NOES DE ARQUIVAMENTO E PROCEDIMENTOS ADMINISTRATIVOS Prof. Ana Luiza Soares 1.

TERRACAP/FUNIVERSA/2010 Acerca das etapas da organizao de um arquivo de um rgo, assinale a alternativa que apresenta a etapa que realiza o exame de estatutos, regimentos, normas, organogramas e outros documentos da instituio que mantm esse arquivo. (A) anlise dos dados coletados (B) levantamento de dados (C) planejamento (D) implantao (E) acompanhamento 2. TERRACAP/FUNIVERSA/2010 Acerca dos mtodos de arquivamentos, aquele que separa os documentos por assunto o. (A) ideogrfico. (B) alfabtico. (C) numrico. (D) geogrfico. (E) cronolgico. 3. TERRACAP/FUNIVERSA/2010 Assinale a alternativa que apresenta o ato pelo qual um processo, tendo deixado de atender s formalidades indispensveis ou de cumprir alguma disposio legal, devolvido ao rgo que assim procedeu, a fim de corrigir ou sanar as falhas apontadas. (A) desmembramento (B) desapensao (C) despacho (D) diligncia (E) distribuio 4. TERRACAP/FUNIVERSA/2010 A unio provisria de um ou mais processos a um processo mais antigo, destinada ao estudo e uniformidade de tratamento em matrias semelhantes, chamada de. (A) autuao. (B) juntada por anexao. (C) juntada por apensao. (D) acumulao. (E) tramitao. 5. IFHAN/funiversa/2009 Conforme a Lei n. 8.159, de 8 de janeiro de 1991, que dispe sobre a Poltica Nacional de Arquivos Pblicos e Privados, correto afirmar que.

(A) fica resguardado somente o direito de indenizao pelo dano material decorrente da violao do sigilo, sem previso de recurso nas aes penal, civil e administrativa. (B) consideram-se arquivos somente os conjuntos de documentos produzidos e recebidos por rgos pblicos ou instituies de carter pblico. (C) a administrao pblica franquear a consulta aos documentos pblicos. (D) consideram-se arquivos os conjuntos de documentos produzidos e recebidos por entidades privadas, em decorrncia do exerccio de atividades especficas, bem como por pessoa fsica. (E) considera-se gesto de documentos o conjunto de procedimentos e operaes tcnicas referentes somente ao arquivamento em fase corrente e intermediria, visando a sua eliminao ou a seu recolhimento para guarda permanente. 6. IFHAN/funiversa/2009 Ainda sobre a Lei N. 8.159, de 8 de janeiro de 1991, em relao aos Arquivos Pblicos, pode-se afirmar que. (A) os documentos de valor permanente so inalienveis e imprescritveis. (B) a cessao de atividades de instituies pblicas e de carter pblico implica a transferncia de sua documentao instituio arquivstica pblica ou o seu recolhimento instituio sucessora. (C) a eliminao de documentos produzidos por instituies pblicas e de carter pblico ser realizada mediante autorizao da autoridade competente da instituio que produziu o documento. (D) consideram-se permanentes os conjuntos de documentos de valor administrativo, probatrio e informativo que devem ser definitivamente preservados. (E) os arquivos pblicos so os conjuntos de documentos produzidos e recebidos, no exerccio de suas atividades, por rgos pblicos somente do mbito federal. 7. IFHAN/funiversa/2009 Em relao ao acesso e sigilo dos documentos pblicos, no correto afirmar que. (A) assegurado o direito de acesso pleno aos documentos pblicos. (B) os documentos cuja divulgao ponha em risco a segurana da sociedade e do Estado, bem como aqueles necessrios ao resguardo da inviolabilidade da intimidade, da vida privada, da honra e da imagem das pessoas so originariamente sigilosos. (C) poder o Poder Judicirio, em qualquer instncia, determinar a exibio reservada de qualquer documento sigiloso, sempre que indispensvel defesa de direito prprio ou esclarecimento de situao pessoal da parte. (D) o acesso aos documentos sigilosos referentes honra e imagem das pessoas ser restrito por um prazo mximo de 15 (quinze) anos, a contar da data de sua produo. (E) o acesso aos documentos sigilosos referentes segurana da sociedade e do Estado ser restrito por um prazo mximo de 30 (trinta) anos, a contar da data de sua produo, podendo esse prazo ser prorrogado, por uma nica vez, por igual perodo. 8. IFHAN/funiversa/2009 De acordo com o Dicionrio de Terminologia Arquivstica do Arquivo Nacional (DTA), a tcnica de seleo em que, de um dado conjunto de documentos, elege-se um subconjunto representativo do todo conhecida como. (A) ampliao.

