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CONTROL DE VERSIONES
Versin Hecha por Revisada por Aprobada por Fecha Motivo
1.0 2.0
RL RL
SP SP
SP SP
ENUNICADO DE ALCANCE
NOMBRE DEL PROYECTO SIGLAS DEL PROYECTO
DENUPRO
CARACTERSTICAS: PROPIEDADES
FSICAS,
QUMICAS,
ENERGTICAS, O SICOLGICAS, QUE SON DISTINTIVAS DEL PRODUCTO, Y/O QUE DESCRIBEN SU SINGULARIDAD.
1. Lograr que los componentes del producto cumplan con las Especificaciones tcnicas requeridas para el oportuno proceso de produccin.
1. Frasco Flint cristalino (Fire polish, es un proceso de pulir el frasco para retirar todas las imperfecciones las marcas de particin propias del molde) e impresin de serigrafa. 2. Tapa y collar de material Surlyn de color negro. 3. Esta presentacin tiene que tener un anillo dorado entre el collar y la tapa para que le d la caracterstica de ser una presentacin chic, glamorosa. 4. El bulk (es la mezcla de la esencia con el alcohol) tiene que tener una concentracin del 25% en esencia para que dure en el tiempo con de notas florales y de color amarillo dorado, que haga un match con el anillo dorado.
O REQUISITOS DE RENDIMIENTO,
FUNCIONALIDAD, ETC., QUE DEBEN CUMPLIRSE ANTES QUE SE ACEPTE EL PRODUCTO DEL PROYECTO.
2. DE CALIDAD
CRITERIOS DE ACEPTACIN Funcionalidad y empalme del collar, la tapa y el anillo para que no se tengan fugas en el producto al momento del transporte. La tapa debe de tener el material Surlyn resistente a la prueba de compatibilidad con el bulk que es agresivo. Considerar la esttica de la tapa color negro (posiblemente se presenten pelusas durante el envasado). La Tapa no debe de quedar suelta al momento del empalme con el frasco. El anillo dorado debe de pasar la prueba de compatibilidad con el bulk, no debe de despintarse al momento del contacto con el bulk. A efecto de mitigar posible esttica de la tapa, sera recomendable utilizar interior de color con retira de color en la caja. Pasar pruebas de compatibilidad: Tapa, collar y anillo. No se presenten fugas del bulk al momento de la prueba de transporte. Que el PT final no presente partculas extraas en el bulk (tener en cuenta que el bulk sera de color amarillo y el frasco es transparente). Cuidar la lnea de envasado. La forma del frasco ovalada hacia la parte de arriba ocasionara una cmara de aire ms alta a la establecida, evitar una burbuja de aire en el extremo superior.
3. ADMINISTRATIVOS 4. COMERCIALES
5. SOCIALES
ENTREGABLES DEL PROYECTO: PRODUCTOS ENTREGABLES INTERMEDIOS Y FINALES QUE SE GENERARN EN CADA
FASE DEL PROYECTO.
PRODUCTOS ENTREGABLES Proyecto Gestionado. Contratos de Construccin de Moldes, de Compra de Unidades de Componentes Piloto Envasado y de Compra de Unidades Lanzamiento de Componentes debidamente firmados. 3.0: Frmula Sustancia lquida lista para test. 4.0: Componentes Todos aquellos elementos listos para formar la presentacin fsica de la nueva fragancia. 5.0: Informes de Producto Documentos referidos a los temas legales, econmicos y de conclusin del producto final (componentes liberados).
REQUERIMIENTOS, FUNCIONES, ESPECIALIDADES, FASES, ETAPAS, ESPACIOS FSICOS, VIRTUALES, REGIONES, ETC., QUE SON EXCLUSIONES CONOCIDAS Y NO SERN ABORDADAS POR EL PROYECTO, Y QUE POR LO TANTO DEBEN ESTAR CLARAMENTE ESTABLECIDAS PARA EVITAR INCORRECTAS INTERPRETACIONES ENTRE LOS STAKEHOLDERS DEL PROYECTO.
1. Responsabilidad sobre el proceso de produccin. 2. Responsabilidad sobre el perfil del producto. 3. La prueba piloto se realizar en la planta de Colombia, pero las pruebas de diversas muestras se hacen a la vez tanto en Per como en Colombia.
RESTRICCIONES DEL PROYECTO: FACTORES QUE LIMITAN EL RENDIMIENTO DEL PROYECTO, EL RENDIMIENTO DE
UN PROCESO DEL PROYECTO, O LAS OPCIONES DE PLANIFICACIN DEL PROYECTO. PROYECTO O A LOS RECURSOS QUE SE EMPLEA EN EL PROYECTO.
INTERNOS A LA ORGANIZACIN El costo del producto no debe de exceder del 5%. El desarrollo de los componentes liberados debe estar fiscalizado antes del lanzamiento de la compaa del Da de la Madre, 2009.
AMBIENTALES O EXTERNOS A LA ORGANIZACIN Huelgas en entidades pblicas: aduanas, Autoridad regulatoria fiscal.
INTERNOS A LA ORGANIZACIN Disponibilidad de los recursos de la planta para la atencin inmediata de la prueba piloto. Contratos con proveedores se rigen a la poltica de Compras de la Corporacin.
CONTROL DE VERSIONES
Versin Hecha por Revisada por Aprobada por Fecha Motivo
1.0
RL
SP
SP
08.05.09
Versin Original
DOCUMENTACIN DE REQUERIMIENTOS
NOMBRE DEL PROYECTO Desarrollo de Nuevos Productos SIGLAS DEL PROYECTO DENUPRO
LAS LIMITACIONES DE LA
Ampliacin de portafolio de las fragancias femeninas Premium. Obtener mayores ingresos de venta.
Lanzar el producto para incrementar los ingresos de la empresa y ampliar el portafolio de las fragancias Premium. Concluir el proyecto en el plazo determinado y con las restricciones establecidas (Da de la madre 2009- C4). Cumplir con el desarrollo del desarrollo del nuevo producto de acuerdo al comit de direccin.
STAKEHOLDER
REQUERIMIENTOS
Muy Alta Comit de Direccin (Sponsor) Muy Alta Muy Alta Muy Alta Muy Alta Alta Alta Alta Alta Muy Alta Alta Muy Alta
Imagen (Equipo de Desarrollo del Proyecto) Ingeniera (Equipo de Desarrollo del Proyecto) Investigacin y Desarrollo (Equipo de Desarrollo del Proyecto) Asuntos Regulatorios (Equipo de Desarrollo del Proyecto)
Los componentes del producto deben cumplir con las especificaciones tcnicas requeridas. La formulacin y presentacin del producto terminado debe cumplir con las caractersticas deseadas. La nueva Fragancia Premium femenina debe desarrollarse antes de la Campaa del Da de la Madre 2009 y con el costo acordado. Que el desarrollo del nuevo producto sea viable. Alinear el concepto del producto al perfil inicial para su aprobacin. Contar con la informacin completa para generar las especificaciones tcnicas y planos de los componentes. Disear una estructura del producto terminado que enlace los componentes. Contar con un patrn de color que permita desarrollar el color, si la formula lo requiere. Que la sumisin del aroma y color (bulk) sean aprobadas. Contar con la frmula aprobada en el tiempo requerido. Que la formula y artes finales estn debidamente aprobados. Requiere informacin necesaria para registrar el producto ante la entidad regulatoria fiscal.
Compras Corporativas (Equipo de Desarrollo del Proyecto) Planeamiento y Produccin Cadena de Abastecimiento (Cliente)
Proveedores
Especificaciones tcnicas completas y claras de todos los componentes asociados al producto que se desarrolla. Contar con la informacin necesaria para la seleccin de los proveedores para el nuevo producto. El detalle de la frmula del producto aprobada y patrn de la fragancia. Contar con la aprobacin de la entidad regulatoria fiscal. Que los componentes estn liberados y la frmula debidamente aprobada. El producto debe quedar liberado con las especificaciones tcnicas requeridas, para su pase formal a Planta de Produccin. Que las Especificaciones Tcnicas y planos aprobados estn completos y claros. Compromiso formal mediante un contrato.
STAKEHOLDER
REQUERIMIENTOS
Muy Alta REQUERIMIENTOS DE CALIDAD: DESCRIBIR REQUERIMIENTOS RELATIVOS A NORMAS O ESTNDARES DE CALIDAD,
O LA SATISFACCIN Y CUMPLIMIENTO DE FACTORES RELEVANTES DE CALIDAD.
Cumplir con los acuerdos presentados en la propuesta, respetando los requerimientos del cliente. El proyecto debe ejecutarse antes de la campaa del Da de las Madres 2009. El desarrollo del proyecto debe ser rentable.
STAKEHOLDER
REQUERIMIENTOS
Que la frmula y artes finales cumplan con los estndares establecidos para la calidad.
O REQUISITOS DE RENDIMIENTO, FUNCIONALIDAD, ETC., QUE
1.
CONCEPTOS TCNICOS
CRITERIOS DE ACEPTACIN
Los componentes del producto deben cumplir con las especificaciones tcnicas requeridas. Los componentes del producto deben cumplir con los estndares de calidad definidos en la empresa. Todos los entregables deben ser aprobados por Presidencia y Vicepresidencia.
REGLAS DEL NEGOCIO: REGLAS PRINCIPALES QUE FIJAN LOS PRINCIPIOS GUAS DE LA ORGANIZACIN. Comunicacin constante con el rea de Abastecimiento, Marketing y Compras respecto a la ejecucin del proyecto. Emitir informes de performance, que permitan tomar acciones que ayuden a mejorar el desarrollo del proyecto. El proceso se rige bajo metodologa propia de la organizacin. IMPACTOS EN OTRAS REAS ORGANIZACIONALES
Se espera que los componentes del producto estn bien definidos y que los insumos para el desarrollo de estos componentes se encuentren en el mercado, que permitan cumplir con el tiempo y costo acordados para el desarrollo del proyecto. IMPACTOS EN OTRAS ENTIDADES: DENTRO O FUERA DE LA ORGANIZACIN EJECUTANTE. N/A REQUERIMIENTOS DE SOPORTE Y ENTRENAMIENTO N/A SUPUESTOS RELATIVOS A REQUERIMIENTOS Disponibilidad de los recursos tanto humanos como de maquinaria para realizar el desarrollo. Lineamientos claros en la Gerencia de Compras. RESTRICCIONES RELATIVAS A REQUERIMIENTOS El desarrollo de los componentes del producto debe estar listo antes de la campaa del Da de la Madre, 2009. Eventos fortuitos propios de la poltica del pas y que detengan los requisitos legales para cumplir con el posterior lanzamiento del producto.
CONTROL DE VERSIONES
Versin Hecha por Revisada por Aprobada por Fecha Motivo
V1
1 2
RL RL
SP SP
SP SP
ESTADO ACTUAL
Estado Abreviatura
NIVEL DE ESTABILIDAD
Estado Abreviatura
GRADO DE COMPLEJIDAD
Estado Abreviatura
AC CA DI AD AP
A M B
A M B
ATRIBUTOS DE REQUERIMIENTO
CDIGO DESCRIPCIN SUSTENTO DE SU INCLUSIN PROPIETARIO FUENTE PRIORIDAD VERSIN ESTADO ACTUAL (AC, CA, DI, AD, AP) FECHA DE CUMPLIMIENTO NIVEL DE ESTABILIDAD (A, M, B) GRADO DE COMPLEJIDAD (A, M, B) CRITERIO DE ACEPTACION
Aprobacin informe componentes liberados Aprobacin reporte GPM.
TRAZABILIDAD HACIA:
NECESIDADES, OPORTUNIDADES , METAS Y OBJETIVOS DEL OBJETIVOS DEL PROYECTO ALCANCE DEL PROYECTO /ENTREGABLE DEL WBS DISEO DEL PRODUCTO DESARROLLO ESTRATEGIA DE ESCENARIO DE DEL PRODUCTO PRUEBA PRUEBA
de Aprobacin de muestras secuenciales. de Aprobacin de muestras de frmula secuenciales.
Los componentes del producto deben cumplir con Presidencia lo Y&B las especificaciones tcnicas requeridas. solicta International
R001
La formulacin y presentacin del producto Presidencia terminado debe cumplir con las caractersticas solicta deseadas. lo Y&B International
Muy alta
1,00
AC
del Lanzar un Cumplir con de producto exitoso. alcance proyecto. del Que el producto Cumplir con tenga una alcance fragancia que dure proyecto. en el tiempo y de componentes con finos acabados.
el 1.0 Gestin del Muestras del proyecto. producto final. el 3.1.2 del Aprobado. GPM Muestras producto final.
el
lanzamiento
del
R002
La nueva Fragancia Premium femenina debe Presidencia lo Y&B desarrollarse antes de la Campaa del Da de la solicta International Madre 2009 y con el costo acordado. Que el desarrollo del nuevo producto sea viable. Solicitado imagen por Y&B International
Muy alta
1,00
AC
A Aprobacin informe componentes liberados Aprobacin Informe factibilidad. Aprobacin boceto. Aprobacin prototipo. el 5.1.1 Informe Se considera el Se del Lanzar un Cumplir con monitorea reuniones de producto exitoso. alcance, tiempo y de componentes informe de status con costo del proyecto. liberados. del proyecto. semanales. el 4.2.1.1 Informe Se considera el Se del lanzar un producto Cumplir con monitorea informe de status con de con la imagen chic alcance, tiempo y de factibilidad. reuniones y glamurosa. costo del proyecto. del proyecto. semanales. del Lanzar con el 4.2.2.1 Bocetos. un Cumplir producto exitoso. alcance del proyecto. del Lanzar el 4.1.4 Prototipos. un Cumplir con producto exitoso. alcance del proyecto. de la Lanzar el un Cumplir con del producto exitoso. alcance, el tiempo, el costo y la calidad del proyecto. Se presenta boceto. Se presenta prototipo. un No aplica.
No aplica.
R003
Muy alta
1,00
AC
No aplica.
AC AC AC
No aplica.
No aplica. el No aplica.
No aplica.
el
lanzamiento
del
R007
Contar con un patrn de color que permita desarrollar el color, si la formula lo requiere.
Ingenieria
Y&B International
Alta
1,00
AC
4.2.1.3 Solicitud Se considera el Mediante de generacin informe de evaluaciones de de estructura de factibilidad. las reas PT/4.2.2.2 involucradasa. Estructurade PT aprobada. GPM Se considera el Mediante informe de envio factibilidad. distintas muestras GPM Con el GPM. el de de
No aplica.
del Lanzar el 3.1.2 un Cumplir con producto exitoso. alcance, tiempo y Aprobado. costo del proyecto.
R008
Que la sumisin del aroma y color (bulk) sean aprobadas.
I&D
Y&B International
Alta
1,00
AC
A Aprobacin de la Que el producto Cumplir con el 3.1.2 muestra fsica de tenga una alcance, tiempo y Aprobado. la frmula. fragancia que dure costo del proyecto. en el tiempo y de componentes con finos acabados.
No aplica.
R009
Contar con la frmula aprobada en el tiempo requerido.
I&D
Y&B International
Alta
1,00
AC
A Aprobacin del Que el producto Cumplir con el 3.1.2 reporte GPM y de tenga una tiempo del Aprobado. la muestra fsica. fragancia que dure proyecto. en el tiempo y de componentes con finos acabados. GPM Envio de aprobado. patrn Mediante el envio de distintas muestras para aprobacin.
R010
Que la formula y artes finales estn debidamente aprobados.
I&D
Y&B International
Muy alta
1,00
AC
A Aprobacin del Lanzar un reporte GPM y producto exitoso. aprobacin de artes finales. Cumplir con el 3.1.2 alcance, tiempo, Aprobado. costo y calidad del proyecto. GPM Envio de aprobado. patrn Mediante el envio de distintas muestras para aprobacin.
No aplica.
R011
Requiere informacin necesaria para registrar el producto ante la entidad regulatoria fiscal.
Area legal
Y&B International
Alta
1,00
AC
A Aprobacin de la Lanzar el 3.2.1 Informe Se necesita el un Cumplir con carpeta final. producto exitoso. alcance, tiempo de componentes envio informe de del proyecto. de frmula. componentes de la frmula Aprobacin de las Lanzar el 4.1.3 Se debe de enviar un Cumplir con ET finales. tiempo, Especificaciones las ET aprobadas. producto exitoso. alcance, costo y calidad del tcnicas/3.2.2 proyecto. Informe de cdigo de formula aprobada. No aplica.
No aplica.
R012
Especificaciones tcnicas completas y claras de todos los componentes asociados al producto que se desarrolla.
Area legal
Y&B International
Muy alta
1,00
AC
R013
Compras
Alta
1,00
AC
No aplica.
No aplica.
R014
Contar con la informacin necesaria para la seleccin de los proveedores para el nuevo producto. El detalle de la frmula del producto aprobada y patrn de la fragancia.
Y&B International
Compras
Y&B International
Alta
1,00
AC
del Cumplir con los Cumplir con costo compromisos alcance contracturales. proyecto.
el 5.3.1 Informe Contar con el Monitoreo del de anlisis costo informe de costo durante beneficio. beneficio. desarrollo. Contar con informe liberacin e componentes.
Cumplir con los contractos. el No aplica. No aplica. Cumplir con producto. el lanzamiento del
R015
Contar con la regulatoria fiscal. aprobacin de la entidad
Cliente
Y&B International
Alta
1,00
AC
Aprobacin del Lanzar el 3.2.1 Informe un Cumplir con informe de los producto exitoso. tiempo del de componentes componentes de la proyecto. de frmula/3.1.1 frmula y la Patrn. aprobacin de la
el Seguimiento del de resultado de la prueba piloto. d No aplica. Monitoreo al area de ingenieria, I&D y Asuntos No aplica.
R016
Que los componentes estn liberados y la frmula debidamente aprobada.
