Sei sulla pagina 1di 280

Sistema Integrado De Gestin y Control de las Finanzas Pblicas

Manual para el

BIENES MUEBLES y SEMOVIENTES

de los

REGISTRO

REPBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA MINISTERIO DE FINANZAS PROGRAMA DE MODERNIZACIN DE LAS FINANZAS PBLICAS

Manual para el REGISTRO de los BIENES MUEBLES y SEMOVIENTES

REPBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA M IN IS TERIO DE FIN ANZ AS

PROGRAMA DE MODERNIZACIN DE LAS FINANZAS PBLICAS

Julio 1999

MANUAL PARA EL REGISTRO DE LOS BIENES MUEBLES Y SEMOVIENTES

DERECHOS RESERVADOS MINISTERIO DE FINANZAS 1999 ISBN 980-241-047-0 Depsito Legal: lf66319993361989 IMPRESO EN VENEZUELA

CONTENIDO
INTRODUCCIN 1 3 13 15 19 51 58 81

CAPTULO I. CAPTULO II.

ASPECTOS GENERALES DEL MANUAL PARA EL REGISTRO DE BIENES MUEBLES Y SEMOVIENTES BASE LEGAL DE LOS BIENES MUEBLES Y SEMOVIENTES

CAPTULO III. NORMAS ESPECFICAS PARA LA ADMINISTRACIN Y REGISTRO CAPTULO IV.


PROCESO GENRICO REGISTRO DE BIENES MUEBLES Y SEMOVIENTES MOVIMIENTO DE BIENES MUEBLES - NO PRESUPUESTARIA REGISTRO DE SEMOVIENTES MOVIMIENTO DE SEMOVIENTES - NO PRESUPUESTARIA

Formularios e Instructivos Registros Auxiliares e Instructivos Tablas

INTRODUCCIN
SE ENTIENDE COMO SISTEMA DE ADMINISTRACIN FINANCIERA INTEGRADA

el conjunto de leyes, normas y procedimientos destinados a la obtencin, asignacin, uso, registro y evaluacin de los recursos financieros del Estado, que tiene como propsito la eficiencia de la gestin de los mismos para satisfacer necesidades colectivas. Un modelo de administracin financiera est integrado cuando las unidades organizativas y entes que lo conforman actan en forma absolutamente interrelacionadas bajo la direccin de un nico rgano coordinador que debe tener la suficiente competencia para reglamentar el funcionamiento de esta, y cuando el conjunto de principios, normas y procedimientos que estn vigentes en el sistema son coherentes entre s y permiten interrelacionar automticamente sus actividades. Las unidades organizativas que en el sector pblico integran la administracin financiera, son las responsables de programar y evaluar el presupuesto, administrar el sistema de recaudacin tributaria y aduanera, gestionar las operaciones de crdito pblico, programar la ejecucin de los presupuestos de gastos, administrar el tesoro y contabilizar, tanto fsica como financieramente, las transacciones relacionadas con la captacin y colocacin de los fondos pblicos. Los recursos humanos, materiales, financieros que demanden el funcionamiento de estas unidades, forman parte de la administracin financiera. El Sistema SIGECOF ha sido concebido para disear, desarrollar e implantar un sistema de administracin financiera integrada para todos los rganos que conforman el gobierno general, el cual contempla los siguientes componentes: Sistema de Presupuesto Sistema de Crdito Pblico Sistema de Tesorera Sistema de Contabilidad

MANUAL PARA EL REGISTRO DE BIENES MUEBLES Y SEMOVIENTES

Sistema de Gestin Financiera de Recursos Humanos Sistema de Gestin de Bienes Sistema de Compras

Los procesos administrativos que ejecuten los organismos pblicos afectan a uno o varios de estos sistemas simultneamente. Este manual en particular describe la gestin administrativa que origina registros durante el proceso de adquisicin de Bienes Muebles y Semovientes, as como el registro de los movimientos no presupuestarios, tales como: incorporaciones, reasignaciones y desincorporaciones. La organizacin de este manual se conforma por cuatro captulos y cuatro anexos, con el siguiente contenido: Captulo I, en el cual se describen los aspectos generales del sistema; Captulo II, se incluye la base legal vigente que orienta y rige para el sistema en la actualidad; Captulo III se desarrollan las normas especficas que regulan las transacciones objeto de registro; Captulo IV se divide en dos ttulos: en el Ttulo I se describe el proceso genrico para el Registro de Bienes Muebles, Ttulo II se describe el proceso genrico del Registro de Semovientes. Por ltimo se anexan los formularios; registros auxiliares y estados del sistema con sus correspondientes instructivos, as como las tablas especficas y glosario.

MANUAL PARA EL REGISTRO DE BIENES MUEBLES Y SEMOVIENTES

CAPTULO I. ASPECTOS GENERALES DEL MANUAL PARA EL REGISTRO DE BIENES MUEBLES Y SEMOVIENTES
OBJETIVOS DEL MANUAL PARA EL REGISTRO DE BIENES MUEBLES Y SEMOVIENTES

El presente Manual tiene como propsito establecer los criterios, definiciones y procedimientos, que intervienen en las operaciones de Adquisicin de Bienes Muebles y Semovientes que realiza el Estado en el marco de las autorizaciones legales correspondientes, con el objeto de identificar las acciones relacionadas con la administracin, guarda y custodia de los mismos. Igualmente pretende determinar los niveles de responsabilidad que deben emplearse a los fines de asegurar un apropiado control interno y externo por parte de los organismos competentes. Asimismo se pretende garantizar un alto grado de confiabilidad al unificar los registros, lo cual permitir: Una efectiva y eficiente administracin del sistema de bienes muebles y semovientes. Ofrecer una va para facilitar las auditoras. Poder suministrar informacin sobre todas las operaciones registradas, en el momento que sean requeridas, lo que a su vez permite agilizar la toma de decisiones por parte de los niveles gerenciales.

En materia de organizacin, el Sistema de Adquisicin de Bienes Muebles y Semovientes, se rige por el principio de centralizacin normativa y descentralizacin operativa.

ASPECTOS CONCEPTUALES BSICOS

Se entiende por Sistema de Bienes Muebles y Semovientes el conjunto de principios, rganos, normas y procedimientos administrativos que intervienen en las operaciones que realiza el estado, con el objeto de administrar los bienes muebles as como la guarda y custodia de los mismos. En trminos generales son operaciones de registro de bienes, las adquisiciones, incorporaciones, reasignaciones y desincorporaciones, sean stas de origen presupuestarias o no. El registro de los bienes muebles y semovientes se origina en las siguientes operaciones: Requisicin por necesidad de un bien. Entrega de los bienes almacenados. Movimiento de bienes en almacn. La adquisicin de bienes o semovientes. La recepcin de los bienes.

MANUAL PARA EL REGISTRO DE BIENES MUEBLES Y SEMOVIENTES

Una correcta administracin de los bienes exige a su vez adoptar un criterio de clasificacin que puede estar dado por los siguientes aspectos: 1. Bienes del Dominio Pblico Son aquellos bienes de uso pblico o de uso privado por parte de la Nacin, de los Estados y de las Municipalidades, tales como: caminos, lagos, ros, murallas, fosos, puentes, plazas y dems bienes semejantes. 2. Bienes del Dominio Privado Son alienables, perceptibles, incomercium. Sujetos a las disposiciones del Cdigo Civil en cuanto no se opongan a leyes especiales. Todas las tierras que, estando situadas dentro de los lmites territoriales, carecen de otro dueo, pertenecen al dominio privado de la Nacin, si su ubicacin fuere del Distrito Federal o Dependencias Federales y al dominio privado de los estados si fuere en stos. 3. Bienes Privados Son los bienes que pertenecen a los particulares. 4. Bienes Nacionales Los bienes nacionales, considerados bienes patrimoniales del estado, estn regidos por las normas ordinarias sobre la propiedad, puede ser objeto de cualquier negociacin de ndole privada y patrimonial y estn sometidos a las reglas sobre enajenacin , prescripcin, etc. Los bienes nacionales son los inmuebles, muebles, derechos y acciones, que por cualquier ttulo entraron a formar parte del

Patrimonio de la Nacin, al constituirse sta en estado soberano. Tambin son bienes nacionales, aquellos que por cualquier ttulo adquiera o haya adquirido la Nacin o se haya destinado o se destinare a algn establecimiento pblico nacional. Los bienes muebles e inmuebles que se encuentren en el territorio nacional y no tengan dueo. 5. Bienes de Consumo Son aquellos bienes que. se adquieren con la finalidad de ser utilizados en las actividades normales del organismo. Son de corta duracin y en general no tienen una duracin superior a un ao. Dentro de esta clasificacin se incluyen los semovientes no utilizados para reproduccin. No son reparables o su reparacin demanda un costo igual o mayor que el de reposicin. Son bienes muebles que no aumentan el activo. 6. Bienes de Cambio Son aquellos bienes muebles que se adquieren con el nimo de venderlos o someterlos a procesos de transformacin antes de ser utilizados. 7. Bienes de Uso Son bienes materiales que aumentan el activo de las entidades del sector pblico en un perodo determinado, tienen una duracin superior a un ao y estn sujetos a depreciacin. Los bienes de usos inmuebles comprenden el valor de los terrenos, edificios, estructuras, instalaciones y obras adicionales de carcter fijo, permanente o semipermanente, que

MANUAL PARA EL REGISTRO DE BIENES MUEBLES Y SEMOVIENTES

se encuentren destinados al servicio oficial del Estado. Los bienes de uso muebles comprenden el valor de la maquinaria, equipos y objetos de carcter permanente, no adheridos fisicamente a los terrenos o edificaciones, que se encuentrenen servicio y que, por su naturaleza, no desaparecen al primer uso. Comprende, adems los semovientes, utilizados como animales reproductores, de silla, de tiro, entre otros. Los procesos de las operaciones de Registro de Bienes Muebles y Semovientes reconocen las siguiente etapas de registro: Registro y Estados de la Ejecucin del Presupuesto segn Distribucin Administrativa a nivel del SIGECOF CENTRAL. Compromiso. Causado. Pagado. El registro de estas etapas en la contabilidad permiten informar sobre las existencias de los bienes y semovientes , asi como sus incorporaciones, reasignaciones y desincorporaciones presupuestarias o no. La oportuna disponibilidad y el adecuado uso de dicha informacin, permitir recomendar la adopcin de criterios sobre las modalidades ms convenientes el registro de los bienes muebles y semovientes.

El sistema de bienes tendr bajo su responsabilidad la administracin de las siguientes tablas: Tabla de Incorporaciones. Tabla de Reasignaciones. Tablas de Desincorporaciones. Tabla de Vida Util. Tablas de Clasificador de Los Bienes de Uso. Tablas de Responsable Patrimonial Primario. Tablas de Responsable Patrimonial por Uso. Tablas de Estado de Conservacin del Bien. Tablas del Verificador del Estado de Conservacin del Bien. Tablas del Documento Justificativo del Valor. Tablas del Mtodo de Rotulacin. Tablas del Rotulador. Tablas de la Situacin del Bien. Tablas de Tipo de Caucin de Empleados.

MANUAL PARA EL REGISTRO DE BIENES MUEBLES Y SEMOVIENTES

INTERRELACIN CON OTROS SISTEMAS

El manual del registro de los bienes muebles y semovientes se relaciona con los componentes del sistema a travs de los sistemas de Presupuesto, Tesorera, Contabilidad, y Control Interno y Externo. Con el Sistema de Presupuesto Para realizar el gasto se requiere contar con crditos presupuestarios y la asignacin de la cuota correspondiente para comprometerlo. La ejecucin del proceso de contrataciones da lugar, en primer trmino: Al precompromiso, acto interno de la administracin utilizado para garantizar el crdito presupuestario. El compromiso, acto mediante el cual un organismo contrae una obligacin jurdica o administrativa con terceros, derivada de la intencin de adquirir el bien, mediante la emisin de una orden de compra, con indicacin de la imputacin presupuestaria. El gasto causado, momento en el cual el organismo recibe conforme el bien y su registro constituye el nexo que integra la ejecucin presupuestaria con las variaciones patrimoniales, la unidad contable recibir los documentos de respaldo de registro. Toda esta informacin disponible permitir preparar la orden de pago, la cual contiene los datos necesarios para generar automticamente el registro presupuestario que estar relacionado

con el compromiso correspondiente y que constituye la tercera etapa distinguida como pago, momento en el cual se honra una obligacin o se hace efectivo un anticipo financiero. Con el Sistema de Contabilidad Todas las etapas (incorporaciones, reasignaciones y desincorporaciones) constituyen transacciones que corresponden registrar en el sistema de Contabilidad, con el criterio de un nico registro por transaccin y la utilizacin de una base de datos que permita obtener todos los estados y balances requeridos. En particular el gasto causado respecto a las partidas referidas a estos bienes, est comprendida tanto en la ejecucin del presupuesto, como en la contabilidad porque en sta constituye una incorporacin. Pueden acontecer donaciones que acrecientan el patrimonio pudiendo no estar comprendidas en el clculo del Presupuesto de Ingresos y Gastos. Tambin registra las desincorporaciones por todos los conceptos, depreciacin, prdidas con y sin responsabilidad de los agentes, ventas, donaciones, transferencias, etc. Estas transacciones, registrables en el Sistema de Contabilidad, atienden a dos aspectos bsicos: El registro de las variaciones, sean stas incorporaciones, reasignaciones o desincorporaciones. El asiento permanente, en la contabilidad, de las variaciones en los lapsos que sean fijados.

MANUAL PARA EL REGISTRO DE BIENES MUEBLES Y SEMOVIENTES

Con el Sistema de Tesorera La vinculacin inicial se da al momento de presupuestar la adquisicin de los bienes, contribuyendo a la determinacin de la programacin financiera de la Tesorera Nacional. Igualmente, el proceso de adquisicin de los bienes se interrelaciona con este sistema al momento de la transmisin de la ordenacin del pago correspondiente. Con los Sistemas de Control La autoridad superior de cada organismo es la responsable de mantener un adecuado sistema de control interno y hacer cumplir las normas de auditora que se dicten. Utilizando el registro de las transacciones del sistema de contabilidad referidas a bienes, se deber verificar peridicamente la existencia de los mismos, sus condiciones y el debido aprovechamiento. La misma informacin ser utilizada por la Superintendencia Nacional de Control Interno y Contabilidad Pblica como rgano responsable de la orientacin del control interno y de la direccin de la auditora interna en las dependencias y organismos de la Administracin Pblica Nacional y por la Contralora General de la Repblica, responsable del control externo de la Hacienda Pblica Nacional.

ESQUEMA DEL FLUJO BSICO DE INFORMACIN

El esquema que se presenta a continuacin tiene por finalidad mostrar en forma agregada los principales elementos que participan en el sistema de registro de los bienes muebles y semovientes, as como el flujo bsico de informacin que se procesa y produce en el mismo, a partir de la entrada de datos sobre las transacciones pertinentes en los respectivos centros de registros.

MANUAL PARA EL REGISTRO DE BIENES MUEBLES Y SEMOVIENTES

ESQUEMA DE ADQUISICIN DE BIENES MUEBLES


ENTRADAS DE INFORMACIN SOBRE TRANSACCIONES
CENTROS Y MOMENTOS DE REGISTRO I.

INFORMACIN EN BASE DE DATOS


SIGECOF LOCAL FORMULARIOS
1

SIGECOF CENTRAL (SUNACIC) I. II. Registro y estados de la ejecucin del presupuesto segn distribucin administrativa Compromiso. Causado. Pagado. Asientos de orden presupuestario. A nivel de la ley de presupuesto. Compromiso. Causado. Pagado.

Unidades ejecutoras / organismos Proceso de requisicin. Proceso de entrega de bienes almacenados. Proceso de movimiento de almacn. Proceso de adquisicin de bienes muebles. Proceso de recepcin de bienes muebles.

Requisicin de bienes / materiales. Comprobante de entrega de bienes. Punto de cuenta. Orden de compra. Orden de pago por anticipo. Orden de pago por adquisicin.

II.

Tesorera Nacional Proceso de pagos Pago de anticipos. Pago de adquisicin.

Registros 1 Presupuestario: a nivel de distribucin administrativa y del sistema de programacin de la ejecucin Precompromiso Compromiso Causado Pagado Registro auxiliar de existencias en almacn. Registro auxiliar de bienes. Ficha del bien. Registro de fianzas y garantas. Estados Estado de ejecucin presupuestaria segn Distribucin administrativa. Programacin de la ejecucin. Existencias en almacenes. Existencias de bienes de uso por cuenta. Existencias por responsable patrimonial. Existencias por usuario. Existencia por ubicacin geogrfica. CONSULTA AL SISTEMA CENTRAL Lista de proveedores / beneficiarios.

III. Asientos de orden especfico a) Fianza de fiel cumplimiento. Constitucin: Datos del proveedor. Liberacin: Datos del proveedor. b) Fianza por anticipo. Constitucin: Datos del proveedor. Liberacin: Datos del proveedor. IV. a) b) c) d) IV. Asientos patrimoniales Incorporaciones Cuenta del bien. Organismo. Reasignaciones Cuenta del bien. Organismo. Desincorporaciones Cuentas del bien. Organismo. Pagos Orden de pago. Beneficiarios. Registro de proveedores / beneficiarios.

(1) ver procesos para vincular con los momentos de registro.

ESQUEMA DE ADQUISICIN DE SEMOVIENTES


ENTRADAS DE INFORMACIN SOBRE TRANSACCIONES
CENTROS Y MOMENTOS DE REGISTRO I.

SALIDAS
SIGECOF LOCAL FORMULARIOS Requisicin de bienes / semovientes. Orden de compra. Orden de pago por adquisicin. I. II. SIGECOF CENTRAL (SUNACIC) Registro y estados de la ejecucin del presupuesto segn distribucin administrativa Compromiso. Causado. Pagado. Asientos de orden presupuestario. A nivel de la ley de presupuesto. Compromiso. Causado. Pagado.

Unidades ejecutoras / organismos Proceso de requisicin. Proceso de adquisicin de semovientes. Proceso de recepcin de semovientes.

Registros Presupuestario: a nivel de distribucin administrativa y del sistema de programacin de la ejecucin Precompromiso Compromiso Causado Pagado Registro auxiliar de existencias en almacn. Registro auxiliar de bienes. Ficha del semoviente.

II.

Tesorera Nacional Proceso de pagos Pago de adquisicin.

III. Asientos de orden especfico Constitucin: Datos del proveedor.

Estados Estado de ejecucin presupuestaria segn Distribucin administrativa. Programacin de la ejecucin. Existencias por responsable patrimonial. Existencia por ubicacin geogrfica.

CONSULTA AL SISTEMA CENTRAL Lista de proveedores / beneficiarios.

IV. Asientos patrimoniales a) Incorporaciones Cuenta del bien. Organismo. b) Reasignaciones Cuenta del bien. Organismo. c) Desincorporaciones Cuentas del bien. Organismo. d) Pagos Orden de pago. Beneficiarios.

V.

Registro de proveedores / beneficiarios.

CAPTULO II. BASE LEGAL


LOS BIENES MUEBLES DEPOSITADOS

en los almacenes son bienes nacionales, en tal virtud, en este Captulo se sealan algunas de las disposiciones legales y reglamentarias, con indicacin de los artculos que los regulan, las cuales deben ser observadas por los funcionarios encargados de su administracin, guarda, custodia, entrega. Constitucin de la Repblica Bolivariana de Venezuela Ley Orgnica de la Hacienda Pblica Nacional TTULO PRELIMINAR. Disposiciones generales sobre la Hacienda Pblica Nacional. Artculo 1. TITULO I. Bienes nacionales. Artculos 19, 20, 21, 22, 24, 25, 26, 27, 28, 30. TITULO V. ADMINISTRACIN DE LA HACIENDA PBLICA NACIONAL. CAPTULO VI. Empleados de Hacienda. SECCIN SEGUNDA. Caucin de los empleados de Hacienda. Artculos 128 y 129. TITULO V. ADMINISTRACIN DE LA HACIENDA PBLICA NACIONAL. CAPTULO VI. Empleados de Hacienda. SECCIN TERCERA. Responsabilidad de los empleados de Hacienda. Artculo 140.

Ley Orgnica de Salvaguarda del Patrimonio Pblico TITULO IV. De la Responsabilidad Administrativa y Civil. Artculo 41, numerales 1, 2 y 9. TITULO V. Del Enriquecimiento y del Procedimiento para su Restitucin al Patrimonio Pblico Artculo 47 TITULO V. De los Delitos contra la Cosa Pblica. Artculos 58, 71, numerales: 1 al 4. Ley Orgnica de la Contralora General de la Repblica TITULO I. Captulo I. Disposiciones Generales. Artculo 1. TITULO III. DEL CONTROL DE LA ADMINISTRACIN CENTRAL. Captulo III. Del Control de los Bienes Nacionales. Artculos 42, 43, 45. TITULO VI. DE OTRAS FUNCIONES GENERALES DE CONTROL. Captulo IV. De las Inspecciones y Fiscalizaciones. Artculo 80. TITULO VIII. DE LAS AVERIGUACIONES ADMINISTRATIVAS. Artculo 113, numerales 1 y 3. Ley Orgnica que Regula la Enajenacin de Bienes del Sector Pblico no Afectos a las Industrias Bsicas Artculos 2, 3, 4, 5, 6, 7. Ley de Licitaciones Captulo IV. DE LOS PROCEDIMIENTOS DE

MANUAL PARA EL REGISTRO DE BIENES MUEBLES Y SEMOVIENTES

13

LICITACIN Y ADJUDICACIN DIRECTA. Artculos 29, numeral 1, 30, numeral 1, 31, numeral 2, 33. numeral 1, 34, numeral 3. Captulo VI. DISPOSICIONES COMUNES A LOS PROCEDIMIENTOS DE LICITACIN GENERAL Y LICITACIN SELECTIVA. Artculo 57. Captulo IX. DISPOSICIONES FINALES. Artculo 73. Reglamento de la Ley Orgnica de la Contralora General de la Repblica TITULO II. Del Control de la Administracin Central. Captulo IV. Del Control de los Bienes Nacionales. Artculo 24.

MANUAL PARA EL REGISTRO DE BIENES MUEBLES Y SEMOVIENTES

14

CAPTULO III. NORMAS ESPECFICAS PARA LA ADMINISTRACIN Y REGISTRO DE LOS BIENES MUEBLES Y SEMOVIENTES
LA DEPENDENCIA LIQUIDADORA O

administradora que no est conectada al Sistema Integrado de Gestin y Control de las Finanzas Pblicas (SIGECOF), deber remitir semanalmente a la dependencia del nivel central copia de los documentos relacionados con la transaccin que se ejecute, a efectos de su incorporacin al sistema, tal y como se indica en el desarrollo del proceso genrico que forma parte del presente manual. 1. Los bienes muebles se deben registrar por el valor original de adquisicin, produccin, construccin o intercambio. Los semovientes se registrarn al precio determinado por comisin de peritos avaluadores. 2. Slo se registrarn en la contabilidad los bienes patrimoniales del dominio privado de la Nacin destinados al servicio oficial o a cumplir finalidades especficas del servicio pblico; por consiguiente, no se registrarn contablemente los bienes de los entes descentralizados territorial y funcionalmente. 3. Los Responsables Patrimoniales de Uso debern velar por la custodia y

4.

5.

6.

7.

8.

el mantenimiento de los bienes nacionales a su cargo. El control integral de los materiales y suministros adscritos a cada organismo deber llevarse en forma centralizada en cada unidad administradora del patrimonio dentro de cada SIGECOF Local. Los Bienes Muebles deben clasificarse de acuerdo con el cdigo de las cuentas del Plan de Cuentas contenido en el Sistema de Contabilidad Aplicable a los Organismos de la Administracin Central. En el caso de bienes nacionales muebles cuyo deterioro sea irreversible, deber procurarse la mayor recuperacin econmica posible mediante el aprovechamiento de sus partes o por venta de las mismas. Es responsabilidad del jefe de la dependencia elaborar un acta en caso de que se detecten faltantes de bienes para dejar constancia de tal situacin. Dicha acta deber ser avalada por el jefe de la dependencia, o quien haga sus veces, y por dos personas ms. Mensualmente cada ministerio u organismo deber conciliar el monto de los bienes incorporados por el

MANUAL PARA EL REGISTRO DE BIENES MUEBLES Y SEMOVIENTES

15

concepto Recepcin de bienes procedentes de los almacenes y el de los entregados por los almacenes por el concepto Entrega de bienes en depsito, previstos en el presente manual. 9. DEFINICION DE RESPONSABLES La organizacin estar integrada por: Responsables Patrimoniales Primarios (RPP): Son cada uno de los titulares de las unidades ejecutoras de programas presupuestarios (UEP) de los organismos ordenadores de compromisos y pagos. Responsables Patrimoniales de Uso (RPU): Son los funcionarios que tienen asignados bienes muebles y semovientes para el uso en la ejecucin de sus propias actividades. Todo responsable por la tenencia, uso o custodia de los bienes muebles o semovientes del Sector Pblico Nacional debe velar por su buen uso y conservacin y adoptar las medidas que corresponden para facilitar su correcto registro y control. A tal fin, estn obligados a cumplimentar las normas y procedimientos que se establezcan para realizar cualquier acto y/o para informar cualquier hecho que implique modificacin de la situacin de los bienes y semovientes que se le han asignado y no podrn adquirir, transferir ni desincorporar tales bienes, por ningn ttulo, sin sujecin a las disposiciones legales y procedimientos previamente establecidos.

10. Informacin necesaria para administrar los bienes muebles y semovientes Existencias y su valoracin. Recursos asignados a las distintas categoras programticas. Distribucin fsica. Asignaciones a responsables patrimoniales. Incorporaciones, reasignaciones y desincorporaciones producidas en un perodo. Bienes en condicin de desuso o rezago. Modificaciones o reparaciones extraordinarias realizadas en un perodo. Garantas vigentes. Bienes con contrato de mantenimiento. Bienes con contrato de seguros Depreciaciones efectuadas en un perodo. El sistema deber suministrar la visualizacin en pantalla de cada transaccin y sus respectivas salidas. 11. Procesos de control de los bienes muebles y semovientes Es necesario controlar bienes muebles y semovientes efectuando inventarios y verificaciones fsicas peridicas. Los procesos de control y verificacin debern ser llevados a cabo por: el responsable patrimonial primario, responsable patrimonial por uso, auditora Interna de cada organismo y SUNACIC. 12. Verificaciones Es necesario controlar, a travs de verificaciones fsicas peridicas, los siguientes puntos:

MANUAL PARA EL REGISTRO DE BIENES MUEBLES Y SEMOVIENTES

16

si los bienes muebles y semovientes realmente existen, si estn debidamente asignados a los responsables de su administracin y custodia, si estn realmente asignados a los programas/proyectos impuestos, y si la ubicacin geogrfica del bien es la registrada, si el bien est siendo utilizado eficientemente, si el estado de mantenimiento es el adecuado, si los bienes estn siendo utilizados por los responsables patrimoniales de uso para los fines previstos y si cumplen todas las normas de administracin y registro de los bienes. Las verificaciones deben efectuarse con continuidad y con la frecuencia que permita la deteccin temprana de diferencias y de posibles problemas operativos del sistema de los bienes muebles y semovientes. 13. Frecuencia de las verificaciones Una frecuencia adecuada es la de verificacin fsica anual esto no invalida que, por razones justificadas, puedan efectuarse otras verificaciones fsicas fuera de lo establecido. Los responsables patrimoniales primarios de cada sector, junto con los responsable patrimonial por uso, sern solidariamente responsables por la ejecucin de las verificaciones fsicas y emisin de informes. El proceso de control tambin ser llevado a cabo por las unidades de auditora interna de cada organismo

y por la Superintendencia de Control Interno y Contabilidad Pblica (SUNACIC) dentro de sus competencias de control interno y por la Contralora General de la Repblica, responsable del ejercicio del control externo de la Administracin Pblica Nacional.

MANUAL PARA EL REGISTRO DE BIENES MUEBLES Y SEMOVIENTES

17

14. Procesos de Ajuste Toda diferencia que surja del cotejo realizado en le proceso de control, deber ser objeto de un inmediato anlisis para determinar las causas que lo originaron y luego tomar las acciones que corresponden para efectuar los ajustes, de acuerdo a la normativa vigente y procedimientos establecidos en este instructivo. Organizacin y Archivo de los Documentos Con el propsito de facilitar las tareas de control y la auditora interna o externa, la documentacin fsica, soporte de la informacin contable, deber ser ordenada y organizada en los centros de registro de los organismos responsables en donde se efectan, sobre la base de las atribuciones establecidas en la Ley, as como de la ejecucin del presupuesto de gastos e ingresos, de acuerdo con las siguientes instrucciones: Los documentos comprobatorios de todo tipo de transaccin realizada por cada una de las oficinas y los empleados de Hacienda, que administren, manejen o custodien fondos u otros bienes nacionales deben conservarse permanentemente organizados, y numerados por el sistema, en orden consecutivo en expedientes fsicos para

cada ejercicio presupuestario que se ejecuta y separados de los correspondientes al ejercicio anterior. El expediente fsico que se abra a cada proveedor de bienes o de servicios y contratistas deber contener el nmero del proceso de compras o de servicios, y de los contratos celebrados el cual ser impreso por el sistema en forma de rtulo que ser la etiqueta de la carpeta. El expediente de cada proveedor de bienes o servicios deber contener los siguientes documentos: Formulario Requisicin con el cual se solicitaron los bienes muebles, ofertas, punto de cuenta, otorgamiento de buena pro, documento de fianza de anticipo, orden de compra, acta de entrega de los bienes y/o materiales, facturas, acta de recepcin definitiva de los bienes y rdenes de pago, para conceder anticipo o cancelar el valor neto de los bienes recibidos, segn corresponda, y certificacin u objecin de la Contralora Interna del organismo. Cuando la adquisicin se refiere a semovientes, el expediente deber contener los siguientes documentos: formulario de requisicin, ofertas si las hubiere, orden de compra, factura o nota de entrega, acta de control perceptivo, test de laboratorio de los semovientes, orden de pago y certificacin y objecin de la Contralora Interna del organismo.

MANUAL PARA EL REGISTRO DE BIENES MUEBLES Y SEMOVIENTES

18

CAPTULO IV. PROCESO GENRICO PARA EL REGISTRO DE BIENES MUEBLES Y SEMOVIENTES


REQUISICIN DE BIENES MUEBLES
UNIDAD SOLICITANTE

El usuario responsable de efectuar la requisicin de bienes muebles realizar lo siguiente: a) Si la unidad solicitante est conectada al sistema, ingresar su clave de acceso y la pantalla mostrar el men asignado a su rol. Elegir el que corresponda a Requisicin, marcar la casilla de Bienes Muebles y deber cargar los datos sombreados que se detallan mas adelante y en la descripcin del formulario. Los datos no sombreados se generarn automticamente por el sistema relacionando la clave del usuario con el organismo, la unidad administradora que le corresponda, unidad solicitante y la ubicacin geogrfica. De igual manera, el sistema colocar el ao, la fecha y otorgar un nmero secuencial o correlativo a cada requisicin. En este momento, el sistema verificar la existencia de los bienes en almacn para su entrega o en caso contrario verificar saldo disponible de crdito presupuestario, siempre y cuando la unidad solicitante conozca el precio estimado de los bienes o este se encuentre en el catlogo de bienes. Si

todo est correcto efectuar el registro del precompromiso y continuar el trmite en la Unidad Administradora. Si el crdito presupuestario es menor a la requisicin puede modificarse en cantidad y/o monto. b) Si la unidad solicitante no est conectada al sistema deber elaborar el formulario Requisicin, marcar la casilla de Bienes Muebles y enviarlo a la Unidad Administradora que corresponda.
Datos De Entrada (Requisicin)

Campo
Nmero de la Requisicin Fecha Ao Organismo Cdigo Denominacin Unidad Administradora Cdigo Denominacin

Fuente

MANUAL PARA EL REGISTRO DE BIENES MUEBLES Y SEMOVIENTES

19

Campo
Unidad Administradora Cdigo Denominacin Ubicacin Geogrfica Entidad Federal Regin Municipio Ciudad Tipo de Requisicin

Fuente

Campo
Unidad Ejecutora Local Obra Partida Subpartida Genrica Subpartida Especfica Subpartida Sub Especfica Especificaciones

Fuente

6 8 9 10 11

Cdigo del bien Descripcin del bien Unidad de medida Cantidad Precio unitario Monto Bs. Monto total Bs.

Solicitud Anulacin

2 3

Fuente de Financiamiento Lugar de entrega Fecha estimada Dependencia Direccin

11

Fecha estimada para la emisin de la orden de compra Observaciones

Rengln (nmero correlativo) Imputacin presupuestaria Programa

12

Salida(s): Requisicin de Bienes. Registro del precompromiso.

Subprograma Proyecto Actividad

MANUAL PARA EL REGISTRO DE BIENES MUEBLES Y SEMOVIENTES

20

UNIDAD ADMINISTRADORA

La unidad administradora recibir la Requisicin, en papel impreso o mediante el sistema, ser responsable de analizar la informacin contenida en la misma. El usuario responsable de la unidad administradora ingresar su clave de acceso y la pantalla mostrar el men asignado a su rol. De recibir el papel impreso, elegir el que corresponda a Requisicin, marcar la casilla de Bienes Muebles y deber cargar los datos de la forma descrita en el paso anterior. Si la informacin ya se encuentra en el sistema y est correcta deber autorizar la Requisicin.Si tiene algn error o falta informacin deber cargarla correctamente. Si el almacn est conectado y tiene existencia de los bienes requeridos, la autorizacin de la requisicin generar en forma automtica lo siguiente: Una reserva de los bienes requeridos y El formulario Comprobante de Entrega, incorporando la identificacin del almacn, los datos del responsable del almacn, el nmero de inventario. Esta informacin se obtendr de las tablas del sistema de identificacin de almacenes y del Registro Auxiliar de Existencias. Si el almacn est conectado al sistema y no tiene existencia de los bienes requeridos, la autorizacin de la requisicin instruye la adquisicin de los bienes muebles.

El trmite continuar en la firma de la requisicin por parte de la autoridad competente, de acuerdo a los montos solicitados. Si el almacn no est conectado al sistema y la requisicin esta autorizada, deber enviarse a la autoridad competente para su firma y validacin.
Salida(s): Requisicin de Bienes.

AUTORIDAD COMPETENTE

La autoridad competente recibir los formularios Requisicin, en papel impreso y/o mediante el sistema. Ser responsable de analizar la informacin contenida en los mismos. Ingresar su clave de acceso al sistema, la pantalla mostrar el men asignado a su rol y deber marcar el tilde de validacin a la Requisicin y firmar el formulario en papel
Datos De Entrada (validacin de la requisicin)

N
1 2

Campo
Nmero de la Requisicin Tilde de Validacin

Fuente

Con el tilde de validacin el sistema efectuar lo siguiente: Si hay existencias en el Almacn, el tilde instruir su entrega. Si no hay existencias en el Almacn, el tilde validar la instruccin de la

MANUAL PARA EL REGISTRO DE BIENES MUEBLES Y SEMOVIENTES

21

adquisicin de los Bienes Muebles y del registro del precompromiso. Si el almacn no est conectado al sistema, la firma de la requisicin instruir su envo al Almacn para verificacin de existencias en forma manual.

Salida(s): Validacin de la requisicin.

MANUAL PARA EL REGISTRO DE BIENES MUEBLES Y SEMOVIENTES

22

ENTREGA DE BIENES ALMACENADOS


ALMACN

CampoP
Precio unitario Monto Bs.

Fuente

El usuario responsable de efectuar la entrega de bienes muebles realizar lo siguiente: a) Si el almacn est conectado al sistema, ingresar su clave de acceso y la pantalla mostrar el men asignado a su rol. Elegir el que corresponda a Entrega de Bienes, el sistema mostrar los comprobantes de entrega de bienes generados en la autorizacin de la requisicin y deber elegir un comprobante o anotar el nmero de la misma. Si la informacin est correcta, deber anotar en el sistema la cdula, nombre, cargo del despachador y del receptor e imprimir el formulario.
Datos De Entrada (Entrega de bienes)

Monto total Bs. 1 Observaciones Responsable Patrimonial Primario Apellido y Nombre 2 Cdula de Identidad Responsable Patrimonial por Uso Apellido y Nombre 3 4 Cdula de Identidad Despachador Apellido y Nombre Cdula de Identidad Cargo

Campo
Nmero de la Requisicin Fecha Ao Especificaciones (1)

Fuente

Receptor Apellido y Nombre Cdula de Identidad Cargo

(1) Datos repetitivos para cada bien. Cdigo del bien Descripcin del bien Unidad de medida Cantidad

El Comprobante de entrega impreso deber contener la firma del despachador del almacn y del receptor de los bienes.

MANUAL PARA EL REGISTRO DE BIENES MUEBLES Y SEMOVIENTES

23

La entrega de los bienes producir en el sistema lo siguiente: La actualizacin de: a) En la Ficha de los Bienes Muebles, los datos relativos a: Responsable patrimonial primario, responsable patrimonial por uso, que se obtendr del formulario de requisicin. La caucin, que se obtendr del registro denominado Empleados de Hacienda, que indica la empresa aseguradora o fiador, monto y vigencia. b) Registro Auxiliar de Bienes Muebles c) Registro Auxiliar de Bienes Muebles por Responsable Patrimonial y por Ubicacin Geogrfica. d) Registro Auxiliar Control de Existencias. Generar en el sistema los asientos de partida doble en la contabilidad, de acuerdo al siguiente modelo. Asiento Entrega de repuestos mayores, mquinas y equipos en depsito a las dependencias usuarias. Bienes de Uso Maquinarias y dems equipos de ... a: Inventario Repuestos. b) Si el almacn no est conectado al sistema deber recibir el formulario Requisicin debidamente firmado por la autoridad competente, revisar sus existencias y elaborar el

formulario Comprobante de Entrega, en base a: Si existen los bienes solicitados, el responsable del almacn entrega los mismos, indicando en el formulario cdula de identidad, nombre y cargo del despachador y del receptor. Si la existencia es parcial, el responsable del almacn entrega los mismos indicando en el formulario que la entrega es parcial, cdula de identidad, nombre y cargo del despachador y del receptor. Si no hay existencia, el responsable del almacn elabora el formulario indicando que no cuenta con esos bienes, anota cdula de identidad y nombre del despachador. En los casos de entrega de bienes total o parcial, el comprobante de entrega deber contener la firma del despachador del almacn y del receptor de los bienes. Este documento se enviar a la unidad administradora para su carga en el sistema.
Salida(s): Comprobante de Entrega. Registro de Existencia en Almacn (actualizado). Registro Auxiliar de Bienes Muebles (actualizado). Registro Auxiliar de Bienes Muebles por Responsable Patrimonial y por Ubicacin Geogrfica (Actualizado). Ficha de los Bienes Muebles (actualizada). Asientos Contables.

MANUAL PARA EL REGISTRO DE BIENES MUEBLES Y SEMOVIENTES

24

UNIDAD ADMINISTRADORA

Datos De Entrada (entrega de bienes)

La unidad administradora recibir los comprobantes de entrega de bienes del almacn y deber registrar los datos en el sistema. Ingresar su clave de acceso y la pantalla mostrar el men asignado a su rol. Elegir el que corresponda a Entrega de Bienes, el sistema mostrar las requisiciones pendientes de entrega de bienes y deber elegir una o anotar el nmero de la requisicin y proceder de acuerdo al caso: Si existen los bienes solicitados, ingresar los datos de la forma como se indica ms adelante. Si la existencia es parcial, ingresar los datos de la forma como se indica ms adelante sealando la cantidad entregada. El sistema identificar que las cantidades no son iguales a la requisicin y preguntar si desea anular la diferencia o instruir su adquisicin. Si se instruye la adquisicin, se registrar el precompromiso y el proceso continuar en el punto referentee a adquisicin de bienes del presente instructivo. Si no hay existencia, anular la requisicin o instruir su adquisicin. Si se instruye su adquisicin se registrar el precompromiso y el proceso continuar en el punto referente a a dquisicin de bienes del presente instructivo.

N
1

Campo
Nmero de la Requisicin Nmero comprobante de entrega Fecha Ao Especificaciones (1) Cdigo del bien Descripcin del bien Unidad de medida

Fuente

Cantidad Precio unitario Monto Bs. Monto total Bs.

3 4

Observaciones Responsable Patrimonial Primario Apellido y Nombre Cdula de Identidad

Responsable Patrimonial por Uso Apellido y Nombre Cdula de Identidad

Despachador Apellido y Nombre

MANUAL PARA EL REGISTRO DE BIENES MUEBLES Y SEMOVIENTES

25

Campo
Cdula de Identidad Cargo

Fuente

Generar en el sistema los asientos de partida doble en la contabilidad, de acuerdo al siguiente modelo. Asiento Entrega de repuestos mayores, mquinas y equipos en depsito a las dependencias usuarias: Bienes de Uso Maquinarias y dems equipos de ... a: Inventario Repuestos.

Receptor Apellido y Nombre Cdula de Identidad Cargo

(1) Datos repetitivos para cada bien.

El registro de la entrega de los bienes producir en el sistema lo siguiente: La actualizacin de: a) En la Ficha de los Bienes Muebles, los datos relativos a: Responsable patrimonial primario, responsable patrimonial por uso, que se obtendr del formulario de requisicin. La caucin, que se obtendr del registro denominado Empleados de Hacienda, que indica la empresa aseguradora o fiador, monto y vigencia. b) Registro Auxiliar de Bienes Muebles. c) Registro Auxiliar de Bienes Muebles por Responsable Patrimonial y por Ubicacin Geogrfica d) Registro Auxiliar de control de Existencias

Salida(s): Comprobante de Entrega. Registro de Existencia en Almacn (actualizado). Registro Auxiliar de Bienes Muebles (actualizado). Registro Auxiliar de Bienes Muebles por Responsable Patrimonial y por Ubicacin Geogrfica (Actualizado). Ficha de los Bienes Muebles (actualizada). Asientos Contables.

MANUAL PARA EL REGISTRO DE BIENES MUEBLES Y SEMOVIENTES

26

ADQUISICIN DE BIENES MUEBLES


UNIDAD ADMINISTRADORA

N
7 8

Campo
Direccin de Correo Electrnico Direccin Avenida/Calle Casa/Edificio Piso N Nmero de Oficina/Casa Urbanizacin /Sector/Terraza

Fuente

La unidad administradora a travs de su oficina o dependencia de Compras iniciar los trmites para cumplir con el proceso de adquisicin de bienes muebles que corresponda: Licitacin o Adjudicacin Directa y solicitar a los proveedores las ofertas correspondientes.

REGISTRO DE PROVEEDORES

Ciudad / Localidad Municipio Distrito Entidad Federal Regin Pas Puntos de referencia

Una vez recibidas las ofertas o en cualquier momento podr actualizar los datos en el registro de proveedores: El sistema contar con una opcin de men que permita al usuario autorizado cargar o modificar informacin en el registro de proveedores. La informacin mnima que deber requerirse ser la siguiente:
Datos De Entrada (registro de proveedores)

* La informacin contenida en los espacios sombreados deber cargarse al sistema.

N
1 2 3 4 5 6

Campo
Nmero de RIF o NIT Nombre o razn social Tipo de proveedor Telfono Telfono Mvil Celular N de Fax

Fuente
Salida(s): Registro de Proveedores (actualizado).

MANUAL PARA EL REGISTRO DE BIENES MUEBLES Y SEMOVIENTES

27

UNIDAD ADMINISTRADORA

Datos De Entrada (Ofertas)

La unidad administradora a travs de su oficina de Compras o de quien corresponda efectuar el proceso de seleccin de ofertas, o presupuestos o compras directas. Una vez concluido el proceso, ingresar al sistema con su clave de acceso y la pantalla mostrar el men asignado a su rol. Elegir el que corresponda a Ofertas, marcar la casilla de bienes muebles y el sistema solicitar la carga de los datos de las ofertas seleccionadas que correspondan a un proceso de compra que ser numerado en forma automtica por el sistema. El nmero del proceso de compra ser el nmero de expediente fsico y electrnico. El sistema deber imprimir un rtulo con dicho nmero que ser la etiqueta de la carpeta o expediente que archive los documentos relacionados a dicho proceso y acompae el recorrido de todo el trmite hasta su recepcin y pago. Un proceso de compra podr seleccionar n ofertas o n renglones de cada oferta. Cada oferta podr referirse a n requisiciones o n renglones de una requisicin. Los datos que a continuacin aparecen sombreados sern de carga obligatoria por el usuario. Los datos no sombreados se obtendrn de la informacin contenida en el sistema o se generarn como parte del proceso, tales como: la fecha y hora de carga.

N
1 2

Campo
Nmero o nmeros de requisicin Oferta Nmero Fecha

Fuente

Beneficiario Nmero del RIF o NIT Nombre o razn social Cuenta Bancaria Tipo de cuenta Nmero de cuenta

Lugar de compra Nacional Exterior

Condiciones de la compra CIF FOB FAS Otros

Especificaciones (Datos del bien) Renglones de las requisiciones Descripcin Cantidad

MANUAL PARA EL REGISTRO DE BIENES MUEBLES Y SEMOVIENTES

28

Campo
Precio unitario Total

Fuente
Oferta Ganadora

Campo
Plazo de entrega (Das)

Fuente

Cantidad * Precio Calculo Monto Estimado

13 14 15

Fianza de Fiel Cumplimiento (%) Clusula Penal (%) Observaciones

Monto total Bs.

Letras Nmeros 9 Forma de pago Carta de crdito Campo reservado para carta de crdito Campo reservado para carta de crdito Campo reservado para carta de crdito Campo reservado para carta de crdito Abono en Cuenta Cheque 10 Moneda extranjera Tipo de moneda Tipo de cambio Monto en divisa 11 12 Monto del Anticipo Lugar de entrega Dependencia Direccin

Con esta informacin el sistema verifica el registro del precompromiso y la disponibilidad de la cuota de compromiso. Si los importes de la oferta son superiores al registro del precompromiso verifica la disponibilidad de crdito presupuestario y de cuota de compromiso. De no tener crdito disponible: El sistema genera un aviso para que se anule la oferta o se solicite una modificacin presupuestaria. De no tener cuota disponible El sistema genera un aviso para que se anule la oferta o se solicite una reprogramacin de cuota de compromiso. Si tiene crdito disponible y cuota de compromiso: Registra en el sistema el ajuste del precompromiso y la reserva de la cuota de compromiso. Si los importes de la oferta son iguales al precompromiso, registrar la reserva de cuota de compromiso, si tiene disponibilidad de cuota de compromiso, caso contrario, solicitar marcar la anulacin de la oferta o la reprogramacin de cuota.

MANUAL PARA EL REGISTRO DE BIENES MUEBLES Y SEMOVIENTES

29

Si los importes de la oferta son inferiores al precompromiso, registrar la disminucin del precompromiso y verificar la disponibilidad de cuota de compromiso y reservar la misma.
Salida(s): Ajuste del precompromiso, si procede. Reserva de la cuota de compromiso. Registro de Oferta(s) seleccionada(s).

Datos De Entrada (punto de cuenta)

N
1 2 3

Campo
Nmero de Expediente Punto de Cuenta Imprime Punto de Cuenta

Fuente

El punto de cuenta se incorporar al expediente.


Salida(s): Punto de Cuenta. Expediente actualizado.

La unidad administradora ingresar al sistema con su clave de acceso y la pantalla mostrar el men asignado a su rol. Elegir el que corresponda a Emisin de Punto de Cuenta, el sistema mostrar los procesos de compra o expedientes pendientes de punto de cuenta y elegir el que corresponda. Con esta informacin el sistema elaborar en forma automtica el formato genrico de Punto de Cuenta, el usuario podr adicionar datos de texto a voluntad, imprimir el mismo y ser remitido a la autoridad competente, solicitando el otorgamiento de la Buena Pro o carta de adjudicacin directa.

AUTORIDAD COMPETENTE

La autoridad competente ingresar al sistema con su clave de acceso y la pantalla mostrar el men asignado a su rol. Elegir el que corresponda a Otorgamiento de la Buena Pro o Adjudicacin Directa, el sistema mostrar los procesos de compra o expedientes que tengan puntos de cuenta pendientes, elegir el que corresponda y marcar el tilde de validacin. Igualmente deber firmar el papel impreso de Otorgamiento de la Buena Pro o Adjudicacin Directa. El documento debidamente firmado ser remitido nuevamente a la unidad administradora.

MANUAL PARA EL REGISTRO DE BIENES MUEBLES Y SEMOVIENTES

30

Datos De Entrada (punto de cuenta)

N
1 2 3

Campo
Nmero de Expediente Tilde Validacin Punto de Cuenta Otorgamiento Buena Pro

Fuente

El documento de otorgamiento de la Buena Pro se incorporar al expediente.


Salida(s): Buena Pro. Tilde de Validacin de Punto de Cuenta. Expediente.

Si todo est correcto, la unidad administradora ingresar al sistema con su clave de acceso y la pantalla mostrar el men asignado a su rol. Elegir el que corresponda a Registro de Fianza, el sistema mostrar los documentos de Buena Pro pendientes de fianza, seleccionar el que corresponda o anotar el nmero del expediente del proceso de compra. El sistema solicitar la carga de los datos sombreados que aparecen a continuacin:
Datos De Entrada (fianza de fiel cumplimiento)

N
1

Campo
Cdigo del proveedor Datos de la fianza

Fuente

UNIDAD ADMINISTRADORA

2 3

Monto Tipo: de fiel cumplimiento Institucin Financiera

La unidad administradora recibir el documento de otorgamiento de la Buena Pro firmada por la autoridad competente, notificar al proveedor y solicitar la presentacin de la fianza de fiel cumplimiento. La unidad administradora recibir el documento que acredita la fianza de fiel cumplimiento, es responsable de verificar que cumpla las condiciones legales y las establecidas para la adjudicacin. De no estar correcta la informacin contenida en la fianza, el documento es devuelto al proveedor para su correccin o cambio.

4 5

Cdigo Denominacin Vigencia

6 7

Inicio Vencimiento

Con esta informacin el sistema actualizar el registro auxiliar de fianzas a favor de la Nacin y generar el asiento contable, cuyo ejemplo se presenta a continuacin:

MANUAL PARA EL REGISTRO DE BIENES MUEBLES Y SEMOVIENTES

31

Asiento Constitucin de fianzas a favor de la Nacin por parte de proveedores, contratistas de obras pblicas y conexos, contribuyentes y cualesquiera otras personas Fianzas y Garantas a favor de la Nacin Fianzas a favor de la Nacin a: Fianzas y Garantas a favor de la Nacin Contra.

Datos De Entrada (orden de compra)

N
1 2

Campo
Nmero del Expediente Nmero de la Oferta Nmero de la Orden de Compra Fecha

Fuente

Salida(s): Registro Auxiliar de Fianzas a favor de la Nacin (actualizado). Asientos Contables.

Ao Organismo Cdigo Denominacin

Una vez registrada la Fianza de Fiel Cumplimiento, la unidad administradora ingresar al sistema con su clave de acceso y la pantalla mostrar el men asignado a su rol. Elegir el que corresponda a Ordenes de Compra, el sistema mostrar los procesos de compra o expedientes pendientes de emisin de ordenes de compra y elegir el que corresponda.

