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MANUAL DE REDAO E DE ATOS OFICIAIS

Agncia Nacional de guas - ANA Diretoria Colegiada Jos Machado Diretor-Presidente Benedito Braga Oscar de Morais Cordeiro Netto

Secretria-Geral Mayui Scafuto

AGNCIA NACIONAL DE GUAS

MANUAL DE REDAO E DE ATOS OFICIAIS

SECRETARIA-GERAL Braslia DF 2005

Centro de Documentao Setor Policial rea 5 Quadra 3 Bloco L 70610-200 Braslia DF Fone : (61) 2109-5464 Fax : 2109-5265 www.ana.gov.br

Brasil. Agncia Nacional de guas Manual de redao e de atos oficiais. Braslia: ANA, SGE, CDOC, 2005. 75 p 1. Comunicao Oficial. 2. Protocolo. 3. Sistema. 4. Arquivo. 5. Documentos. 6. Atos oficiais. 7. Processos. 8. Redao. ISBN CDD 025.34 CDU

SUMRIO PARTE I Manual de Redao e de Atos Oficiais Captulo I 1 REDAO .......................................................................................................................... PARTE II Captulo II 2 IDENTIDADE VISUAL...................................................................................................... PARTE III Captulo III 3 ATOS OFICIAIS 3.1 Medidas ......................................................................................................................... 3.2 Artigos........................................................................................................................... 3.3 Pargrafos...................................................................................................................... 3.4 Incisos............................................................................................................................ 3.5 Alneas........................................................................................................................... 3.6 Itens ............................................................................................................................... 3.7 Observaes Gerais ....................................................................................................... 3.8 Encaminhamento ........................................................................................................... PARTE IV Captulo IV 4 CORRESPONDNCIAS 4.1 Normas gerais de elaborao......................................................................................... 4.2 Siglas e acrnimos......................................................................................................... 4.3 Hfen.............................................................................................................................. - Hfen entre vocbulos ................................................................................................... 4.4 Destaques ...................................................................................................................... - Itlico ............................................................................................................................ - Aspas............................................................................................................................. - Negrito .......................................................................................................................... - Maisculas .................................................................................................................... - Minsculas .................................................................................................................... 4.5 Enumeraes ................................................................................................................. 4.6 Grafia de numerais ........................................................................................................ 4.7 Fechos para comunicaes ............................................................................................ 17 19 19 19 20 20 20 21 21 22 22 22 24 12 14 15 15 16 17 17 17 11 11

4.8 Identificao do signatrio ............................................................................................ 4.9 Autoridades, Formas de Tratamento, Abreviatura, Vocativo e Envelope .................... Captulo V

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5 MODELOS DE COMUNICAES E ATOS OFICIAIS: ESPCIES, FINALIDADES, ASSINATURAS E ESTRUTURAS Apostila............................................................................................................................. Ata .................................................................................................................................... Atestado ............................................................................................................................ Carta.................................................................................................................................. Carto de Visita ................................................................................................................ Certido ........................................................................................................................... Circular ............................................................................................................................. Comunicao Interna ........................................................................................................ Contrato ............................................................................................................................ Convnio........................................................................................................................... Correio Eletrnico ............................................................................................................ Currculum Vitae .............................................................................................................. Declarao ........................................................................................................................ Despacho .......................................................................................................................... Edital................................................................................................................................. Fax .................................................................................................................................... Instruo Normativa ......................................................................................................... Nota Tcnica..................................................................................................................... Ofcio e Ofcio Circular .................................................................................................... Ordem de Servio ............................................................................................................. Parecer .............................................................................................................................. Portaria.............................................................................................................................. Regimento Interno ............................................................................................................ Requerimento.................................................................................................................... Resoluo.......................................................................................................................... PARTE VI Captulo VI BIBLIOGRAFIA................................................................................................................. 75 27 29 31 33 35 37 39 41 43 44 45 46 47 49 51 52 54 56 58 61 63 66 68 71 73

SIGLAS

DC......................................... DIRETORIA COLEGIADA DP ......................................... DIRETOR-PRESIDENTE DIRETOR BENEDITO BRAGA DIRETOR OSCAR CORDEIRO NETTO SGE....................................... SECRETARIA-GERAL PGE....................................... PROCURADORIA-GERAL COR ...................................... CORREGEDORIA AUD...................................... AUDITORIA AOR ...................................... ASSESSORIA DE ORAMENTO E CONTROLE GAB ...................................... CHEFIA DO GABINETE Aspar..................................... ASSESSORIA PARLAMENTAR Ascom ................................... ASSESSORIA DE COMUNICAO SOCIAL Asint...................................... ASSESSORIA INTERNACIONAL STC ...................................... SUPERINTENDNCIA DE TECNOLOGIA E CAPACITAO SIH ........................................ SUPERINTENDNCIA DE INFORMAES HIDROLGICAS SAS ....................................... SUPERINTENDNCIA DE CONSERVAO DE GUA E SOLO SUM...................................... SUPERINTENDNCIA DE USOS MLTIPLOS SAF ....................................... SUPERINTENDNCIA DE ADMINISTRAO E FINANAS SAC....................................... SUPERINTENDNCIA DE APOIO A COMITS SPR ....................................... SUPERINTENDNCIA DE PLANEJAMENTO DE RECURSOS HDRICOS SOC....................................... SUPERINTENDNCIA DE OUTORGA E COBRANA SFI......................................... SUPERINTENDNCIA DE FISCALIZAO SPP........................................ SUPERINTENDNCIA DE PROGRAMAS E PROJETOS

NORMAS GERAIS

PARTE I Manual de Redao e de Atos Oficiais Captulo I 1 REDAO A elaborao de correspondncias e atos oficiais deve caracterizar-se pela impessoalidade, uso do padro culto da linguagem, clareza, conciso, formalidade e uniformidade. No caso da redao oficial, quem comunica sempre a Administrao Pblica; o que se comunica sempre algum assunto relativo s atribuies do rgo ou entidade que comunica; o destinatrio dessa comunicao o pblico, o conjunto de cidados, ou outro rgo ou entidade pblica. A redao oficial deve ser isenta de interferncia da individualidade de quem a elabora. As comunicaes oficiais devem ser sempre formais, isto , obedecerem a certas regras de forma. A clareza do texto, possibilitando imediata compreenso pelo leitor, o uso de papis uniformes e a correta diagramao so indispensveis para a padronizao das comunicaes oficiais. O texto deve ser conciso, transmitindo um mximo de informaes com um mnimo de palavras. PARTE II Captulo II 2 IDENTIDADE VISUAL Todos os papis de expediente, bem como os convites e as publicaes oficiais devero possuir a logomarca da ANA conforme disposto na Resoluo n 19, de 18 de maio de 2001, ou com norma que a suceder. Logomarca, a marca que rene graficamente letras do nome de uma instituio e elementos formais puros, abstratos. Pode-se ainda defini-la como qualquer representao grfica padronizada e distintiva utilizada como marca).

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PARTE III Captulo III 3 - ATOS OFICIAIS 3.1 - MEDIDAS Os documentos do padro ofcio devem obedecer seguinte forma de apresentao: margem esquerda a 3 cm da borda esquerda do papel; margem direita a 1,5 cm da borda direita do papel; margem superior e inferior 2 cm; horizontalmente o trmino da data deve coincidir com a margem direita; verticalmente a 5 cm da borda superior; avano de pargrafos a 2,5 cm do incio do texto e a 1,5 cm do vocativo; identificao do signatrio a 2,5 cm do fecho; Espaamento simples entre as linhas e de 6 pontos aps cada pargrafo, ou, se o editor de texto utilizado no comportar tal recurso, de uma linha em branco.

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Margem esquerda
5 cm

Margem direita

Exemplo:
1,5 cm

3 cm

EM n 146/1991-MRE Braslia, 24 de maio de 1991.

5 cm

Excelentssimo Senhor Presidente da Repblica,


1,5 cm

2,5 cm

O Presidente George Bush anunciou, no ltimo dia 13, significativa mudana da posio norte-americana nas negociaes que se realizam na Conferncia do Desarmamento, em Genebra de uma conveno multilateral de proscrio total das armas qumicas. Ao renunciar manuteno de cerca de dois por cento de seu arsenal qumico at a adeso conveno de todos os pases em condies de produzir armas qumicas, os Estados Unidos reaproximaram sua postura da maioria dos quarenta pases participantes do processo negociador, inclusive o Brasil, abrindo possibilidades concretas de que o tratado venha a ser concludo e assinado em prazo de cerca de um ano. (...)
1 cm

Respeitosamente,

2,5 cm

(Nome em maisculas) (cargo do signatrio com iniciais em maisculas)

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3.2 - ARTIGOS Na numerao de artigos em leis, decretos, portarias e outros textos legais, procederse- da forma como se segue: Do artigo primeiro at o artigo nono, usa-se o numeral ordinal, ou seja 1, 2, 3 at o 9o, precedido da forma abreviada de artigo Art.. EXEMPLO: Art. 1, Art. 2, Art. 3.... Art. 9 . Do artigo dez (inclusive) em diante, usa-se numeral cardinal, ou seja 10, 11, 12, 13 etc, precedido da forma abreviada de Artigo Art., e o numeral cardinal acompanhado de ponto . EXEMPLO Art. 10., Art. 11., Art. 99., Art. 150. etc. A indicao de artigo ser separada do texto por dois espaos em branco, sem traos ou outros sinais. EXEMPLO: Art. 1 Ao (nome do rgo) compete... O texto de um artigo inicia-se sempre por letra maiscula e termina com ponto, salvo nos casos em que contiver incisos, quando dever terminar por dois-pontos. Em remisses a outros artigos do texto normativo, deve-se empregar a forma abreviada art. seguida do nmero correspondente. EXEMPLO: ... o art. 8, no art. 15.... Quando o nmero for substitudo por um adjetivo (anterior, seguinte etc), a palavra artigo dever ser grafada por extenso. EXEMPLO: ... no artigo anterior... O agrupamento de artigos poder constituir Subsees; o de Subsees, a Seo; o de Sees, o Captulo; o de Captulos, o Ttulo; o de Ttulos, o Livro; o de Livros a Parte. Podem tambm ser subdivididos em Disposies Preliminares, Disposies Gerais, Disposies Finais e Disposies Transitrias.