(B) seleo. (C) amostragem. (D) recolhimento. (E) avaliao. 9. IFHAN/funiversa/2009 Segundo o DTA, o suporte para escrita, obtido do caule de planta aqutica de mesmo nome, largamente utilizado na Antiguidade o. (A) papiro. (B) velino. (C) pergaminho. (D) papel. (E) palimpsesto. 10. IFHAN/funiversa/2009 O valor atribudo ao documento em funo do interesse que possa ter para a entidade produtora, levando-se em conta a sua utilidade para fins administrativos, legais e fiscais, o valor. (A) informativo. (B) legal. (C) fiscal. (D) permanente. (E) primrio. 11. IFHAN/funiversa/2009 De acordo com o Cdigo de Classificao de Documentos de Arquivo para a Administrao Pblica: Atividades-Meio correto afirmar que. (A) o Cdigo de classificao de documentos de arquivo para a administrao pblica: atividades-meio possui duas classes comuns a todos os seus rgos: a classe 000, referente aos assuntos de ADMINISTRAO GERAL e a classe 800, correspondente a ASSUNTOS DIVERSOS. (B) adotou-se o modelo de cdigo de classificao bloco numrico. (C) as funes, atividades, espcies e tipos documentais, genericamente denominados assuntos, encontram-se hierarquicamente distribudos de acordo com as funes e atividades desempenhadas pelo rgo. (D) as dez classes principais so representadas por um nmero inteiro, composto de dois algarismos. (E) as classes 100 a 800 destinam-se aos assuntos relativos s atividades-meio do rgo. 12. IFHAN/funiversa/2009 Segundo Luciana Duranti, a unicidade dos documentos de arquivo diz respeito. (A) exclusividade de prova do documento de arquivo. (B) ao fato de no existirem arquivos impressos. (C) singularidade do documento de arquivo, quando comparado aos materiais bibliogrficos. (D) ao lugar nico que cada registro ocupa na estrutura documental do grupo ao qual pertence.

(E) no existncia de cpias num acervo arquivstico. 13. IFHAN/funiversa/2009 Quanto microfilmagem, em relao aos smbolos utilizados, correto afirmar. (A) significa original rasurado (B) significa fim do rolo. (C) significa continua em outro rolo. (D) significa Texto deteriorado (E) significa original ilegvel 14. IFHAN/funiversa/2009 De acordo com a legislao brasileira, um sistema de arquivo. (A) deve contemplar um programa de gesto de documentos de arquivo, o qual poder englobar uma ou mais esferas dos Poderes constitudos, tendo o Arquivo Pblico de seu mbito como rgo central, integrado ao Sistema Nacional de Arquivos (SINAR). (B) deve contemplar um programa de gesto de documentos de arquivo, o qual no poder englobar uma ou mais esferas dos Poderes constitudos, tendo o Arquivo Pblico de seu mbito como rgo central, integrado ao Sistema Nacional de Arquivos (SINAR). (C) deve contemplar um programa de gesto de documentos de arquivo, o qual poder englobar uma ou mais esferas dos Poderes constitudos, tendo como rgo central o Conselho Nacional de Arquivos (CONARQ), independentemente da sua esfera de atuao. (D) deve distinguir os arquivos correntes, intermedirios e permanentes, conforme recomendado na literatura da rea. (E) pode ignorar o Princpio de Respeito aos Fundos,inadequado complexidade da contemporaneidade. 15. IFHAN/funiversa/2009 A avaliao de documentos uma das atividades mais complexas dos arquivos, considerando os aspectos subjetivos que a perpassam. Todavia, alguns estudiosos indicam critrios para orient-la. Entre os parmetros de classificao encontrados na literatura, pode-se considerar a distino entre valores. (A) primrios e administrativos. (B) probatrios e informativos. (C) probatrios e secundrios. (D) secundrios e informativos. (E) primrios e fiscais. 16. IFHAN/funiversa/2009 Em relao microfilmagem de documentos incorreto afirmar que. (A) a microfilmagem ser feita em equipamentos que garantam a fiel reproduo das informaes, sendo permitida a utilizao de qualquer microforma. (B) obrigatrio fazer indexao remissiva para recuperar as informaes e assegurar a localizao dos documentos.