Cliente
Y&B International
Muy alta
1,00
AC
Aprobacin del Lanzar el 5.2.1 un Cumplir con Informe Mediante la Registro Sanitario. producto exitoso. alcance, tiempo, de registro entrega del costo y calidad del sanitario Registro sanitario. proyecto. el 5.1.1 Informe Aprobacin del Lanzar un Cumplir con informe de producto exitoso. alcance, tiempo y de componentes liberacin y costo del proyecto. liberados. Aprobacin de la frmula aprobada. Contar con informe liberacin e componentes.
el
lanzamiento
del
el Seguimiento del de resultado de la prueba piloto. d No aplica. Seguimiento del resultado de la prueba piloto. No aplica. No aplica. No aplica. No aplica. No aplica. No aplica. No aplica.
el
lanzamiento
del
R017
El producto debe quedar liberado con las especificaciones tcnicas requeridas, para su pase formal a Planta de Produccin.
Cliente
Y&B International
Alta
1,00
AC
R018
Que las Especificaciones Tcnicas aprobados estn completas y claras. y planos
Cliente
Y&B International
Alta
1,00
AC
R019
Compromiso formal mediante un contrato.
Proveedores
Y&B International
Alta
1,00
AC
el 4.2.1.4 Reporte Contar con el Aprobacin del Lanzar un Cumplir con informe de producto exitoso. alcance, tiempo y de asociacin de informe de liberacin de costo del proyecto. cdigo frmula a liberacin componentes. PT. d e componentes. Aprobacin de las Cumplir con los Cumplir con el 4.1.1 Contratos claros. ET finales. compromisos alcance tiempo, Planos/4.1.3 ET. contracturales. costo y calidad del proyect o Aprobacin del Cumplir con los Cumplir con el 2.0 Contratos. Contratos claros. contrato. compromisos alcance tiempo, contracturales. costo y calidad del proyecto.
el
lanzamiento
del
R020
Proveedores
Cumplir con los acuerdos presentados en la propuesta, respetando los requerimientos del cliente. PM El proyecto debe ejecutarse antes de la campaa del Da de las Madres 2009. Y&B International
Alta
1,00
AC
A Aprobacin contrato. del Satisfacer cliente. al Cumplir con el alcance, tiempo, costo y calidad del proyect o Satisfacer al Cumplir con el cliente. alcance, tiempo, costo y calidad del proyect o el Lanzar un Cumplir con tiempo, producto exitoso. alcance, costo y calidad del proyect o el Lanzar un Cumplir con producto existoso. alcance, tiempo, costo y calidad del proyect o 1.2.1 Plan proyecto. 1.2.1 Plan proyecto. 1.2.1 Plan proyecto. de Informes status. de Informes status. de Informes status. de Reuniones semanales . de Reuniones semanales . de Reuniones semanales .
No aplica.
R021
Alta
Y&B International
1,00
AC
No aplica.
R022
El desarrollo del proyecto debe ser rentable.
PM
Y&B International
Muy alta
1,00
AC
No aplica.
R023
Que la formula y artes finales cumplan con los estndares estndares establecidos para la calidad.
PM
Y&B International
Muy alta
1,00
AC
No aplica.
R024
Calidad
Alta
1,00
AC
5.1.2 Informe Informe de cierre Monitoreando el de cierre de de la prueba rea de calidad. prueba piloto. piloto.
No aplica.
No aplica.
FGPR_080_01
V1
CONTROL DE VERSIONES
Versin Hecha por Revisada por Aprobada por Fecha Motivo
1.0 1.0
G2 G2
AV AV
AV AV
08.05.09 09.05.09
Documento de gestin que detalla: definicin de proyecto, definicin del producto, requerimientos de los 1.1.1. Project Charter 1.1 Iniciacin stakeholders, necesidades del negocio, finalidad y justificacin del proyecto, cronograma de hitos, organizaciones que intervienen, supuestos, restricciones, riesgos y oportunidades del proyecto. Lista las personas y organizaciones como clientes, patrocinadores, organizacin ejecutante 1.1.2. Registro de Stakeholders
y el publico,
involucrados activamente en el proyecto, o cuyos inters pueden verse afectados de manera positiva o negativa para la ejecucin o conclusin del proyecto. Documento formalmente aprobado que define cmo se ejecuta, supervisa y controla un proyecto. Puede ser resumido o detallado y estar compuesto por uno o ms planes de gestin de subsidiarios y otros documentos de planificacin. Contiene: WBS. DWBS. Schedule. Presupuesto. Lnea Base de Calidad. Plan de Gestin de Calidad. Organizacin del Proyecto. RAM. Plan de Gestin de RR.HH.. Plan de Gestin de Comunicaciones. Plan de Gestin de Riesgos. Plan de Gestin de Adquisiciones. Documento que informa el desempeo con respecto al rendimiento del desarrollo del producto . Documento que contienen una relacin escrita y detallada de lo discutido y acordado con respecto al ejecucin del proyecto. Documento que contienen una relacin escrita y detallada de lo discutido y acordado con respecto a las mtricas de calidad del proyecto. Documento que indica los datos (Telfonos, Direccin) de las personas involucrados en el proyecto.
1.2 Planificacin
1.3. Ejecucin
1.3.1. Informe de Performance del Trabajo (Semanal) 1.3.2. Acta de Reunin de Coordinacin del Proyecto (Mes) 1.3.3. Acta de Reunin de Aseguramiento de la Calidad 1.3.4. Directorio de Personal del Proyecto
1.4. Control
1.4.1. Acta de Reunin de Control de Trabajo del Proyecto 1.4.2. Informe de Performance del Proyecto (semanal) 1.4.3. Acta de Reunin de Mejoramiento y Control de Riesgos 1.5.1. Informe de Cierre de Fase
1.5. Cierre 1.5.2. Informe de Cierre de Proyecto 2.1. Contrato de Construccin de Moldes
Documento que contienen una relacin escrita y detallada de lo discutido y acordado con respecto a la ejecucin del proyecto. Documento que informa el estado de avance de cada entregable del proyecto (en cuanto a costos, tiempos, alcance y calidad). Semanalmente se entregara un informe. Documento que contienen una relacin escrita y detallada de lo discutido y acordado con respecto al mejoramiento y control de riesgos del proyecto. 1.5.1.1. Informe de Cierre de Componentes Documento que informe la culminacin de la prueba piloto. 1.5.1.2. Informe de Cierre de Formulacin Documento que informa la culminacin del patrn. Documento que informa los cierres de las fases de componentes y formulacin.
Acuerdo privado escrito con el Proveedor, donde se compromente el proveedor en fabricar los moldes de acuerdo a las especificaciones tcnicas y planos aprobados por la corporacin. En este contrato tambien se estipula las fechas de entrega acordadas y con las ET del producto. Generacin de la Orden de Compra al proveedor para la construccin de moldes para los componentes 2.2.1. Orden de Compra para Construccin del considerando el tiempo de entrega, los costos de los mismos y las especificaciones tcnicas de los propios de Molde moldes. 2.2.2. Plano Confirmado y Aceptado por Confirmacin del Proveedor sobre la viabilidad en la construccin de los moldes de acuerdo a las especificaciones Proveedor tcnicas enviadas por Ingenieria. Orden de Compra al Proveedor del tiempo de entrega. Orden de Compra al Proveedor del de entrega. Orden de Compra al Proveedor del tiempo de entrega. Orden de Compra al Proveedor del tiempo de entrega. Orden de Compra al Proveedor del de entrega. Orden de Compra al Proveedor del tiempo de entrega. componente: Frasco donde se estipule la cantidad, el precio pactado y el componente: Tapa donde se estipule la cantidad, el precio pactado y el tiempo componente: Collar donde se estipule la cantidad, el precio pactado y el componente: Pulsador donde se estipule la cantidad, el precio pactado y el componente: Caja donde se estipule la cantidad, el precio pactado y el tiempo componente: Interior donde se estipule la cantidad, el precio pactado y el
de
Unidades
FASE 2 : CONTRATOS
2.3.1. O/C Componente Frasco 2.3.2. O/C Componente Tapa 2.3.3. O/C Componente Collar 2.3. Contrato de Compra de Unidades Lanzamiento de Componentes 2.3.4. O/C Componente Pulsador 2.3.5. O/C Componente Caja 2.3.6. O/C Componente Interior
Documento donde se detalla la esencia a usarse para la elaboracin de la frmula, considerando el cdigo del producto, la descripcin de la esencia, la cantidad a comprar, el precio, la unidad de medida, datos comerciales del proveedor, datos comerciales del comprador y forma de pago y fecha de entrega. Es una muestra fsica del bulk que conta de la mezcla de la esencia escogda al porcentaje que se especifica en 3.1.1. Patrn las ET con el alcohol. Dicha muestra fsica tambien cuenta con el color de la frmula . La muestra fsica viene consignando: el cdigo de la frmula del bulk y la fecha de elaboracin con el nombre del proyecto. Es el registro en el sistema de la frmula debidamente aprobada por el comit ejecutivo y alli se considera el 3.1.2. GPM Aprobado cdigo de la frmula, y la fecha cuando es aprobada. Documento donde se refleja los alergenos a usarse en la esencia, sus porcentajes y el portje de alcohol que tiene 3.2.1. Informe de Componente de Frmula
FASE 3 : FRMULA
3.1. Esencia
para la mezcla Documento que contiene el cdigo de la frmula, cdigo que es generado por la BdeD de la corporacin, contiene tambien el cdigo de la esencia a usarse para la frmula y su costo y unidad de medida.
4.1.1. Planos
Es el documento donde se representa graficamente la superficie de los componentes a usarse para el desarrollo del nuevo producto.
10
Documento que contiene : La tipografia, los ingredientes, las instrucciones de uso, los pie de ley.
Documento que contienen los requisitos tcnicos para determinar las caractersticas que deben de contemplarse en el desarrollo de los componentes asi como tambien para determinar el proceso de la frmula,
4.1.4. Prototipo
Es una representacin limitada del diseo de un producto que permite a las partes responsables de su creacin , experimentar, probarlo en situaciones reales y explorar su uso.
Documento que contiene todos los detalles tcnicos, elaborado en base al Perfil recibido por el rea de Imagen. El informe contiene : Unidades necesarias para el lanzamiento. Fecha en que se requiere el producto. Detalles a contemplar en el desarrollo de la formula, tal como si cuenta con algun alergeno importante, que tiene o no color. Detalles a contemplar en los componentes pensados en el desarrollo. El detalle de los costos de cada componente. La viabilidad del desarrollo.
4.2.1.2. Reporte BD de Componentes por Liberar FASE 4: COMPONENTES Es la representacin con cdigos hecha por la BdeD del nuevo producto, detallando los cdigos de los componentes. 4.2.1. Informes de Productos Nuevos 4.2.1.3. Reporte BD de Bulk por Definir Documento emitido por el rea de Base de Datos que contiene el listado de todos los Productos terminados que no tienen asociados frmulas.
Documento que contiene la fecha de lanzamiento, costo objetivo y la descomposicin de las tems que formarn el 4.2.1.4. Solicitud de Generacin de Estructura de Producto Terminado, precios unitario ,toda la composicin de Producto Terminado costo y la cantidad a usarse de cada componente por unidad de Producto Terminado.
11
4.2.1.5. Reporte de Asociacin de Cdigo de Frmula Documento que contiene el cdigo de la frmula inscrito en el a PT sistema SAP con el cdigo del Producto Terminado. Documento generado por el rea de Imagen donde se describen las caracteristicas de los componentes que se usarn para el producto terminado. Es el informe que es emitido por el rea de ingerieria donde se aprueban los componentes despues de haber sido evaluados.
4.2.2.1. Bocetos
Es un documento que contiene el dibujo detallado que copia la idea inicial que se plasm en el perfil y que sirve de base para trabajar la estructura o composicin de lo que se quiere tener como producto terminado.
de
Producto
Es el documento donde se informa a los usuarios la Terminado descomposicin de los componentes que pertenecen al producto terminado que esta debidamente aprobada para su uso.
4.2.2.3. Piloto.
Componentes
Aprobados
para
Prueba Componentes construidos debidamente aprobados Ingeniera y Calidad para ejecutar las Pruebas Piloto.
por
4.2.2. Fsicos
Componentes listos, que se encuentran debidamente aprobados en aspectos tcnicos y de calidad para que se inicie la compra para el lanzamiento. Estos componentes listos se dan despues de haber efectuado la prueba piloto.
Es el hernamental o herramienta que se fabrica en el lugar del proveedor necesario para la fabricacin de la tapa que se usar en el producto final.
12
Es el hernamental o herramienta que se fabrica en el lugar del proveedor necesario para la fabricacin del frasco que se usar en el producto final.
5.1. Informe de Componentes Aprobados para Prueba Documento que contiene el detalle de los componentes por cdigo que estan listos para iniciar el abastecimiento de los mismos para efectuar la prueba piloto. Piloto Documento que detalla los componentes listos para usarse y comprarse. 5.2. Informe de Componentes Liberados FASE 5: INFORMES DE PRODUCTO Documento que contiene todas las observaciones detalladas por componentes que se encontraron durante la prueba piloto. Tambien incluye los resultados 5.3. Informe de Cierre de Pruebas Piloto despues de efectuar la prueba piloto. Documento que contiene el nmero de Registro autorizado por la entidad regulatoria. Dicho documento, contiene el permiso de comercializacin del producto 5.4. Informe de Registro Sanitario terminado. Documento generado por compras corporativas que contiene lo siguiente: - 3 cotizaciones de proveedores. - Valor FOB. - Valor del landed cost. - Valor de costo de moldes y aspectos tcnicos globales. - Costo de Pruebas Piloto. - Tiempo de desarrollo de molde. - Otras restricciones del proveedor.
13
FGPR_100_01
V1
CONTROL DE VERSIONES
Versin Hecha por Revisada por Aprobada por Fecha Motivo
1,0
RL
SP
SP
09.05.09
Versin Original
ATRIBUTOS DE REQUERIMIENTO
PAQUETE DE TRABAJO ACTIVIDAD DEL PAQUETE DE TRABAJO ALCANDE DEL TRABAJO DE LA ACTIVIDAD ACT. PREDECESORA TIPO RESTRICCIONES O DE RELACION SUPUESTOS ADELANTO/ ATRASO FECHA IMPUESTA PERSONA RESPONSABLE ZONA GEOGRAFICA TIPO DE ACTIVIDAD (TIME DRIVEN, RESOURCE DRIVEN) SECUENCIAMIENTO DE ACTIVIDADES DENTRO DEL PAQUETE DE TRABAJO
CDIGO WBS
NOMBRE
CODIGO
NOMBRE
1.1.1.A01 1.1.1. Project Charter 1.1.1.A02 1.1.1.A03 1.1.2.A01 1.1.2. Registro de Stakeholders 1.1.2.A02 1.1.2.A03 1.2.1.A01 1.2.1. Plan de Proyecto 1.2.1.A02 1.3.1.A01 1.3.1.A02 1.3.2.A01
Reunin con Directores de Imagen y Productos Nuevos. Elaborar Project Charter. Revisar y aprobar Project Charter. Reunin con equipo de Productos Nuevos. Elaborar Registro de Stakeholders. Revisar y aprobar Registro de Stakeholders. Elaborar Plan de Proyecto. Aprobar Plan de Proyecto. Elaborar Informe de Performance del Trabajo. Aprobar Informe de Performance del Trabajo. Elaborar Acta de Reunin de Coordinacin del Proyecto.
Reunin inicial del proyecto. Redactar documento de inicio de proyecto. Revisar y aprobar Project Charter. Reunin con de rea responsable de proyecto. Redactar Registro de Stakeholders. Revisar y aprobar Registro de Stakeholders. Redactar Plan de Proyecto. Aprobar Plan de Proyecto. Redactar Informe de Performance del Trabajo. Aprobar Informe de Performance del Trabajo. Redactar Acta de Reunin de Coordinacin del Proyecto. 1.1.1.A01 1.1.1.A02
R. Lpez R. Lpez S. Prez R. Lpez 1.1.2.A01 1.1.2.A02 1.1.1.A03 1.1.2.A03 1.2.1.A01 1.2.1.A02 1.3.1.A01 1.2.1.A02 R. Lpez R. Lpez R. Lpez S. Prez R. Lpez S. Prez R. Lpez
Lima Lima Lima Lima Lima Lima Lima Lima Lima Lima Lima
Time Driven. Resource Driven. Resource Driven. Time Driven. Resource Driven. Resource Driven. Resource Driven. Time Driven. Resource Driven. Time Driven. Resource Driven.
1.2.1.A02
1.3.1.
1.3.1.A01
1.3.1.A02
1.3.2.
1.3.2.A01
1.3.2.A02
Revisin Detallada del Acta de Validar el Acta de Reunin de Reunin de Coordinacin del 1.3.2.A01 Coordinacin del Proyecto. Proyecto. Elaborar Informe de Performance del Trabajo Acta de Reunin de Aseguramiento de la Calidad. Revisin Detallada del Acta de Reunin de de Aseguramiento de la Calidad. Elaborar Directorio del Personal Redactar Directorio del del Proyecto. Personal del Proyecto. Redactar Informe de Performance del Trabajo Acta de Reunin de Aseguramiento de la Calidad.
S. Prez
Lima
Time Driven.
1.3.2.A02
1.3.3.
1.3.3.A01
1.2.1.A02
R. Lpez
Lima
Resource Driven.
1.3.3.A01
1.3.3.A02
1.3.3.A02
1.3.3.A01
S. Prez
Lima
Time Driven.
1.3.4.A01
1.2.1.A02
R. Lpez
Lima
Resource Driven.
1.3.4.A01
14
1.3.4.
del Proyecto
Aprobar Directorio de Personal Aprobar Directorio de Personal 1.3.4.A01 del Proyecto. del Proyecto. Elaborar Acta de Reunin de Control de Trabajo del Proyecto. Redactar Acta de Reunin de Control de Trabajo del Proyecto. Aprobar Acta de Reunin de Aprobar Acta de Reunin de Control de Trabajo del Control de Trabajo del Proyecto Proyecto Elaborar Informe de Performance del Proyecto. Aprobar Informe de Performance del Proyecto. Elaborar Acta de Reunin de Mejoramiento y Control de Riesgos. Aprobar Acta de Reunin de Mejoramiento y Control de Riesgos Elaborar Informe de Cierre de Componentes. Aprobar Informe de Cierre de Componentes. Elaborar Informe de Cierre de Formulacin. Aprobar Informe de Cierre de Formulacin. Redactar Informe de Performance del Proyecto. Aprobar Informe de Performance del Proyecto. Redactar Acta de Reunin de Mejoramiento y Control de Riesgos. Aprobar Acta de Reunin de Mejoramiento y Control de Riesgos. 1.2.1.A02 1.4.1.A01
1.3.4.A02
1.4.1.