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As Subsees e Sees sero identificadas em algarismos romanos, grafadas em letras minsculas e em negrito. Os Captulos, os Ttulos, os Livros e as Partes sero gravados em letras maisculas e identificados por algarismos romanos. As Partes podero desdobrar-se em Parte Geral e Parte Especial, ou em parte expressas em numeral ordinal, por extenso. O artigo desdobra-se em pargrafos ou em incisos. 3.3 - PARGRAFOS O pargrafo constitui a imediata diviso de um artigo, em que se explica ou modifica a disposio principal. Quando um artigo contiver mais de um pargrafo, estes sero designados pelo smbolo , seguido de numerao ordinal at o nono pargrafo, inclusive. EXEMPLO: 1 , 2, ..... 9... A partir do pargrafo de nmero 10 (inclusive), usa-se o smbolo , seguido de numerao cardinal e de ponto. EXEMPLO: 10., 11. etc. Se houver apenas um pargrafo deve-se graf-lo como Pargrafo nico e no nico, seguido de ponto e separado do texto normativo por 2 espaos em branco. Nas referncias Pargrafo nico, Pargrafo anterior, Pargrafo seguinte e semelhantes, a grafia por extenso. O texto dos pargrafos inicia-se com maiscula e encerra-se com ponto, salvo se for desdobrado em incisos, caso em que dever findar por dois-pontos. Os pargrafos desdobram-se em incisos. 3.4 INCISOS O inciso utilizado como elemento discriminativo de artigo, se o assunto nele tratado no puder ser condensado no prprio artigo ou se mostrar adequado a constituir pargrafo. O inciso serve para diviso imediata do artigo ou do pargrafo. Os incisos dos artigos devem ser designados por algarismos romanos, seguidos de hfen, o qual separado do algarismo e do texto por um espao em branco, e iniciados por letra minscula, salvo quando se tratar de nome prprio. 15

Ao final os incisos so pontuados com ponto-e-vrgula exceto o ltimo, que se encerra em ponto, e aquele que contiver desdobramento em alneas, encerra-se por dois-pontos. Os incisos desdobram-se em alneas. EXEMPLO: CAPTULO II DA SOLICITAO Art. 4 Os rgos/unidades credenciaro os servidores por meio de Carto de Autgrafos, enviando-o: I ao Gabinete e unidade de apoio administrativo do rgo, para o caso de utilizao de mquinas instaladas nas prprias unidades; II - .... Art. 5 3.5 - ALNEAS As alneas (ou letras) so os desdobramentos dos incisos e devero ser grafadas com a letra minscula seguindo o alfabeto e acompanhada de parntese, separado do texto por um espao em branco. EXEMPLO: a), b) etc. Quando houver necessidade de desdobramento de alneas em itens, estes devero ser grafados em algarismos arbicos, seguidos de ponto e separados do texto por um espao em branco. O texto dos itens inicia-se por letra minscula, salvo quando se tratar de nome prprio, e termina em ponto-e-vrgula, dois pontos, quando se desdobrar em itens, salvo o ltimo, que se encerra por ponto. Exemplo: a) Representao do Ministrio do....... tem a seguinte estrutura: 1. servio de Planejamento e Desenvolvimento de Programas Educacionais; 2. servio de Anlise, Registro e Apoio Tcnico; 3. servio de Administrao. b) etc. As alneas se desdobram em itens.

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3.6 ITENS O texto do item inicia-se com letra minscula, salvo quando se tratar de nome prprio, e termina com ponto-e-vrgula ou ponto, caso seja o ltimo e anteceda artigo ou pargrafo. 3.7 OBSERVAO GERAIS Nas seqncias de incisos, alneas ou itens, o penltimo elemento ser pontuado com ponto e vrgula, seguido da conjuno e, quando de carter cumulativo, ou da conjuno ou, se a seqncia for disjuntiva. Utiliza-se um espao simples entre captulos, sees, artigos, pargrafos, incisos, alneas e itens. Quaisquer referncias a nmeros e percentuais feitas no texto, devem ser grafadas por extenso (trinta, quinze, zero, vrgula zero, vinte e dois por cento), exceto data, nmero de ato normativo e em casos em que houver prejuzo para a compreenso do texto. 3.8 ENCAMINHAMENTO Os atos que forem encaminhados para publicao no Dirio Oficial da Unio DOU devero obedecer aos critrios estabelecidos pela Imprensa Nacional IN, por meio da Portaria n 310, de 16 de dezembro de 2002, ou pela legislao que a suceder. Os projetos de atos normativos de competncia dos rgos do Poder Executivo Federal devem obedecer aos critrios estabelecidos pelo Decreto n 4.176, de 28 de maro de 2002 ou pela legislao que o suceder. PARTE IV Captulo IV

4 - CORRESPONDNCIAS 4.1 - NORMAS GERAIS DE ELABORAO Ao se elaborar uma correspondncia devero ser observadas as seguintes regras: utilizar as espcies documentais, de acordo com as finalidades expostas no captulo V item 5; utilizar os pronomes de tratamento, os vocativos, os destinatrios e os endereamentos corretamente, conforme especificado no captulo IV item 4.9; 17

utilizar a fonte do tipo Times New Roman de corpo 12 no texto em geral, 11 nas citaes, e 10 nas notas de rodap; para smbolos no existentes na fonte Times New Roman poder-se- utilizar as fontes Symbol e Wingdings; obrigatrio constar a partir da segunda pgina o nmero da pgina. No permitida a utilizao dos superlativos Ilustrssimo e Dignssimo pois j caram em desuso. J o tratamento Doutor somente dever ser dispensado autoridade que possuir a titulao acadmica de Doutorado. No caso de Comunicao Interna, o destinatrio dever ser identificado pelo cargo, no necessitando do nome de seu ocupante. Exceo para casos em que existir um mesmo cargo para vrios ocupantes, sendo necessrio, ento, um vocativo composto pelo cargo e pelo nome do destinatrio em questo. EXEMPLO: Ao Senhor Assessor Jos Amaral Quando um documento estiver respondendo solicitao de um outro documento, fazer referncia espcie, ao nmero e data ao qual este se refere. O assunto que motivou a comunicao deve ser introduzido no primeiro pargrafo, seguido do detalhamento e concluso. Se contiver mais de uma idia deve-se tratar dos diferentes assuntos em pargrafos distintos. A referncia ao ano do documento dever ser feita aps a espcie e nmero do expediente, seguido de sigla do rgo que o expede. CERTO: Ofcio n 23/2005-SGE/ANA ERRADO: Ofcio n 23/ANA/SGE-2005

Os pronomes de tratamento (ou de segunda pessoa indireta) embora se refiram segunda pessoa gramatical ( pessoa com quem se fala, ou a quem se dirige comunicao), levam a concordncia para a terceira pessoa. Exemplos: Vossa Senhoria nomear o substituto. Vossa Excelncia conhece o assunto.

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Da mesma forma, os pronomes possessivos referidos a pronomes de tratamento so sempre os da terceira pessoa: Vossa Senhoria nomear seu substituto (e no Vossa...vosso...). J quanto aos adjetivos referidos a esses pronomes, o gnero gramatical deve coincidir com o sexo da pessoa a que se refere, e no com o substantivo que compe a locuo. Assim, se o interlocutor for homem, o correto Vossa Excelncia est atarefado; se for mulher, Vossa Excelncia est atarefada. 4.2 SIGLAS E ACRNIMOS Sigla a representao de um nome por meio de suas iniciais ex.: INSS. Apesar de obedecer s mesmas regras dispostas para as siglas, os acrnimos so distintos delas, ou seja, so palavras formadas das primeiras letras ou de slabas de outras palavras ex.: Bradesco; em geral no se coloca ponto nas siglas; grafam-se em caixa alta as compostas apenas de consoante: FGTS; grafam-se em caixa alta as siglas que, apesar de compostas de consoante e de vogal, so pronunciadas mediante a acentuao das letras: IPTU, IPVA, DOU; grafam-se em caixa alta e em caixa baixa os compostos de mais de trs letras (vogais e consoantes) que formam palavra: Ibama, Ipea, Embrapa. Siglas e acrnimos devem vir precedidos de respectivo significado e de travesso em sua primeira ocorrncia no texto (ex.: Dirio Oficial da Unio DOU). 4.3 HFEN um sinal usado para unir elementos de palavras compostas: arco-ris, vicepresidente, desvio-padro, data-base, gua-marinha; para ligar pronomes tonos a verbos: arrependeu-se, far-se-ia; possu-las; retm-nas; e para, no final de uma linha, indicar a separao de slabas de uma palavra em duas partes: sub-/linhar, con-/sultar, agn-/cia. Hfen entre vocbulos: a) em composio de palavras cujos elementos constitutivos compem novo sentido, apesar de manterem a acentuao prpria: decreto-lei, licena-prmio, mo-deobra, papel-moeda, salrio-famlia, abaixo-assinado, copo-de-leite, p-de-meia, lugar-comum; b) em composio de palavras na qual o primeiro elemento representa forma reduzida: infanto-juvenil, luso-brasileiro, scio-histrico; c) em adjetivos gentlicos (indicadores de procedncia: lugar, pas, regio, cidade): latino-americano, porto-riquenho, rio-grandense-do-norte, tefilo-otonense, belo horizontino; 19

d) em palavras compostas nas quais o adjetivo geral vem aclopado ao substantivo para indicar funo, lugar de trabalho ou rgo: diretor-geral, procurador-geral, secretaria-geral; e) s vezes a preposio sem liga-se com hfen a alguns substantivos ou adjetivos para indicar unidade de sentido e, assim, adquire valor de prefixo: um semnmero de pessoas requisitou...; o sem-terra reivindicou...; os convivas eram sem-sal e muito sem-vergonha; f) o advrbio de negao no liga-se, com hfen, a alguns substantivos para indicar unidade semntica e, assim, adquire valor de prefixo: a no-agresso, o no-eu, a no-interveno, o no-metal; a no-participao; o no-pagamento; a no-violncia; o no-participante. 4.4 DESTAQUES Recurso tipogrfico que estabelece contrastes, com o objetivo de propiciar salincias no texto. Os mais comuns so os a seguir comentados. Itlico Convencionalmente, grafa-se em itlico ttulos de livros, de peridicos, de peas, de peras, de msica, de pintura e de escultura; assim como nomes de eventos e estrangeirismos citados no corpo do texto. Lembrar, no entanto, que na grafia de nome de instituio estrangeira no se deve usar o itlico. Contudo, no caso de o texto j estar todo ele grafado em itlico, o destaque de palavras e de locues de outros idiomas, ainda no adaptadas ao portugus, pode ser obtido com o efeito contrrio, ou seja, com a grafia delas sem o itlico; recursos esse conhecido como redondo. Usa-se ainda o itlico na grafia de nomes cientficos, de animais e vegetais (ex.: Canis familiaris; Apis mellifera). Pode-se adotar tambm, desde que sem exageros, o destaque do itlico na grafia de palavras e/ou de expresses s quais se queira da nfase. Aspas Usa-se grafar entre as aspas simples: a citao dentro de uma citao. J as aspas duplas, essas so adotadas para: delimitar a indicao de citaes diretas de at trs linhas;