(C) a eliminao de documentos, aps a microfilmagem, dar-se- por meios que garantam sua inutilizao, sendo a mesma precedida de lavratura de termo prprio e aps a reviso e a extrao de filme cpia. (D) a incinerao dos documentos microfilmados ou sua transferncia para outro local farse- mediante lavratura de termo, por autoridade competente, em livro prprio. (E) na legislao arquivstica brasileira, a microfilmagem no vlida para os documentos particulares ou privados, de pessoas fsicas ou jurdicas. 17. IFHAN/funiversa/2009 De acordo com a Tabela de Temporalidade, correto afirmar que. (A) os rgos, ao adotar a tabela, devem designar uma Comisso Provisria de Avaliao que ter a responsabilidade de proceder s adaptaes, orientar sua aplicao, dirimir possveis dvidas, orientar o processo de seleo dos documentos e proceder reviso peridica no que se refere aos documentos relativos s atividades-fim. (B) a adoo de recursos tecnolgicos para alterao do suporte da informao requer a observncia de determinados critrios que levem em considerao os preceitos tcnicos da Arquivologia, a legislao em vigor e a relao custo/benefcio de sua implantao. (C) o processo de avaliao deve considerar o suporte no qual foi criado o documento, identificando os valores a ele atribudos (primrio ou secundrio), segundo o seu potencial de uso. (D) a metodologia de elaborao da tabela de temporalidade fundamenta-se na estrutura organizacional dos rgos pblicos. (E) a aplicao da tabela dever estar condicionada aprovao por instituio arquivstica pblica federal. 18. IFHAN/funiversa/2009 A respeito do processo de digitalizao e documentos digitais incorreto afirmar que. (A) diz respeito converso de um documento para o formato digital. (B) o documento digital codificado em dgitos binrios e acessvel por meio de sistema computacional. (C) o documento eletrnico pode coincidir com o digital, embora seja um gnero documental integrado por outros documentos acessveis por equipamentos eletrnicos. (D) a preservao de documentos digitais contempla somente o contedo informacional. (E) a eliminao de documentos arquivsticos submetidos a processo de digitalizao somente dever ocorrer se estiver prevista na tabela de temporalidade do rgo ou entidade, aprovada pela autoridade competente na sua esfera de atuao. 19. METR/FUNIVERSA/2009 Assinale a alternativa que denomina um arquivo composto por todos os documentos que, tendo perdido a sua utilidade administrativa, pelo seu valor probatrio, informativo, histrico e de investigao, no pode ser destrudo sendo, pois, de conservao permanente ou definitiva. (A) Arquivo Digital Temporrio (B) Arquivo Permanente (C) Arquivo Mestre

(D) Arquivo Temporrio (E) Arquivo Digital Mestre 20. IFHAN/funiversa/2009 Considerando as atividades de protocolo correto afirmar que. (A) apensao a juntada em carter permanente. (B) anexao a juntada em carter provisrio. (C) distribuio uma tcnica de seleo de documentos. (D) expedio a entrega dos documentos no rgo. (E) classificao a anlise e identificao do contedo dos documentos. 21. IFHAN/funiversa/2009 Podem ser considerados como exemplos de suporte. (A) papel, minuta e livro. (B) negativo, diapositivo e guia. (C) manuscrito, planta e mapa. (D) pergaminho, processo e papiro. (E) disco ptico, pelcula e negativo. 22. CEB/FUNIVERSA/2010 Acerca da classificao dos arquivos assinale a alternativa correta. (A) Arquivos setoriais so arquivos que mantm sob guarda documentos de determinada rea do conhecimento, como arquivos mdicos, por exemplo. (B) Arquivos especiais so aqueles mantidos por instituies de carter particular. (C) Arquivos intermedirios so aqueles que guardam os documentos menos utilizados na instituio, mas que podem ser utilizados para fins administrativos. (D) Arquivos gerais so aqueles que guardam os documentos que, j tendo cumprido sua funo administrativa, agora so conservados pelo valor histrico para a instituio. (E) Arquivos especializados so aqueles instalados nos prprios setores que utilizam os documentos no dia a dia. 23. CEB/FUNIVERSA/2010 No contexto dos procedimentos administrativos, diligncia . (A) o termo que caracteriza a abertura de um processo. (B) a separao fsica de processos apensados. (C) a retirada de peas de um processo, que poder ocorrer quando houver interesse da Administrao ou a pedido do interessado. (D) a separao de parte da documentao de um ou mais processos para a formao de novo processo. (E) o ato pelo qual um processo que, tendo deixado de atender s formalidades indispensveis ou de cumprir alguma disposio legal, devolvido ao rgo que assim procedeu. 24. CEB/FUNIVERSA/2010 Em relao classificao dos documentos quanto ao gnero, assinale a alternativa correta. (A) Iconogrficos: so documentos cuja informao esteja em forma de udio.