1.4.1.A01
1.4.1.A02
1.2.1.A02
R. Lpez
Lima
Resource Driven.
1.4.2.A01
1.4.2.A01
S. Prez
Lima
Time Driven.
1.4.2.A02
1.4.3.
1.4.3.A01 1.4.3.A02
1.2.1.A02 1.4.3.A01
R. Lpez S. Prez
Lima Lima
1.4.3.A01
1.4.3.A02
Redactar Informe de Cierre de 5.2.A03 Componentes. Aprobar Informe de Cierre de Componentes. 1.5.1.1.A01
R. Lpez
Lima
Resource Driven.
1.5.1.1.A01
1.5.1.1.A02
1.5.1.2.
Redactar Informe de Cierre de 5.4.A03 Formulacin. Aprobar Informe de Cierre de Formulacin. 1.5.1.2.A01
1.5.1.2.A01
1.5.1.2.A02
1.5.2.
1.5.2.A01
1.5.1.1.A02 1.5.1.2.A02 1.3.1.A02 1.3.2.A02 Redactar Informe de Cierre de 1.3.3.A02 Proyecto. 1.3.4.A02 1.4.1.A02 1.4.2.A02 1.4.3.A02 Aprobar Informe de Cierre de Proyecto. 1.5.2.A01 Recurso asignado por el ms alto nivel. Recurso asignado por el ms alto nivel. Recurso asignado por el ms alto nivel. Recurso asignado por el ms alto nivel. Recurso asignado por el ms alto nivel. Recurso asignado por el ms alto nivel. Recurso asignado por el ms alto nivel. Recurso asignado por el ms alto nivel. Recurso asignado por el ms alto nivel. Recurso asignado por el ms alto nivel.
R. Lpez
Lima
Resource Driven.
1.5.2.A01
1.5.2.A02
1.5.2.A02
S. Prez
Lima
Time Driven.
Recibir Cronograma de Area de Recibir Cronograma de Area Compras. de Compras. Aprobar Cronograma de Trabajo Integral. Emitir Orden de Compra para Construccin del Molde. Revisar que datos (de compra de componentes) claros y definidos. Aprobar Orden de Compra. Aprobar Cronograma de Trabajo Integral. Emitir Orden de Compra para Construccin del Molde. Revisar que los datos esten claros y definidos.
2.2.2.A02
29/08/08 R. Lpez
Lima
Time Driven.
2.1.A01
2.1.A02
2.1.A01
R. Lpez
Lima
Time Driven.
2.2.1.A01
2.1.A02 5.5.A03
A. Mateo
Lima
Time Driven.
2.2.1.A01
2.2.1.
2.2.1.A02
2.2.1.A01
A. Mateo
Lima
Time Driven.
2.2.1.A02
2.2.1.A03
2.2.1.A02
2.2.2.A01
4.1.1.A05
F. Flores
Lima
Time Driven.
2.2.2.A01
2.2.2.
2.2.2.A02
2.2.2.A01
G. Flores / K. Vlez
Lima
Time Driven.
2.2.2.A02
2.2.2.A03
Aprobar Plano Confirmado. Revisar que datos (de compra de componentes) claros y definidos. Emitir O/C Componente Frasco.
2.2.2.A02
C. Machado
Lima
Time Driven.
2.2.2.A03
2.3.1.A01
Revisar que los datos esten claros y definidos. Emitir O/C Componente Frasco.
5.1.A03
D. Lazo
Lima
Time Driven.
2.3.1.A01
2.3.1.
2.3.1.A02
2.3.1.A01
D. Lazo
Lima
Time Driven.
2.3.1.A02
15
2.3.1.A03
Aprobar de Compra. Revisar que datos (de compra de componentes) claros y definidos. Emitir O/C Componente Tapa.
Aprobar de Compra.
2.3.1.A02
Recurso asignado por el ms alto nivel. Recurso asignado por el ms alto nivel. Recurso asignado por el ms alto nivel. Recurso asignado por el ms alto nivel. Recurso asignado por el ms alto nivel. Recurso asignado por el ms alto nivel. Recurso asignado por el ms alto nivel. Recurso asignado por el ms alto nivel. Recurso asignado por el ms alto nivel. Recurso asignado por el ms alto nivel. Recurso asignado por el ms alto nivel. Recurso asignado por el ms alto nivel. Recurso asignado por el ms alto nivel. Recurso asignado por el ms alto nivel. Recurso asignado por el ms alto nivel. Recurso asignado por el ms alto nivel. Recurso asignado por el ms alto nivel. Recurso asignado por el ms alto nivel.
2.3.2.A02
5.1.A03
J. Chirinos
Lima
Time Driven.
2.3.2.A01
2.3.2.
2.3.2.A01
2.3.2.A01
J. Chirinos
Lima
Time Driven.
2.3.2.A02
2.3.2.A03
Aprobar de Compra. Revisar que datos (de compra de componentes) claros y definidos. Emitir O/C Componente Collar.
Aprobar de Compra.
2.3.2.A02
C. Machado
Lima
Time Driven.
2.3.2.A03
2.3.3.A01
Revisar que los datos esten claros y definidos. Emitir O/C Componente Collar.
5.1.A03
J. Chirinos
Lima
Time Driven.
2.3.3.A01
2.3.3.
2.3.3.A02
2.3.3.A01
J. Chirinos
Lima
Time Driven.
2.3.3.A02
2.3.3.A03
Aprobar de Compra. Revisar que datos (de compra de componentes) claros y definidos. Emitir O/C Componente Pulsador.
Aprobar de Compra.
2.3.3.A02
C. Machado
Lima
Time Driven.
2.3.3.A03
2.3.4.A01
Revisar que los datos esten claros y definidos. Emitir O/C Componente Pulsador.
5.1.A03
Y. Chan
Lima
Time Driven.
2.3.4.A01
2.3.4.
2.3.4.A02
2.3.4.A01
Y. Chan
Lima
Time Driven.
2.3.4.A02
2.3.4.A03
Aprobar de Compra. Revisar que datos (de compra de componentes) claros y definidos. Emitir O/C Componente Caja.
Aprobar de Compra.
2.3.4.A02
C. Machado
Lima
Time Driven.
2.3.4.A03
2.3.5.A01
5.1.A03
D. Lazo
Lima
Time Driven.
2.3.5.A01
2.3.5.
2.3.5.A02
D. Lazo
Lima
Time Driven.
2.3.5.A02
2.3.5.A03
Aprobar de Compra. Revisar que datos (de compra de componentes) claros y definidos. Emitir O/C Componente Interior.
Aprobar de Compra.
2.3.5.A02
C. Machado
Lima
Time Driven.
2.3.5.A03
2.3.6.A01
Revisar que los datos esten claros y definidos. Emitir O/C Componente Interior.
5.1.A03
D. Lazo
Lima
Time Driven.
2.3.6.A01
2.3.6.
2.3.6.A01
D. Lazo
Lima
Time Driven.
2.3.6.A02
2.3.6.A03
Aprobar de Compra.
Aprobar de Compra.
2.3.6.A02
C. Machado
Lima
Time Driven.
2.3.6.A03
3.1.1.A01
4.2.1.1.A08
M. Daz
USA
Resource Driven.
3.1.1.A01 3.1.1.A02
3.1.1.A02
M. Vargas
USA
Time Driven.
3.1.1.A03
3.1.1.A01 3.1.1.A02
Recurso asignado por el ms alto nivel. Recurso asignado por el ms alto nivel. Recurso asignado por el ms alto nivel.
M. Daz
USA
Resource Driven.
3.1.1.A03
3.1.1.A04
M. Vargas
USA
Resource Driven.
3.1.1.A04
3.1.1.
Patrn de Bulk
3.1.1.A05
3.1.1.A04
M. Vargas
USA
Resource Driven.
3.1.1.A05
16
3.1.1.A06
3.1.1.A05
Recurso asignado por el ms alto nivel. Recurso asignado por el ms alto nivel. Recurso asignado por el ms alto nivel. Recurso asignado por el ms alto nivel.
M. Daz
USA
Time Driven.
3.1.1.A06
3.1.1.A07
3.1.1.A06
M. Daz
USA
Time Driven.
3.1.1.A07
3.1.1.A08
3.1.1.A07
Resource Driven.
3.1.1.A08
3.1.1.A09
Enviar el patrn.
Enviar el patrn.
3.1.1.A08
M. Daz
USA
Time Driven.
3.1.1.A09
17
3.1.2.A01
3.1.1.A09
Recurso asignado por el ms alto nivel. Recurso asignado por el ms alto nivel. Recurso asignado por el ms alto nivel. Recurso asignado por el ms alto nivel. Recurso asignado por el ms alto nivel. Recurso asignado por el ms alto nivel. Recurso asignado por el ms alto nivel. Recurso asignado por el ms alto nivel. Recurso asignado por el ms alto nivel. Recurso asignado por el ms alto nivel. Recurso asignado por el ms alto nivel. Recurso asignado por el ms alto nivel. Recurso asignado por el ms alto nivel. Recurso asignado por el ms alto nivel. Recurso asignado por el ms alto nivel. Recurso asignado por el ms alto nivel. Recurso asignado por el ms alto nivel. Recurso asignado por el ms alto nivel. Recurso asignado por el ms alto nivel. Recurso asignado por el ms alto nivel. Recurso asignado por el ms alto nivel.
M. Vargas / M. Daz
USA
Time Driven.
3.1.2.A01 3.1.2.A02
3.1.2.A02
3.2.2.A01
M. Vargas
USA
Time Driven.
3.1.2.A01 3.1.2.A02
3.1.2.A03
M. Vargas
USA
Time Driven.
3.1.2.A03
M. Vargas
USA
Time Driven.
3.1.2.A04
3.1.2.A05
Recibir GPM Aprobado. Enviar GPM Aprobado a Asuntos Regulatorios, Imagen, Marketing, Productos Nuevos e Ingeniera. Revisar estndares de documentacin. Elaborar Informe de Componente de Frmula. Aprobar Informe de Componente de Frmula. Revisar estndares de documentacin.
3.1.2.A04
25/07/08 M. Vargas
USA
Time Driven.
3.1.2.A05
3.1.2.A06
Enviar GPM Aprobado a Asuntos Regulatorios, Imagen, 3.1.2.A05 Marketing, Productos Nuevos e Ingeniera. Revisar estndares de documentacin. Elaborar Informe de Componente de Frmula. Aprobar Informe de Componente de Frmula. Revisar estndares de documentacin. 3.1.1.A09
M. Vargas / C. Romero
USA
Time Driven.
3.1.2.A06
3.2.1.A01
M. Vargas / C. Romero
USA
Resource Driven.
3.2.1.A01
3.2.1.
3.2.1.A02
3.2.1.A01
M. Vargas / C. Romero
USA
Resource Driven.
3.2.1.A02
3.2.1.A03
3.2.1.A02
3.2.2.A01
3.2.1.A03
M. Vargas
USA
Resource Driven.
3.2.2.A01
3.2.2.
3.2.2.A02
Elaborar Informe de Cdigo de Elaborar Informe de Cdigo de 3.2.2.A01 Frmula Aprobada. Frmula Aprobada. Aprobar Informe de Cdigo de Frmula Aprobada. Aprobar Informe de Cdigo de 3.2.2.A02 Frmula Aprobada
M. Vargas
USA
Resource Driven.
3.2.2.A02
3.2.2.A03
4.1.1.A01
Recibir Prototipo.
Recibir Boceto.
4.1.4.A06
G. Flores / K. Vlez
Lima
Time Driven.
4.1.1.A01
4.1.1.A02
Registrar datos de Prototipo en Registrar datos de Prototipo en 4.1.1.A01 Autocad. Autocad. Verificar las medidas resultantes. Realizar ajustes de tipo tcnicos. Verificar las medidas resultantes. Realizar ajustes de tipo tcnicos.
G. Flores
Lima
Time Driven.
4.1.1.A02
4.1.1.A02
G. Flores
Lima
Resource Driven.
4.1.1.A03
4.1.1.A03
G. Flores
Lima
Resource Driven.
4.1.1.A04
4.1.1.A05
4.1.1.A04
H. Sarmiento
Lima
Time Driven.
4.1.1.A05 4.1.1.A06
4.1.1.A06
Archivar Plano.
Archivar Plano.
4.1.1.A04
H. Sarmiento
Lima
Time Driven.
4.1.2.A01
Revisin de Estndares de Documentacin. Elaborar Informe Digital de Artes. Aprobar Informe Digital de Artes.
Revisin de Estndares de Documentacin. Elaborar Informe Digital de Artes. Aprobar Informe Digital de Artes.
4.2.2.1.A08
M. Hermosa
Lima
Resource Driven.
4.1.2.A01
4.1.2.
4.1.2.A01
M. Hermosa
Lima
Resource Driven.
4.1.2.A02
4.1.2.A03
4.1.2.A03
4.1.2.A02
G. Flores
Lima
Time Driven.
18
4.1.3.A01
Revisar Prototipo.
Revisar Prototipo.
4.1.4.A06
Recurso asignado por el ms alto nivel. Recurso asignado por el ms alto nivel. Recurso asignado por el ms alto nivel. Recurso asignado por el ms alto nivel. Recurso asignado por el ms alto nivel. Recurso asignado por el ms alto nivel. Recurso asignado por el ms alto nivel. Recurso asignado por el ms alto nivel.
G. Flores / M. Montes
Lima
Resource Driven.
4.1.3.A01
4.1.3.A03
Verificar datos de Boceto y Prototipo. Registrar en la Hoja Formato de ET. Enviar ET para aprobacin a Imagen. Enviar ET para aprobacin a Compras para cotizaciones.
Verificar datos de Boceto y Prototipo. Registrar en la Hoja Formato de ET. Enviar ET para aprobacin a Imagen. Enviar ET para aprobacin a Compras para cotizaciones.
4.1.3.A01
Resource Driven.
4.1.3.A03
4.1.3.A04
4.1.3.A03
K. Vlez / M. Monte
Lima
Time Driven.
4.1.3.A04
K. Vlez / M. Monte
Lima
Time Driven.
4.1.3.A05
4.1.3.A06
4.1.3.A06
4.1.3.A04
Lima
Time Driven.
4.1.3.A07
4.1.3.A07
Archivar ET.
Archivar ET
4.1.3.A05 4.1.3.A06
K. Vlez / M. Monte
Lima
Time Driven.
4.1.4.A01
Recibir Boceto.
Recibir Boceto.
4.2.2.1.A08
G. Flores/ H. Sarmiento
Lima
Time Driven.
4.1.4.A01 4.1.4.A03
4.1.4.A03
H. Sarmiento
Lima
Resource Driven.
4.1.4.
Prototipo
4.1.4.A04
Construir prototipo.
Construir prototipo.
4.1.4.A01 4.1.4.A03
Recurso asignado por el ms alto nivel. Recurso asignado por el ms alto nivel. Recurso asignado por el ms alto nivel. Recurso asignado por el ms alto nivel. Recurso asignado por el ms alto nivel. Recurso asignado por el ms alto nivel. Recurso asignado por el ms alto nivel.
H. Sarmiento
Lima
Resource Driven.
4.1.4.A04
4.1.4.A05
Enviar prototipo a Presidencia y Enviar prototipo a Presidencia VicePresidencia para y VicePresidencia para aprobacin. aprobacin. Recepcionar Prototipo Aprobado. Recepcionar Prototipo Aprobado.
4.1.4.A04
G. Flores
Lima
Time Driven.
4.1.4.A05
4.1.4.A06
4.1.4.A05
25/04/08 G. Flores
Lima
Time Driven.
4.1.4.A06
4.2.1.1.A01
01/05/08 R. Lpez
Lima
Time Driven.
4.2.1.1.A02
R. Lpez
Lima
Time Driven.
4.2.1.1. A01
4.2.1.1.A 02
4.2.1.1. A03
4.2.1.1. A04
4.2.1.1.A03
R. Lpez
Lima
Time Driven.
R. Lpez
Lima
Time Driven.
4.2.1.1.A05
Recurso asignado por el ms alto nivel. Recurso asignado por el ms alto nivel. Recurso asignado por el ms alto nivel. Recurso asignado por el ms alto nivel. Recurso asignado por el ms alto nivel. Recurso asignado por el ms alto nivel.
R. Lpez
Lima
Resource Driven.
4.2.1.1.A06
4.2.1.1.A06
R. Lpez
Lima
Time Driven.
4.2.1.1.A07
4.2.1.1.A07
Aprobar Informe de Factiblidad Aprobar Informe de por el Director de Productos Factiblidad por el Director de Nuevos. Productos Nuevos Enviar Informe de Factibilidad a I&D, Imagen, Compras, Ingeniera y Asuntos Regulatorios Enviar Informe de Factibilidad a I&D, Imagen, Compras, Ingeniera y Asuntos Regulatorios.
4.2.1.1.A06
S. Prez
Lima
Time Driven.
4.2.1.1.A08
4.2.1.1.A08
4.2.1.1.A07
25/01/08 R. Lpez
Lima
Time Driven.
4.2.1.2.A01
Revisar exactitud en los datos- Revisar exactitud en los datosbase de los filtros de seleccin base de los filtros de seleccin 4.2.1.5.A05 para SAP. para SAP. Generar Reporte BD de Componentes por Liberar Generar Reporte BD de Componentes por Liberar. 4.2.1.2.A01
G. Snchez
Lima
Time Driven.
4.2.1.2.A01
4.2.1.2.
G. Snchez
Lima
Time Driven.