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destacar neologismos sentido inusitado de uma palavra ou de uma expresso, ou termos formados a partir de palavras de outra lngua ajanelar o corao; deletar; zebra, como expresso de azar; indicar um sentido no habitual ex.: Havia um porm no olhar do diretor; destacar o valor irnico ou afetivo de um termo ex.: Ela era a queridinha do papai. Negrito O destaque do negrito mais comumente usado na transcrio de entrevistas, para separar perguntas de respostas; assim como, conforme antes mencionado, na indicao de ttulos e de subttulos. Contudo, o negrito pode ser utilizado tambm, comedidamente, na grafia de termos e/ou de expresses a que se queira dar nfase. Maisculas Alm de sempre usada no incio de perodos, nos ttulos de obras artsticas ou tcnico-cientficas, a letra maisculas (caixa alta CA) convencionalmente usada na grafia de: nomes prprios e de sobrenomes (Jos Ferreira) de cognomes (Ivan, o Terrvel); de alcunhas (Sete Dedos); de pseudnimos (Joozinho Trinta); de nomes dinsticos (os Mdici); topnimos (Braslia, Paris); regies (Nordeste, Sul); nomes de instituies culturais, profissionais e de empresa (Fundao Getlio Vargas, Associao Brasileira de Jornalistas, Lojas Americanas); nome de diviso e de subdiviso das Foras Armadas (Marinha, Polcia Militar); nome de perodo e de episdio histrico (Idade Mdia, Estado Novo); nome de festividade ou de comemorao cvica (Natal, Quinze de Novembro); designao de nao poltica organizada, de conjunto de poderes ou de unidades da Federao (golpe de Estado, Estado de So Paulo); nome de pontos cardeais (Sul, Norte, Leste, Oeste); nome de zona geoeconmica e de designaes de ordem geogrfica ou polticoadministrativa (Agreste, Zona da Mata, Tringulo Mineiro); nome de logradouros e de endereo (Av. Rui Barbosa, Rua Cesrio Alvim); nome de edifcio, de monumento e de estabelecimento pblico (edifcio Life Center, Estdio do Maracan, Aeroporto de Cumbica, Igreja da S); nome de imposto e de taxa (Imposto de Renda); nome de corpo celeste, quando designativo astronmico (A Terra gira em torno do Sol); nome de documento ao qual se integra um nome prprio (Lei urea, Lei Afonso Arinos). 21

Minsculas Alm de sempre usada na grafia dos termos que designam as estaes do ano, os dias da semana e os meses do ano, a letra minscula (comumente chamada de caixa baixa Cb), tambm usada na grafia de: cargos e ttulos nobilirquicos (rei, dom); dignitrios (comendador, cavaleiro); axinimos correntes (voc, senhor); culturais (reitor, bacharel); profissionais (ministro, mdico, general, presidente, diretor); eclesisticos (papa, pastor, freira); gentlicos e de nomes tnicos (franceses, paulistas, iorubas); nome de doutrina e de religies (espiritismo, protestantismo); nome de grupo ou de movimento poltico e religioso (petistas, umbandistas); na palavra governo (governo Fernando Henrique, governo de So Paulo); nos termos designativos de instituies, quando esses no esto integrados no nome delas ex.: A Agncia Nacional de guas tem por misso (...), no entanto, a referida agncia no exclui de suas metas os compromissos relacionados a...; nome de acidente geogrfico que no seja parte integrante do nome prprio: rio Amazonas, serra do Mar, cabo Norte (mas, Cabo Frio, Rio de Janeiro, Serra do Salitre); prefixo ex.: ex-Ministro do meio Ambiente, ex-Presidente da Repblica; nome de derivado: weberiano, nietzschiano, keynesiano, apolneo; pontos cardeais, quando indicam direo ou limite: o norte de Minas Gerais, o sul do Par observe: bom morar na Regio Norte do Brasil, mas muitos preferem o sul de So Paulo. 4.5 ENUMERAES O trecho que anuncia uma enumerao geralmente vem sucedido por dois-pontos; situao em que a relao de itens que se segue deve ser introduzida por letras minsculas ex.: a), b), c) ou por um outro tipo de marcador (, , final. Caso o trecho anunciativo da enumerao termine com um ponto final, os itens que o sucedem devem vir grafados com inicial maiscula, assim como ser finalizados, todos eles, com um ponto final. 4.6 GRAFIA DE NUMERAIS Os numerais so geralmente grafados com algarismos arbicos. Todavia, em algumas situaes especiais regra graf-los, no texto, por extenso. Confira a seguir algumas dessas situaes: 22 , ...etc.), ser grafada com inicial minscula e concluda com ponto-e-vrgula at o penltimo item, pois que o ltimo dever vir seguido de ponto

de zero a nove: trs livros, quatro milhes; dezenas redondas: trinta cadernos, setenta bilhes; centenas redondas: trezentos mil, novecentos trilhes, seiscentas pessoas. Em todos os casos, porm, s se usam palavras quando no h nada nas ordens ou nas classes inferiores (ex.: 14 mil, mas 14.200 e no 14 mil e duzentos; 247.320 e no 247 mil e trezentos e vinte). Acima do milhar, no entanto, dois recursos so possveis: aproximao de nmero fracionrio, como em 23,7 milhes; desdobramento dos dois primeiros termos, como em 47 milhes e 642 mil. As classes so separadas por pontos (ex.: 1.750 pginas), exceto no caso de ano (ex.: em 1750), de cdigo postal (ex.: CEP 70342-070) e de especificao de caixa postal (ex.: 1011). As fraes so sempre indicadas por algarismos, exceto no caso de os dois elementos dela se situarem entre um e dez (ex.: dois teros, um quarto, mas 2/12, 5/11 etc.). J as porcentagens, essas so indicadas (exceto no incio de frase) por algarismos, os quais so, por sua vez, sucedidos do smbolo prprio sem espao: 86%, 135% etc.). Os ordinais so grafados por extenso de primeiro a dcimo, os demais devem ser representados de forma numrica: terceiro, quinto, mas 13, 47 etc. As quantias so grafadas por extenso de um a dez (seis centavos, nove milhes de francos) e com algarismos da em diante (11 centavos, 51 milhes de francos). Porm, quando ocorrem fraes, registra-se a quantia exclusivamente de forma numrica (US$325,60). Os algarismos romanos so usados nos seguintes casos: na designao de sculos: sculo XXI, sculo II a.C; na designao de reis, de imperadores, de papas etc.: Felipe IV, Napoleo II, Joo XXIII; na designao de grandes divises das Foras Armadas: IV Distrito Naval, I Exrcito; no nome de eventos repetidos periodicamente: IX Bienal de So Paulo, XII Copa do Mundo; na especificao de dinastias: II dinastia, IV dinastia. Em se tratando de horas (hora legal), recomenda-se o uso de algarismos arbico, seguido de abreviatura, sem espao (ex.: 12h; das 13 s 18h30).

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As datas devem ser grafadas por extenso, sem o numeral zero esquerda. Exemplo: 4 de maro de 1998, 1 de maio de 1998. Na ementa, no prembulo, na primeira remisso e na clusula de revogao a data do ato normativo deve ser grafada por extenso. Exemplo: Lei n 8.112, de 11 de dezembro de 1990. Nas demais remisses, a citao deve ser feita de forma reduzida. Exemplo: Lei n 8112, de 1990. A identificao do ano no deve conter ponto entre a classe do milhar e a da centena. EXEMPLO: CERTO 2005 ERRADO 2.005

Convm que as dcadas sejam grafadas em algarismos arbicos, e com a especificao do sculo, para que no haja ambigidades: dcada de 1920; dcada de 1870. 4.7 - FECHOS PARA COMUNICAES O fecho das comunicaes oficiais possui, alm da finalidade bvia de marcar o fim do texto, a de saudar o destinatrio. So eles: para autoridades superiores, inclusive o Presidente da Repblica: Respeitosamente, para autoridades de mesma hierarquia ou de hierarquia inferior: Atenciosamente, Ficam excludas desta frmula as comunicaes dirigidas s autoridades estrangeiras, que atendem a rito e tradio prprios. 4.8 - IDENTIFICAO DO SIGNATRIO Exceto as comunicaes assinadas pelo Presidente da Repblica, todas as demais comunicaes oficiais devem apresentar, digitados, o nome em caixa alta e o cargo da autoridade que as expede em caixa baixa, logo abaixo do local reservado para sua assinatura. A forma de identificao deve ser a seguinte: EXEMPLO: (assinatura) FULANO DE TAL Diretor-Presidente Observao: para evitar equvocos, recomenda-se no deixar a assinatura em pgina isolada do documento. Transfira para essa pgina ao menos a ltima frase anterior ao fecho. 24

4.9 AUTORIDADES, FORMA DE TRATAMENTO, ABREVIATURA, VOCATIVO, DESTINATRIO E ENVELOPE

AUTORIDADES Presidente da Repblica; Presidente do Congresso Nacional; e Presidente do Supremo Tribunal Federal.

FORMA DE ABREVIATURA VOCATIVO ENVELOPE TRATAMENTO Vossa ou Sua V. Ex. Excelentssimo A Sua Excelncia o Senhor Excelncia Senhor, seguido do Presidente da(o)... Nome cargo respectivo Instituio Cep Cidade. UF

Vossa ou Sua Vice-Presidente; Excelncia Ministros de Estado; Chefe do Gabinete de Segurana Institucional; Advogado-Geral da Unio; Chefe da Secretaria-Geral da Presidncia da Repblica; Chefe da Corregedoria Geral da Unio; Chefe da Casa Civil da Presidncia da Repblica; Governadores e Vice-Governadores de Estado e do Distrito Federal; Oficiais-Generais das Foras Armadas; Embaixadores; Secretrios-Executivos de Ministrios e demais ocupantes de cargos de natureza especial; Secretrios de Estado dos Governos Estaduais; Prefeitos Municipais; Deputados Federais e Senadores; Membros de Tribunais; Ministro do Tribunal de Contas da Unio; Deputados Estaduais e Distritais; Presidentes das Cmaras Legislativas e Municipais; Juzes; Auditores da Justia Militar; Conselheiros dos Tribunais de Contas Estaduais; Ministros dos Tribunais Superiores.