(B) Cartogrficos: so documentos cuja informao esteja em forma de imagem em movimento. (C) Sonoros: so documentos em microformas. (D) Informticos: so documentos gravados em meio digital como, por exemplo, o MP3. (E) Filmogrficos: documentos que representem, de forma reduzida, uma rea maior. 25. CEB/FUNIVERSA/2010 Em relao aos mtodos de arquivamento assinale a alternativa incorreta. (A) O mtodo alfabtico utiliza um nome existente no documento para organiz-lo de forma alfabtica, tilizando-se o nome para localizar o referido documento. (B) O mtodo numrico simples atribui um nmero para cada documento, a partir do qual sero organizados os documentos. (C) O mtodo numrico-cronolgico consiste em decompor o nmero do documento de tal forma que seja Arquivado a partir dos seus dois ltimos dgitos. (D) O mtodo geogrfico pode ser utilizado no caso, por exemplo, de uma instituio que possua diversas filiais e que, em seu arquivo intermedirio, organize os documentos separando-os por cidade, quando pertencerem ao mesmo estado em que est situada a filial. (E) O mtodo ideogrfico poder ser utilizado a partir de cdigos atribudos a cada assunto, caso em que estaro presentes os mtodos duplex ou decimal. 26. CEB/FUNIVERSA/2010 A atividade que consiste em identificar os setores pelos quais passam os documentos de forma a recuper-lo com rapidez quando necessrio chamada de controle de movimentao e uma atividade tpica do (A) protocolo. (B) gesto de documentos correntes. (C) gesto de documentos intermedirios. (D) arquivo setorial. (E) arquivo central. 27. HFA/FUNIVERSA/2009 Segundo Marilena Leite Paes (2007), a organizao de arquivos, como a de qualquer outro setor de uma instituio,pressupe o desenvolvimento de vrias etapas de trabalho.Essas fases constituem-se em. (A) identificao da natureza da documentao, escolha do mtodo de arquivamento, treinamento dos funcionrios e arquivamento da documentao. (B) anlise do gnero dos documentos, anlise das espcies documentais, anlise dos tipos documentais e arquivamento da documentao. (C) criao do setor de protocolo, criao do setor de arquivo, organizao da documentao e promoo da gesto documental. (D) levantamento de dados, anlise dos dados coletados, planejamento, implantao e acompanhamento. (E) extino do setor de protocolo, criao de protocolos setoriais, criao do setor de comunicao administrativa e promoo da gesto documental.

28. HFA/FUNIVERSA/2009 As chamadas atividades de controle da documentao, que tm como objetivo facilitar o fluxo de informaes no rgo, geralmente so exercidas por setores de protocolo. Assinale a alternativa que apresenta apenas atividades de controle. (A) Recebimento, registro, classificao, distribuio, movimentao e expedio dos documentos correntes. (B) Recebimento, registro, classificao, distribuio, movimentao e expedio dos documentos correntes, intermedirios e permanentes. (C) Aquisio, catalogao, distribuio, controle da movimentao e expedio dos documentos. (D) Armazenamento, classificao, seleo e disseminao de toda a informao. (E) Criao, coleta, classificao, conservao e divulgao. 29. HFA/FUNIVERSA/2009 O setor que se destina a receber os documentos correntes, provenientes dos diversos rgos que integram a estrutura de uma instituio, centralizando, portanto, as atividades de arquivo corrente, denominado. (A) arquivo setorial. (B) arquivo geral ou central. (C) protocolo. (D) arquivo corrente e intermedirio. (E) arquivo permanente. 30. HFA/FUNIVERSA/2009 comum padronizar as atividades de arquivamento para documentos de mesma natureza em um programa de gesto de documentos. Tais atividades facilitam a classificao, a seleo e o arquivamento definitivo da documentao. Conhecidos como mtodos de arquivamento, essas atividades dividem-se em dois grandes sistemas: (A) bsico e padronizado. (B) direto e indireto. (C) direto e semiestruturado. (D) direto e semi-indireto. (E) unitermo e indexao. 31. HFA/FUNIVERSA/2009 A arquivologia, estudo, cincia e arte dos arquivos, trata de. (A) documentos individuais. (B) conjuntos documentais. (C) peas e objetos de valor cultural. (D) documentos distintos, adequados a cada caso. (E) qualquer tipo documental. 32. HFA/FUNIVERSA/2009 Assinale a alternativa que apresenta uma classe que no se inclui nas classes de mtodos bsicos e padronizados de arquivamento, sendo considerada do sistema semi-indireto de arquivamento. (A) Alfabtico. (B) Ideogrfico.

