Environment

I n t e r n e t

S u p p l y C h a i n

Empresa Consultora:
Amplia experiencia en instalacin de Sistemas Integrados. Desarrollo de soluciones tecnologa Oracle. con

Implantantaciones de Baan IV, calificados por Baan Latinoamrica.

Utilizacin de metodologas estndares Internacional.

Alcances
Caractersticas de la Solucin BaaN

Sistema Integrado. Sistemas Abiertos (Arquitectura Cliente/Servidor). Implantacin Rpida. Flexibilidad y Escalabilidad.

Adaptabilidad al Negocio.

Alcances
Mdulos BaaN a Implantarse
Recursos Humanos Finanzas

Distribucin

Manufactura

SIG

Alcances
Implantacin gradual
ETAPA I 6 MESES
Finanzas Distribucin

ETAPA II
4 MESES Finanzas Distribucin Manufactura

ETAPA III
3
MESES

Finanzas

Distribucin
Manufactura SIG

Plan de Trabajo
ID 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 Nombre de tarea PROYECTO EDITORA PER - BA A N ORGANIZACIN CLIENTE I1. MODELA JE GEN RIC O PA R A TOD O EL PROYECTO Activ idades IO0, IO1, IT1, I02, IP2, IM1, IT2, IB1, IO3 I1. MODELA JE ESPEC FICO PA RA F INA N ZA S Activ idades IP3, IM2, IM3, IC1, IC2, II2, IB2 I1. MODELA JE ESPEC FICO PA RA D ISTR IBU CIN Activ idades IP3, IM2, IM3, IC1, IC2, II2, IB2 I1. MODELA JE ESPEC FICO PA RA MA NUFA CTU RA Activ idades IP3, IM2, IM3, IC1, IC2, II2, IB2 I2. PILOTO ESPECFICO PA RA FIN A NZA S I2. PILOTO ESPECFICO PA RA DISTRIB UCIN I2. PILOTO ESPECFICO PA RA MA NUF A C TURA I3. MIGRA CION ESPECFIC A PA RA FIN A NZA S I3. MIGRA CION ESPECFIC A PA RA DISTRIB UCIN I3. MIGRA CION ESPECFIC A PA RA MA NU FA C TURA I3. MIGRA CION GENR ICA PA RA TODO EL PROYECTO IO7 C ierre de Proy ecto Start Mon 01/02/99 Mon 01/02/99 Mon 01/02/99 Mon 05/04/99 Mon 05/04/99 Fri 28/05/99 Fri 28/05/99 Fri 02/07/99 Fri 02/07/99 Wed 02/06/99 Fri 02/07/99 Fri 24/09/99 Wed 17/11/99 Fri 19/11/99 Fri 31/12/99 Fri 03/03/00 Fri 03/03/00 Finish Qtr 1 Thu 30/03/00 Fri 02/04/99 Fri 02/04/99 Tue 01/06/99 Tue 01/06/99 Thu 01/07/99 Thu 01/07/99 Thu 23/09/99 Thu 23/09/99 Tue 16/11/99 Thu 18/11/99 Thu 30/12/99 Tue 29/02/00 Thu 02/03/00 Thu 02/03/00 Thu 30/03/00 Thu 30/03/00 1999 Qtr 2 Qtr 3 Qtr 4

(al 04 de enero del 2006)


20 Qtr 1 Qtr 2

Compromisos
Disponibilidad de los recursos humanos de acuerdo a lo requerido por el proceso de implantacin. Aprobacin formal de las definiciones del modelo del negocio. Control estricto de los cambios en el proyecto. Flexibilidad en la definicin de los procedimientos. Evitar en lo posible desviaciones a los requerimientos planteados en los trminos de referencia y en la propuesta de la Consultora. Cumplir con el Plan de Trabajo en trminos de tiempo, productos y calidad adecuada. Garantizar un clima de participacin abierto, con objetividad, conocimiento y responsabilidad.

Organizacin
Organigrama del Equipo Cliente

Organigrama del Equipo de Consultora

METODOLOGA DE IMPLANTACIN

BaaN Target Enterprise


Es una metodologa de implantacin estructurada. Basada en los conceptos de Administracin de proyectos por metas. Identifica todas las actividades principales requeridas del proyecto. Engloba el ciclo completo del proyecto: desde la seleccin del software hasta la implantacin, mantenimiento y optimizacin continua.

Fases de Implantacin de BaaN Target

VALIDACIN

PROTOTIPO

MIGRACIN

Fases de Implantacin de BaaN Target


Sistema Instalado
Modelo en BaaN Terminado

VALIDACIN

Compaa Preparada

Factores Criticos Identificados

Plan de Accin y Modelos Listos

Fases de Implantacin de BaaN Target


PROTOTIPO

Equipo del Proyecto Entrenado


Datos Maestros Definidos Lista de Impases Confeccionada Plan de Migracin Definido

Cambios Organizacionales Definidos

Adaptaciones Definidas

Fases de Implantacin de BaaN Target


MIGRACIN

Cambios Hechos y Aprobados Usuarios Entrenados

Documentacin para Usuarios Lista

Datos Cargados

Migracin Aprobada

Sistema Vivo

Potrebbero piacerti anche