V. Ex.

Senhor, seguido do cargo respectivo

A Sua Excelncia o Senhor Nome Cargo Instituio Endereo Cep Cidade. UF Para Ministro: A Sua Excelncia o Senhor Fulano de Tal Ministro de Estado (seguido da respectiva pasta) Cep Cidade. UF Para Deputado e Senador: A Sua Excelncia o Senhor Deputado ou Senador Fulano de Tal Cmara ou Senado Federal Cep Cidade. UF Para Juiz: A Sua Excelncia o Senhor Fulano de Tal Juiz de Direito da 2 Vara Cvel Endereo

25

AUTORIDADES Demais autoridades e particulares

FORMA DE ABREVIATURA VOCATIVO ENVELOPE TRATAMENTO Vossa ou Sua V.S. Senhor, seguido Ao Senhor Senhoria do cargo Nome Cargo, quando respectivo houver Para autoridade Endereo que no possuir cargo:

Reitores de Universidades

Vossa ou Sua Magnificncia

Papa

Vossa ou Sua Santidade

Cardeais

Vossa ou Sua Eminncia ou Vossa Eminncia Reverendssima Vossa ou Sua Excelncia Reverendssima

Arcebispos e Bispos

Sacerdotes, Clrigos e demais religiosos Monsenhores, Cnegos superiores religiosos e

Vossa ou Sua Reverncia

demais Vossa ou Sua Reverendssima ou Vossa Senhoria Reverendssima

Senhor Fulano de Tal, Ao Senhor V.M. Magnfico Nome Reitor, Magnfico Reitor Universidade de .... Endereo Santssimo Padre V.S. Santssimo Papa (Nome) Padre, Palcio do Vaticano Endereo Eminentssimo A Sua Excelncia V.Em. Senhor Cardeal Reverendssima o Senhor ou Nome Eminentssimo V.Em. Revm. Cargo seguido da e Reverendssimo instituio Senhor Cardeal Endereo V. Ex. Revm. Excelentssimo A Sua Excelncia Reverendssima o ou Reverendssimo Senhor Nome Senhor, (seguido do Cargo seguido da instituio ttulo) Endereo Reverendo Reverendo (a), Ao V. Rev. Senhor (nome) Endereo Reverendssimo Para Monsenhor: V. Revm. Ao Senhor, ou do Reverendssimo V. S. Revm. (seguido Monsenhor ttulo) (nome) Endereo
Para Cnegos e superiores religiosos: Ao Reverendssimo Senhor Cnego (nome) Endereo

26

Captulo V 5 - MODELOS DE COMUNICAES E ATOS OFICIAIS: ESPCIES, FINALIDADES, ASSINATURAS E ESTRUTURAS APOSTILA Apostila a averbao, feita abaixo dos textos ou no verso de decretos e portarias pessoais (nomeao, promoo, ascenso, transferncia, readaptao, reverso, aproveitamento, reintegrao, reconduo, remoo, exonerao, demisso, dispensa, disponibilidade e aposentadoria), para que seja corrigida flagrante inexatido material do texto original (erro na grafia de nomes prprios, lapso na especificao de datas etc.), desde que essa correo no venha a alterar a substncia do ato j publicado. Deve ser publicada no Boletim de Servio ou no Boletim Interno e quando se tratar de ato referente a Ministro de Estado, tambm no Dirio Oficial. Tratando-se de erro material em decreto pessoal, a apostila deve ser feita pelo Ministro de Estado que o props. Se o lapso houver ocorrido em portaria pessoal, a correo por apostilamento estar a cargo do Ministro ou Secretrio signatrio da portaria. Nos dois casos, a apostila deve ser sempre publicada no Boletim de Servio ou no Boletim Interno e, quando se tratar de ato referente a Ministro de Estado, tambm no Dirio Oficial da Unio. ESTRUTURA TTULO: TEXTO: DATA: ASSINATURA: APOSTILA (em maisculas e centralizado sobre o texto). Deve constar a correo que est sento feita, a ser iniciada com a remisso ao decreto que autoriza esse procedimento. Por extenso. Diretor-Presidente.

No original do ato normativo, prximo apostila, dever ser mencionada a data da publicao da apostila no Boletim de Servio ou no Boletim Interno.

27

2 cm
Margem esquerda

Modelo de Apostila
Margem direita

3 cm
1,5 cm

1,5 cm

APOSTILA
1,5 cm

O Diretor-Presidente da Agncia Nacional de guas, no uso das atribuies que lhe so conferidas pelo Artigo...; RESOLVE:
2,5 cm

Declarar que a partir de 20 de fevereiro de 2001, fica alterado o fundamento legal da Portaria n XX, de 22 de maro de 2001, publicada no Dirio Oficial de 23 subseqente, referente ....
2,5 cm

espao para assinatura (Nome em maisculas) (cargo do signatrio com iniciais em maisculas)

28
2 cm

ATA

Registro sucinto de fatos, ocorrncias, resolues e decises de uma assemblia, sesso ou reunio. A ata documento de valor jurdico. ESTRUTURA TTULO: TEXTO: ATA, nmero de ordem da reunio em ordinal, nome da entidade e local da reunio. Escreve-se tudo seguidamente, sem rasuras, emendas ou entrelinhas, em linguagem simples, clara e concisa. Deve-se evitar as abreviaturas, e os nmeros so escritos por extenso. Verificando-se qualquer engano no momento da redao, dever ser imediatamente retificado empregando-se a palavra digo. Na hiptese de qualquer omisso ou erro depois de lavrada a Ata, far-se- uma ressalva: em tempo. Na linha................., onde se l..................leia-se.....................

ASSINATURA: Presidente, membros e secretrio.

29

2 cm Margem esquerda
3 cm

Modelo de Ata

Margem direita
1,5 cm

5 cm

1,5 cm

ATA DA..............(n de ordem).......... ...(identificao da reunio)................. do(a)........(nome da entidade)............


2 cm

Aos.................................dias do ms de......................................do ano...............(extenso).............................. no (a)............................. local ..................................................................................(pessoas presentes, devidamente qualificadas).....................................(presidente dos trabalhos)........................................(finalidade da reunio)...........................nada mais havendo a tratar, o................................declarou encerrada reunio, da qual eu,......................................................., na qualidade de secretrio (a), lavrei a presente Ata, que dato e assino, aps ser assinada pelo..........................e pelos demais membros presentes. xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx.

2 cm

(NOME) (presidente)

2 cm

(NOME) (membro)
2 cm

(NOME) (membro)
2 cm

(NOME) (membro)
2 cm

(NOME) (membro) (NOME) (Secretrio)


2 cm

30
2 cm

ATESTADO Atestado administrativo o ato pelo qual a Administrao comprova um fato ou uma situao de que tenha conhecimento por seus rgos competentes. ESTRUTURA TTULO: TEXTO: ATESTADO (em maisculas e centralizado, sobre o texto). Exposio do fato.

LOCAL E DATA: Por extenso. ASSINATURA: Titular da unidade organizacional correspondente ao assunto tratado.

31

2 cm Margem esquerda
3 cm

Modelo de Atestado

Margem direita
1,5 cm

1,5 cm

ATESTADO
1,5 cm

2,5 cm

Atesto para fins de prova junto ao() ...............................(entidade) ...............................que o Sr. .........................................., ocupante do cargo.............................., para o qual foi nomeado por..........................., no responde a processo administrativo.
1,5 cm

Braslia, ....... de..................... de....... .


2,5 cm

espao para assinatura (Nome em maisculas) (cargo do signatrio com iniciais em maisculas)

32
2 cm

CARTA Forma de correspondncia com personalidade pblica ou particular, utilizada para fazer solicitaes, convites, externar agradecimentos ou transmitir informaes. As cartas, em princpio, no devem ser numeradas seqencialmente, exceo das unidades organizacionais que as utilizam, com freqncia, em carter oficial. s unidades que utilizam com bastante freqncia cartas com carter oficial, recomenda-se o cabealho semelhante ao do ofcio, bem como a data 1 (um) cm ou um espao duplo abaixo. ESTRUTURA TTULO: LOCAL E DATA: DESTINATRIO: VOCATIVO: TEXTO: FECHO: ASSINATURA: CARTA, nmero, ano e sigla da unidade organizacional e da instituio com alinhamento esquerda. Por extenso. De acordo com as regras de forma de tratamento, nome e endereo. Que invoca o destinatrio, seguido de virgula. Desenvolvimento do assunto, sendo que, com exceo do fecho, todos os demais pargrafos devem ser numerados. Atenciosamente ou Respeitosamente, conforme o caso. Titular da unidade organizacional.

33

Margem esquerda
3 cm

2 cm

Modelo de Carta

Margem direita
1,5 cm

Carta n ...../......./2004/DP-ANA

Braslia, 20 de Outubro de 2004.


1,5 cm

A Sua Senhoria o Senhor Fulano de Tal Diretor Financeiro JUNCO AGRONEGCIOS LTDA Rua Oligrio Nunes, 125 So Jos 39.470-000 Itacarambi MG

4 cm

Senhor Diretor,
1,5 cm

1. Agradecendo o honroso convite para participar da Festa Sulatina a se realizar nessa cidade, informo a V. S. que, lamentavelmente, no poderei estar presente a to relevante acontecimento, tendo em vista compromissos assumidos nesta ocasio.
1 cm

Atenciosamente,
1,5 cm

(Nome em maisculas) (cargo do signatrio com iniciais em maisculas)

Setor Policial - rea 5 - Quadra 3 - Bloco L Braslia-DF, CEP 70610-200 telefone (61) 2109-5400 Fax (61) 2109-5265 imprensa@ana.gov.br

34
2 cm

CARTO DE VISITA Retngulo de papel utilizado para imprimir ou escrever mensagens ou dizeres. RECOMENDAO PARA REPRODUO FORMATO: PAPEL: IMPRESSO: COR DO TEXTO: 90x50mm opaline 180g Off Set Preta

LOGOMARCA: conforme especificaes TIPOLOGIA: Times New Roman

Nome: Corpo 9 / Caixa alta e baixa Cargo: Corpo 6 / Caixa alta e baixa Endereo Corpo 6 / Caixa alta e baixa

35

Modelo de Carto de Visita

90mm

50mm

FULANO DE TAL
Cargo Unidade Organizacional

Setor Policial rea 05, Quadra 03, Bloco x 70.610-200 Braslia-DF Tel: (61) 445-XXXX - Fax: (61) 445-XXXX E-mail: xxxxxxx@ana.gov.br

36

CERTIDO Documento oficial, com base em documento original, objetivando comprovar a existncia de ato ou assentamento de interesse de algum. Deve reproduzir fielmente, de inteiro teor ou resumidamente, atos ou fatos constantes de processo, livro ou documento que se encontre nas reparties pblicas. Sua expedio no prazo de 15 dias improrrogvel Lei n 9.051, de 18/5/95. ESTRUTURA TTULO: TEXTO: CERTIDO (em maiscula e centralizado sobre o texto). Transcrio do que foi requerido e encontrado referente ao pedido. Deve ser escrita em linhas corridas, sem emendas ou rasuras. Qualquer engano ou erro poder ser retificado, empregando-se a palavra digo ou em tempo: na linha........, onde se l.........,leia-se................. . Por extenso.

LOCAL E DATA:

ASSINATURA: De quem lavrou a certido e visto do titular da unidade organizacional que a autorizou.

37

2 cm Margem esquerda
3 cm

Modelo de Certido
Margem direita
1,5 cm

1,5 cm

CERTIDO
1,5 cm 2,5 cm

Em cumprimento ao despacho exarado no requerimento de ............(data por extenso)............, protocolado sob o nmero....................do mesmo dia, ms e ano, em que................., servidor do ........................., solicita Certido de Tempo de Servio prestado Agncia Nacional de guas, para fins de instruo de processo de ............................, CERTIFICO que, de acordo com os elementos existentes nos arquivos, o referido servidor teve freqncia integral no perodo de ........................ at ......................., num total de.............dias. E, para constar, passei a presente certido, que dato e assino, seguindo-se o visto do .... .
1,5 cm

Braslia, .....de.....................de....... .
2,5 cm

(Nome em maisculas) (cargo do signatrio com iniciais em maisculas)

38
2 cm

CIRCULAR Correspondncia oficial, de carter interno, enviada, simultaneamente, a diversos destinatrios, com texto idntico, transmitindo informaes, instrues, ordens, recomendaes ou esclarecendo o contedo de leis, normas e regulamentos.