(C) Variadex. (D) Dgito-terminal. (E) Alfanumrico. 33. HFA/FUNIVERSA/2009 Assinale a alternativa que apresenta uma atividade que no constitui atividade de arquivo corrente. (A) Protocolo. (B) Expedio. (C) Arquivamento. (D) Recolhimento. (E) Transferncia. 34. HFA/FUNIVERSA/2009 A classificao uma das atividades do processo de gesto de documentos, na qual se incluem procedimentos e rotinas especficas que possibilitam maior eficincia e agilidade no gerenciamento e controle das inf ormaes. Esse trecho foi extrado do Cdigo de Classificao, temporalidade e destinao de documentos de arquivo; relativos s atividades-meio da administrao pblica (2001), aprovado por Resoluo do Conselho Nacional de Arquivos. A esse respeito, assinale a alternativa que apresenta apenas operaes e rotinas para classificao e arquivamento de documentos. (A) Estudo, codificao, inspeo, ordenao e arquivamento. (B) Recebimento, registro, classificao, distribuio, movimentao e expedio dos documentos correntes, intermedirios e permanentes. (C) Produo, uso, tramitao, avaliao e arquivamento. (D) Produo, utilizao, avaliao e destinao final. (E) Avaliao, seleo e destinao final. 35. MP-GO/FUNIVERSA/Tec. Arquivo. Assinale a alternativa correta acerca de arquivos, de acordo com a legislao arquivstica brasileira. (A) Pessoas fsicas no produzem arquivos. (B) Arquivos so colees artificiais de documentos sobre determinado assunto. (C) Somente os documentos acumulados pela atividade-meio so considerados arquivos. (D) Arquivos so conjuntos de documentos produzidos e recebidos por rgos pblicos, instituies de carter pblico e entidades privadas em decorrncia de suas atividades. (E) Os documentos produzidos em meio eletrnico no so considerados arquivos, em virtude da falta de reconhecimento de sua autenticidade. 36. MP-GO/FUNIVERSA/Tec. Arquivo. Assinale a alternativa que apresenta as idades arquivsticas nas quais a gesto de documentos atua. (A) Custdia e permanente. (B) Corrente e setorial. (C) Corrente e intermediria. (D) Ps-custodial e semiativa. (E) Custdia e setorial.