4.2.1.2.A02
19
4.2.1.2.A03
4.2.1.2.A02
Recurso asignado por el ms alto nivel. Recurso asignado por el ms alto nivel. Recurso asignado por el ms alto nivel. Recurso asignado por el ms alto nivel. Recurso asignado por el ms alto nivel. Recurso asignado por el ms alto nivel. Recurso asignado por el ms alto nivel. Recurso asignado por el ms alto nivel. Recurso asignado por el ms alto nivel. Recurso asignado por el ms alto nivel. Recurso asignado por el ms alto nivel. Recurso asignado por el ms alto nivel. Recurso asignado por el ms alto nivel. Recurso asignado por el ms alto nivel. Recurso asignado por el ms alto nivel. Recurso asignado por el ms alto nivel. Recurso asignado por el ms alto nivel. Recurso asignado por el ms alto nivel. Recurso asignado por el ms alto nivel. Recurso asignado por el ms alto nivel. Recurso asignado por el ms alto nivel.
4.2.1.2.A03
G. Flores
Lima
Time Driven.
4.2.1.3.A01
Revisar exactitud en los datos- Revisar exactitud en los datosbase de los filtros de seleccin base de los filtros de seleccin 4.2.1.5.A05 para SAP. para SAP. Generar Reporte BD de Bulks por Definir Aprobar Reporte BD Bulks por Liberar Revisar el Informe de Factibilidad Generar Reporte BD de Bulks por Definir. 4.2.1.3.A01
G. Snchez
Lima
Time Driven.
4.2.1.3.A01
4.2.1.3.
G. Snchez
Lima
Time Driven.
4.2.1.3.A02
4.2.1.3.A03
G. Flores
Lima
Time Driven.
4.2.1.3.A03
4.2.1.4.A01
4.2.1.1.A08
G. Flores
Lima
Resource Driven.
4.2.1.4.A01
Revisar exactitud en los datos- Revisar exactitud en los datosbase de los filtros de seleccin base de los filtros de seleccin 4.2.1.4.A01 para SAP. para SAP. Registrar datos en la Solicitud Registrar datos en la Solicitud de Generacin de Estructura de de Generacin de Estructura Producto Terminado de Producto Terminado. Aprobar Generacin de Estructura de PT Enviar Solicitud de Generacin de Estructura de Producto Terminado Recepcionar Estructura de Producto Terminado Aprobada Aprobar Generacin de Estructura de PT 4.2.1.4.A02
G. Flores
Lima
Time Driven.
4.2.1.4.A02
4.2.1.4.
4.2.1.4.A03
G. Flores
Lima
Time Driven.
4.2.1.4.A03
4.2.1.4.A04
4.2.1.4.A03
G. Flores
Lima
Time Driven.
4.2.1.4.A04
4.2.1.4.A05
Enviar Solicitud de Generacin de Estructura de Producto 4.2.1.4.A04 Terminado Recepcionar Estructura de 4.2.2.2.A02 Producto Terminado Aprobada.
G. Flores
Lima
Time Driven.
4.2.1.4.A05
4.2.1.5.A01
R. Lpez
Lima
Time Driven.
4.2.1.5.A01 4.2.1.5.A02
4.2.1.5.A02
Recepcionar Informe de Cdigo Recepcionar Informe de de Frmula Aprobada Cdigo de Frmula Aprobada.
3.2.2.A01
R. Lpez
Lima
Time Driven.
4.2.1.5.A03
4.2.1.5.
Revisar exactitud en los datos- Revisar exactitud en los datos4.2.1.5.A01 base de los filtros de seleccin base de los filtros de seleccin 4.2.1.5.A02 para SAP. para SAP. Generar asociacin de Cdigo de Frmula Aprobada con PT Aprobar Asociacin de Cdigo de Frmula a PT Describir caractersticas para desarrollo de Artes Grficos (pdf) Subir el archivo pdf en el servidor Generar asociacin de Cdigo de Frmula Aprobada con PT. Aprobar Asociacin de Cdigo de Frmula a PT. Describir caractersticas para desarrollo de Artes Grficos (pdf) Subir el archivo pdf en el servidor. 4.2.1.5.A03
R. Lpez
Lima
Time Driven.
4.2.1.5.A04
4.2.1.5.A04
R. Lpez
Lima
Time Driven.
4.2.1.5.A05
4.2.1.5.A05
4.2.1.5.A04
R. Lpez
Lima
Time Driven.
4.2.1.6.A01
4.2.2.1.A08
M. Acua
Lima
Time Driven.
4.2.1.6.A01
4.2.1.6.A02
4.2.1.6.A01
A. Rivera
Lima
Time Driven.
4.2.1.6A02
4.2.1.6.
4.2.1.6.A03
M. Hermosa
Lima
Time Driven.
4.2.1.6.A03
4.2.1.6.A04
Pasar el PDF al formato de los artes finales Aprobar Registros de Pruebas de Arte Revisin de Estndares de Documentacin
Pasar el PDF al formato de los 4.2.1.6.A03 artes finales. Aprobar Registros de Pruebas de Arte. Revisin de Estndares de Documentacin.
M. Hermosa
Lima
Time Driven.
4.2.1.6.A04
4.2.1.6.A05
4.2.1.6.A04
G. Castellanos
Lima
Time Driven.
4.2.1.6.A05
4.2.1.7.A01
4.2.2.5.A07 4.2.2.6.A07
G. Flores
Lima
Time Driven.
4.2.1.7.A01
4.2.1.7.
4.2.1.7.A02
Emitir Informe de Moldes Emitir Informe de Moldes Aprobados a proveedores luego Aprobados a proveedores de evaluaciones luego de evaluaciones.
4.2.1.7.A01
G. Flores
Lima
Time Driven.
4.2.1.7.A02
20
4.2.1.7.A03
Aprobar Informe
Aprobar Informe.
4.2.1.7.A02
Recurso asignado por el ms alto nivel. Recurso asignado por el ms alto nivel. Recurso asignado por el ms alto nivel. Recurso asignado por el ms alto nivel. Recurso asignado por el ms alto nivel. Recurso asignado por el ms alto nivel. Recurso asignado por el ms alto nivel. Recurso asignado por el ms alto nivel. Recurso asignado por el ms alto nivel. Recurso asignado por el ms alto nivel. Recurso asignado por el ms alto nivel. Recurso asignado por el ms alto nivel. Recurso asignado por el ms alto nivel. Recurso asignado por el ms alto nivel. Recurso asignado por el ms alto nivel. Recurso asignado por el ms alto nivel. Recurso asignado por el ms alto nivel. Recurso asignado por el ms alto nivel. Recurso asignado por el ms alto nivel. Recurso asignado por el ms alto nivel. Recurso asignado por el ms alto nivel. 25/10/08
4.2.1.7.A03
G. Flores
Lima
Time Driven.
4.2.2.1.A01
4.2.1.1.A08
Time Driven.
4.2.2.1.A01
4.2.2.1.A02
4.2.2.1.A01
F. Reinoso
Lima
Time Driven.
4.2.2.1.A02
4.2.2.1.A03
Evaluar tendencias de gustos y Evaluar tendencias de gustos y 4.2.2.1.A02 consumidores en fragancias. consumidores en fragancias. Alinear tendencias de gustos y consumidores en fragancias y diseo de artes con estrategia inicial. Elaborar Boceto Alinear tendencias de gustos y consumidores en fragancias y 4.2.2.1.A03 diseo de artes con estrategia inicial. Elaborar Boceto. 4.2.2.1.A04
M. Acua / G. Castellanos
Lima
Resource Driven.
4.2.2.1.A03
G. Castellanos
Lima
Resource Driven.
4.2.2.1.A04
M. Acua / F. Reinoso
Lima
Resource Driven.
4.2.2.1.A05
4.2.2.1.A06
Presentar Boceto a Presidencia Presentar Boceto a Presidencia 4.2.2.1.A05 y VicePresidencia. y VicePresidencia. Aprobar Boceto por Presidencia Aprobar Boceto por y VicePresidencia. Presidencia y VicePresidencia.
G. Castellanos
Lima
Time Driven.
4.2.2.1.A06
4.2.2.1.A07
4.2.2.1.A06
Lima
Time Driven.
4.2.2.1.A07
4.2.2.1.A08
Enviar Boceto a Ingeniera. Recepcionar Solicitud de Generacin de Estructura de Producto Terminado. Aprobar Solicitud de Generacin de Estructura de Producto Terminado en sistema. Recibir componentes de muestra: frasco, tapa, collar, pulsador, caja e interior Evaluar componentes. Emitir aprobacin de Componentes para Prueba Piloto.
Enviar Boceto a Ingeniera. Recepcionar Solicitud de Generacin de Estructura de Producto Terminado. Aprobar Solicitud de Generacin de Estructura de Producto Terminado en sistema. Recibir componentes de muestra: frasco, tapa, collar, pulsador, caja e interior Evaluar componentes. Emitir aprobacin de Componentes para Prueba Piloto.
4.2.2.1.A07
F. Reinoso
Lima
Time Driven.
4.2.2.1.A08
4.2.1.4.A03
G. Snchez
Lima
Time Driven.
4.2.2.2.A01
G. Flores K. Vlez/ G. Flores/ M. Montes/ M. Hermosa A. Rivera / G.Flores/ K.Vlez/ M. Montes K. Vlez/ M. Montes
Lima
Time Driven.
4.2.2.2.A02
4.2.2.3.A01
Colombia
Time Driven.
4.2.2.3.A01
4.2.2.3
Colombia
Resource Driven.
4.2.2.3.A02
4.2.2.3.A03
4.2.2.3.A02
Colombia
Resource Driven.
4.2.2.3.A03
4.2.2.4.A01
Recepcionar Informe de Cierre Recepcionar Informe de Cierre 5.3.A01. de Prueba Piloto. de Prueba Piloto Enviar Componentes Liberados a Cliente(Cadena de Abastecimiento). Aprobar Componentes Liberados. Aprobar las ET y planos enviados del proveedor. Enviar Componentes Liberados a Cliente(Cadena de 4.2.2.4.A01 Abastecimiento). Aprobar Componentes Liberados. Aprobar las ET y planos enviados del proveedor. 4.2.2.4.A02
G. Flores
Lima
Time Driven.
4.2.2.4.A01
4.2.2.4.
Componentes Liberados
4.2.2.4.A02
G. Flores / K. Vlez
Lima
Time Driven.
4.2.2.4.A02 4.2.2.4.A03
4.2.2.4.A03
G. Flores
Lima
Time Driven.
4.2.2.5.A01
2.2.1.A03
G. Flores
Lima
Time Driven.
4.2.2.5.A01
4.2.2.5.A02
Evaluar la 1ra muestra enviada Evaluar la 1ra muestra enviada 4.2.2.5.A01 por el proveedor. por el proveedor.
G. Flores/K. Vlez
Lima
Time Driven.
4.2.2.5.A02
4.2.2.5.A03
4.2.2.5.A02
G. Flores/K. Vlez
Lima
Time Driven.
4.2.2.5.A03
4.2.2.5.
Molde de Tapa
4.2.2.5.A04
Evaluar la 2da muestra enviada Evaluar la 2da muestra por el proveedor. enviada por el proveedor.
4.2.2.5.A03
G. Flores/K. Vlez
Lima
Time Driven.
4.2.2.5.A04
21
4.2.2.5.A05
4.2.2.5.A04
Recurso asignado por el ms alto nivel. Recurso asignado por el ms alto nivel. Recurso asignado por el ms alto nivel. Recurso asignado por el ms alto nivel. Recurso asignado por el ms alto nivel. Recurso asignado por el ms alto nivel. Recurso asignado por el ms alto nivel. Recurso asignado por el ms alto nivel. Recurso asignado por el ms alto nivel. Recurso asignado por el ms alto nivel. Recurso asignado por el ms alto nivel. Recurso asignado por el ms alto nivel. Recurso asignado por el ms alto nivel. Recurso asignado por el ms alto nivel. Recurso asignado por el ms alto nivel. Recurso asignado por el ms alto nivel. Recurso asignado por el ms alto nivel. Recurso asignado por el ms alto nivel. Recurso asignado por el ms alto nivel. Recurso asignado por el ms alto nivel. Recurso asignado por el ms alto nivel.
G. Flores/K. Vlez
Lima
Time Driven.
4.2.2.5.A05
4.2.2.5.A06
Evaluar la 3ra muestra enviada Evaluar la 3ra muestra enviada 4.2.2.5.A05 por el proveedor. por el proveedor.
G. Flores/K. Vlez
Lima
Time Driven.
4.2.2.5.A06
4.2.2.5.A07
4.2.2.5.A06
G. Flores/K. Vlez
Lima
Time Driven.
4.2.2.5.A07
4.2.2.6.A01
2.2.1.A03
G. Flores
Lima
Time Driven.
4.2.2.6.A01
4.2.2.6.A02
Evaluar la 1ra muestra enviada Evaluar la 1ra muestra enviada 4.2.2.6.A01 por el proveedor. por el proveedor.
G. Flores/K. Vlez
Lima
Time Driven.
4.2.2.6.A02
4.2.2.6.A03
4.2.2.6.A02
G. Flores/K. Vlez
Lima
Time Driven.
4.2.2.6.A03
4.2.2.6.
Molde de Frasco
4.2.2.6.A04
Evaluar la 2da muestra enviada Evaluar la 2da muestra por el proveedor. enviada por el proveedor.
4.2.2.6.A03
G. Flores/K. Vlez
Lima
Time Driven.
4.2.2.6.A04
4.2.2.6.A05
4.2.2.6.A04
G. Flores/K. Vlez
Lima
Time Driven.
4.2.2.6.A05
4.2.2.6.A06
Evaluar la 3ra muestra enviada Evaluar la 3ra muestra enviada 4.2.2.6.A05 por el proveedor. por el proveedor.
G. Flores/K. Vlez
Lima
Time Driven.
4.2.2.6.A06
4.2.2.6.A07
4.2.2.6.A06
G. Flores/K. Vlez
Lima
Time Driven.
4.2.2.6.A07
Revisin de Estndares de Documentacin. Elaborar Informe de Componentes Aprobados para Prueba Piloto. Aprobar Componentes para Prueba Piloto. Revisin de Estndares de Documentacin. Elaborar Informe de Componentes Liberados. Aprobar Componentes Liberados.
4.2.2.3.A03
Colombia
Resource Driven.
5.1.A01
5.1.
Elaborar Informe de Componentes Aprobados para 5.1.A01 Prueba Piloto. Aprobar Componentes para Prueba Piloto. Revisin de Estndares de Documentacin. Elaborar Informe de Componentes Liberados. Aprobar Componentes Liberados. 5.1.A02
Colombia
Resource Driven.
5.1.A02
G. Flores
Lima
Time Driven.
5.2.A01
4.2.2.4.A03
G. Flores/K. Vlez
Lima
Resource Driven.
5.2.A01
5.2.
5.2.A01
Lima
Resource Driven.
5.2.A02
5.2.A03
G. Flores
Lima
Time Driven.
5.3.A01
K. Vlez/ G. Flores
Lima
Resource Driven.
5.3.A01
5.3.
5.3.A02
5.3.A02
Elaborar Informe de Cierre de Pruebas Piloto. Aprobar Informe de Cierre de Pruebas Piloto. Revisin de Estndares de Documentacin. Elaborar Informe de Registro Sanitario.
Elaborar Informe de Cierre de 5.3.A01 Pruebas Piloto. Aprobar Informe de Cierre de Pruebas Piloto. Revisin de Estndares de Documentacin. Elaborar Informe de Registro Sanitario.
K. Vlez/ G. Flores
Lima
Resource Driven.
5.3.A03
5.3.A02
G. Flores
Lima
Time Driven.
5.4.A01
3.1.2.A06 4.1.2.A01
M. Chavez
Lima
Resource Driven.
5.4.A01
5.4.
5.4.A02
5.4.A01
M. Chavez
Lima
Resource Driven.
5.4.A02
22
. .
5.4.A03
Aprobar Informe de Registro Sanitario. Revisin de Estndares de Documentacin. Elaborar Informe de Anlisis Costo/Beneficio. Aprobar Informe de Anlisis Costo/Beneficio.
Aprobar Informe de Registro Sanitario. Revisin de Estndares de Documentacin. Elaborar Informe de Anlisis Costo/Beneficio. Aprobar Informe de Anlisis Costo/Beneficio.
5.4.A02
Recurso asignado por el ms alto nivel. Recurso asignado por el ms alto nivel. Recurso asignado por el ms alto nivel. Recurso asignado por el ms alto nivel.
S. Prez C. Machado/ D. Lazo/ Y. Chan/ J. Chirinos C. Machado/ D. Lazo/ 06/10/08 Y. Chan / J. Chirinos S. Prez
Lima
Time Driven.
5.5.A01
4.1.1.A05 4.1.3.A06
Lima
Resource Driven.
5.5.A01
5.5.
5.5.A02
5.5.A01
Lima
Resource Driven
5.5.A02
5.5.A03
5.5.A02
Lima
Time Driven.