ESTRUTURA TTULO: LOCAL E DATA: CIRCULAR, nmero, ano e sigla da unidade organizacional. Por extenso.

DESTINATRIOS: Nomes dos cargos dos destinatrios. TEXTO: ASSINATURA: Desenvolvimento do assunto tratado. Titular da unidade organizacional.

39

Margem esquerda
3 cm

2 cm

Modelo de Circular

Margem direita
1,5 cm

1,5 cm

CIRCULAR 027/2004/SGE Em, 1 de outubro de 2004


1,5 cm

Aos Senhores Membros do Comit de Editorao da ANA,


2,5 cm

1. De ordem do Senhor Presidente do Comit de Editorao, encaminho a Vossa Senhoria, para conhecimento, cpia da Portaria n 120/2004, de 30 de setembro de 2004, que trata da criao do citado Comit e da indicao dos seus membros. 2. Encaminho, ainda, a minuta de Regulamento do Comit que ser objeto de anlise e discusso na sua primeira reunio, agendada para o dia 7 de outubro de 2004, s 10h, na sala n 208, do bloco M.
1 cm

Atenciosamente,
2,5 cm

(Nome em maisculas) (cargo do signatrio com iniciais em maisculas)

40
2 cm

COMUNICAO INTERNA Correspondncia oficial utilizada na unidade organizacional ou entre unidades organizacionais para transmitir informaes, solicitar esclarecimentos ou providncias de ordem geral.

ESTRUTURA TTULO: DATA: Comunicao Interna (iniciais em maisculas e o restante em minsculas), seguida do nmero de ordem, ano e da sigla da unidade organizacional. 1 cm abaixo do cdigo de identificao com alinhamento direita.

DESTINATRIO: Ao Senhor (cargo que ocupa). ASSUNTO: TEXTO: Resumo do teor da comunicao em negrito. Desenvolvimento do teor da Comunicao Interna. Deve ser iniciado a 1,5 cm verticais, abaixo do item assunto. Todos os pargrafos devem ser numerados na margem esquerda do corpo do texto, excetuado o fecho. Atenciosamente ou Respeitosamente, conforme o caso. Titular e servidor da unidade organizacional.

FECHO: ASSINATURA:

41

2 cm Margem esquerda
3 cm

Modelo de Comunicao Interna


Margem direita
1,5 cm

1,5 cm

Comunicao Interna n xxx/2004/SGE Em, 19 de outubro de 2004.


2,5 cm

Ao Senhor Procurador-Geral Assunto: Proposta de resoluo referente s contrataes do PRODES em 2004


1,5 cm

1. Informo que a Diretoria Colegiada da ANA, em sua 140 Reunio Ordinria, realizada no dia 18 de outubro p.p., aprovou a minuta de Resoluo que trata da proposta de regulamentao do PRODES, no exerccio de 2004, dando nova redao Resoluo ANA n 026/2002, conforme Nota Tcnica n 19/2004/PRODES/SPP-AE e minuta de resoluo, anexas. 2. Esta deciso dever resultar na edio de Resoluo que receber o n 530, para o que solicito as providncias, necessrias a sua elaborao, para assinatura do Diretor-Presidente e publicao no Dirio Oficial da Unio.
1 cm

2,5 cm

Atenciosamente,

2,5 cm

(Nome em maisculas) (cargo do signatrio com iniciais em maisculas)

C/c: Superintendncia do Programa e Projetos

42
2 cm

CONTRATO Considera-se contrato todo e qualquer ajuste entre rgos ou entidades da Administrao Pblica e particulares, em que haja um acordo de vontades para a formao de vnculo e a estipulao de obrigaes recprocas. ESTRUTURA EMENTA: TEXTO: Indicao do nmero seqencial do instrumento, das partes contratantes e do objeto especfico, em resumo. Indicao das partes contratantes, do nome e da qualificao dos respectivos representantes, da legislao pertinente, da modalidade de licitao, ou se for o caso, do fundamento de dispensa ou inexigibilidade, da finalidade do contrato, do nmero do processo, seguindo-se clusulas, subclusulas e condies que foram estabelecidas. Declarao de acordo. Por extenso. Dos contratantes e das testemunhas. (na ANA quem assina o DiretorPresidente).

FECHO: LOCAL E DATA: ASSINATURA:

OBSERVAO: O modelo de contrato de autoria da Procuradoria-Geral e est disponvel na Intranet.

43

CONVNIO Instrumento qualquer que discipline a transferncia de recursos pblicos e tenha como partcipe rgo ou entidade da Administrao Pblica Federal direta, autrquica ou fundacional, empresa pblica ou sociedade de economia mista ou, ainda, entidade privada sem fins lucrativos que estejam gerindo recursos dos oramentos da Unio, visando execuo de programas de trabalho, projeto/atividade ou evento de interesse recproco, em regime de mtua cooperao. ESTRUTURA EMENTA: TEXTO: Indicao do n seqencial do instrumento, as partes convenentes e do objeto especfico, em resumo. Inicia-se com nome e qualificao dos convenentes, legislao pertinente, podendo ter tantas clusulas quantas sejam necessrias, estabelecendo o objeto do convnio e seus elementos caractersticos; a obrigao de cada uma das partes; a vigncia do convnio; a obrigao do cedente quanto a prorrogao da vigncia do convnio, se necessria; a classificao da despesa; a liberao de recursos e demais compromissos entre o cedente e o convenente. Indicar o foro para dirimir dvidas.

FECHO:

ASSINATURA: Partcipes, duas testemunhas e interveniente, se houver (na ANA quem assina o Diretor-Presidente). FECHO: Indicar o foro para dirimir dvidas.

ASSINATURA: Partcipes, duas testemunhas e interveniente, se houver (na ANA quem assina o Diretor-Presidente). OBSERVAO: O modelo de convnio de autoria da Procuradoria-Geral e est disponvel na Intranet.

44

CORREIO ELETRNICO Nos termos da legislao em vigor, para que a mensagem de correio eletrnico tenha valor documental e, para que possa ser aceita como documento original, necessrio existir certificao digital que ateste a identidade do remetente, na forma estabelecida em lei. O campo assunto do formulrio de correio eletrnico deve ser preenchido de modo a facilitar a organizao documental tanto do destinatrio quanto do remetente. Para os arquivos anexados mensagem deve ser utilizado, preferencialmente, o formato Rich Text. A mensagem que encaminha algum arquivo deve trazer informaes mnimas sobre seu contedo. Sempre que disponvel, deve-se utilizar recurso de confirmao de leitura. Caso no seja disponvel, deve constar da mensagem pedido de confirmao de recebimento. No h estrutura definida para e-mail, entretanto, deve-se evitar o uso de linguagem incompatvel com uma comunicao oficial.

45

CURRICULUM VITAE o documento informativo de apresentao, elaborado por uma pessoa em seu prprio interesse, quando da procura ou solicitao de emprego. Tem como finalidade fornecer dados pessoais e informaes quanto educao, experincia, interesses especiais, objetivos especficos e planos de trabalho. Utilizado em outras situaes como, por exemplo, trabalhos enviados a congressos, simpsios, para apresentao de conferencistas, em atividades pblicas para comprovar reais qualificaes; em obras de carter tcnico-cientfico ou literrio para se poder avaliar o autor. No h uma ordem rgida a ser observada na elaborao do Curriculum Vitae. O objetivo permitir maior uniformidade na apresentao dos dados e facilitar a tarefa dos que devem analisar os elementos fornecidos. Um Curriculum bem elaborado, deve conter: Objetividade: no mximo duas pginas para que ele no perca sua praticidade. Dispor as informaes de forma clara e objetiva. Boa Apresentao: Evite efeitos especiais; o ideal imprimi-lo em uma impressora de qualidade e em papel branco. Conciso e Clareza: discorra de maneira objetiva sobre os resultados que obteve ao longo da carreira, evitando mencionar seus hobbies ou informaes de carter pessoal. Padro Culto de Linguagem: observar a regra da gramtica formal e empregar um vocabulrio comum ao conjunto dos usurios do idioma. ESTRUTURA DO CURRICULUM 1. Dados pessoais: em letra maiscula nome, local e data de nascimento, nacionalidade, filiao, endereo, e-mail, telefone, estado civil, documentos. 2. Objetivo: escreva uma frase, com o verbo no infinitivo, informando o que voc deseja fazer na empresa, a que cargo se candidata. 3. Posicionamento profissional: Ex.: secretria executiva bilnge, com 15 anos de experincia. 4. Experincia profissional: o que sabe fazer. 5. Relao dos trs ltimos empregos. 6. Formao acadmica e cursos de extenso: evitar informaes sobre escolas de 1 e 2 graus. (Incluir tambm conhecimento de informtica). 7. Idiomas: descreva tambm o grau de fluncia. 8. Local e data. 9. Assinatura 10. No caso de mais de uma pgina, todas devero ser numeradas. 11. O salrio pretendido deve ser resolvido na entrevista.

46

DECLARAO Documento Oficial que objetiva informar, mediante solicitao e com base em documento original ou em assentamentos do interessado, dados pessoais, funcionais ou financeiros.

ESTRUTURA TTULO: TEXTO: DECLARAO, em maiscula e centralizado sobre o texto (seguido de nmero, ano, sigla da unidade organizacional e da instituio). O texto deve ser iniciado com a referncia legislao que atribui ao rgo a competncia de expedir Declaraes, seguida da expresso DECLARO (maisculas, negritado e na primeira pessoa do singular) aps o que ser informado, necessariamente, a finalidade da expedio da declarao e de informao solicitada. O fecho inserido como ltimo pargrafo do texto, constando do nome do rgo expedidor e a data da expedio toda por extenso. Titular da unidade organizacional.

FECHO: ASSINATURA:

47

Modelo de Declarao
Margem esquerda
3 cm

2 cm

Margem direita
1,5 cm

1,5 cm

DECLARAO n
2 cm 2,5 cm

/2004/XXX-ANA

1. Nos termos do artigo xxxxxxx da Resoluo da Agncia Nacional de guas n xxxxx, de 2004, DECLARO, para fins de prova ao xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx, que FULANO DE TAL, matrcula n xxxx, servidor do Quadro Pessoal da ANA, ocupante do cargo de xxxxxxxxxxxxxxxxxxx , em virtude de aprovao em concurso pblico. 2. Superintendncia de Administrao e Finanas, aos seis dias do ms de maro de dois mil e quatro.

(Nome em maisculas) (cargo do signatrio com iniciais em maisculas)

48
2 cm

DESPACHO Deciso proferida sobre exposio de motivos, parecer, informao, requerimento ou demais papis submetidos pelas partes a seu conhecimento e soluo. Pode ocorrer tambm despacho de encaminhamento de um rgo para outro. ESTRUTURA TTULO: TEXTO: LOCAL E DATA: ASSINATURA: DESPACHO, (seguido da data). Dever possuir linguagem isenta de qualquer elemento que evidencie parcialidade. Por extenso. Autoridade administrativa que proferiu o despacho.