37. MP-GO/FUNIVERSA/Tec. Arquivo. Acerca dos arquivos pblicos, assinale a alternativa correta. (A) Conjuntos de documentos acumulados por instituies de carter pblico e por entidades encarregadas da gesto de servios pblicos constituem arquivos pblicos. (B) A cessao de atividades de instituies pblicas e de carter pblico implica o recolhimento de sua documentao e, obrigatoriamente, a sua transferncia instituio arquivstica pblica. (C) A eliminao de documentos pblicos no necessita de autorizao da instituio arquivstica pblica. (D) Os documentos de valor permanente so alienveis e prescritveis. (E) As trs idades documentais no se aplicam aos arquivos pblicos. 38. MP-GO/FUNIVERSA/Tec. Arquivo. Acerca da organizao e da administrao de instituies arquivsticas pblicas, assinale a alternativa correta. (A) A administrao da documentao pblica estadual compete ao Arquivo Nacional. (B) Fazem parte dos arquivos estaduais o arquivo do Poder Executivo, o do Poder Legislativo e o do Poder Judicirio. (C) A gesto e o recolhimento dos documentos produzidos e recebidos por rgos do Poder Executivo Federal localizados nos estados so de responsabilidade da instituio arquivstica pblica estadual. (D) A eliminao de documentos pblicos produzidos e recebidos por rgos dos estados deve ser autorizada pelo Arquivo Nacional. (E) Os documentos pblicos considerados de valor permanente acumulados pelas administraes municipais devem ser recolhidos ao Arquivo Nacional. 39. MP-GO/FUNIVERSA/Tec. Arquivo. Uma das finalidades do Conselho Nacional de Arquivos (CONARQ) . (A) garantir a guarda e o acesso aos documentos de valor permanente. (B) implementar a racionalizao das atividades arquivsticas. (C) disseminar as diretrizes e as normas estabelecidas pelo rgo central. (D) proporcionar aperfeioamento e reciclagem aos tcnicos da rea de arquivo. (E) estabelecer diretrizes para o funcionamento do Sistema Nacional de Arquivos, visando gesto, preservao e ao acesso aos documentos de arquivo. 40. MP-GO/FUNIVERSA/Tec. Arquivo. A respeito da Comisso Permanente de Avaliao de Documentos, assinale a alternativa correta. (A) Dever ser criada em cada rgo e entidade da administrao pblica federal. (B) Autoriza a eliminao de documentos pblicos. (C) Analisa apenas a documentao acumulada pela atividade-meio. (D) responsvel pelo armazenamento de documentos considerados de valor permanente. (E) responsvel pelo protocolo. 41. MP-GO/FUNIVERSA/Tec. Arquivo. De acordo com a legislao em vigor, as atribuies do tcnico em arquivo incluem.

(A) planejamento, organizao e direo de servios de arquivo. (B) recebimento, registro e distribuio dos documentos, bem como controle de sua movimentao. (C) orientao quanto a classificao, arranjo e descrio de documentos. (D) desenvolvimento de estudos relativos a documentos culturalmente importantes. (E) promoo de medidas necessrias conservao dos documentos. 42. MP-GO/FUNIVERSA/Tec. Arquivo. A classificao de um documento no grau de ultrassecreto de competncia do. (A) diretor do Arquivo Nacional. (B) presidente do Conselho Nacional de Arquivos. (C) servidor civil. (D) vice-presidente da Repblica. (E) servidor militar. 43. MP-GO/FUNIVERSA/Tec. Arquivo. Assinale a alternativa que apresenta o instrumento de gesto arquivstica em que a atividade de classificao executada. (A) Tabela de temporalidade (B) Plano ou cdigo de classificao (C) Plano de destinao (D) Inventrio analtico (E) Catlogo seletivo 44. MP-GO/FUNIVERSA/Tec. Arquivo. Assinale a alternativa que apresenta o grau de sigilo em que os dados ou informaes referentes soberania e integridade territorial nacionais so passveis de classificao. (A) Ostensivo (B) Secreto (C) Reservado (D) Confidencial (E) Ultrassecreto 45. MP-GO/FUNIVERSA/Tec. Arquivo. Assinale a alternativa que apresenta o tipo de sistema a que pertence o mtodo de arquivamento alfabtico. (A) Indireto (B) Bsico (C) Ideogrfico (D) Padronizado (E) Direto 46. MP-GO/FUNIVERSA/Tec. Arquivo. Os arquivos correntes so constitudos de documentos de valor. (A) secundrio. (B) informativo.

(C) mediato. (D) primrio. (E) histrico. 47. MP-GO/FUNIVERSA/Tec. Arquivo. O arquivo intermedirio um local de. (A) guarda permanente dos documentos de valor secundrio. (B) custdia de documentos sem valor. (C) arquivamento de documentos em tramitao. (D) eliminao de documentos com valor secundrio. (E) guarda temporria de documentos. 48. MP-GO/FUNIVERSA/Tec. Arquivo. Quanto aos arquivos correntes, assinale a alternativa correta. (A) So formados pelos documentos arquivsticos em tramitao. (B) No tm restrio consulta. (C) A destinao final deles sempre a eliminao. (D) So constitudos sempre de documentos em suporte papel. (E) So sempre do gnero textual. 49. MP-GO/FUNIVERSA/Tec. Arquivo. A finalidade do arquivo . (A) produzir e manter os documentos para fins culturais. (B) adquirir documentos para a preservao da histria. (C) servir administrao. (D) preservar os objetos colecionados. (E) avaliar os documentos por questes de convenincia. 50. MP-GO/FUNIVERSA/Tec. Arquivo. Assinale a alternativa que apresenta o fator de determinao do carter orgnico de um arquivo. (A) A limitao das espcies documentais. (B) O fato de ser produzido pela atividade-meio da organizao. (C) A relao do gnero documental com a misso da organizao. (D) A relao que os documentos estabelecem entre si. (E) A finalidade cientfica do arquivo. 51. MP-GO/FUNIVERSA/Tec. Arquivo. Acerca do mtodo geogrfico de arquivamento, assinale a alternativa correta. (A) O principal elemento a ser considerado o nome. (B) um mtodo do sistema direto. (C) Quando se organiza o arquivo por estados, as capitais devem ser alfabetadas por ltimo. (D) Quando se organiza o arquivo pelo nome das cidades, deve haver um destaque especial para as capitais. (E) Quando se organiza o arquivo pelo nome do pas, no h a necessidade de disp-los em ordem alfabtica.