23
FGPR_110_01
V1
CONTROL DE VERSIONES
Versin 1,0 2,0 3,0 Hecha por RL RL RL Revisada por SP SP SP Aprobada por SP SP SP Fecha 11/05/2009 11/05/2009 11/05/2009 Versin Original Ajustes y actualizaciones Ajustes y actualizaciones Motivo
RED DE PROYECTOS
NOMBRE DEL PROYECTO
Desarrollo de Nuevos Productos
4.2.2.2
4.2.2.4
5.4 4.2.1.1 4.2.1.6 2.2.2 4.2.2.1 4.1.1 1.1.1 4.1.4 1.2 1.1.2 4.1.3 5.5 2.2.1 4.2.2.6 2.1 4.2.2.5 4.2.1.7 1.5.1.2 1.5.1.1 4.1.2 2.3.6 5.2
24
w=dxrecursos
Versin 1 2
Hecha por RL RL
Revisada por SP SP
TIPO DE RECURSO: MATERIAL O CONSUMIBLE FORMA DE CALCULO FECHA IMPUESTA PERSONA RESPONSABLE ZONA GEOGRAFICA TIPO DE ACTIVIDAD (TIME DRIVEN,
TIPO DE RECURSO: MAQUINAS O NO CONSUMIBLES NOMBRE DE RECURSO CANTIDAD SUPUESTO Y BASES DE ESTIMACION FORMA DE CALCULO
ENTREGABLE
ACTIVIDAD
NOMBRE DE RECURSO
1.1.1.A01 Reunin con Directores Imagen y Productos Nuevos. 1.1.1.A02 Elaborar Project Charter.
de
3 hrs-h 3 hr 120 hrs- 120 hr 3 hrs-h 3 hr 2 hrs-h 2 hr 2 hrs-h 2 hr 2 hrs-h 2 hr 40 hrs-h 40 hr 80 hrs-h 80 hr 8 hrs-h 8 hr
1.2.1. Plan de Proyecto 1.3.1. Informe de Performance del Trabajo 1.3.2. Acta de Reunin de Coordinacin del Proyecto 1.3.3. Acta de Reunin de Aseguramiento de la Calidad
1.1.1.A03 Revisar y aprobar Project Charter. 1.1.2.A01 Reunin con equipo de Productos Nuevos. 1.1.2.A02 Elaborar Registro de Stakeholders. 1.1.2.A03 Revisar y aprobar Registro de Stakeholders. 1.2.1.A01 Elaborar Plan de Proyecto.
1.3.1.A01 Elaborar Informe de R. Lpez Performance del Trabajo. 1.3.2.A01 Elaborar Acta de Reunin de R. Lpez Coordinacin del Proyecto. 1.3.3.A01 Elaborar Informe de Performance del Trabajo Acta de Reunin de Aseguramiento de la Calidad. R. Lpez
1.4.1. Acta de Reunin de Control de 1.4.1.A01 Elaborar Acta de Reunin de R. Lpez Trabajo del Proyecto Control de Trabajo del Proyecto. 1.4.2. Informe de Performance del Proyecto 1.4.2.A01 Elaborar Informe de R. Lpez Performance del Proyecto. 1.4.3. Acta de Reunin de Mejoramiento y 1.4.3.A01 Elaborar Acta de Reunin de Control de Riesgos 1.5.1.1. Informe de Cierre de Componentes 1.5.1.2. Informe de Cierre de Formulacin 1.5.2. Informe de Cierre de Proyecto Mejoramiento y Control de Riesgos. 1.5.1.1.A01 Elaborar Informe de Cierre de Componentes. 1.5.1.2.A01 Elaborar Informe de Cierre de Formulacin. 1.5.2.A01 Elaborar Informe de Cierre de Proyecto. 2.1.A01 Recibir Cronograma de Area de Compras. 2.1.A02 Aprobar Cronograma de Trabajo Integral. 2.2.1.A01 Emitir Orden de Compra para Construccin del Molde. 2.2.2.A01 Recibir Plano Confirmado. R. Lpez G. Flores M. Vargas R. Lpez R. Lpez R. Lpez C. Machado
2 hrs-h 2 hr 16 hrs-h 16 hr
2.1. Cronograma de Trabajo Integral 2.2.1. Orden de Compra para Construccin del Molde. 2.2.2. Plano Confirmado y Aceptado por Proveedor. 2.3.1. O/C Componente Frasco. 2.3.2. O/C Componente Tapa. 2.3.3. O/C Componente Collar. 2.3.4. O/C Componente Pulsador. 2.3.5. O/C Componente Caja.
G. Flores 2.2.2.A02 Archivar Plano Confirmado. G. Flores Machado Machado Machado Machado Machado 2.3.1.A01 Archivar O/C Componente C. Frasco. 2.3.2.A01 Archivar O/C Componente Tapa. C. 2.3.3.A01 Archivar O/C Componente C. Collar. 2.3.4.A01 Archivar O/C Componente C. Pulsador. 2.3.5.A01 Archivar O/C Componente Caja. C.
25
2.3.6.A01 Archivar O/C Componente C. Machado Interior. 3.1.1.A01 Revisar Informe de Factibilidad. M. Daz 3.1.1.A02 Recepcionar materia prima M. Daz 3.1.1.A03 Analizar materi prima. 3.1.1.A04 Pesar y envasar materia prima. M. Daz I&D I&D
1 hrs-h 1 hr 56 hrs-h 56 hr 200 hrs- 200 hr 56 hrs-h 56 hr 120 hrs- 120 hr 40 hrs-h 40 hr 360 hrs- 360 hr 40 hrs-h 40 hr 40 hrs-h 40 hr 240 hrs- 240 hr 40 hrs-h 40 hr 56 hrs-h 56 hr 40 hrs-h 40 hr 24 hrs-h 24 hr 8 hrs-h 8 hr
3.1.1.A06 Generar Patrn de Aroma y M. Daz Color. 3.1.1.A07 Enviar a Control de Calidad. M. Daz 3.1.1.A08 Envasar y etiquetar el Patrn. M. Daz 3.1.1.A09 Enviar el patrn. M. Daz 3.1.2.A01 Recibir Patrn Aprobado. M. Vargas 3.1.2.A02 Recibir Informe de Cdigo de M. Vargas Frmula Aprobada. 3.1.2.A03 Ingresar la informacin de Bulk M. Vargas al GPM. 3.1.2.A04 Enviar GPM para Aprobacin. M. Vargas 3.1.2.A05 Recibir GPM Aprobado. M. Vargas 3.1.2.A06 Enviar GPM Aprobado a Asuntos Regulatorios, Imagen, Marketing, M. Vargas Productos Nuevos e Ingeniera. 3.2.1. Informe de Componente de Frmula. 3.2.1.A01 Elaborar Informe de M. Vargas Componente de Frmula. 3.2.2. Informe de Cdigo de Frmula 3.2.2.A01 Elaborar Informe de Cdigo de M. Vargas Aprobada. Frmula Aprobada. 4.1.1.A01 Recibir Prototipo. G. Flores 4.1.1.A02 Registrar datos de Prototipo en G. Flores Autocad. 4.1.1.A03 Verificar las medidas G. Flores resultantes. 4.1.1. Planos. 4.1.1.A04 Realizar ajustes de tipo G. Flores tcnicos. 4.1.1.A05 Entregar Plano a Proveedor. G. Flores 4.1.1.A06 Archivar Plano. G. Flores 4.1.2. Informe Digital de Artes. 4.1.2.A01 Elaborar Informe Artes. 4.1.3.A01 Revisar Prototipo. 4.1.3.A02 Recibir Boceto. 4.1.3.A03 Verificar datos de Boceto y Prototipo. 4.1.3.A04 Registrar en la Hoja Formato de ET. 4.1.3.A05 Enviar ET para aprobacin a Imagen. 4.1.3.A06 Enviar ET para aprobacin a Compras para cotizaciones. 4.1.3.A07 Archivar ET. 4.1.4.A01 Recibir Boceto. 4.1.4.A02 Recibir Plano. 4.1.4.A03 Recepcionar materia prima. 4.1.4. Prototipo. 4.1.4.A04 Construir prototipo. 4.1.4.A05 Enviar prototipo a Presidencia y G. Flores VicePresidencia para aprobacin. 4.1.4.A06 Recepcionar Prototipo G. Flores Aprobado. .4.2.1.1.A01 Recibir Perfil de Imagen R. Lpez 4.2.1.1.A02 Reunin con I&D. R. Lpez 4.2.1.1.A03 Reunin con Ingeniera. 4.2.1.1.A04 Reunin con Compras. 4.2.1.1.A05 Factibilidad. Elaborar Informe de R. Lpez R. Lpez R. Lpez Digital de M. Hermosa G. Flores G. Flores G. Flores G. Flores G. Flores G. Flores G. Flores G. Flores G. Flores G. Flores G. Flores
3 hrs-h 3 hr 56 hrs-h 56 hr 56 hrs-h 56 hr 1 hrs-h 1 hr 0 56 hrs-h 56 hr 80 hrs-h 80 hr 1 hrs-h 1 hr 1 hrs-h 1 hr 168 hrs- 168 hr 56 hrs-h 56 hr 1 hrs-h 1 hr 120 hrs- 120 hr 24 hrs-h 24 hr 24 hrs-h 24 hr 24 hrs-h 24 hr 1 hrs-h 0 hr 1 hrs-h 0 hr 0 24 hrs-h 24 hr 160 hrs- 160 hr 0 0
26
4.2.1.1.A06 Reunin de Presentacin de Informe de Factibilidad. 4.2.1.1.A07 Aprobar Informe de Factiblidad por el Director de Productos Nuevos. 4.2.1.1.A08 Enviar Informe de Factibilidad a I&D, Imagen, Compras, Ingeniera y Asuntos Regulatorios. 4.2.1.2. Reporte BD de Componentes por 4.2.1.2.A01 Generar Reporte BD de Liberar Componentes por Liberar. 4.2.1.3.A01 Generar Reporte BD de Bulks 4.2.1.3. Reporte BD de Bulks por Definir por Definir. 4.2.1.4.A01 Revisar el Informe de
R. Lpez
2 hrs-h 2 hr
S. Prez
1 hrs-h 1 hr
G. Flores Factibilidad. de 4.2.1.4.A02 Registrar datos en la Solicitud de Generacin de Estructura de Producto G. Flores Terminado. 4.2.1.4.A03 Enviar Solicitud de Generacin G. Flores G. Flores R. Lpez R. Lpez M. Acua F. Reinoso M. Hermosa M. Hermosa G. Flores
1 hrs-h 1 hr
3 hrs-h 3 hr
de Estructura de Producto Terminado. 4.2.1.5.A01 Recepcionar Estructura de Producto Terminado Aprobada. 4.2.1.5. Reporte de Asociacin de Cdigo de 4.2.1.5.A02 Recepcionar Informe de Cdigo de Frmula Aprobada. Frmula a PT. 4.2.1.5.A03 Generar asociacin de Cdigo de Frmula Aprobada con PT. 4.2.1.6.A01 Describir en un pdf las caracteristicas de los componentes. 4.2.1.6. Registros de pruebas de arte. 4.2.1.6 A02 Subir en el servidor el pdf. 4.2.1.6 A03 Revisar los datos que contiene . 4.2.1.6 A04 Pasar el PDF al formato de los artes finales. 4.2.1.7.A01 Emitir el informe de moldes aprobados.
4.2.2.1.A01 Recibir Informe de F. Reinoso Factibilidad. 4.2.2.1.A02 Documentar tendencias de gustos y consumidores en fragancias. 4.2.2.1.A03 Evaluar tendencias de gustos y consumidores en fragancias. 4.2.2.1.A04 Alinear tendencias de gustos y consumidores en fragancias y diseo de artes con estrategia inicial. 4.2.2.1.A05 Elaborar Boceto. F. Reinoso M. Acua
2 hrs-h 2 hr
4.2.2.1. Bocetos.
G. Castellanos M. Acua
4.2.2.1.A06 Presentar Boceto a G. Castellanos Presidencia y VicePresidencia. 4.2.2.1.A07 Aprobar Boceto por JFB/JB Presidencia y VicePresidencia. 4.2.2.1.A08 Enviar Boceto a Ingeniera. F. Reinoso 4.2.2.2.A01 Recepcionar Solicitud de Generacin de Estructura de Producto G. Snchez 4.2.2.2. Estructura de Producto Terminado Terminado. Aprobada. 4.2.2.2.A02 Aprobar Solicitud de Generacin de Estructura de Producto G. Flores Terminado en sistema. 4.2.2.3.A01 Recibir componentes de muestra: frasco, tapa, collar, pulsador, K. Vlez 4.2.2.3 Componentes Aprobados para caja e interior. 4.2.2.3.A02 Evaluar componentes. Prueba Piloto. A. Rivera 4.2.2.3.A03 Emitir aprobacin de Componentes para Prueba Piloto. 4.2.2.4.A01 Recepcionar Informe de Cierre de Prueba Piloto. 4.2.2.4.A02 Enviar Componentes Liberados a Cliente(Cadena de Abastecimiento). 4.2.2.5 A01 Aprobar las ET y planos enviados del proveedor. 4.2.2.5 A02 Evaluar la 1ra muestra enviada por el proveedor. K. Vlez G. Flores
1 hrs-h 1 hr
56 hrs-h 56 hr
40 hr 40h 56h
27
4.2.2.5 A03 Aprobar la 1ra muestra. 4.2.2.5 A04 Evaluar la 2da muestra enviada por el proveedor. 4.2.2.5 A05 Aprobar la 2da muestra. 4.2.2.5 A06 Evaluar la 3ra muestra enviada por el proveedor. 4.2.2.5 A07 Aprobar la 3ra muestra. 4.2.2.6 A01 Aprobar las ET y planos enviados del proveedor. 4.2.2.6 A02 Evaluar la 1ra muestra enviada por el proveedor.
G Flores/K Vlez G Flores/K Vlez G Flores/K Vlez G Flores/K Vlez G. Flores/K. Vlez G. Flores G. Flores/K. Vlez G. Flores/K. Vlez G. Flores/K. Vlez G. Flores/K. Vlez G. Flores/K. Vlez G. Flores/K. Vlez G. Flores K. Vlez M. Chavez C. Machado
4.2.2. 6 A03 Aprobar la 1ra muestra. 4.2.2.6 A04 Evaluar la 2da muestra enviada por el proveedor. 4.2.2.6 A05 Aprobar la 2da muestra. 4.2.2.6 A06 Evaluar la 3ra muestra enviada por el proveedor. 4.2.2.6 A07 Aprobar la 3ra muestra. 5.2.A01. Elaborar Informe de Componentes Liberados. 5.3.A01. Elaborar Informe de Cierre de Pruebas Piloto. 5.4.A01. Elaborar Informe de Registro Sanitario. 5.5.A01. Elaborar Informe de Anlisis Costo/Beneficio.
5.2. Informe de Componentes Liberados. 5.3. Informe de Cierre de Pruebas Piloto. 5.4. Informe de Registro Sanitario. 5.5. Informe de Anlisis Costo/Beneficio.
360 hrs- 360 hr 40 hrs-h 40 hr 960 hrs- 960 hr 360 hrs- 360 hr
28
FGPR_150_01
V1
CONTROL DE VERSIONES
Version
1 2
Hecha por
RL RL
Revisada por
SP SP
Aprobada por
SP SP
Fecha
Motivo
1.1.1.A01 Reunin con Directores de R. Lpez Imagen y Productos Nuevos. 1.1.1.A02 Elaborar Project Charter. R. Lpez S. Prez R. Lpez R. Lpez R. Lpez R. Lpez S. Prez R. Lpez S. Prez R. Lpez S. Prez de
1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1
62,5 62,5 125 62,5 62,5 62,5 62,5 125 62,5 125 62,5 125
1.1.1.A03 Revisar y aprobar Project Charter. 1.1.2.A01 Reunin con equipo de Productos Nuevos. Elaborar Registro de 1.1.2. Registro de Stakeho 1.1.2.A02 Stakeholders. 1.1.2.A03 Revisar y aprobar Registro de Stakeholders. 1.2.1.A01 Elaborar Plan de Proyecto. 1.2.1. Plan de Proyecto 1.2.1 A02 Revisar y aprobar el plan de proyectos. 1.3.1.A01 Elaborar Informe de Performance del Trabajo. 1.3.1 A02 Aprobar el informe de performance del trabajo. 1.3.2.A01 Elaborar Acta de Reunin de Coordinacin del Proyecto. 1.3.2 A02 Aprobar el acta de reuniones de coordinacin del proyecto. 1.3.3.A01 Elaborar Informe
1.3.1. Informe de Performance del Trabajo 1.3.2. Acta de Reunin de Coordinacin del Proyecto
1.3.3. Acta de Reunin Performance del Trabajo Acta de Reunin R. Lpez de Aseguramiento de la de Aseguramiento de la Calidad. Calidad 1.3.3 A02 Aprobar el acta de reuniones de aseguramiento de calidad. 1.3.4.A01 Elaborar el directorio del 1.3.4 Directorio del Personal del Proyecto. Personal del Proyecto 1.3.4 A02 Aprobar el directorio del personal del proyecto. 1.4.1.A01 Elaborar Acta de Reunin de 1.4.1. Acta de Reunin Control de Trabajo del Proyecto. de Control de Trabajo del 1.4.1 A02 Aprobar el Acta de Reunin de Proyecto Control de Trabajo del Proyecto. 1.4.2.A01 Elaborar Informe de 1.4.2. Informe de Performance del Proyecto. Performance del Proyecto 1.4.2 A02 Aprobar el informe de performance del proyecto. 1.4.3.A01 Elaborar Acta de Reunin de 1.4.3. Acta de Reunin Mejoramiento y Control de Riesgos. de Mejoramiento y 1.4.3 A02 Aprobar el acta de Reuniones Control de Riesgos de Mejoramiento y control de Riesgos. 1.5.1.1.A01 Elaborar Informe de Cierre de 1.5.1.1. Informe de Componentes. Cierre de Componentes 1.5.1.1 A02 Aprobar el informe de cierre de Componentes. 1.5.1.2.A01 Elaborar Informe de Cierre de 1.5.1.2. Informe de Formulacin. Cierre de Formulacin 1.5.1.2.A02. Aprobar Informe de Cierre de Formulacin. S. Prez R. Lpez R. Lpez R. Lpez R. Lpez R. Lpez S. Prez R. Lpez S. Prez R. Lpez S. Prez R. Lpez S. Prez
1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1
1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1
62,5 125 62,5 125 62,5 62,5 62,5 125 62,5 125 62,5 125 62,5 125
62,5 125 62,5 125 62,5 62,5 62,5 125 62,5 125 62,5 125 62,5 125
29
1.5.2.A01 Elaborar Informe de Cierre de 1.5.2. Informe de Cierre Proyecto. de Proyecto 1.5.2.A01. Aprobar Informe de Cierre de Proyecto. 2.1.A01 Recibir Cronograma de Area de 2.1. Cronograma de Compras. Trabajo Integral 2.1.A02 Aprobar Cronograma de Trabajo Integral. 2.2.1.A01 Emitir Orden de Compra para Construccin del Molde. 2.2.1. Orden de Compra 2.2.1.A02. Revisar que datos (de compra para Construccin del de componentes) claros y definidos. Molde 2.2.1.A03. Aprobar Orden de Compra. 2.2.2.A01 Recibir Plano Confirmado. 2.2.2. Plano Confirmado y Aceptado por 2.2.2.A02 Archivar Plano Confirmado. Proveedor 2.2.2.A03. Aprobar Plano Confirmado.