49

Margem esquerda
3 cm

2 cm

Modelo de Despacho

Margem direita
1,5 cm

1,5 cm

DESPACHO Em 2 de Fevereiro de 2004


2 cm

Ao Senhor Superintendente de Outorga e Cobrana Assunto: Triagem de documentos e enquadramento de pedido de outorga de direito de uso de recursos hdricos.
1,5 cm

1. Aps anlise dos documentos acostados ao pedido de renovao de Outorga de Direito de Uso de Recursos Hdricos, Captao de gua e Lanamento de Efluentes no Rio Piracicaba, para uso industrial, conclui-se: Nome do Interessado: RIPASA S/A CELULOSE E PAPEL CNPJ/CPF: 51.468.791/0023-25 Nome da Propriedade: Ripasa S/A Celulose e Papel Municpio: Limeira/SP Natureza da Outorga: Renovao de Outorga de Direito de Uso de Recursos Hdricos. Modalidade: Captao/Lanamento de efluentes no Rio Piracicaba Finalidade: Indstria 2. Constatei que a documentao encaminhada dever ser complementada com o envio do documento abaixo declinado: Anexo I Requerimento enviar um novo anexo devidamente preenchido, uma vez que no se trata de renovao de pedido de outorga (outorga vencida em 23.09.2001), mas sim de um novo pedido de outorga de direito de uso de recursos hdricos, onde dever constar como modalidades captao de gua e lanamento de efluentes; A procurao do requerente outorgando poderes ao seu representante legal venceu em 30.11.2003. Enviar uma nova procurao, bem como cpia do RG e CPF do representante legal.

2,5 cm

(Nome em maisculas) (cargo do signatrio com iniciais em maisculas) 50


2 cm

EDITAL Instrumento de comunicao externa, que atravs de autoridade competente se publica pela imprensa ou se afixa em locais de acesso dos interessados. Objetiva transmitir assuntos de interesse pblico, visando com isso o cumprimento de determinaes legais.

ESTRUTURA CABEALHO TTULO: EMENTA: Designao do rgo/unidade. EDITAL (em maisculas, seguido do nmero de ordem, da data e, quando for o caso, do nmero do processo). facultativo, mas oferece a vantagem de propiciar o conhecimento prvio e sucinto do que exposto em seguida. Aparece, principalmente, em editais de concorrncia pblica e tomada de preo. Deve conter todas as condies exigidas para preenchimento das formalidades legais. nome da autoridade competente, indicando-se cargo e funo.

TEXTO: ASSINATURA:

Nota: Os editais de licitao devero seguir a Lei Federal n 8.666 de 21/06/1993, atualizada pela Lei Federal n 8.883 de 08/06/1994. OBSERVAO: modelo. Em virtude das diversas possibilidades de Edital, no ser apresentado um

51

FAX Modalidade de comunicao que dever ser utilizada na transmisso e recebimento de assuntos oficiais de extrema urgncia e para o envio antecipado de documentos, de cujo conhecimento h premncia, quando no h condies de envio do documento por meio eletrnico. Quando necessrio o original, ele segue posteriormente pela via e na forma de praxe. ESTRUTURA IDENTIFICAO: 1) rgo Expedidor: Setor do rgo e endereo. 2) Destinatrio, n do fax de destino e data. 3) Remetente, Telefone para Contato, Fax/Correio Eletrnico, N de pginas, Nmero do documento e Observaes. TEXTO: ASSINATURA: Desenvolvimento do assunto tratado. Titular da unidade organizacional.

52

2 cm Margem esquerda
3 cm

Modelo de Fax

Margem direita
1,5 cm

SETOR POLICIAL - REA 05 - QUADRA 03 BLOCOS L BRASLIA - DF - 70610 - 200

TRANSMISSO DE FAC - SMILE Destinatrio: ________________________________________ N do fax de destino: _________________________________ Data:____/____/______ Remetente: _______________________________________________________________ Tel.p/contato:___________________ Fax/correio eletrnico:_______________________ N de Pginas: esta + _____________ N do documento: __________________________ Observaes: _____________________________________________________________ ________________________________________________________________________

MENSAGEM

53
2 cm

INSTRUO NORMATIVA Ato administrativo a respeito do modo e forma de execuo de determinado servio pblico, expedidas pelo superior hierrquico com o escopo de orientar os subalternos no desempenho das atribuies que lhes so afetas e assegurar a unidade de ao.

ESTRUTURA TTULO: FUNDAMENTO LEGAL: TEXTO: INSTRUO NORMATIVA, sigla, nmero e data. Citar as consideraes legais ou administrativas que orientaram ou fundamentaram a matria. Desenvolvimento do assunto tratado, podendo constar de tantos pargrafos quantos forem necessrios, seguidamente numerados por algarismos arbicos, os quais, se necessrios, podero desdobrar-se em alneas (letras). Titular da unidade organizacional, salvo o Diretor-Presidente e os Diretores.

ASSINATURA:

54

Margem esquerda
3 cm

2 cm

Modelo de Instruo Normativa

Margem direita
1,5 cm

INSTRUO NORMATIVA PGE N 1, DE 16 DE OUTUBRO DE 2001


1,5 cm

O PROCURADOR-GERAL DA AGNCIA NACIONAL DE GUAS ANA, no uso das atribuies que lhe conferem os arts. 18, incisos I, II e VI, e 32, inciso IV e 1, da Resoluo n 9, de 17 de abril de 2001, RESOLVE: Art. 1 Determinar que a Procuradoria-Geral PGE somente receber documentos encaminhados para anlise se devidamente autuados em forma de processo administrativo junto unidade protocolizadora, salvo se o documento encaminhado for para incluso em processo j autuado e que se encontra em anlise na PGE. (...) Art. 8 Esta Instruo Normativa entra em vigor na data de sua comunicao s UORGs indicadas no art. 3 da Resoluo n 9, de 2001, devendo ser posteriormente encaminhada publicao no Boletim de Pessoal e Servio.
2,5 cm

(Nome em maisculas) (cargo do signatrio com iniciais em maisculas)

55
2 cm

NOTA TCNICA Informao ou considerao de carter tcnico, administrativo ou financeiro sob apreciao da ANA. ESTRUTURA TTULO: Nota Tcnica (as letras N e T maisculas e o restante em minsculas) seguida do nmero de ordem, sigla de identificao de sua origem, com alinhamento esquerda. 1 cm abaixo do cdigo de identificao com alinhamento direita. Ao Senhor seguido do respectivo cargo. Resumo do teor da nota digitado em espao um. Desenvolvimento do teor da nota. Todos os pargrafos devem ser numerados na margem esquerda do corpo do texto. Atenciosamente ou Respeitosamente, conforme o caso. Responsvel pela informao, com aprovao do superior imediato, se a informao for restrita unidade organizacional onde produzida, ou do titular da unidade organizacional, se a informao for encaminhada a outra unidade.

DATA: DESTINATRIO: ASSUNTO: TEXTO: FECHO: ASSINATURA:

56

Margem esquerda
3 cm

2 cm

Modelo de Nota Tcnica

Margem direita
1,5 cm

1,5 cm

Nota Tcnica n 93/2004/SIH-ANA


2,5 cm

Em, 04 de outubro de 2004.

Ao Senhor Superintendente de Informaes Hidrolgicas Assunto: Programa de Controle de Vazo em Poos Jorrantes no Vale do Gurguia.

2,5 cm

1. Atravs do Ofcio n 764/GAB, de 10 de setembro de 2004, a Secretaria de Meio Ambiente e Recursos Naturais do Estado do Piau, solicita apoio da ANA para monitoramento dos poos piezomtricos do Rebento, Santa f, Bom Lugar I e II, Violeto I e II, do programa de controle de vazo jorrantes no Vale do Gurguia. 2. A rede de estaes de monitoramento hidrolgico administrado pela ANA, e no Estado do Piau operada pela....................., atravs do convnio n ......./2004-ANA. 3. Considerando que o convnio tem em seu objeto a expanso da rede hidrometeorolgica, que a operao em poos piezomtricos propostos podem ser realizada pela equipe de hidromtristas da ................ que j opera na regio e que as informaes a serem levantadas so tambm de interesse da ANA, informamos da viabilidade tcnica para atender o pleito daquela Secretaria.
1 cm

2,5 cm

Atenciosamente,

2,5 cm

(Nome em maisculas) (cargo do signatrio com iniciais em maisculas)

57
2 cm

OFCIO E OFCIO CIRCULAR Correspondncia oficial externa usada pelas autoridades pblicas para tratar de assuntos de servio ou de interesse da Administrao Publica entre si e, tambm com particulares. O Ofcio Circular possui a mesma finalidade e dever ser utilizado quando a informao for dirigida, simultaneamente, a diversos destinatrios. ESTRUTURA TTULO: Ofcio ou Ofcio Circular (a letra O ou O e C, quando se tratar de Ofcio Circular, maisculas e o restante em minsculas), seguido do nmero seqencial, ano, sigla da unidade organizacional e da instituio com alinhamento esquerda. 1 cm abaixo do cdigo de identificao com alinhamento direita.

LOCAL E DATA:

DESTINATRIO: Tratamento e designativo do nome civil do destinatrio, sempre que conhecido e confirmado, do cargo ou funo ocupado seguidos da Instituio e do endereo. ASSUNTO: VOCATIVO: TEXTO: FECHO: ASSINATURA: OBSERVAO: Resumo do teor do ofcio. Que invoca o destinatrio, seguido de vrgula. Desenvolvimento do assunto, sendo que, com exceo do fecho, todos os demais pargrafos devem ser numerados. Respeitosamente ou Atenciosamente, conforme o caso. Titular da unidade organizacional. O modelo de ofcio da Procuradoria-Geral segue as normas da AdvocaciaGeral da Unio - AGU. (usados tambm para particulares).

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Modelo de Ofcio
Margem esquerda
5 cm 3 cm 1,5 cm

Margem direita

Ofcio n

/2004/DP-ANA Braslia, 10 de outubro de 2004.