Unidad Administradora Cdigo Denominacin Ubicacin Geogrfica Entidad Federal Regin Municipio Ciudad Beneficiario Nmero del RIF o NIT Nombre o razn social Cuenta Bancaria Tipo de cuenta

MANUAL PARA EL REGISTRO DE BIENES MUEBLES Y SEMOVIENTES

32

Campo
Nmero de cuenta Lugar de compra Nacional Exterior Condiciones de la compra CIF FOB

Fuente

Campo
Campo reservado para carta de crdito Campo reservado para carta de crdito Campo reservado para carta de crdito Campo reservado para carta de crdito Abono en Cuenta

Fuente

FAS Cheque Otros Moneda extranjera Especificaciones (Datos del bien) 3 Renglones Descripcin 4 Cantidad Precio unitario Oferta Ganadora Cantida d* Precio Clculo Monto Estimado Tipo de moneda Tipo de cambio Monto en divisa Monto del Anticipo Lugar de entrega Dependencia Direccin Plazo de entrega (Das) Fianza de Fiel Cumplimiento (%) Clusula Penal (%) 5 Observaciones

Total

Monto total Bs.

Letras Nmeros Forma de pago Carta de crdito

Con este dato el sistema mostrar en pantalla el total de la informacin relacionada a dicho expediente del

MANUAL PARA EL REGISTRO DE BIENES MUEBLES Y SEMOVIENTES

33

proceso de compra, como son: la informacin que deber contener la orden de compra, las requisiciones relacionadas, las ofertas, las fianzas, etc. El usuario responsable deber revisar la informacin y si todo est correcto emitir las Ordenes de Compra e imprimir el formato que se indica mas adelante. Un expediente del proceso de compra podr contener n ordenes de compra. Cada orden de compra indicar un solo beneficiario. La emisin de las ordenes de compra generar en el sistema el registro presupuestario del compromiso, el uso de la cuota de compromiso, anular el precompromiso, marcar en el auxiliar de proveedores el atributo de beneficiario y elaborar los asientos de partida doble en la contabilidad general, cuyo ejemplo se presenta a continuacin: Compromiso Asiento Autorizacin para gastos a: Crditos presupuestarios comprometidos. El expediente del proceso de compra fsico y electrnico ser remitido a Contralora Interna para la certificacin del cumplimiento del artculo No. 21 de la LOCGR.
Salida(s): Orden de Compra. Registro Presupuestario del Compromiso. Uso de la cuota de Compromiso.

Anulacin del Precompromiso. Asientos Contables. Registro de Beneficiario (actualizado). Expediente.

CONTRALORA INTERNA

La Contralora Interna recibir el expediente del proceso de compra en forma fsica o electrnica y ser responsable de verificar que se haya cumplido lo establecido en el artculo No. 21 de la L.O.C.G.R. Si todo est correcto, ingresar al sistema con su clave de acceso y la pantalla mostrar el men asignado a su rol. Elegir el que corresponda a Certificacin Contralora Interna, el sistema mostrar los procesos de compra o expedientes pendientes de certificacin, elegir el que corresponda y marcar el tilde de certificacin. Si tiene observaciones, elaborar memorndum con sus observaciones y lo enviar a la unidad administradora anexo al expediente del proceso de compra, marcando en el sistema el tilde de observacin.
Datos De Entrada

N
1

Campo
Nmero del expediente del proceso de compra Tilde de Certificacin o de observacin

Fuente

MANUAL PARA EL REGISTRO DE BIENES MUEBLES Y SEMOVIENTES

34

Salida: Orden de Compra certificada o con observaciones.

UNIDAD ADMINISTRADORA

misma en funcin de los montos de la compra. Enviar el proceso de compra o el expediente a la autoridad competente.
Salida: Orden de Compra (firmada).

La unidad administradora recibir el expediente del proceso de compra fsico y electrnico, con tilde de certificacin o de observacin de la Contralora Interna. Ingresar al sistema con su clave de acceso y la pantalla mostrar el men asignado a su rol. Elegir el que corresponda a Firma Orden de Compra, el sistema mostrar los procesos de compra o expedientes remitidos por la Contralora Interna.
Datos De Entrada

AUTORIDAD COMPETENTE

N
1

Campo
Nmero del expediente del proceso de compra Anulacin o Firma

Fuente

La autoridad competente recibir el expediente del proceso de compra fsico y electrnico, para su firma. Ingresar al sistema con su clave de acceso y la pantalla mostrar el men asignado a su rol. Elegir el que corresponda a Firma Orden de Compra, el sistema mostrar los procesos de compra o expedientes pendientes de firma. Si est de acuerdo deber marcar el tilde de validacin en el sistema y firmar los formatos de las ordenes de compra.
Datos De Entrada

a) Si tiene observaciones, podr anular el proceso de compra o instruir la correccin de los errores u observaciones de la Contralora Interna, quedando el trmite pendiente. Si se anula el proceso de compra debern anularse tambin los registro auxiliares y elaborarse la reversin de asientos contables que correspondan. b) Si la certificacin es favorable, la unidad administradora firma las ordenes de compra o tramita la

N
1

Campo
Nmero del expediente del proceso de compra Tilde de validacin

Fuente

Con este registro el sistema generar automticamente la validacin del registro presupuestario del compromiso.

MANUAL PARA EL REGISTRO DE BIENES MUEBLES Y SEMOVIENTES

35

Salida(s) Orden de Compra (Validada). Registro Presupuestario del Compromiso (validado).

Salida(s): Solicitud de Fianza de Anticipo (si procede). Orden de Compra (entregada).

UNIDAD ADMINISTRADORA

La unidad administradora recibir el expediente del proceso de compra fsico y electrnico, para la entrega de las ordenes de compra a los proveedores. Ingresar al sistema con su clave de acceso y la pantalla mostrar el men asignado a su rol. Elegir el que corresponda a Entrega Orden de Compra, el sistema mostrar los procesos de compra o expedientes que tengan ordenes de compra pendientes de entrega a o los proveedores. La pantalla indicar si debe solicitarse al proveedor fianza de anticipo, se imprimir la misma al marcar la entrega de la orden de compra al proveedor. En ese instante el sistema anotar la fecha y hora de entrega.
Datos De Entrada

La unidad administradora recibir el documento que acredita la fianza de reintegro de anticipo ser responsable de verificar que cumpla las condiciones legales y las establecidas para la cancelacin del anticipo. De no estar correcta la informacin contenida en la fianza, el documento deber ser devuelto al proveedor para su correccin o cambio. Si todo est correcto, la unidad administradora ingresar al sistema con su clave de acceso y la pantalla mostrar el men asignado a su rol. Elegir el que corresponda a Registro de Fianza de Anticipo; el sistema mostrar las ordenes de compra pendientes de fianza de anticipo, elegir el que corresponda y registrar los datos que a continuacin aparecen sombreados:
Datos De Entrada (fianza de anticipo)

N N
1

Campo
Nmero de la Orden de Compra Datos de la fianza Monto Tipo: de Reintegro de Anticipo Institucin Financiera Cdigo

Fuente

Campo
Nmero del expediente del proceso de compra Numero orden de compra Fecha y hora de entrega

Fuente

1 2

2 3

MANUAL PARA EL REGISTRO DE BIENES MUEBLES Y SEMOVIENTES

36

Campo
Denominacin Vigencia Inicio Vencimiento

Fuente

Salida(s): Registro Auxiliar de Fianzas a favor de la Nacin (actualizado). Orden de Pago generada (optativo). Asientos Contables.

Con esta informacin el sistema actualizar el registro auxiliar de fianzas a favor de la Nacin y elaborar el asiento de partida doble en la contabilidad general, cuyo ejemplo se presenta a continuacin: Asiento Constitucin de Fianzas a favor de la Nacin por parte de proveedores, contratistas de obras pblicas y conexos, contribuyentes y cualesquiera otras personas Fianzas y Garantas a favor de la Nacin Fianzas a favor de la Nacin a: Fianzas y Garantas a favor de la Nacin Contra. Concluido el registro el sistema consultar si se desea generar la orden de pago; en caso afirmativo se elaborar automticamente la orden de pago para cancelar el anticipo y continuar su trmite, tal como se explica ms adelante. Si la respuesta es negativa, no se elaborar la orden de pago en ese momento; posteriormente el usuario deber ingresar al sistema para instruir su generacin de la manera como se explicar en el punto siguiente.

MANUAL PARA EL REGISTRO DE BIENES MUEBLES Y SEMOVIENTES

37

ELABORACIN DE LA ORDEN DE PAGO PARA CANCELAR EL ANTICIPO


UNIDAD ADMINISTRADORA

Datos De Entrada (orden de pago)

N
1 2

Campo
Nmero de Expediente Nmero Orden de Compra Nmero de la Orden de Pago Ao Fecha Organismo Cdigo Denominacin Unidad Administradora Cdigo Denominacin Ubicacin Geogrfica Regin Entidad Federal Ciudad Beneficiario Cdula de Identidad Apellidos y Nombre Entidad Bancaria Cdigo Denominacin

Fuente

Centr

La unidad administradora cuando lo estime conveniente, ingresar al sistema con su clave de acceso y la pantalla mostrar el men asignado a su rol. Elegir el que corresponda a Generar Ordenes de Pago, el sistema mostrar las distintas opciones y el usuario deber marcar la casilla denominada Anticipos de Compras. Con este dato el sistema buscar todos los procesos o expedientes que estn pendientes de pago de anticipos de compras, el usuario deber elegir el que corresponda o anotar el nmero del expediente del proceso de compra. La pantalla deber mostrar la informacin relacionada a dicho expediente del proceso de compras, desde la requisicin, orden de compra o contrato, fianzas, retenciones, etc., que podr ser observada de acuerdo al inters del usuario. El usuario es responsable de analizar la informacin y si todo est correcto deber instruir la generacin de la orden de pago para cancelar el anticipo. Si la orden fue generada en el momento de registro de la fianza o retencin, igualmente es responsable de su verificacin y podr anularla de no estar de acuerdo.

MANUAL PARA EL REGISTRO DE BIENES MUEBLES Y SEMOVIENTES

38

Campo
Cuenta Tipo Nmero Monto en Letras Tipo de Registro (Causado) Fuente de Financiamiento Fecha de Pago Documento de Respaldo Tipo

Fuente

Campo
Monto Retenciones Neto a Pagar

Fuente

Cesionario/Autorizad o a Cobrar Tipo (RIF, NIT o Cdula de Identidad) Apellidos y Nombre Entidad Bancaria Cdigo Denominacin

Nmero Cuenta Forma de Pago (Directa) Imputacin presupuestaria Programa Subprograma Proyecto Actividad Unidad Ejecutora Local Obra Partida Subpartida Genrica Subpartida Especfica Subpartida Sub Especfica 4 Tipo Nmero Concepto del pago

Si la instruccin del usuario gener la orden de pago, el sistema mostrar en pantalla la informacin de la orden de pago en el formato preestablecido o observar una existente. Si est correcta aceptar la generacin. Para la generacin de la orden de pago, el sistema identificar los datos necesarios segn el formato que se detalla ms delante, de todos los documentos del expediente del proceso de compra, tales como por ejemplo: imputacin presupuestaria de la requisicin, condiciones de pago de la orden de compra, beneficiario de la tabla

MANUAL PARA EL REGISTRO DE BIENES MUEBLES Y SEMOVIENTES

39

de beneficiarios, el importe del anticipo que indica la fianza ser distribuido porcentualmente entre todas las imputaciones, etc. Por este motivo no es necesario volver a cargar los datos. En forma automtica el sistema asignar un numero secuencial o correlativo, fecha y hora a la Orden de Pago. Con la aceptacin de la orden de pago, el sistema registrar la ejecucin presupuestaria del causado, actualizar el auxiliar de Ordenes de Pago, incluir dicho documento al expediente del proceso de compra y elaborar los asientos de partida doble en la contabilidad general, cuyo ejemplo se muestra a continuacin: Causado Asiento Crditos Presupuestarios comprometidos a: Crditos presupuestarios causados. Asiento Emisin de ordenes de pago para conceder anticipos a proveedores. Otros Activos Circulantes Anticipos a Contratistas y Proveedores a: Cuentas por Pagar Cuentas por Pagar Proveedores.
Salida(s): Orden de Pago (registrada). Registro Presupuestario del causado.

UNIDAD ADMINISTRADORA CENTRAL

La unidad administradora central cuando lo estime conveniente, ingresar al sistema con su clave de acceso y la pantalla mostrar el men asignado a su rol. Elegir el que corresponda a Imprimir Ordenes de Pago, el sistema mostrar las ordenes de pago pendientes de impresin y el usuario deber seleccionar el nmero de la orden de pago que desee imprimir. Con este dato la pantalla deber mostrar toda la informacin relacionada con esa orden de pago, desde la requisicin, orden de compra o contrato, fianzas, retenciones, etc., que podr ser observada de acuerdo al inters del usuario. El usuario es responsable de analizar la informacin y si todo est correcto deber instruir la impresin de la orden de pago para cancelar el anticipo, igualmente podr anularla si no est de acuerdo, adems incluir dicho documento al expediente del proceso de compra.
Datos De Entrada (impresin orden de pago)

N
1 2

Campo
Nmero de la Orden de Pago Imprimir o Anular Orden de Pago

Fuente

Salida(s): Orden de Pago (impresa).

MANUAL PARA EL REGISTRO DE BIENES MUEBLES Y SEMOVIENTES

40

AUTORIDAD COMPETENTE

Salida(s): Orden de Pago (firmada). Tilde de validacin de la Orden de Pago.

La autoridad competente recibir la orden de pago en fsico y electrnico, para su firma. Ingresar al sistema con su clave de acceso y la pantalla mostrar el men asignado a su rol. Elegir el que corresponda a Firma Orden de Pago, el sistema mostrar las ordenes de pago pendientes de firma y el usuario deber seleccionar el nmero de la orden de pago que desee firmar. Con este dato la pantalla deber mostrar toda la informacin relacionada a esa orden de pago, desde la requisicin, orden de compra o contrato, fianzas, retenciones, etc., que podr ser observada de acuerdo al inters del usuario. Si est de acuerdo deber marcar el tilde de la firma de la orden de pago y firmar el formato fsico de la misma. Una vez registrado el tilde de la firma de la orden de pago, el sistema enviar automticamente la orden de pago a la Tesorera Nacional. La autoridad competente enviar a la unidad administradora central el formato fsico de la orden de pago firmada para que contine con el proceso.
Datos De Entrada (tilde de validacin)

UNIDAD ADMINISTRADORA CENTRAL

La unidad administradora central recibe el formato fsico de la orden de pago firmada y se encarga de enviarla a la Tesorera Nacional, para que tramite su pago. Si el pago es en divisas, el organismo, adems, deber cargar en el sistema los datos del formulario del Banco Central de Venezuela Solicitud de divisas para pagos del sector pblico y organismos internacionales y enviarlo a la Tesorera Nacional anexo a la respectiva orden de pago. El usuario responsable deber ingresar su clave de acceso al sistema, la pantalla mostrar el men asignado a su rol. Elegir el que corresponda a Solicitud de Divisas y deber cargar los datos sombreados que se detallan ms adelante.
Datos De Entrada (solicitud de divisas para pagos del sector pblico y organismos internacionales)

N Fuente
I 1 2

Campo
Informacin General Nmero de la Orden de Pago Organismo Cdigo

Fuente

N
1 2

Campo
Nmero de la Orden de Pago Tilde de validacin de la Orden de Pago

MANUAL PARA EL REGISTRO DE BIENES MUEBLES Y SEMOVIENTES

41

Campo
Denominacin

Fuente

N
12

Campo
Forma de pago de las comisiones y gastos cobrados por la banca Comisiones y gastos por cuenta del beneficiario Comisiones y gastos por cuenta del ordenante

Fuente

3 4 II 5

Concepto de pago Descripcin del bien o servicio Monto Solicitado Denominacin de la moneda Cdigo 13

6 III 7

Monto en letras y cifras Instrumento de Pago Solicitado Transferencia Cheque Carta de Crdito Efectivo 14

Funcionario Autorizado Apellidos y Nombre Cdula de Identidad Elaborado por Apellidos y Nombres Firma

IV 11

Autorizacin y Forma de Pago Nmero de Cheque Nmero de la Orden de Pago Efectivo Dbito en Cuenta Nmero de Cuenta Corriente Nmero de Cuenta Especial Monto en letras y cifras Monto en Bs

15

Revisado por Apellidos y Nombres Firma

16

Certifico la veracidad de los datos aqu suministrados Apellidos y Nombres Firma Cdula de Identidad Apellidos y Nombres Firma

MANUAL PARA EL REGISTRO DE BIENES MUEBLES Y SEMOVIENTES

42

N
C.I. V 17

Campo

Fuente

Solo para uso del B.C.V Monto Liquidado Divisas Tipo de Cambio Bolvares

Asiento Pago Crditos Presupuestarios Causados a: Crditos Presupuestarios Pagados. Asiento Cancelacin del Anticipo concedido a los proveedores. Cuentas por Pagar Cuentas por Pagar - Proveedores a: Bancos Banco Central de Venezuela Cuenta Tesorera Nacional.

18

Firmas Tipo A Tipo B

Salida(s): Solicitud de divisas para pagos del sector pblico y organismos internacionales (firmada).

TESORERA NACIONAL

La Tesorera Nacional impartir instrucciones al Banco Central de Venezuela para realizar las transferencias correspondientes para pagar al beneficiario y a otros terceros. Notifica al organismo que el pago se realiz.
Salidas: Tilde de la recepcin fsica de la orden de pago. Instruccin de pago (Tes. Nacional). Registro presupuestario del pago. Libro Auxiliar de Banco (SIGECOF/Tesorera) actualizado. Registro de cuotas de desembolso (SIGECOF/Tesorera) actualizado. Asientos Contables.

MANUAL PARA EL REGISTRO DE BIENES MUEBLES Y SEMOVIENTES

43

RECEPCIN DE BIENES
ALMACN O UNIDAD SOLICITANTE

El almacn o la unidad solicitante, es responsable de recibir del proveedor los bienes adquiridos con la nota de entrega y/o factura y deber verificar que las caractersticas y las cantidades de los bienes sean iguales a las especificadas en la nota de entrega y/o factura. El Almacn o la unidad receptora, ingresar al sistema con su clave de acceso y la pantalla mostrar el men asignado a su rol. Elegir el que corresponda a Recepcin Nota de Entrega y/o Factura, la pantalla solicitar la carga del nmero de Orden de Compra, que deber estar anotado en los documentos que entrega el proveedor. De acuerdo al resultado del control que le corresponde efectuar en este nivel el sistema proceder de acuerdo: a) Si los datos de la Nota de Recepcin y/o factura no coinciden con la orden de compra, el sistema elaborar una comunicacin, para notificar sus observaciones y asignar fecha y hora de recepcin a los documentos del proveedor. b) Si los datos de la Nota de Recepcin y/o factura coinciden con la orden de compra, el sistema elaborar el memorndum solicitando se efecte el control perceptivo y asignar fecha y hora de recepcin a los documentos del proveedor. c) Si los datos de la Nota de Recepcin y/o factura coinciden en forma parcial

con la orden de compra, el sistema elaborar dos memorndums, uno para el proveedor indicando las observaciones y otro solicitando se efecte el control perceptivo de los bienes que correspondan y asignar fecha y hora de recepcin a los documentos del proveedor.
Datos De Entrada (nota de entrega y/o factura)

N
1 2

Campo
Nmero de Orden de Compra Coincide: total, parcial, ninguno

Fuente

Salida(s): Memorndums. Comunicaciones.

UNIDAD ADMINISTRADORA

La unidad administradora es responsable de efectuar el control perceptivo de los bienes recibidos; en algunos casos podr solicitar la intervencin de tcnicos especializados. Una vez efectuado el control perceptivo en forma fsica, deber ingresar al sistema con su clave de acceso y la pantalla mostrar el men asignado a su rol. Elegir el que corresponda a Control Perceptivo de Bienes, la pantalla solicitar la carga del nmero de Orden de Compra. Con este dato mostrar Cdigo y Descripcin de los bienes a recibirse por rengln, el usuario

MANUAL PARA EL REGISTRO DE BIENES MUEBLES Y SEMOVIENTES

44

deber marcar si est conforme o en caso contrario indicar por cada rengln las observaciones.
Datos De Entrada (Acta de control perceptivo)

Campo
Valor Residual Mtodo de rotulacin

Fuente

N
1 2 3

Campo
Nmero de Orden de Compra Cdigo y descripcin del bien Conforme u Observaciones

Fuente

As mismo, deber cargar los datos de la factura del proveedor, que sern los siguientes:
Datos De Entrada (factura y retenciones)

N
1 2 3

Campo
Nmero de la Orden de Compra. Nmero de la Factura Ao y Fecha Cdigo del Bien Cantidad

Fuente

a) De no resultar conforme: Elabora acta de recepcin con observaciones, notificando la(s) diferencia(s) encontrada(s) en l (los) bien(es) recibido(s) y se notifica al proveedor. b) Si resulta conforme, el usuario deber cargar los datos complementarios en la ficha del bien, para lo cual la pantalla mostrar cada rengln, cdigo y denominacin del bien de la orden de compra citada. Estos datos sern los siguientes:

5 6

Valor en Bolvares (1) Retenciones Impositivas Cdigo Denominacin

7 Datos De Entrada (datos complementarios de los bienes) 8

Fecha de Pago Observaciones

Campo
Descripcin especfica del bien (tipo color, serial, marca, etc.) Vida til

Fuente

(1) Dato repetitivo para cada bien recibido.

Con esta informacin y sin participacin del usuario, el sistema en forma automtica:

MANUAL PARA EL REGISTRO DE BIENES MUEBLES Y SEMOVIENTES

45

Asignar Numero de Inventario del Bien y la fecha de rotulacin. Actualizar o Generar la Ficha del Bien. Registrar el auxiliar de bienes y el auxiliar de existencias en almacn si corresponde. Registrar el Auxiliar de Bienes Muebles por Responsable Patrimonial y por Ubicacin Geogrfica. Elaborar el Acta de Recepcin Definitiva. Elaborar la orden de pago en el formato preestablecido. Registrar la ejecucin del presupuesto causado. Generar los asientos de partida doble en la contabilidad general, cuyo ejemplo se presenta a continuacin:

Asiento Causacin del gasto por recepcin de repuestos mayores, maquinarias y equipos en las proveeduras y almacenes: Inventarios a: Cuentas por pagar Cuentas por pagar Proveedores. Anticipo a proveedores.
Salida(s): Acta de recepcin definitiva de los bienes. Ficha de Bienes Muebles actualizada. Registro Auxiliar de Bienes. Registro Auxiliar de Bienes por Responsable Patrimonial y por Ubicacin Geogrfica. Registro de Existencia en Almacn (s procede). Orden de Pago. Registro Presupuestario del gasto causado. Asientos Contables.

Causado Crditos Presupuestarios comprometidos a: Crditos presupuestarios causados. Asiento Causacin del gasto por recepcin de bienes de uso y semovientes, directamente por la(s) dependencia(s) usuaria(s): Bienes de Uso a: Cuentas por pagar Cuentas por pagar Proveedores. Anticipo a proveedores.

UNIDAD ADMINISTRADORA CENTRAL

La unidad administradora central cuando lo estime conveniente,ingresar al sistema con su clave de acceso y la pantalla mostrar el men asignado a su rol. Elegir el que corresponda a "GenerarOrdenes de Pago"; el sistema mostrar las distintas opciones y el usuario deber seleccionar cancelacin por recepcin de bienes. Con este dato la pantalla deber mostrar toda la informacin relacionada con esa orden de pago, desde la requisicin, orden de compra o contrato, fianzas,

MANUAL PARA EL REGISTRO DE BIENES MUEBLES Y SEMOVIENTES

46

retenciones, etc., que podr ser observada de acuerdo al inters del usuario. y cargar los datos de la misma manera como se hizo para elaborar la orden de pago de anticipo. La unidad administradora central cuando lo estime conveniente, ingresar al sistema con su clave de acceso y la pantalla mostrar el men asignado a su rol. Elegir el que corresponda a Imprimir Ordenes de Pago; el sistema mostrar las ordenes de pago pendientes de impresin y el usuario deber seleccionar el nmero de la orden de pago que desee imprimir. El usuario es responsable de analizar la informacin y si todo est correcto deber instruir la impresin de la orden de pago para cancelar el anticipo, igualmente podr anularla si no esta de acuerdo, adems incluir dicho documento al expediente del proceso de compra.

AUTORIDAD COMPETENTE

Datos De Entrada

N
1 2

Campo
Nmero de la Orden de Pago Imprimir o Anular Orden de Pago

Fuente

La autoridad competente recibir la orden de pago fsico y electrnico, para su firma. Ingresar al sistema con su clave de acceso y la pantalla mostrar el men asignado a su rol. Elegir el que corresponda a Firma Orden de Pago, el sistema mostrar las ordenes de pago pendientes de firma y el usuario deber seleccionar el nmero de la orden de pago que desee firmar. Con este dato la pantalla deber mostrar toda la informacin relacionada a esa orden de pago, desde la requisicin, orden de compra o contrato, fianzas, retenciones, etc., que podr ser observada de acuerdo al inters del usuario. Si esta de acuerdo deber marcar el tilde de la firma de la Orden de pago y firmar los formatos fsicos de las ordenes de pago. Una vez registrado el tilde de la firma de la orden de pago, el sistema enviar automticamente la orden de pago a la Tesorera Nacional. La autoridad competente enviar a la unidad administradora central el formato fsico de la orden de pago firmada para que contine con el proceso.
Datos De Entrada

Salida(s): Orden de Pago (impresa).

N
1 2

Campo
Nmero de la Orden de Pago Tilde de validacin de la Orden de Pago

Fuente

MANUAL PARA EL REGISTRO DE BIENES MUEBLES Y SEMOVIENTES

47

Salida(s): Orden de Pago (firmada). Tilde de validacin de la Orden de Pago.

Campo
Denominacin

Fuente

3 4

Concepto de pago Descripcin del bien o servicio Monto Solicitado Denominacin de la moneda Cdigo

UNIDAD ADMINISTRADORA CENTRAL


II 5

La unidad administradora central recibe el formato fsico de la orden de pago firmada y se encarga de enviarla a la Tesorera Nacional, para que tramite su pago. Si el pago es en divisas, el organismo, adems, deber cargar en el sistema los datos del formulario del Banco Central de Venezuela Solicitud de divisas para pagos del sector pblico y organismos internacionales y enviarlo a la Tesorera Nacional anexo a la respectiva orden de pago. El usuario responsable deber ingresar su clave de acceso al sistema, la pantalla mostrar el men asignado a su rol. Elegir el que corresponda a Solicitud de Divisas y deber cargar los datos sombreados que se detallan ms adelante.
Datos De Entrada (solicitud de divisas para pagos del sector pblico y organismos internacionales)

6 III 7

Monto en letras y cifras Instrumento de Pago Solicitado Transferencia Cheque Carta de Crdito Efectivo

IV 11

Autorizacin y Forma de Pago Nmero de Cheque Nmero de la Orden de Pago Efectivo Dbito en Cuenta Nmero de Cuenta Corriente Nmero de Cuenta Especial Monto en letras y cifras Monto en Bs

N
I 1 2

Campo
Informacin General Nmero de la Orden de Pago Organismo Cdigo

Fuente

MANUAL PARA EL REGISTRO DE BIENES MUEBLES Y SEMOVIENTES

48

N
12

Campo
Forma de pago de las comisiones y gastos cobrados por la banca Comisiones y gastos por cuenta del beneficiario Comisiones y gastos por cuenta del ordenante

Fuente

Campo
Cdula de Identidad

Fuente

V 17

Solo para uso del B.C.V Monto Liquidado Divisas Tipo de Cambio Bolvares

13

Funcionario Autorizado Apellidos y Nombre Cdula de Identidad

18

Firmas Tipo A Tipo B

14

Elaborado por Apellidos y Nombres Firma

Salida(s): Solicitud de divisas para pagos del sector pblico y organismos internacionales (firmada).

15

Revisado por Apellidos y Nombres Firma

TESORERA NACIONAL

16

Certifico la veracidad de los datos aqu suministrados Apellidos y Nombres Firma Cdula de Identidad Apellidos y Nombres Firma

La Tesorera Nacional impartir instrucciones al Banco Central de Venezuela para realizar las transferencias correspondientes para pagar al beneficiario y a otros terceros. Notifica al organismo que el pago se realiz.
Salidas Tilde de la recepcin fsica de la orden de pago. Instruccin de pago (Tesorera Nacional). Registro presupuestario del pago. Libro Auxiliar de Banco (SIGECOF/Tesorera) actualizado.

MANUAL PARA EL REGISTRO DE BIENES MUEBLES Y SEMOVIENTES

49

Registro de cuotas de desembolso (SIGECOF/Tesorera) actualizado. Asientos Contables.

Pago Crditos Presupuestarios Causados a. Crditos Presupuestarios Pagados. Asiento Cancelacin de Bienes muebles y semovientes a los proveedores. Cuentas por Pagar Cuentas por Pagar - Proveedores a: Bancos Banco Central de Venezuela Cuenta Tesorera Nacional. Retenciones por Pagar Identificacin de la Retencin. Asiento Cancelacin de las retenciones. Retenciones por Pagar Identificacin de la Retencin a: Bancos Banco Central de Venezuela Cuenta Tesorera Nacional.

MANUAL PARA EL REGISTRO DE BIENES MUEBLES Y SEMOVIENTES

50

PROCESO GENRICO PARA EL MOVIMIENTO DE BIENES MUEBLES NO PRESUPUESTARIA A continuacin se describe el proceso de registro de bienes muebles en los casos en que se presenten movimientos en los mismos, no generados por la va presupuestaria. Estos movimientos pueden ser: incorporaciones, reasignaciones o desincorporaciones.

INCORPORACIONES DE BIENES MUEBLES

Una vez realizado el avalo, el usuario del almacn o de la dependencia usuaria deber ingresar al sistema con su clave de acceso y la pantalla mostrar el men asignado a su rol. Elegir el que corresponda a Incorporacin de Bienes Muebles, y marcar el cdigo correspondiente a la incorporacin segn tabla. Con este dato la pantalla mostrar la ficha del bien y el usuario incorporar los datos correspondientes a dicho bien, nmero de inventario, descripcin del bien a recibirse,. valor del bien, monto total en letras y nmeros , vida til, valor residual de acuerdo con el informe de la comisin avaluadora, a fin de crear la Ficha del Bien.
Datos De Entrada (comprobante de incorporacin de bienes)

Las incorporaciones no presupuestarias estn contenidas en tabla anexa que identifica cdigos y denominaciones de cada una de ellas. Se pueden referir algunas como donaciones, herencia vacante, expropiaciones, recuperaciones, etc.

N
1 2

Campo
Nmero de Inventario del bien Cdigo del concepto de Incorporacin Cdigo y descripcin del bien Descripcin especfica del bien (tipo,

Fuente

UNIDAD ADMINISTRADORA

3 4

La Unidad Administradora es responsable de recibir mediante Acta de Entrega los bienes muebles y decidir si los enva a almacn o a la dependencia usuaria o unidad receptora. Si los bienes donados no tienen una factura original donde se indique el precio de adquisicin, se requerirn los servicios de un perito a fin de determinar el precio mediante avalo de los bienes muebles a incorporar.

color, serial, Marca, etc.)


5 6 7 Valor del unitario bien Fecha de la incorporacin Cdigo del Mtodo de Valoracin

MANUAL PARA EL REGISTRO DE BIENES MUEBLES Y SEMOVIENTES

51

N
8 9 10

Campo
Valor Total Bs Cdigo del Catalogo Datos del Almacn Cdigo Denominacin Responsable

Fuente

Campo
RIF o NIT Razn Social

Fuente

16

Estado de conservacin del bien Cdigo Denominacin

17 Cdula de Identidad Apellido y Nombre Dependencia Cargo 11 Responsable patrimonial primario Apellidos y Nombres Cdula de Identidad Cargo 12 Responsable patrimonial por uso Apellidos y Nombres Cdula de Identidad Cargo 13 14 15 Vida til Valor residual Contrato de mantenimiento Nmero de contrato 19 18

Empresa Aseguradora Cdigo Razn Social Monto en Bs Mtodo de Rotulacin Fecha Apellido y Nombre del rotulador Cdula de Identidad Observaciones

Si el usuario no est conectado al sistema deber crear la Ficha del Bien y enviarla a la unidad administradora para que realice su registro en el sistema. Con esta informacin el sistema asignar en forma automtica el Nmero de la Ficha del Bien que ser igual al nmero de inventario, registrar el auxiliar de bienes, el auxiliar de existencias en almacn si corresponde. y generar los asientos de partida doble en la contabilidad general, cuyo ejemplo se presenta a continuacin.

MANUAL PARA EL REGISTRO DE BIENES MUEBLES Y SEMOVIENTES

52

Asientos Por Incorporacin de bienes donados, adjudicacin al Fisco Nacional de bienes decomisados, localizacin de bienes registrados como faltantes, Herencia Vacante, Permuta, etc. Bienes de Uso a: Hacienda Pblica.

Salida(s): Creacin de la Ficha de los Bienes Muebles. Comprobante de Incorporacin. Registro de Existencia en Almacn (Actualizado). Registro Auxiliar de Bienes Muebles (Actualizado). Registro Auxiliar de Bienes Muebles por Responsable Patrimonial y por Ubicacin Geogrfica (Actualizado). Asientos Contables.

MANUAL PARA EL REGISTRO DE BIENES MUEBLES Y SEMOVIENTES

53

REASIGNACIN DE BIENES

Datos De Entrada (reasignacin de bienes muebles)

Las reasignaciones estn contenidas en tabla anexa que identifica cdigos y denominaciones de cada una de ellas.

N
1 2 3

Campo
Nmero de Inventario Fecha y hora de entrega Nmero de Comprobante de reasignacin Datos del Almacn Cdigo Denominacin Responsable Cdula de Identidad Apellidos y Nombres Cargo

Fuente

UNIDAD ADMINISTRADORA

La unidad administradora ser la responsable de autorizar la reasignacin de los bienes muebles. El almacn o la unidad solicitante, es responsable de recibir los bienes muebles sujetos de reasignacin de otros organismos, dependencias o almacenes. La unidad administradora, ingresar al sistema con su clave de acceso y la pantalla mostrar el men asignado a su rol. Elegir el que corresponda a la opcin de Reasignacin de Bienes muebles, y marcar el cdigo correspondiente a la reasignacin y al nmero del inventario. Con este dato abrir la ficha del bien y actualizar los datos correspondientes al bien a reasignarse El usuario deber ingresar al sistemas los datos de lugar de entrega, asimismo actualizar los datos correspondientes a la Ficha de Bienes muebles.

6 7 8 9 10 11 12

Cantidad de bienes a reasignar Cdigo del catlogo Descripcin del bien Cdigo de reasignacin Concepto de reasig. Valor Ubicacin Geogrfica Regin Entidad Federal Municipio

MANUAL PARA EL REGISTRO DE BIENES MUEBLES Y SEMOVIENTES

54

Campo
Ciudad Direccin

Fuente

Con esta informacin el sistema asignar en forma automtica los responsables patrimoniales primarios y por uso. Actualizar la Ficha del bien, registrar el auxiliar de bienes, el auxiliar de existencias en almacn si corresponde.. y generar los asientos de partida doble en la contabilidad general, cuyo ejemplo se presenta a continuacin. Asiento Por entrega de repuestos mayores, mquinas y equipos en depsitos a las dependencias usuarias. Bienes de uso Maquinarias y dems equipos de... a: Inventario Repuestos.

Salida(s) Ficha del Bien (Actualizada). "Comprobante de Reasignacin". Registro de Existencia en Almacn (Actualizado). Registro Auxiliar de Bienes Muebles(Actualizado). Registro Auxiliar de Bienes Muebles por Responsable Patrimonial y por Ubicacin Geogrfica(Actualizado). Asientos Contables.

MANUAL PARA EL REGISTRO DE BIENES MUEBLES Y SEMOVIENTES

55

DESINCORPORACIONES DE BIENES MUEBLES

Datos de entrada (desincorporacin de bienes muebles)

Las desincorporaciones no presupuestarias estn contenidas en tabla anexa que identifica cdigos y denominaciones de cada una de ellas, se pueden referir algunas como donaciones, inservibilidad, deterioro etc.

N
1 2

Campo
Nmero de Inventario del bien Desincorporacin Cdigo Concepto

Fuente

Catlogo Cdigo

UNIDAD ADMINISTRADORA

La unidad administradora es responsable de realizar directamente las desincorporaciones de los bienes muebles (sujeto a las disposiciones legales) por los siguientes conceptos: error en las incorporaciones de bienes muebles, inservibilidad, deterioro, etc. La unidad administradora, ingresar al sistema con su clave de acceso y la pantalla mostrar el men asignado a su rol. Elegir el que corresponda a la opcin de desincorporacin de Bienes muebles, y marcar el cdigo correspondiente a la desincorporacin segn tabla. Con el nmero de inventario actualizar la ficha del bien y desincorporar los Bienes muebles que sern desincorporados. Y el sistema generar automticamente un comprobante de Desincorporacin con los siguientes datos:

Descripcin del bien 4 Almacn o Dependencia usuaria Cdigo Denominacin 5 Responsable Apellidos y Nombre Cdula de ident. Cargo 6 7 Fecha de la desincorporacin Responsable Primario Apellidos y Nombres Cdula de Ident. Cargo 8 9 Valor del bien Lugar de entrega

MANUAL PARA EL REGISTRO DE BIENES MUEBLES Y SEMOVIENTES

56

Con esta informacin si el bien est en el almacn el sistema descargar en forma automtica los responsables patrimoniales, desincorporar a la Ficha del Bienes muebles, registrar el auxiliar de bienes, el auxiliar de existencias en almacn si corresponde. y generar los asientos de partida doble en la contabilidad general, cuyo ejemplo se presenta a continuacin. Asiento Desincorporacin de Bienes muebles por: Donacin, Inservibilidad, Deterioro, Faltante, Merma Hacienda Pblica a: Bienes de Uso.

Salida(s) Comprobante de Desincorporacin. Desincorporacin de la Ficha del bien. Registro de Existencia en Almacn (Actualizado). Registro Auxiliar de Bienes Muebles(Actualizado). Registro Auxiliar de Bienes Muebles por Responsable Patrimonial y por Ubicacin Geogrfica(Actualizado). Asientos Contables.

MANUAL PARA EL REGISTRO DE BIENES MUEBLES Y SEMOVIENTES

57

PROCESO GENRICO PARA EL REGISTRO DE SEMOVIENTES


REQUISICIN DE SEMOVIENTES
UNIDAD SOLICITANTE

El usuario responsable de efectuar la requisicin de semovientes realizar lo siguiente: a) Si la unidad solicitante est conectada al sistema, ingresar su clave de acceso y la pantalla mostrar el men asignado a su rol. Elegir el que corresponda a Requisicin, marcar la casilla de Semovientes y deber cargar los datos sombreados que se detallan mas adelante y en la descripcin del formulario. Los datos no sombreados se generarn automticamente por el sistema relacionando la clave del usuario con el organismo, la unidad administradora que le corresponda, unidad solicitante y la ubicacin geogrfica. De igual manera, el sistema colocar el ao, la fecha y otorgar un nmero secuencial o correlativo a cada requisicin. En este momento, el sistema verificar saldo disponible de crdito presupuestario, siempre y cuando la unidad solicitante conozca el precio estimado de los semovientes o este se encuentre en el catlogo de bienes. Si todo est correcto efectuar la reserva del crdito y

continuar el trmite en la Unidad Administradora. Si el crdito presupuestario es menor a la requisicin puede modificarse en cantidad y/o monto. b) Si la unidad solicitante no est conectada al sistema deber elaborar el formulario Requisicin en forma manual, marcar la casilla de Semovientes y enviarlo a la Unidad Administradora que corresponda.
Datos De Entrada (requisicin)

Campo
Nmero de la Requisicin Fecha Ao Organismo Cdigo Denominacin Unidad Administradora Cdigo Denominacin Ubicacin Geogrfica Entidad Federal Regin Municipio Ciudad

Fuente

MANUAL PARA EL REGISTRO DE BIENES MUEBLES Y SEMOVIENTES

58

Campo
Tipo de Requisicin

Fuente

N
8 9 10 11

Campo
Descripcin del bien Unidad de medida Cantidad Precio unitario Monto Bs. Monto total Bs.

Fuente

Solicitud Anulacin

2 3

Fuente de Financiamiento Lugar de entrega Fecha estimada Dependencia Direccin

11

Fecha estimada para la emisin de la orden de compra Observaciones

12

Rengln (nmero correlativo) Imputacin presupuestaria Programa

Salida(s) Requisicin de Semovientes.

Subprograma Proyecto Actividad

UNIDAD ADMINISTRADORA

Unidad Ejecutora Local Obra Partida Subpartida Genrica Subpartida Especfica Subpartida Subespecfica Especificaciones

Cdigo del bien

La unidad administradora recibir la Requisicin, en papel impreso o mediante el sistema, ser responsable de analizar la informacin contenida en la misma. El usuario responsable de la unidad administradora ingresar su clave de acceso y la pantalla mostrar el men asignado a su rol. a) De recibir el papel impreso, elegir el que corresponda a Requisicin, marcar la casilla de Semovientes y deber cargar los datos de la forma descrita en el paso anterior. b) Si la informacin ya se encuentra en el sistema y est correcta deber autorizar la Requisicin. De estar incorrecta, realizar las correcciones

MANUAL PARA EL REGISTRO DE BIENES MUEBLES Y SEMOVIENTES

59

del caso. La autorizacin de la requisicin generar en forma automtica lo siguiente: La identificacin del responsable patrimonial del semoviente y el nmero de inventario. Esta informacin se obtendr de las tablas del sistema de del Registro Auxiliar de Existencias. La validacin de la requisicin autoriza la adquisicin de los semovientes y elabora el registro del precompromiso. El trmite continuar en la firma de la requisicin por parte de la autoridad competente, de acuerdo a los montos solicitados.
Salida(s) Registro del precompromiso.

Datos De Entrada (validacin de la requisicin)

N
1 2

Campo
Nmero de la Requisicin Tilde de Validacin

Fuente

Con el tilde de validacin el sistema efectuar lo siguiente: El tilde validar la instruccin de la adquisicin de los Semovientes y del registro del precompromiso.

Salida(s): Validacin de la requisicin. Expediente actualizado.

AUTORIDAD COMPETENTE

La autoridad competente recibir los formularios Requisicin, en papel impreso y/o mediante el sistema. Ser responsable de analizar la informacin contenida en los mismos. Ingresar su clave de acceso al sistema, la pantalla mostrar el men asignado a su rol y deber marcar el tilde de validacin a la Requisicin y firmar el formulario en papel.

MANUAL PARA EL REGISTRO DE BIENES MUEBLES Y SEMOVIENTES

60

ADQUISICIN DE SEMOVIENTES
UNIDAD ADMINISTRADORA

N
7 8

Campo
Direccin de Correo Electrnico Direccin Avenida/Calle Casa/Edificio Piso N Nmero de Oficina/Casa Urbanizacin/Sec tor/Terraza Ciudad / Localidad Municipio Distrito Entidad Federal Regin Pas Puntos de referencia

Fuente

La unidad administradora a travs de su oficina o dependencia de Compras iniciar los trmites para cumplir con el proceso de adquisicin de semovientes que corresponda: Licitacin o Adjudicacin Directa y solicitar a los proveedores las ofertas correspondientes.

REGISTRO DE PROVEEDORES

Una vez recibidas las ofertas o en cualquier momento podr actualizar los datos en el registro de proveedores: El sistema contar con una opcin de men que permita al usuario autorizado cargar o modificar informacin en el registro de proveedores. La informacin mnima que deber requerirse ser la siguiente:
Datos De Entrada (registro de proveedores)

* La informacin contenida en los espacios sombreados deber cargarse al sistema

N
1 2 3 4 5 6

Campo
Nmero de RIF o NIT Nombre o razn social Tipo de proveedor Telfono TLF. Mvil Celular N de Fax

Fuente
Salida(s): Registro de Proveedores (actualizado).

MANUAL PARA EL REGISTRO DE BIENES MUEBLES Y SEMOVIENTES

61

UNIDAD ADMINISTRADORA CENTR

Datos De Entrada (ofertas)

La unidad administradora a travs de su oficina de Compras o de quien corresponda efectuar el proceso de seleccin de ofertas, o presupuestos o compras directas. Una vez concluido el proceso, ingresar al sistema con su clave de acceso y la pantalla mostrar el men asignado a su rol. Elegir el que corresponda a Ofertas, marcar la casilla de semovientes y el sistema solicitar la carga de los datos de las ofertas seleccionadas que correspondan a un proceso de compra que ser numerado en forma automtica por el sistema. El nmero del proceso de compra ser el nmero de expediente fsico y electrnico. El sistema deber imprimir un rotulo con dicho nmero que ser la etiqueta de la carpeta o expediente que archive los documentos relacionados a dicho proceso y acompae el recorrido de todo el trmite hasta su recepcin y pago. Un proceso de compra podr seleccionar n ofertas o n renglones de cada oferta. Cada oferta podr referirse a n requisiciones o n renglones de una requisicin. Los datos que a continuacin aparecen sombreados sern de carga obligatoria por el usuario. Los datos no sombreados se obtendrn de la informacin contenida en el sistema o se generarn como parte del proceso, tales como: la fecha y hora de carga.

N
1 2

Campo
Nmero o nmeros de requisicin Oferta Nmero Fecha

Fuente

Beneficiario Nmero del RIF o NIT Nombre o razn social Cuenta Bancaria Tipo de cuenta Nmero de cuenta

Lugar de compra Nacional Exterior

Condiciones de la compra CIF Otros

Especificaciones (Datos del bien) Renglones de las requisiciones Descripcin Cantidad

MANUAL PARA EL REGISTRO DE BIENES MUEBLES Y SEMOVIENTES

62

Campo
Precio unitario Total

Fuente
Oferta Ganadora Cantidad * Precio

Campo
Direccin Plazo de entrega (Das)

Fuente

13 8 Monto total Bs. Clculo Monto Estimado 14 15

Fianza de Fiel Cumplimiento (%) Clusula Penal (%) Observaciones

Letras Nmeros 9 Forma de pago Carta de crdito Campo reservado para carta de crdito Campo reservado para carta de crdito Campo reservado para carta de crdito Campo reservado para carta de crdito Abono en Cuenta Cheque 10 Moneda extranjera Tipo de moneda Tipo de cambio Monto en divisa 11 12 Monto del Anticipo Lugar de entrega Dependencia

Con esta informacin el sistema verifica el registro del precompromiso y la disponibilidad de la cuota de compromiso. Si los importes de la oferta son superiores al registro del precompromiso verifica la disponibilidad de crdito presupuestario y de cuota de compromiso. De no tener crdito disponible: El sistema genera un aviso para que se anule la oferta o se solicite una modificacin presupuestaria y si corresponde una reprogramacin de cuota de compromiso. De no tener cuota disponible: El sistema genera un aviso para que se anule la oferta o se solicite una reprogramacin de cuota de compromiso. Si tiene crdito disponible y cuota de compromiso: Registra en el sistema el ajuste del precompromiso y la reserva de la cuota de compromiso.

MANUAL PARA EL REGISTRO DE BIENES MUEBLES Y SEMOVIENTES

63

Si los importes de la oferta son iguales al precompromiso, registrar la reserva de cuota de compromiso, si tiene disponibilidad de cuota de compromiso, caso contrario solicitar marcar la anulacin de la oferta o la reprogramacin de cuota. Si los importes de la oferta son inferiores al precompromiso, registrar la disminucin del precompromiso y verificar la disponibilidad de cuota de compromiso y reservar la misma.
Salida(s): Ajuste del precompromiso, si procede. Reserva de la cuota de compromiso.

Datos De Entrada (Impresin del memorandum)

N
1 2 3

Campo
Nmero de Expediente Memorandum Imprime Memorandum

Fuente

El Memorandum se incorporar al expediente. y se enva a la unidad solicitante


Salida(s): Memorandum. Expediente.

La unidad administradora ingresar al sistema con su clave de acceso y la pantalla mostrar el men asignado a su rol. Elegir el que corresponda a Emisin de Memorandum, el sistema mostrar los procesos de compra o expedientes pendientes de Memorandum, elegir el que corresponda. Con esta informacin el sistema elaborar en forma automtica el formato genrico de Memorandum, el usuario podr adicionar datos de texto a voluntad, imprimir el mismo y ser remitido a la unidad solicitante para que contine el proceso.

UNIDAD SOLICITANTE

La unidad solicitante recibe el memorandum y comunica a los proveedores la decisin de la compra, solicita la entrega de los semovientes y le comunica a la unidad administradora que elabore la Orden de Compra.

UNIDAD ADMINISTRADORA

La unidad administradora ingresar su clave de acceso y la pantalla mostrar el men asignado a su rol. Elegir el que corresponda a Ordenes de Compra, el sistema mostrar los procesos de compra o expedientes pendiente de emisin de ordenes de compra, elegir el que corresponda.

MANUAL PARA EL REGISTRO DE BIENES MUEBLES Y SEMOVIENTES

64

Datos De Entrada (orden de compra)

Campo
Nmero de cuenta

Fuente

N
1 2

Campo
Nmero del Expediente Nmero de la Oferta Nmero de la Orden de Compra Fecha Ao Organismo Cdigo Denominacin Unidad Administradora Cdigo Denominacin Ubicacin Geogrfica Entidad Federal Regin Municipio Ciudad Beneficiario Nmero del RIF o NIT Nombre o razn social Cuenta Bancaria Tipo de cuenta

Fuente

Lugar de compra Nacional Exterior Condiciones de la compra CIF FOB FAS Otros Especificaciones (Datos del bien) 3 Renglones Descripcin 4 Cantidad Precio unitario Oferta Ganadora Cantida d* Precio Clculo Monto Estimado

Total

Monto total Bs.

Letras Nmeros Forma de pago Carta de crdito Campo reservado para carta de crdito

MANUAL PARA EL REGISTRO DE BIENES MUEBLES Y SEMOVIENTES

65

Campo
Campo reservado para carta de crdito Campo reservado para carta de crdito Campo reservado para carta de crdito Abono en Cuenta Cheque Moneda extranjera Tipo de moneda Tipo de cambio Monto en divisa Monto del Anticipo Lugar de entrega Dependencia Direccin Plazo de entrega (Das) Fianza de Fiel Cumplimiento (%) Clusula Penal (%)

Fuente

compra, las requisiciones relacionadas, las ofertas etc. El usuario responsable deber revisar la informacin y si todo est correcto emitir las ordenes de compra e imprimir el formato que se indica mas adelante. Un proceso de compra o expediente podr contener n ordenes de compra. Cada orden de compra indicar un solo beneficiario. La emisin de las ordenes de compra generar en el sistema el registro presupuestario del compromiso y marcar en el auxiliar de proveedores el atributo de beneficiario. El proceso de compra o expediente fsico y electrnico ser remitido a Contralora Interna para la certificacin del cumplimiento del artculo No. 21 de la L.O.C.G.R.
Salida(s): Orden de Compra. Registro del Compromiso). Registro de Proveedores (actualizado). Expediente del proceso de compra.