R. Lpez S. Prez R. Lpez S. Prez A. Mateo A. Mateo C. Machado G. Flores G. Flores/ K. Vlez C. Machado
1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1
1 1 1 1 1 1 1 1 2 1 1
62,5 125 62,5 125 18,75 18,75 125 62,5 62.5 31.25 125 31,25
62,5 125 62,5 125 18,75 18,75 125 62,5 93,75 125 31,25
2.3.1.A01 Archivar O/C Componente D. Lazo Frasco. 2.3.1. O/C Componente 2.3.1.A02. Revisar que datos (de compra Frasco D. Lazo de componentes) claros y definidos. 2.3.1.A03. Aprobar de Compra. C. Machado 2.3.2.A01 Archivar O/C Componente J. Chirinos Tapa. 2.3.2. O/C Componente 2.3.2.A02. Revisar que datos (de compra Tapa J. Chirinos de componentes) claros y definidos. 2.3.2.A03. Aprobar de Compra. C. Machado 2.3.3.A01 Archivar O/C Componente J. Chirinos Collar. 2.3.3. O/C Componente 2.3.3.A02. Revisar que datos (de compra Collar J. Chirinos de componentes) claros y definidos. 2.3.3.A03. Aprobar de Compra. C. Machado 2.3.4.A01 Archivar O/C Componente M. Rojas Pulsador. 2.3.4. O/C Componente 2.3.4.A02. Revisar que datos (de compra Pulsador M. Rojas de componentes) claros y definidos. 2.3.4.A03. Aprobar de Compra. 2.3.5.A01 Archivar O/C Componente Caja. C. Machado D. Lazo
Molde Frasco
75000
75000
1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1
1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 2 1 2 1 1 1 1
125 31,25 31,25 125 31,25 31,25 125 43,75 43,75 125 31,25 31,25 125 31,25 31,25 125 281,25 65,625 281,25 65,625 65,625 281,25 281,25 65.625 31.25 281,25 65.625 281.25 65,625 65,625 65,625 65,625 65.625 31.25
125 31,25 31,25 125 31,25 31,25 125 43,75 43,75 125 31,25 31,25 125 31,25 31,25 125 281,25 65,625 281,25 65,625 65,625 281,25 281,25 96,875 281,25 346,875 65,625 65,625 65,625 65,625
Molde de Tapa
60000
60000
2.3.5. O/C Componente 2.3.5.A02. Revisar que datos (de compra Caja D. Lazo de componentes) claros y definidos. 2.3.5.A03. Aprobar de Compra. C. Machado 2.3.6.A01 Archivar O/C Componente D. Lazo Interior. 2.3.6. O/C Componente 2.3.6.A02. Revisar que datos (de compra Interior D. Lazo de componentes) claros y definidos. 2.3.6.A03. Aprobar de Compra. 3.1.1.A01 Revisar Informe de Factibilidad. 3.1.1.A02 Recepcionar materia prima. 3.1.1.A03 Analizar materi prima. 3.1.1.A04 Pesar y envasar materia prima. 3.1.1. Patrn de Bulk 3.1.1.A05 Almacenar materia prima. C. Machado M. Daz M. Vargas M. Daz M. Vargas M. Vargas
3.1.1.A06 Generar Patrn de Aroma y M. Daz Color. 3.1.1.A07 Enviar a Control de Calidad. M. Daz M. Vargas/ C. 3.1.1.A08 Envasar y etiquetar el Patrn. Romero 3.1.1.A09 Enviar el patrn. 3.1.2.A01 Recibir Patrn Aprobado. M. Daz M. Vargas/M. Daz
3.1.2.A02 Recibir Informe de Cdigo de M. Vargas Frmula Aprobada. 3.1.2.A03 Ingresar la informacin de Bulk M. Vargas al GPM. 3.1.2.A04 Enviar GPM para Aprobacin. M. Vargas 3.1.2.A05 Recibir GPM Aprobado. 3.1.2.A06 Enviar GPM Aprobado a Asuntos Regulatorios, Imagen, Productos Nuevos e Ingeniera. Marketing, M. Vargas/C. Romero M. Vargas
96,875
30
Elaborar Informe de 3.2.1.A01 Componente de Frmula. 3.2.1.A02. Revisar de Estndares Documentacin. 3.2.1.A03. Aprobar Informe Componente de Frmula Componente de Frmula. 3.2.2. Informe de Cdigo 3.2.2.A01 Elaborar Informe de Cdigo Frmula Aprobada. 3.2.2.A02. Revisar de Estndares Documentacin. 3.2.2.A03. Aprobar Informe de Frmula Aprobada Componente de Frmula. 4.1.1.A01 Recibir Boceto. 3.2.1. Informe
1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1
2 1 1 1 1 1 2 2 1 2 1 1 1 1 1 2
65.625 31.25 28,125 28,125 65,625 65,625 281,25 62.5 31.25 62.5 31.25 62,5 62.5 31.25 31,25 31,25 31,25 31,25 62,5 62.5 37.5 62.5 31.25 37.5 31.25 62.5 31.25 37.5 31.25 31.25 37.5 31.25 37.5 31.25 37.5 31.25 37.5 62.5 31.25 62,5 31,25 31,25 62,5 62,5 62,5 62,5 62,5 62,5 62,5 62,5 125 62,5 25 25 62,5 25 25
96,875 28,125 28,125 65,625 65,625 281,25 93,75 93,75 62,5 93,75 31,25 31,25 31,25 31,25 62,5 100
4.1.1. Planos
M. Daz G. Flores/ K. Vlez 4.1.1.A02 Registrar datos de Boceto en G. Flores/H. Sarmiento Autocad. 4.1.1.A03 Verificar las medidas G. Flores resultantes. 4.1.1.A04 Realizar ajustes de tipo G. Flores/H. Sarmiento tcnicos. 4.1.1.A05 Entregar Plano a Proveedor. 4.1.1.A06 Archivar Plano. H. Sarmiento H. Sarmiento
4.1.2.A01 Elaborar Informe Digital de M. Hermosa Artes. 4.1.2. Informe Digital de 4.1.2.A02. Revisin de Estndares de M. Hermosa Documentacin. Artes 4.1.2.A03. Aprobar Informe Digital de G. Flores Artes. G. Flores / M. 4.1.3.A01 Revisar Prototipo. Hermosa G. Flores/K. 4.1.3.A02 Recibir Boceto. Vlez/M. Montes/M. Hermosa 4.1.3.A03 Verificar datos de Boceto y G. Flores/K. Vlez/M. Montes/M. 4.1.3. Especificaciones Hermosa Prototipo. Tcnicas 4.1.3.A04 Registrar en la Hoja Formato de K. Vlez/ M. Montes ET. 4.1.3.A05 Enviar ET para aprobacin a K. Vlez/ M. Montes Imagen. 4.1.3.A06 Enviar ET para aprobacin a K. Vlez/ M. Montes Compras para cotizaciones. K. Vlez/ M. 4.1.3.A07 Archivar ET. Montes 4.1.4.A01 Recibir Boceto. 4.1.4.A02 Recibir Plano. 4.1.4.A03 Recepcionar materia prima. 4.1.4. Prototipo 4.1.4.A04 Construir prototipo 4.1.4.A05 Enviar prototipo a Presidencia y G. Flores VicePresidencia para aprobacin. 4.1.4.A06 Recepcionar Prototipo G. Flores Aprobado. 4.2.1.1.A01 Recibir Perfil de Imagen. R. Lopez 4.2.1.1.A02 Reunin con I&D. 4.2.1.1.A03 Reunin con Ingeniera. 4.2.1.1.A04 Reunin con Compras. 4.2.1.1. Informe Factibilidad R. Lopez R. Lopez R. Lopez G. Flores/H. Sarmiento G. Flores H. Sarmiento H. Sarmiento
162,5
4 2 2 2 2 2 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1
162,5 68,75 68,75 68,75 68,75 93,75 62,5 31,25 31,25 62,5 62,5 62,5 62,5 62,5 62,5 62,5 62,5 125 62,5 25 25 62,5 25 25
4.2.1.1.A05 Elaborar Informe de R. Lpez Factibilidad. de 4.2.1.1.A06 Reunin de Presentacin de R. Lpez S. Prez R. Lpez E. Zuiga E. Zuiga G. Rosales E. Zuiga E. Zuiga
Informe de Factibilidad. 4.2.1.1.A07 Aprobar Informe de Factiblidad por el Director de Productos Nuevos 4.2.1.1.A08 Enviar Informe de Factibilidad a I&D, Imagen, Compras, Ingeniera y Asuntos Regulatorios 4.2.1.2.A01 Generar Reporte BD de Componentes por Liberar. 4.2.1.2. Reporte BD de 4.2.1.2.A02. Revisar exactitud en los datos Componentes por Liberar base de los filtros de seleccin para SAP. 4.2.1.2.A03. Aprobar BD de Componentes por Liberar. 4.2.1.3.A01 Generar Reporte BD de Bulks por Definir. 4.2.1.3. Reporte BD de 4.2.1.3.A02. Revisar exactitud en los datos Bulks por Definir base de los filtros de seleccin para SAP.
31
4.2.1.3.A03. Aprobar Reporte BD Bulks S. Prez por Liberar. 4.2.1.4.A01 Revisar el Informe de G. Rosales Factibilidad. 4.2.1.4.A02 Registrar datos en la Solicitud de Generacin de Estructura de Producto G. Rosales 4.2.1.4. Solicitud de Terminado Generacin de Estructura 4.2.1.4.A03 Enviar Solicitud de de Producto Terminado Generacin de Estructura de Producto G. Rosales Terminado 4.2.1.4.A03. Revisar exactitud en los datos base de los filtros de seleccin para SAP. 4.2.1.4.A04. Aprobar Generacin de Estructura de PT. 4.2.1.5.A01 Recepcionar Estructura de Producto Terminado Aprobada 4.2.1.5.A02 Recepcionar Informe de Cdigo de Frmula Aprobada. 4.2.1.5. Reporte de 4.2.1.5.A03 Generar asociacin de Cdigo Asociacin de Cdigo de de Frmula Aprobada con PT. Frmula a PT 4.2.1.5.A04. Revisar exactitud en los datos G. Rosales G. Rosales R. Lpez R. Lpez R. Lpez
125
125
1 1 1 1 1 1 1 1 1 1
1 1 1 1 1 1 1 1 1 1
62,5 62,5 62,5 62,5 62,5 62,5 62,5 62,5 62,5 62,5
62,5 62,5 62,5 62,5 62,5 62,5 62,5 62,5 62,5 62,5
base de los filtros de seleccin para SAP. R. Lpez 4.2.1.5.A05. Aprobar Asociacin de R. Lpez Cdigo de Frmula a PT.
4.2.1.6.A01 Describir en un pdf las caracteristicas de los componentes. 4.2.1.6 A02 Colgar en el servidor el pdf. 4.2.1.6. Registros pruebas de arte de 4.2.1.6 A03 Revisar los datos que contiene. 4.2.1.6 A04 Pasar el PDF al formato de los artes finales. 4.2.1.6.A05. Aprobar Registros de Pruebas de Arte. de 4.2.1.7.A01 Emitir el informe de moldes aprobados. 4.2.2.1.A01 Recibir Informe
1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1
1 1 1 1 1 1 3 1 2
43,75 31,25 31,25 31,25 125 62,5 31.25 43.75 125 31,25 43.75 125
F. Reinoso gustos y consumidores en fragancias. 4.2.2.1.A03 Evaluar tendencias de gustos M. Acua / G. Castellanos y consumidores en fragancias. 4.2.2.1. Bocetos 4.2.2.1.A04 Alinear tendencias de gustos y consumidores en fragancias y diseo de artes con estrategia inicial. 4.2.2.1.A05 Elaborar Boceto. G. Castellanos M. Acua / F. Reinoso
1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1
1 2 1 2 1 1 1
125 43.75 31.25 125 468.75 375 31,25 25 62,5 31.25 62.5 37.5 31.25 62.5 62.5 31.25 37.5 31.25 37.5 62,5 62.5 31.25 62,5
4.2.2.1.A06 Presentar Boceto a G. Castellanos Presidencia y VicePresidencia. 4.2.2.1.A07 Aprobar Boceto por F. Garca / J. Garca Presidencia y VicePresidencia. 4.2.2.1.A08 Enviar Boceto a Ingeniera. F. Reinoso 4.2.2.2.A01 Recepcionar Solicitud de 4.2.2.2. Estructura de Generacin de Estructura de Producto G. Sanchez Producto Terminado Terminado 4.2.2.2.A02 Aprobar Solicitud de Aprobada Generacin de Estructura de Producto G. Flores Terminado en sistema 4.2.2.3.A01 Recibir componentes de K. Vlez/G. muestra: frasco, tapa, collar, pulsador, Flores/M.Montes/ M. Hermosa caja e interior. 4.2.2.3 Componentes 4.2.2.3.A02 Evaluar componentes. Aprobados para Prueba A. Piloto Rivera/G.Flores/K .Vlez/M. Montes 4.2.2.3.A03 Emitir aprobacin de K. Vlez/ M. Montes Componentes para Prueba Piloto. 4.2.2.4.A01 Recepcionar Informe de Cierre de Prueba Piloto. Enviar Componentes Componentes 4.2.2.4.A02 Liberados a Cliente(Cadena de Abastecimiento) 4.2.2.4.A03. Aprobar Componentes Liberados. G. Flores G. Flores/ K. Vlez G. Flores
162,5
4 2 1 2 1
4.2.2.4. Liberados
32
4.2.2.5 A01 Aprobar las ET y planos enviados del proveedor. 4.2.2.5 A02 Evaluar la 1ra muestra enviada por el proveedor. 4.2.2.5 A03 Aprobar la 1ra muestra. 4.2.2.5 A04 Evaluar la 2da muestra enviada por el proveedor. 4.2.2.5 A05 Aprobar la 2da muestra. 4.2.2.5 A06 Evaluar la 3ra muestra enviada por el proveedor. 4.2.2.5 A07 Aprobar la 3ra muestra. 4.2.2.6 A01 Aprobar las ET y planos enviados del proveedor. 4.2.2.6 A02 Evaluar la 1ra muestra enviada por el proveedor. 4.2.2. 6 A03 Aprobar la 1ra muestra. 4.2.2.6 A04 Evaluar la 2da muestra enviada por el proveedor. 4.2.2.6 A05 Aprobar la 2da muestra. 4.2.2.6 A06 Evaluar la 3ra muestra enviada por el proveedor. 4.2.2.6 A07 Aprobar la 3ra muestra. 5.1.A01. Elaborar Informe de 5.1. Informe de Componentes Aprobados para Prueba Piloto Componentes Aprobados 5.1.A02. Revisin de Estndares de para Prueba Piloto Documentacin. 5.1.A03. Aprobar Componentes. 5.2.A01. Elaborar Informe Componentes Liberados. 5.2. Informe de 5.2.A02. Revisin de Estndares Componentes Liberados Documentacin. 5.2.A03. Aprobar Componentes Liberados.
G. Flores G. Flores/ Vlez G. Flores/ Vlez G. Flores/ Vlez G. Flores/ Vlez G. Flores/ Vlez G. Flores/ Vlez G. Flores G. Flores/ Vlez G. Flores/ Vlez G. Flores/ Vlez G. Flores/ Vlez G. Flores/ Vlez G. Flores/ Vlez
K. K. K. K. K. K.
1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1
62,5 62.5 31.25 62.5 31.25 62.5 31.25 62.5 31.25 62.5 31.25 62.5 31.25 62,5 62.5 31.25 62.5 31.25 62.5 31.25 62.5 31.25 62.5 31.25 62.5 31.25 31.25 37.5 31.25 37.5 62,5 62.5 31.25 62.5 31.25 62,5 62.5 31.25 62.5 31.25 62,5 28,125 28,125 125 125 31.25 43.75 31.25 125 31.25 43.75 31.25 125
93,75 93,75 93,75 93,75 93,75 93,75 62,5 93,75 93,75 93,75 93,75 93,75 93,75 68,75 68,75 62,5 93,75 93,75 62,5 93,75 93,75 62,5 28,125 28,125 125
K. K. K. K. K. K.
2 2 1 2 2 1 2 2 1 1 1 1
G. Flores 5.3.A01. Elaborar Informe de Cierre de G. Flores/ K. Vlez Pruebas Piloto. 5.3. Informe de Cierre de 5.3.A02. Revisin de Estndares de G. Flores/ K. Vlez Pruebas Piloto Documentacin. 5.3.A03. Aprobar Informe de Cierre de G. Flores Pruebas Piloto. 5.4.A01. Elaborar Informe de Registro M. Chavez Sanitario. 5.4. Informe de Registro 5.4.A02. Revisin de Estndares de M. Chavez Documentacin. Sanitario 5.4.A03. Aprobar Informe de Registro S. Prez Sanitario. 5.5.A01. Elaborar Informe de Anlisis C. Machado/D. Lazo/ Y. Chan/J. Chirinos Costo/Beneficio. 5.5. Informe de Anlisis 5.5.A02. Revisin de Estndares de C. Machado/D. Costo/Beneficio Lazo/ Y. Chan/J. Chirinos Documentacin. 5.5.A03. Aprobar Costo/Beneficio. Informe de Anlisis S. Prez
231,25
4 1
231,25 125
33
CONTROL DE VERSIONES
Versin Hecha por Revisada por Aprobada por Fecha Motivo
1.0
RL
SP
SP
12.05.09
Versin Original
MTRICA DE:
PRODUCTO
MTRICA
PROYECTO
ESPECIFICAR CUL ES EL FACTOR DE CALIDAD RELEVANTE QUE DA ORIGEN A LA
DEFINICIN DEL FACTOR DE CALIDAD: DEFINIR EL FACTOR DE CALIDAD INVOLUCRADO EN LA MTRICA Y ESPECIFICAR
PORQU ES RELEVANTE
El grado de satisfaccin se define como el nivel de complacencia del Comit Ejecutivo respecto a los entregables de producto a los que ellos deben otorgar la respectiva aprobacin. Este factor es de vital relevancia puesto que permitir al equipo de proyecto avanzar con firmeza y seguridad de pleno alineamiento a las iniciativas estratgicas que dieron origen al proyecto.
