OBJETIVOS

Tener un costeo adecuado del producto Mejor control sobre los materiales Disminuir los errores en las notificaciones(COGI) Informacin oportuna y confiable. Alinear el sistema SAP con la realidad de la planta.

Problemas encontrados:
Envo de Materiales a produccin (fsicos , No en SAP). Informacin errnea en los Stocks de Almacenes. Gran cantidad de registros en la Transaccin COGI. Por falta de Stock. El costeo del producto no es el adecuado Mayor tiempo de los asistentes o responsables en tratar los errores de la COGI. Lentitud y Bloqueos del Sistema.

PROPUESTAS
Eliminar la toma retrograda de los materiales reutilizados o no utilizados(cartones, grapas, etc.) y forzar el consumo manual de la cantidad utilizada Eliminar de la lista de materiales los materiales reutilizados y consumir en las rdenes manualmente la cantidad utilizada. Colocar un % de consumo a los materiales que se reutilizan en la lista de materiales.

Eliminar la toma retrograda de los materiales reutilizados o no utilizados(cartones, grapas, etc.) y forzar el consumo manual de la cantidad utilizada
Al desacoplar la toma retrograda en la lista de materiales, en la notificacin la orden no hace una toma automtica de los componentes desmarcados, dando la posibilidad que el consumo se lo haga de manera manual y por la cantidad real utilizada El costo terico se calcula incluyendo los componentes que no tienen la toma retrograda El costo real se calcula nicamente con los materiales que tienen la toma retrograda mas los componentes que se aada su consumo manualmente

 Desacoplar toma retrograda

Desacoplo en el maestro en la vista de planificacin 2 Desacoplo en la receta en la asignacin de componentes

Resultado en la orden
El flag de toma retroactiva viene desacoplado

Costo terico El costo terico incluye el material desacoplado

Resultado en la notificacin
En la notificacin no aparece el material 500129 cartn calzado lona para que se tome automticamente

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Costo Real
La orden es costeada sin el material cartn calzado de lona

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Asignacin Manual del consumo

Se realiza el movimiento de consumo 261, manualmente a la orden mediante la transaccin mb1a

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Costo real con consumo manual de cartn

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VENTAJAS Y DESVENTAJAS
VENTAJAS Costo real de la orden Se puede activar el bloqueo de la notificacin por falta de materiales. DESVENTAJAS Mayor tiempo en la administracin de la orden

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Eliminar de la lista de materiales los materiales reutilizados y consumir en las rdenes manualmente la cantidad utilizada
Al eliminar el componente de la lista de materiales, en la notificacin la orden no llama a este componente, dando la posibilidad que el consumo se lo haga de manera manual y por la cantidad real utilizada El costo terico ser menor o igual al costo real (dependiendo de si se agrega o no consumo a la orden en forma manual)

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ELIMINAR COMPONENTES EN LISTA DE MATERIALES ( C203)

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RESULTADO EN LA ORDEN En los materiales no se propone el cartn

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Costo Terico

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NOTIFICACIN

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Costo Real

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Asignacin Manual de consumo

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Costo real con consumo manual de cartn

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VENTAJAS Y DESVENTAJAS
VENTAJAS Costo real de la orden Se puede activar el bloqueo por falta de materiales DESVENTAJAS Mayor tiempo en la administracin de la orden No se genera necesidad del cartn, lo que puede ocasionar desabastecimiento de este material
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Colocar un % de consumo a los materiales que se reutilizan en la lista de materiales.

Al asignar un % de consumo en el componente de la lista de materiales, en la notificacin la orden toma solo el porcentaje asignado(este porcentaje se lo puede determinar en base a un histrico) El costo terico y el real consideran el % asignado del consumo de el componente No se necesita cargar manualmente un consumo

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Modificacin de la cantidad de componente en la lista de materiales

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RESULTADO EN LA ORDEN

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Costo Terico

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Notificacin
El consumo es automtico y por el porcentaje asignado

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Costo de la orden con consumo en base al % asignado

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VENTAJAS Y DESVENTAJAS
VENTAJAS Toma automtica de los materiales DESVENTAJAS El costo de la orden es aproximado(no real) Puede generar errores en la COGI La informacin del inventario no es real Ajuste peridico de materiales
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Estrategia para eliminar la ocurrencia de errores en la notificacin por falta de materiales

Definir cual de las alternativas se aplicar en Venus Colombiana Modificacin del maestro de materiales( toma retrograda) Modificacin de la lista de materiales Alineamientos de los procesos Planificacin, Logsticos, Aseguramiento de la Calidad y de Compras. Realizar pedido de materiales con anticipacin. Registro de los movimientos de materiales en SAP en el momento que se genero el evento. (pedidos, traslados, reservas, etc.) Validacin de los movimientos de materiales(fsico, SAP). Revisin de las transacciones Z Arreglo de la COGI.