CONTRALORA INTERNA

Observaciones

Con este dato el sistema mostrar en pantalla el total de la informacin relacionada a dicho proceso o expediente, como ser: la informacin que deber contener la orden de

La Contralora Interna recibir el proceso de compra o expediente en forma fsica o electrnica, ser responsable de verificar que se haya cumplido lo establecido en el artculo No. 21 de la LOCGR. Si todo est correcto, ingresar al sistema con su clave de acceso y la pantalla mostrar el men asignado a su

MANUAL PARA EL REGISTRO DE BIENES MUEBLES Y SEMOVIENTES

66

rol. Elegir el que corresponda a Certificacin Contralora Interna, el sistema mostrar los procesos de compra o expedientes pendientes de certificacin, elegir el que corresponda y marcar el tilde de certificacin. Si tiene observaciones, elaborar memorndum con sus observaciones y lo enviar a la unidad administradora anexo al proceso de compra o expediente, marcando en el sistema el tilde de observacin.
Datos De Entrada (Tilde de validacin)

procesos de compra o expedientes remitidos por la Contralora Interna.


Datos De Entrada (Firma de la Orden de Compra)

N
1

Campo
Nmero del proceso de compra o expediente Anulacin o Firma

Fuente

a)

N
1

Campo
Nmero del proceso de compra o expediente Tilde de Certificacin o de observacin

Fuente

Salida: Certificacin u observacin del cumplimiento de los elementos previstos en el artculo 21 de la L.O.C.G.R (tilde de certificacin).

UNIDAD ADMINISTRADORA

La unidad administradora recibir el expediente fsico y electrnico, con tilde de certificacin o de observacin de la Contralora Interna. Ingresar al sistema con su clave de acceso y la pantalla mostrar el men asignado a su rol. Elegir el que corresponda a Firma Orden de Compra, el sistema mostrar los

Si tiene observaciones, podr anular el proceso de compra o instruir la correccin de los errores u observaciones de la Contralora Interna, quedando el trmite pendiente. Si se anula el proceso de compra debern anularse tambin los registro auxiliares y elaborarse la reversin de asientos contables que correspondan. b) Si la certificacin es favorable, la unidad administradora firma las ordenes de compra o tramita la misma en funcin de los montos de la compra. Enviar el proceso de compra o el expediente a la autoridad competente.
Salida: Orden de Compra (Actualizada).

MANUAL PARA EL REGISTRO DE BIENES MUEBLES Y SEMOVIENTES

67

AUTORIDAD COMPETENTE

La autoridad competente recibir el proceso de compra o expediente fsico y electrnico, para su firma. Ingresar al sistema con su clave de acceso y la pantalla mostrar el men asignado a su rol. Elegir el que corresponda a Firma Orden de Compra, y el sistema mostrar los procesos de compra o expedientes pendientes de firma. Si est de acuerdo deber marcar el tilde de validacin en el sistema y firmar los formatos de las ordenes de compra.
Datos De Entrada (Tilde de validacin)

Compromiso Asiento Autorizacin para gastos a: Crdito presupuestarios comprometidos.

Salida(s) Registro Presupuestario del Compromiso. Uso de la cuota de compromiso. Anulacin del Precompromiso. Asientos Contables.

UNIDAD ADMINISTRADORA

N
1

Campo
Nmero del proceso de compra o expediente Tilde de validacin

Fuente

Con este tilde el sistema generar automticamente la validacin del registro presupuestario del compromiso, el uso de la cuota de compromiso, anular el precompromiso y elaborar los asientos de partida doble en la contabilidad general, cuyo ejemplo se presenta a continuacin:

La unidad administradora recibir el proceso de compra o expediente fsico y electrnico, para la entrega de las ordenes de compra a los proveedores. Ingresar al sistema con su clave de acceso y la pantalla mostrar el men asignado a su rol. Elegir el que corresponda a Entrega Orden de Compra, el sistema mostrar los procesos de compra o expedientes que tengan ordenes de compra pendientes de entrega a o los proveedores. Al marcar la entrega de la orden de compra al proveedor. En ese instante el sistema anotar la fecha y hora de entrega.

MANUAL PARA EL REGISTRO DE BIENES MUEBLES Y SEMOVIENTES

68

Datos De Entrada (Entrega Orden de Compra)

N
1

Campo
Nmero del proceso de compra o expediente Numero orden de compra Fecha y hora de entrega

Fuente

2 3

Salida(s) Orden de Compra entregada.

MANUAL PARA EL REGISTRO DE BIENES MUEBLES Y SEMOVIENTES

69

RECEPCIN DE LOS SEMOVIENTES


UNIDAD SOLICITANTE

Datos De Entrada (Nota de entrega o factura)

N
1 2

Campo
Nmero de Expediente Tilde de recepcin o de Observacin

Fuente

La unidad solicitante, es responsable de recibir del proveedor los semovientes adquiridos con la nota de entrega y/o factura, deber verificar las caractersticas fsicas y realizar los exmenes de laboratorio para verificar el estado de salud de los semovientes y cumplir con el control perceptivo. La unidad receptora, ingresar al sistema con su clave de acceso y la pantalla mostrar el men asignado a su rol. Elegir el que corresponda a Recepcin Nota de Entrega y/o Factura, la pantalla solicitar la carga del nmero de Orden de Compra, que deber estar anotado en los documentos que entrega el proveedor. De acuerdo al resultado del control que le corresponde efectuar en este nivel el sistema proceder de acuerdo: Si las condiciones fsicas del o de los semoviente(s) y los resultados de los test de laboratorios no son satisfactorios se elabora memorandum para notificar la no aceptacin del semoviente y se anula el proceso de compra. Si las condiciones fsicas del o de los semovientes y los resultados de los test de laboratorio son satisfactorios, la unidad receptora, ingresar al sistema con su clave de acceso y la pantalla mostrar el men asignado a su rol. Elegir el que corresponda a Recepcin de Semovientes e incorpora el tilde de recepcin.

Salida(s): Tilde de recepcin o de observacin.

UNIDAD ADMINISTRADORA

La unidad administradora es responsable de efectuar el control perceptivo de los semovientes recibidos, en algunos casos solicitar la intervencin de tcnicos especializados. Una vez efectuado el control perceptivo en forma fsica, deber ingresar al sistema con su clave de acceso y la pantalla mostrar el men asignado a su rol. Elegir el que corresponda a Control Perceptivo de Bienes, la pantalla solicitar la carga del nmero de Orden de Compra. Con este dato mostrar cdigo y descripcin de los semovientes a recibirse por rengln, el usuario deber marcar si est conforme o en caso contrario indicar por cada rengln las observaciones.

MANUAL PARA EL REGISTRO DE BIENES MUEBLES Y SEMOVIENTES

70

Datos De Entrada (Acta de control perceptivo)

N
2

Campo
Ficha Veterinaria Caractersticas particulares del semoviente Valor de origen del semoviente

Fuente

N
1 2 3

Campo
Nmero de Orden de Compra Cdigo y descripcin del bien Conforme u Observaciones

Fuente

Cdigo de valor de origen Incorporacin presupuestaria - no presupuestaria

De no resultar conforme: Elabora Acta de Control Perceptivo con las observaciones, notificando la(s) diferencia(s) encontrada(s) en el o (los) semoviente (s) recibido(s) y se notifica al proveedor. Si resulta conforme: El usuario deber cargar los datos para crear la ficha del semoviente. El sistema asignar en forma automtica el nmero de inventario del semoviente y la fecha de incorporacin, y deber cargar los datos que aparecen sombreado.
Datos De Entrada (ficha del semoviente)

Cdigo Descripcin Imputacin presupuestaria

Programa Subprograma Proyecto Actividad Unidad Ejecutora local Obra Partida

Campo
Nmero del Inventario del semoviente Catlogo

Fuente

Subpartida Genrica Subpartida Especfica Subpartida Sub Especfica Proveedor

Cdigo Denominacin Cdigo Nmero del Expediente

MANUAL PARA EL REGISTRO DE BIENES MUEBLES Y SEMOVIENTES

71

Campo
Apellidos y nombre o Razn Social Nmero y fecha de la orden de pago Fecha de Incorporacin Ubicacin Geogrfica del semoviente Regin Entidad Ciudad Municipio Direccin Cdigo Postal Depreciacin

Fuente

N
11 12 13

Campo
Situacin legal del semoviente Causa del ajuste del valor del semoviente Monto del ajuste Fecha de rotulacin

Fuente

15 16

Mtodo de rotulacin Rotulador Apellidos y Nombres Cdula de Identidad

17 18

Fecha de desincorporacin Valor de desincorporacin

Cdigo Mtodo de depreciacin

10

Responsable Patrimonial Primario Apellido y Nombre Cdula de Identidad Cargo Responsable Patrimonial por Uso Apellido y Nombre Cdula de Identidad Cargo

As mismo deber cargar los datos de la factura del proveedor, que sern los siguientes:
Datos De Entrada (factura y retenciones)

N
1 2 3

Campo
Nmero de la Orden de Compra. Nmero de la Factura Ao y Fecha Cdigo del Bien Cantidad

Fuente

MANUAL PARA EL REGISTRO DE BIENES MUEBLES Y SEMOVIENTES

72

N
5 6

Campo
Valor en Bolvares (1) Retenciones Impositivas Cdigo Denominacin

Fuente

Asiento Causacin del gasto por recepcin de Bienes de uso y semovientes, directamente por la(s) dependencia(s) usuaria(s) Bienes de Uso a: Cuentas por pagar Cuentas por pagar Proveedores.

7 8

Fecha de Pago Observaciones Salida(s): Ficha del Semoviente (actualizada). Registro Auxiliar de Bienes(actualizado). Registro Auxiliar de Bienes Muebles por Responsable Patrimonial y por Ubicacin Geogrfica(Actualizado). Orden de Pago. Registro Presupuestario del gasto causado. Asientos Contables.

(1) Dato repetitivo para cada bien recibido.

Con esta informacin y sin participacin del usuario, el sistema en forma automtica: Asignar Numero de Inventario del Semoviente y la fecha de rotulacin. Actualizar o generar la ficha del semoviente. Registrar el auxiliar de Bienes. Elaborar la orden de pago en el formato preestablecido. Registrar la ejecucin del presupuesto causado. Generar los asientos de partida doble en la contabilidad general, cuyo ejemplo se presenta a continuacin:

Causado Crditos Presupuestarios comprometidos a: Crditos presupuestarios causados.

MANUAL PARA EL REGISTRO DE BIENES MUEBLES Y SEMOVIENTES

73

ELABORACIN DE LA ORDEN DE PAGO


UNIDAD ADMINISTRADORA

Datos De Entrada (orden de pago)

N
1 2

Campo
Nmero de Expediente Nmero de Orden de Compra Nmero de la Orden de Pago Ao Fecha Organismo Cdigo Denominacin Unidad Administradora Cdigo Denominacin Ubicacin Geogrfica Regin Entidad Federal Ciudad Municipio Direccin Beneficiario Cdula de Identidad Apellidos y Nombres Entidad Bancaria

Fuente

La unidad administradora central cuando estime conveniente, ingresar al sistema con su clave de acceso y la pantalla mostrar el men asignado a su rol. Elegir el que corresponda a Generar Ordenes de Pago, el sistema mostrar las distintas opciones y el usuario deber seleccionar pago de semovientes. Con este dato el sistema buscar todos los procesos o expedientes que estn pendientes de pago de compras de semovientes, El usuario deber elegir el que corresponda o anotar el nmero del expediente del proceso de compra. La pantalla deber mostrar la informacin relacionada a dicho expediente del proceso de compras, desde la requisicin, orden de compra, etc., que podr ser observada de acuerdo al inters del usuario. El usuario deber verificar la disponibilidad de la cuota de desembolso, en caso de no poseer disponibilidad se emitir un mensaje de alerta. El usuario es responsable de analizar la informacin y si todo est correcto deber instruir la impresin de la orden de pago para cancelar la adquisicin, igualmente podr anularla si no est de acuerdo, adems incluir dicho documento al proceso o expediente.

MANUAL PARA EL REGISTRO DE BIENES MUEBLES Y SEMOVIENTES

74

Campo
Cdigo Denominacin Cuenta Tipo Nmero Monto en Letras Tipo de Registro (Causado) Fuente de Financiamiento Fecha de Pago Documento de Respaldo Tipo Nmero Forma de Pago (Directa) Imputacin Presupuestaria Programa Subprograma Proyecto Actividad Unidad Ejecutora local Obra Partida Subpartida Genrica

Fuente

Campo
Subpartida Especfica Subpartida Sub Especfica Monto Retenciones Neto a Pagar

Fuente

Cesionario/ Autorizado a cobrar Tipo (RIF, NIT o C.I.) Apellidos y Nombres Entidad Bancaria Cdigo Denominacin Cuenta Tipo Nmero

Concepto del pago

Si la instruccin del usuario gener la orden de pago, el sistema mostrar en pantalla la informacin de la orden de pago en el formato preestablecido o observar una existente. Si est correcta aceptar la generacin. Para la generacin de la orden de pago, el sistema identificar los datos necesarios segn el formato que se detall anteriormente, mostrar todos los documentos del proceso o

MANUAL PARA EL REGISTRO DE BIENES MUEBLES Y SEMOVIENTES

75

expediente, tales como por ejemplo: imputacin presupuestaria de la requisicin, condiciones de pago de la orden de compra, beneficiario de la tabla de beneficiarios, etc. Por este motivo no es necesario volver a cargar los datos. En forma automtica el sistema asignar un numero secuencial o correlativo, fecha y hora a la orden de pago. Con la aceptacin de la orden de pago, el sistema registrar la ejecucin presupuestaria del causado, actualizar el auxiliar de Ordenes de Pago, incluir dicho documento al proceso o expediente y elaborar los asientos de partida doble en la contabilidad general, cuyo ejemplo se muestra a continuacin: Causado Asiento Crditos Presupuestarios comprometidos a: Crditos presupuestarios causados. Asiento Causacin del gasto por recepcin de Bienes de Uso y semovientes, directamente por las dependencia( s ) usuaria(s ) Bienes de Uso a: Cuentas por Pagar Cuentas por pagar Proveedores.

Salida(s): Orden de Pago (registrada). Registro Presupuestario del causado. Asientos Contables.

MANUAL PARA EL REGISTRO DE BIENES MUEBLES Y SEMOVIENTES

76

UNIDAD ADMINISTRADORA CENTRAL

Salida(s): Orden de Pago (impresa).

La unidad administradora central cuando estime conveniente, ingresar al sistema con su clave de acceso y la pantalla mostrar el men asignado a su rol. Elegir el que corresponda a Imprimir Ordenes de Pago, el sistema mostrar las ordenes de pago pendientes de impresin y el usuario deber seleccionar el nmero de la orden de pago que desee imprimir. Con este dato la pantalla deber mostrar toda la informacin relacionada a esa orden de pago, desde la requisicin, orden de compra, etc., que podr ser observada de acuerdo al inters del usuario. El sistema deber verificar la disponibilidad de cuota de desembolso, en caso de no poseer disponibilidad se emitir un mensaje de alerta. El usuario es responsable de analizar la informacin y si todo est correcto deber instruir la impresin de la orden de pago para cancelar, igualmente podr anularla si no est de acuerdo, adems incluir dicho documento al proceso o expediente.
Datos De Entrada (impresin orden de pago)

AUTORIDAD COMPETENTE

N
1 2

Campo
Nmero de la Orden de Pago Imprimir o Anular Orden de Pago

Fuente

La autoridad competente recibir la orden de pago fsico y electrnico, para su firma. Ingresar al sistema con su clave de acceso y la pantalla mostrar el men asignado a su rol. Elegir el que corresponda a Firma Orden de Pago, el sistema mostrar las ordenes de pago pendientes de firma y el usuario deber seleccionar el nmero de la orden de pago que desee firmar. Con este dato la pantalla deber mostrar toda la informacin relacionada a esa orden de pago, desde la requisicin, orden de compra, etc., que podr ser observada de acuerdo al inters del usuario. Si est de acuerdo deber marcar el tilde de la firma de la Orden de pago y firmar los formatos fsicos de las ordenes de pago. Una vez registrado el tilde de la firma de la orden de pago, el sistema enviar automticamente la orden de pago a la Tesorera Nacional. La autoridad competente enviar a la unidad administradora central el formato fsico de la orden de pago firmada para que contine con el proceso.

MANUAL PARA EL REGISTRO DE BIENES MUEBLES Y SEMOVIENTES

77

Datos De Entrada (tilde de validacin)

Datos De Entrada (solicitud de divisas para pagos del sector pblico y organismos internacionales)

N
1 2

Campo
Nmero de la Orden de Pago Tilde de validacin de la Orden de Pago

Fuente N
I 1 2

Campo
Informacin General Nmero de la Orden de Pago Organismo Cdigo Denominacin

Fuente

Salida(s): Orden de Pago (firmada). Tilde de validacin de la Orden de Pago.

3 4

Concepto de pago Descripcin del bien o servicio Monto Solicitado Denominacin de la moneda Cdigo

UNIDAD ADMINISTRADORA CENTRAL


II 5

La unidad administradora central recibe el formato fsico de la orden de pago firmada y se encarga de enviarla a la Tesorera Nacional, para que tramite su pago. Si el pago es en divisas, el organismo, adems, deber cargar en el sistema los datos del formulario del Banco Central de Venezuela Solicitud de divisas para pagos del sector pblico y organismos internacionales y enviarlo a la Tesorera Nacional anexo a la respectiva orden de pago. El usuario responsable deber ingresar su clave de acceso al sistema, la pantalla mostrar el men asignado a su rol. Elegir el que corresponda a Solicitud de Divisas y deber cargar los datos sombreados que se detallan ms adelante.

6 III 7

Monto en letras y cifras Instrumento de Pago Solicitado Transferencia Cheque Carta de Crdito Efectivo

IV 11

Autorizacin y Forma de Pago Nmero de Cheque Nmero de la Orden de Pago Efectivo

MANUAL PARA EL REGISTRO DE BIENES MUEBLES Y SEMOVIENTES

78

Campo
Dbito en Cuenta Nmero de Cuenta Corriente Nmero de Cuenta Especial Monto en letras y cifras Monto en Bs

Fuente

Campo
Apellidos y Nombres Firma Cdula de Identidad Apellidos y Nombres Firma Cdula de Identidad

Fuente

12

Forma de pago de las comisiones y gastos cobrados por la banca Comisiones y gastos por cuenta del beneficiario Comisiones y gastos por cuenta del ordenante

V 17

Solo para uso del B.C.V Monto Liquidado Divisas Tipo de Cambio Bolvares

13

Funcionario Autorizado Apellidos y Nombre Cdula de Identidad

18

Firmas Tipo A Tipo B

14

Elaborado por Apellidos y Nombres Firma Salida(s): Solicitud de divisas para pagos del sector pblico y organismos internacionales (firmada).

15

Revisado por Apellidos y Nombres Firma

TESORERA NACIONAL

16

Certifico la veracidad de los datos aqu suministrados

La Tesorera Nacional impartir instrucciones al Banco Central de Venezuela para realizar las transferencias correspondientes para pagar al beneficiario y a otros terceros. Notifica al organismo que el pago se realiz.

MANUAL PARA EL REGISTRO DE BIENES MUEBLES Y SEMOVIENTES

79

Salidas: Tilde de la recepcin fsica de la orden de pago Instruccin de pago (Tesorera Nacional) Registro presupuestario del pago Ficha del semoviente (actualizada) Registro auxiliar de bienes Muebles(Actualizado) Registro auxiliar de bienes Muebles por Responsables y por Ubicacin Geogrfica (Actualizado) Libro Auxiliar de Banco (SIGECOF/Tesorera) actualizado Registro de cuotas de desembolso (SIGECOF/Tesorera) actualizado Asientos Contables.

Asiento Cancelacin de las Retenciones. Retenciones por Pagar Identificacin de la retencin a: Banco Banco Central de Venezuela Tesorera Nacional.

Pago Crditos Presupuestarios Causados a: Crditos Presupuestarios Pagados. Asiento Cancelacin de Bienes a los proveedores. Cuentas por Pagar Cuentas por Pagar - Proveedores a: Bancos Banco Central de Venezuela Cuenta Tesorera Nacional Retenciones por Pagar Identificacin de la Retencin.

MANUAL PARA EL REGISTRO DE BIENES MUEBLES Y SEMOVIENTES

80

PROCESO GENRICO PARA EL MOVIMIENTO DE SEMOVIENTES NO PRESUPUESTARIA En el caso de las tansacciones no presupuestarias tales como: Incorporaciones, Reasignaciones y Desincorporaciones de Semovientes. Se proceder igual a las transacciones no presupuestarias de bienes muebles, explicados en este manual como proceso genrico para el movimiento de Bienes Muebles No Presupuestaria.

Datos De Entrada (devolucin de fondos)

Campo
Nmero de la planilla de liquidacin Ao Perodo: desde Hasta Fecha Organismo Cdigo Denominacin

Fuente

DEVOLUCIN DE FONDOS POR PAGOS INDEBIDOS


UNIDAD ADMINISTRADORA

Unidad Administradora o liquidadora Tipo (1 o 2) Cdigo Denominacin Ubicacin Geogrfica Regin Entidad Federal Ciudad Datos del cuentadante (contribuyente o deudor) Apellidos y nombres o razn social Cdula de Identidad

Si en el transcurso del ejercicio presupuestario se detectan pagos indebidos, el responsable de la unidad administradora deber emitir una planilla de liquidacin para la devoucin de los fondos ante la Tesorera Nacional. El responsable de la unidad administradora deber ingresar su clave al men asignado a su rol, elegir el que corresponda a Planilla de Liquidacin y marcar la casilla "Devolucin de Fondos" y el sistema le asignar un nmero secuencial o correlativo, fecha y hora.

MANUAL PARA EL REGISTRO DE BIENES MUEBLES Y SEMOVIENTES

81

Campo
RIF o NIT Pasaporte Pas Ramo o subramo de ingreso Cdigo Presupuestario Convenio bancario Denominacin Monto en Bolvares Monto en letras Total a pagar Concepto Reintregro de Fondos Orden de pago Tipo Nmero Fecha Ejercicio Presupuestario Plazo para pagar Antes del __/__/__ Dentro de los -----das hbiles siguientes a su notificacin Planilla expedida a solicitud de: Tipo de solicitante

Fuente

Campo
Interno Externo Cdigo Denominacin Solicitud Nmero Fecha Funcionario que aprueba la planilla Apellidos y nombres Cdula de Identidad Cargo Firma o sello Designacin Resolucin N Fecha Gaceta Oficial N Fecha Notificacin Personalmente o constancia escrita Persona que recibe la planilla Apellidos y nombres Cdula de Identidad Firma

Fuente

MANUAL PARA EL REGISTRO DE BIENES MUEBLES Y SEMOVIENTES

82

Campo
Fecha de recibo Otro procedimiento legal Para uso del banco recaudador

Fuente

Cuando se realice la notificacin se debe informar a la unidad administradora que emiti la planilla, para que registre en el sistema los datos respectivos a la notificacin. Una vez emitida la planilla de liquidacin el sistema genera el asiento, cuyo modelo se muestra a continuacin: Asiento Devolucin de remanente de fondos girados mediante rdenes de pago directas durante el ejercicio presupuestario vigente. Otros Activos Circulantes Otros Fondos por Cobrar Identificacin del organismo Bienes de Uso Subcuenta correspondiente

La Unidad Administradora que gener la planilla de liquidacin recibe, va sistemas, dicha informacin, procede a validarla y se emiten los asientos de reverso, cuyo ejemplo se muestran a continuacin: Reversin de asientos en cuentas de orden presupuestarias de gastos, por efecto de devolucin de fondos en avance Compromiso Asiento Crditos Presupuestarios Comprometidos Autorizaciones Para Gastos Causado Asiento Crditos Presupuestarios Causados Crditos Presupuestarios Comprometidos. Pago Asiento Crditos Presupuestarios Pagados Crditos Presupuestarios Causados.

Salida(s): Planilla de liquidacin. Asiento Contable.

Al recibirse en la Tesorera Nacional las planillas de liquidacin canceladas, se registran las mismas en el sistema y se informa al SIGECOF local la recaudacin respectiva.

MANUAL PARA EL REGISTRO DE BIENES MUEBLES Y SEMOVIENTES

83

FORMULARIOS e INSTRUCTIVOS

RELACIN FORMULARIOS E INSTRUCTIVOS

1. 2. 3. 4. 5. 6.

PUNTO DE CUENTA (va sin instructivo) REQUISICIN (Dos formas: original y anexo) ORDEN DE COMPRA ORDEN DE PAGO (Tres formas: original, retenciones, anexo de orden de pago) SOLICITUD DE DIVISAS PARA PAGOS DEL SECTOR PUBLICO Y ORGANISMOS INTERNACIONALES . PLANILLA DE LIQUIDACIN

MINISTERIO DE FINANZAS SISTEMA SIGECOF Al:


Presentada

PUNTO DE CUENTA PUNTO DE CUENTA


PUNTO N:

Ag. N:

Por:

Fecha:

ASUNTO:

MONTO:

RESULTADO APROBADO: NEGADO: DIFERIDO: VISTO: INSTRUCCIONES:

PROPOSICIN:

Imputacin Presupuestaria
PG SP PY AC UEL OB PA GE ES SE

PREPARADO POR:

FECHA:

REPBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA MINISTERIO DE FINANZAS


3

N Fecha / /

REQUISICIN
Bienes Muebles Materiales y Suministros Semovientes

Ao Unidad Administradora Ubic. Geogrfica Regin Municipio

Organismo

Entidad Federal Ciudad


8

Tipo de requisicin

Solicitud
9

Anulacin
10

N Original
Lugar de Entrega /

Fuente de Financiamiento

Fecha Estimada Dependencia Direccin

11

12

Imputacin Presupuestaria
PY AC UEL OB PA GE ES SE

13

Especificaciones
Descripcin Unid. de Medida Cantidad Precio Unitario Bs. Monto Bs.

Rengln

PG SP

Cdigo del Catlogo

14

Observaciones

15

Monto Total Bs.

16

Para uso de la Unidad Compras


Fecha Estimada para la Emisin de la Orden de Compra
D M A

17

Firmas

Jefe de la Unidad Administradora


28/08/98 9:14

Autorizado por

REPBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA MINISTERIO DE FINANZAS

REQUISICIN
(ANEXO) Especificaciones
SE

Imputacin Presupuestaria
Rengln
PG SP PY AC UEL OB PA GE ES

Cdigo del Catlogo

Descripcin

Unid. de Medida Cantidad

Precio Unitario Bs.

Monto Bs.

Observaciones

Monto Total Bs.

INSTRUCTIVO AL FORMULARIO REQUISICIN


OBJETIVO

Solicitar bienes, materiales y/o semovientes requeridos.


LLENADO DEL FORMULARIO
1. N:

Nmero que identifica a cada requisicin. El mismo ser consecutivo, por ao fiscal y asignado por el sistema.
2. FECHA

Da, Mes y Ao en que se emiti la requisicin.


3. SELECCIN DEL TIPO DE BIEN A ADQUIRIR

Marque con una X el tipo de Requisicin a que se refiere la misma: Bienes Muebles, Materiales y suministros y/o Semovientes.
4. AO

Escriba el ao presupuestario al cual corresponde cargar el gasto que se ordena


5. ORGANISMO

Registre el cdigo y denominacin del organismo que elabora la requisicin.


6. UNIDAD ADMINISTRADORA

Registre el cdigo y denominacin de la Unidad Administradora a la que est adscrita el organismo que elabora la requisicin.
7. UBICACIN GEOGRFICA

Regin Indique el cdigo de la regin donde se encuentra ubicada la Unidad Administradora (ver Tabla). Entidad Federal Indique el cdigo de la entidad federal donde se encuentra ubicada la Unidad Administradora (ver Tabla. Municipio Indique cdigo del municipio donde se encuentra ubicada la Unidad Administradora (ver Tabla. Ciudad Indique la ciudad donde se encuentra ubicada la Unidad Administradora.

8.

TIPO DE REQUISICIN

Marque con una X el tipo de requisicin (Solicitud o Anulacin). En caso de marcar Anulacin llene el siguiente campo: N Original Indique el nmero de la solicitud que desee anular
9. FUENTE DE FINANCIAMIENTO

Indique el cdigo (ver tabla de Fuente de Financiamiento).


10. LUGAR DE ENTREGA

Fecha Estimada Indique el Da, Mes y Ao que se estima que el proveedor entregue los bienes requeridos. Dependencia Escriba el nombre de la dependencia usuaria donde se deber entregar los bienes (slo en el caso que la entrega se efectuar en la Unidad Solicitante indique la direccin exacta de la misma). Direccin Indique la ubicacin exacta donde se deber entregar los bienes objeto de la adquisicin
11. RENGLN

Numere consecutivamente los distintos artculos que conforman la Requisicin.


12. IMPUTACIN PRESUPUESTARIA

Registre el cdigo presupuestario que se utilizar para el registro de los bien a adquirir (ver Plan Unico de Cuentas): PG: Programa, SP: Sub programa, PY: Proyecto, AC: Actividad, UEL: Unidad Ejecutora Local OB: Obra, PA: Partida, GE: Subpartida Genrica, ES: Subpartida Especifica ES: Subpartida subespecfica.
13. ESPECIFICACIONES

Cdigo del Bien Registre el cdigo que tiene asignado el bien a adquirir, segn el Catlogo de Bienes y Materiales. Descripcin Seale el (los) detalle(s) ms relevantes de cada rengln, como por ejemplo: marca, modelo, tipo, etc.(cuando la naturaleza de la adquisicin as lo requiera, se deber anexar los planos, dibujos y otras especificaciones tcnicas).

Unidad de Medida Indique la unidad de medida en que est expresado el bien a adquirir. Cantidad Indique el nmero de unidades requeridas por cada artculo a adquirir. Precio Unitario Bs Seale el valor en bolvares de cada artculo a adquirir. Monto Bs. Registre el valor en bolvares de cada artculo (se obtendr de multiplicar el monto de la columna cantidad por el monto del precio unitario).
14. OBSERVACIONES

Seale cualquier comentario que considere relevante para la adquisicin de los bienes.
15. MONTO TOTAL BS.

Registre en nmeros, el valor total en bolvares a que asciende la requisicin. Este monto deber ser igual a la sumatoria de los montos parciales.
16. PARA USO DE LA UNIDAD COMPRAS

D-M-A Registre el Da, Mes y Ao que segn la Unidad de Compras estima que se emita la Orden de Compra
17. FIRMAS

Jefe de la unidad Administradora Estampe la firma del Jefe de la Unidad Administradora al que est adscrita la Unidad Solicitante Autorizado por: Estampe la firma del funcionario que autoriza la requisicin, en seal de aprobacin.

MINISTERIO DE HACIENDA PROYECTO SIGECOF

N: Fecha: / /

ORDEN DE COMPRA

Ao Unidad Administradora Unidad Ejecutora Local Ubic. Geogrfica Municipio Regin

Organismo

5 6 7

Entidad Federal Ciudad


8

Beneficiario

Nombre Direccin
9

Nit
SI
10

Rif

Cdigo Postal

NO Lugar de entrega

Cobertura

Seguro

%
12

Monto Bs. Forma de Pago


13

Dependencia Direccin Plazo de entrega ______ das continuos


14 11

Condiciones de la Compra CIF FOB FAS OTROS

Abono en Cuenta Carta de Crdito Anticipo Bs: Especificaciones Descripcin Unid. de Medida Cantidad Precio Unitario Bs. Cheque

Rengln

Total Bs.

15

Monto total en letras


18

16

Monto Total Bs.

17

Lugar de Compra Nacional Exterior Observaciones

Tipo de moneda

Moneda extranjera Tasa de cambio

Monto en Divisa

19

20

FIANZA DE FIEL CUMPLIMIENTO: Al aprobarse esta Orden se exigir al Beneficiario Fianza de Fiel cumplimiento equivalente al ______% del monto de la orden . Otorgada por un Banco o Compaa de Seguros, notariada y vigente hasta la total recepcin de la mercanca.

21

CLAUSULA PENAL: Queda establecido la clusula penal, segn la cual el proveedor pagar al fisco el _____ % sobre el monto de la mercanca respectiva, por cada da hbil de retardo en la entrega

22

CLAUSULA ESPECIAL: El organismo se reserva el derecho de anular unilateralmente la presente Orden de Compra, sin indemnizacin de conformidad con lo dispuesto en el reglamento que rige la materia..

23

Firma

Jefe de Compras
07/ 04/ 99 -

Jefe de la Unidad Administradora Pgina de

INSTRUCTIVO AL FORMULARIO ORDEN DE COMPRA


OBJETIVO

Ordenar la adquisicin de los bienes o materiales que requieren las unidades ejecutoras locales para el cumplimiento de sus objetivos y/o metas. PREPARACIN Y DISTRIBUCIN La Unidad Administradora ser la responsable de elaborar el formulario en referencia. Se preparar en original y copia con la siguiente distribucin: Original: Archivo de la Unidad Administradora Copia: Archivo de la Unidad Solicitante Podrn producirse copias adicionales segn las necesidades del organismo
LLENADO DEL FORMULARIO
1. N

Nmero que identifica a cada Orden de Compra. El mismo ser consecutivo dentro de cada ao fiscal (inicializandose por el numero 1) y ser asignado por el sistema.
2. FECHA

Da, Mes y Ao en que se emiti la Orden de Compra.


3. AO

Escriba el ao presupuestario al cual corresponde cargar el gasto que se ordena


4. ORGANISMO

Registre el cdigo y la denominacin del organismo que elabora la Orden de Compra.


5. UNIDAD ADMINISTRADORA

Registre el cdigo de la Unidad Administradora a la que est adscrita Unidad Ejecutora Local que solicita el bien o material.
6. UNIDAD EJECUTORA LOCAL

Registre el cdigo de la Unidad Ejecutora Local que solicita el bien o material.


7. UBICACIN GEOGRFICA

Regin Indique la regin donde se encuentra ubicada la Unidad Administradora (ver Tabla de Regiones).

Entidad Federal Indique la Entidad Federal donde se encuentra ubicada la Unidad Administradora (ver Tabla de Entidades Federales). Municipio Indique el Municipio donde se encuentra ubicada la Unidad Administradora (ver Tabla de Municipios). Ciudad Indique la Ciudad donde se encuentra ubicada la Unidad Administradora.
8. BENEFICIARIO

Apellidos y nombres / Razn Social Escriba apellidos y nombres si es persona natural y la razn social en caso de persona jurdica. Rif / Nit / C.I. Marque con una X el tipo de identificacin del beneficiario e indique el nmero correspondiente. Direccin Registre la ubicacin exacta donde se encuentra domiciliado el beneficiario. Cdigo Postal Registre el cdigo de rea que le corresponde a la direccin del Beneficiario.
9. SEGURO

Marque con una X, si la adquisicin de los bienes requeridos esta amparado por un seguro, en caso se seleccionar afirmativamente (Si), rellene los campos Cobertura y Monto, en caso contrario (No) deje los campos anteriores en blanco. Cobertura Indique el porcentaje de cobertura que ampara la pliza de seguro del bien a adquirir. Monto Bs. Indique el monto en bolvares que cubre el seguro.
10. LUGAR DE ENTREGA

Dependencia y direccin Escriba el nombre y la direccin de la dependencia donde se deber entregar los bienes.
11. PLAZO DE ENTREGA _____ DAS CONTINUOS

Indique en el espacio que est en blanco, el nmero de das en que el proveedor deber entregar los bienes.
12. ANTICIPO BS

Registre el monto que se otorgar al proveedor como anticipo de pago. Forma de Pago Marque con una X, en la casilla correspondiente a la manera como se efectuar el pago. Abono en Cuenta: Cuando el monto de la compra se deber depositar en una cuenta bancaria del beneficiario.

Carta de Crdito: Cuando el monto de la compra se deber depositar en un banco en el extranjero. Cheque: Cuando el monto de la compra se deber de cancelar a travs de un cheque a favor del beneficiario
13. CONDICIONES DE LA COMPRA

Marque con una X, en la casilla correspondiente las condiciones establecidas para la compra de bienes o materiales en el extranjero C . I. F: Costo, seguro y flete. F .O. B: Libre a bordo F .A. S: Libre al costado del buque
14. ESPECIFICACIONES

Rengln Numere consecutivamente los distintos artculos que conforman la Orden de Compra. Descripcin Seale los detalles ms relevantes de cada rengln, como por ejemplo: marca, modelo, tipo, etc.(cuando la naturaleza de la adquisicin as lo requiera, se deber anexar los planos, dibujos y otras especificaciones tcnicas) Unidad de Medida Indique la unidad de medida en que se expresa el bien. Cantidad Indique el nmero de unidades requeridas por cada artculo a adquirir. Precio Unitario Bs Seale el valor en bolvares de cada artculo a adquirir (deber ser igual a la oferta hecha por el proveedor). Total Bs Registre el valor en bolvares de cada artculo ( se obtendr de multiplicar el monto de la columna cantidad por el monto del precio unitario).
15. MONTO TOTAL EN LETRAS

Indique el valor total en letras a que asciende la Orden de Compra ( debe ser igual al monto total en nmeros).
16. LUGAR DE COMPRA

Marque con una X, si la compra se efecta dentro del pas o en el exterior.


17. MONEDA EXTRAJERA

Estos campos debern de llenarse solamente en el caso de que las adquisiciones sean en el exterior. Tipo de moneda Escriba la denominacin de la moneda con la cual se tramitar la adquisicin. Tipo de cambio Indique la tasa de cambio vigente para el momento de la emisin de la orden de compra.

REPBLICA DE VENEZUELA MINISTERIO DE HACIENDA


3 Ao

N Fecha: / /

ORDEN DE PAGO

Organismo

5 Unidad 6

Administradora Regin: Entidad Federal Ciudad


7

Ubicacin Geogrfica Municipio Beneficiario

R.I.F N Cta.. N

N.I.T

C.I

Nombre Banco La cantidad de


8

Abonese en

Tipo de registro Causado Compromiso y causado

Tipo
11

Documento de respaldo Fecha de pago


12

10

Forma de Pago

Medio de Pago

Fuente de financiamiento
13 PRO

Directa
14

Avance
15

Imputacin Presupuestaria
SP PY AC UEL OB PA GE ES SE

Denominacin

Monto Bs..

19

R.C.P. N Concepto de pago / Observaciones

16 17

20

18

Total Bs.. Retenciones (1) Neto a pagar Bs..

R.I.F.
21

N.I.T

C.I

Cesionario autorizado
Autorizado a cobrar

N Cta. N

Abonese en

Banco
22 Para uso de la Tesorera Nacional

Cta.Cte.TN: Banco

N
23

Fecha:
Firmas Autorizadas

Director de Administracin

Ordenador de Pago o Delegado

Contralora General de la Repblica

Tesorera Nacional Pgina de

Retenciones
Cdigo Descripcin Monto

Total

REPBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA MINISTERIO DE FINANZAS

ORDEN DE PAGO
(ANEXO)

Imputacin presupuestaria
PRO SP PY AC U.E.L. OB PA GE ES SE

Denominacin

Monto Bs.

Total Bs.

INSTRUCTIVO AL FORMULARIO ORDEN DE PAGO


DESCRIPCIN DEL FORMULARIO

Denominacin del Formulario: Orden de Pago Objetivo: Servir como documento base de registro de la fase del gasto causado y/o de las solicitudes de pago a la Tesorera Nacional, y de comprobante de los pagos efectuados por sta. Preparacin: La unidad administradora donde se genere el gasto es la responsable de su preparacin. El original debe ser remitido por la Unidad Administradora Central a la Tesorera Nacional. Distribucin: Original: Tesorera Nacional Copia: Unidad Administradora Central
LLENADO DEL FORMULARIO
1. N

Nmero que identifica a cada Orden de Pago. Este dato, que ser consecutivo y por ao fiscal (inicializandose con l numero 1), se asignar por el sistema, en forma automtica.
2. FECHA

Da, Mes y Ao en que se emiti la Orden de Pago.


3. AO

Escriba el ao correspondiente al ejercicio presupuestario.


4. ORGANISMO

Indique el cdigo y denominacin del organismo que elabora la Orden de Pago.


5. UNIDAD ADMINISTRADORA

Registre el cdigo de la Unidad Administradora que elabora la Orden de Pago.


6. UBICACIN GEOGRFICA

Regin Indique el cdigo de la Regin donde se encuentra ubicada la Unidad Administradora (ver Tabla de Regiones). Entidad Federal Indique el cdigo de la Entidad Federal donde se encuentra ubicada la Unidad Administradora (ver Tabla de Entidades Federales).

Municipio Indique el cdigo del Municipio donde se encuentra ubicada la Unidad Administradora (ver Tabla de Municipios). Ciudad Indique la ciudad donde se encuentra ubicada la Unidad Administradora.
7. BENEFICIARIO

Apellido(s) y Nombre(s) / Razn Social Escriba Apellido(s) y nombre(s) del beneficiario de la orden de pago si se trata de persona natural; la razn social, si se trata de persona jurdica; o nombre del organismo, si es del sector pblico. R.I.F / N.I.T / C.I Marque con una X el tipo de identificacin que tiene asignado el Beneficiario (Registro de identificacin fiscal, Nmero de identificacin tributaria o Cdula de identidad). N Indique el nmero correspondiente al tipo de identificacin que posee el beneficiario. Banco Registre el cdigo del Banco, donde el beneficiario desee que le depositen el monto de la Orden de Pago. Cta N Registre el nmero de la cuenta bancaria donde se abonar el monto de la Orden de Pago. La cantidad de Indique el monto total en letras al que asciende la Orden de Pago (debe ser igual al monto a pagar en nmeros).
8. TIPO DE REGISTRO

Marque con una X la etapa del gasto que corresponda: causado, o compromiso y causado.
9. DOCUMENTO DE RESPALDO

Tipo: Registre el cdigo correspondiente al tipo de documento que sirve de base para el registro del compromiso (ver tabla de documentos de respaldo). N: Indique el nmero que identifica al documento de respaldo del registro del compromiso. Fecha de Pago: Anote la fecha (da, mes y ao) en la cual se debe efectuar el pago de la obligacin. Fuente de Financiamiento Indique el cdigo que corresponda a la fuente de financiamiento (ver tabla de Fuente de Financiamiento). Forma de Pago Marque con una X el tipo de Orden de Pago a ser emitida (Directa o Avance). Directa: Si la Orden de Pago se emite a nombre del legitimo Beneficiario, con cargo a la Tesorera Nacional

Avance: Entrega de fondos del Tesoro Nacional efectuadas por los ordenadores de pago a funcionarios del respectivo organismo, de conformidad con lo establecido en el Reglamento de la Ley Orgnica de Rgimen Presupuestario sobre Avances o Adelantos de Fondos, para que cancelen gastos presupuestarios a sus beneficiarios. Cuando se marque este campo, se debe indicar en la casilla de Observaciones el tipo de fondo en avance de que se trata: Fondos en anticipo Fondos en avance para el pago de remuneraciones al personal Fondos en avance para cancelar gastos de seguridad y defensa del Estado Fondos para adquirir divisas al Banco Central de Venezuela a ser depositadas en el Fondo en Fideicomiso en el Fondo de Inversiones de Venezuela.
10. MEDIO DE PAGO:

Indique el cdigo correspondiente al tipo de instrumento de pago: abono en cuenta, transferencia, carta de crdito, titulo o bono de la deuda pblica, efectivo. El sistema suministrar la denominacin del medio de pago.
11. IMPUTACIN PRESUPUESTARIA

Indique el cdigo del gasto a ser cancelado. Indique tambin el cdigo de la unidad ejecutora local. Si la orden de pago es para cancelar gastos de ms de una unidad ejecutora local, utilice el anexo a la orden de pago, elaborado para tal finalidad, con indicacin de los respectivos conceptos de gastos y montos. PRO: Programa SP: Subprograma PY: Proyecto AC: Actividad U E L: Unidad Ejecutora Local OB: Obra PT: Partida GE: Subpartida genrica ES: Subpartida especfica SE: Subpartida Subespecifica
12. DENOMINACIN

Indique la denominacin de la partida presupuestaria que corresponda.


13. MONTO BS

Registre el monto en bolvares de la orden de pago


14. TOTAL BS

Registre la sumatoria de los valores indicados en la columna de Monto Bs.

15.

RETENCIONES (1)

Indique el monto en bolvares del total de retenciones que se debe efectuar a la Orden de Pago. En formato anexo, relacione detalladamente cada una de las retenciones efectuadas.
16. NETO A PAGAR BS

Registre el monto neto a pagar en bolvares. Este monto se obtendr de restarle el monto total de retenciones (si las hubiese) al monto total en bolvares.
17. R.C.P

Este campo deber ser llenado cuando se trate de financiamiento extraordinario, el cual est asociado a un registro de crdito publico. Anote el nmero del registro de crdito pblico correspondiente a la Operacin de Crdito (Ver expediente).
18. CONCEPTO DE PAGO/ OBSERVACIONES

Indique el motivo por el cual se genera el pago o anote cualquier comentario que considere relevante con respecto a la Orden de Pago. En este campo se debe indicar, cuando proceda, el tipo de avance de que se trate segn lo indicado en el numeral 11 de este instructivo.
19. CESIONARIO AUTORIZADO/AUTORIZADO A COBRAR

Marque con una X en el recuadro que corresponda, as: Cesionario autorizado: si se ha cedido el monto de la Orden de Pago a un tercero. Autorizado a cobrar: si el beneficiario autoriza a otra persona a cobrar el monto de la Orden de Pago. Nota: Escriba apellido(s), nombre(s) y cdula de identidad del cesionario o del autorizado a cobrar. R.I.F / N.I.T / C.I Indique el nmero de la cdula de identidad, el nmero del registro de identificacin fiscal o el nmero de identificacin fiscal del autorizado a cobrar o del cesionario autorizado. Cuando se trate de persona jurdica, indique el nmero del registro de identificacin fiscal. Abnese en Banco Indique el cdigo de la institucin financiera (Banco) donde el cesionario autorizado desee que le depositen el monto de la Orden de Pago. Cta N Registre el nmero de cuenta del autorizado a cobrar o del cesionario autorizado donde se abonara el monto de la Orden de Pago.
20. PARA USO DE LA TESORERA NACIONAL

Cta. Cte. TN Banco Indique el cdigo del Banco donde la Tesorera Nacional posee la cuenta corriente, con cargo a la cual se efecta el pago. N Indique el nmero de la cuenta corriente, en el banco mencionado, con cargo a la cual la Tesorera Nacional efecta el pago.

Fecha: Da, mes y ao en el cual la Tesorera Nacional gira instrucciones al Banco Central de Venezuela para que se efecte el abono en cuenta al Beneficiario.
21. FIRMAS AUTORIZADAS

Espacio reservado slo para las firmas de las personas legalmente autorizadas por ley o por delegacin, las cuales se estamparn en el original del formulario y en la copia N Uno (1) dejando el resto de las copias sin firmar Director de Administracin Estampe la firma del Director de Administracin en seal de aprobacin Ordenador de Pago o Delegado Estampe la firma de funcionario autorizado que ordena el pago o su delegado (de conformidad al artculo N44 de la ley Orgnica de Rgimen Presupuestario), en seal de aprobacin. Contralora General de la Repblica Estampe la firma autorizada del Contralor General de la Repblica o de su delegado en seal de aprobacin (de conformidad con lo establecido en los artculos N36 y 37 de la Ley Orgnica de la Contralora General de la Repblica y en el reglamento de la Ley Orgnica de Rgimen Presupuestario). Tesorera Nacional Estampe la firma autorizada del Tesorero (de conformidad con el artculo N86 de la Ley Orgnica de la Hacienda Pblica Nacional), en seal de aprobacin. Instructivo del Anexo Indique los montos que para cada crdito presupuestario sealado en la orden de pago le corresponde a cada unidad ejecutora local (UEL). El monto de cada crdito presupuestario indicado en la orden de pago debe ser igual a la suma de dichos crditos al nivel de las unidades ejecutoras locales incluidas en el Anexo. Al monto total de la orden de pago debe ser igual a la suma de los crditos correspondientes a las unidades ejecutoras locales.

Banco Central de Venezuela

Vicepresidencia de Operaciones Internacionales

SOLICITUD DE DIVISAS PARA PAGOS DEL SECTOR PBLICO Y ORGANISMOS INTERNACIONALES 1.- FECHA: 2.- ORGANISMO SOLICITANTE: 3.- CONCEPTO DE PAGO: 4.- DESCRIPCIN DEL BIEN O SERVICIO: / /

N C O N SE C UT IV

SOLO PARA USO DEL B.C.V.

I.- INFORMACIN GENERAL


CDIGO

5.- DENOMINACIN DE LA MONEDA:

II.- MONTO SOLICITADO CDIGO 6.- MONTO EN LETRAS Y CIFRAS:

( III.- INSTRUMENTO DE PAGO SOLICITADO 7.TRANSFERENCIA CHEQUE CARTA DE CRDITO EFECTIVO

8.- NOMBRE Y DIRECCIN DEL BENEFICIARIO:

9.- BANCO Y PLAZA:

10.- N DE LA CUENTA: IV.- AUTORIZACIN Y FORMA DE PAGO


Nmero Fecha Emisin 14.- ELABORADO POR:
NOMBRE: FIRMA:

CHEQUE N ORDEN DE PAGO 11.- DEBITO Cta. Cte. N CUENTA


Cta. Esp. N Nmero

Fecha Emisin 15.- REVISADO POR:


NOMBRE: FIRMA:

EFECTIVO

16.- CERTIFICO LA VERACIDAD DE LOS DATOS AQU SUMINISTRADOS.


Solicito efectuar la operacin y declaro que estas divisas estn siendo adquiridas para el pago del concepto aqu sealado (sello y firma de los funcionario autorizados) NOMBRE: FIRMA: C.I.:

MONTO EN LETRAS YCIFRAS:

12.- FORMA DE PAGO DE LAS COMISIONES Y GASTOS COBRADOS POR NOMBRE: LA BANCA EN EL EXTERIOR:
COMISIONES Y GASTOS POR CUENTA DEL BENEFICIARIO COMISIONES Y GASTOS POR CUENTA DEL ORDENANTE FIRMA: C.I.: SELLO

13.- FUNCIONARIO AUTORIZADO:


NOMBRE: CDULA DE IDENTIDAD:

V.- SOLO PARA USO DEL B.C.V. 17.- MONTO LIQUIDADO: 18.- FIRMAS:

Divisas:

Tipo de Cambio:

Bolvares:

TIPO A

TIPO B

INSTRUCTIVO AL FORMULARIO SOLICITUD DE DIVISAS PARA PAGOS DEL SECTOR PBLICO Y ORGANISMOS INTERNACIONALES EMITIDO POR EL B.C.V
OBJETIVO

Registrar la informacin de las solicitudes requeridas por el Sector Pblico y Organismos Internacionales para efectuar sus pagos, a fin de garantizar un control sobre las operaciones de entrega de las mismas.
CONDICIONES BSICAS

No se admitirn planillas de solicitud que presenten enmendaduras, borrones o tachaduras. Para cumplir con la fecha valor solicitada deber consignarse el contravalor en bolvares de la operacin, de la siguiente forma: Efectivo o Dbito en Cuenta: dos (2) das hbiles contados a partir de la fecha en que se reciba la correspondiente solicitud. Orden de Pago de la Tesorera Nacional o Cheque de Gerencia: Tres (3) das hbiles contados a partir de la fecha en que se reciba la correspondiente solicitud.
DESCRIPCIN DE CAMPOS

Seale el da, mes y ao de la elaboracin de la solicitud.