52. MP-GO/FUNIVERSA/Tec. Arquivo. A atribuio de um nmero a cada cliente (pessoa fsica ou jurdica), por exemplo, obedecendo ordem de entrada ou de registro, sem preocupao alguma com a ordem alfabtica caracterstica do mtodo. (A) numrico cronolgico. (B) numrico alfabtico. (C) numrico simples. (D) dgito-terminal. (E) variadex-cronolgico. 53. MP-GO/FUNIVERSA/Tec. Arquivo. De acordo com as regras de alfabetao utilizadas no mtodo alfabtico, assinale a alternativa em que os nomes a seguir esto arquivados de maneira correta. (A) Joo Antnio Silva Alberto Monte Azul William dAlmeida Roberto Carlos Sousa Jnior Almeida, William d Monte Azul, Alberto Silva, Joo Antnio Sousa Jnior, Roberto Carlos (B) Alberto Monte Azul Joo Antnio Silva Roberto Carlos Sousa Jnior William dAlmeida (C) Almeida, William d Azul, Alberto Monte Jnior, Roberto Carlos Sousa Silva, Joo Antnio (D) DAlmeida, William Monte Azul, Alberto Jnior, Roberto Carlos Sousa Silva, Joo Antnio (E) Azul, Alberto Monte DAlmeida, William Jnior, Roberto Carlos Sousa Silva, Joo Antnio 54. MP-GO/FUNIVERSA/Tec. Arquivo. A respeito de desinfestao, assinale a alternativa correta. (A) o processo de reparao em que so usadas folhas de tecido muito fino, aplicadas com pasta de amido. (B) Trata-se de tcnica de mergulhar o documento em banho de gelatina. (C) um mtodo de combate aos insetos. (D) o mtodo de utilizao de tecido de grande durabilidade.

(E) a tcnica de expor os documentos ao do ar com forte porcentagem de umidade. 55. MP-GO/FUNIVERSA/Tec. Arquivo. A funo da guia-fora . (A) separar os documentos dentro de uma pasta. (B) transferir os documentos para o arquivo permanente. (C) facilitar o rearquivamento dos documentos e a cobrana das pastas no devolvidas no prazo estipulado. (D) selecionar os documentos para eliminao, aps a aplicao da tabela de temporalidade. (E) garantir o acesso restrito aos documentos. 56. MP-GO/FUNIVERSA/Tec. Arquivo. O cdigo Ba-Bl = 5 um exemplo de aplicao do mtodo de arquivamento. (A) alfanumrico. (B) alfabtico simples. (C) variadex. (D) decimal. (E) cronolgico. 57. MP-GO/FUNIVERSA/Tec. Arquivo. A respeito do mtodo variadex, assinale a alternativa correta. (A) um tipo de mtodo cronolgico. (B) Utiliza as cores como elementos auxiliares para facilitar o arquivamento e a localizao dos documentos. (C) baseado no sistema decimal. (D) Agrupa os assuntos, permitindo uma abertura ilimitada de classes. (E) Dispe os documentos na ordem dicionria. 58. MP-GO/FUNIVERSA/Tec. Arquivo. A inspeo uma das etapas do arquivamento, e a sua funo . (A) determinar a entrada e as referncias cruzadas. (B) selecionar os documentos para eliminao. (C) verificar se os documentos se destinam ao arquivamento. (D) atribuir cdigos aos documentos. (E) dispor os documentos de acordo com a classificao. 59. MP-GO/FUNIVERSA/Tec. Arquivo. A atividade que se baseia na interpretao dos documentos para determinar o seu local conhecida como. (A) ordenao. (B) classificao. (C) avaliao. (D) seleo. (E) descrio.