A Sua Senhoria o Senhor Jos Carlos Rocha Miranda Secretrio de Assuntos Internacionais Ministrio do Planejamento, Oramento e Gesto MPO Esplanada dos Ministrios, Bloco K 70.068-900 Braslia DF Assunto: Prorrogao do Projeto Implementao de Prticas de Gerenciamento Integrado de Bacia Hidrogrfica para o Pantanal e a Bacia do Alto Paraguai. Senhor Secretrio,
1,5 cm

1. A ANA vem executando, em parceria com o Programa das Naes Unidas para o Meio Ambiente (PNUMA) e a Organizao dos Estados Americanos (OEA) o Projeto de Implementao de Prticas de Gerenciamento Integrado de Bacia Hidrogrfica para o Pantanal e a Bacia do Alto Paraguai. A cooperao entre o PNUMA e a OEA foi oficializada via Documento de Projeto GEF/1100-99-16, firmado em janeiro de 2000, e com vigncia at maio de 2003 sendo posteriormente prorrogada at dezembro de 2004. O valor de doao do GEF ao projeto de seis milhes seiscentos e quinze mil dlares americanos. 2. Para operacionalizao do referido Projeto, o Ministrio das Relaes Exteriores firmou com a Secretaria Geral da OEA (SG/OEA), em 20 de junho de 2001, o Ajuste Complementar ao Acordo entre a SG/OEA e o Brasil, para execuo dos Projetos Pantanal/Alto Paraguai e So Francisco (ANA/GEF/PNUMA/OEA). 3. O Projeto GEF Pantanal/Alto Paraguai, estruturado em seis componentes, compreende 44 subprojetos, cujos resultados proporcionaram subsdios para a preparao do Plano de Gerenciamento Integrado para a Bacia do Pantanal/Alto Paraguai PAE. As atividades foram desenvolvidas pela ANA, a executora nacional do Projeto, com a participao de organismos federais, governos estaduais, consrcios intermunicipais, ONGs e universidades federais.
Setor Policial - rea 5 - Quadra 3 - Bloco L Braslia-DF, CEP 70610-200 telefone (61) 2109-5400 Fax (61) 2109-5265 imprensa@ana.gov.br

2,5 cm

59
2 cm

Margem esquerda
3 cm

3,5 cm

Margem direita
1,5 cm

4. O Relatrio Final do Programa de Aes Estratgicas para o Gerenciamento Integrado do Pantanal e da Bacia do Alto Paraguai PAE, principal resultado do Projeto, fruto de mais de quatro anos de estudos, pesquisas e debates envolvendo mais de 250 instituies, nos seus mais diversos nveis, atuantes na Bacia do Pantanal/Alto Paraguai, bem como cerca de 4.500 atores da Bacia, encontra-se concludo. 5. O Comit Diretor do Projeto GEF Pantanal/Alto Paraguai, reunido em Washington D.C., enfatizou a importncia do Projeto para a preservao daquele patrimnio natural, salientando o carter complexo e multidimensional das aes a serem implementadas e expressou o interesse em criar uma ampla iniciativa e uma aliana para o Pantanal, incluindo a coordenao das atividades nos trs pases, aes em diferentes reas focais e insero da Bacia do Prata no contexto. Com este fim, foi sugerida a preparao de uma proposta de PDF-B para o Pantanal/Alto Paraguai para preparar as bases para Full Project. Recomendou tambm a preparao da participao do Projeto na III Conferncia GEF de guas Internacionais, a ser realizada em maro de 2005, na cidade do Rio de Janeiro. 6. Em conseqncia, o Comit Diretor do Projeto, aprovou a proposta da ANA em estender o prazo de execuo do projeto por um perodo adicional de 6 meses, at junho de 2005, ajustando assim o calendrio de atividades inicialmente previsto para finalizao do Projeto. 7. Diante do exposto, da importncia do Projeto e a necessidade de se preparar as bases para Full Project requerido, bem como a adoo de medidas para a participao do Projeto na III Conferncia do GEF, solicitamos providncias no sentido de prorrogar a vigncia do Projeto GEF Pantanal/Alto Paraguai at junho de 2005, prazo considervel necessrio e suficiente para concluso dos trabalhos. 8. Encaminhamos em anexo a Sntese Executiva do Programa de Aes Estratgicas PAE e cpia da Ajuda Memria da reunio do Comit Diretor, realizada em Washington.
1,5 cm

Atenciosamente,
2,5 cm

(Nome em maisculas) (cargo do signatrio com iniciais em maisculas)

2
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2 cm

ORDEM DE SERVIO Expediente de carter interno de uma unidade organizacional, mediante o qual seu titular fixa comandos de trabalho. Determinaes dirigidas aos responsveis por obras ou servios pblicos autorizando o seu incio, ou contendo imposies de carter administrativo, ou especificaes tcnicas sobre o modo e forma de sua realizao.

ESTRUTURA TTULO: FUNDAMENTO LEGAL: TEXTO: ORDEM DE SERVIO, nmero e data (em maiscula). Citar as consideraes legais ou administrativas que orientaram ou fundamentaram a matria. Desenvolvimento do assunto tratado. Tem estrutura idntica da Portaria, podendo constar de tantos pargrafos quantos forem necessrios, seguidamente numerados por algarismos arbicos, os quais, se necessrio, podero desdobrar-se em alneas (letras). Titular da unidade organizacional.

ASSINATURA:

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Margem esquerda
3 cm

2 cm

Modelo de Ordem de Servio

Margem direita
1,5 cm

1,5 cm

ORDEM DE SERVIO N 67, DE 27 DE SETEMBRO DE 2004


1,5 cm

2,5 cm

O SUPERINTENDENTE DE ADMINISTRAO E FINANAS DA AGNCIA NACIONAL DE GUAS - ANA, no uso das atribuies que lhe confere o art. 31, inciso IV, do Regimento Interno, aprovado pela Resoluo n 9, de 17 de abril de 2001 e, tendo em vista o disposto no art. 1 da Portaria n 30, de 24 de fevereiro de 2003, resolve: Art. 1 Designar o servidor ..........................., matrcula SIAPE n ................, Gestor do Convnio n .............., Processo n ................., firmado com o Estado ............, por intermdio de sua Secretaria ........................, que tem como objetivo o aprimoramento da gesto integrada dos recursos hdricos em bacias hidrogrficas dos rios de domnio do Estado.......................e a elaborao de estudos e projetos de interesse na rea de recursos hdricos, objetivando aumentar a disponibilidade hdrica na regio do semi-rido. Art 2 Fica revogada a Ordem de servio n 72, de 17 de outubro de 2003.
2,5 cm

(Nome em maisculas) (cargo do signatrio com iniciais em maisculas)

62
2 cm

PARECER Expresso de um juzo, contendo pronunciamento, recomendao, determinao ou opinio sobre questo tcnica, jurdica, administrativa ou financeira sob a apreciao da ANA. ESTRUTURA TTULO: ASSUNTO: TEXTO: LOCAL E DATA: ASSINATURA: Parecer seguido da sigla de identificao de sua origem, nmero seqencial e ano de emisso. Resumo do assunto tratado. Histrico, justificativa e concluso. Por extenso. Responsvel pela emisso do juzo, com aprovao do titular da respectiva unidade organizacional.

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2 cm Margem esquerda
3 cm

Modelo de Parecer

Margem direita
1,5 cm

1,5 cm

PARECER n 809/2004-XXXX Processo n 02501.001452/2004-25


1,5 cm

Pedido de outorga de direito de uso de recursos hdricos. Captao de gua. Reservatrio da Usina Hidreltrica de Porto Colmbia. Irrigao. Anlise de sua regularidade e legalidade. Deferimento. Prazo de cinco anos.
1,5 cm 2,5 cm

1. Trata-se de processo encaminhado a esta ..................................., para anlise da regularidade e legalidade do pedido de outorga de direito de uso de recursos hdricos para captao de gua do Reservatrio da Usina Hidreltrica de Porto Colmbia, localizado no Rio Grande, por Francisco Antnio Pugliesi, com a finalidade de irrigao para o cultivo de feijo e milho, utilizando o mtodo de asperso por piv central, em uma rea de 45,90 ha (quarenta e cinco hectares e noventa ares), na propriedade denominada Fazenda Barra do Sapuca ou Prata, localizada no Municpio de Miguelpolis, Estado de So Paulo. 2. Em cumprimento ao disposto no art. 8 da Lei n 9.984, de 17 de julho de 2000, verifica-se que foi cumprida a exigncia legal com a publicao do pedido no Dirio Oficial da Unio, de 2 de agosto de 2004 (fls. 28) e em jornal de grande circulao, Dirio Oficial do Estado de So Paulo, de 31 de julho de 2004 (fls. 29). 3. No requerimento observa-se o cumprimento das obrigaes insertas no art. 16 da Resoluo n 16, de 8 de maio de 2001, do Conselho Nacional de Recursos Hdricos CNRH. 4. s fls. 22/24 consta a Nota Tcnica n 405/SOC, datada de 11 de agosto de 2004, da lavra do Especialista em Recursos Hdricos, que procedeu anlise dos requisitos tcnicos exigidos para o deferimento do pleito, considerando a legislao pertinente, e recomendou a sua aprovao pelo prazo de cinco anos, o que foi ratificado pelo Superintendente de Outorga e Cobrana (fls. 27).

64
2 cm

Margem esquerda
3 cm

2 cm

Margem direita

5. Vale assinalar que vrias condicionantes para a concesso do ato 1,5 cm administrativo da outorga, muito embora previstas em lei, envolvem aspectos tcnicos, sob os quais no tem este rgo condies de opinar. 6. Por esta razo, e tendo em vista a documentao apresentada, bem como o resultado da anlise do pedido, consubstanciado na Nota Tcnica acima mencionada, a qual foi atestada por profissional qualificado desta Agncia, conclui-se que a proposta, incluindo a minuta de Resoluo acostada aos autos, encontra-se em condies de ser aprovada.
1,5 cm

o parecer. Encaminhe-se Secretaria-Geral. Braslia-DF, 19 de outubro de 2004.


2,5 cm

(Nome em maisculas) (cargo do signatrio com iniciais em maisculas)

2 65
2 cm

PORTARIA Dar instrues concernentes gesto administrativa com referncia a pessoal (designao, delegao de competncia, admisso, dispensa, elogio, punio etc) ou organizao e funcionamento de servios e, ainda, orientar a aplicao de textos legais e disciplinar matria no regulada em lei, alm de outros atos de sua competncia. ESTRUTURA TTULO: PREMBULO: TEXTO: PORTARIA, nmero e data (em maisculas). Citao das consideraes legais ou administrativas que orientaram ou fundamentaram a tomada de deciso, seguida da palavra resolve. Desenvolvimento do assunto, que poder ficar contido em um ou mais pargrafos ou artigos, devidamente numerados a partir do primeiro, subdivisveis, ainda, em itens e alneas. Dispe sobre a entrada em vigncia da Portaria. Somente se admite a clusula de revogao especfica. Assim, incorreto o uso de clusula revogatria do tipo Revogam-se as disposies em contrrio. Diretor-Presidente.

CLUSULA DE VIGNCIA: CLUSULA DE REVOGAO:

ASSINATURA:

66

2 cm Margem esquerda
3 cm

Modelo de Portaria

Margem direita
1,5 cm

PORTARIA N 120, DE 30 DE SETEMBRO DE 2004.