1. INFORMACIN GENERAL

Nombre o razn social del Organismo solicitante de las divisas e indique el cdigo del mismo, considerando los cuatro (4) ltimos dgitos de la tabla que suministra el B.C.V. Concepto de pago para el cual se aplicarn las divisas solicitadas. En caso de que la forma de pago del contravalor en bolvares sea una Orden de Pago de la Tesorera Nacional, el concepto aqu indicado debe corresponder con el sealado en la casilla N 20 (Concepto) de la Orden de Pago. Indique en forma detallada la descripcin del bien o servicio que va a ser cancelado.
2. MONTO SOLICITADO

Nombre de la divisa en la cual se establecieron los compromisos objeto de la solicitud, sealando el cdigo de acuerdo con la tabla que suministra el B.C.V. Indique, en letras y cifras, el monto de las divisas solicitadas.
3. INSTRUMENTO DE PAGO SOLICITADO

Identifique con una equis (x) el tipo de instrumento a travs del cual solicita la entrega de las divisas.

En caso de que la forma de pago del contravalor en bolvares sea una Orden de Pago de la Tesorera Nacional, el instrumento aqu solicitado debe corresponder con el sealado en la casilla N 20 (Concepto) de dicha Orden de Pago. Nombre y direccin completos del beneficiario en el exterior. En caso de que la forma de pago del contravalor en bolvares sea una Orden de Pago de la Tesorera Nacional, el beneficiario aqu indicado debe corresponder con el sealado en la casilla N 20 (Concepto) de dicha Orden de Pago. Nombre y plaza del banco receptor de las divisas que sern transferidas. Coloque, en caso de transferencias, el nmero de la cuenta donde se acreditarn los fondos.
4. AUTORIZACIN Y FORMA DE PAGO DEL ENTE PBLICO

Identifique la forma de pago del contravalor en bolvares, segn se trate, as: Cheque N: Nmero y fecha del cheque con el cual se efectuar el pago en bolvares. Orden de Pago: Nmero y fecha de la orden de pago con la cual se efectuar la cancelacin de la operacin. Efectivo: Marque una equis (x) en el recuadro correspondiente. Dbito en Cuenta: Nmero de la Cuenta Corriente o Especial, a la cual se le har el dbito. Monto: Seale en letras y en cifras el monto del contravalor en bolvares de las divisas solicitadas. Identifique con una equis (x) si las comisiones y gastos son por cuenta del beneficiario o por cuenta del ordenante. Nombre, apellido y cdula de identidad del funcionario autorizado para retirar del BCV el cheque o efectivo. Nombre, apellido y firma del funcionario que elabor la solicitud de divisas. Nombre, apellido y firma del funcionario responsable de revisar la solicitud de divisas. Indique el (los) nombre(s), apellido(s), firma(s) y cdula(s) de identidad, del (de los) funcionario(s) responsable(s) de certificar la veracidad del contenido de la solicitud, quien(es) deber(n) estar debidamente registrado(s) en el Departamento de Cuentas Corrientes del B.C.V. Asimismo, estampe el sello de la Institucin.
5. SOLO PARA USO DEL BCV

Los datos aqu indicados son de la competencia del Banco Central de Venezuela.

Organismo :
(Lgo y denominacin) ..................................... 3. Ao

Forma 01

1. Nmero : 2. Fecha de emisin :

PLANILLA DE LIQUIDACIN
4. Perodo: Desde 5. DEPENDENCIA

Hasta

LIQUIDADORA

Tipo 1 2

Cdigo Entidad Federal

................................................................................................................................................... .............................................................Regin
6. CONTRIBUYENTE

..............................................................

O DEUDOR

Apellidos y nombres o razn social ........................................................................................................................................................................................................................... Cdula de Identidad RIF. NIT. Pasaporte Nmero V Ciudad E .................................................. Pas:............................................................. Entidad Federal .....................................................

Direccin: ......................................................................................................................................................................................................... ...................................................... Cdigo Postal


7. RAMO

O SUBRAMO DE INGRESO
Denominacin Monto Bs.

Cdigo Convenio Presupuestario bancario

):............................................................................................................................................ TOTAL A Monto total a pagar (en letras ........bolvares ............................................................................................................................................................................... 8. CONCEPTO : ................................................................................................................................................................................................................................................ ................................................................................................................................................................................................................................................ ................................................................................................................................................................................................................................................ 9. REINTEGRO PAGAR

O DEVOLUCIN DE FONDOS
Fecha Ejercicio presupuestario

ORDEN DE PAGO TIPO: Directa Avance

Nmero
10.

PLAZO PARA PAGAR


) das hbiles siguientes a su notifica Solicitud Nmero: Fecha: Cdula de identidad Firma:
(Sello de la dependencia)

PAGUESE EN UN BANCO RECAUDADOR DE FONDOS NACIONALES: Antes del ____ /____ /_______ Dentro de los ........................................................... (
11. PLANILLA

EXPEDIDA A SOLICITUD DE:

Tipo de solicitante Interno Externo

Cdigo

Denominacin:

Apellidos y nombres Cargo Designacin: Resolucin N

12. FUNCIONARIO

QUE APRUEBA LA PLANILLA DE LIQUIDACIN

Fecha ____ / ____ / ______ Gaceta Oficial N:


13.

Fecha ____ / ____ / ___

NOTIFICACIN
FECHA DE RECIBO

LA PRESENTE PLANILLA HA SIDO NOTIFICADA AS : 1. PERSONALMENTE O MEDIANTE CONSTANCIA ESCRITA: IDENTIFICACIN DE LA PERSONA QUE RECIBE LA PLANILLA Apellidos y nombres Cdula de identidad Firma

2. POR OTRO PROCEDIMIENTO LEGAL: En este caso, el funcionario responsable del proceso de notificacin debe informar la fecha en la cual se ha efectuado la notificacin. 14. PARA

USO DEL BANCO RECAUDADOR

Forma 01

INSTRUCTIVO DEL FORMULARIO "PLANILLA DE LIQUIDACIN" (Forma 01)


OBJETIVO

Consignar las informaciones que se requieren para informar al contribuyente o deudor la naturaleza y monto de sus obligaciones con el Fisco Nacional, con especificacin de los correspondientes ramos o subramos de ingreso. Dicha planilla debe ser utilizada para su cancelacin ante un banco recaudador de ingresos nacionales.
DISTRIBUCIN

Ejemplar Original Duplicado Triplicado Cuadruplicado Quintuplicado Sextuplicado

Destino. Recaudacin (lote de Tesorera Nacional). Recaudacin (archivo del banco recaudador). Recaudacin (archivo de la dependencia liquidadora). Contribuyente o deudor. Contribuyente o deudor (para devolverla a la dependencia liquidadora). Emisin (archivo de la dependencia liquidadora). Cuando se trate de planillas de liquidacin emitidas por dependencias liquidadoras tipo 2, adicionalmente se requerir: Expediente del fondo de avance o anticipo de donde provienen los fondos objeto de devolucin o reintegro.

Septuplicado

Nota: El organismo liquidador podr disponer la preparacin de copias

adicionales, de acuerdo a sus necesidades.

INSTRUCCIONES PARA EL LLENADO DEL FORMULARIO

A continuacin se indica la informacin que debe reflejar la planilla de liquidacin:


ORGANISMO

Identificacin del organismo liquidador: Logotipo del organismo liquidador.

Mencin: Repblica de Venezuela. Cdigo y denominacin del organismo liquidador.


1. NMERO

Nmero asignado a la planilla de liquidacin. El sistema asignar un nmero consecutivo a cada planilla que se emita por su intermedio, comenzando cada ao con el N 1. Al nmero se antepondrn dos dgitos correspondientes al cdigo del organismo respectivo.
2. FECHA

Fecha de emisin de la planilla de liquidacin: da, mes y ao (DD/MM/AAAA).


3. AO

Ejercicio presupuestario al cual corresponde la liquidacin (AAAA).


4. PERODO

Lapso que cubre la liquidacin.


5. DEPENDENCIA LIQUIDADORA

Tipo

Tipo 1: Dependencias liquidadoras propiamente dichas. Tipo 2: Unidades administradoras que forman parte de la Estructura para la Ejecucin del Presupuesto de Gastos manejado mediante Avances, por cuyo intermedio se emiten planillas para devolver y reintegrar fondos girados en avance o anticipo, y para enterar los intereses provenientes del depsito de tal dinero.
Cdigo

Cdigo asignado a la dependencia liquidadora. En el caso de las dependencias liquidadoras tipo 2, el cdigo se corresponder con el asignado dentro de la mencionada Estructura. Denominacin de la dependencia liquidadora.
Entidad Federal

Cdigo y denominacin que corresponda a la ubicacin de la dependencia liquidadora.


Regin

Cdigo y denominacin de la regin que corresponda a la dependencia liquidadora.

6.

CONTRIBUYENTE O DEUDOR

Identificacin del contribuyente o deudor a cuyo nombre se emite la planilla de liquidacin: Apellidos y nombres o razn social del contribuyente o deudor. Documento de identificacin: Cdula de identidad, en el caso de personas naturales, indicando si es Venezolano (V) o Extranjero (E).
RIF

Registro de Informacin Fiscal, en el caso de personas jurdicas


NIT

Nmero de Informacin Tributaria, en el caso de personas jurdicas.


Pasaporte

Si este fuere el documento utilizado por el contribuyente para su identificacin,debe especificarse el pas que lo emiti.
Nmero

Indicar el nmero que corresponde al documento de identificacin: cdula de identidad, RIF, NIT o pasaporte.
Direccin

Direccin fiscal del contribuyente o deudor.


Ciudad

Cdigo y denominacin de la ciudad.


Entidad Federal

Cdigo y denominacin que correspondan.


Cdigo Postal

Cdigo asignado por el Instituto Postal Telegrfico, constante de cuatro dgitos, que corresponda a la direccin del contribuyente o deudor.
7. RAMO O SUBRAMO DE INGRESO

Cdigo Presupuestario

Cdigo que corresponde al ramo o subramo, segn el Plan nico de Cuentas, dictado por la Oficina Central de Presupuesto.
Cdigo segn convenio bancario

Cdigo que corresponde al ramo o subramo de ingreso, establecido en el convenio bancario.

Denominacin

Nombre asignado al ramo o subramo de ingreso, segn el Plan nico de Cuentas.


Monto

Especificar en guarismos (nmeros) el monto que corresponde a cada ramo o subramo de ingreso especificado.
Monto total a pagar (en letras)

Escribir en letras el monto de la sumatoria de los montos correspondientes a los ramos o subramos indicados.
Total a pagar:

Escribir en guarismos (nmeros) el monto de la sumatoria de los montos correspondientes a los ramos o subramos indicados.
8. CONCEPTO

Especificar cualquier informacin adicional de inters para el contribuyente o deudor, o para la Administracin. Cuando se trate de una Renta por Recaudar a Largo Plazo, en esta casilla debe hacerse constar tal mencin.
9. REINTEGRO O DEVOLUCIN DE FONDOS

Orden de pago

Identificar la orden de pago de donde provienen los fondos a ser reintegrados o devueltos, con especificacin de los siguientes datos: Tipo de Orden Directa o en Avance.. Nmero. Fecha. Ejercicio presupuestario al cual corresponde la orden de pago de donde provienen los fondos que se reintegran o devuelven.
10. PLAZO DE PAGO

Especificar el plazo dentro del cual el contribuyente o deudor debe proceder a la cancelacin de la planilla en un banco recaudador de fondos nacionales, as: Antes del (especificar: da, mes y ao: DD/MM/AAAA): fecha mxima para efectuar el pago: o Dentro de los (cantidad de) das hbiles siguientes a la notificacin de la planilla.
11. PLANILLA EXPEDIDA A SOLICITUD DE:

Tipo de solicitante: Interno o Externo Cdigo asignado al solicitante Denominacin del organismo o de la dependencia que solicita la emisin de la planilla de liquidacin

Solicitud: Identificacin del documento mediante el cual se solicita la emisin de la planilla de liquidacin, as: Nmero: Siglas y nmero de la comunicacin de solicitud. Fecha: Da, mes y ao (DD/MM/AAAA) de la comunicacin de solicitud.
12. FUNCIONARIO QUE APRUEBA LA PLANILLA DE LIQUIDACIN

Apellidos y nombres, cdula de identidad, cargo, nmero y fecha de la Resolucin relacionada con la designacin, nmero de la Gaceta Oficial correspondiente. Firma del funcionario que aprueba la planilla y sello de la dependencia liquidadora
13. NOTIFICACIN

Para consignar informacin acerca de la notificacin de la planilla, as: Personalmente o mediante constancia escrita: Identificacin de la persona que recibe la planilla: Apellidos, nombres y cdula de identidad Firma Fecha de recibo Por otro procedimiento legal: En este caso, el funcionario responsable del proceso de notificacin debe informar la fecha en la cual se ha efectuado la notificacin.
14. PARA USO DEL BANCO RECAUDADOR

Espacio destinado para que el banco recaudador imprima la rfaga de validacin y estampe el sello de la agencia recaudadora y la firma del cajero.

REGISTROS AUXILIARES e INSTRUCTIVOS

RELACIN REGISTROS AUXILIARES E INSTRUCTIVOS Y ANEXOS

1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14.

REGISTRO DE EMPLEADOS DE HACIENDA REGISTRO AUXILIAR (BIENES,MATERIALES E INMUEBLES) REGISTRO AUXILIAR DE BIENES MUEBLES POR RESPONSABLES Y POR UBICACIN. REGISTRO AUXILIAR DE EXISTENCIAS EN ALMACEN REGISTRO AUXILIAR DE FIANZAS A FAVOR DE LA NACIN MAYOR DE EJECUCIN PRESUPUESTARIA COMPROBANTE DE ENTREGA COMPROBANTE DE REASIGNACIN COMPROBANTE DE DESINCORPORACIN COMPROBANTE DE INCORPORACIN FICHA DE SEMOVIENTES. FICHA BIENES MUEBLES. TABLAS. CATALOGO DE BIENES MUEBLES Y MATERIALES.

MINISTERIO DE FINANZAS SISTEMA SIGECOF

REGISTRO DE EMPLEADOS DE HACIENDA


1 2

ORGANISMO
3

Funcionario Responsable
C.I Apellidos y Nombres Cargo
Cdigo Und Administ

Designacin Gaceta Oficial


N Fecha

Caucin
Garante
Tipo Nombres / Razn Social C.I / R.I.F / Nit

Caucin
Vigencia N Fianza Desde Hasta Monto

Observaciones:

Pag

de

INSTRUCTIVO AL FORMULARIO REGISTRO DE EMPLEADOS DE HACIENDA


OBJETIVO

Llevar un registro actualizado de los Empleados de Hacienda que administran, manejan o custodian fondos o bienes, as como las cauciones o garantas establecidas segn la ley. PREPARACIN Y DISTRIBUCIN La Unidad Administradora Central ser la encargada de elaborar este registro. A tal efecto preparar original y copia. Original: Unidad Administradora Central Copia 1: Archivo de la Contralora Interna Podrn producirse copias adicionales, de acuerdo a las necesidades del organismo.
LLENADO DEL FORMULARIO
1. ORGANISMO

Registre el cdigo y la denominacin del organismo


2. FUNCIONARIO RESPONSABLE

Indique apellidos y nombres, cdula de identidad, cargo y unidad administradora al cual est adscrito el funcionario responsable de la custodia y administracin de los bienes y fondos de Hacienda.
3. DESIGNACIN GACETA OFICIAL

Registre el nmero y fecha que identifica a la gaceta oficial donde aparece como designado el funcionario responsable .
4. CAUCIN

Tipo Indique, segn tabla, el cdigo que identifica el tipo de caucin presentada por el Empleado de Hacienda. Garante Indique los apellidos y nombres (en caso de persona natural) o la razn social (en caso de persona jurdica) del fiador, as como la cdula de identidad, RIF o NIT. N Fianza Registre el nmero que identifica al documento de la fianza que fue otorgada. Vigencia Indique el Da, Mes y Ao en que comienza y finaliza la vigencia de la fianza otorgada. Monto Registre el valor en bolvares de la fianza otorgada.
5. OBSERVACIONES

Seale cualquier comentario que considere relevante.

MINISTERIO DE FINANZAS SISTEMA SIGECOF


1

REGISTRO AUXILIAR
BIENES MUEBLES MATERIALES Organismo INMUEBLES

Cdigo
3

Denominacin Denominacin Denominacin Denominacin Denominacin Denominacin Cuenta Patrimonial Subcuenta Catlogo Unidad Administradora Dependencia Usuaria Ubicacin Geogrfica

Cdigo
4

Cdigo
5

Cdigo
6

Cdigo
7

Cdigo
8

Regin
9
N Inventario del Bien

Entidad Federal
10
Descripcin Fecha Cdigo Concepto Fecha Cdigo 11 INCORPORACIN 12

Municipio
REASIGNACIN 13 DESINCORPORACIN 14 VALOR DEL BIEN

Ciudad
15 RESPONSABLE 16 ULTIMA VERIFICACIN

Concepto

Fecha

Cdigo

Concepto

Primario

Por Uso

Fecha

Verificador

22-03-98

Pag

de

INSTRUCTIVO AL FORMULARIO REGISTRO AUXILIAR BIENES, MATERIALES E INMUEBLES


OBJETIVO

Mantener el detalle de la informacin contable relacionada con bienes muebles, materiales e inmuebles, segn corresponda, referida a los movimientos de los mismos.
LLENADO DEL FORMULARIO
1. SELECCIN DEL TIPO DE REGISTRO AUXILIAR

Indicar con una equis (x) si el registro corresponde a Bienes Muebles, Materiales o Bienes Inmuebles.
2. ORGANISMO

Indicar el cdigo y denominacin del organismo (ver tabla de codificacin)


3Y4 CUENTA PATRIMONIAL Y SUBCUENTA

Indicar el cdigo y denominacin de la cuenta y subcuenta patrimonial en la cual se registra el bien o material (ver Plan de Cuentas Contable)
5. CATLOGO

Indicar el cdigo y denominacin asignado en el Catlogo de Bienes Muebles y Materiales.


6. UNIDAD ADMINISTRADORA

Indicar el cdigo y denominacin de la unidad administradora (ver tabla de codificacin)


7. DEPENDENCIA USUARIA

Indicar el cdigo y denominacin de la unidad responsable de la utilizacin del bien o la receptora de los materiales
8. UBICACIN GEOGRFICA

Sealar la regin del pas y la entidad federal donde se recibir el bien o se utilizarn los materiales.
9. NMERO DEL INVENTARIO DEL BIEN

Indicar el nmero de inventario asignado al bien. En caso de que la dependencia que realiza el registro no est conectado al sistema, deber solicitar a la Unidad Administradora Central el nmero de inventario que le corresponder al bien que se est registrando
10. DESCRIPCIN

Sealar la denominacin del bien o material

11.

INCORPORACIN

Fecha: Indicar el da, mes y ao en la cual se realiza la incorporacin Cdigo y concepto: Sealar el cdigo y la causa por la cual se incorpora el bien (ver tabla de incorporacin).
12. REASIGNACIN

Fecha: Indicar el da, mes y ao en la cual se realiza la reasignacin Cdigo y concepto: Sealar el cdigo y la causa por la cual se reasigna el bien (ver tabla de reasignacin)
13. DESINCORPORACIN

Fecha: Indicar el da, mes y ao en la cual se realiza la desincorporacin Cdigo y concepto: Sealar el cdigo y la causa por la cual se desincorpora el bien (ver tabla de desincorporacin)
14. VALOR DEL BIEN

Indicar el precio de adquisicin o valor de incorporacin del bien


15. RESPONSABLE

Nombre y apellido del responsable primario y/o por uso


16. ULTIMA VERIFICACIN

Da, mes y ao en la cual se efectu la ltima verificacin de la informacin relacionada con el bien o material objeto de registro, as como el nombre y apellido del verificador.

MINISTERIO DE FINANZAS SISTEMA SIGECOF

REGISTRO AUXILIAR DE BIENES MUEBLES POR RESPONSABLES Y POR UBICACIN

1. ORGANISMO
Cdigo Denominacin

2. CUENTA PATRIMONIAL
Cdigo Denominacin

3. SUBCUENTA PATRIMONIAL
Cdigo Denominacin

4. CATLOGO
Cdigo Denominacin

5. UBICACIN GEOGRFICA Regin Municipio 6. RESPONSABLE PATRIMONIAL PRIMARIO C de I Apellidos y Nombres 7. RESPONSABLE PATRIMONIAL POR USO C de I Apellidos y Nombres
8

Direccin Entidad Federal Ciudad UNIDAD ADMINISTRADORA


Cdigo Denominacin

Cdigo Postal

DEPENDENCIA USUARIA
Cdigo 11 Denominacin

N DE INVENTARIO DEL BIEN

10

INCORPORACIN
CDIGO CONCEPTO

REASIGNACIN
CDIGO CONCEPTO

12

DESINCORPORACIN
CDIGO CONCEPTO

13

14

DESCRIPCIN
FECHA FECHA FECHA

VALOR DEL BIEN

LTIMA VERIFICACIN
FECHA CODIGO VERIFICADOR

INSTRUCTIVO AL FORMULARIO AL REGISTRO AUXILIAR DE BIENES MUEBLES POR RESPONSABLES Y POR UBICACIN .
OBJETIVO

Identificar la ubicacin geogrfica y los responsables patrimoniales primario y por uso, as como los movimientos de los bienes del organismo. PREPARACION Y DISTRIBUCION La Unidad Administradora es la responsable de elaborar el formulario, y se elaborar en original y 3 copias. ORIGINAL: Para la Unidad Administradora de los bienes COPIA 1: Para la unidad encargada del control de los bienes COPIA 2: Para la unidad receptora del bien COPIA 3: Para la unidad que entrega el bien Podrn producirse copias adicionales, de acuerdo con las necesidades de cada organismo.
LLENADO DEL FORMULARIO
1. ORGANISMO

Indicar el cdigo y la denominacin del organismo al que est adscrito.


2. CUENTA PATRIMONIAL

Indicar el cdigo y la denominacin de la cuenta patrimonial de acuerdo con el plan contable.


3. SUBCUENTA

Indicar el cdigo y la denominacin de la subcuenta patrimonial de acuerdo con el plan contable.


4. CATALOGO DE BIENES Y MATERIALES

Indicar el cdigo y la denominacin del bien segn el catlogo de bienes y materiales.


5. UBICACIN GEOGRFICA

Regin: Indicar nmero y /o cdigo de la regin. Segn tabla Entidad federal: Indicar cdigo de la Entidad Federal. Segn tabla Municipio: Indicar cdigo del municipio .Segn tabla Ciudad: indicar nombre de la ciudad. Direccin: Lugar exacto donde se encuentra ubicado el bien, Avenida, calle, Edificio. Ciudad. Cdigo postal: Indicar cdigo postal de la zona. Segn tabla de Cdigo Postal
6. RESPONSABLE PATRIMONIAL PRIMARIO

Cdula de identidad: Colocar el nmero de la cdula de identidad del responsable Apellidos y nombres: Indicar apellidos y nombres del responsable. Unidad administradora: Indicar el cdigo y la denominacin de la unidad Administradora.

7.

RESPONSABLE PATRIMONIAL POR USO

Cdula de identidad: Colocar nmero de la cdula de identidad del responsable Apellidos y nombres: Nombre completo del responsable
8. N DE INVENTARIO DEL BIEN

Colocar nmero de control asignado a cada bien


9. DESCRIPCION

Nombre y descripcin del bien y dems especificaciones necesarias para su identificacin.


10. INCORPORACION

Fecha: Da, mes y ao en que se incorpora el bien. Cdigo: Indicar nmero por concepto de incorporacin. Segn tabla de incorporacin. Concepto: Indicar el concepto de incorporacin. Segn tabla de Incorporacin.
11. REASIGNACION

Fecha: Da, mes y ao en que se reasigna el bien. Cdigo: Indicar el nmero de la reasignacin. Segn tabla de Resiagnaciones. Concepto: Indicar el concepto de la reasignacin. Segn tabla de Reasignaciones.
12. DESINCORPORACION

Fecha: Da, mes y ao en que se desincorpora el bien. Cdigo: Indicar el nmero de la desincorporacin Segn tabla de Desincorporaciones Concepto : Definir concepto de la desincorporacin. Segn tabla de Desincorporaciones
13. VALOR DEL BIEN

Indicar el valor del bien segn libros.


14. ULTIMA VERIFICACION

Fecha: Da, mes y ao en que se hizo la ltima verificacin. Cdigo: Cdigo del estado de conservacin del bien, segn tabla. Verificador: Apellidos, nombre y cdula de identidad del verificador.

MINISTERIO DE FINANZAS SISTEMA SIGECOF

REGISTRO AUXILIAR DE EXISTENCIAS EN ALMACEN


1

Cdigo
2

Organismo Denominacin Unidad Administradora Denominacin


3

Almacn Denominacin
C.I Apellidos y Nombres
9
Valor Total Cantidad

Cdigo

Cdigo

Responsable

5. CATLOGO Fecha Cdigo Denominacin Unidad de Medida

6. TIPO DE MOVIMIENTO Cdigo Concepto

7
Cantidad

ENTRADAS
Valor Unitario Valor Total

8
Cantidad

SALIDAS
Valor Unitario

EXISTENCIAS
Valor Unitario Valor Total

22-03-98

Pag

de

INSTRUCTIVO AL FORMULARIO REGISTRO AUXILIAR DE EXISTENCIAS EN ALMACEN


OBJETIVO

Conocer los movimientos de los bienes y materiales en el almacn. PREPARACIN Y DISTRIBUCIN El responsable del almacn ser el encargado de actualizar el registro auxiliar de existencias en almacn. Se elaborar en original y dos (2) copias: Original: Para ser enviado a la Unidad Administradora Copia 1: Archivo de la Dependencia Usuaria Copia 2: Archivo del Almacn Podrn producirse copias adicionales de acuerdo a las necesidades de cada organismo.
LLENADO DEL FORMULARIO
1. ORGANISMO

Cdigo y denominacin del organismo al que pertenece el bien.


2. UNIDAD ADMINISTRADORA

Cdigo y denominacin de la Unidad Administradora.


3. ALMACEN

Cdigo y denominacin del almacn Responsable: Nmero de la Cdula de Identidad del responsable del almacn Apellidos y Nombres del responsable del almacn
4. FECHA

Indique el Da, Mes y Ao cuando se efectu el movimiento de bienes o materiales (entrada o salida).
5. CATLOGO

Indique el cdigo y denominacin asignado al bien o material segn Catlogo de Bienes y Materiales. Indique en que unidad de medida est expresado el bien o material objeto de movimiento
6. TIPO DE MOVIMIENTO

Indique cdigo y denominacin del tipo de movimiento (incorporacin, desincorporacin o reasignacin, segn tablas).
7. ENTRADAS

Cantidad Indique el nmero de unidades por cada bien o material que se incorpore.

Valor Unitario Seale el valor de adquisicin, en bolvares, de cada bien o material. Valor Total Se obtendr de multiplicar el monto de la columna "cantidad" por el monto del precio unitario.
8. SALIDAS

Cantidad Indique el nmero de unidades por cada bien o material que se desincorpore. Valor Unitario Seale el valor de adquisicin, en bolvares, de cada bien o material. Valor Total Se obtendr de multiplicar el monto de la columna "cantidad" por el monto del precio unitario.
9. EXISTENCIA

Cantidad Indique el nmero de unidades por cada bien o almacn existente en el almacn. Valor Unitario Seale el valor de adquisicin, en bolvares, de cada bien o material existente en el almacn Valor Total Se obtendr de multiplicar el monto de la columna cantidad por el monto del precio unitario.

MINISTERIO DE FINANZAS SISTEMA SIGECOF

N : / /

REGISTRO AUXILIAR DE FIANZAS A FAVOR DE LA NACIN

2 FECHA

ORGANISMO Cdigo Denominacin UNIDAD ADMINISTRADORA Cdigo Denominacin DEPENDENCIA USUARIA Denominacin
7

Cdigo
6

Transaccin que se afianza

Proveedor, Contribuyente o Deudor


R.I.F / N.I.T Nombre o Razn Social

10

Fecha
Tipo N Monto Objeto

Tipo de fianza
Tipo

Ente que otorga la fianza


Cdigo Denominacin

11

Constitucin
Fecha Apertura Vencimiento Monto

12

Liberacin o Ejecucin
Documento Tipo N Fecha

N Doc

1/1

INSTRUCTIVO AL FORMULARIO REGISTRO AUXILIAR DE FIANZAS A FAVOR DE LA NACIN


OBJETIVO

Registro de las fianzas presentadas por terceros, a favor de la Nacin. PREPARACIN Y DISTRIBUCIN Este registro se efectuar en la dependencia usuaria que solicite la fianza. Se elaborar en original y dos (2) copias. Original: Archivo de la Dependencia Usuaria Copia 1: Archivo de la Unidad Administradora Copia 2: Archivo de la Oficina de Control Interno Podrn prepararse copias adicionales para atender requerimientos del organismo.
DATOS A INDICAR
1. N

Indique el nmero de registro auxiliar que ser procesado


2. FECHA

Se indicar el da, mes y ao en que se est procesando el registro auxiliar


3. ORGANISMO

Indique el cdigo y denominacin asignado al organismo que efectuar el registro de la fianza


4. UNIDAD ADMINISTRADORA

Registre el cdigo y la denominacin asignado a la unidad administradora. que solicita la fianza


5. DEPENDENCIA USUARIA

Registre el cdigo y la denominacin asignado a la dependencia usuaria. que solicita la fianza


6. FECHA

Indicar la fecha en que realizara la transaccin a afianzar


7. TRANSACCIN QUE SE AFIANZA

Tipo Identifique el cdigo del tipo de transaccin que se afianza segn tabla. Nmero Registre nmero del documento que va a ser afianzado (nmero de la orden de compra, contrato u obligacin fiscal). Monto Registre el valor en bolvares de la orden de compra, contrato u obligacin fiscal. Objeto Registre el objeto que tiene la orden de compra, contrato u obligacin fiscal.

8.

PROVEEDOR, CONTRIBUYENTE O DEUDOR

RIF o NIT Indique el nmero del registro de identificacin fiscal (RIF) o el nmero de identificacin tributaria(NIT) que posee el proveedor, contribuyente o deudor. Nombre o Razn Social Indique el nombre o la razn social del proveedor, contribuyente o deudor.
9. TIPO DE FIANZA

Indique el tipo de fianza ( anticipo, fiel cumplimiento u obligacin segn tabla).


10. ENTE QUE OTORGA LA FIANZA

Indique el tipo, cdigo y denominacin del ente que otorga la fianza (bancario, seguro o personal)
11. CONSTITUCIN

Indique el nmero del documento de fianza, fecha de apertura, vencimiento y monto en bolvares de la fianza.
12. LIBERACIN O EJECUCIN

Tipo Indique la situacin en que se encuentra la fianza (segn tabla). Documento Registre el nmero y fecha del documento emitido por el Organismo, cuando se libere o se ejecute la fianza.

MINISTERIO DE FINANZAS SISTEMA SIGECOF

MAYOR DE EJECUCIN PRESUPUESTARIA


2. Unidad Administradora Cdigo Denominacin 6. Crditos Presupuestarios (Bs.)
PA GE ES SE Denominacin

1. Organismo Cdigo 4. Ao

3. Regin y Ent. Federal

Denominacin

5. Imputacin Presupuestaria
PRO SP PY AC UEL OB

Inicial

Modificaciones Acordado
16. Gastos 17. Causados Tilde Firma O/P 18. Tilde Recepcin Fsica O/P en TN

7. Fuente Financiamiento Cdigo

8. Registro N Fecha

9. Descripcin

10. Doc. Soporte N Tipo

15. 13. Tilde 14. 11. N de 12. PreRegistro compromiso Validacin Compromiso Disponibilidad Asociado

19. Compromiso no causados

20. Pagos

21. Deuda

22. Total Mes 23. Total Acumulado

INSTRUCTIVO PARA EL REGISTRO MAYOR DE EJECUCIN PRESUPUESTARIA


OBJETIVO

Mantener un registro actualizado, al mnimo nivel de la partida objeto de gasto, de todos los momentos vinculados con la ejecucin del presupuesto de gastos y reflejar de manera permanente la disponibilidad del crdito presupuestario asignado a las unidades ejecutoras locales.
DATOS A INDICAR
1. ORGANISMO

Cdigo y la denominacin del Organismo


2. UNIDAD ADMINISTRADORA

Cdigo y denominacin de la Unidad Administradora


3. REGIN Y ENTIDAD FEDERAL

Cdigo de la regin y de la entidad federal donde est ubicada la Unidad Administradora (ver tabla de codificacin).
4. AO

Ejercicio presupuestario vigente


5. IMPUTACIN PRESUPUESTARIA

Cdigo relacionado con la imputacin presupuestaria del crdito al mnimo nivel, as como la denominacin de la sub-especfica correspondiente.
6. CRDITOS PRESUPUESTARIOS

Crditos presupuestarios asignados a la partida que se est ejecutando, expresados en bolvares, de acuerdo a la siguiente discriminacin: Monto inicial asignado en la distribucin administrativa Monto de las modificaciones presupuestarias aprobadas durante la ejecucin Sumatoria entre el crdito original y las modificaciones presupuestarias aprobadas a la fecha.
7. FUENTE DE FINANCIAMIENTO

Cdigo y denominacin de la fuente de financiamiento (ver tabla).


8. REGISTRO

Nmero y fecha de la transaccin que se registra

9.

DESCRIPCIN

Descripcin de la transaccin que se registra


10. DOCUMENTO SOPORTE

Nmero y tipo del documento de respaldo (ver tabla).


11. N DE REGISTRO ASOCIADO

Nmero del registro anterior al cual est vinculada la operacin.


12. PRECOMPROMISO

Monto en bolvares del precompromiso.


13. TILDE DE VALIDACIN

Tilde que indica la validacin del precompromiso.


14. COMPROMISO

Monto en bolvares del compromiso.


15. DISPONIBILIDAD

Disponibilidad del crdito una vez deducido el compromiso.


16. GASTOS CAUSADOS

Monto en bolvares de los bienes o servicios recibidos. Este monto debe ser igual a la sumatoria de los montos en bolvares de las rdenes de pago emitidas para esa partida.
17. TILDE DE LA FIRMA DE LA ORDEN DE PAGO

Tilde que indica que la orden de pago ha sido firmada por el ordenador de pago.
18. TILDE DE RECEPCIN EN TESORERA

Tilde que indica que la orden de pago fsica ha sido recibida en la Tesorera Nacional.
19. COMPROMISOS NO CAUSADOS

Monto en bolvares de los compromisos no causados hasta la fecha. Este monto resultar de la diferencia entre el monto acumulado de la columna de compromisos y el monto acumulado de la columna de gastos causados.
20. PAGOS

Monto en bolvares de los pagos efectivamente realizados por la Tesorera Nacional.


21. DEUDAS

Monto en bolvares de la diferencia entre el total sealado en la columna de los gastos causados y el total de la columna de los pagos. Este monto informar las rdenes de pago tramitadas y pendientes en la Tesorera Nacional.

22.

TOTAL MES

Sumatoria del monto acumulado mensualmente en las columnas 12, 14, 16, 19, 20 y 21.
23. TOTAL ACUMULADO

Sumatoria de los monto acumulados en los meses anteriores en las columnas 12, 14, 16, 19, 20 y 21.

MINISTERIO DE FINANZAS SISTEMA SIGECOF


3

COMPROBANTE DE ENTREGA Bienes Materiales y Suministros


ORGANISMO

1 2

N : FECHA / /

Cdigo
5

Denominacin UNIDAD ADMINISTRADORA

Cdigo
6

Denominacin DEPENDENCIA USUARIA (Unidad Solicitante)

Cdigo
7

Denominacin ALMACN

Cdigo

Denominacin

RESPONSABLE
C.I Apellidos y nombres

CANTIDAD

CDIGO DEL CATALOGO

10

N DEL INVENTARIO DEL BIEN (solo para Bienes Muebles)

11

12

VALOR
UNITARIO TOTAL

DESCRIPCIN)

13 APELLIDOS Y NOMBRES CDULA DE IDENTIDAD

DESPACHADOR

14 APELLIDOS Y NOMBRES

RECEPTOR

CARGO

N CDULA DE IDENTIDAD

CARGO

Firma y Sello

Firma y Sello

16/04/1998 4:21 PM

INSTRUCTIVO AL FORMULARIO COMPROBANTE DE ENTREGA


OBJETIVO

Registrar las desincorporaciones de bienes muebles y /o materiales del almacn; los cargos y descargos de responsabilidad fiscal cuando se produzcan las reasignaciones de los mismos. PREPARACION Y DISTRIBUCION: La dependencia encargada de entregar los bienes o materiales y suministros es la responsable por la elaboracin del formulario, en original y dos copias Original: Para la Unidad Administradora Copia 1: Para la Unidad Solicitante Copia 2: Para la Unidad encargada de entregar los bienes. Podrn producirse copias adicionales, de acuerdo con las necesidades de cada organismo.
LLENADO DEL FORMULARIO
1. N

Nmero consecutivo asignado al comprobante de entrega


2. FECHA

Da, mes y ao en que se realiza la entrega de los bienes o materiales


3. DATOS A SELECCIONAR

Tildar con una equis (x) si la entrega se refiere a bien o a un material


4. ORGANISMO

Cdigo y denominacin del organismo al que pertenece el bien.


5. UNIDAD ADMINISTRADORA

Cdigo y denominacin de la Unidad Administradora.


6. DEPENDENCIA USUARIA

Cdigo y denominacin de la dependencia usuaria o Unidad Solicitante


7. ALMACEN

Cdigo y denominacin del almacn Responsable: Nmero de la Cdula de Identidad del responsable del almacn Apellidos y Nombres del responsable del almacn
8. CANTIDAD

Cantidad de bienes que se entregarn

9.

N DEL INVENTARIO DEL BIEN

Coloque nmero de inventario asignado a cada bien.


10. CODIGO DEL CATLOGO

Coloque nmero del bien segn tabla de catlogo de bienes


11. DESCRIPCION DEL BIEN/MATERIAL

Nombre y descripcin del bien (es) o material (es) y dems especificaciones necesarias para su identificacin
12. VALOR

Unitario: Valor de Adquisicin de cada bien Total: Multiplique el precio del bien por la cantidad entregada.
13. DESPACHADOR

Apellidos y nombre del despachador Nmero de la cdula de identidad del despachador Nombre del cargo que desempea el despachador. Firma y sello del despachador
14. RECEPTOR

Apellidos y Nombres del receptor del bien (es) Nmero de la cdula de identidad del receptor. Nombre del cargo que desempea el receptor. Firma y sello del receptor.

MINISTERIO DE FINANZAS SISTEMA SIGECOF


3

N : / /

COMPROBANTE DE REASIGNACIN
2 FECHA

BIENES MUEBLES

MATERIALES

ORGANISMO Denominacin Cdigo UNIDAD ADMINISTRADORA Denominacin

Cdigo
6

DEPENDENCIA USUARIA Cdigo Denominacin DE ALMACEN Denominacin


9

7 RESPONSABLE

Cdigo

C.I Nmero de Inventario (solo para Bienes)

Apellidos y nombres
12 Cdigo

Cargo

Cantidad

Cdigo del Catlogo

10

11

Descripcin

Reasignacin
Concepto

13

Valor Unitario

14

Valor Total

15. Responsable Patrimonial Primario Cdula de identidad Apellidos y nombres Cargo

16. Responsable Patrimonial por Uso Cdula de identidad Apellidos y nombres Cargo

17. Ubicacin Geogrfica Regin Entidad Federal Ciudad Direccin Cdigo Postal

Fecha de Recepcin

Firma de Recibido Conforme

INSTRUCTIVO AL FORMULARIO COMPROBANTE DE REASIGNACIN


OBJETIVO

Reflejar las reasignaciones no presupuestarias de los bienes muebles y de materiales. PREPARACION Y DISTRIBUCION: Se prepara en la dependencia encargada de registrar la reasignacin no presupuestaria de los bienes y materiales. Se elabora en original y dos (2) copias. ORIGINAL: Para ser enviado a la unidad administradora. COPIA 1: Para el archivo de la Dependencia usuaria COPIA 2: Para el archivo de la Unidad que entrega los bienes. Podrn producirse copias adicionales, de acuerdo con las necesidades de cada organismo.
LLENADO DEL FORMULARIO
1. NUMERO

Indicar el nmero asignado al comprobante


2. FECHA

Indicar da, mes y ao en que se realiza la reasignacin


3. SELECCIN

Marque con una equis (x) si la reasignacin corresponde a un bien mueble o a un material.
4. ORGANISMO

Cdigo y denominacin del organismo segn tabla.


5. UNIDAD ADMINISTRADORA

Cdigo y denominacin de la Unidad Administradora segn tabla.


6. DEPENDENCIA USUARIA

Cdigo y denominacin de la Dependencia Usuaria


7. RESPONSABLE DEL ALMACN

Cdigo y Denominacin del Almacn Cdula de Identidad, Apellidos y Nombres, Cargo del Responsable del Almacn.
8. CANTIDAD

Indicar nmero de bienes que sern reasignados


9. CDIGO DEL CATLOGO

Cdigo que segn el Catlogo de Bienes y Materiales le corresponde al bien o material que se reasigna.

10.

NUMERO DE INVENTARIO

Indicar nmero asignado al bien en el inventario.


11. DESCRIPCION

Coloque nombre y dems especificaciones que identifiquen al bien.


12. REASIGNACIN

Cdigo y denominacin del concepto de reasignacin segn tabla


13. VALOR UNITARIO

Indique el valor de adquisicin del bien, si es conocido, o el que resulte del avalo correspondiente.
14. VALOR TOTAL

Se obtiene de multiplicar la cantidad de los bienes o materiales por el valor unitario asignado a los mismos.
15. RESPONSABLE PATRIMONIAL PRIMARIO:

Cedula de identidad: Nmero de la cdula del Responsable Patrimonial Primario Apellidos y nombres: Apellidos y Nombre del Responsable Patrimonial Primario Cargo: Denominacin del cargo que ocupa el Responsable Patrimonail Primario
16. RESPONSABLE PATRIMONIAL POR USO

Cedula de identidad: nmero de la cdula de identidad del RPU Apellidos y nombres: pellidos y Nombre del RPU Cargo: Indique el nombre del cargo del RPU.
17. UBICACIN GEOGRFICA

Regin: Indicar cdigo y nombre de la regin segn tabla. Entidad federal: Indicar cdigo y nombre de la Entidad Federal segn tabla. Ciudad: Indicar cdigo y nombre de la ciudad segn tabla. Direccin: Indicar cdigo y descripcin exacta de la direccin segn tabla. Cdigo postal: Indicat cdigo postal de la zona segn tabla.
18. RECEPCIN

Fecha de recepcin: Da, mes y ao en que se recibi los bienes. Firma de recibido conforme: Coloque firma del responsable Patrimonial por Uso.

MINISTERIO DE FINANZAS SISTEMA SIGECOF


3

N : / /

COMPROBANTE DE DESINCORPORACIN
2 FECHA

BIENES MUEBLES

MATERIALES

ORGANISMO Cdigo Denominacin UNIDAD ADMINISTRADORA Denominacin

Cdigo
6

DEPENDENCIA USUARIA Cdigo Denominacin DE ALMACEN Denominacin


9

7 RESPONSABLE

Cdigo

C.I

Apellidos y nombres
12

Cargo

Cantidad

Cdigo del Catlogo

10

Nmero de Inventario (solo para Bienes)

11

Descripcin

Desincorporacin
Cdigo Concepto

13

Valor Unitario

14

Valor Total

15. Responsable Patrimonial Primario Cdula de identidad Apellidos y nombres Cargo

INSTRUCTIVO AL FORMULARIO COMPROBANTE DE DESINCORPORACIN


OBJETIVO

Reflejar las desincorporaciones no presupuestarias de los bienes muebles y de materiales. PREPARACION Y DISTRIBUCION: Se prepara en la dependencia encargada de registrar la desincorporacin no presupuestaria de los bienes y materiales. Se elabora en original y dos (2) copias. ORIGINAL: Para ser enviado a la unidad administradora. COPIA 1: Para el archivo de la Dependencia usuaria COPIA 2: Para el archivo de la Unidad que recibe los bienes. Podrn producirse copias adicionales, de acuerdo con las necesidades de cada organismo.
LLENADO DEL FORMULARIO
1. NUMERO

Indicar el nmero asignado al comprobante


2. FECHA

Indicar da, mes y ao en que se realiza la desincorporacin


3. SELECCIN

Marque con una equis (x) si la desincorporacin corresponde a un bien mueble o a un material.
4. ORGANISMO

Cdigo y denominacin del organismo segn tabla.


5. UNIDAD ADMINISTRADORA

Cdigo y denominacin de la Unidad Administradora segn tabla.


6. DEPENDENCIA USUARIA

Cdigo y denominacin de la Dependencia Usuaria


7. RESPONSABLE DEL ALMACN

Cdigo y Denominacin del Almacn Cdula de Identidad, Apellidos y Nombres, Cargo del Responsable del Almacn.
8. CANTIDAD

Indicar nmero de bienes que sern desincorporados

10.

CDIGO DEL CATLOGO

Cdigo que segn el Catlogo de Bienes y Materiales le corresponde al bien o material que se desincorpora.
11. NUMERO DE INVENTARIO

Indicar nmero asignado al bien en el inventario.


12. DESCRIPCION

Coloque nombre y dems especificaciones que identifiquen al bien.


13. DESINCORPORACIN

Cdigo y denominacin del concepto de desincorporacin segn tabla


14. VALOR UNITARIO

Indique el valor de adquisicin del bien, si es conocido, o el que resulte del avalo correspondiente.
15. VALOR TOTAL

Se obtiene de multiplicar la cantidad de los bienes o materiales por el valor unitario asignado a los mismos.
16. RESPONSABLE PATRIMONIAL PRIMARIO:

Cedula de identidad: nmero de la cdula del Responsable Patrimonial Primario Apellidos y nombres: Apellidos y Nombre del Responsable Patrimonial Primario Cargo: Denominacin del cargo que ocupa el Responsable Patrimonail Primario

MINISTERIO DE FINANZAS SISTEMA SIGECOF


3

N : / /

COMPROBANTE DE INCORPORACIN
2 FECHA

BIENES MUEBLES

MATERIALES

ORGANISMO Cdigo Denominacin UNIDAD ADMINISTRADORA Denominacin

Cdigo
6

DEPENDENCIA USUARIA Cdigo Denominacin DE ALMACEN Denominacin


9

7 RESPONSABLE

Cdigo

C.I

Apellidos y nombres
12

Cargo

Cantidad

Cdigo del Catlogo

10

Nmero de Inventario (solo para Bienes)

11

Descripcin

Incorporacin
Cdigo Concepto

13

Valor Unitario

14

Valor Total

15. Responsable Patrimonial Primario Cdula de identidad Apellidos y nombres Cargo

INSTRUCTIVO AL FORMULARIO COMPROBANTE DE INCORPORACIN


OBJETIVO

Reflejar las incorporaciones no presupuestarias de los bienes muebles y de materiales. PREPARACION Y DISTRIBUCION: Se prepara en la dependencia encargada de registrar la incorporacin no presupuestaria de los bienes y materiales. Se elabora en original y dos (2) copias. ORIGINAL: Para ser enviado a la unidad administradora. COPIA 1: Para el archivo de la Dependencia usuaria COPIA 2: Para el archivo de la Unidad que entrega los bienes. Podrn producirse copias adicionales, de acuerdo con las necesidades de cada organismo.
DATOS A INDICAR
1. NUMERO

Indicar el nmero asignado al comprobante


2. FECHA

Indicar da, mes y ao en que se realiza la incorporacin


3. SELECCIN

Marque con una equis (x) si la incorporacin corresponde a un bien mueble o a un material.
4. ORGANISMO

Cdigo y denominacin del organismo segn tabla.


5. UNIDAD ADMINISTRADORA

Cdigo y denominacin de la Unidad Administradora segn tabla.


6. DEPENDENCIA USUARIA

Cdigo y denominacin de la Dependencia Usuaria


7. RESPONSABLE DEL ALMACN

Cdigo y Denominacin del Almacn Cdula de Identidad, Apellidos y Nombres, Cargo del Responsable del Almacn.
8. CANTIDAD

Indicar nmero de bienes que sern incorporados


9. CDIGO DEL CATLOGO

Cdigo que segn el Catlogo de Bienes y Materiales le corresponde al bien o material que se incorpora.

10.

NUMERO DE INVENTARIO

Indicar nmero asignado al bien en el inventario.


11. DESCRIPCION

Coloque nombre y dems especificaciones que identifiquen al bien.