60. MP-GO/FUNIVERSA/Tec. Arquivo. Acerca da conservao de documentos, assinale a alternativa correta. (A) A luz do dia indicada para a iluminao de depsitos de arquivo. (B) O ar seco no prejudica o papel. (C) A temperatura na rea de depsito de arquivo deve ser mantida sempre acima dos 30 C. (D) A poeira no compromete a integridade do papel. (E) O alisamento uma das operaes de conservao. 61. MP-GO/FUNIVERSA/Tec. Arquivo. Acerca do mtodo numrico cronolgico, assinale a alternativa correta. (A) Pertence ao sistema direto. (B) Numera-se a pasta e no o documento. (C) Quando se anula um registro, sempre se aproveita o nmero. (D) Alm da ordem numrica, respeita-se a data do documento. (E) A sua desvantagem o pequeno grau de sigilo. 62. ADASA/FUNIVERSA/2009 De acordo com a lei 8.159/1991 correto que so tipos de arquivo. (A) corrente, intermedirios e permanentes. (B) correntes, temporrios e permanentes. (C) privados, intermedirios e permanentes. (D) correntes, intermedirios e provisrios. (E) correntes, temporrios e provisrios. 63. TERRACAP/FUNIVERSA/2010 Acerca da classificao dos arquivos aqueles que guardam os documentos mais novos e mais utilizados na instituio so chamados de arquivos. (A) Intermedirios (B) Setoriais (C) Centrais (D) Correntes (E) Gerais 64. METR/FUNIVERSA/2009 denominado arquivo corrente. (A) O conjunto de documentos sem qualquer vinculo aos objetivos imediatos para os quais foram produzidos e que se conservam juntos aos rgos produtores em razo de sua vigncia ou freqncia de uso. (B) O conjunto de documentos estreitamente vinculado aos objetivos imediatos para os quais foram produzidos e que se conservam juntos aos rgos acumuladores em razo de sua vigncia e freqncia de uso. (C) O conjunto de documentos estreitamente vinculado aos objetivos imediatos para os quais foram produzidos e que se conservam distantes dos rgos produtores em razo de sua vigncia e freqncia de uso.

(D) O conjunto de documentos sem qualquer vinculo aos objetivos imediatos para os quais foram produzidos e que se conservam distantes dos rgos produtores em razo de sua vigncia e freqncia de uso. (E) O conjunto de documentos estreitamente vinculado aos objetivos imediatos para os quais foram produzidos e que se conservam juntos aos rgos produtores j que se encontram vencidos e sem uso. 65. IPHAN/FUNIVERSA/2009 Ainda sobre arquivamento de documentos, podemos afirmar que: (A) classificar um documento consiste em distribuir as matrias tratadas nos documentos em classes e/ou grupos segundo o sistema de classificao adotado (por assunto, geogrfico, numrico) admitidas as necessrias subdivises, hierarquicamente coordenadas. (B) distinguir o valor primrio e secundrio dos documentos no importante para a avaliao dos documentos a serem arquivados. O primeiro decorre do interesse que o documento tem para a instituio de que se originou, destacando-se o valor administrativo. J o valor secundrio se refere ligao com os usurios externos, para fins probatrios e informativos, estes, principalmente, os de pesquisa. (C) no que se refere ao tempo de reteno, os documentos podem ser de guarda permanente, temporria e eventual. So de guarda permanente aqueles que perderam a vigncia (por prescrio, decadncia ou perempo), desde que no apresentem valor secundrio. (D) ao arquivo corrente devem ser encaminhados apenas os documentos cujas questes tenham sido solucionadas. Nesta etapa, tendo em vista a freqncia de uso do documento pelo rgo que o produziu, so prticas rotineiras a inspeo, a analise, a ordenao, arquivamento e o emprstimo para consulta. (E) o emprstimo e consulta a insero do documento na unidade de arquivamento prestabelecida, utilizando pastas adequadas e sinalizao visvel.

GABARITO 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 B A D C C A D C A E 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 C D C A B E B D B E 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 E C E D C A D A A B 31 32 33 34 35 36 37 38 39 40 B E D A D C A B E A 41 42 43 44 45 46 47 48 49 50 B D B E E D E A C D 51 52 53 54 55 56 57 58 59 60 B C A C C A B C B E 61 62 63 64 65 D A D B A