1,5 cm

O DIRETOR-PRESIDENTE DA AGNCIA NACIONAL DE GUAS ANA, no uso da atribuio que lhe confere o art. 16, inciso XIII do Regimento Interno, aprovado pela Resoluo ANA n 9, de 17 de abril de 2001, resolveu: Art. 1 Fica constitudo o Comit de Editorao da Agncia Nacional de guas-ANA com a finalidade de implementar a poltica editorial da Agncia, de forma a imprimir qualidade, padronizao e racionalizao s publicaes e contribuir para o fortalecimento da imagem institucional da ANA. Art. 2 O Comit ser composto por cinco membros, sendo um Diretor, um representante da Procuradoria-Geral e trs superintendentes, e atuar com observncias s diretrizes, s competncias e aos procedimentos estabelecidos em regulamento prprio. Art. 3 Ficam designados para compor o Comit os seguintes membros, que atuaro sob a presidncia do primeiro: I- Benedito Braga Diretor; II- Reginaldo Pereira Miguel Representante da Procuradoria-Geral; III- Joo Gilberto Lotufo Conejo Superintendente; IV- Paulo Lopes Varella Neto Superintendente; e, V- Joaquim Guedes Corra Gondim Filho Superintendente. Art. 4 A Secretaria-Geral prestar o apoio tcnico e administrativo necessrio ao desenvolvimento das atividades do Comit, atuando como sua SecretariaExecutiva. Art. 5 Esta Portaria entra em vigor na data de sua publicao.
1,5 cm

2,5 cm

(nome em Maiscula)

67
2 cm

REGIMENTO INTERNO Ato normativo da organizao interna de um rgo ou entidade, designando a categoria e a finalidade das unidades organizacionais integrantes de sua estrutura bsica, detalhando sua estrutura em unidades organizacionais, especificando as respectivas competncias, definindo as atribuies de seus dirigentes e indicando seu relacionamento, interno e externo.

ESTRUTURA TTULO: TEXTO: REGIMENTO INTERNO DA AGNCIA NACIONAL DE GUAS (em letra maiscula). Exposio do assunto subdividido em captulos numerados com algarismos romanos, tratando da finalidade, da organizao e da competncia do rgo, das atribuies do pessoal e disposies gerais. Diretoria Colegiada.

ASSINATURA:

OBS.: O Captulo Disposies Gerais fica reservado ao tratamento de outros assuntos inerentes entidade e que, por sua generalidade ou especificidade, no foram definidos nos captulos anteriores.

68

2 cm Margem esquerda
3 cm

Modelo de Regimento Interno

Margem direita
1,5 cm

1,5 cm

REGIMENTO INTERNO DA AGNCIA NACIONAL DE GUAS


1,5 cm

CAPTULO I DA NATUREZA E FINALIDADE


1,5 cm 2,5 cm

Art.1 A ANA, autarquia sob regime especial, criada pela Lei n 9.984, de 17 de julho de 2000, dotada de autonomia administrativa e financeira vinculada ao Ministrio do Meio Ambiente, integra o Sistema Nacional de Gerenciamento de Recursos Hdricos e tem por finalidade implementar, em sua esfera de atribuies, a Poltica Nacional de Recursos Hdricos, nos termos da Lei n 9.433, de 8 de janeiro de 1997. Pargrafo nico. A ANA tem sede e foro no Distrito Federal, podendo instalar unidades administrativas regionais.
1,5 cm

CAPTULO II DA COMPETNCIA
1,5 cm

Art. 2 A atuao da ANA obedecer aos fundamentos, objetivos, diretrizes e instrumentos da Poltica Nacional de Recursos Hdricos e ser desenvolvida em articulao com rgos e entidades pblicas e privadas integrantes do Sistema Nacional de Gerenciamento de Recursos hdricos, cabendo-lhe: I- supervisionar, controlar e avaliar as aes e atividades decorrentes do cumprimento da legislao federal pertinente aos recursos hdricos; II- disciplinar, em carter normativo, por meio de resoluo da Diretoria Colegiada, a implementao, a operacionalizao, o controle e a avaliao dos instrumentos da Poltica Nacional de Recursos Hdricos; III- participar da elaborao do Plano Nacional de Recursos Hdricos e supervisionar a sua implementao; IV- prestar apoio elaborao dos planos de recursos hdricos das bacias hidrogrficas;

69
2 cm

Margem esquerda 2 cm
3 cm

Margem direita
1,5 cm

V- outorgar, por intermdio de autorizao, o direito de uso de recursos hdricos em corpos de gua de domnio da unio, inclusive para o aproveitamento de potencial de energia hidrulica;
1,5 cm

Seo II Das Atribuies do Procurador-Geral


1,5 cm

Art.19. Compete ao Procurador-Geral: I- exercer as prerrogativas legais e institucionais da Procuradoria-Geral, delegando-as aos Procuradores da ANA em funo da convenincia e volume de trabalho; II- administrar o contencioso da ANA; III- coordenar as atividades de consultoria e assessoramento jurdico dos Procuradores da ANA, aprovando os respectivos pareceres;
1,5 cm

CAPTULO VII DA CORREGEDORIA


1,5 cm

Art. 20 Corregedoria, sujeita orientao normativa e superviso tcnica da Secretaria Federal de Controle Interno do Ministrio da Fazenda, compete: I- fiscalizar a legalidade das atividades funcionais dos servidores e das unidades organizacionais da ANA; II- apreciar as representaes sobre a atuao dos servidores e emitir parecer sobre o desempenho dos mesmos, opinando fundamentadamente quanto a sua confirmao no cargo ou sua exonerao; 1 O Corregedor ser nomeado pelo Ministro de Estado do Meio Ambiente por indicao da Diretoria Colegiada da ANA. 2 No exerccio das competncias a que se refere este artigo, a Corregedoria observar como padro de legalidade das atividades funcionais, para todos os fins, os pareceres emitidos pela Procuradoria-Geral da ANA e pela Advocacia-Geral da Unio, quando houver.

2 70
2 cm

REQUERIMENTO Instrumento pelo qual o requerente se dirige a uma autoridade pblica para solicitar o reconhecimento de um direito ou concesso de algo sob o amparo da lei. O Decreto n 84.414/80 veda a exigncia de requerimento para a concesso, nos rgos da administrao federal direta e nas autarquias, dos seguintes direitos e vantagens: auxliodoena; gratificao adicional por tempo de servio; ajuda de custo; frias; cancelamento de cotas de salrio-famlia; e revalidao de despacho concessrio de licenas especiais. ESTRUTURA VOCATIVO: TEXTO: Tratamento, seguido da indicao do cargo da pessoa a quem dirigido, seguido de dois pontos. O nome do requerente em maisculas, sua qualificao (nacionalidade, estado civil, idade, residncia, profisso etc.), o objeto do requerimento com a indicao dos respectivos fundamentos legais e finalidade do que se requer. Quando o requerimento dirigido autoridade do rgo em que o requerente exerce suas atividades, basta, por exemplo citar nome, cargo, lotao, nmero de matrcula ou registro funcional. A frmula terminal mais usada : Nestes termos, pede deferimento.

FECHO:

LOCAL E DATA: Por extenso. ASSINATURA(s): Requerente.

71

Margem esquerda
3 cm

2 cm

Modelo de Requerimento

Margem direita
1,5 cm

1,5 cm

Senhor.............(cargo)...........do(a)..........(rgo)...... da Agncia Nacional de guas

4 cm

(nome do favorecido ...................................................................................... ...................qualificao)...................................................desta Agncia, em exerccio no(a)............ requer a V.Sa........(objetivo e fundamento legal)....................................... Nestes termos, pede deferimento. Braslia, ...... de ....................... de
2,5 cm

2,5 cm

(Nome em maisculas) (cargo do signatrio com iniciais em maisculas)

72
2 cm

RESOLUO Ato administrativo expedido pelas autoridades do executivo (mas no pelo Chefe do Executivo, que s deve expedir Decretos) ou pelos presidentes de tribunais, rgos legislativos e colegiados administrativos, para disciplinar matria de sua competncia especfica. ESTRUTURA TTULO: EMENTA: PREMBULO: TEXTO: RESOLUO, seguido do nmero seqencial e da data, em maisculas. O objetivo da deciso. Citao das consideraes legais ou administrativas que orientaram ou fundamentaram a tomada de deciso, seguida da palavra resolve. Poder conter tantos pargrafos quantos forem necessrios. A matria poder ser disposta em artigos numerados a partir do primeiro, podendo, ainda, ser subdividida em itens e subitens. Dispe sobre a entrada em vigncia da Resoluo. Somente se admite a clusula de revogao especfica. Assim, incorreto o uso de clusula revogatria do tipo Revogam-se as disposies em contrrio. Diretor-Presidente ou unidade organizacional delegada.

CLUSULA DE VIGNCIA: CLUSULA DE REVOGAO:

ASSINATURA:

73

Margem esquerda
3 cm

2 cm

Modelo de Resoluo

Margem direita
1,5 cm

1,5 cm

RESOLUO N .... , DE ......... DE .............. DE ............


2,5 cm 1,5 cm

O DIRETOR-PRESIDENTE DA AGNCIA NACIONAL DE GUAS ANA, no uso da atribuio que lhe confere o inciso XVII do art. 16 do Regimento Interno, aprovado pela Resoluo n 9, de 17 de abril de 2001, torna pblico que a DIRETORIA COLEGIADA, em sua .... Reunio Ordinria, realizada em .... de .......... de ........, com fundamento no inciso II do art. 12 da Lei n 9.984, de 17 de julho de 2000 (ajustar, em cada caso, o trecho sublinhado - a forma citada a regra geral), resolveu: Art.1 Aprovar a forma de aplicao e transferncia aos Estados, Distrito Federal e Municpios, das dotaes consignadas ANA, no Oramento Geral da Unio de 2002, para as seguintes aes oramentrias: Art. ........................................................................ Art. ......Revoga-se a Resoluo n....., de....de ....de ......(se houver)...... .
1,5 cm

(assinatura)

74
2 cm

BIBLIOGRAFIA BRASIL. Presidncia da Repblica. Manual de redao. Coordenao de Gilmar Ferreira Mendes. Braslia : Presidncia da Repblica, 1991. BRASIL. Agncia Nacional de Energia Eltrica. Manual de editorao de correspondncias oficiais e atos administrativos : padres e rotinas. Braslia : ANEEL, 1999. BRASIL. Ministrio da Educao e do Desporto. Normas sobre correspondncias e atos oficiais. Braslia : MED, 1998. BRASIL. Ministrio da Educao e do Desporto. Normas sobre correspondncias e atos oficiais. Braslia : MED, 2001. BRASIL. Senado Federal. Manual de correspondncia oficial da Subsecretaria de Administrao de Pessoal . Braslia : 2000. BRASIL. Decreto n 4.176, de 28 de maro de 2002. Estabelece normas e diretrizes para a elaborao, a redao, a alterao, a consolidao e o encaminhamento ao Presidente da Repblica de projetos de atos normativos de competncia dos rgos do Poder Executivo Federal, e d outras providncias. BRASIL. Presidncia da Repblica. Manual de redao. Coordenao de Gilmar Ferreira Mendes. Braslia : Presidncia da Repblica, 2002. BRASIL. Agncia Nacional de guas. Manual de Padronizao das Publicaes da Agncia Nacional de guas. Braslia: ANA, 2003. BRASIL. Secretaria dos Transportes-SETR Departamento de Estrada e Rodagem-DER. Manual de Comunicao Escrita Oficial Transporte. Curitiba: Secretaria dos Transportes Departamento de Estrada e Rodagem, 2002. BRASIL. Ministrio da Educao Universidade Federal Fluminense. Manual de Atos e Comunicaes Oficiais. Niteri: Ministrio da Educao Universidade Federal Fluminense, 2003.

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