12. INCORPORACIN

Cdigo y denominacin del concepto de incorporacin segn tabla


13. VALOR UNITARIO

Indique el valor de adquisicin del bien, si es conocido, o el que resulte del avalo correspondiente.
14. VALOR TOTAL

Se obtiene de multiplicar la cantidad de los bienes o materiales por el valor unitario asignado a los mismos.
15. RESPONSABLE PATRIMONIAL PRIMARIO:

Cedula de identidad: nmero de la cdula del Responsable Patrimonial Primario Apellidos y nombres: Apellidos y Nombre del Responsable Patrimonial Primario Cargo: Denominacin del cargo que ocupa el Responsable Patrimonail Primario

FICHA DE SEMOVIENTES I N F O R M A C I O N
Tabla

Nmero 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30

Detalle Nmero del inventario del semoviente Cdigo y denominacin del rubro del catlogo que contiene el semoviente Nmero del expediente Ficha veterinaria Caractersticas particulares del semoviente Cdigo y denominacin del organismo Cdigo y denominacin de la unidad administradora Valor de origen del semoviente Cdigo de procedencia del valor de origen Incorporacin presupuestaria No presupuestaria Cdigo y descripcin de la imputacin presupuestaria Cdigo, apellidos y nombres o razn social del proveedor Nmero y fecha de la orden de pago Cdigo y descripcin de la incorporaciones no presupuestarias Fecha de incorporacin Cdigo y denominacin del organismo o entidad que tiene adscrito el semoviente Cdigo y denominacin de la regin donde est ubicado el semoviente Cdigo y denominacin de la entidad federal donde est el semoviente Cdigo postal y direccin detallada de la unidad donde est ubicado el semoviente Cdula de identidad y nombre del responsable titular patrimonial Cdula de identidad y nombre del responsable por uso Tipo y cdigo de la reasignacin Situacin legal del semoviente Cdigo y denominacin del mtodo de depreciacin Cdigo del motivo de modificacin Fecha de modificacin Situacin legal actual del semoviente Causa del ajuste de valor Monto del ajuste Tipo y nmero de documento

N
31 32 33 34 35 36 37

N
Tabla

Nmero

Detalle Fecha de la rotulacin Cdula de identidad, apellidos y nombres del rotulador Cdigo y descripcin de la causa de desincorporacin Fecha de desincorporacin Valor de desincorporacin Nmero de la ficha Fecha de la elaboracin

FICHA DE LOS BIENES MUEBLES I N F O R M A C I O N


Tabla

Nmero 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24

Detalle Cdigo y denominacin del rubro del catlogo que contiene el bien Denominacin del bien Descripcin del bien Cdigo y denominacin del organismo Cdigo y denominacin de la unidad administradora Valor del bien Cdigo del mtodo de valoracin Cdigo, concepto y descripcin de las incorporaciones Cdigo de la imputacin presupuestaria Documento del tipo de incorporacin no presupuestaria Nmero y fecha de la orden de compra Cdigo y denominacin de la moneda extranjera Tipo de cambio Cdigo de las condiciones de la compra Cdula de identidad, apellidos y nombres o nmero del Registro de Informacin Fiscal (R.I.F) / Nmero de Identificacin Tributaria ( N.I.T) y razn social del proveedor Nmero y fecha de la orden de pago Cdigo de la fuente de financiamiento Cdigo de la entidad bancaria Tipo de cuenta bancaria Nmero de cuenta bancaria Pagado por fondos en anticipo Nmero de registro Pagados por caja chica Nmero de rendicin Fecha de incorporacin

I
25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36 37 38 49 40 41 42 43 44 45 46 47 48 49 50

N
Tabla

Nmero

Detalle

Cdigo y denominacin de la dependencia usuaria Cdigo y denominacin de la regin donde est ubicado el bien Cdigo y denominacin de la entidad federal donde est ubicado el bien Cdigo postal y direccin detallada de la unidad donde est ubicado el bien Cdula de identidad, apellidos y nombres del responsable primario Cdula de identidad, apellidos y nombres del responsable por uso Cdigo del concepto de reasignacin Fecha de la reasignacin Cdula de identidad, apellidos y nombres del responsable primario receptor de los bienes reasignados Cdula de identidad, apellidos y nombres del responsable patrimonial por uso receptor de los bienes reasignados Vida til en aos Valor residual Cdigo y descripcin del estado de conservacin del bien Fecha de la ultima verificacin fsica Cdula de identidad, apellidos y nombres del verificador del estado de conservacin del bien Nmero del contrato de mantenimiento Cdula de identidad, apellidos y nombres o nmero del Registro de Informacin Fiscal (R.I.F) / Nmero de Identificacin Tributaria ( N.I.T) razn social del proveedor de servicio de mantenimiento Fecha de vigencia: Inicio y finalizacin del contrato de mantenimiento Registro de Informacin Fiscal (R.I.F) de la empresa aseguradora Nmero de pliza de seguro Perodo de cobertura: Inicio y finalizacin de la pliza de seguro Monto de la pliza de seguro Fecha de vigencia de la pliza de seguro Causa del ajuste de valor (adiciones, mejoras, reparaciones mayores, otros) Monto del ajuste del valor del bien Fecha del ajuste del valor del bien

I
51 52 53 54 55 56 57 58 59 60

N
Tabla

Nmero

Detalle

Tipo y nmero de documento Mtodo de rotulacin Fecha de la rotulacin Cdula de identidad, apellidos y nombres del rotulador Cdigo y descripcin del tipo de situacin contable ( uso, rezago otros ) Tipo de clusula restrictiva Nmero y descripcin del tipo de documento de la clusula restrictiva Cdigo, concepto y descripcin de las desincorporaciones Fecha de las desincorporacin Mtodo de depreciacin

CATLOGO DE LAS CAUSAS QUE ORIGINAN MOVIMIENTOS TABLA N 1 INCORPORACIONES


CDIGO TIPO CONCEPTO EXPLICACIN

01

Presupuestaria

02

No presupuestaria

03

No presupuestaria

04 05

No presupuestaria No presupuestaria

06

No presupuestaria

Para registrar las adquisiciones de bienes y materiales que se efecten de acuerdo con las normas legales y administrativas aplicables Inventario inicial Para registrar los bienes muebles y materiales existentes a la fecha de incorporar una nueva dependencia al sistema de contabilidad. Fabricacin o produccin Para incorporar los materiales y bienes de materiales y bienes producidos, transformados o manufacturados en talleres de las dependencias de la Administracin Pblica Nacional. Omisin en inventario Para registrar bienes y materiales no inicial incluidos en el inventario inicial. Ingreso provisional de Para registrar los bienes y materiales bienes y materiales adquiridos con cargo a fondos de provenientes de programas programas especiales. Los bienes especiales registrados en este tem no se depreciarn hasta tanto hayan sido ingresados definitivamente. Estos bienes debern ser controlados fsicamente al trmino de cada ejercicio, emitiendo el Sistema una nueva planilla de cargo que deber ser firmada por los responsables patrimoniales, de uso o del almacn, segn corresponda Ingreso definitivo de bienes Para registrar en forma definitiva los y materiales provenientes bienes muebles y los materiales adquiridos de programas especiales a travs de fondos provenientes de programas especiales. Deber considerarse
la posibilidad de establecer clusulas restrictivas en el uso de estos.

Compras

07

No presupuestaria Devolucin de bienes y materiales robados, hurtados o perdidos

Para incorporar los bienes y materiales recuperados que se haban desincorporado por robo, hurto o prdida no culposa.

INCORPORACIONES (Continuacin)
08 No presupuestaria Aparicin de bienes y materiales desincorporados por causas imputables a funciona-rios o empleados No presupuestaria Nacimiento de semovientes Para incorporar los bienes y materiales desincorporados por robo, hurto o desaparicin imputables a sus administradores o custodia. Para incorporar los semovientes de raza que desciendan de otros ya registrados en el inventario general segn la correspondiente Acta de Nacimiento de los animales. Para incorporar el incremento del valor de los semovientes como consecuencia de cambio de edad cronolgica que se estime para cada tipo de animal como tope de su mayor capacidad de reproduccin. Para incorporar los bienes y materiales donados u obsequiados a ttulo gratuito, procedentes de personas o entidades no nacionales. Para registrar las incorporaciones de bienes y materiales que ocurran como consecuencia de permutas. Para registrar bienes con contrato de comodato. Los bienes registrados con este cdigo se depreciarn slo si ingresan definitivamente. Estos bienes debern ser controlados fsicamente a fin de cada ejercicio fiscal, por lo cual el sistema deber emitir una nueva planilla de cargo, que deber ser firmada por los responsables patrimoniales primario, de uso o del almacn, segn corresponda.

09

10

No presupuestaria Incremento de edad de semovientes

11

No presupuestaria Donaciones

12 13

No presupuestaria Permuta No presupuestaria Ingreso provisional de bienes dados en comodato

14

No presupuestaria Ingreso definitivo de bienes Para registrar definitivamente los bienes dados en comodato que haban sido ingresados provisionalmente por estar en situacin de comodato. Deber considerarse la posibilidad de clusulas restrictivas en el uso de estos.

INCORPORACIONES (Continuacin)
15 No presupuestaria Herencias vacantes Para registrar los bienes provenientes de las herencias declaradas vacantes, que por consiguiente pasan a ser propiedad de la Nacin. Incorporacin de bienes y materiales decomisados adjudicados al Fisco Nacional, cuyo valor ser determinado por comisin mediante avalo establecido al efecto. Incorporacin provisional de bienes y materiales recibidos en depsito o guarda judicial. Los bienes registrados con este cdigo se depreciarn slo si ingresan definitivamente. Estos bienes debern ser controlados fsicamente al trmino del ejercicio fiscal, por lo cual el sistema emitir una nueva planilla de cargo que deber ser firmada por los responsables patrimoniales primario, por Uso o del almacn, segn corresponda. Incorporacin definitiva de bienes y materiales que se encontraban registrados provisionalmente en calidad de depsito o guarda judicial. Deber considerarse clausulas restrictivas en el uso de estos. Para incorporar bienes y materiales por otros conceptos distintos de los sealados anteriormente.

16

No presupuestaria Decomiso de bienes y materiales

17

No presupuestaria Ingreso provisional de bienes y materiales bajo guarda judicial

18

No presupuestaria Ingreso definitivo de bienes y materiales que haban sido registrados provisionalmente bajo guarda judicial No presupuestaria Incorporacin por otros conceptos

19

Tabla No 2 REASIGNACIONES
Cargos por Reasignaciones
CDIGO CONCEPTO EXPLICACIN

20

21

22

23

24 25

26 27

Recepcin de bienes o materiales Se utilizar para registrar los bienes o materiales procedentes de almacenes de la que se destinen al servicio de las diferentes administracin central dependencias, cuando sean recibidos de los almacenes y proveeduras del ministerio u organismo, donde permanecan depositados. Recepcin de bienes o materiales Comprende los bienes o materiales cedidos para de otras dependencias del su administracin y tenencia definitiva por otras organismo ordenador de unidades ejecutoras de programas de la compromisos y pagos Administracin Pblica Nacional. Recepcin de bienes o materiales Se utilizar para registrar los bienes o materiales de otros organismos recibidos de otros organismos ordenadores de ordenadores de compromisos y compromisos y pagos. pagosl Recepcin de bienes o materiales Se utilizar este concepto para registrar las procedentes de otros organismos entradas de bienes o materiales que, en virtud de de la Administracin Pblica disposiciones legales, estipulaciones Nacional contractuales, o por orden del responsable del organismo respectivo, provengan de otros organismos ordenadores de compromisos y pagos. Devolucin de bienes prestados a Se emplear para incorporar la devolucin bienes contratistas muebles prestados a contratistas. Incorporacin por cambio de Esta causa, excepcional, se utilizar para corregir grupo, cuenta y subcuenta errores de clasificacin de los bienes o matriales contabilizados dentro de otro grupo, cuenta o subcuenta. Correcciones de Para registrar las incorporaciones que corresponda desincorporaciones formular por haber operado errneamente las causas de las desincorporaciones. Otros cargos por reasignaciones Se registrarn aquellos cargos por reasignaciones no contenidas en los anteriores.

TABLA No 2 REASIGNACIONES
Descargos por Reasignaciones
CDIGO CONCEPTO EXPLICACIN

30

Entrega de bienes o materiales por parte de almacenes

31

32

33

34 35

Se utilizar para registrar los bienes o materiales que se destinen al servicio de las diferentes dependencias cuando sean entregados por los almacenes y proveeduras del ministerio u organismo, donde permanecan depositados. Entrega de bienes o materiales a otras Se emplear par registrar los dependencias del organismo ordenador de bienes o materiales cedidos para compromisos y pagos su administracin y tenencia definitiva a otras unidades ejecutoras de programas de la Administracin Pblica Nacional Entrega de bienes o materiales a otros Se incluirn las salidas de bienes o organismos ordenadores de compromisos y materiales entregados a otros pagos organismos ordenadores de compromisos y pagos Entrega de bienes o materiales a otros Se utilizar este concepto para organismos ordenadores de la registrar las salidas de bienes o Administracin Pblica Nacional materiales que, en virtud de disposiciones legales, estipulaciones contractuales, o por orden del responsable del organismo respectivo, provengan de otros organismos de la Administracin Pblica Nacional. Prstamo de bienes a contratistas Se emplear para desincorporar los bienes muebles entregados a contratistas. Desincorporacin por cambio de grupo, Esta causa, excepcional, se utilizar cuenta o subcuenta para corregir errores de clasificacin de los bienes contabilizados dentro de otro grupo, cuenta o subcuenta.

REASIGNACIONES (Continuacin)
36 Correcciones de incorporaciones Para registrar las desincorporaciones que corresponda formular por haber operado errneamente las causas de las incorporaciones. Para registrar el ajuste negativo por cambio del mtodo de depreciacin aplicado al bien. Esta causa slo ser utilizada por las unidades patrimoniales administrativas. Se registrarn aquellos descargos por reasignaciones no contenidas en los anteriores.

37

Ajustes por cambio del mtodo de depreciacin

39

Otros descargos por reasignaciones

TABLA No 3 DESINCORPORACIONES
CDIGO CONCEPTO EXPLICACIN

40 41

Error en incorporacin de bienes o materiales Pase a situacin de desuso para reasignacin, venta o disposicin final

42

43

44

45 46

47

Para registrar la desincorporacin de bienes o materiales incorporados errneamente Para registrar la incorporacin transitoria a la cuenta que refleja su situacin de desuso, hasta se proceda a su reasignacin (por 1601/1630) o disposicin final, mediante venta, donacin a terceros u otras medidas que correspondan. Bienes o materiales en Para registrar su incorporacin transitoria en la cuenta custodia en el almacn que refleja situacin de rezago, hasta tanto se proceda a su disposicin final, mediante venta, donacin a terceros u otras medidas que correspondan. Venta Comprender las desincorporaciones por venta de bienes o materiales que se efecten conforme a las disposiciones de la Ley Orgnica que Regula la Enajenacin de Bienes del Sector Pblico no Afectos a las Industrias Bsicas. Cesiones sin cargos a Para registrar las desincoporaciones de bienes o organismos del sector privado materiales que las dependencias de la Administracin Pblica Nacional cedan sin cargo a entidades personas del sector privado, previo cumplimiento de las normas correspondientes. Cesiones sin cargo a los entes Para registrar las desincorporaciones de bienes o descentralizados materiales que las dependencias de la Administracin territorialmente Pblica Nacional cedan a los estados y los municipos. Prdida de bienes con Para registrar las desincorporaciones de bienes o formulacin de cargos materiales faltantes en ocasin de realizarse el control de los mismos y en los caso en que la responsabilidad sea imputable a funcionarios o empleados pblicos y que impliquen la formulacin de cargos por intermedio de organismos de control. Robo o hurto de bienes o Para registrar las desincorporaciones de bienes o materiales materiales que han sido hurtados o robados previa denuncia policial y adjuntando copia del acta respectiva.

DESINCORPORACIONES (Continuacin)
48

Otras prdidas de bienes o materiales no culposas

Para registrar las desincorporaciones de bienes o materiales al establecer diferencias entre las existencias fsicas y los registros contables, pero que, por no existir razones justificadas, no pueden ser cargados a los funcionarios responsables de su administracin y/o custodia.

49

50

51

52

Destruccin o incineracin de Para registrar las desincorporaciones de bienes o bienes o materiales materiales destruidos o incinerados por funcionarios autorizados de acuerdo con las disposiciones legales. Deber levantarse acta a tales efectos. Desarme o desmantelamiento Para desincorporar, por desmantelamiento de sus de bienes partes, los bienes, previa autorizacin de la Comisin para la Enajenacin de Bienes del Sector Pblico no Afectos a las Industrias Bsicas. Los referidos desmantelamientos pueden ocurrir como consecuencia de prdida total o parcial del bien, costos de mantenimientos elevados, inutilidad o graves daos y se efectan con la finalidad de aprovechar las partes utilizables en la reparacin de otros bienes nacionales muebles. Inservibilidad Se desincorporarn por este concepto, previa aprobacin de la Comisin para la Enajenacin de Bienes del Sector Pblico no Afectos a las Industrias Bsicas, aquellos bienes o materiales que no estn al servicio por presentar avera total, es decir, por carecer de partes aprovechables y de valor de rescate que haga posible su desmantelamiento o venta. Quedan excluidos de este concepto los bienes cuya estructura est conformada mayormente por elementos metlicos, tales como vehculos, sillas, etc, en virtud de que stos siempre tendrn valor de rescate como material de desecho Deterioro Se desincorporarn por este concepto, previa aprobacin de la Comisin para la Enajenacin de Bienes del Sector Pblico no Afectos a las Industrias Bsicas, los bienes o materiales daados parcialmente, que no tengan partes utilizables , pero si posible valor de salvamento.

DESINCORPORACIONES (Continuacin)
53 Se desincorporarn los edificios y dems instalaciones fijas de propiedad nacional que sean demolidos, previa autorizacin de la Comisin para la Enajenacin de Bienes del Sector Pblico no Afectos a las Industrias Bsicas. Muerte de semovientes Para registrar la desincorporacin , por muerte, de semovientes que prestaban servicios como reproductores, silla, tiro, etc. Se debe preparar "Acta de Defuncin" con participacin de la Oficina de Patrimonio de correspondiente SIGECOF local. Desincorporacin por cambio Para registrar la desincorporacin de semovientes a de edad de semovientes los que simultneamente y por motivo de su mayo edad se les incorpora por incremento de edad. Reclasificacin de semovientes Para registrar la desincorporacin de los bienes como bienes de cambio semovientes que dejan de prestar utilidad como reproductores, silla, tiro, etc. A partir de esta instancia se registrarn como bienes de cambio Desincorpacin por permuta Para registrar las deincorporacin de los bienes o materiales donados previa autorizacin de la Comisin para la Enajenacin de Bienes del Sector Pblico no Afectos a las Industrias Bsicas. Desincorporacin por Para registrar las donaciones que se realicen a donacin personas o entidades no nacionales con fines educativos o benficos, y que hayan sido expresamente autorizadas por los organismos competentes de acuerdo con las disposiciones de la Ley Orgnica que Regula la Enajenacin de Bienes del Sector Pblico no Afectos a las Industrias Bsicas. Desincorporacin por otros Para registrar la desincorporacin de los bienes o conceptos materiales por otros conceptos distintos de los sealados anteriormente Demolicin

54

55 56

57

58

59

TABLA N0 4 MODIFICACIONES
CDIGO CAUSA EXPLICACIN

60

Adiciones a bienes

61

Mejoras a bienes

62

Mayor costo de bienes

Para incorporar las partes que se agregan a los bienes ya registrados en el inventario de la Administracin Pblica Nacional. Las adiciones constituyen un desembolso capitalizable el cual se carga a la cuenta de activo correspondiente. Implica cantidad. Comprende la adicin de unidades muevas, extensiones, ampliaciones y agrandamiento de las viejas unidades. Para incorporar el mayor valor de los bienes por perfeccionamiento o avances tecnolgicos que se le introducen, con el objeto de obtener un mayor funcionamiento de ellos, como sustitucin de determinadas piezas por otras de calidad superior. Cuando se realicen desembolsos de importancia por la mejora de un bien mueble stos deben capitalizarse. Las mejoras aumentan la calidad del bien. En este caso, el costo de la cosa reemplazada debe eliminarse de la cuenta de activo y el costo de la nueva propiedad debe cargarse a dicha cuenta. Para incorporar el valor de los gastos correspondientes a gastos de transporte, fletes, almacenaje, seguro y/o instalacin de bienes muebles, conocidos en su monto exacto luego del registrar el precio de compra. Se utiliza para incorporar el mayor valor de los bienes como consecuencia de habrseles efectuado reparaciones que extienden la vida til de los mismos ms all del perodo previamente estimado para su depreciacin total, aun cuando no se aumente la eficiencia del bien ms all de la que tena originalmente. Las reparaciones extraordinarias pueden realizarse con repuestos o accesorios nuevos u otros que provengan del desarme de otros bienes propiedad de la Administracin Pblica Nacional. Mediante este procedimiento se efecta el reemplazo de partes del bien de uso. Para su registro se elimina de la cuenta de activo el costo de las partes reemplazadas, se deduce, de la cuenta de depreciacin acumulada, la

63

Reparaciones extraordinarias de los bienes

depreciacin provista para el activo reemplazado y se carga, a la cuenta de activo, el costo completo de las reparaciones, incluyendo el costo de las nuevas partes. 64 Correccin de errores Incorporadas en las modificaciones.

N 5 TABLAS DE VIDA UTIL


CLASIFICACIN POR OBJETO DEL GASTO DESCRIPCIN AOS DE VIDA UTIL % DE AMORTIZACIN OBSERVACIONES

4 404110200 404030000

BIENES DE USO Edificios e Instalaciones Maquinaria y dems equipos de construccin, Campo, industria y taller Maquinarias y equipos de construccin y mantenimiento Alineadores Alternadores elctricos Balanzas Bancos de taller Bsculas Burros para mecnica (ver "soportes") Calderas de vapor Calibradores Canteadoras para maderas Cepilladoras-Canteadoras Comprensores de aire Compresores de refrigeracin Cortadores de acero Detonadores Dinamos Elevadores de voltaje Equipos de refrigeracin Equipos para ablandar agua Equipos para cortar y embutir tubos de cobre Equipos para fundicin Equipos para galvanoplastia Equipos para pintar Equipos para soldadura autgena Equipos para soldadura elctrica Equipos para terminado de metal Extractores Flejadoras Formones Fresadoras Garruchas (ver "poleas") Generadores elctricos Hornos industriales Limpiadoras a vapor Llaves de impacto Mquinas a vapor Mquinas calibradoras de pintura

20

20

404030100

10 5 10

10 20 10

CLASIFICACIN POR OBJETO DEL GASTO DESCRIPCIN

AOS DE VIDA UTIL

% DE AMORTIZACIN OBSERVACIONES

404030100

Mquinas cepilladoras Mquinas cortadoras y terminadoras de engranaje Mquinas de cortadura al arco Mquinas de coser industriales Mquinas disparadoras (ver "remachadoras") Mquinas embaladoras Mquinas empaquetadoras Mquinas engrapadoras (excepto las de tipo de oficina) Mquinas escariadoras Mquinas escopladoras Mquinas estaadoras Mquinas etiquetadoras Mquinas dibujadoras Mquinas fraguadoras Mquinas laminadoras para carnets Mquinas limadoras Mquinas para doblar tubos Mquinas para hacer chompines Mquinas para hacer llaves Mquinas recobradoras de fundente Mquinas roscadoras Mquinas roscadoras de tornillos Mquinas soldadoras de punto Mquinas selladoras de paquetes Mquinas torcedoras y formadoras Mquinas universales para latonera, dobladoras y envarilladora Martillos neumticos Medidores de presin Mesones para mecnico (ver "bancos de taller") Motores a explosin Motores Diesel Motores elctricos Pistolas de aire Poleas Prensas Prensas hidrulicas Pulidoras-lijadoras Sargentos de carpintera Seguetas elctricas Sierras Tableros de soldadura Tableros elctricos Taladros

10

10

CLASIFICACIN POR OBJETO DEL GASTO DESCRIPCIN

AOS DE VIDA UTIL

% DE AMORTIZACIN OBSERVACIONES

404030100

Tamizadores Tanques de sedimentacin Tornos Transformadores elctricos Trompos para carpintera Troqueladores Turbinas Wiches Yunques Zunchadoras Apisonadoras Aplanadoras Aserradoras de madera Aserradoras de piedra Asfaltadoras Bombeadoras de concreto Cabrestantes Cabrias (ver "gras") Calentadores para asfalto Camiones -mezcladoras de concreto Cargadoras de piedra Cargadores de cangilones Carros para tneles (jumbos) Centrifugas de asfalto Clasificadoras y lavadoras de arena y grava Compresores Cortadoras de cabillas Distribuidoras de asfalto Dobladoras de cabillas Dragas Equipos de perforacin Equipos "Dragalina" para palas mecnicas (Dragline) Escarificador (reoters) Escobas mecnicas Escoplos de cadena Esparcidoras de arena Esparcidoras de materiales Excavadoras Extractoras hidrulicos para pernos de orugas Furgonetas Gras mviles Herramientas de construccin Inyectoras de cemento

10

10

CLASIFICACIN POR OBJETO DEL GASTO DESCRIPCIN

AOS DE VIDA UTIL

% DE AMORTIZACIN OBSERVACIONES

404030100

Mquinas barredoras Mquinas derretidoras -esparciadoras de asfalto Mquina para armar y desarmar orugas Mquina para descoser sacos de cemento Mquina para fabricar bloques de concreto Mquinas para marcar caminos Mquinas para trozar madera Mquinas secadoras de arena para asfalto Mquinas "Terra -Cobra" Martillos para clavar pilotes (Ver "martinetes") Martillos rompedores neumticos Martillos rotativos Mezcladoras de asfalto Mezcladoras de concreto Montacargas Motobombas Motoniveladoras Niveladora (Bulldozers) Niveladora de angulo (Angledozers) Palas cargadoras Palas mecnicas Pavimentadoras Payloaders Perforadoras de pozos Petrolizadoras Picadoras de piedras Plantas clasificadoras de agregados Plantas mezcladoras de asfalto Plataformas para mantenimiento de pistas de aviacin Pulvi - mezcladoras Remachadoras Secadoras de arena Taladros sobre carretillo ("Vagones Drill") Tanques de remolque Tanque para concreto Tanques petrolizadores de remolque Tolva Torres de elevacin Tractores "Traxcavators" "Tre-Dozers" Trituradoras de piedra Trole (Trolley)

20 10

5 10

CLASIFICACIN POR OBJETO DEL GASTO DESCRIPCIN

AOS DE VIDA UTIL

% DE AMORTIZACIN OBSERVACIONES

404030200 404030200 404030300

Vagonetas Vibradores para concreto Vibradores para vigas Vibradores neumticos Maquinarias y equipos para mantenimiento de automotores Alineadores Bancos de pruebas Equipos de engrase Equipos para cambio de aceite Equipos para entonar motores Equipos para lavar radiadores Equipos para prueba de mecanismo de aviones Equipos para reparar cauchos y tripas Equipos para reparar parafangos Estrados para sostener aviones durante su reparacin Extractores Extractores de aceite Gatos carretos Gatos extensores Gatos extractores Guas para rectificadores de cilindros Lavadoras de vehculos Limpiadoras a vapor Lubricadores (ver "engrasadoras") Mquinas cambiadoras de cauchos Mquinas de hacer estoperas Mquinas descarbonizadoras de pistones Mquinas para bandas de frenos Mquina para remendar zapatas de frenos Mquinas quitaruedas Pistolas de engrase (ver"engrasadoras") Pistolas para bombas de gasolina Vulcanizadoras Maquinarias y equipos agrcolas y pecuarios Arados Arreos y atalajes Asperjadoras Aventadores para el beneficio del caf Carretas Centrfugas Cintas de agrimensores Clasificadoras para granos Cosechadoras

10 10 10

10 10 10

CLASIFICACIN POR OBJETO DEL GASTO DESCRIPCIN

AOS DE VIDA UTIL

% DE AMORTIZACIN OBSERVACIONES

404030400 404030400

Cultivadoras Desgranadoras Desmontadoras de algodn Despulpadoras de caf Lavadoras de caf Mquinas extractoras de grasa Mquinas homogeneizadoras Mquinas para cortar epitelios Mquinas para cortar forrajes Mquinas para espolvorear Mquina para matar bachacos Mquinas perforadoras agrcolas Mquinas picadoras Mquinas podadoras Mquinas secadoras para granos Molinos Ordeadoras mecnicas Pulidoras de granos Pulverizadores Rastrillos y rastras aradoras Secadoras agrcolas Segadoras Sembradoras Tanques y depsitos mviles Tractores agrcolas Traillas agrcolas Trapiches Trilladoras Ventiladores de granos Maquinaria y equipos de artes grficas y reproduccin Biseladoras-encuadernadoras Cisnadoras-perforadoras Coleros elctricos Cortadoras de cliss Cortadoras ndice Chivaletes Dobladoras Editoras porttiles Empaquetadoras Engrapadoras tipogrficas Equipos de fotograbado Equipos de zincograbado Equipos litogrficos Foliadoras-numeradoras Fotograbadoras

5 10 10 5 10

20 10 10 20 10

CLASIFICACIN POR OBJETO DEL GASTO DESCRIPCIN

AOS DE VIDA UTIL

% DE AMORTIZACIN OBSERVACIONES

404030400

Fresadoras Fundidoras de plomo Grabadoras elctricas tipogrficas Graneadoras para planchas litogrficas Hornillos Impresoras de fotografa Invertidoras de imagen Lavadoras de planchas Mquinas biseladoras Mquinas cortadoras interlneas Mquinas de proceso a gelatina Mquinas cosedoras Mquinas de proceso a offset Mquinas encuadernadoras Mquinas heliogrficas Mquinas "intertipe" automticas Mquinas para adolar Mquinas para bordear planos Mquinas para dorar a fuego Mquinas para empastar libros Mquinas para fabricar sobres Mquinas para formar cajas Mquinas para fundiciones Mquinas para hacer sellos Mquinas para pegar sobres Mquinas para trazar crculos y valos Mquinas realizadoras de imprenta Mquinas secadoras automticas Mesas para dibujo Perforadoras para tipografa Prensas impresoras (otras) Prensas litogrficas Prensas para ponchar Prensas para tipografa Prensas planas Raydoras Ribeteadoras Rotativas Sacapruebas Sierras-cepilladoras Sifones para lavar impresos Tecngrafos Tituladoras Torneadoras Torniquetes elctricos Troqueladoras

5 10 10

20 10 10

CLASIFICACIN POR OBJETO DEL GASTO DESCRIPCIN

AOS DE VIDA UTIL

% DE AMORTIZACIN OBSERVACIONES

404030600 404040000 404040100 404040200

Maquinaria y equipos de energa Calderas Generadores Motores Turbinas Equipos de transporte, traccin, y elevacin Vehculos automotores terrestres Ambulancias Autobuses Autmoviles Camiones cisterna para agua Camiones cisterna para asfalto Camiones cisterna para gas Camiones cisterna para gasolina Camiones chasis Camiones de estacas Camiones de volteo Camiones ganaderos Camiones gras Camiones para basura Camiones de carga cubiertas Camionetas de carga "Pick-up" Camionetas de pasajeros Camionetas (mnibus) rurales Carros bombas para incendios Carros de bomberos Chutos Furgones Furgoneta Gandolas Vehculos rsticos Microbuses Motocicletas Motocicletas de reparto Motonetas Motonetas de reparto Radiopatrullas Transportadores de vehculos Equipos ferroviarios y de cables areos Autovas Gras ferroviarias automotores Locomotoras a vapor Locomotoras Diesel Locomotoras elctricas Tranvas Trolle (Trolley)

20

5 5

20 20

CLASIFICACIN POR OBJETO DEL GASTO DESCRIPCIN

AOS DE VIDA UTIL

% DE AMORTIZACIN OBSERVACIONES

404040200 404040300 404040400 404040500

Vagones de mercancas cubiertos Vagones para carga de cables areos Vagones de mercancas de bordes altos Vagones de mercancas de bordes bajos Vagones de pasajeros Vagones para pasajeros de cables areos Vagones de traccin propia Vagones gra Vagones plataforma Vagones refrigerantes Vagones tanque Vagones tolva Vagones volquete Vagonetas Equipos martimos de transporte Balandras Barcos cargueros Barcos de guerra (reservado Ministerio de la Defensa) Barcos de ro Barcos de salvamento y de rescate Barcos extintores de incendio Barcos furgoneros Barcos mixtos de carga y pasajeros Barcos pesqueros Barcos refrigerantes Barcos taller Barcos tanqueros Botes Buques-faro Gabarras Lanchas Remolcadores Veleros Yates Equipos areos de transporte Aviones de carga Aviones de pasajeros Avionetas Dirigibles Helicpteros Planeadores Vehculos de traccin no motorizados Bicicletas Coches de traccin animal Triciclos

10 10 20 20 10 5 10

10 10 5 5 10 20 10

CLASIFICACIN POR OBJETO DEL GASTO DESCRIPCIN

AOS DE VIDA UTIL

% DE AMORTIZACIN OBSERVACIONES

404040600 404040600 404050000 404050100

Remolques Zorras Equipos auxiliares de transporte Camiones especiales para aeropuertos Escafandras Escalerillas para aviones Gabarras Gras flotantes Gras mviles Montacargas automotores Motores fuera de borda Motores marinos Remolcadores Remolcadores especiales para aeropuertos Transportadores de vehculos Vagonetas Zorras Equipos de comunicaciones y de sealamiento Equipos de telecomunicaciones Amplificadores Analizadoras Antenas fcilmente desmontables Centrales telefnicas manuales (ver conmutadores telefnicos) Concentradores Conmutadores telefnicos Conmutadores telegrficos Equipos de control remoto Equipos de Sloran Equipos de luces de seales para torres de antena Equipos de radar Equipos de radiocomunicacin porttiles Equipos de comunicacin interna (intercomunicadores) Generadores de seales Manipuladores Micrfonos Multicanales para telefona Multicanales para telegrafa Plantas elctricas Radioreceptores (ver "receptores radioelctricos") Radiotransmisores (ver "transmisores radioelctricos")

5 5 10 20 10 10

20 20 10 5 10 10

5 10 5

20 10 20

CLASIFICACIN POR OBJETO DEL GASTO DESCRIPCIN

AOS DE VIDA UTIL

% DE AMORTIZACIN OBSERVACIONES

404060000 404060100 404060100

Receptores radioelctricos Rectificadores Telfonos Teleimpresoras Teletipos Transmisores radioelctricos Trazadores de seales Voltmetros Equipos mdico - quirrgicos, dentales y veterinarios Equipos-mdico-quirrgicos, dentales y veterinarios Aparatos de anestesia Aparatos de diatermia Aparatos de galvanizacin y electroterapia Aparatos de hidroterapia Aparatos de luz ultravioleta Aparatos de metabolismo basal Aparatos de presin venosa Aparatos de radioterapia profunda Aparatos de rayos x Aparatos de rayos x porttiles Aparatos gastro-evacuadores Aparatos "Imperatori" Aparatos para inductotermia Aparatos para electrocoagulacin Aparatos para electroforesis Aparatos para eter "Ombrdame" Aparatos para lavados uterales Aparatos para lavar y entalcar guantes Aparatos para succin de cataratas Aplicadores metlicos para otorrino Atomizadores para otorrino Barrenas para ciruga Bsculas de clnicas Botiquines de primeros auxilios Caballos mecnicos Calculadores de Ackermann Cmaras cuentaglbulos de Neubauer Cmaras de oxgeno (tiendas) Cmaras retinales Camas clnicas de hospital Camillas Carretillas para oxgeno Centrfugas clnicas

10 5 5

10 20 20

10 10 10 5 10

10 10 10 20 10

CLASIFICACIN POR OBJETO DEL GASTO DESCRIPCIN

AOS DE VIDA UTIL

% DE AMORTIZACIN OBSERVACIONES

404060100

Craneografos Equipos de diseccin Equipos de oftalmoscopia Equipos de otorrinolaringologa Equipos para anestesia Equipos para ciruga menor Equipos para determinacin de la urea Equipos para electrociruga Equipos para intubacin de la laringe Equipos para la determinacin del azcar en la sangre Equipos para la determinacin del colesterol en la sangre Equipo para operaciones de labios leporino Equipo para operaciones del seno frontal Equipo para oxgeno Equipo para primeros auxilios traumatolgicos Equipos para terapia con aerosol Equipos para transfusin Esterilizadores para colchones Esterilizadoras ultravioleta Estetoscopios (Fomendoscopio) Gabinetes para botiquines Hornos crematorios para basura Incubadoras Lmparas de hendiduras con microscopio corneal Lmparas de rayos infrarrojos Lmparas frontales Lmparas para operaciones Maletines para mdicos Mscara de oxgeno Mesas ginecolgicas Mesas hidrulicas para terapia Mesas para ciruga Mesas para examen clnico Mesas para partos Pulmones de acero Riones artificiales Seguetas quirrgicas Sierras elctricas para crneo Sillas para examen de otorrinolaringologa Sillas para invlidos Sillas para oftalmologa Sillas para ortptica

5 10 10 20 10

20 10 10 5 10

CLASIFICACIN POR OBJETO DEL GASTO DESCRIPCIN

AOS DE VIDA UTIL

% DE AMORTIZACIN OBSERVACIONES

404070000 404070100 404070100

Sillas para radilogos Trocalleys de ruedas para camillas Aparatos dentales de Rayos x Aparatos para anestesia Balanzas de precisin Elevadores odontolgicos Escupideras de pie Escupideras de pedestal Lmparas para orificacin Localizadores para radiografas Martillos automticos Martillos quirrgicos Muebles dentales Sillones dentales Unidades completas para odontologa Ventiladores para secar pelculas Equipos cientficos, religiosos, de enseanza y recreacin Equipos cientficos y de laboratorio Aparatos de exploracin geogrfica de terrenos Aparatos de induccin de carbono Aparatos de reduccin "Kjeldahl" Aparatos de reduccin cataltica Aparatos para destilar agua Aparatos para electrlisis Aparatos para interpretacin de vistas areas Aparatos para la determinacin del peso molecular Aparatos para pruebas de sedimentacin Balanzas de laboratorio Equipos de micro-combustin Equipos de tratamiento al calor para metales Equipos fotoelctricos Estufas de laboratorio Extractores Filmadoras Gabinetes de laboratorio Gabinetes de fermentacin Hornos de laboratorio Hornos-prensa al vacio Incubadoras de laboratorio Laboratorios qumicos de campo porttiles Lmparas infrarrojas Lmparas para microscopio Lmparas ultravioletas

5 10

20 10

10 10 5 10 5 10

10 10 20 10 20 10

CLASIFICACIN POR OBJETO DEL GASTO DESCRIPCIN

AOS DE VIDA UTIL

% DE AMORTIZACIN OBSERVACIONES

404070200 404070300 404070500

404070600 404070600

Mquinas neumticas Mquinas para supositorios Mesas de laboratorio Mezcladora para laboratorio Microfilmadores Microscopios Neveras de laboratorio Transitor Equipos de enseanza, deporte y recreacin Billares Carteleras Ctedras Cuadros murales Equipos instructivos Equipos para deportes Equipos para gimnasia y parques recreativos Pelculas educativas Pizarrones Proyectores de pelculas Pupitres Radio-receptores Sillas pupitre Televisores Tocadiscos Video grabador Obras de arte Cuadros Esculturas Estatuas Equipos religiosos Altares Aras Atriles litrgicos Confesionarios Cuadros religiosos Estatuas religiosas Instrumentos musicales Acordeones Armonios Arpas Atriles Bandola Banjos Baterias Bugles

5 10 10 5 10 5 10 5 10 10 10 10

20 10 10 20 10 20 10 20 10 10 10 10

CLASIFICACIN POR OBJETO DEL GASTO DESCRIPCIN

AOS DE VIDA UTIL

% DE AMORTIZACIN OBSERVACIONES

404080000 404080100 404090000

Bustos (excepto los situados en plazas pblicas) Clarinetes Clarines Contrabajos Cornetas Cornetines Cornos ingleses Cuadros artsticos Estatuas (excepto las situadas en plazas pblicas) Flautas Flautines Guitarras Joyas Lades Liras Mandolas Mandolinas Metrnomos Organos Pianos Platillos Tambores Timbales Tringulos Trombones Trompas Trompetas Tubas Redoblantes Saxofones Violas Violines Violoncelos Xilfonos Equipos para la seguridad pblica Equipos y armamentos de defensa y seguridad pblica Escopetas Fusiles Pistolas Revlveres Sub-ametrelladoras Mquinas , muebles y dems equipos de oficina y de alojamiento

10

10

CLASIFICACIN POR OBJETO DEL GASTO DESCRIPCIN

AOS DE VIDA UTIL

% DE AMORTIZACIN OBSERVACIONES

404090100

Mobiliario y equipos de oficina Acondicionadores de aire Anaqueles (ver "estantes") Archivadores de gavetas Archivadores de puertas Aspiradoras Balanzas Bancos (asientos) Bancos (mesas) Bibliotecas Borradores elctricos Burros (ver "caballetes") Caballetes Cajas fuertes Cajas registradoras Calculadoras Carteleras Circuladores de aire Enfriadores de agua Escaparates Escritorios Estantes Estengrafos (mquinas) Fotocopiadoras Gabinetes Grabadores de sonido Impresoras de rtulos Juegos de muebles para recibo Lmparas mviles Litografias montadas en marcos (ver cuadros) Lockers (ver escaparates) Mquinas de contabilidad Mquinas de escribir Mquinas elctricas y electrnicas de contabilidad Mquinas foliadoras (ver "numeradoras") Mquinas franqueadoras de correspondencia Mesas Microfilmadoras Multgrafos Neveras Poltronas Protectoras de cheques Proyectores para dibujo Relojes de control Relojes fechadores Sillas para escritorios

10 5 10 20 10 5 10 5 10 5 3 10 5 10 5 10 5 10

10 20 10 5 10 20 10 20 10 20 33 10 20 10 20 10 20 10

CLASIFICACIN POR OBJETO DEL GASTO DESCRIPCIN

AOS DE VIDA UTIL

% DE AMORTIZACIN OBSERVACIONES

404090100

Sofs Sumadoras Telfonos (internos) Televisores Ventiladores Vitrinas Acondicionadores de aire Acuarios Anaqueles (ver "estantes") Aparatos desmanchadores para lavanderas Aspiradoras Balanzas Bancas y banquetas (ver" bancos") Bancos (asientos) Bancos (mesas) Bares Butacas (ver "poltronas") Burros (ver "caballetes") Caballetes Calentadores Camas Canaps (ver "sofs") Cofres Cmodas Congeladoras Conservadoras Cortadoras de csped Cunas Chiffonieres (ver "cmodas") Divanes (ver "sofs") Enfriadores de agua Estantes Exprimidoras de lavandera Filtros de agua Gaveteros (ver "cmodas") Juegos de dormitorio Juegos de muebles de comedor Juegos de muebles de recibo Lavabos mviles Lavadoras de ropa Lavaplatos mviles Mquinas "ayudante de cocina" Mquinas amasadoras Mquinas de almidonar Mquinas de coser Mquinas de planchar

5 10 5 10 10 5 10 5 10

20 10 20 10 10 20 10 20 10

CLASIFICACIN POR OBJETO DEL GASTO DESCRIPCIN

AOS DE VIDA UTIL

% DE AMORTIZACIN OBSERVACIONES

404090100 4.04.09.02.00

Mquinas para cortar carne Mquinas para cortar jamn Mquinas para fabricar cubos de hielo Mquinas para hacer helados Mquinas para lavar alfombras Mquinas ralladoras Mquinas secadoras de ropa Marcadoras de ropa Mesas Mesones Molinos para carne Molinos para granos Mostradores Neveras Neveras-mostrador Paravanes (ver "biombos") Peinadoras (ver "tocadores") Poltronas Pulidoras de pisos Purificadores de agua Radio-receptores Rebanadoras de fiambres Sillas Sillones (ver "poltronas") Sillones de barbera Sofs Taburetes Tarimas Televisores Tiendas de campaa Video grabadores Equipos de procesamiento de datos Paquetes y programas de computacin Adaptador de bienes mltiples Cadena de impresora intercambiable Discos Lectora ptica Lectora de tarjeta Lectora-perforadora de tarjeta Lectora de cintas de papel Microcomputador Modulador y desmodulador (Modem) Perforadora de tarjeta Perforadora de cinta de papel Terminal con teclado Unidad central de proceso (CPU)

10 5 10 5 10 5 3

10 20 10 20 10 20 33

CLASIFICACIN POR OBJETO DEL GASTO DESCRIPCIN

AOS DE VIDA UTIL

% DE AMORTIZACIN OBSERVACIONES

Unidad de control de lneas remotas Unidad de control local de terminales Unidad de control remoto de terminales Unidad de control de cinta Unidad de control de impresora Unidad de cinta magntica Unidad de acceso directo (discos) Unidad de diskettes Unidad impresora Visores de microfichas

404100000 404100100

Semovientes Ganado asnal Ganado bovino (toros) Ganado bovino (vacas) Ganado caballar Ganado caprino Ganado mular Ganado ovino Ganado porcino

10 5 8 10 5 10 5 4

10 20 12.5 10 20 10 20 25

TABLA N 7 CONDICIONES DE LA COMPRA

CAMPO

EXPLICACIN

CDIGO

Costo, seguro y Costo por concepto de gastos de seguro y de transporte, el flete (CIF) cual debe ser cancelado por el traslado de la mercanca desde el lugar de la venta hasta el lugar de destino de la entidad que efecta la compra. Libre a bordo Expresin utilizada en el comercio exterior y en los crditos puerto de documentarios. embarque Significa que el vendedor debe entregar la mercanca, (FOB) convenientemente embalada, a bordo de un navo, designado por el comprador, en el puerto de embarque y a la fecha o el plazo convenido. Libre puerto de Trmino condicional empleado en el movimiento de embarque (FAS) exportacin. Otros Otras condiciones de la compra.

01

02

03 04

TABLA N 8 FUENTE DE FINANCIAMIENTO


CAMPO EXPLICACIN CDIGO

Presupuesto ordinario Ley Programa. Crdito interno Ley Programa. Crdito Privatizacin

Recursos provenientes de los diferentes ramos de rentas nacionales Recursos provenientes de operaciones de crdito pblico internas Recursos provenientes de operaciones de crdito pblico externas Recursos provenientes de la venta de activos propiedad de la Repblica

01 02 03 04

Fuente: Ley Orgnica de Rgimen Presupuestario. Artculo 14

TABLA N 9 RESPONSABLE PATRIMONIAL PRIMARIO DE LOS BIENES


CAMPO DESCRIPCIN

Cdula de identidad Apellidos y nombres del responsable primario

Documento de identidad personal que identifica al responsable patrimonial primario de los materiales y suministros. Apellidos y nombres con los que se distingue o identifica al funcionario titular de la unidad ejecutora de programa en el organismo ordenador de compromisos y pagos, que tiene autoridad competente para disponer la administracin, guarda y custodia de los bienes.

Fuente: Registro de Asignacin de Cargos del organismo ordenador de compromisos y pagos

TABLA N 10 RESPONSABLE PATRIMONIAL POR EL USO DE LOS BIENES


CAMPO DESCRIPCIN

Cdula de identidad Apellidos y nombres del responsable Patrimonial por el uso

Documento de identidad personal que identifica al responsable patrimonial por el uso de los bienes. Apellidos y nombres con los cuales se identifica al funcionario del organismo ordenador de compromisos y pagos que tiene asignado los materiales y suministros para el desarrollo de sus propias actividades.

Fuente: Registro de Asignacin de Cargos del organismo ordenador de compromisos y Pagos

TABLA N 11 ESTADO DE CONSERVACIN DEL BIEN


CDIGO ESTADO DEL BIEN DESCRIPCIN

Muy bueno

Bueno

Regular

Malo

Muy malo

Es el estado en el cual se encuentra el bien mueble en la oportunidad en se adquiere nuevo y conserva sus caractersticas originales intactas o para mantenerlo en esas condiciones es necesario gastar en el momento de la evaluacin, hasta el 10% de la depreciacin acumulada, menos los gastos efectuados anteriormente por ese mismo concepto. Es el estado que puede tener un bien mueble, para el cual es necesario gastar, en el momento de la evaluacin, entre un 10% y un 20% de la depreciacin acumulada, menos los gastos efectuados anteriormente por ese mismo concepto, con el objeto de dejarlo en las condiciones iniciales de adquisicin. Es el estado que puede tener un bien mueble, para el cual es necesario gastar, en el momento de la evaluacin, entre un 20% y un 40% de la depreciacin acumulada, menos los gastos efectuados anteriormente por ese mismo concepto, con el objeto de dejarlo en las condiciones iniciales de adquisicin. Se aplicar esta categora cuando el bien mueble no presta servicio en forma eficiente y sera econmicamente inconveniente efectuar reparacin en funcin de un anlisis de costo beneficio, o cuando su reparacin cueste ms de un 40% de la depreciacin acumulada. Se aplicar cuando el bien deje de prestar servicio.

TABLA N 12 VERIFICADOR DEL ESTADO DE CONSERVACION DEL BIEN


CAMPO DESCRIPCIN

Cdula de identidad

Documento de identidad personal que identifica al verificador del estado de conservacin del bien Apellidos y nombres del Apellidos y nombres con los cuales se identifica al verificador del estado de verificador del estado de conservacin del bien conservacin del bien Fuente: Registro de Asignacin de Cargos del organismo ordenador de compromisos y pagos

TABLA No 13 DOCUMENTO JUSTIFICATIVO DEL AJUSTE DEL VALOR


CAMPO DESCRIPCIN

Tipo de documento justificativo del ajuste del valor de los bienes de uso Nmero de documento

Indicar el documento mediante el cual el proveedor asigna valor a los bienes objeto de ajuste Nmero asignado al documento mediante el cual se asigna valor a los bienes objeto de ajuste

TABLA No 14 METODOS DE ROTULACION

CDIGO

MTODO

EMPLEO

1 2 3 4 5

De rtulos flexibles autoadhesivos Grabacin por arenado Pintado Rtulo rgido Herrete

Se utiliza para marcar los materiales y suministros. El conjunto de cdigo de barras y nmeros arbigos corresponde al nmero del inventario Se usar en vidrio, cristal o semejantes con la misma informacin que los rtulos flexibles autoadhesivos, excepto la parte de cdigo de barras y la denominacin abreviada del bien. Nmeros pintados con la misma informacin que los rtulos flexibles autoadhesivos, excepto la parte de cdigo de barras y la descripcin abreviada que se utiliza en maquinaria. Con las mismas caractersticas de los rtulos autoadhesivos, se utilizar para marcar bienes de madera, de acero de uso industrial y para identificar animales Se utiliza para marcar los semovientes

TABLA No 15 ROTULADOR
CAMPO DESCRIPCIN

Cdula de identidad

Documento de identidad personal que identifica al responsable de marcar el los materiales y suministros. Apellidos y nombres del Apellidos y nombres con los cuales se distingue o identifica al funcionario rotulador del organismo ordenador de compromisos y pagos que tiene asignado la responsabilidad de marcar los materiales y suministros. Fuente: Registro de Asignacin de Cargos del organismo ordenador de compromisos y pagos

TABLA No 16 SITUACIN CONTABLE

CDIGO

TIPO DE SITUACIN

DESCRIPCIN

Bienes Inmuebles Comprenden los bienes inmuebles patrimoniales del dominio privado de la Nacin permanentes o para uso oficial o para cumplir finalidades especficas del servicio pblico. Bienes en depsito Bienes desafectados de uso Son aquellos bienes que se encuentran almacenados y que por su naturaleza, uso o destino. Representan aquellos materiales y suministros que no estn en servicio por presentar avera total, es decir, por carecer de partes aprovechables y de valor de rescate que haga posible su desmantelamiento o venta. No incluye los bienes de uso cuya estructura est conformada mayormente por elementos metlicos, tales como vehculos, sillas, etc. en virtud de que estos siempre tendrn valor de rescate como material de desecho. Tambin se incluyen aquellos materiales y suministros de uso daados parcialmente, que no tengan partes utilizables, pero si posible valor de salvamento. Comprende los materiales y suministros destinados para la venta que se efecte conforme a las disposiciones de la Ley Orgnica que Regula la Enajenacin de Bienes del Sector Pblico no Afectos a las Industrias Bsicas.