DEFINICIN OPERACIONAL:
CMO?
Luego de las reuniones de presentacin de los entregables de producto el Project Manager aplicar una Encuesta de Satisfaccin a J. Garca y a F. Garca, dichos resultados sern procesados el mismo da y podrn estar disponibles para la prxima reunin de seguimiento de proyecto.
34
Puntaje 07 15 22 28 6. 14 21 28 - 35 = = = =
Resultados 0% 25% de Satisfaccin 26% 50% de Satisfaccin 51% 70% de Satisfaccin 71% 100% de Satisfaccin
RESULTADO DESEADO: ESPECIFICAR CUL ES EL OBJETIVO DE CALIDAD O RESULTADO DESEADO PARA LA MTRICA
El resultado de la mtrica ser tener porcentajes en el rango del 71% al 100% de satisfaccin.
El cumplimiento de esta importante mtrica es poder conocer de primera fuente cmo el Comit Ejecutivo aprecia y proyecta el desarrollo del proyecto en base a entregables importantes de diseo, ellos nos permitir avanzar en el proyecto de acuerdo a los tiempos acordados y en el presupuesto establecido.
CALIDAD, LOS RESULTADOS DE LA MTRICA, Y DE PROMOVER LAS MEJORAS DE PROCESOS QUE SEAN NECESARIAS
La persona responsable de vigilar operativamente el factor de calidad, los resultados de la mtrica y de promover cualquier accin que sea necesaria para mejorar los objetivos de calidad esperados es el Project Manager en primera instancia, sin embargo, la responsabilidad ltima de lograr el cumplimiento del proyecto as como los plazos estipulados es, de forma ejecutiva, el Sponsor del Proyecto.
35
CONTROL DE VERSIONES
Versin Hecha por Revisada por Aprobada por Fecha Motivo
2.0 3.0
RL RL
SP SP
SP SP
12.05.09 18.05.09
Versin 2 Versin 3
MTRICA DE:
PRODUCTO
MTRICA
PROYECTO
ESPECIFICAR CUL ES EL FACTOR DE CALIDAD RELEVANTE QUE DA ORIGEN A LA
DEFINICIN DEL FACTOR DE CALIDAD: DEFINIR EL FACTOR DE CALIDAD INVOLUCRADO EN LA MTRICA Y ESPECIFICAR
PORQU ES RELEVANTE
El factor relevante se define identificando los hitos y sus fechas de cumplimiento a lo largo del proyecto.
DEFINICIN OPERACIONAL:
CMO?
El Project Manager actualizar las fechas hito en el MS Project, en las maanas de viernes de cada semana, y calcular el avance de los hitos, en las reuniones, obteniendo de esta forma el avance del cumplimiento de los hitos.
RESULTADO DESEADO:
METRICA
Hitos a considerar y sus mediciones: Hitos <= 5 das despus de la fecha de cumplimiento es el 90%. Hitos > 5 das despus de la fecha de cumplimiento es 0%. Entrega compuesta (ET) Frasco, tapa, pulsador, collar, caja e interior. a. Si se entrega ET de todos los componentes en fecha cumple al 100%. b. Si solo se entrega ET de Frasco, tapa, collar y pulsador en fecha cumple al 90%. c. Si solo se entrega ET de caja e interior en fecha cumple al 10%, de lo contrario 0%.
CALIDAD, LOS RESULTADOS DE LA MTRICA, Y DE PROMOVER LAS MEJORAS DE PROCESOS QUE SEAN NECESARIAS
La persona responsable de vigilar este factor de calidad, los resultados de la mtrica y promover las mejoras en el proceso del desarrollo, es el Project Manager, pero la responsabilidad ltima de lograr el cumplimiento en el lanzamiento es el Sponsor del proyecto.
36
CONTROL DE VERSIONES
Versin Hecha por Revisada por Aprobada por Fecha 14/05/09 18/05/09 Motivo
2.0 3.0
RL RL
SP SP
SP SP
Versin 2 Versin 3
FRECUENCIA Y
MOMENTO DE MEDICIN
FRECUENCIA Y
MOMENTO DE REPORTE
CPI>= 0.95
CPI= Cost performance index Acumulado. SPI= Schedule performance Index Acumulado. Cumplimiento de hitos.
SPI>= 0.95
Cumplimiento de hitos
% de Grado de Satisfaccin. Grado de satisfaccin del Comit Ejecutivo Rango del 71% al 100% de satisfaccin.
Frecuencia seminal. Medicin martes por la maana. Frecuencia seminal. Medicin, martes por la maana. Frecuencia semanal. Medicin los lunes por la tarde. Frecuencia, cada vez que se tenga reunin con el Comit Ejecutivo. Medicin, cada vez que se tenga reunin con el Comit Ejecutivo.
Frecuencia semanal. Reporte martes por la tarde. Frecuencia semanal. Reporte martes por la tarde. Frecuencia semanal. Reporte martes por la maana. Frecuencia semanal. Reporte martes por la maana.
37
CONTROL DE VERSIONES
Versin Hecha por Revisada por Aprobada por Fecha Motivo
RL RL RL
SP SP SP
SP SP SP
ENTREGABLE
1.1.1. Project Charter 1.1.2. Registro de Stakeholders 1.2.1. Plan de Proyecto 1.3.1. Informe de Performance del Trabajo 1.3.2. Acta de Reunin de Coordinacin del Proyecto 1.3.3. Acta de Reunin de Aseguramiento de la Calidad
ACTIVIDADES DE PREVENCIN
ACTIVIDADES DE CONTROL
Aprobacin de Sponsor (1.1.1.A03). Aprobacin de Project Manager (1.1.2.A03). Aprobacin de Sponsor (1.2.1.A02). Aprobacin de Sponsor (1.3.1. Repetitiva).
Revisin detallada de documentos (1.3.2. Revisin Detallada de Acta de Reunin de Coordinacin del Proyecto). Revisin detallada de documentos (1.3.3. Revisin Detallada de Acta de Reunin de Coordinacin del Proyecto). Aprobacin de Sponsor (1.3.4.A02. Aprobar Directorio de Personal del Proyecto). Aprobacin de Sponsor (1.4.2. Aprobar Acta de Reunin de Control de Trabajo del Proyecto). Aprobacin de Sponsor (1.4.3. Aprobar Informe de Performance del
1.4.1. Acta de Reunin de Control de Trabajo del Proyecto 1.4.2. Informe de Performance del Proyecto
38
Proyecto). 1.4.3. Acta de Reunin de Mejoramiento y Control de Riesgos Metodologa de Gestin de Proyectos Y&B - UNIKA S.A. Aprobacin de Sponsor (1.4.3. Aprobar Acta de Reunin de Mejoramiento y Control de Riesgos). Aprobacin de Sponsor (1.5.1.1.A02. Aprobar Informe de Cierre de Componentes). Aprobacin de Sponsor (1.5.1.2.A02. Aprobar Informe de Cierre de Formulacin). Aprobacin de Sponsor (1.5.2.A01. Aprobar Informe de Cierre de Proyecto). Aprobacin Director de Productos Nuevos (2.1.A03. Aprobar Cronograma de Trabajo Integral). Revisar que datos (de compra de componentes) claros y definidos en trminos de proveedor, especificaciones y cantidades (2.2.1.A02. Revisar que datos (de compra de componentes) claros y definidos). Lead-times estndar en tiempos de desarrollo para proveedores. Revisar que datos (de compra de componentes) claros y definidos en trminos de proveedor, especificaciones y cantidades (2.3.1.A02. Revisar que datos (de compra de componentes) claros y definidos). Revisar que datos (de compra de componentes) claros y definidos en trminos de proveedor, especificaciones y cantidades (2.3.2.A02.
Metodologa de Gestin de Proyectos Y&B - UNIKA S.A. Metodologa de Gestin de Proyectos Y&B - UNIKA S.A.
39
Revisar que datos (de compra de componentes) claros y definidos). Revisar que datos (de compra de componentes) claros y definidos en trminos de proveedor, especificaciones y cantidades (2.3.3.A02. Revisar que datos (de compra de componentes) claros y definidos). Revisar que datos (de compra de componentes) claros y definidos en trminos de proveedor, especificaciones y cantidades (2.3.4.A02. Revisar que datos (de compra de componentes) claros y definidos). Revisar que datos (de compra de componentes) claros y definidos en trminos de proveedor, especificaciones y cantidades (2.3.5.A02. Revisar que datos (de compra de componentes) claros y definidos. Revisar que datos (de compra de componentes) claros y definidos en trminos de proveedor, especificaciones y cantidades (2.3.6.A02. Revisar que datos (de compra de componentes) claros y definidos). Procedimientos tcnicos de desarrollos Y&B - UNIKA S.A. Procedimientos tcnicos de desarrollos Y&B - UNIKA S.A. Revisin de Estndares de Documentacin (3.2.1.A02. Revisar de Estndares de Documentacin). Revisin de Estndares de Documentacin (3.2.2.A02. Revisar de Estndares de
Aprobacin por Director de Calidad (3.1.1.A07 Enviar a Control de Calidad). Aprobacin por Director de Calidad (3.1.2.A04 Enviar GPM para Aprobacin). Aprobacin por Asuntos Regulatorios (3.2.1.A03. Aprobar Informe de Componente de Frmula). Aprobacin por Investigacin y Desarrollo (3.2.2.A03. Aprobar
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Documentacin).
4.1.1. Planos
Revisin de Procedimientos Tcnicos (4.1.1.A04 Realizar ajustes de tipo tcnicos). Revisin de Estndares de Documentacin (4.1.2.A02. Revisin de Estndares de Documentacin). Revisin de Procedimientos Tcnicos (4.1.3.A03 Verificar datos de Boceto y Prototipo).
Informe de Componente de Frmula). Aprobacin por Ingeniera (4.1.1.A03 Verificar las medidas resultantes). Aprobacin por Ingeniera (4.1.2.A03. Aprobar Informe Digital de Artes). Aprobacin por Imagen (4.1.3.A05 Enviar ET para aprobacin a Imagen). Aprobacin por Comit Ejecutivo (4.1.4.A05 Enviar prototipo a Presidencia y Vicepresidencia para aprobacin). Aprobacin por Productos Nuevos (4.2.1.1.A07 Aprobar Informe de Factibilidad por el Director de Productos Nuevos).
4.1.4. Prototipo
Revisar exactitud en los datos-base de los filtros de seleccin para SAP (4.2.1.2.A02. Revisar exactitud en los datosbase de los filtros de seleccin para SAP). Revisar exactitud en los datos-base de los filtros de seleccin para SAP (4.2.1.3.A02. Revisar exactitud en los datosbase de los filtros de seleccin para SAP). Revisar exactitud en los datos-base de los filtros de seleccin para SAP (4.2.1.4.A03. Revisar exactitud en los datosbase de los filtros de seleccin para SAP). Revisar exactitud en los datos-base de los filtros de seleccin para SAP (4.2.1.5.A04. Revisar
Aprobacin por Ingeniera (4.2.1.2.A03. Aprobar BD de Componentes por Liberar). Aprobacin por Productos Nuevos (4.2.1.3.A03. Aprobar Reporte BD Bulks por Liberar).
4.2.1.4. Solicitud de Generacin de Estructura de Producto Terminado 4.2.1.5. Reporte de Asociacin de Cdigo de Frmula a PT
Aprobacin por Ingeniera (4.2.1.4.A04. Aprobar Generacin de Estructura de PT). Aprobacin por Productos Nuevos (4.2.1.5.A05. Aprobar Asociacin
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exactitud en los datosbase de los filtros de seleccin para SAP. Revisin de Procedimientos Tcnicos (4.2.1.6.A03. Verificar que cuente con elementos requeridos para ser reflejados en los componentes). Revisin de Estndares de Documentacin (4.2.1.7.A02. Revisin de Estndares de Documentacin). Revisin de Procedimientos Tcnicos (4.2.2.1.A03 Evaluar tendencias de gustos y consumidores en fragancias).
de Cdigo de Frmula a PT). Aprobacin por Imagen e Ingeniera (4.2.1.6.A05. Aprobar Registros de Pruebas de Arte). Aprobacin por Ingeniera (4.2.1.7.A03. Aprobar Informe). Aprobacin por Comit Ejecutivo (4.2.2.1.A07 Aprobar Boceto por Presidencia y Vicepresidencia). Aprobacin por Ingeniera (4.2.2.2.A02 Aprobar Solicitud de Generacin de Estructura de Producto Terminado en sistema). Aprobacin por Ingeniera (4.2.2.3.A03 Emitir aprobacin de Componentes para Prueba Piloto). Aprobacin por Ingeniera 4.2.2.4. A03. Aprobar Componentes Liberados Aprobacin por Ingeniera (4.2.2.5.A03. Aprobar la 1ra. Muestra, 4.2.2.5.A05. Aprobar la 2da muestra, 4.2.2.5.A07. Aprobar la 3ra. Muestra). Aprobacin por Ingeniera (4.2.2.6.A03. Aprobar la 1ra muestra. 4.2.2.6. A05. Aprobar la 2da muestra,
4.2.2.1. Bocetos
Procedimientos tcnicos de desarrollos Y&B - UNIKA S.A. Revisin de Procedimientos Tcnicos (4.2.2.5.A02. Evaluar la 1ra muestra enviada por el proveedor, 4.2.2.5.A04. Evaluar la 2da muestra enviada por el proveedor, 4.2.2.5.A06. Evaluar la 3ra muestra enviada por el proveedor). Revisin de Procedimientos Tcnicos (4.2.2.6.A03. Aprobar la 1ra muestra, 4.2.2.6.A05. Aprobar la 2da muestra, 4.2.2.6. A07. Aprobar la 3ra muestra).
42
4.2.2.6. A07. Aprobar la 3ra muestra). 5.1. Informe de Componentes Aprobados para Prueba Piloto 5.2. Informe de Componentes Liberados 5.3. Informe de Cierre de Pruebas Piloto Estndares Informes Y&B UNIKA S.A. Revisin de Estndares de Documentacin (5.1.A02. Revisin de Estndares de Documentacin). Revisin de Estndares de Documentacin (5.2.A02. Revisin de Estndares de Documentacin) Revisin de Estndares de Documentacin (5.3.A02. Revisin de Estndares de Documentacin). Revisin de Estndares de Documentacin (5.4.A02. Revisin de Estndares de Documentacin). Revisin de Estndares de Documentacin (5.5.A02. Revisin de Estndares de Documentacin). Aprobacin por Calidad (5.1.A03. Aprobar Componentes). Aprobacin por Ingeniera (5.2.A03. Aprobar Componentes Liberados) Aprobacin por Ingeniera (5.3.A03. Aprobar Informe de Cierre de Pruebas Piloto). Aprobacin por Productos Nuevos (5.4.A03. Aprobar Informe de Registro Sanitario). Aprobacin por Productos Nuevos (5.5.A03. Aprobar Informe de Anlisis Costo/Beneficio).
43
CONTROL DE VERSIONES
Versin Hecha por Revisada por Aprobada por Fecha Motivo
RL RL RL
SP SP SP
SP SP SP
El presente proyecto debe cumplir con los requisitos comerciales, tcnicos y de calidad planteados por la organizacin as como con las restricciones de tiempo y presupuesto asignados para tal fin.
PRODUCTO DEL PROYECTO Y PARA LA GESTIN DEL PROYECTO. PARA CADA FACTOR DE CALIDAD RELEVANTE DEFINIR LOS OBJETIVOS DE CALIDAD, LAS MTRICAS A UTILIZAR, Y LAS FRECUENCIAS DE MEDICIN Y DE REPORTE.
MTRICA A
UTILIZAR
FRECUENCIA Y MOMENTO
DE REPORTE
SPI >= 0.95 Performance del Proyecto Performance del Proyecto Cumplimiento de hitos CPI 0.95 >=
DE MEJORA DE PROCESOS: ESPECIFICAR LOS PASOS PARA ANALIZAR PROCESOS, LOS CUALES FACILITARN LA IDENTIFICACIN DE ACTIVIDADES QUE GENERAN DESPERDICIO O QUE NO AGREGAN VALOR.
Frecuencia semanal. Medicin, martes por la maana. Frecuencia semanal. Medicin, martes por la maana. Frecuencia semanal. Medicin los lunes por la tarde. Frecuencia, cada vez que se tenga reunin con el Comit Ejecutivo. Medicin, cada vez que se tenga reunin con el Comit Ejecutivo.
Frecuencia seminal. Medicin, martes por la tarde. Frecuencia seminal. Medicin, martes por la tarde. Frecuencia semanal. Reporte martes por la maana. Frecuencia semanal. Reporte martes por la maana.
PLAN
Cada vez que se deba mejorar / optimizar un proceso se debern seguir los pasos a detalle: 1. Delimitar el proceso. 2. Determinar la oportunidad de mejora. 3. Tomar informacin sobre el proceso. 4. Analizar la informacin levantada. 5. Definir las acciones correctivas para mejorar el proceso. 6. Aplicar las acciones correctivas. 7. Verificar si las acciones correctivas han sido efectivas. 8. Estandarizar las mejoras logradas para hacerlas parte del proceso.