2 3

Materiales y suministros para la venta

TABLA N 17 DEPRECIACION

CDIGO

DENOMINACIN

PROCEDIMIENTO DE CLCULO

01

Mtodo de Lnea recta (COSTO - VALOR RESIDUAL)/VIDA UTIL EN AOS ( LR)

TABLA N 18 TIPOS DE CAUCIONES DE EMPLEADOS

CDIGO

TIPO DE CAUCIN

EXPLICACIN

01 02

PERSONAL HIPOTECA

Fianza entregada en documento autenticado por una persona natural Prenda sobre bienes cuyo valor sea el doble de la suma de la caucin Depsito de una suma igual al monto de la caucin en una oficina de servicio de la Tesorera Fianza otorgada en documento autentico por una empresa de seguro o banco

003 04

DEPOSITO COMPAA DE SEGURO o BANCO

TABLA N 19 TIPOS DE FIANZAS


CDIGO TIPOS DE FIANZAS

01 02 03 04

Fianza de Fiel Cumplimiento Fianza de Anticipo Obligacin Fiscal Fianza Personal

TABLA N 20 TIPOS DE TRANSACCIONES QUE SE AFIANZAN


CDIGO TIPO DE TRANSACCIN

01 02 03 03.1 03.2 03.3

Compras Contratos Obligacin Fiscal Seniat Aduana Otros Organismos

TABLA N 21 SITUACIN DE LA FIANZA


CDIGO TIPO DE SITUACIN

01 02

Liberacin Ejecucin

TABLA N 22 ENTES QUE OTORGAN LAS FIANZAS


CDIGO TIPO DE ENTES

01 02 03

Bancaria Seguro Personal

CATLOGO DE BIENES MUEBLES Y MATERIALES


CODIGO
PRESUPUESTARIO CATALOGO

DENOMINACION
Materiales
Productos alimenticios y agropecuarios Alimentos y bebidas para personas Aceites vegetales Acelgas Achicoria Aguacates Aguardientes Aguas minerales Aj dulce Aj picante Ajo porro Ajonjol Ajos Albahaca Albaricoques Alcachofas Alcaparra Almejas Almendras Ans Anis estrellado Ann Apio Apio Espaa Arenques Arroz Arvejas Atn Auyama Avellanas Avena Azafrn Azcar Bacalao Batata Berenjenas Berro Bizcochos Bocadillos Bombones Brandy Brcoli Cacao Caf Calabacn Calamares

402000000
402010000 402010100 01000-0000 01010-0000 01010-0001 01010-0002 01010.0003 01010-0004 01010-0005 01010-0006 01010-0007 01010-0008 01010-0009 01010-0010 01010-0011 01010-0012 01010-0013 01010-0014 01010-0015 01010-0016 01010-0017 01010-0018 01010-0019 01010-0020 01010-0021 01010-0022 01010-0023 01010-0024 01010-0025 01010-0026 01010-0027 01010-0028 01010-0029 01010-0030 01010-0031 01010-0032 01010-0033 01010-0034 01010-0035 01010-0036 01010-0037 01010-0038 01010-0039 01010-0040 01010-0041 01010-0042 01010-0043 01010-0044

Pgina 81 de 190

CATLOGO DE BIENES MUEBLES Y MATERIALES


CODIGO
PRESUPUESTARIO CATALOGO

DENOMINACION
Camarones Cambures Canela Cangrejos Caramelos Caraotas Carne de cerdo Carne de res Carnes de aves Cebada Cebolla Cebolln Celery Centeno Cerezas Cervezas Cigarrillos Cigarros Cilantro Ciruelas Clavos Cocos Cocuy Coliflores Colinabos Confituras Crema Crcuma Curry Chayota Chirimoya Chocolate Dtiles Duraznos Embutidos Escarola Espinacas Eucalipto Faisn Fideos Frambuesas Fresas Frijoles Frijoles Galletas Gambas Garbanzos

01010-0045 01010-0046 01010-0047 01010-0048 01010-0049 01010-0050 01010-0051 01010-0052 01010-0053 01010-0054 01010-0055 01010-0056 01010-0057 01010-0058 01010-0059 01010-0060 01010-0061 01010-0062 01010-0063 01010-0064 01010-0065 01010-0066 01010-0067 01010-0068 01010-0069 01010-0070 01010-0071 01010-0072 01010-0073 01010-0074 01010-0075 01010-0076 01010-0077 01010-0078 01010-0079 01010-0080 01010-0081 01010-0082 01010-0083 01010-0084 01010-0085 01010-0086 01010-0087 01010-0088 01010-0089 01010-0090 01010-0091

Pgina 82 de 190

CATLOGO DE BIENES MUEBLES Y MATERIALES


CODIGO
PRESUPUESTARIO CATALOGO

DENOMINACION
Gelatinas Ginebra Granadas Granola Guanbanas Guayaba Guisantes Habas Harinas Helados Hicaco Higo Hinojos Huevos Jaleas Jamn Jengibre Kiwi Langosta Langostino Laurel-cerezo Leche Lechoza Lechugas Lentejas Limas Limones Linaza Maz Mamey Mamones Mandarinas Mangos Manteca de cerdo Manteca vegetal Mantequilla Manzanas Manzanilla Margarina Mejillones Mejorana Meln Membrillo Mermeladas Miel de abeja Moluscos Moras

01010-0092 01010-0093 01010-0094 01010-0095 01010-0096 01010-0097 01010-0098 01010-0099 01010-0100 01010-0101 01010-0102 01010-0103 01010-0104 01010-0105 01010-0106 01010-0107 01010-0108 01010-0109 01010-0110 01010-0111 01010-0112 01010-0113 01010-0114 01010-0115 01010-0116 01010-0117 01010-0118 01010-0119 01010-0120 01010-0121 01010-0122 01010-0123 01010-0124 01010-0125 01010-0126 01010-0127 01010-0128 01010-0129 01010-0130 01010-0131 01010-0132 01010-0133 01010-0134 01010-0135 01010-0136 01010-0137 01010-0138

Pgina 83 de 190

CATLOGO DE BIENES MUEBLES Y MATERIALES


CODIGO
PRESUPUESTARIO CATALOGO

DENOMINACION
Mostaza Nabos Naranjas Nata Nsperos Nueces ame Ocumo Organo Ostras Papas Papeln Parchas Pasas Pastas Pasteles Patillas Pepinillos Pepinos Peras Perejil Pescados Pimentn Pimienta Pimientos Pias Pistachos Pltanos Ponqus Queso Quina Rbanos Radichio Remolachas Repollo Riones Romero Ruda Salsas Sidras Soya Sauco Sen Suero Tamarindos T Tomates

01010-0139 01010-0140 01010-0141 01010-0142 01010-0143 01010-0144 01010-0145 01010-0146 01010-0147 01010-0148 01010-0149 01010-0150 01010-0151 01010-0152 01010-0153 01010-0154 01010-0155 01010-0156 01010-0157 01010-0158 01010-0159 01010-0160 01010-0161 01010-0162 01010-0163 01010-0164 01010-0165 01010-0166 01010-0167 01010-0168 01010-0169 01010-0170 01010-0171 01010-0172 01010-0173 01010-0174 01010-0175 01010-0176 01010-0177 01010-0178 01010-0179 01010-0180 01010-0181 01010-0182 01010-0183 01010-0184 01010-0185

Pgina 84 de 190

CATLOGO DE BIENES MUEBLES Y MATERIALES


CODIGO
PRESUPUESTARIO CATALOGO

DENOMINACION
Toronjas Tortas Trigo Uvas Vainilla Vainitas Vinagre Vino Vodka Whisky Yogur Zanahorias

01010-0186 01010-0187 01010-0188 01010-0189 01010-0190 01010-0191 01010-0192 01010-0193 01010-0194 01010-0195 01010-0196 01010-0197 402010200

01020-0000 Alimentos para animales 01020-0001 Afrechos 01020-0002 Alfalfas 01020-0003 Alimentos concentrados 01020-0004 Alpistes 01020-0005 Avena 01020-0006 Cebada 01020-0007 Centeno 01020-0008 Granos 01020-0009 Harinas de carnes y pescado 01020-0010 Heno 01020-0011 Leche 01020-0012 Legumbres 01020-0013 Maz 01020-0014 Melaza 01020-0015 Pastos 01020-0016 Pienso 01020-0017 Preparados (marca comercial) 01020-0018 Remolachas 01020-0019 Sal 01030-0000 Productos agrcolas y pecuarios 01030-0001 Abonos preparados 01030-0002 Acido de fosfato 01030-0003 Acido fosfrico 01030-0004 Algas marinas 01030-0005 Alquitrn 01030-0006 Amonio fosfato 01030-0007 Amonio nitrato 01030-0008 Amonio sulfato 01030-0009 Antibiticos en suspensin para mastitis 01030-0010 Arseniatos 01030-0011 Azufre 01030-0012 Bactericidas avcolas, bovinos, porcinos, etc.

402010300

Pgina 85 de 190

CATLOGO DE BIENES MUEBLES Y MATERIALES


CODIGO
PRESUPUESTARIO CATALOGO

DENOMINACION
Bactericidas contra carbunco sintomtico Bactericidas contra papera de los equinos Boiga Boro Cal agrcola Cal apagada Cal viva Calcio fosfato Calcio nitrato Carburo Cscara de cacao Cenizas Cinc Cobre Creolina D.D.T. (Diclorodifeniltricloretano) Formaldehido Fosfato de hueso Fungicidas Garrapaticidas Guano Herbicidas de contacto Herbicidas de fumigacin Herbicidas de riego Hierro Hormiguicidas Humus Insecticidas Isopropil Kerosene Magnesio Matamoscas Naftalina Petrleo Potasa Potasio Potasio-cianata Races Roedenticidas Rotenona Salitre Semilla de Arboles Semillas de Arbustos Semillas de Bulbos Semillas de Flores Semillas de Frutas Semillas de Granos

01030-0013 01030-0014 01030-0015 01030-0016 01030-0017 01030-0018 01030-0019 01030-0020 01030-0021 01030-0022 01030-0023 01030-0024 01030-0025 01030-0026 01030-0027 01030-0028 01030-0029 01030-0030 01030-0031 01030-0032 01030-0033 01030-0034 01030-0035 01030-0036 01030-0037 01030-0038 01030-0039 01030-0040 01030-0041 01030-0042 01030-0043 01030-0044 01030-0045 01030-0046 01030-0047 01030-0048 01030-0049 01030-0050 01030-0051 01030-0052 01030-0053 01030-0054 01030-0055 01030-0056 01030-0057 01030-0058 01030-0059

Pgina 86 de 190

CATLOGO DE BIENES MUEBLES Y MATERIALES


CODIGO
PRESUPUESTARIO CATALOGO

DENOMINACION
Semillas de Hortalizas Semillas de Pastos Semillas de Tubrculos Suero anticlera porcino Suero antimoquillo Suero antisepticemia hemorrgica Suero antitetnico Suero glucosado Suero glucosado hipertnico Suplementos alimenticios Vacunas antirrbicas Venenos

01030-0060 01030-0061 01030-0062 01030-0063 01030-0064 01030-0065 01030-0066 01030-0067 01030-0068 01030-0069 01030-0070 01030-0071 402010400 402019900 402020000 402020100 402020200 402020300 402020400 402020500 402020600 402020700 402029900 402030000 402030100 402030200

01040-0000 Productos de la caza y pesca 01990-0000 Otros productos alimenticios y agropecuarios 02000-0000 Producto de minas y canteras 02010-0000 Carbn mineral 02020-0000 Petrleo crudo y gas natural 02030-0000 Mineral de hierro 02040-0000 Mineral no ferroso 02050-0000 Piedra, arcilla y arena 02060-0000 Mineral para la fabricacin de productos qumicos 02070-0000 Sal industrial 02990-0000 Otros productos de minas y canteras 03000-0000 Textiles y vestuarios 03010-0000 Textiles 03020-0000 Prendas de vestir 03020-0001 Abalorios 03020-0002 Barboquejos 03020-0003 Botones 03020-0004 Broches 03020-0005 Canutillos 03020-0006 Charreteras 03020-0007 Cordones

Pgina 87 de 190

CATLOGO DE BIENES MUEBLES Y MATERIALES


CODIGO
PRESUPUESTARIO CATALOGO

DENOMINACION
Correas Cuentas Cueros Distintivos Divisas Escarapelas Escudos Estrellas Flecos Galones Hebillas Hilos Lentejuelas Letras Nmeros Ojetes Perlas de adorno Plsticos Presillas Telas Trensillas Vestuario para el personal militar de las Fuerzas Armadas Borcegues Botas Botines Caponas Cinturones Corbatas Cordones Correajes Correas Charreteras Dragonas Gallardetes Gorras Guerreras Insignias Jinetas Medias Pantalones Portacacerinas Portasables Presillas Uniformes Vestuario para el personal civil, inclusive mdicos, enfermeras, pacientes, reclusos y otros Batas Blusas Bolsos

03020-0008 03020-0009 03020-0010 03020-0011 03020-0012 03020-0013 03020-0014 03020-0015 03020-0016 03020-0017 03020-0018 03020-0019 03020-0020 03020-0021 03020-0022 03020-0023 03020-0024 03020-0025 03020-0026 03020-0027 03020-0028 0302A-0000 0302A-0001 0302A-0002 0302A-0003 0302A-0004 0302A-0005 0302A-0006 0302A-0007 0302A-0008 0302A-0009 0302A-0010 0302A-0011 0302A-0012 0302A-0013 0302A-0014 0302A-0015 0302A-0016 0302A-0017 0302A-0018 0302A-0019 0302A-0020 0302A-0021 0302A-0022 0302B-0000 0302B-0001 0302B-0002 0302B-0003

Pgina 88 de 190

CATLOGO DE BIENES MUEBLES Y MATERIALES


CODIGO
PRESUPUESTARIO CATALOGO

DENOMINACION
Bragas Calcetines Camisas Carteras Cinturones Corbatas Chaquetas Delantales Fluxes

0302B-0005 0302B-0006 0302B-0007 0302B-0008 0302B-0009 0302B-0010 0302B-0011 0302B-0012

03 02 B00 13
0302B-0014 0302B-0015 0302B-0016 0302B-0017

03 02 B00 18
0302B-0019 0302B-0020 0302B-0021 0302B-0022 0302B-0023 0302B-0024 0302B-0025 0302B-0026 0302B-0027 0302B-0028 0302B-0029 0302B-0030 0302B-0031 0302B-0032 402030300

Franelas Guantes Hebillas Impermeables Medias

Monos para mecnicos Overoles para obreros Pantalones Pantuflas Pauelos Redecillas para el cabello Sacos Sombreros Suteres Trajes Trajes de bao Uniformes para trabajadores Vestidos Viseras

03030-0000 Calzados 03030-0001 Botas 03030-0002 Zapatos 03990-0000 Otros productos textiles y vestuarios 04000-0000 Productos de cuero y caucho 04010-0000 Cueros y pieles

402039900 402040000 402040100

Pgina 89 de 190

CATLOGO DE BIENES MUEBLES Y MATERIALES


CODIGO
PRESUPUESTARIO CATALOGO

DENOMINACION
Productos de cuero y sucdaneos del cuero Cauchos y tripas para vehculos Otros productos de cuero y caucho

402040200 402040300 402049900 402050000 402050100 402050200

04020-0000 04030-0000 04990-0000

05000-0000 Productos de papel, cartn e impresos 05010-0000 Pulpa de madera, papel y cartn 05020-0000 05020-0001 05020-0002 05020-0003 05020-0004 05020-0005 05030-0000 05030-0001 05030-0002 05030-0003 05030-0004 05030-0005 05030-0006 05030-0007 05030-0008 05030-0009 05030-0010 05030-0011 05030-0012 05030-0013 05030-0014 05030-0015 05030-0016 05030-0017 05030-0041 05030-0044 05030-0045 05030-0042 05030-0043 05030-0047 05030-0046 05030-0048 05030-0048 05030-0050 05030-0052 05030-0053 05030-0049 Envases y cajas de papel y cartn Bandejas Bolsas Cajas Platos Vasos Productos de papel y cartn para oficina Almanaques Archivadores lomo ancho carta Archivadores lomo ancho oficio Block anlisis 10 columnas Block anlisis 12 columnas Block anlisis 14 columnas Block anlisis 16 columnas Block anlisis 18 columnas Block anlisis 2 columnas Block anlisis 20 columnas Block anlisis 25 columnas Block anlisis 3 columnas Block anlisis 30 columnas Block anlisis 4 columnas Block anlisis 5 columnas Block anlisis 6 columnas Block anlisis 8 columnas Block cuadriculado 40 hojas oficio Block de facturas de 25, 50, 100 hojas Block de giros 25, 50, 100 hojas Block dibujo 1418 hojas Block especial para notas Block mensajes 36, 80 hojas Block milimetrado oficio Block rayado 40, 50, 80, hojas Block rayado N 2 90x14 40 hojas Block recibo grande 30 hojas Block recibo grande 36 hojas Block recibo grande 80 hojas Block recibo pequeo 30, 36, hojas

402050300

Pgina 90 de 190

CATLOGO DE BIENES MUEBLES Y MATERIALES


CODIGO
PRESUPUESTARIO CATALOGO

DENOMINACION
Block recibo pequeo 80 hojas Block rifas pequeo Block taquigrafa Block usos mltiples integral Block vales 80 hojas Bolsas de papel Caja de carpetas colgantes Caja de carpetas fibra carta Caja de carpetas fibra oficio Caja de carpetas Manila carta Caja de carpetas Manila oficio Cajas de cartn Carpeta c/liga Carpeta colgantes oficio Carpeta expediente extraoficio Carpetas 3A 8.5x11 1/5 " blanca con forro Carpetas fibra carta Carpetas fibra oficio Carpetas manila carta Carpetas manila oficio Carpetas marrones carta Carpetas marrones oficio Carpetas sinfona carta Carpetas sinfona oficio Carton gris 018 4/kilo 70 x100 Carton gris 030 3/kilo 70 x100 Carton gris 038 2/kilo 70 x100 Cartn para embalaje Cartones Cartulina carta Cartulina oficio Cartulina diseo 66x48 diversos colores Cartulinas Cuaderno pre-escolar B Cuadernos cuadriculados Cuadernos de contabilidad Cuadernos de dibujo Cuadernos de escritura Cuadernos ndice Cuadernos para apuntes Cuadernos rayados Directorios telefnicos Discos de papel para aparatos o relojes registradores Fichas Forma continua 14 7/8 x 111 P verde Forma continua 9 x 11 1 P. blanca Formas 10-02-1 solicitud empleo sencillo

05030-0051 05030-0054 05030-0055 05030-0056 05030-0058 05030-0059 05030-0060 05030-0061 05030-0062 05030-0063 05030-0064 05030-0065 05030-0066 05030-0067 05030-0068 05030-0069 05030-0070 05030-0071 05030-0072 05030-0073 05030-0074 05030-0075 05030-0076 05030-0077 05030-0078 05030-0079 05030-0080 05030-0081 05030-0082 05030-0083 05030-0084 05030-0085 05030-0086 05030-0087 05030-0088 05030-0089 05030-0090 05030-0091 05030-0092 05030-0093 05030-0094 05030-0095 05030-0096 05030-0097 05030-0098 05030-0099 05030-0100

Pgina 91 de 190

CATLOGO DE BIENES MUEBLES Y MATERIALES


CODIGO
PRESUPUESTARIO CATALOGO

DENOMINACION
Formas 10-14 sobre p/nomina c/recibo N Formas 10-14-1 s/pago nomina normal Formas 20-01 recibo caja chica Formas 20-02 recibo caja chica Formas 20-06-5 comprob d/egreso Formas 20-11 vale provisional de caja Formas 25-02 pedido grande Formas 25-03 pedido pequeo Formas 25-04 factura grande Formas 25-05-1-3 factura pequeo Formas 30-01 orden de compra Formas 30-05-1 gua despacho Formas 30-08 tarjeta control kardex Formas 30-19 tarjeta inv/fsico Formas 60-03-8 papel tamao legal paquete de 50 hojas Formas 60-30 papel tamao legal Formas sobre p/nomina Guas de estudio ndices (hojas, tarjetas, cuadernos, cartulinas o libros) ndices letras sueltas Libreta de actas Libreta de mensajes Libreta de taquigrafa Libreta ndices 1963 pequeo Libreta ndices 820 telefnico Libreta telfono pequea de mesa Libretas de apuntes Libretas de bolsillos Libretas de cheques Libretas de comprobantes Libretas de ndices Libretas de pedido Libretas de recibos Libretas de solicitudes Libretas de vales Libro 200 hojas Libro compras 100 folios Libro compras 135 folios Libro compras 50 folios Libro contabilidad 12 columnas 100 folios Libro contabilidad 2 columnas 200 folios Libro contabilidad 2 columnas 200 folios Libro contabilidad 2 columnas 200 folios Libro contabilidad 2 columnas 300 folios Libro contabilidad 3 columnas 100 folios Libro contabilidad 3 columnas 100 folios Libro contabilidad 3 columnas 200 folios

05030-0101 05030-0102 05030-0103 05030-0104 05030-0105 05030-0106 05030-0107 05030-0108 05030-0109 05030-0110 05030-0111 05030-0112 05030-0113 05030-0114 05030-0115 05030-0116 05030-0117 05030-0118 05030-0119 05030-0120 05030-0121 05030-0122 05030-0123 05030-0124 05030-0125 05030-0126 05030-0127 05030-0128 05030-0129 05030-0130 05030-0131 05030-0132 05030-0133 05030-0134 05030-0135 05030-0136 05030-0137 05030-0138 05030-0139 05030-0140 05030-0141 05030-0142 05030-0143 05030-0144 05030-0145 05030-0146 05030-0147

Pgina 92 de 190

CATLOGO DE BIENES MUEBLES Y MATERIALES


CODIGO
PRESUPUESTARIO CATALOGO

DENOMINACION
Libro contabilidad 3 columnas 200 folios Libro contabilidad 3 columnas 200 folios Libro contabilidad 3 columnas 300 folios Libro contabilidad 4 columnas 200 folios Libro socios Libro ventas 100 folios Libro ventas 50 folios Libros Libros de correspondencia Libros de textos Papel adhesivo para copiadora 50 hojas Papel bond 16 extra oficio blanco Papel bond 16 oficio blanco Papel bond 20 66x96 Blanco Papel bond 20 carta 200 hojas Papel bond 20 carta blanco Papel bond copia 66x96 blanco Papel bond fotocopia carta Papel bond fotocopia oficio Papel bond multigrafo carta Papel bond multigrafo extra oficio Papel bond multigrafo oficio Papel carbn Papel carbn 1015 oficio Papel carbn 1022 carta Papel carbn 1550 oficio Papel carbn 200 hojas Papel carbn 200 hojas oficio Papel carbn 66x99 1000 hojas Papel carta Papel celofn Papel copia oficio blanco Papel cuadriculado Papel cuenta al presidente Papel de copia Papel de dibujo Papel de embalar o envolver Papel de estao Papel de imprenta Papel de litografa Papel Duplimat Papel engomado en tiras Papel higinico Papel hilo sello dorado carta Papel hilo sello dorado oficio Papel imprenta 66x96 cm Papel membretado tamao carta

05030-0148 05030-0149 05030-0150 05030-0151 05030-0152 05030-0153 05030-0154 05030-0155 05030-0156 05030-0157 05030-0158 05030-0159 05030-0160 05030-0161 05030-0162 05030-0163 05030-0164 05030-0165 05030-0166 05030-0167 05030-0168 05030-0169 05030-0170 05030-0171 05030-0172 05030-0173 05030-0174 05030-0175 05030-0176 05030-0177 05030-0178 05030-0179 05030-0180 05030-0181 05030-0182 05030-0183 05030-0184 05030-0185 05030-0186 05030-0187 05030-0188 05030-0189 05030-0190 05030-0191 05030-0192 05030-0193 05030-0194

Pgina 93 de 190

CATLOGO DE BIENES MUEBLES Y MATERIALES


CODIGO
PRESUPUESTARIO CATALOGO

DENOMINACION
Papel multgrafo Papel oficio Papel para fax 30 mts Papel para fax 50 mts Papel para encuadernacin Papel para fotocopiadora carta Papel para fotocopiadora oficio Papel pergamino Papel regalo satinado Navidad Papel regalo satinado toda ocasin Papel sensibilizado para copias Papel tela Papel timbrado Papel tipogrfico o litogrfico Papel verifax Papeles para mquinas calculadoras Papeles tela para dibujo Peridicos Platos de cartn Revistas Rollo para sumadora 2 Servilletas Sobre de Manila carta Sobre de Manila extraoficio Sobre de Manila media carta Sobre de Manila oficio Talonario despacho de correspondencia Talonario movimiento de personal (Mariposa) Talonario notas de remisin Talonario notificacin de vacaciones Talonario registro de proveedores Talonario solicitud de pago Talonario solicitud de pasaje Tarjetas para imprenta Toallines Vasos cnicos Vasos de cartn Libros, revistas y peridicos Folletos Peridicos Revistas

05030-0195 05030-0196 05030-0197 05030-0198 05030-0199 05030-0200 05030-0201 05030-0202 05030-0203 05030-0204 05030-0205 05030-0206 05030-0207 05030-0208 05030-0209 05030-0210 05030-0211 05030-0212 05030-0213 05030-0214 05030-0215 05030-0216 05030-0217 05030-0218 05030-0219 05030-0220 05030-0221 05030-0222 05030-0223 05030-0224 05030-0225 05030-0226 05030-0227 05030-0228 05030-0229 05030-0230 05030-0231 402050400 05040-0000 05040-0001 05040-0002 05040-0003

402050500

05050-0000 Material de enseanza 05050-0001 Guas de Estudio 05050-0003 Libros para la distribucin 05050-0002 Papel para la docencia

Pgina 94 de 190

CATLOGO DE BIENES MUEBLES Y MATERIALES


CODIGO
PRESUPUESTARIO CATALOGO

DENOMINACION

402050600 402050700

05060-0000 Otros libros 05070-0000 Productos de papel y cartn para computacin 05070-0001 Formas continuas 9 x5.5 2pte blanco 05070-0002 Formas continuas 14 7/8 x 11 2500 hojas 05070-0003 Formas continuas 14 7/8 x11 1250 hojas 05070-0004 Formas continuas 14 7/8 x11 2500 hojas 05070-0005 Formas continuas 14 7/8 x11 2500 hojas blanco 05070-0006 Formas continuas 14 7/8 x11 2pte hojas blanco 05070-0007 Formas continuas 14 7/8 x11 2pte 1250 hojas 05070-0008 Formas continuas 14 7/8 x11 750 hojas 05070-0009 Formas continuas 3 ptes 14 x 11 05070-0010 Formas continuas 4 ptes 9 x 11 05070-0011 Formas continuas 9 x 11 05070-0012 Formas continuas 9 x 11 2200 hojas 05070-0013 Formas continuas 9 x 11 2500 hojas blanco 05070-0014 Formas continuas 9 x 11 2000 hojas blanco 05070-0015 Formas continuas 9 x 11 500 hojas 05070-0016 Formas continuas 9 x 5.5 5000 hojas blanco 05070-0017 Formas continuas 9 x 5.5 blanco 05070-0018 Formas continuas 9 x11 2 05070-0019 Formas continuas 9 x11 2pte blanco 05070-0020 Formas continuas 9 x11 4 blanco 05070-0021 Formas continuas 9 x11 4 blanco 05070-0022 Formas continuas 9 x112pte blanco 05070-0023 Formas continuas 9 x1180 columnas 05080-0000 Productos de papel y cartn para la imprenta y reproduccin 05990-0000 Otros productos de pulpa, papel y cartn 06000-0000 Productos qumicos y derivados 06010-0000 Sustancias qumicas e industriales 06020-0000 Abonos, plaguicidas y otros 06030-0000 Tintas, pinturas y colorantes 06040-0000 Productos farmacuticos y medicamentos 06040-0001 Actico, cido 06040-0002 Actico, aldehdo 06040-0003 Actico, anhdrido 06040-0004 Adrenalina, clorhidrato de 06040-0005 Agua oxigenada 06040-0006 Alcanfor 06040-0007 Alcanfor, bromuro de

402050800 402059900 402060000 402060100 402060200 402060300 402060400

Pgina 95 de 190

CATLOGO DE BIENES MUEBLES Y MATERIALES


CODIGO
PRESUPUESTARIO CATALOGO

DENOMINACION
Alcanfor, valerianato de Alcanforado, aceite Alcanforado, alcohol Alcohol Alquitrn Alumbre de potasio Alumbre de sodio Aluminio, acetato de Aluminio, fluoruro de Aluminio, hidrxido de Aluminio metlico Aluminio, nitrato de Aluminio, sulfato de Aluminio, sulfato oxiquinoleiato de Aluminio, sulfuro de Amilasa Amonaco Anaranjado de metilo Anilina Arnica Arsnico blanco Arsnico, cloruro de Arsnico metlico Arsnico.xido de Arsnico, sulfuro de Aspirinas Atropina Aureomicina Azafrn Azufre Bacalao, aceite de hgado de Beleo Belladona Bencina Benju Borax Brico, cido Bromhdrico, cido Cacao, manteca de Cade, aceite de Cafena Callicida Canela Cantrida Camo indiano Cinabrio Ctrico, cido

06040-0008 06040-0009 06040-0010 06040-0011 06040-0012 06040-0013 06040-0014 06040-0015 06040-0016 06040-0017 06040-0018 06040-00019 06040-0020 06040-0021 06040-0022 06040-0023 06040-0024 06040-0025 06040-0026 06040-0027 06040-0028 06040-0029 06040-0030 06040-0031 06040-0032 06040-0033 06040-0034 06040-0035 06040-0036 06040-0037 06040-0038 06040-0039 06040-0040 06040-0041 06040-0042 06040-0043 06040-0044 06040-0045 06040-0046 06040-0047 06040-0048 06040-0049 06040-0050 06040-0051 06040-0052 06040-0053 06040-0054

Pgina 96 de 190

CATLOGO DE BIENES MUEBLES Y MATERIALES


CODIGO
PRESUPUESTARIO CATALOGO

DENOMINACION
Cloroformo Coca Cocana, clorhidrato de Codena Colodin Cortisona Cremor trtaro Dermatol Dextrosa Diasetil morfina Diastasas Digital Dispeptinas Diyodoformo Ecgonina Eter Eter colestrico Eter metilsaliclico Eucalipto Eucaliptol Flico, cido Foliculina Frmico, cido Fsforos Gelatinas Gencianas Glicerina Glucosas Gomas Heptico, extracto Hidrocortisona Hidrgeno, sulfuro de Ictiol Insulina Ipecacuana Jacaranda Jalapa Mentol cristalizado Mentol, valerianato de Mercurocromo Minio Mirra Morfina, clorhidrato de Muritico, cido Nitrato de plata Ntrico, cido Nitrgeno

06040-0055 06040-0056 06040-0057 06040-0058 06040-0059 06040-0060 06040-0061 06040-0062 06040-0063 06040-0064 06040-0065 06040-0066 06040-0067 06040-0068 06040-0069 06040-0070 06040-0071 06040-0072 06040-0073 06040-0074 06040-0075 06040-0076 06040-0077 06040-0078 06040-0079 06040-0080 06040-0081 06040-0082 06040-0083 06040-0084 06040-0085 06040-0086 06040-0087 06040-0088 06040-0089 06040-0090 06040-0091 06040-0092 06040-0093 06040-0094 06040-0095 06040-0096 06040-0097 06040-0098 06040-0099 06040-0100 06040-0101

Pgina 97 de 190

CATLOGO DE BIENES MUEBLES Y MATERIALES


CODIGO
PRESUPUESTARIO CATALOGO

DENOMINACION
Novocana Nuez de kola Nuez glica Nuez vmica Opio Opio azafranado, tintura de Oxgeno Parafina Pactina Pepsina Pcrico, cido Pituitrina Pmez, piedra Jacaranda Jalapa Quinina, bromhdrato de Quinina, glicerofosfato de Quinina, sulfato de Quinina, valerianato de Quinoformo Resorcina Resorcinol Ricino, aceite de Saliclico, cido Sauco Seconal sdico Sulfadiazina Sulfanilamida Sulfatiazol Sulfatiazol sdico Sulfrico, cido Sulfuroso, cido Supositorio de Glicerina Tacamahaca Tnico, cido Trtaro emtico Terramicina Testosterona Tolueno Trementina Urea Ureasa Urico, cido Urotropina Urotropina, salicilato de Vainilla Valeriana

06040-0102 06040-0103 06040-0104 06040-0105 06040-0106 06040-0107 06040-0108 06040-0109 06040-0110 06040-0111 06040-0112 06040-0113 06040-0114 06040-0115 06040-0116 06040-0117 06040-0118 06040-0119 06040-0120 06040-0121 06040-0122 06040-0123 06040-0124 06040-0125 06040-0126 06040-0127 06040-0128 06040-0129 06040-0130 06040-0131 06040-0132 06040-0133 06040-0134 06040-0135 06040-0136 06040-0137 06040-0138 06040-0139 06040-0140 06040-0141 06040-0142 06040-0143 06040-0144 06040-0145 06040-0146 06040-0147 06040-0148

Pgina 98 de 190

CATLOGO DE BIENES MUEBLES Y MATERIALES


CODIGO
PRESUPUESTARIO CATALOGO

DENOMINACION
Vaselina Violeta de genciana Violeta de metilo Vioformo Vitamina A Vitamina B.1 Vitamina B.2 Vitamina B.6 Vitamina B.12 Vitamina C Vitamina D.2 Vitamina E Vitamina K Vitamina P Vitamina P.P. Xileno Xilol Ydico, cido Yodo Yodofeno Yodoformo Yodo metaloide Yohimbina, clorhidrato de Zarzaparrilla Algodn en conos Algodn en paquetes

06040-0149 06040-0150 06040-0151 06040-0152 06040-0153 06040-0154 06040-0155 06040-0156 06040-0157 06040-0158 06040-0159 06040-0160 06040-0161 06040-0162 06040-0163 06040-0164 06040-0165 06040-0166 06040-0167 06040-0168 06040-0169 06040-0170 06040-0171 06040-0172 06040-0173 06040-0174 402060500 402060600 402060700 402060800 402060900

06050-0000 Productos de tocador 06060-0000 Combustibles y lubricantes 06070-0000 Productos diversos y derivados del petrleo y del carbn 06080-0000 Productos plsticos 06090-0000 Mezclas explosivas 06090-0001 Plvora negra 06090-0002 Detonadores 06090-0003 Plvora impelente 06090-0004 T.N.T.(Trinitrotolueno) 06090-0005 Dinamita 06090-0006 Fuegos artificiales 06090-0007 Luces petardos para seales 06090-0008 Mechas 06090-0009 Nitrocelulosa 06090-0010 Nitroglicerina 06990-0000 Otros productos de la industria qumica y conexos

402069900

Pgina 99 de 190

CATLOGO DE BIENES MUEBLES Y MATERIALES


CODIGO
PRESUPUESTARIO CATALOGO

DENOMINACION
Productos minerales no metlicos

402070000 402070100 402070200 402070300 402070400 402079900 402080000 402080100 402080200 402080300 402080400 402080500 402080600

07000-0000

07010-0000 Productos de barro loza y porcelana 07020-0000 Vidrios y productos de vidrio 07030-0000 Productos de arcilla para construccin 07040-0000 Cemento, cal y yeso 07990-0000 Otros productos minerales no metlicos 08000-0000 Productos metlicos 08010-0000 Productos primarios de hierro y acero 08020-0000 Productos de metales no ferrosos 08030-0000 Herramientas menores, cuchillera y artculos generales de ferretera 08040-0000 Productos metlicos estructurales 08050-0000 Material de guerra 08060-0000 Material de seguridad pblica 08060-0001 Pertrechos 08060-0002 Municiones 08060-0003 Balas 08060-0004 Bombas lacrimgenas 08060-0005 Cascos 08060-0006 Cartuchos 08060-0007 Granadas 08060-0008 Herramientas de campaa 08070-0000 08070-0001 08070-0002 08080-0000 08090-0000 08090-0001 08090-0002 08090-0003 08090-0004 08090-0005 08090-0006 Material de sealamiento Placas de identificacin de calles y avenidas Semforos Material de educacin Repuestos y accesorios para equipos de transporte Acumuladores Alfombras de goma para piso de vehculos Amortiguadores Anillos para pistones de motor Antenas para vehculos Arandelas distanciadoras para cajas de velocidad

402080700

402080800 402080900

Pgina 100 de 190

CATLOGO DE BIENES MUEBLES Y MATERIALES


CODIGO
PRESUPUESTARIO CATALOGO

DENOMINACION
Arboles de leva para motores Arranques Asientos de cojinetes de cigeal Balancines para motores Bandas de frenos Bandas sinfn de direccin Bases amortiguadoras Bases de motor Bielas para motores Bloques de motor Bocinas Bombas Brazos de direccin Bujas de encendido Cabezales para motores de explosin Cadenas para cauchos Cadenas para transmisin Cajas de velocidad Cmaras de comprensin Cmaras de frenos Camisas para pistones Campanas para ruedas de automotores Carbones Carburadores Cartera de aceite para motores Cerraduras para vehculos Cigeales para motores Cilindros de frenos Clutchs de presin (platos) Conchas Controles automticos para motores Correas para ventiladores Cuchillas Crucetas de cardn Dados Diafragmas Dinamos Discos de contacto Distribuidores de encendido Ejes de propulsin para barcos Ejes de transmisin para automotores Empacaduras Engranaje para cajas de velocidad Esprragos para ruedas Espejos retrovisores Estoperas Faros

08090-0007 08090-0008 08090-0009 08090-0010 08090-0011 08090-0012 08090-0013 08090-0014 08090-0015 08090-0016 08090-0017 08090-0018 08090-0019 08090-0020 08090-0021 08090-0022 08090-0023 08090-0024 08090-0025 08090-0026 08090-0027 08090-0028 08090-0029 08090-0030 08090-0031 08090-0032 08090-0033 08090-0034 08090-0035 08090-0036 08090-0037 08090-0038 08090-0039 08090-0040 08090-0041 08090-0042 08090-0043 08090-0044 08090-0045 08090-0046 08090-0047 08090-0048 08090-0049 08090-0050 08090-0051 08090-0052 08090-0053

Pgina 101 de 190

CATLOGO DE BIENES MUEBLES Y MATERIALES


CODIGO
PRESUPUESTARIO CATALOGO

DENOMINACION
Filtros con envase Gomas Guayas Guas para resortes de automviles Gusanillos Hlices Hidrovacs Indicadores Inducidos Inhibidor de xido para radiadores Inyectores para motores Limpia-parabrisas Limpia-radiadores Luces de posicin Luces traseras para vehculos Magnetos Mangueras para automotores Manmetros Motores Mltiples Parabrisas Parafangos Parches para tripas Pasadores Pedales Pistones Puntas de eje Radiadores Radioreceptores para automviles Raybestos Remaches para bandas de frenos Resortes Resortes para automotores Rines Rotores para distribuidores Ruedas Selladores Separadores para motores Silenciadores para automotores Sirenas para vehculos Sobrealimentadores de motores Starters Switchs de arranque para automotores Tanques para gasolina Tanques para gasolina Taqumetros Terminales Terminales de direccin para automotores

08090-0054 08090-0055 08090-0056 08090-0057 08090-0058 08090-0059 08090-0060 08090-0061 08090-0062 08090-0063 08090-0064 08090-0065 08090-0066 08090-0067 08090-0068 08090-0069 08090-0070 08090-0071 08090-0072 08090-0073 08090-0074 08090-0075 08090-0076 08090-0077 08090-0078 08090-0079 08090-0080 08090-0081 08090-0082 08090-0083 08090-0084 08090-0085 08090-0086 08090-0087 08090-0088 08090-0089 08090-0090 08090-0091 08090-0092 08090-0093 08090-0094 08090-0095 08090-0096 08090-0097 08090-0098 08090-0099 08090-0100 08090-0111

Pgina 102 de 190

CATLOGO DE BIENES MUEBLES Y MATERIALES


CODIGO
PRESUPUESTARIO CATALOGO

DENOMINACION
Tubos salientes colectores Vlvulas para motores de vehculos Vlvulas para tripas Varillas para frenos de mano Velocmetros Ventiladores para automotores Ventiladores para barcos Volantes para direccin

08090-0112 08090-0113 08090-0114 08090-0115 08090-0116 08090-0117 08090-0118 08090-0119 402081000

402081000

08100-0000 Repuestos y accesorios para otros equipos 0810A-0000 Repuestos y accesorios para maquinaria agrcola 0810A-0001 Anillos de compresin para ejes 0810A-0002 Arandeles de presin 0810A-0003 Arandelas mltiples 0810A-0004 Barras de tiro tractor agrcola 0810A-0005 Bielas 0810A-0006 Bocina brazo estabilizador 0810A-0007 Bomba freno principal 0810A-0008 Boquilla inyector 0810A-0010 Cardn 0810A-0011 Codo giratorio de 4" 0810A-0012 Collarn cloutch (completo) 0810A-0013 Conexin manguera compresor 0810A-0014 Corona y satlites (cuerpo completo) 0810A-0015 Correas 0810A-0016 Correas guayas 0810A-0017 Cuas para pescante 0810A-0018 Dados de cruceta 0810A-0019 Empacaduras para cmaras 0810A-0020 Engranajes 0810A-0021 Fuelles 0810A-0022 Grifos tanque combustible 0810A-0023 Municioneras 0810A-0024 Pasadores para cupilla 0810A-0025 Piones 0810A-0026 Reguladores bomba inyectora 0810A-0027 Rolineras con bocina 0810A-0028 Sierras circulares 0810A-0029 Tapas registro transmisin 0810A-0030 Tapas tubos escape 08100-0000 Repuestos y accesorios para otros equipos 0810A-0031 Taquetes 0810A-0032 Terminales direccin 0810A-0033 Tuercas para cmaras Vlvulas 08

10 A-

Pgina 103 de 190

CATLOGO DE BIENES MUEBLES Y MATERIALES


CODIGO
PRESUPUESTARIO CATALOGO

DENOMINACION

00 34
0810B-0000 0810B-0001 0810B-0002 0810B-0003 0810B-0004 0810B-0005 0810B-0006 0810B-0007 0810B-0008 0810B-0009 0810B-0010 0810B-0011 0810C-0000 0810C-0001 0810C-0002 0810C-0003 0810C-0004 0810C-0005 0810C-0006 0810C-0007 0810C-0008 0810C-0009 0810C-0010 0810C-0011 0810C-0012 0810C-0013 0810C-0014 0810C-0015 0810C-0016 0810C-0017 0810C-0018 0810C-0019 0810C-0020 0810C-0021 0810C-0022 0810C-0023 0810C-0024 0810C-0025 0810C-0026 0810C-0027 0810C-0028 0810C-0029 0810C-0030 08100-0000 0810C-0031 Repuestos y accesorios para equipos a ser instalados en las obras Repuestos y accesorios para acondicionadores de aire empotrados Para Ascensores Para hidrantes Para instalaciones de gas Para quemadores de basura Para instalaciones de agua potable Para postes de instalaciones elctricas Para rieles de vas frreas Para semforos Para seales de carreteras Para tableros de instalaciones elctricas Repuestos y accesorios para maquinaria industrial Adaptadores para coronas de diamantes Anillos para pistn Arboles de leva Automticos de arranque Barras de direccin Barras portatestigo Bombas de agua Bombas de aceite Bombas de freno Bomba de gasolina Brocas de carbono tugnsteno Brocas desatadoras Cabezales de barras portatestigo Camisas con acoplamiento Carburadores Cilindros para frenos Coronas de diamante Desviadores Discos de embrague Ejes de bomba hidrulica Ejes de cigeal Engranaje Escoriadores de cuchillas Escoriadores de diamantes Estoperas para pistn Pescante tipo campana Plato de presin Punta de eje Radiadores Reducciones Repuestos y accesorios para otros equipos Rolineras

402081000

Pgina 104 de 190

CATLOGO DE BIENES MUEBLES Y MATERIALES


CODIGO
PRESUPUESTARIO CATALOGO

DENOMINACION
Repuestos y accesorios para maquinaria industrial Silenciadores Sinfn de direcciones Sujeta testigos Tuberas para porta testigos Vlvulas de relevo Vlvulas esfricas Vlvulas reguladoras Repuestos y accesorios para equipos de oficina Ajustadores Barras de tipo Barras espaciadoras Cerraduras para escritorio Correderas Cremalleras Espaciadores Guas de tipo Indicadores Marginadores Palancas Perillas Portacintas Portapapeles Resortes Rieles Rodillos Teclas Tensores Tipos Tornillos Tuercas Repuestos y accesorios para equipos de alojamiento Cepillos de cerda para pulidoras Cepillos de fieltro para pulidoras Cubetas para neveras Felpas Filtros Graseras Mechas para encendedores Mechas para lmparas Mechas para quemadores Planchas, repuestos para Tanques de cera para pulidoras Ventiladores, repuestos para Repuestos y accesorios para equipos de telecomunicaciones Acumuladores para equipos de telecomunicaciones Aisladores

0810C-0000 0810C-0032 0810C-0033 0810C-0034 0810C-0035 0810C-0036 0810C-0037 0810C-0038 0810D-0000 0810D-0002 0810D-0003 0810D-0004 0810D-0005 0810D-0006 0810D-0007 0810D-0008 0810D-0009 0810D-0010 0810D-0011 0810D-0012 0810D-0013 0810D-0014 0810D-0015 0810D-0016 0810D-0017 0810D-0018 0810D-0019 0810D-0020 0810D-0021 0810D-0022 0810D-0023 0810E-0000 0810E-0001 0810E-0002 0810E-0003 0810E-0004 0810E-0005 0810E-0006 0810E-0007 0810E-0008 0810E-0009 0810E-0010 0810E-0011 0810E-0012 0810F-0000 0810F-0001 0810F-0002

Pgina 105 de 190

CATLOGO DE BIENES MUEBLES Y MATERIALES


CODIGO
PRESUPUESTARIO CATALOGO

DENOMINACION
Altavoces Alternadores Altoparlantes Ampermetros Amplificadores Auriculares Bobinas Cables Carbones Clulas fotoelctricas Condensadores Convertidores Correctores Cortacircuitos Diafragmas Dinamos Diodos (tubos para radioreceptores o transmisores) Discos marcadores para aparatos telefnicos Electrodos Electroimanes Elevadores de corriente Enchufes Excitadores Fusibles Generadores Lneas a antenas Lneas a tierra Magnetos Micrfonos, repuestos para Miliampermetros Ohmimetros, repuestos para Osciladores Resistencias Transformadores, repuestos para Transistores Tubos para radiorreceptores o transmisores Watmetros Otros productos metlicos Herramientas menores Aceiteras Alicates de combinacin Alicates de cuatro posiciones Alicates de dos posiciones Alicates de punta chata Alicates de punta larga Herramientas menores Alicates de punta redonda

402089900

0810F-0003 0810F-0004 0810F-0005 0810F-0006 0810F-0007 0810F-0008 0810F-0009 0810F-0010 0810F-0011 0810F-0012 0810F-0013 0810F-0014 0810F-0015 0810F-0016 0810F-0017 0810F-0018 0810F-0019 0810F-0020 0810F-0021 0810F-0022 0810F-0023 0810F-0024 0810F-0025 0810F-0026 0810F-0027 0810F-0028 0810F-0029 0810F-0030 0810F-0031 0810F-0032 0810F-0033 0810F-0034 0810F-0035 0810F-0036 0810F-0037 0810F-0038 0810F-0039 08990-0000 0899A-0000 0899A-0001 0899A-0002 0899A-0003 0899A-0004 0899A-0005 0899A-0006 0899A-0000 0899A-0007

Pgina 106 de 190

CATLOGO DE BIENES MUEBLES Y MATERIALES


CODIGO
PRESUPUESTARIO CATALOGO

DENOMINACION
Alicates de pelacables Alicates universales Arreos Atalajes Atornilladores de estras Atornilladores exagonales Atornilladores para electricistas Atornilladores planos Azadones Azuelas Barras de acero para martillos neumticos Barras portabarrenos Botadores Buriles Cedazos Cepillos Cinceles corta fro Cinceles de taller Cinceles de estrella Cinceles para hierro fundido Cinceles para madera Coas Cofres para herramientas Cortadores de tuercas Cortatubos Cucharas Chcuras Discos para sierra Dobladoras para tubos Escardillas Engranadores Escobas Escorfinas Extractores de tornillos Fresas Gabinetes para herramientas Hachas Hojas de segueta Limas planas Limas redondas Limas triangulares Llaves ajustables Llaves de estras Llaves de taquetes Llaves fijas Machete Mangos

0899A-0008 0899A-0009 0899A-0010 0899A-0011 0899A-0012 0899A-0013 0899A-0014 0899A-0015 0899A-0016 0899A-0017 0899A-0018 0899A-0019 0899A-0020 0899A-0021 0899A-0022 0899A-0023 0899A-0024 0899A-0025 0899A-0026 0899A-0027 0899A-0028 0899A-0029 0899A-0030 0899A-0031 0899A-0032 0899A-0033 0899A-0034 0899A-0035 0899A-0036 0899A-0037 0899A-0038 0899A-0039 0899A-0040 0899A-0041 0899A-0042 0899A-0043 0899A-0044 0899A-0045 0899A-0046 0899A-0047 0899A-0048 0899A-0050 0899A-0051 0899A-0052 0899A-0053 0899A-0054 0899A-0055

Pgina 107 de 190

CATLOGO DE BIENES MUEBLES Y MATERIALES


CODIGO
PRESUPUESTARIO CATALOGO

DENOMINACION
Martillos de bolas Martillos de goma Martillos de orejas, grandes Martillos de orejas, medianos Palas Picos Piedras esmeriladoras Punzones alineados Punzones largos Rastrillos Serruchos Soldadores Tijeras Tiradores para serruchos

0899A-0056 0899A-0057 0899A-0058 0899A-0059 0899A-0060 0899A-0061 0899A-0062 0899A-0063 0899A-0064 0899A-0065 0899A-0066 0899A-0067 0899A-0068 0899A-0069 402090000 402090100 402090200 402099900 402100000 402100100

09000-000 Productos de madera 09010-0000 Productos primarios de madera 09020-0000 Muebles y accesorios de madera para edificaciones 09099-0000 Otros productos de madera 1000-0000 Productos varios y tiles diversos 10010-0000 Artculos de deporte y recreacin 10010-0001 Ajedrez, juegos de 10010-0002 Arcos de lanzamiento 10010-0003 Arcos para instrumentos musicales 10010-0004 Base- Ball, equipos para 10010-0005 Basket-Ball, equipos para 10010-0006 Batutas 10010-0007 Bolas criollas, juegos de 10010-0008 Boquillas para instrumentos musicales 10010-0009 Caas para instrumentos musicales 10010-0010 Caas de pescar 10010-0011 Cintas magnticas para grabar 10010-0012 Cordel para pescar 10010-0013 Cuerdas para instrumentos musicales 10010-0014 Damas, juegos de 10010-0015 Diapasones 10010-0016 Discos para atletismo 10010-0017 Domin, juegos de 10010-0018 Espadas 10010-0019 Estuches para instrumentos musicales 10010-0020 Floretes de esgrima 10010-0021 Foot-Ball, equipos para 10010-0022 Guantes de boxeo 10010-0023 Naipes

Pgina 108 de 190

CATLOGO DE BIENES MUEBLES Y MATERIALES


CODIGO
PRESUPUESTARIO CATALOGO

DENOMINACION
Pelotas Pinceles para bellas artes Ping-Pong, juegos de Pintura artstica Raquetas de tenis Redes de pesca Sables para esgrima Soft-Ball, equipos para Trofeos deportivos

10010-0024 10010-0025 10010-0026 10010-0027 10010-0028 10010-0029 10010-0030 10010-0031 10010-0032 402100200 402100300

10020-0000 Juguetes 10030-0000 10030-0001 10030-0002 10030-0003 10030-0004 10030-0005 10030-0006 10030-0007 10030-0008 10030-0009 10030-0010 10030-0011 10030-0012 10030-0013 10030-0014 10030-0015 10030-0016 10030-0017 10030-0018 10030-0019 10030-0021 10030-0022 10030-0023 10030-0024 10030-0025 10030-0026 10030-0027 Materiales y tiles de limpieza y aseo Baldes Cera para pisos Coletos Creolina Desodorantes Detergentes Escobas Escobillas Esponjas Estopas Haraganes Lampazos Limpiadores de vidrio Limpiadores para alfombras Limpia metales Mangueras Mopas Naftalina Paos para limpiar Pieles de ante Pipotes para basura Plumas para limpieza Polvos para fregar Recogedores para basura Tobos Trampas para roedores

402100400

10040-0000 Utensilios de cocina y comedor 10040-0001 Abrelatas 10040-0002 Aceiteras 10040-0003 Azucareras 10040-0004 Bandejas 10040-0005 Bateras de cocina 10040-0006 Batidores de mano

Pgina 109 de 190

CATLOGO DE BIENES MUEBLES Y MATERIALES


CODIGO
PRESUPUESTARIO CATALOGO

DENOMINACION
Cacerolas Cafeteras Candeleros Cantimploras Ceniceros de mesa Cestas Coladores Copas Cortadores de legumbres Cubiertos, Juegos de Cucharas Cucharillas Cucharones Cuchillos Destapadores de botellas Escudillas Esptulas para cocina Exprimidores Floreros Fuentes Loncheras Manteles Moldes para cocina Ollas Pailas Pimpinas Platos Platos de cartn Poncheras Portavasos Portaviandas Rallos Regaderas Saleros Sartenes Salseras Soperas Tazas Tenazas Tenedores Termos Tinas Tirabuzones Torteras Vasos excepto de cartn Velas de alumbrado Vianderas

10040-0007 10040-0008 10040-0009 10040-0010 10040-0011 10040-0012 10040-0013 10040-0014 10040-0015 10040-0016 10040-0017 10040-0018 10040-0019 10040-0020 10040-0021 10040-0022 10040-0023 10040-0024 10040-0025 10040-0026 10040-0027 10040-0028 10040-0029 10040-0031 10040-0032 10040-0033 10040-0034 10040-0035 10040-0036 10040-0037 10040-0038 10040-0040 10040-0041 10040-0042 10040-0043 10040-0044 10040-0045 10040-0046 10040-0047 10040-0048 10040-0049 10040-0050 10040-0051 10040-0052 10040-0053 10040-0054 10040-0055

Pgina 110 de 190

CATLOGO DE BIENES MUEBLES Y MATERIALES


CODIGO
PRESUPUESTARIO CATALOGO

DENOMINACION
Utiles menores mdico-quirrgicos, de laboratorio, dentales y de veterinaria Abrasivos dentales Aceite de cedro para microscopio Acido esterico Acido fosfrico Acido ntrico Acido sulfrico Acido triclorcilico Acsticos para sordos Adaptadores Agitadores de vidrio Agujas enmangadas Agujas para inyecciones Alambres para inoculacin Alargaderas Alcohol Alfileres p/ entomologa Amalgama de plata Ampollas Ampollas de Bologna Anillos de cristal Anteojos (estuches para anteojos de correccin) Anteojos de correccin Anteojos para el sol o la luz, o de tratamiento Antgenos de Kant Axido rico Blsamo del Canad para microscopa Bandejas aspticas Bandejas para matrices Baos de arena Baralicina Barnices aisladores Bastones para invlidos Beniqus Bolas de pndulos Bombillos para aparatos de laboratorio Bote de combustin Botiquines de emergencia Bragueros Brazos ortopdicos para invlidos Bromosulfatena Bruidores dentales Bulbos de absorcin Bulbos de goma Buretas

402100500

10050-0000 10050-0001 10050-0002 10050-0003 10050-0004 10050-0005 10050-0006 10050-0007 10050-0008 10050-0009 10050-0010 10050-0011 10050-0012 10050-0013 10050-0014 10050-0015 10050-0016 10050-0017 10050-0018 10050-0019 10050-0020 10050-0021 10050-0022 10050-0023 10050-0024 10050-0025 10050-0026 10050-0027 10050-0028 10050-0029 10050-0030 10050-0031 10050-0032 10050-0033 10050-0034 10050-0035 10050-0036 10050-0037 10050-0038 10050-0039 10050-0040 10050-0041 10050-0042 10050-0043 10050-0044

Pgina 111 de 190

CATLOGO DE BIENES MUEBLES Y MATERIALES


CODIGO
PRESUPUESTARIO CATALOGO

DENOMINACION
Caballetes para escalpela Cabezas para centrfugas Cajas p/prtesis dental Cajas para colecciones cientficas Cajas para equipos de laboratorio Cajas para lminas Calafn colesterol Campanas de vidrio Cpsulas Cpsulas de combustin Carbn en bloques para anlisis Carbonato de sodio Cartuchos de Cok Cauterios Clulas de absorcin Celuloide en tiras Cemento Dental Cemento para uso en laboratorios Cepillos para aparatos de laboratorios Cepillos rotatorios Cera para fundicin Cerdas p/uso quirrgico Chasis para radiografas Chimeneas Ciclopsopano Cijinetes Cilindros Cinturones ortopdicos Citrato de sodio Cloroformo Coagulantes Cobre de bandas Coches de invlidos, de carcter no devolutivo Columnas de destilacin Condensadores Condensadores elctricos Conexiones de vidrio con llave Conexiones para tubos Conos para filtros Copas para lavar ojos Copelas Corchos Corss ortopdicos Crin de Florencia Crisoles Cristalizadores Cubetas

10050-0045 10050-0046 10050-0047 10050-0048 10050-0049 10050-0050 10050-0051 10050-0052 10050-0053 10050-0054 10050-0055 10050-0056 10050-0057 10050-0058 10050-0059 10050-0060 10050-0061 10050-0062 10050-0063 10050-0064 10050-0065 10050-0066 10050-0067 10050-0068 10050-0069 10050-0070 10050-0071 10050-0072 10050-0073 10050-0074 10050-0075 10050-0076 10050-0077 10050-0078 10050-0079 10050-0040 10050-0041 10050-0042 10050-0043 10050-0044 10050-045 10050-0046 10050-0047 10050-0048 10050-0049 10050-0050 10050-0051

Pgina 112 de 190

CATLOGO DE BIENES MUEBLES Y MATERIALES


CODIGO
PRESUPUESTARIO CATALOGO

DENOMINACION
Cubiertas para instrumentos de laboratorios Cubreojos (micrscopia) Cucharas de deflagracin Cuchillas para bistur Cuchillas para microtomos Cuentagotas Cuerdas p/ mquinas dentales Dedales Dehidroginasa lctica Depresores de madera Deshumectadores Dientes para prtesis Discos abrasivos Discos para balanza de laboratorios Discos Petri para cultivos Discos pulidores Drenes de caucho Electrodos Electrofresis Elevadores races de dientes Embudos Embudos de separacin Empastadura plstica Equipos de primeros auxilios Equipos para fibringenos Erinas Escalas micromtricas Escalpelos anatmicos Escoplos Escupideras Esmeriles en tiras Esptulas Espigos p/ prtesis dental Estampadores p/ modelar dientes Estiletes Estuches para agujas Estuches para diseccin Estuches para instrumentos Eter Etiquetas Evaporaderas Exploradores para dientes Extractores de corchos Eyectores de saliva Fajas para enfermos Frulas para dedos Fetest

10050-0052 10050-0053 10050-0054 10050-0055 10050-0056 10050-0057 10050-0058 10050-0059 10050-0060 10050-0061 10050-0062 10050-0063 10050-0064 10050-0065 10050-0066 10050-0067 10050-0068 10050-0069 10050-0070 10050-0071 10050-0072 10050-0073 10050-0074 10050-0075 10050-0076 10050-0077 10050-0078 10050-0079 10050-0080 10050-0081 10050-0082 10050-0083 10050-0084 10050-0085 10050-0086 10050-0087 10050-0088 10050-0089 10050-0090 10050-0091 10050-0092 10050-0093 10050-0094 10050-0095 10050-0096 10050-0097 10050-0098

Pgina 113 de 190

CATLOGO DE BIENES MUEBLES Y MATERIALES


CODIGO
PRESUPUESTARIO CATALOGO

DENOMINACION
Fijadores Frascos Frascos de Woulff Frascos lavadoras Frascos volumtricos Fresas para odontotecnia Fucsina bsica Ganchos Gasa en paquetes Gasa en rollos Generadores de gas de Kipp Goma Galitti Grapas Hervideras Indicadores Instrumentos para porcelana Inyectadoras Jarros para laboratorios Jeringas para anestesia Juegos de perforadores de corcho Lminas para escalpelos Lancetas Lpices con punta de diamante Lpices para marcar vidrios Lijas abrasivas Limpiadores de sarro Mangos para hierros Manos ortopdicas para invlidos Mariposas para mercheros Mascarillas Masillas para laboratorio Mastic Matraces Mecheros Bunsen Mecheros de alcohol Medias elsticas para tratamientos Mdulas de sauco Membranas para dilisis Mercurio p/ amalgama dental Mercurio p/ amalgama dental Modelos de dientes Modelos de dientes Monculos para correccin Morteros Muletas para invlidos Muletillas (bastones para invlidos) Nitrato de Plata

10050-0099 10050-0100 10050-0101 10050-0102 10050-0103 10050-0104 10050-0105 10050-0106 10050-0107 10050-0108 10050-0109 10050-0110 10050-0111 10050-0112 10050-0113 10050-0114 10050-0115 10050-0116 10050-0117 10050-0118 10050-0119 10050-0120 10050-0121 10050-0122 10050-0123 10050-0124 10050-0125 10050-0126 10050-0127 10050-0128 10050-0129 10050-0130 10050-0131 10050-0132 10050-0133 10050-0134 10050-0135 10050-0136 10050-0137 10050-0138 10050-0139 10050-0140 10050-0141 10050-0142 10050-0143 10050-0144 10050-0145

Pgina 114 de 190

CATLOGO DE BIENES MUEBLES Y MATERIALES


CODIGO
PRESUPUESTARIO CATALOGO

DENOMINACION
Novocana Nylon para suturas Ojos artificiales Orinales (bolsas de caucho o goma para incontinentes) Paladio para uso dental Pelculas para rayos X Perlas de vidrio Picos para quemadores Piernas ortopdicas para invlidos Pinceles Pinnmetros Pinzas Pinzas para platina de microscopio Pipetas Placas de identificacin Placas para ortopedia Platinas para pruebas Plexmetros Porcelana dental Porta amalgama dentales Porta matrices Porta objetos (microscopa) Porta-custicos Porta-hilos de mueca Preparaciones (micrscopicas) Puentes para prtesis Pulituras para odontotecnia Puntas abrasivas Reductores Resistencias elctricas Retculos para microscopios Retortas Retractores Rodetes para balones Rodilleras Ruedas abrasivas Sedas dentales Separadores para ortodoncia Serrafinas Sillas de invlidos, de carcter no devolutivo Sirenas de ortopedia Sodio hidrxido Solucin de Buffer Soportes para laboratorio Suspensorios Tapaojos para tratamiento Tapas para botellas

10050-0146 10050-0147 10050-0148 10050-0149 10050-0150 10050-0151 10050-0152 10050-0153 10050-0154 10050-0155 10050-0156 10050-0157 10050-0158 10050-0159 10050-0160 10050-0161 10050-0162 10050-0163 10050-0164 10050-0165 10050-0166 10050-0167 10050-0168 10050-0169 10050-0170 10050-0171 10050-0172 10050-0173 10050-0174 10050-0175 10050-0176 10050-0177 10050-0178 10050-0179 10050-0180 10050-0181 10050-0182 10050-0183 10050-0184 10050-0185 10050-0186 10050-0187 10050-0188 10050-0189 10050-0190 10050-0191 10050-0192

Pgina 115 de 190

CATLOGO DE BIENES MUEBLES Y MATERIALES


CODIGO
PRESUPUESTARIO CATALOGO

DENOMINACION
Tarros Telas metlicas Tenazas para laboratorio Tiras de celuloide Tiras metlicas Tobilleras para tratamientos Tornillos de ortopedia Tringulos Tripodes Trompas de agua Trompetillas para sordos Tubos de centrfugas Tubos de combustin Tubos de desecadores Tubos de ensayo Tubos de extraccin Tubos de goma Tubos de insufladores Tubos de seguridad Tubos de vidrio Tubos para cultivos Tubos para lmparas germicidas Tuerce-hilos Urea Varillas Vasos aforados Vas de paso Vidrios de reloj Yeso para ortopedia Yesos dentales

10050-0193 10050-0194 10050-0195 10050-0196 10050-0197 10050-0198 10050-0199 10050-0200 10050-0201 10050-0202 10050-0203 10050-0204 10050-0205 10050-0206 10050-0207 10050-0208 10050-0209 10050-0210 10050-0211 10050-0212 10050-0213 10050-0214 10050-0215 10050-0216 10050-0217 10050-0218 10050-0219 10050-0220 10050-0221 10050-0222 402100600

10060-0000 Utiles de escritorio, oficina y materiales de enseanza 10060-0001 Alfileres 10060-0002 Archivadores de Acorden 10060-0003 Archivadores A-Z 10060-0004 Archivadores elctricos 10060-0005 Archivadores, pastas 10060-0006 Bandas de caucho 10060-0007 Bases para almanaques 10060-0008 Bases para bloques de papel 10060-0009 Bolgrafos 10060-0010 Bolsillos para kardex 10060-0011 Borradores 10060-0012 Calendarios permanentes 10060-0013 Carboncillos 10060-0014 Carnets 10060-0015 Cintas para mquina de escribir

Pgina 116 de 190

CATLOGO DE BIENES MUEBLES Y MATERIALES


CODIGO
PRESUPUESTARIO CATALOGO

DENOMINACION
Cintas para mquinas sumadoras, calculadoras, de contabilidad o tabulacin Cintas para rebordear Cintas pegantes Colores (lpices, barra o creyones) para dibujo Chinches (clavitos metlicos) Discos de papel para aparatos o relojes registradores Esfuminos Estilgrafos ordinarios Exfoliadores Facsmil de firmas Fichas Ganchos clips Ganchos para colgar papeles de oficina Ganchos para cosedoras de oficina Ganchos para folders o carpetas Ganchos para legajar Ganchos para oficina Gomas Indices (hojas, tarjetas, cuadernos,. Cartulinas o libros) Indices (letras sueltas) Lacre Lapiceros ordinarios Lpices Lpices bicolores Lpices de borrador Lpices de colores Lpices de dibujo Lpices de tinta Manecillas para agarrar papeles Marbetes Minas para escribir o para dibujo Minas para lapiceros Pastas para limpiar tipos Pegantes de oficina o dibujo Planos de carcter no devolutivo Plastilinas Plumas para dibujo Plumas para escribir Plumas para estilgrafos Plumillas Repuestos para esferogrficos Seales para Kardex o tarjeteros Sobres de papel Manila Sobres para cartas Sobres para documentos Sobres para tarjetas Talonarios

10060-0016 10060-0017 10060-0018 10060-0019 10060-0020 10060-0021 10060-0022 10060-0023 10060-0024 10060-0025 10060-0026 10060-0027 10060-0028 10060-0029 10060-0030 10060-0031 10060-0032 10060-0033 10060-0034 10060-0035 10060-0036 10060-0037 10060-0038 10060-0039 10060-0040 10060-0041 10060-0042 10060-0043 10060-0044 10060-0045 10060-0046 10060-0047 10060-0048 10060-0049 10060-0050 10060-0051 10060-0052 10060-0053 10060-0054 10060-0055 10060-0056 10060-0057 10060-0058 10060-0059 10060-0060 10060-0061 10060-0062

Pgina 117 de 190

CATLOGO DE BIENES MUEBLES Y MATERIALES


CODIGO
PRESUPUESTARIO CATALOGO

DENOMINACION
Tarjetas Tarjetas de kardex Tintas chinas Tintas de dibujo Tintas para almohadillas Tintas para escribir Tintas para estilgrafo Tintas para sellos Tiqueteras Tiquetes Tiza

10060-0063 10060-0064 10060-0065 10060-0066 10060-0067 10060-0068 10060-0069 10060-0070 10060-0071 10060-0072 10060-0073 402100700 402100800

10070-0000 Condecoraciones, ofrendas y similares 10080-0000 Productos de seguridad en el trabajo 10080-0001 Anteojos para motorizados 10080-0002 Anteojos para soldadores 10080-0003 Bengalas luminosas 10080-0004 Botas de cuero con planta de acero 10080-0005 Botas de cuero con puntera de acero 10080-0006 Botas de cuero para bomberos 10080-0007 Botas contra incendio 10080-0008 Botiquines de emergencia 10080-0009 Caretas para soldadores 10080-0010 Cascos de aluminio para seguridad de obreros 10080-0011 Cascos para bomberos 10080-0012 Cascos para motorizados 10080-0013 Cascos con visera 10080-0014 Cinturones de seguridad con herramientas 10080-0015 Cinturones de seguridad escala postes 10080-0016 Chalecos de corcho 10080-0017 Chaquetas repelentes al agua para bomberos 10080-0018 Delantales para soldadores 10080-0019 Equipos de primeros auxilios 10080-0020 Guantes de goma para electricistas 10080-0021 Guantes de cuero para obreros 10080-0022 Guantes de carnaza 10080-0023 Guantes de goma para obreros 10080-0024 Guantes especiales con palma de gamuza 240 10080-0025 Guantes especiales para bomberos 10080-0026 Guantes largos de asbesto para soldar 10080-0027 Mscara para pintar 10080-0028 Mscara para soldadores 10080-0029 Mascarilla contra el polvo 10080-0030 Salvavidas redondo de 20" 10080-0031 Salvavidas tipo chaleco 10080-0032 Vidrios para anteojos de soldador 10080-0033 Vidrios para careta de soldador

Pgina 118 de 190

CATLOGO DE BIENES MUEBLES Y MATERIALES


CODIGO
PRESUPUESTARIO CATALOGO

DENOMINACION
Zapatos cuero color marrn, corte bajo y puntera de acero Zapatos cuero color negro, corte bajo y puntera de acero Materiales para equipos de computacin Cintas para impresoras Compact Disk Diskettes Toner Especies timbradas y valores Bandas de Garanta Estampillas Papel Sellado Otras especies fiscales

10080-0034 10080-0035 402100900 10090-0000 10090-0001 10090-0002 10090-0003 10090-0004 10100-0000 10100-0001 10100-0002 10100-0003 10100-0004

402101000

402101100

402101200

10110-0000 Utiles religiosos 10110-0001 Aceite para lmparas 10110-0002 Flores artificiales 10110-0003 Hostias 10110-0004 Incienso 10110-0005 Velas 10110-0006 Vino para consagrar 10120-0000 Materiales elctricos 10120-0001 Acumuladores 10120-0002 Aisladores 10120-0003 Alambre conductor (desnudo) 10120-0004 Alambre conductor (cerrado) 10120-0005 Altoparlantes 10120-0006 Amplificadores 10120-0007 Bobinas 10120-0008 Bombillos 10120-0009 Cables 10120-0010 Condensadores 10120-0011 Conectadores 10120-0012 Conmutadores 10120-0013 Cornetas (amplificador) 10120-0014 Cuchillas 10120-0015 Electrodos 10120-0016 Enchufes 10120-0017 Fusibles 10120-0018 Interruptores 10120-0019 Microfnos 10120-0020 Pantallas para televisores 10120-0021 Pilas secas 10120-0022 Pre-amplificadores 10120-0023 Regulador de voltaje 10120-0024 Resistencias elctricas

Pgina 119 de 190

CATLOGO DE BIENES MUEBLES Y MATERIALES


CODIGO
PRESUPUESTARIO CATALOGO

DENOMINACION
Tapones Transformadores elctricos Tubo de gas nen Tubo fluorescente Tubos para radios Materiales para instalaciones sanitarias Baeras de hierro esmaltado Bases cilndricas para fijar pocetas Bebederos de porcelana Bids de porcelana Bocas de hierro para cloacas Bocas de incendio Bombas de circulacin para aguas calientes Canales de desage Desaguaderos con rejillas Fregaderos Inodoros Jaboneras Lavamanos Paeras para toallas de bao Pocetas Porta papel toilette Porta toallas Tanques para boceta Tubos Urinarios Materiales fotogrficos Agitadores de vidrio Alargaderas Aparatos de Kipp Balones Bombillos para aparatos de laboratorio Bombillos para fotoflash Bombillos para lmparas infrarrojos Buretas Cajas para equipos de laboratorio Cajas para lminas microscpicas Campanas de vidrio Cnulas Cpsulas de combustin Cilindros graduados Conexiones de vidrio Conexiones para tubos Cronos para filtros Cristalizadores Cubreobjetos

402101300

402101400

10120-0025 10120-0026 10120-0027 10120-0028 10120-0029 10130-0000 10130-0001 10130-0002 10130-0003 10130-0004 10130-0005 10130-0006 10130-0007 10130-0008 10130-0009 10130-0010 10130-0011 10130-0012 10130-0013 10130-0014 10130-0015 10130-0016 10130-0017 10130-0018 10130-0019 10130-0020 10140-0000 10140-0001 10140-0002 10140-0003 10140-0004 10140-0005 10140-0006 10140-0007 10140-0008 10140-0009 10140-0010 10140-0011 10140-0012 10140-0013 10140-0014 10140-0015 10140-0016 10140-0017 10140-0018 10140-0019

Pgina 120 de 190

CATLOGO DE BIENES MUEBLES Y MATERIALES


CODIGO
PRESUPUESTARIO CATALOGO

DENOMINACION

402109900

10140-0020 Cuentagotas 10140-0021 Embudos de separacin 10140-0022 Esptulas 10140-0023 Estiletes 10140-0024 Filtros de fluorescencia 10140-0025 Indicadores 10140-0026 Matraces 10140-0027 Mecheros Bunsen 10140-0028 Mecheros de alcohol 10140-0029 Morteros 10140-0030 Papel sensibilizado para copia 10140-0031 Pelculas cinematogrficas virgen 10140-0032 Perillas para negativos 10140-0033 Pinzas 10140-0034 Pipetas 10140-0035 Probetas 10140-0036 Quemadores Bunsen 10140-0037 Retortas 10140-0038 Tanques para revelar pelculas 10140-0039 Tenazas para laboratorio 10140-0040 Tubos de ensayo 10140-0041 Tubos de extraccin 10140-0042 Tubos de goma 10140-0043 Tubos de seguridad 10140-0044 Tubos insufladores 10140-0045 Tubos para cultivos 10140-0046 Vasos aforados 10990-0000 Otros productos y tiles diversos 1099A-0001 Elementos de aseo personal 1099A-0002 Acetona para uas 1099A-0003 Betn para calzados 1099A-0004 Cepillos 1099A-0005 Corta uas 1099A-0006 Dentrficos 1099A-0007 Esponjas 1099A-0008 Hilos dentales 1099A-0009 Hojillas para afeitar 1099A-0010 Jabones 1099A-0011 Mquinas de afeitar 1099A-0012 Peines 1099A-0013 Peinetas 1099B-0000 Enseres de dormitorio 1099B-0001 Almohadas 1099B-0002 Cobijas 1099B-0003 Colchones 1099B-0004 Colchonetas 1099B-0005 Cubrecamas

Pgina 121 de 190

CATLOGO DE BIENES MUEBLES Y MATERIALES


CODIGO
PRESUPUESTARIO CATALOGO

DENOMINACION
Frazadas Fundas Jergones Mosquiteros Sbanas Toallas Enseres para otras dependencias de alojamiento Candeleros Cntaros Cazuelas Ceniceros Cirios para alumbrado Floreros Percheros Material de instruccin Animales disecados Borradores para pizarrn Cuadernos escolares Discos de Newtn Materiales de pintura y decoracin

1099B-0006 1099B-0007 1099B-0008 1099B-0009 1099B-0010 1099B-0011 1099C-0000 1099C-0001 1099C-0002 1099C-0003 1099C-0004 1099C-0005 1099C-0006 1099C-0007 1099D-0000 1099D-0001 1099D-0002 1099D-0003 1099D-0004

10 99 D00 00
1099D-0005 1099D-0006 1099D-0007 1099D-0008 1099D-0009 1099D-0010 1099E-0000 1099E-0001 1099E-0002 1099E-0003 1099E-0004 1099E-0005 1099E-0006 1099E-0007 1099E-0008 1099E-0009 1099E-0010 1099E-0011 1099E-0012 1099E-0013 1099E-0014 1099E-0015 1099E-0016

Estuches con artculos escolares Forros para libros y cuadernos Juguetes instructivos Libros de texto Madera de balsa para manualidades Plastilinas Materiales de pintura y decoracin Aceite de linaza Arboles para parques y jardines Asbestina Arbustos Barnices Blanco de cinc Brochas Buriles Cal Esptulas Estacones Estacones para reproducciones en parques y jardines Lijas Piedra esmeril Pinceles Rodillos para pintar

Pgina 122 de 190

CATLOGO DE BIENES MUEBLES Y MATERIALES


CODIGO
PRESUPUESTARIO CATALOGO

DENOMINACION

1099E-0017 Rejas y rejillas para matas 1099E-0018 Semillas para flores de parques y jardines 1099F-0000 Materiales de imprenta, artes grficas y similares 1099F-0001 Activador verifax 1099F-0002 Agujas para costura 1099F-0003 Barnices 1099F-0004 Calcomanias 1099F-0005 Cartones 1099F-0006 Cartulinas 1099F-0007 Cintas pegantes 1099F-0008 Cola 1099F-0009 Colorantes industriales 1099F-0010 Colores acuarela 1099F-0011 Colores al leo 1099F-0012 Colores anilina 1099F-0013 Colores minerales 1099F-0014 Colores sintticos 1099F-0015 Colores vegetales 1099F-0016 Cueros curtidos 1099F-0017 Gomas 1099F-0018 Hules 1099F-0019 Lacas 1099F-0020 Linleos 1099F-0000 Materiales de imprenta, artes grficas y similares 1099F-0021 Lonas 1099F-0022 Matrices para fotocopias 1099F-0023 Mica 1099F-0024 Minio 1099F-0025 Nylon 1099F-0026 Pabilo 1099F-0027 Papel multgrafo 1099F-0028 Papel celofan 1099F-0029 Papel de copia 1099F-0030 Papel de estao 1099F-0031 Papel de imprenta 1099F-0032 Papel de litografa 1099F-0033 Papel para encuadernacin 1099F-0034 Papel tela 1099F-0035 Papel tipogrfico o litogrfico 1099F-0036 Papel verifax Plomo 10

99 F00 37
1099F-0038 1099F-0039 Punzones Quitamanchas

Pgina 123 de 190

CATLOGO DE BIENES MUEBLES Y MATERIALES


CODIGO
PRESUPUESTARIO CATALOGO

DENOMINACION
Rematadores Tarjetas de imprenta Trementina Yeso Envases, empaques y material de embalaje Adhesivos Alambre de enfardar Ampollas Aserrn Barriles Bolsas Bombonas Botellas Cabuya Cajas Carboyas Carreteles Cartn para embalaje Cartuchos Cilindros Cintas plsticas adhesivas Corchos Cordeles Costales Creyones para marcar bultos Engrudo Etiquetas Envases, empaques y material de embalaje Flejes Frascos Goma para pegar Grapas Guaral Hilaza Juegos de letras para marcar bultos Latas Mecate Pabilo Paja Papel de embalar o envolver Papel engomado en tiras Potes

1099F-0040 1099F-0041 1099F-0042 1099F-0043 1099G-0000 1099F-0001 1099F-0002 1099F-0003 1099F-0004 1099F-0005 1099F-0006 1099F-0007 1099F-0008 1099F-0009 1099F-0010 1099F-0011 1099F-0012 1099F-0013 1099F-0014 1099F-0015 1099F-0016 1099F-0017 1099F-0018 1099F-0019 1099F-0020 1099F-0021 1099F-0022 1099F-0000 1099F-0023 1099F-0024 1099F-0025 1099F-0026 1099F-0027 1099F-0028 1099F-0029 1099F-0030 1099F-0031 1099F-0032 1099F-0033 1099F-0034 1099F-0035

10 99 F00 36
1099F-0037

Rtulos

Pgina 124 de 190

CATLOGO DE BIENES MUEBLES Y MATERIALES


CODIGO
PRESUPUESTARIO CATALOGO

DENOMINACION
Sacos Tambores Tapas Tapones Tarros

1099F-0038 1099F-0039 1099F-0040 1099F-0041

10 99 F00 42
1099F-0043 1099F-0044 1099F-0045 1099F-0046 99000-0000 99010-0000 99010-0001 99010-0002 99010-0003 99010-0004 99010-0005 99010-0006 99010-0007 99010-0008 99010-0009 99010-0010 99010-0011 99010-0012 99010-0013 99010-0014 99010-0015 99010-0016 99010-0017 9901A-0000 9901A-0001 9901A-0002 9901A-0003 9901A-0000 9901A-0004 9901A-0005 9901A-0006 9901A-0007 9901A-0008 9901A-0009 9901A-0010 9901A-0011 9901A-0012 9901A-0013

402990000 402990100

Tela para embalaje Tintas para marcar bultos Tubos Virutas de madera Otros materiales Otros materiales Acetileno Alcohol Carburantes aditivos Diesel ol Fuel ol Gas combustible Gas ol Gasolina Hidrgeno Kerosene Aceites finos para maquinarias Aceites para motores Aceites para transmisin Grafito Grasas lubricantes Liga para amortiguadores Liga para frenos Materiales bsicos y estructurales Grava Piedras en bruto Piedras trituradas Materiales bsicos y estructurales Cal Piedra esmeril Plomo Yeso Materiales bsicos y estructurales Alabastro Arena Asbesto-cemento Asfalto Baldosas

Pgina 125 de 190

CATLOGO DE BIENES MUEBLES Y MATERIALES


CODIGO
PRESUPUESTARIO CATALOGO

DENOMINACION
Bloques pre fabricados Caballetes para techo Cabillas Cemento Cinc, lminas acanaladas de Concreto plstico Granito Grava Hierro en varillas y otras estructuras Hierro galvanizado Ladrillos Lquido para curar concreto Lozas de concreto Maderas aserradas Maderas rollizas Mrmoles Mosaicos Partes prefabricadas Piedras en bruto Piedras labradas Piedras trituradas Puertas Rejas Semforos Seales para carreteras Separadores (puentes) Tanques Tejas Traviesas Ventanas Vidrios Vigas de madera

9901A-0014 9901A-0015 9901A-0016 9901A-0017 9901A-0018 9901A-0019 9901A-0020 9901A-0021 9901A-0022 9901A-0023 9901A-0024 9901A-0025 9901A-0026 9901A-0027 9901A-0028 9901A-0029 9901A-0030 9901A-0031 9901A-0032 9901A-0033 9901A-0034 9901A-0035 9901A-0036 9901A-0037 9901A-0038 9901A-0039 9901A-0040 9901A-0041 9901A-0042 9901A-0043 9901A-0044 9901A-0045 404010000 404010100 404010101 11000-0000 11010-0000 1101A-0000 1101A-0001 1101A-0002 1101A-0003 1101A-0004 1101A-0005 1101A-0006 1101A-0007 1101A-0008 1101A-0009 1101A-0010 1101A-0011

Repuestos mayores
Repuestos mayores Repuestos mayores para equipos de transporte traccin y elevacin Carroceras para equipos de transporte traccin y elevacin Chasis para remolcadores (Chocones) Chasis carros bomberos Chasis para ambulancias Chasis para autobuses Chasis para automviles Chasis para basura Chasis para camiones chasis Chasis para camiones cisterna de gas Chasis para camiones cisterna para agua Chasis para camiones cisterna para asfalto

Pgina 126 de 190

CATLOGO DE BIENES MUEBLES Y MATERIALES


CODIGO
PRESUPUESTARIO CATALOGO

DENOMINACION
Chasis para camiones cisterna para gasolina Chasis para camiones de estacas Chasis para camiones de volteo Chasis para camiones especiales para aeropuertos Chasis para camiones ganaderos Chasis para camiones gras Chasis para camionetas (mnibus) rurales Chasis para camionetas de carga "Pick-Up" Chasis para camionetas de pasajeros Chasis para carga cubiertas Chasis para carros bombas para incendios Chasis para chutos Chasis para furgones Chasis para furgoneta Chasis para gandolas Chasis para gras mviles Chasis para microbuses Chasis para montacargas automotores Chasis para vehculos rsticos Motor para tranvas Motor par camiones ganaderos Motor para ambulancias Motor para autobuses Motor para automviles Motor para autovas Motor para autovas Motor para aviones de carga Motor para aviones de pasajeros Motor para avionetas Motor para camiones chasis Motor para camiones cisterna de agua Motor para camiones cisterna para asfalto Motor para camiones cisterna para gas Motor para camiones cisterna para gasolina Motor para camiones de carga cubiertas Motor para camiones de estacas Motor para camiones de volteo Motor para camiones especiales para aeropuertos Motor para camiones gras Motor para camiones para basura Motor para camionetas (mnibus) rurales Motor para camionetas de carga "Pick-Up" Motor para camionetas de pasajeros Motor para carros de bomberos Motor para chutos Motor para dirigibles Motor para furgones

1101A-0012 1101A-0013 1101A-0014 1101A-0015 1101A-0016 1101A-0017 1101A-0018 1101A-0019 1101A-0020 1101A-0021 1101A-0022 1101A-0023 1101A-0024 1101A-0025 1101A-0026 1101A-0027 1101A-0028 1101A-0029 1101A-0030 1101A-0031 1101A-0032 1101A-0033 1101A-0034 1101A-0035 1101A-0036 1101A-0037 1101A-0038 1101A-0039 1101A-0040 1101A-0041 1101A-0042 1101A-0043 1101A-0044 1101A-0045 1101A-0046 1101A-0047 1101A-0048 1101A-0049 1101A-0050 1101A-0051 1101A-0052 1101A-0053 1101A-0054 1101A-0055 1101A-0056 1101A-0057 1101A-0058

Pgina 127 de 190

CATLOGO DE BIENES MUEBLES Y MATERIALES


CODIGO
PRESUPUESTARIO CATALOGO

DENOMINACION
Motor para furgoneta Motor para gabarras Motor para gandolas Motor para gras ferroviarias automotoras Motor para gras flotantes Motor para gras mviles Motor para helicpteros Motor para microbuses Motor para montacargas automotores Motor para radiopatrullas Motor para remolcadores (Chocones) Motor para Trolle (Trolley) Motor para vagones de traccin propia Motor para vagones gra Motor para vehculos rsticos

1101A-0059 1101A-0060 1101A-0061 1101A-0062 1101A-0063 1101A-0064 1101A-0065 1101A-0066 1101A-0067 1101A-0068 1101A-0069 1101A-0070 1101A-0071 1101A-0072 1101A-0073 404010102 404010103

1101B-0000 Repuestos mayores para equipos de comunicaciones y de sealamiento 1101C-0000 Repuestos mayores para equipos mdicos-quirrgicos, dentales y de veterinaria 1101C-0001 Motor para neveras

404010104 404010106 404010107

1101D-0000 Repuestos mayores para equipos cientficos, de enseanza y recreacin 1101E-0000 1101F-0000 Repuestos mayores para equipos de seguridad pblica Repuestos mayores para mquinas, muebles y dems equipos de oficina y alojamiento

404010108

1101G-0000 Repuestos mayores para equipos de computacin 1101G-0001 Memoria ram 1101G-0002 Tarjeta madre 1101G-0003 Unidad procesadora de datos (C.P.U.)

404010109 404010109

1101H-0000 Repuestos mayores para maquinarias y equipos de construccin, campo, industria y taller 1101H-0000 1101H-0001 1101H-0002 1101H-0003 1101H-0004 1101H-0005 1101H-0006 1101H-0007 1101H-0008 1101H-0009 1101H-0010 1101H-0011 Repuestos mayores para maquinarias y equipos de construccin, campo, industria y taller Carroceras Carroceras para equipos de construccin, campo industria y taller Chasis para aplanadoras Chasis para aplanadoras de vibracin Chasis para excavadoras Chasis para tractor

Chasis para guadaadoras


Chasis para motores agrcolas Motor para bombas mecnicas Motor para cepilladoras-canteadoras Motor para comprensores de aire

Pgina 128 de 190

CATLOGO DE BIENES MUEBLES Y MATERIALES


CODIGO
PRESUPUESTARIO CATALOGO

DENOMINACION
Motor para comprensores de refrigeracin Motor para cortadores de acero Motor para envasadoras de tuberas y tuercas Motor para escariadoras Motor para espigadoras mecnicas Motor para fresadoras Motor para mquinas dibujadoras Motor para mquinas roscadoras Motor para taladros Motor para tanques de sedimentacin Motor para tornos Motor para aplanadoras Motor para aplanadoras de vibracin Motor para aserradoras de madera Motor para aserradoras de piedra Motor para bombeadoras de concreto Motor para camiones-mezcladoras de concreto Motor para cargadoras de piedra Motor para cargadores de cangilones Motor para clasificadoras y lavadoras de arena y grava Motor para escobas mecnicas Motor para escoplos de cadena Motor para esparcidoras de arena Motor para excavadoras Motor para inyectoras de cemento Motor para mquinas de cemento Motor para mquinas de armar y desarmar orugas Motor para mquinas para trozar madera Motor para mquinas secadoras de arena para asfalto Motor para mquinas "Terra-Cobra" Motor para martillos rotativos Motor par martinetes Motor para montacargas Motor para niveladoras (Bulldozers) Motor para palas mecnicas Motor para pavimentadoras Motor para picadoras de piedra Motor para tanques petrolizadores de remolque Motor para "Tournapulls" Motor para tractor Motor para transportadores de banda Motor para "Traxcavators" Motor para "Tre-Dozers" Motor para vibradores de concreto Motor para vibradores de vigas Motor para zanjadoras Motor para esmeriladoras de vlvulas

1101H-0012 1101H-0013 1101H-0014 1101H-0015 1101H-0016 1101H-0017 1101H-0018 1101H-0019 1101H-0020 1101H-0021 1101H-0022 1101H-0023 1101H-0024 1101H-0025 1101H-0026 1101H-0027 1101H-0028 1101H-0029 1101H-0030 1101H-0031 1101H-0032 1101H-0033 1101H-0034 1101H-0035 1101H-0036 1101H-0037 1101H-0038 1101H-0039 1101H-0040 1101H-0041 1101H-0042 1101H-0043 1101H-0044 1101H-0045 1101H-0046 1101H-0047 1101H-0048 1101H-0049 1101H-0050 1101H-0051 1101H-0052 1101H-0053 1101H-0054 1101H-0055 1101H-0056 1101H-0057 1101H-0058

Pgina 129 de 190

CATLOGO DE BIENES MUEBLES Y MATERIALES


CODIGO
PRESUPUESTARIO CATALOGO

DENOMINACION
Motor para lavadoras de vehculos Motor para remendar zapatas de frenos Motor para agavilladoras Motor para cultivadoras Motor para guadaadoras Motor para tractores agrcolas Motor para guillotinas de papel Motor para mquinas para empastar libros Repuestos mayores de otras maquinarias y equipos Muebles de uso Maquinaria y dems equipos de construccin, campo, industria y taller Maquinarias y equipos de construccin y mantenimiento Abecedarios de golpe (punzones) Abecedarios metlicos Acanaladoras Aceiteras Alicates Alineadores Alternadores elctricos Amoladores Aparatos para probar generadores Aparatos para tuercas de cmara Asentadores de vlvulas Balanzas Bancos de taller Bsculas Batidoras de pintura Berbiques Bombas mecnicas Bruidoras Burros para mecnica Cajas de herramientas Cajas de ingletes Calderas de vapor Calibradores Canteadores para maderas Calibradoras de madera (mquinas) Carretillas CepilladorasCepilladoras-Canteadoras Cepilladoras (mquinas) Cizallas para lminas metlicas Cizallas punzonadoras Compresores de aire Compresores de refrigeracin Comprobadores de conmutadores

404010199

1101H-0059 1101H-0060 1101H-0061 1101H-0062 1101H-0063 1101H-0064 1101H-0065 1101H-0066 1101I-0000

404030000 404030100

14000-0000 14010-0000 14010-0001 14010-0002 14010-0003 14010-0004 14010-0005 14010-0006 14010-0007 14010-0008 14010-0009 14010-0010 14010-0011 14010-0012 14010-0013 14010-0014 14010-0015 14010-0016 14010-0017 14010-0018 14010-0019 14010-0020 14010-0021 14010-0022 14010-0023 14010-0024 14010-0025 14010-0026 14010-0027 14010-0028 14010-0029 14010-0030 14010-0031 14010-0032 14010-0033 14010-0034

Pgina 130 de 190

CATLOGO DE BIENES MUEBLES Y MATERIALES


CODIGO
PRESUPUESTARIO CATALOGO

DENOMINACION
Contadores Contadores elctricos Convertidores elctricos Cortadores de acero Cortadoras de cables Cortafros Cortatubos Cortavidrios Correas transportadoras Cribadoras Destonilladores Detonadores Dnamos Disparadores elctricos Elevadores de voltaje Envasadoras de tuberas y tuercas Equipos de refrigeracin Equipos para ablandar agua Equipos para cortar y embutir tubos de cobre Equipos para fundicin Equipos para galvanosplastia Equipos para pintar Equipos para soldaduras autgena Equipos para soldadura elctrica Equipos para terminado de metal Escaleras porttiles Escariadoras Escoplos Escorfinas Esmaltadoras Esmeriladoras Espigadoras mecnicas Extintores de incendio Extractores Flejadores Formones Fraguas o forjas porttiles Fresadoras Garlopas Garruchas Gatos de latonera Gatos mecnicos Generadores de acetileno Generadores elctricos Grabadoras para metal Gramiles Guantes de amianto

14010-0035 14010-0036 14010-0037 14010-0038 14010-0039 14010-0040 14010-0041 14010-0042 14010-0043 14010-0044 14010-0045 14010-0046 14010-0047 14010-0048 14010-0049 14010-0050 14010-0051 14010-0052 14010-0053 14010-0054 14010-0055 14010-0056 14010-0057 14010-0058 14010-0059 14010-0060 14010-0061 14010-0062 14010-0063 14010-0064 14010-0065 14010-0066 14010-0067 14010-0068 14010-0069 14010-0070 14010-0071 14010-0072 14010-0073 14010-0074 14010-0075 14010-0076 14010-0077 14010-0078 14010-0079 14010-0080 14010-0081

Pgina 131 de 190

CATLOGO DE BIENES MUEBLES Y MATERIALES


CODIGO
PRESUPUESTARIO CATALOGO

DENOMINACION

14010-0082 Gubas 14010-0083 Guillames 14010-0084 Hachas 14010-0085 Hileras 14010-0086 Hornos industriales 14010-0087 Juegos de autoclaits 14010-0088 Juegos de herramientas en estuche 14010-0089 Juegos de llaves 14010-0090 Juego de punzones 14010-0091 Laminadoras 14010-0092 Lijadoras 14010-0093 Limpiadoras a vapor 14010-0094 Llaves de impacto 14010-0095 Mandarrias 14010-0096 Mandriles 14010-0097 Mangueras 14010-0098 Manmetros 14010-0099 Mquinas a vapor 14010-0100 Mquinas calibradoras de pintura 14010-0101 Mquinas cepilladoras 14010-0102 Mquinas cortadoras y terminadoras de engranaje 14010-0103 Mquinas de cortadura al arco 14010-0104 Mquinas de coser industriales 14010-0105 Mquinas disparadoras 14010-0106 Mquinas embaladoras 14010-0107 Mquinas empaquetadoras 14010-0108 Mquinas engrapadoras (excepto las de tipo de oficina) 14010-0109 Mquinas escariadoras 14010-0110 Mquinas esclopadoras 14010-0111 Mquinas estaadoras 14010-0112 Mquinas etiquetadoras 14010-0113 Maquinas dibujadoras 14010-0114 Maquinas fraguadoras 14010-0115 Mquinas laminadoras para carnets 14010-0116 Mquinas limadoras 14010-0117 Mquinas para doblar tubos 14010-0118 Mquinas para hacer chompines 14010-0119 Mquinas para hacer llaves 14010-0120 Mquinas recobradoras de fudente 14010-0121 Mquinas roscadoras 14010-0122 Mquinas roscadoras de tornillos 14010-0123 Mquinas soldadoras de punto 14010-0124 Mquinas selladoras de paquetes 14010-0125 Mquinas torcedoras y formadoras 14010-0126 Mquinas universales para latonera dobladora y envarilladora 14010-0127 Marcos para segueta 14010-0128 Martillos

Pgina 132 de 190

CATLOGO DE BIENES MUEBLES Y MATERIALES


CODIGO
PRESUPUESTARIO CATALOGO

DENOMINACION

14010-0129 Martillos neumticos 14010-0130 Mscaras para soldador 14010-0131 Mscaras protectoras 14010-0132 Mazos 14010-0133 Medidores de presin 14010-0134 Mesones para mecnico 14010-0135 Metalizadores 14010-0136 Micrmetros 14010-0137 Motones 14010-0138 Motores a explosin 14010-0139 MotoresDiesel 14010-0140 Motores elctricos 14010-0141 Niveles 14010-0142 Numeradores de golpe (punzones) 14010-0143 Palas 14010-0144 Pasadores para llaves de copa 14010-0145 Perforadoras 14010-0146 Pinzas 14010-0147 Pisones 14010-0148 Pistolas de aire 14010-0149 Plantas elctricas (pequeas) 14010-0150 Poleas 14010-0151 Prensas 14010-0152 Prensas hidrulicas 14010-0153 Pulidoras-lijadoras 14010-0154 Punzonadoras 14010-0155 Punzones 14010-0156 Quemadores 14010-0157 Raches 14010-0158 Rasquetas 14010-0159 Rectificadores de corriente 14010-0160 Reflectores 14010-0161 Reguladores de aire 14010-0162 Reguladores de velocidad 14010-0163 Relays 14010-0164 Remachadoras 14010-0165 Rumas 14010-0166 Romanas 14010-0167 Sacabocados 14010-0168 Sargentos de carpintera 14010-0169 Seguetas elctricas 14010-0170 Seoritas (polipasto) 14010-0171 Serruchos 14010-0172 Sierras 14010-0173 Sirenas 14010-0174 Soldadores 14010-0175 Soldadores de punto

Pgina 133 de 190

CATLOGO DE BIENES MUEBLES Y MATERIALES


CODIGO
PRESUPUESTARIO CATALOGO

DENOMINACION
Sopladores Sopletes Soportes Tableros de soldadura Tableros elctricos Tableros para herramientas Taladros Tamizadores Tanques de sedimentacin Tenazas Termmetros Terrajas Tornos Trajes de amianto Transformadores elctricos Trompos para carpintera Troqueladores Turbinas Winches Yunques Zunchadoras Abre-trochas Andamios corredizos para tneles Andamios corredizos para concretar tneles Andamios metlicos Apisonadoras Aplanadoras Aplanadoras de vibracin Aplanadoras de madera Aserradoras de piedra Asfaltadoras Bombeadoras de concreto Cabrestantes Cabrias (ver "gras") Calentadores para asfalto Camiones-mezcladoras de concreto Cargadoras de piedra Cargadores de cangilones Carros para tneles (jumbos) Centrfugas de asfalto Clasificadoras y lavadoras de arena y grava Comprensores Cortadoras de cabillas Distribuidoras de asfalto Dobladoras de cabillas Dragas Equipos de perforacin

14010-0176 14010-0177 14010-0178 14010-0179 14010-0180 14010-0181 14010-0182 14010-0183 14010-0184 14010-0185 14010-0186 14010-0187 14010-0188 14010-0189 14010-0190 14010-0191 14010-0192 14010-0193 14010-0194 14010-0195 14010-0196 14010-0197 14010-0198 14010-0199 14010-0200 14010-0201 14010-0202 14010-0203 14010-0204 14010-0205 14010-0206 14010-0207 14010-0208 14010-0209 14010-0210 14010-0211 14010-0212 14010-0213 14010-0214 14010-0215 14010-0216 14010-0217 14010-0218 14010-0219 14010-0220 14010-0221 14010-0222

Pgina 134 de 190

CATLOGO DE BIENES MUEBLES Y MATERIALES


CODIGO
PRESUPUESTARIO CATALOGO

DENOMINACION
Equipos "Drag-line" para palas mecnicas Escarificadoras (reoters) Escobas mecnicas Escoplos de cadena Esparcidoras de arena Esparcidoras de materiales Excavadoras Extractores hidrulicos para pernos de orugas Furgonetas Gras (mviles) Herramientas de construccin Inyectadoras de cemento Malacates Mquinas barredoras Mquinas derretidoras-esparcidoras de asfalto Mquinas para armar y desarmar orugas Mquinas para descoser sacos de cemento Mquinas para fabricar bloques de concreto Mquinas para marcar caminos Mquinas para trozar madera Mquinas secadoras de arena para asfalto Mquinas "Terra-Cobra" Martillos para clavar pilotes (ver"martinetes") Martillos para ensayos de suelos Martillos perforadores Martillos rompedores neumticos Martillos rotativos Martinetes Mezcladoras de asfalto Mezcladoras de concreto Montacargas Motobombas Motoniveladoras Niveladora (Bulldozers) Niveladora de angulo (anglodozers) Palas cargadoras Palas mecnicas Patas de cabra (ver "rodillos") Pavimentadoras Payloaders Perforadoras de pozos Petrolizadoras Picadoras de piedras Plantas clasificadoras de agregados Plantas mezcladoras de asfalto Plataformas para mantenimiento de pistas de aviacin Pulvi-mezcladoras

14010-0223 14010-0224 14010-0225 14010-0226 14010-0227 14010-0228 14010-0229 14010-0230 14010-0231 14010-0232 14010-0233 14010-0234 14010-0235 14010-0236 14010-0237 14010-0238 14010-0239 14010-0240 14010-0241 14010-0242 14010-0243 14010-0244 14010-0245 14010-0246 14010-0247 14010-0248 14010-0249 14010-0250 14010-0251 14010-0252 14010-0253 14010-0254 14010-0255 14010-0256 14010-0257 14010-0258 14010-0259 14010-0260 14010-0261 14010-0262 14010-0263 14010-0264 14010-0265 14010-0266 14010-0267 14010-0268 14010-0269

Pgina 135 de 190

CATLOGO DE BIENES MUEBLES Y MATERIALES


CODIGO
PRESUPUESTARIO CATALOGO

DENOMINACION
Remachadoras Rociadoras Rociadoras de arena Rodillos Secadoras de arena Taladros sobre carretillo (ver Vagones Drill) Tanques de remolque Tanque para concreto Tanques petrolizadores de remolque Tolvas Torres de elevacin "Tournapulls" Tractores Traillas Transportadores de bandas "Traxcavators" "Tree-Dozers" Trituradoras de piedras Troleys Vagonetas Vibradores de concreto Vibradores de vigas Vibradores neumticos Zanjadoras Zorras Maquinarias y equipos para mantenimiento de automotores Ajustadores de bombas de frenos Alineadores Aparatos para limpiar bujas Aparatos para reparar frenos Apretadores de tuercas Bancos de pruebas Cargadores de batera Colocadores de anillos Engrasadores Equipos de engrase Equipos para cambios de aceite Equipos para entonar motores Equipos para lavar radiadores Equipos para prueba de mecanismos aviones Equipos para reparar cauchos y tripas Equipos para reparar parafangos Esmeriladoras de vlvulas Estrados para sostener aviones durante su reparacin Extractores Extractores de aceite Gatos carretos

14010-0270 14010-0271 14010-0272 14010-0273 14010-0274 14010-0275 14010-0276 14010-0277 14010-0278 14010-0279 14010-0280 14010-0281 14010-0282 14010-0283 14010-0284 14010-0285 14010-0286 14010-0287 14010-0288 14010-0289 14010-0290 14010-0291 14010-0292 14010-0293 14010-0294 14020-0000 14020-0001 14020-0002 14020-0003 14020-0004 14020-0005 14020-0006 14020-0007 14020-0008 14020-0009 14020-0010 14020-0011 14020-0012 14020-0013 14020-0014 14020-0015 14020-0016 14020-0017 14020-0018 14020-0019 14020-0020 14020-0021

404030200

Pgina 136 de 190

CATLOGO DE BIENES MUEBLES Y MATERIALES


CODIGO
PRESUPUESTARIO CATALOGO

DENOMINACION
Gatos extensores Gatos extractores Herramientas de taller Lavadoras de vehculos Limpiadoras a vapor Limpiadoras a vapor Lubricadores (ver"engrasadores") Mquinas cambiadoras de cauchos Mquinas de hacer estoperas Mquinas descarbonizadoras de pistones Mquinas lavadoras de carros Mquinas para bandas de frenos Mquinas para remendar zapatas de frenos Mquinas de quitaruedas Medidores de presin de aire Pistolas de engrase Pistolas para bombas de gasolina Pistolas para gasoil Probadores Pulidoras de cilindros Rectificadoras Remachadoras de bandas de freno Sincronizadores de distribuidores Suministradores de grasas "Testers" (ver "Probadores") Valvulineras Vulcanizadoras Maquinarias y equipos agrcolas y pecuarios Agavilladoras Aparatos para digestin de protenas Aporcadoras Arados Artesas Arreos y atalajes Asperjadoras Aventadores para el beneficio del caf Azadas Azadones Bombas Carretas Centrfugas Cintas de agrimensores Clasificadoras para granos Conejeras metlicas Cortadoras Cosechadoras Criadoras avcolas

404030300

14020-0022 14020-0023 14020-0024 14020-0025 14020-0026 14020-0027 14020-0028 14020-0029 14020-0030 14020-0031 14020-0032 14020-0033 14020-0034 14020-0035 14020-0036 14020-0037 14020-0038 14020-0039 14020-0040 14020-0041 14020-0042 14020-0043 14020-0044 14020-0045 14020-0046 14020-0047 14020-0048 14030-0000 14030-0001 14030-0002 12030-0003 14030-0004 14030-0005 14030-0006 14030-0007 14030-0008 14030-0009 14030-0010 14030-0011 14030-0012 14030-0013 14030-0014 14030-0015 14030-0016 14030-0017 14030-0018 14030-0019

Pgina 137 de 190

CATLOGO DE BIENES MUEBLES Y MATERIALES


CODIGO
PRESUPUESTARIO CATALOGO

DENOMINACION
Cultivadoras Desarraigadoras de tocones Desfibradoras Desgranadoras Desmontadoras de caf Desterronadoras Digestores para anlisis de caa Distribuidoras de abonos Esmasculadoras Enfriadoras elctricas de leche Equipos para anlisis de suelos Escardillas Escarificadoras Espolvoreadoras (mquina) Estercoleras Exprimidoras de lana Extirpadoras Fertilizadoras Fumigadoras Germinadoras Gradas Incubadoras Jaulas Lavadoras de caf Mquinas extractoras de grasa Mquinas homogeneizadoras Mquinas para cortar epitelios Mquinas para cortar forrajes Mquinas para matar bachacos Mquinas perforadoras agrcolas Mquinas secadoras para granos Molinos Motocultores (ver"Cultivadoras") Ordeadoras mecnicas Ovoscopios Pailas Palomares (mviles) Picadoras (mquinas) Podadoras (mquinas) Pulidoras de granos Pulverizadores Rastrillos y rastras aradoras Rociadoras Rodillos agrcolas Rolos Secadoras Segadoras

14030-0020 14030-0021 14030-0022 14030-0023 14030-0024 14030-0025 14030-0026 14030-0027 14030-0028 14030-0029 14030-0030 14030-0031 14030-0032 14030-0033 14030-0034 14030-0035 14030-0036 14030-0037 14030-0038 14030-0039 14030-0040 14030-0041 14030-0042 14030-0043 14030-0044 14030-0045 14030-0046 14030-0047 14030-0048 14030-0049 14030-0050 14030-0051 14030-0052 14030-0053 14030-0054 14030-0055 14030-0056 14030-0057 14030-0058 14030-0059 14030-0060 14030-0061 14030-0062 14030-0063 14030-0064 14030-0065 14030-0066

Pgina 138 de 190

CATLOGO DE BIENES MUEBLES Y MATERIALES


CODIGO
PRESUPUESTARIO CATALOGO

DENOMINACION
Segadoras de grama Sembradoras Silos (mviles) Sillas de montar Tanques y depsitos Tractores agrcolas Trallas agrcolas Trapiches Trilladoras Trozeros Ventiladores de granos Zanjadoras agrcolas Maquinarias y equipos de artes grficas y reproduccin Biseladoras-encuadernadoras Cajas de madera para guarniciones Cisnadoras-perforadoras Cizallas de mano Coleros elctricos Cortadoras de cliss Cortadoras ndice Cosedoras (mquinas) Chivaletes Decngrafos "Paragn" Dobladoras Editoras porttiles Empaquetadoras Engrapadoras tipogrficas Equipos de dibujo Equipos de fotograbado Equipos de zincograbado Equipos litogrficos Foliadoras-numeradoras Fotograbadoras Fresadoras Fuentes de tipos Fundidoras de plomo Grabadoras elctricas tipo-grficas Graneadoras para planchas litogrficas Guillotinas para panel Hornillos Impresoras de fotografa Invertidoras de imagen Lmparas de arco Lavadoras de planchas Linotipos Mquinas biseladoras Mquinas cortadoras interlneas

404030400

14030-0067 14030-0068 14030-0069 14030-0070 14030-0071 14030-0072 14030-0073 14030-0074 14030-0075 14030-0076 14030-0077 14030-0078 14040-0000 14040-0001 14040-0002 14040-0003 14040-0004 14040-0005 14040-0006 14040-0007 14040-0008 14040-0009 14040-0010 14040-0011 14040-0012 14040-0013 14040-0014 14040-0015 14040-0016 14040-0017 14040-0018 14040-0019 14040-0020 14040-0021 14040-0022 14040-0023 14040-0024 14040-0025 14040-0026 14040-0027 14040-0028 14040-0029 14040-0030 14040-0031 14040-0032 14040-0033 14040-0034

Pgina 139 de 190

CATLOGO DE BIENES MUEBLES Y MATERIALES


CODIGO
PRESUPUESTARIO CATALOGO

DENOMINACION
Mquinas de proceso a gelatina Mquina cosedoras Mquinas de proceso a offset Mquinas encuadernadoras Mquinas heliogrficas Mquinas "intertipe" automticas Mquinas para adolar Mquinas para bordear planos Mquinas para dorar a fuego Mquinas para empastar libros Mquinas para fabricar sobres Mquinas para formar cajas Mquinas para fundiciones Mquinas para hacer sellos Mquinas para pegar sobres Mquinas para trazar crculos y vulos Mquinas realizadoras de imprenta Mquinas secadoras automticas Monotipos Perforadoras para tipografa Prensas impresoras (otras) Prensas litogrficas Prensas para ponchar prensas para tipografa Prensas planas Rayadoras Ribeteadoras Rotativas Sacapuntas Sierras-cepilladoras Sifones para lavar impresos Tituladoras Torneadoras Troqueladoras Maquinarias y equipos industriales y de taller Maquinarias y equipos de energa Calderas Generadores Motores Turbinas Maquinarias y equipos de riego y acueductos Equipos de almacn Otras maquinarias y dems equipos de construccin, campo, industria y taller

404030500 404030600

14040-0035 14040-0036 14040-0037 14040-0038 14040-0039 14040-0040 14040-0041 14040-0042 14040-0043 14040-0044 14040-0045 14040-0046 14040-0047 14040-0048 14040-0049 14040-0050 14040-0051 14040-0052 14040-0053 14040-0054 14040-0055 14040-0056 14040-0057 14040-0058 14040-0059 14040-0060 14040-0061 14040-0062 14040-0063 14040-0064 14040-0065 14040-0066 14040-0067 14040-0068 14050-0000 14060-0000 14060-0001 14060-0002 14060-0003 14060-0004 14070-0000 14080-0000 14990-0000

404030700 404030800 404039900 404040000 404040100

15000-0000 Equipos de transporte, traccin y elevacin 15010-0000 Vehculos automotores terrestres 15010-0001 Ambulancias

Pgina 140 de 190

CATLOGO DE BIENES MUEBLES Y MATERIALES


CODIGO
PRESUPUESTARIO CATALOGO

DENOMINACION
Autobuses Automviles Camiones cisterna para asfalto Camiones cisterna para agua Camiones cisterna para gasolina Camiones cisterna para gas Camiones chasis Camiones de estacas Camiones volteos Camiones ganaderos Camiones gras Camiones para basura Camionetas de carga cubiertas Camionetas de carga "Pick-Up" Camionetas de pasajeros Camionetas (mnibus rurales) Carros bombas para incendios Carros de bomberos Chutos Escaleras automviles para bomberos Furgones Gandolas Microbuses Motocicletas Motocicletas de reparto Motonetas Motonetas de reparto Radiopatrullas Transportadores de vehculos Equipos ferroviarios y de cables areos Autovas Gras ferroviarias automotores Locomotoras a vapor Locomotoras diesel Locomotoras elctricas Tranvas Trolle (Trolley) Vagones de mercancas cubiertos Vagones para carga de cables areos Vagones de mercancas de bordes altos Vagones de mercancas de bordes bajos Vagones de pasajeros Vagones para pasajeros de cables areos Vagones de traccin propia Vagones gra Vagones plataforma Vagones refrigerantes

404040200

15010-0002 15010-0003 15010-0004 15010-0005 15010-0006 15010-0007 15010-0008 15010-0009 15010-0010 15010-0011 15010-0012 15010-0013 15010-0014 15010-0015 15010-0016 15010-0017 15010-0019 15010-0020 15010-0021 15010-0022 15010-0023 15010-0024 15010-0025 15010-0026 15010-0027 15010-0028 15010-0029 15010-0030 15010-0031 15020-0000 15020-0001 15020-0002 15020-0003 15020-0004 15020-0005 15020-0006 15020-0007 15020-0008 15020-0009 15020-0010 15020-0011 15020-0012 15020-0013 15020-0014 15020-0015 15020-0016 15020-0017

Pgina 141 de 190

CATLOGO DE BIENES MUEBLES Y MATERIALES


CODIGO
PRESUPUESTARIO CATALOGO

DENOMINACION
Vagones tanque Vagones tolva Vagones volquete Vagonetas Equipos martimos de transporte Balandras Barcos cargueros Barcos de guerra (reservado Ministerio de la Defensa) Barcos de rio Barcos de salvamento y de rescate Barcos extintores de incendio Barcos furgoneros Barcos mixtos de carga y pasajeros Barcos pesqueros Barcos refrigerantes Barcos taller Barcos tanqueros Botes Buques-faro Gabarras Lanchas Remolcadores Veleros Yates Equipos areos de transporte Aviones de carga Aviones de pasajeros Avionetas Dirigibles Helicpteros Planeadores Vehculos de traccin no motorizados Bicicletas Coches de traccin animal Triciclos Remolques Zorras Equipos auxiliares de transporte Boyas Camiones especiales para aeropuertos Encerados plara camin Escafandras Escalerillas para aviones Gabarras Gras flotantes Gras mviles Montacargas automotores

404040300

404040400

404040500

404040600

15020-0018 15020-0019 15020-0020 15020-0021 15030-0000 15030-0001 15030-0002 15030-0003 15030-0004 15030-0005 15030-0006 15030-0007 15030-0008 15030-0009 15030-0010 15030-0011 15030-0012 15030-0013 15030-0014 15030-0015 15030-0016 15030-0017 15030-0018 15030-0019 15040-0000 15040-0001 15040-0002 15040-0003 15040-0004 15040-0005 15040-0006 15050-0000 15050-0001 15050-0002 15050-0003 15050-0004 15050-0005 15060-0000 15060-0001 15060-0002 15060-0003 15060-0004 15060-0005 15060-0006 15060-0007 15060-0008 15060-0009

Pgina 142 de 190

CATLOGO DE BIENES MUEBLES Y MATERIALES


CODIGO
PRESUPUESTARIO CATALOGO

DENOMINACION
Motores fuera de borda Motores marinos Remolcadores (Chocones) Remolques Remolques especiales para aeropuertos Seales de trsito Transportadores de vehculos Vagonetas Zorras Otros equipos de transporte, traccin y elevacin Equipos de comunicaciones y de sealamiento Equipos de telecomunicaciones Amplificadores Analizadoras Antenas facilmente desmontables Centrales telefnicas manuales (ver conmutadores telefnicos) Concentradores Conmutadores telefnicos Conmutadores telegrficos Equipos de control remoto Equipos de sloran Equipos de luces de seales para torres de antena Equipos de radar Equipos de radiocomunicacin porttiles Equipos de comunicacin interna (intercomunicadores) Generadores de seales Jacks panels Manipuladores Mesas para teleimpresoras Micrfonos Multicanales para telefona Multicanales para telegrafa Pilas hmedas o de gravedad Plantas elctricas Probadores de tubos electrnicos Racks Radioreceptores (ver "receptores radioelctricos") Radiotransmisores (ver "transmisores radioelctricos") Receptores radioelctricos Rectificadores Telfonos Teleimpresoras Teletipos Transmisores radioelctricos Trazadores de seales Voltmetros Equipos de sealamiento

404049900 404050000 404050501

404050200

15060-0010 15060-0011 15060-0012 15060-0013 15060-0014 15060-0015 15060-0016 15060-0017 15060-0018 15990-0000 16000-0000 16010-0000 16010-0001 16010-0002 16010-0003 16010-0004 16010-0005 16010-0006 16010-0007 16010-0008 16010-0009 16010-0010 16010-0011 16010-0012 16010-0013 16010-0014 16010-0015 16010-0016 16010-0017 16010-0018 16010-0019 16010-0020 16010-0021 16010-0022 16010-0023 16010-0024 16010-0025 16010-0026 16010-0027 16010-0028 16010-0029 16010-0030 16010-0031 16010-0032 16010-0033 16010-0034 16020-0000

Pgina 143 de 190

CATLOGO DE BIENES MUEBLES Y MATERIALES


CODIGO
PRESUPUESTARIO CATALOGO

DENOMINACION
Balizas Boyas Faros Semforos Equipos de control de trfico areo

404050300 404050400 404059900 404060000 404060100

16020-0001 16020-0002 16020-0003 16020-0004 16030-0000

16040-0000 Equipos de correo 16990-0000 17000-0000 17010-0000 17010-0001 17010-0002 17010-0003 17010-0004 17010-0005 17010-0006 17010-0007 17010-0008 17010-0009 17010-0010 17010-0011 17010-0012 17010-0013 17010-0014 17010-0015 17010-0016 17010-0017 17010-0018 17010-0019 17010-0020 17010-0021 17010-0022 17010-0023 17010-0024 17010-0025 17010-0026 17010-0027 17010-0028 17010-0029 17010-0030 17010-0031 17010-0032 17010-0033 17010-0034 17010-0035 17010-0036 17010-0037 Otros equipos de comunicaciones y de sealamiento Equipos mdicos quirrgicos, dentales y veterinarios Equipos mdico - quirrgicos, dentales y veterinarios Agitadores de pipetas Agitadores serolgicos Analizadores de cido-alcalinidad de la sangre Anteojos para prueba de vidrios pticos Antroscopios Anuscopios Aparatos de anestesia Aparatos de diatermia Aparatos de galvanizacin y electroterapia Aparatos de hidroterapia Aparatos de luz ultravioleta Aparatos de metabolismo basal Aparatos de presin venosa Aparatos de radioterapia profunda Aparatos de rayos x Aparatos de rayos x porttiles Aparatos gastro-evacuadores Aparatos "imperatori" Aparatos para inductotermia Aparatos para electrocoagulacin Aparatos para electroforesis Aparatos para eter "Ombrdame" Aparatos para lavados uterales Aparatos para lavar y entalcar guantes Aparatos para succin de cataratas Aplicadores mtalicos para otorrino Aplicadores para irradiacin Atomizadores para otorrino Audmetros Autoclaves Baos de vapor Baos serolgicos Barrenas para ciruga Bsculas de clnicas Berbiques para ortopedia Bistures Blefaro separadores

Pgina 144 de 190

CATLOGO DE BIENES MUEBLES Y MATERIALES


CODIGO
PRESUPUESTARIO CATALOGO

DENOMINACION
Blesfarstatos Bocks (envase) Botiquines de primeros auxilios Caballos mecnicos Calculadores de Ackermann Cmaras cuentaglbulos de Neubauer Cmaras de oxgeno (tiendas) Cmaras retinales Camas clnicas de hospital Camillas Caminaderas de resistencias Campanas para irrigacin Campmetros Cnulas Carretillas para oxgeno Carros para curaciones Cafalmetros Centrfugas clnicas Cinceles para huesos Citoscopias Citotomos Cizallas para yesos y vendas Clamps abdominales Cleoides Coaguladores Colposcopios Cofres termo para transportar sangre Colormetros visuales Contadores de colonias de bacterias Cortadores para ligaduras Cortadores para pelcula de rayos x Craneografos Crongrafos Cronmetros Cuchillos para parafina Cuchillos para sntesis del tmpano Cuchillos para yeso Curetas Delantales de plomo para rayos x Diafanoscopios Dilatadores lagrimales Dilatadores uterales Dinammetros Dispensadores de alcohol Dispensadores mltiples de botones Elctrocardigrafos Embriotomos Endoscopios

17010-0038 17010-0039 17010-0040 17010-0041 17010-0042 17010-0043 17010-0044 17010-0045 17010-0046 17010-0047 17010-0048 17010-0049 17010-0050 17010-0051 17010-0052 17010-0053 17010-0054 17010-0055 17010-0056 17010-0057 17010-0058 17010-0059 17010-0060 17010-0061 17010-0062 17010-0063 17010-0064 17010-0065 17010-0066 17010-0067 17010-0068 17010-0069 17010-0070 17010-0071 17010-0072 17010-0073 17010-0074 17010-0075 17010-0076 17010-0077 17010-0078 17010-0079 17010-0080 17010-0081 17010-0082 17010-0083 17010-0084 17010-0085

Pgina 145 de 190

CATLOGO DE BIENES MUEBLES Y MATERIALES


CODIGO
PRESUPUESTARIO CATALOGO

DENOMINACION
Equipos de diseccin Equipos de oftalmoscopia Equipos de otorrinolaringologa Equipos para anestesia Equipos para ciruga menor Equipos para determinacin de la urea Equipos para electrociruga Equipos para intubacin de la laringe Equipos para la determinacin del azcar en la sangre Equipos para la determinacin del colesterol en la sangre Equipo para operaciones de labios leporino Equipo para operaciones del seno frontal Equipo para oxgeno Equipo para primeros auxilios traumatolgicos Equipos para terapia con aerosol Equipos para transfusin Escalpelos Esofagoscopios Espculos Espejos frontales Espejos laringeos Espirmetros Esterilizadores Esterilizadores para colchones Esterilizadoras ultravioleta Estetoscopios (fomendoscopio) Estuches para diagnstico Exoftalmemetros Extractores Faringoscopios Frulas articulares Fluoroscopios Fomenteras elctricas Forceps Fumigadoras Foroptero Gabinetes para botiquines Gabinete para instrumental Galvanocauterios Gastrofotores Gineoscopios Gingrafos de weissman Gonimetros para antropometra Guantes de plomo para rayos x Hematmetros Hemoglobmetros Hervidoras

17010-0086 17010-0087 17010-0088 17010-0089 17010-0090 17010-0091 17010-0092 17010-0093 17010-0094 17010-0095 17010-0096 17010-0097 17010-0098 17010-0099 17010-0100 17010-0101 17010-0102 17010-0103 17010-0104 17010-0105 17010-0106 17010-0107 17010-0108 17010-0109 17010-0110 17010-0111 17010-0112 17010-0113 17010-0105 17010-0114 17010-0115 17010-0116 17010-0117 17010-0118 17010-0119 17010-0120 17010-0121 17010-0122 17010-0123 17010-0124 17010-0125 17010-0126 17010-0127 17010-0128 17010-0129 17010-0130 17010-0131

Pgina 146 de 190

CATLOGO DE BIENES MUEBLES Y MATERIALES


CODIGO
PRESUPUESTARIO CATALOGO

DENOMINACION
Histermetros Hornos crematorios para basura Hyfrecatores Incubadoras Infantmetros Inhaladores Insufladores Juegos de bujas ginecolgicas Juegos de diapasones Juegos de dilatadores rectales Juegos de espculos para nariz Juegos de lancetas para odos keratmetros Lmparas de hendiduras con microscopio corneal Lmparas de rayos infrarrojos Lmparas frontales Lmparas para operaciones Laringoscopios en estuches Lavadoras para hematocritos Lentes pticos para pruebas Lentes rub para lmparas de hendiduras Localizadores de Granger Lupas para diseccin Maletines para mdicos Mamadores Mammetros lumbares Martillos de reflejos Mscaras de anestesia Mscara de oxgeno Meatotomos Mesas ginecolgicas Mesas hidrulicas para terapia Mesas para ciruga Mesas para exmen clnico Mesas para partos Microtomos Nasofaringoscopios Nasolaringoscopio Negatoscopios Neumotraces Numeradores para rayos x Oftalmodinammetros Oftalmoscopios Optotipos Ortho-rateres Oscilmetros Otoscopios

17010-0132 17010-0133 17010-0134 17010-0135 17010-0136 17010-0137 17010-0138 17010-0139 17010-0140 17010-0141 17010-0142 17010-0143 17010-0144 17010-0145 17010-0146 17010-0147 17010-0148 17010-0149 17010-0150 17010-0151 17010-0152 17010-0153 17010-0154 17010-0155 17010-0156 17010-0157 17010-0158 17010-0159 17010-0160 17010-0161 17010-0162 17010-0163 17010-0164 17010-0165 17010-0166 17010-0167 17010-0168 17010-0169 17010-0170 17010-0171 17010-0172 17010-0173 17010-0174 17010-0175 17010-0176 17010-0177 17010-0178

Pgina 147 de 190

CATLOGO DE BIENES MUEBLES Y MATERIALES


CODIGO
PRESUPUESTARIO CATALOGO

DENOMINACION
Pantalla de Hess Pantostatos Pagadoras de pelculas para rayos x Pelvmetros Perforadoras de huesos Peritoneoscopios Pinzas Podogramas Porta-algodones Proyectores para medir la agudeza visual Pulmones de acero Queratmetro Rectoscopios Refractmetros Regatoscopios Remadores hidrulicos Resucitadores Retinoscopios Retractores Renoscopios Riones artificiales Ruginas Secadores para lminas Seguetas quirrgicas Separadores de yeso Sierras elctricas para crneo Sigmoidoscopios Sillas para exmen de otorrinolaringologa Sillas para invlidos Sillas para oftalmologa Sillas para ortptica Sillas para radilogos Soportes para hematocritos Soportes para sueros Succionadores elctricos Tensimetros Teidores serlogicos Termocauterios Tijeras quirrgicas Tonmetros Torniquetes ortpedicos Trpanos Trocares Trocalleys de ruedas para camillas Unidades de refraccin Ultratermos de onda corta Unidad iluminada para "Friend"

17010-0179 17010-0180 17010-0181 17010-0182 17010-0183 17010-0184 17010-0185 17010-0186 17010-0187 17010-0188 17010-0189 17010-0190 17010-0191 17010-0192 17010-0193 17010-0194 17010-0195 17010-0196 17010-0197 17010-0198 17010-0199 17010-0200 17010-0201 17010-0202 17010-0203 17010-0204 17010-0205 17010-0206 17010-0207 17010-0208 17010-0209 17010-0210 17010-0211 17010-0212 17010-0213 17010-0214 17010-0215 17010-0216 17010-0217 17010-0218 17010-0219 17010-0220 17010-0221 17010-0222 17010-0223 17010-0224 17010-0225

Pgina 148 de 190

CATLOGO DE BIENES MUEBLES Y MATERIALES


CODIGO
PRESUPUESTARIO CATALOGO

DENOMINACION
Urodensmetros (Urmetro) Valvas Valvulotomos de Dubost Vaporizadores Vasitribos Ventiladores de Jefferson Vertmetros Vibradores Vitrinas para instrumentos Wings-Test Abrebocas metlicas Algodoneras Alveolotomos Almalgamadores Angulos de odontologa Aparatos dentales de Rayos x Aparatos para anestesia Aplicadores metlicos Atomizadores Automatomos Asas de ferronquel Bajalenguas metlicos Balanzas de precisin Biseladores Bistures Bruidores Cnulas para irrigacin senos maxilares Centrfugas para fundicin Cinceles para huesos Cleoides Contra-ngulos Cortadores de gancho para sutura Cortafros odontologcos Crisoles Cubetas metlicas Cuchillos "Lovel" Curetas Chassises Discoides Elevadores odontolgicos Empacadores de amalgama Ensanchadores Escupideras de pie Escupideras de pedestal Estuches con tensimetros y fonendoscopio Escavadores Exploradores

17010-0226 17010-0227 17010-0228 17010-0229 17010-0230 17010-0231 17010-0232 17010-0233 17010-0234 17010-0235 17010-0236 17010-0237 17010-0238 17010-0239 17010-0240 17010-0241 17010-0242 17010-0243 17010-0244 17010-0245 17010-0246 17010-0247 17010-0248 17010-0249 17010-0250 17010-0251 17010-0252 17010-0253 17010-0254 17010-0255 17010-0256 17010-0257 17010-0258 17010-0259 17010-0260 17010-0261 17010-0262 17010-0263 17010-0264 17010-0265 17010-0266 17010-0267 17010-0268 17010-0269 17010-0270 17010-0271 17010-0272

Pgina 149 de 190

CATLOGO DE BIENES MUEBLES Y MATERIALES


CODIGO
PRESUPUESTARIO CATALOGO

DENOMINACION
Ganchos para revelar pelculas Grapas para tela de caucho Hachas odontolgicas Instrumentos para piorrea Instrumentos para porcelana Juegos de separadores Lmparas de alcohol Lmparas de seguridad Lmparas para orificacin Limas odontolgicas Localizadores para radiografas Lupas odontolgicas Mangos para espejos bucales Mquinas dentales Mangos para bistures Marginadores Martillos automticos Martillos quirrgicos Muebles dentales Obturadores par conductos Ovoides Periostmos Picos para puntas de races Pinzas odontolgicas Porta amalgamas Port -bandas Porta-gasas Porta-matriz Recipientes para desperdicios Retractores de colgajos Seguetas quirrgicas Sillones dentales Sondas bucales Sopletes dentales Talladores Tanques para lavado de pelculas Tanques para revelador Tazas de cristal para medicamentos Tijeras odontolgicas Tiranervios Ternos elctricos adontotcnicos Trpanos de Ritter de pedestal Unidades completas para odontologa Ventiladores para secar pelculas Vitmetros (Pulpmetros) Otros equipos mdicos-quirrgicos, dentales y veterinarios

404069900

17010-0273 17010-0274 17010-0275 17010-0276 17010-0277 17010-0278 17010-0279 17010-0280 17010-0281 17010-0282 17010-0283 17010-0284 17010-0285 17010-0286 17010-0287 17010-0288 17010-0289 17010-0290 17010-0291 17010-0292 17010-0293 17010-0294 17010-0295 17010-0296 17010-0297 17010-0298 17010-0299 17010-0300 17010-0301 17010-0302 17010-0303 17010-0304 17010-0305 17010-0306 17010-0307 17010-0308 17010-0309 17010-0310 17010-0311 17010-0312 17010-0313 17010-0314 17010-0315 17010-0309 17010-0310 17990-0000

Pgina 150 de 190

CATLOGO DE BIENES MUEBLES Y MATERIALES


CODIGO
PRESUPUESTARIO CATALOGO

DENOMINACION
Equipos cientficos, religiosos, de enseanza y recreacin Equipos cientficos y de laboratorio Agitadores Alambiques Alcalmetros Alcoholmetros Altmetros Altoparlantes Ampermetros Ampliadores Analizadores Anemgrafos Anemmetros Aneroides (ver"barmetros") Aparatos de explotacin geogrfica de terrenos Aparatos de reduccin "Kjeldahl" Aparatos de reduccin cataltica Aparatos para colorear Aparatos para destilar agua Aparatos para electrlisis Aparatos para interpretacin de vistas areas Aparatos para la detrminacin del peso molecular Aparatos para pruebas de sedimentacin Arcos voltaicos Aremetros (ver"densmetros") Autoclaves Balanzas de laboratorio Bancos pticos Baos de Mara (no de uso clnico) Baos para impregnacin de parafinas Barmetros Binculos Biofotocolormetros Bombas de laboratorio Brjulas Caleidoscopios Calormetros Cmaras aerofotogrficas Cmaras de recuento Cmaras lcidas Cmaras fotogrficas Catetmetros Carretes de Ruhmkorff Centrifugadores Centrfugas Crculos meridianos Clcimetros

404070000 404070100

18000-0000 18010-0000 18010-0001 18010-0002 18010-0003 18010-0004 18010-0005 18010-0006 18010-0007 18010-0008 18010-0009 18010-0010 18010-0011 18010-0012 18010-0013 18010-0014 18010-0015 18010-0016 18010-0017 18010-0018 18010-0019 18010-0020 18010-0021 18010-0022 18010-0023 18010-0024 18010-0025 18010-0026 18010-0027 18010-0028 18010-0029 18010-0030 18010-0031 18010-0032 18010-0033 18010-0034 18010-0035 18010-0036 18010-0037 18010-0038 18010-0039 18010-0040 18010-0041 18010-0042 18010-0043 18010-0044 18010-0045

Pgina 151 de 190

CATLOGO DE BIENES MUEBLES Y MATERIALES


CODIGO
PRESUPUESTARIO CATALOGO

DENOMINACION
Colormetros Condensadores de campo oscuro para microscopios Contadores de rayos ionizados Contadores Geiger Convertidores microfotogrficos Copiadores fotogrficos Cronmetros Cubetas esmaltadas Cuentahilos Densmetros Desecadores Deshumecedores Destiladores Detectores de minas Determinadores del carbono Dializadores Dicroscopios Digestorios Dinammetros Dispensadores de placas de vidrio Eclmetros Editoras para pelculas fotogrficas Electroanalizadores Electrodos de platino Electrforos Electrgrafos Electroimanes Electrmetros Electrpodos Electroscopios Eleminadores de batera Empacadoras de pldoras Emulsificadores Equipos de micro-combustin Equipos de telemetracin Equipos de tratamiento al calor para metales Equipos fotoelctricos Escleroscopios Escurridores Esfermetros Espectrofotmetros Espectroscopios Esteremetros Estereoscopios Estroboscopios Estuches para accesorios fotogrficos Estufas de laboratorio Eudimetros

18010-0046 18010-0047 18010-0048 18010-0049 18010-0050 18010-0051 18010-0052 18010-0053 18010-0054 18010-0055 18010-0056 18010-0057 18010-0058 18010-0059 18010-0060 18010-0061 18010-0062 18010-0063 18010-0064 18010-0065 18010-0066 18010-0067 18010-0068 18010-0069 18010-0070 18010-0071 18010-0072 18010-0073 18010-0074 18010-0075 18010-0076 18010-0077 18010-0078 18010-0079 18010-0080 18010-0081 18010-0082 18010-0083 18010-0084 18010-0085 18010-0086 18010-0087 18010-0088 18010-0089 18010-0090 18010-0091 18010-0092 18010-0093

Pgina 152 de 190

CATLOGO DE BIENES MUEBLES Y MATERIALES


CODIGO
PRESUPUESTARIO CATALOGO

DENOMINACION
Evapormetros Extractores Filmadoras Filtros de laboratorio Flash fotogrficos Flexmetros Fluoroscopios Fluxmetros Fotmetros Gabinetes de laboratorio Gabinetes de fermentacin Galvanmetros Gavetas para lminas microscpicas Generadores de seales Giroscopios Gonimetros Grafmetros Gramurios Gravitmetros Guarada-lminas (ver"laminotecas") Heliografos Hemisferios de Magdeburgo Hidrogenadores catalticos Higrmetros Higroscopios Hipsmetros Hornillos Hornos de laboratorio Hornos prensa al vaco Incubadoras de laboratorio Indicadores del punto de fusin Inductores Juegos de lentes en estuche Juegos de pesas de laboratorio Laboratorios qumicos de campo (porttiles) Laminotecas Lmparas infrarrojas Lmparas para microscopios Lmparas ultravioletas Largavistas Lavadoras de pipetas Lijadoras metalogrficas Lupas Magnetmetros Magnetos Mquinas neumticas Mquinas para supositorios

18010-0094 18010-0095 18010-0096 18010-0097 18010-0098 18010-0099 18010-0100 18010-0101 18010-0102 18010-0103 18010-0104 18010-0105 18010-0106 18010-0107 18010-0108 18010-0109 18010-0110 18010-0111 18010-0112 18010-0113 18010-0114 18010-0115 18010-0116 18010-0117 18010-0118 18010-0119 18010-0120 18010-0121 18010-0122 18010-0123 18010-0124 18010-0125 18010-0126 18010-0127 18010-0128 18010-0129 18010-0130 18010-0131 18010-0133 18010-0134 18010-0135 18010-0136 18010-0137 18010-0138 18010-0139 18010-0140 18010-0141

Pgina 153 de 190

CATLOGO DE BIENES MUEBLES Y MATERIALES


CODIGO
PRESUPUESTARIO CATALOGO

DENOMINACION
Marcadores de pelculas Mecheros Bunsen Megfonos Medidores de cidos (PH) Medidores de fludo Mesas de laboratorio Mezcladoras (laboratorio) Microfilmadores Microscopios Micrtomos Miras Moldes para pruebas de compactacin de suelos Moldes para supositorios Molinos Multmetros Morteros Muflas (ver "hornos de laboratorio") Neveras de laboratorio Niveles Niveles de anteojo (Amney) Objetivos microscpicos Octantes Oculares Ohmmetros Oscilgrafos Oscilmetros Osciloscopios Penetrmetros Perforadores de corchos Periscopios Permemetros Pesahilos de precisin Pipeteadores automticos Pipeteros Pirmetros Planchetas Planmetros Pluvimetros Podmetros Polarmetros Polarizadores Porta-lminas Potencimetros Prensas metalogrficas Probadores de humedad Probadores de consistencia de concreto Probadores de ductibilidad

18010-0142 18010-0143 18010-0144 18010-0145 18010-0146 18010-0147 18010-0148 18010-0149 18010-0150 18010-0151 18010-0152 18010-0153 18010-0154 18010-0155 18010-0156 18010-0157 18010-0158 18010-0159 18010-0160 18010-0161 18010-0162 18010-0163 18010-0164 18010-0165 18010-0166 18010-0167 18010-0168 18010-0169 18010-0170 18010-0171 18010-0172 18010-0173 18010-0174 18010-0175 18010-0176 18010-0177 18010-0178 18010-0179 18010-0180 18010-0181 18010-0182 18010-0183 18010-0184 18010-0185 18010-0186 18010-0187 18010-0188

Pgina 154 de 190

CATLOGO DE BIENES MUEBLES Y MATERIALES


CODIGO
PRESUPUESTARIO CATALOGO

DENOMINACION
Probadores del punto de flash Probadores de resistencias Probadores de tubos electrnicos Puentes de Wheatstone Pulidoras metalogrficas Radiadores acsticos Radiadores de calor Refractmetros Registradores fotoelctricos Refgistradores minifn Reglas de clculo Reguladores Restatos Sacarmetros Scintilmetros Secadores elctricos Serpentines Sextantes Sismgrafos Sitmetros Sonmetros Soportes Taqumetros Telmetros Telescopios Tensimetros Teodolitos Termgrafos Termmetros Termostatos Torsimetros Trnsitos Transportadores Trazadores de seales Trpodes Trituradores -pulverizadores Turbidmetros Velocmetros Vescosmetros Voltmetros Equipos de enseanza, deporte y recreacin Billares Carteleras Ctedras Colecciones de animales disecados para la enseanza Colecciones de preparaciones microscpicas en estuche Colecciones de minerales para la enseanza

404070200

18010-0189 18010-0190 18010-0191 18010-0192 18010-0193 18010-0194 18010-0195 18010-0196 18010-0197 18010-0198 18010-0199 18010-0200 18010-0201 18010-0202 18010-0203 18010-0204 18010-0205 18010-0206 18010-0207 18010-0208 18010-0209 18010-0210 18010-0211 18010-0212 18010-0213 18010-0214 18010-0215 18010-0216 18010-0217 18010-0218 18010-0219 18010-0220 18010-0221 18010-0222 18010-0223 18010-0224 18010-0225 18010-0180 18010-0181 18010-0182 18020-0000 18020-0001 18020-0002 18020-0003 18020-0004 18020-0005 18020-0006

Pgina 155 de 190

CATLOGO DE BIENES MUEBLES Y MATERIALES


CODIGO
PRESUPUESTARIO CATALOGO

DENOMINACION
Cuadros murales Discos educativos Episcopios Equipos instructivos Equipos para deportes Equipos para gimnasia y parques recreativos Esferas celestes Esferas terrestres Herbarios Juegos de slidos geomtricos Juegos recreativos Mapas murales Mquinas disparadoras de skeet Modelos didcticos Pantallas de proyeccin Pelculas educativas Pizarrones Proyectores de pelculas Pupitres Radio-receptores Sillas pupitre Televisores Tocadiscos Video grabador Obras de arte Cuadros Esculturas Estatuas Libros y revistas Equipos religiosos Altares Aras Atriles litrgicos Clices Campanas Candelabros Candeleros Casullas Confesionarios Copas Copones Crismeros Criucifijos Cuadros religiosos Cubre-copones Custodias Estatuas religiosas

404070300

404070400 404070500

18020-0007 18020-0008 18020-0009 18020-0010 18020-0011 18020-0012 18020-0013 18020-0014 18020-0015 18020-0016 18020-0017 18020-0018 18020-0019 18020-0020 18020-0021 18020-0022 18020-0023 18020-0024 18020-0025 18020-0026 18020-0027 18020-0028 18020-0029 18020-0030 18030-0000 18030-0001 18030-0002 18030-0003 18040-0000 18050-0000 18050-0001 18050-0002 18050-0003 18050-0004 18050-0005 18050-0006 18050-0007 18050-0008 18050-0009 18050-0010 18050-0011 18050-0012 18050-0013 18050-0014 18050-0015 18050-0016 18050-0017

Pgina 156 de 190

CATLOGO DE BIENES MUEBLES Y MATERIALES


CODIGO
PRESUPUESTARIO CATALOGO

DENOMINACION
Evangelios Hostiarios Incensarios Ornamentos religiosos Vinajeras Instrumentos musicales Acordeones Armonios Arpas Atriles Bandola Banjos Baterias Bugles Bustos (excepto los situados en plazas pblicas) Celestes Clarinetes Clarines Contrabajos Cornetas Cornetines Cornos ingleses Cuadros artsticos Discos musicales Estatuas (excepto las situadas en plazas pblicas) Flautas Flautines Guitarras Joyas Lades Liras Mandolas Mandolinas Metrnomos Objetos ornamentales Oboes Organos Pianos Platillos Tambores Timbales Tringulos Trombones Trompas Trompetas Tubas Redoblantes Saxofones

404070600

18050-0018 18050-0019 18050-0020 18050-0021 18050-0022 18060-0000 18060-0001 18060-0002 18060-0003 18060-0004 18060-0005 18060-0006 18060-0007 18060-0008 18060-0009 18060-0010 18060-0011 18060-0012 18060-0013 18060-0014 18060-0015 18060-0016 18060-0017 18060-0018 18060-0019 18060-0020 18060-0021 18060-0022 18060-0023 18060-0024 18060-0025 18060-0026 18060-0027 18060-0028 18060-0029 18060-0030 18060-0031 18060-0032 18060-0033 18060-0034 18060-0035 18060-0036 18060-0037 18060-0038 18060-0039 18060-0040 18060-0041 18060-0042

Pgina 157 de 190

CATLOGO DE BIENES MUEBLES Y MATERIALES


CODIGO
PRESUPUESTARIO CATALOGO

DENOMINACION
Violas Violines Violoncelos Xilfonos Otros equipos cientficos, religiosos, de enseanza y recreacin Equipos de defensa seguridad del Estado Equipos y armamentos de defensa y seguridad pblica Escopetas Fusiles Pistolas Revlveres Sub-ametrelladoras Otros equipos para la defensa y seguridad pblica Mquinas, muebles y dems equipos de oficina y de alojamiento Mobiliario y equipos de oficina Acondicionadores de aire Alfombras Anaqueles (ver "estantes") Archivadores de gavetas Archivadores de puertas Aspiradoras Balanzas Bancos (asientos) Bancos (mesas) Banderas nacionales Bibliotecas Borradores elctricos Burros (ver "caballetes") Caballetes Cafeteras Cajas fuertes Cajas registradoras Calculadoras Carteleras Carteleras Ceniceros de pie Cestas para botar papeles Cestas para escritorios Circuladores de aire Compases Comptmetros Cortinas Cortineros Cuadros Curvgrafos Dictfonos

404079900 404080000 404080100

18060-0043 18060-0044 18060-0045 18060-0046 18990-0000 19000-0000 19010-0000 19010-0001 19010-0002 19010-0003 19010-0004 19010-0005 19990-0000 20000-0000 20010-0000 20010-0001 20010-0002 20010-0003 20010-0004 20010-0005 20010-0006 20010-0007 20010-0008 20010-0009 20010-0010 20010-0011 20010-0012 20010-0013 20010-0014 20010-0015 20010-0016 20010-0017 20010-0018 20010-0019 20010-0020 20010-0021 20010-0022 20010-0023 20010-0024 20010-0025 20010-0026 20010-0027 20010-0028 20010-0000 20010-0029 20010-0030

404089900 404090000 404090100

Pgina 158 de 190

CATLOGO DE BIENES MUEBLES Y MATERIALES


CODIGO
PRESUPUESTARIO CATALOGO

DENOMINACION
Dngrafos Dispensadores de cinta engomada Enfriadores de agua Engrapadoras Escalmetros Escaparates Escritorios Escuadras Escudos nacionales Espaciadores para mquinas de escribir Estantes Estengrafos (mquinas) Estuches de matemticas Estuches de plantillas Ficheros (tarjeteros) Fotocopiadoras Gabinetes Guillotinas para papel, manuales Grabadores de sonido Impresoras de rtulos Juegos de instrumentos para dibujo Juegos de muebles para recibo Kardex Lmparas mviles Litografias montadas en marcos (ver cuadros) Lockers (ver escaparates) Maletines Mapas montados en marcos (ver cuadros) Mapotecas (ver "planotecas") Mquinas de contabilidad Mquinas de escribir Mquinas elctricas y electrnicas de contabilidad Mquinas foliadoras (ver "numeradoras") Mquinas franqueadoras de correspondencia Mesas Microfilmadoras Mimegrafos Multgrafos Neveras Normgrafos Numeradoras Organigramas montados (ver "cuadros") Pantgrafos Percheros Perforadoras para mas de 2 ojetes Pesa-cartas Pizarrones

20010-0031 20010-0032 20010-0033 20010-0034 20010-0035 20010-0036 20010-0037 20010-0038 20010-0039 20010-0040 20010-0041 20010-0042 20010-0043 20010-0044 20010-0045 20010-0046 20010-0047 20010-0048 20010-0049 20010-0050 20010-0051 20010-0052 20010-0053 20010-0054 20010-0055 20010-0056 20010-0057 20010-0058 20010-0059 20010-0060 20010-0061 20010-0062 20010-0063 20010-0064 20010-0065 20010-0066 20010-0067 20010-0068 20010-0069 20010-0070 20010-0071 20010-0072 20010-0073 20010-0074 20010-0075 20010-0076 20010-0077

Pgina 159 de 190

CATLOGO DE BIENES MUEBLES Y MATERIALES


CODIGO
PRESUPUESTARIO CATALOGO

DENOMINACION
Planmetros Planotecas Plantillas de dibujo Poltronas Porta-copias Prensas para copias Protectoras de cheques Proyectores para dibujo Reglas Relojes Relojes de control Relojes fechadores Roperos Saca-puntas Sellos-prensa metlicos Sillas para escritorios Sofs Soportes para sellos Sumadoras Tableros (ni pizarrones, ni carteleras) Taburetes Telfonos (internos) Transportadores Televisores Ventiladores Vitrinas Equipos de procesamiento de datos Adaptador de bienes mltiples Cadena de impresora intercambiable Discos Lectora ptica Lectora de tarjeta Lectora-perforadora de tarjeta Lectora de cintas de papel Microcomputador Modulador y desmodulador (Modem) Perforadora de tarjeta Perforadora de cinta de papel Terminal con teclado Unidad central de proceso (CPU) Unidad de control de lneas remotas Unidad de control local de terminales Unidad de control remoto de terminales Unidad de control de cinta Unidad de control de impresora Unidad de cinta magntica Unidad de acceso directo (discos)

404090200

20010-0078 20010-0079 20010-0080 20010-0081 20010-0082 20010-0083 20010-0084 20010-0085 20010-0086 20010-0087 20010-0088 20010-0089 20010-0090 20010-0091 20010-0092 20010-0093 20010-0094 20010-0095 20010-0096 20010-0097 20010-0098 20010-0099 20010-0100 20010-0101 20010-0102 20010-0103 20020-0000 20020-0001 20020-0002 20020-0003 20020-0004 20020-0005 20020-0005 20020-0006 20020-0007 20020-0008 20020-0009 20020-0010 20020-0011 20020-0012 20020-0013 20020-0014 20020-0015 20020-0016 20020-0017 20020-0018 20020-0019

Pgina 160 de 190

CATLOGO DE BIENES MUEBLES Y MATERIALES


CODIGO
PRESUPUESTARIO CATALOGO

DENOMINACION
Unidad de diskettes Unidad impresora Visores de microfichas Mobiliario y equipos de alojamiento Acondicionadores de aire Acuarios Alfombras Anaqueles (ver "estantes") Aparadores Aparatos desmanchadores para lavanderas Armarios (ver "escaparates") Aspiradoras Atomizadores Azafates Balanzas Bancas y banquetas (ver" bancos") Bancos (asientos) Bancos (mesas) Banderas nacionales Baeras mviles Bares Barqueos Bases para alfombras Batidoras Bibelots (ver "objetos decorativos") Biombos Botiquines Butacas (ver "poltronas") Burros (ver "caballetes") Caballetes Cafeteras Calderos Calentadores Camas Canaps (ver "sofs") Cntaras Carros de comida Cocinas mviles Cocinillas porttiles Cofres Cmodas Congeladoras Conservadoras Cnsolas Cortadoras de csped Cortinas Cortineros

404099900

20020-0020 20020-0021 20020-0022 20090-0000 20090-0001 20090-0002 20090-0003 20090-0004 20090-0006 20090-0007 20090-0008 2090-0009 20090-0010 20090-0011 20090-0012 20090-0013 20090-0014 20090-0015 20090-0016 20090-0017 20090-0018 20090-0019 20090-0020 20090-0021 20090-0022 20090-0023 20090-0024 20090-0025 20090-0026 20090-0027 20090-0028 20090-0029 20090-0030 20090-0031 20090-0032 20090-0033 20090-0034 20090-0035 20090-0036 20090-0037 20090-0038 20090-0039 20090-0040 20090-0041 20090-0042 20090-0043 20090-0044

Pgina 161 de 190

CATLOGO DE BIENES MUEBLES Y MATERIALES


CODIGO
PRESUPUESTARIO CATALOGO

DENOMINACION
Cunas Chiffonieres (ver "cmodas") Chinchorros Divanes (ver "sofs") Enfriadores de agua Equipos para desperdicios Escabeles Escaparates Escudos Nacionales Estantes Espejos Estufas mviles Exprimidoras Exprimidoras de lavandera Filtros de agua Floreros Freidores Gabinetes Gaveteros (ver "cmodas") Grecas para el caf Hamacas Jardineras mviles Jarrones Juegos de cristal Juegos de dormitorio Juegos de muebles de comedor Juegos de muebles de recibo Juegos de pesas para balanzas Juego de porcelana Lmparas mviles Lavabos mviles Lavacopas y vasos Lavadoras de ropa Lavaplatos mviles Licuadoras Linternas Mquinas "ayudante de cocina" Mquinas amasadoras Mquinas de afeitar Mquinas de almidonar Mquinas de coser Mquinas de planchar Mquinas para cortar carne Mquinas para cortar jamn Mquinas para fabricar cubos de hielo Mquinas para hacer helados Mquinas para lavar alfombras

20090-0045 20090-0046 20090-0047 20090-0048 20090-0049 20090-0050 20090-0051 20090-0052 20090-0053 20090-0054 20090-0055 20090-0056 20090-0057 20090-0058 20090-0059 20090-0060 20090-0061 20090-0062 20090-0063 20090-0064 20090-0065 20090-0066 20090-0067 20090-0068 20090-0069 20090-0070 20090-0071 20090-0072 20090-0073 20090-0074 20090-0075 20090-0076 20090-0077 20090-0078 20090-0079 20090-0078 20090-0080 20090-0081 20090-0082 20090-0083 20090-0084 20090-0085 20090-0086 20090-0087 20090-0088 20090-0089 20090-0090

Pgina 162 de 190

CATLOGO DE BIENES MUEBLES Y MATERIALES


CODIGO
PRESUPUESTARIO CATALOGO

DENOMINACION
Mquinas ralladoras Mquinas secadoras de ropa Marcadoras de ropa Marmitas Materos Macedores Mesas Mesones Molinos para carne Molinos para granos Mostradores Neveras Neveras-mostrador

20090-0091 20090-0092 20090-0093 20090-0094 20090-0095 20090-0096 20090-0097 20090-0098 20090-0099 20090-0100 20090-0101 20090-0102 20090-0103

20090-0104 Objetos decorativos 20090-0105 Ollas grandes 20090-0106 Paravanes (ver "biombos") 20090-0107 Parrillas mviles 20090-0108 Peinadoras (ver "tocadores") 20090-0109 20090-0110 20090-0111 20090-0112 20090-0113 20090-0114 20090-0115 20090-0116 20090-0117 20090-0118 20090-0119 20090-0120 20090-0121 20090-0122 20090-0123 20090-0124 20090-0125 20090-0126 20090-0127 20090-0128 20090-0129 20090-0130 20090-0131 20090-0132 20090-0133 20090-0134 20090-0135 20090-0136 20090-0137 Peladoras de papas Percheros Persianas Planchas elctricas Platones Poltronas Pulidoras de pisos Purificadores de agua Radio-receptores Rebanadas de fiambres Recipientes Repisas Revisteros Roperos Sartenes Secadores de ropa Sillas Sillones (ver "poltronas") Sillones de barbera Sofs Taburetes Tapetes (ver "alfombras") Tarimas Televisores Tiendas de campaa Tinajeros Tocadores Tostadoras Vajillas de lujo

Pgina 163 de 190

CATLOGO DE BIENES MUEBLES Y MATERIALES


CODIGO
PRESUPUESTARIO CATALOGO

DENOMINACION

404099900 404100000 404100100

20090-0138 Video grabadores 20990-0000 Otras maquinas, muebles y dems equipos de oficina y alojamiento 21000-0000 21010-0000 21010-0001 21010-0002 21010-0003 21010-0004 21010-0005 21010-0006 21010-0007 Semovientes Semovientes Ganado asnal Ganado bovino Ganado caballar Ganado caprino Ganado mular Ganado ovino Ganado porcino

Pgina 164 de 190

Potrebbero piacerti anche