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ESTNDAR O NORMA DE CALIDAD APLICABLE A SU ELABORACIN. ANALIZAR LA CAPACIDAD DEL PROCESO QUE GENERAR CADA ENTREGABLE Y DISEAR ACTIVIDADES DE PREVENCIN Y DE CONTROL QUE ASEGURARN LA OBTENCIN DE
PAQUETE DE TRABAJO
ACTIVIDADES DE CONTROL
Metodologa de Gestin 1.1.1. Project Charter de Proyectos Y&B UNIKA S.A. Metodologa de Gestin 1.1.2. Registro de de Proyectos Y&B Stakeholders UNIKA S.A. Metodologa de Gestin 1.2.1. Plan de de Proyectos Y&B Proyecto UNIKA S.A. Metodologa de Gestin 1.3.1. Informe de de Proyectos Y&B Performance del UNIKA S.A. Trabajo 1.3.2. Acta de Metodologa de Gestin Reunin de de Proyectos Y&B Coordinacin del UNIKA S.A. Proyecto 1.3.3. Acta de Metodologa de Gestin Reunin de de Proyectos Y&B Aseguramiento de la UNIKA S.A. Calidad Metodologa de Gestin 1.3.4. Directorio del de Proyectos Y&B Personal del Proyecto UNIKA S.A. 1.4.1. Acta de Metodologa de Gestin Reunin de Control de Proyectos Y&B de Trabajo del UNIKA S.A. Proyecto 1.4.2. Informe de Metodologa de Gestin de Proyectos Y&B Performance del Proyecto UNIKA S.A. 1.4.3. Acta de Metodologa de Gestin Reunin de de Proyectos Y&B Mejoramiento y UNIKA S.A. Control de Riesgos Metodologa de Gestin 1.5.1.1. Informe de Cierre de de Proyectos Y&B Componentes UNIKA S.A. 1.5.1.2. Informe de Metodologa de Gestin Cierre de de Proyectos Y&B Formulacin UNIKA S.A. Metodologa de Gestin 1.5.2. Informe de de Proyectos Y&B Cierre de Proyecto UNIKA S.A. Metodologa de Gestin 2.1. Cronograma de de Proyectos Y&B Trabajo Integral UNIKA S.A. 2.2.1. Orden de Compra para Construccin del Molde
Aprobacin de Sponsor.
Aprobacin de Sponsor.
Aprobacin de Sponsor.
Aprobacin de Sponsor. Aprobacin de Sponsor. Aprobacin de Sponsor. Aprobacin Director de Productos Nuevos. Datos (de compra de componentes) claros y definidos en trminos de Aprobacin por Director de Compras. proveedor, especificaciones y cantidades.
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2.2.2. Plano Confirmado y Aceptado por Proveedor 2.3.1. O/C Componente Frasco
Revisin de Lead-Times. Datos (de compra de componentes) claros y definidos en trminos de proveedor, especificaciones y cantidades. Datos (de compra de componentes) claros y definidos en trminos de proveedor, especificaciones y cantidades. Datos (de compra de componentes) claros y definidos en trminos de proveedor, especificaciones y cantidades. Datos (de compra de componentes) claros y definidos en trminos de proveedor, especificaciones y cantidades. Datos (de compra de componentes) claros y definidos en trminos de proveedor, especificaciones y cantidades. Datos (de compra de componentes) claros y definidos en trminos de proveedor, especificaciones y cantidades. Revisin de Procedimientos Tcnicos. Revisin de Procedimientos Tcnicos. Revisin de Estndares de Documentacin. Revisin de Estndares de Documentacin. Revisin de Procedimientos Tcnicos. Revisin de Estndares de Documentacin. Revisin de Procedimientos Tcnicos.
2.3.6. O/C Componente Interior Procedimientos tcnicos de desarrollos Y&B UNIKA S.A. Procedimientos tcnicos de desarrollos Y&B UNIKA S.A. Estndares Informes Y&B - UNIKA S.A. Estndares Informes Y&B - UNIKA S.A.
3.1.1. Patrn de Bulk 3.1.2. GPM de Bulk 3.2.1. Informe de Componente de Frmula 3.2.2. Informe de Cdigo de Frmula Aprobada 4.1.1. Planos
Aprobacin por Director de Calidad. Aprobacin por Director de Calidad. Aprobacin por Asuntos Regulatorios. Aprobacin por Investigacin y Desarrollo. Aprobacin por Ingeniera. Aprobacin por Ingeniera. Aprobacin por Ingeniera.
Procedimientos tcnicos de desarrollos Y&B UNIKA S.A. 4.1.2. Informe Digital Estndares Informes de Artes Y&B - UNIKA S.A. 4.1.3. Procedimientos tcnicos de desarrollos Y&B Especificaciones Tcnicas UNIKA S.A.
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4.1.4. Prototipo 4.2.1.1. Informe de Factibilidad 4.2.1.2. Reporte BD de Componentes por Liberar 4.2.1.3. Reporte BD de Bulks por Definir 4.2.1.4. Solicitud de Generacin de Estructura de Producto Terminado 4.2.1.5. Reporte de Asociacin de Cdigo de Frmula a PT
Procedimientos tcnicos de desarrollos Y&B UNIKA S.A. Estndares Informes Y&B - UNIKA S.A.
Revisin de Procedimientos Tcnicos. Revisin de Estndares de Documentacin.. Exactitud en los datosbase de los filtros de seleccin para SAP. Exactitud en los datosbase de los filtros de seleccin para SAP. Exactitud en los datosbase de los filtros de seleccin para SAP. Exactitud en los datosbase de los filtros de seleccin para SAP. Revisin de Procedimientos Tcnicos. Revisin de Procedimientos Tcnicos.
Aprobacin por Ingeniera. Director de PN. Aprobacin por Ingeniera. Aprobacin por Productos Nuevos. Aprobacin por Ingeniera. Aprobacin por Productos Nuevos. Aprobacin por Imagen. Aprobacin por Ingeniera.
Procedimientos tcnicos de desarrollos Y&B UNIKA S.A. 4.2.2.2. Estructura de Procedimientos tcnicos de desarrollos Y&B Producto Terminado Aprobada UNIKA S.A. 4.2.2.3. Procedimientos tcnicos Componentes de desarrollos Y&B Aprobados para UNIKA S.A. Prueba Piloto 4.2.2.4. Procedimientos tcnicos Componentes de desarrollos Y&B Liberados UNIKA S.A. 5.1. Informe de Estndares Informes Componentes 4.2.2.1. Bocetos Aprobados para Prueba Piloto 5.2. Informe de Componentes Liberados 5.3. Informe de Cierre de Pruebas Piloto 5.4. Informe de Registro Sanitario 5.5. Informe de Anlisis Costo/Beneficio Y&B - UNIKA S.A.
Revisin de Aprobacin por Ingeniera. Procedimientos Tcnicos Revisin de Procedimientos Tcnicos. Revisin de Estndares de Documentacin. Revisin de Estndares de Documentacin. Revisin de Estndares de Documentacin. Revisin de Estndares de Documentacin. Revisin de Estndares de Documentacin. Aprobacin por Ingeniera. Aprobacin por Productos Nuevos. Aprobacin por Productos Nuevos. Aprobacin por Ingeniera. Aprobacin por Ingeniera. Aprobacin por Ingeniera.
Estndares Informes Y&B - UNIKA S.A. Estndares Informes Y&B - UNIKA S.A. Estndares Informes Y&B - UNIKA S.A. Estndares Informes Y&B - UNIKA S.A.
ROLES PARA LA GESTIN DE LA CALIDAD: ESPECIFICAR LOS ROLES QUE SERN NECESARIOS EN EL EQUIPO DE
PROYECTO PARA DESARROLLAR LOS ENTREGABLES Y ACTIVIDADES DE GESTIN DE LA CALIDAD. PARA CADA ROL ESPECIFICAR: OBJETIVOS, FUNCIONES, NIVELES DE AUTORIDAD, A QUIEN REPORTA, A QUIEN SUPERVISA, REQUISITOS DE CONOCIMIENTOS, HABILIDADES, Y EXPERIENCIA PARA DESEMPEAR EL ROL
Objetivos del rol: Responsable ejecutivo y final por la calidad del proyecto. Funciones del rol: Revisar, aprobar y proponer acciones correctivas para mejorar la calidad. Niveles de autoridad: Exigir el cumplimiento de sus propuestas a Sponsor. Reporta a: No Aplica. Supervisa a: Sponsor.
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Requisitos de conocimientos: Gestin en General. Requisitos de habilidades: Liderazgo, comunicacin, Negociacin, Motivacin y Solucin de Conflictos. Requisitos de experiencia: Ms de 15 aos de experiencia en el rubro. Objetivos del rol: Responsable ejecutivo por la calidad del proyecto. Funciones del rol: Revisar, aprobar y tomar acciones correctivas para mejorar la calidad. Niveles de autoridad: Aplicar a discrecin los recursos de la corporacin para el proyecto, cuando aplique renegociar contratos. Reporta a: Comit Ejecutivo. Supervisa a: Project Manager. Requisitos de conocimientos: Gestin de Proyectos y Gestin en General. Requisitos de habilidades: Liderazgo, comunicacin, Negociacin, Motivacin y Solucin de Conflictos. Requisitos de experiencia: Ms de 15 aos de experiencia en el rubro. Objetivos del rol: Gestionar operativamente la calidad. Funciones del rol: Revisar estndares, entregables, disponer ajustes para generar acciones correctivas y su respectiva aplicacin. Niveles de autoridad: Exigir cumplimiento de entregables al equipo de proyecto. Reporta a: Sponsor. Supervisa a: Equipo de Proyecto. Requisitos de conocimientos: Gestin de Proyectos. Requisitos de habilidades: Liderazgo, comunicacin, Negociacin, Motivacin y Solucin de Conflictos. Requisitos de experiencia: 5 aos de experiencia en el cargo. Objetivos del rol: Elaborar los entregables con la calidad requerida y segn estndares. Funciones del rol: Elaborar todos los entregables. Niveles de autoridad: Aplicar los recursos que se le han asignado. Reporta a: Project Manager. Supervisa a: No Aplica. Requisitos de conocimientos: Gestin de Proyectos y las especialidades que le tocan segn sus entregables bajo responsabilidad. Requisitos de habilidades: Especficas segn los entregables. Requisitos de experiencia: Especficas segn los entregables.
ESPECIFICAR EL ORGANIGRAMA DEL PROYECTO
CALIDAD
48
Sponsor SP
Comit de Consulta
Director de Planta MS Director de Planeamiento GS Director de Calidad WR
PM RL Equipo de Proyecto
DOCUMENTOS NORMATIVOS PARA LA CALIDAD: ESPECIFICAR QUE DOCUMENTOS NORMATIVOS REGIRN LOS
PROCESOS Y ACTIVIDADES DE GESTIN DE LA
CALIDAD
CHECKLISTS
1. 2. 1. 2. 1. 2. 3. 1. 2. 3.
Auditoras de Calidad. Para Reuniones Trimestrales de Calidad. Plan de Gestin de Calidad. Mtricas. Mtricas. Lnea Base. Plan de Gestin de la Calidad. De Mtricas. De Auditoras. De Acciones Correctivas.
ESPECIFICAR EL ENFOQUE PARA REALIZAR LOS PROCESOS DE
GESTIN DE LA CALIDAD INDICANDO EL QU, QUIN, CMO, CUNDO, DNDE, CON QU, Y PORQU
El aseguramiento de la calidad se efectuar haciendo monitoreo continuo de la performance del trabajo, resultados del control de calidad y principalmente de las mtricas de calidad. Los resultados se formalizarn como acciones correctivas / preventivas. Se asegurar que las acciones correctivas / preventivas se ejecuten de manera efectiva y oportuna. El Control de Calidad sobre los entregables se efectuar a manera de saber si estn conformes con lo estipulado (para aquellas desviaciones detectadas se deber encontrar las causas races a fin de eliminar las fuentes de error y los resultados sern formalizados con acciones correctivas/preventivas). Los resultados de las mediciones se consolidarn previamente antes del envo al proceso de aseguramiento de calidad. Aquellos entregables reprocesados debern ser revisados nuevamente a fin de comprobar su conformidad. Cada vez que se deba mejorar / optimizar un proceso se debern seguir los pasos a detalle: 1. Delimitar el proceso. 2. Determinar la oportunidad de mejora. 3. Tomar informacin sobre el proceso. 4. Analizar la informacin levantada. 5. Definir las acciones correctivas para mejorar el proceso. 6. Aplicar las acciones correctivas. 7. Verificar si las acciones correctivas han sido efectivas. 8. Estandarizar las mejoras logradas para hacerlas parte del proceso.
49
CONTROL DE VERSIONES
Versin 1.0 2.0 3.0 Hecha por RL RL RL Revisada por SP SP SP Aprobada por SP SP SP Fecha 13/05/09 14/05/09 19/05/09 Motivo Versin Original Ajustes y actualizaciones Ajustes y actualizaciones
Project Manager RL
Comit de Consulta Director de Planta MS Director de Planta Colombia CE Director de Planeamiento GS Director de Calidad WR
Encargado Base Datos
EG Director Asuntos Regulatorios MS Director I&D MD A. Compras AM Laboratorio MV Laboratorio CR Comprador DL Comprador YCH Comprador JCH Diseador MM Diseador FR Ingeniera KV
Diseador Industrial Diseador Grfico
Director Compras CM
Director Imagen GC
Director Ingeniera GF
Calidad Envase AR
Calidad Envase LC
MM
MH
50
FGPR250- Versin 2.0 CONTROL DE VERSIONES Versin 1.0 Hecha por RL Revisada por SP Aprobada por SP Fecha 13/05/09 Motivo Versin Original
ENTREGABLES
1.0. Gestin de Proyectos 1.1. Iniciacin 1.1.1. Project Charter. 1.1.2. Registro de Stakeholders. 1.2. Planificacin 1.2.1. Plan de Proyecto. 1.3. Ejecucin 1.3.1. Informe de Performance del Trabajo. 1.3.2. Acta de Reunin de Coordinacin del Proyecto. 1.3.3. Acta de Reunin de Aseguramiento de la Calidad. 1.3.4. Directorio del Personal del Proyecto. 1.4. Control 1.4.1. Acta de Reunin de Control de Trabajo del Proyecto. 1.4.2. Informe de Performance del Proyecto. 1.4.3. Acta de Reunin de Mejoramiento y Control de Riesgos. 1.5. Cierre 1.5.1. Informe de Cierre de Fase 1.5.1.1. Informe de Cierre de Componentes. 1.5.1.2. Informe de Cierre de Formulacin.
ROLES/RESPONSABILIDADES
CE SP PM CC CAM EBD DAR DID LAB DCM ACM CM DIM DSM DIN ING DSG CE
R R R R R R R V V
A V V V
V V V
R R R
V V V
A A
R R
V V
51
FGPR250- Versin 2.0 1.5.2. Informe de Cierre de Proyecto. 2.0. Contratos 2.1. Cronograma de Trabajo Integral. 2.2. Contratos de Construccin de Moldes 2.2.1. Orden de Compra para Construccin del Molde. 2.2.2. Plano Confirmado y Aceptado por Proveedor. 2.3. Contratos de Compras de Unidades de Componentes Piloto Envasado 2.3.1. O/C Componente Frasco. 2.3.2. O/C Componente Tapa. 2.3.3. O/C Componente Collar. 2.3.4. O/C Componente Pulsador. 2.3.5. O/C Componente Caja. 2.3.6. O/C Componente Interior. 3.0. Frmula 3.1. Bulk 3.1.1. Patrn de Bulk. 3.1.2. GPM de Bulk. 3.2. Informes de Bulk 3.2.1. Informe de Componente de Frmula. 3.2.2. Informe de Cdigo de Frmula Aprobada. 4.0. Componentes 4.1. de Ingeniera 4.1.1. Planos. 4.1.2. Informe Digital de Artes. 4.1.3. Especificaciones Tcnicas. 4.1.4. Prototipo.. 4.2. De Productos Nuevos 4.2.1. Informes de Productos Nuevos 4.2.1.1. Informe de Factibilidad. 4.2.1.2. Reporte BD de Componentes por Liberar. 4.2.1.3. Reporte BD de Bulks por Definir.
A V
R V V V
V V V R R P P P P P P P V V
V V V V V V
R R R R R R
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P P P P P P
A A
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V V V V
V V V V
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P P P P
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V V V
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V R R
V V V
V V V
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FGPR250- Versin 2.0 4.2.1.4. Solicitud de Generacin de Estructura de Producto Terminado. 4.2.1.5. Reporte de Asociacin de Cdigo de Frmula a PT. 4.2.1.6. Registro de Pruebas de Arte. 4.2.1.7. Informe de Moldes Aprobados. 4.2.2. Fsicos 4.2.2.1. Bocetos. 4.2.2.2. Estructura de Producto Terminado Aprobada. 4.2.2.3. Componentes Aprobados para Prueba Piloto. 4.2.2.4. Componentes Liberados. 4.2.2.5. Moldes Tapa. 4.2.2.6. Moldes Frasco. 5.0. Informes de Productos 5.1. Informe de Componentes Aprobados para Prueba Piloto. 5.2. Informe de Componentes Liberados. 5.3. Informe de Cierre de Pruebas Piloto. 5.4. Informe de Registro Sanitario. 5.5. Informe de Anlisis Costo/Beneficio.
R R
V V
R P
P P
V V V V V V V P V V V V V
V V V V V V V V V V V
V V V V V V
V R R R R R R R
V P P P P P P P V V V V V V
R R
LEYENDA
V
CDIGO DE
RESPONSABILIDADES
CDIGO DE ROLES CE=COMIT EJECUTIVO. SP=SPONSOR DEL PROYECTO. PM=PROJECT MANAGER. CC=COMIT DE CONSULTA. CAM= COMIT DE CAMBIO. EBD=ENCARGADO DE BASE DE DATOS. DAR=DIRECTOR ASUNTOS REGULATORIOS. DID=DIRECTOR INVESTIGACIN Y DESARROLLO. LAB=LABORATORIO. DCM=DIRECTOR COMPRAS. ACM=ASISTENTE DE COMPRAS. CM=COMPRADORES. DIM=DIRECTOR IMAGEN.
53
FGPR250- Versin 2.0 DSM=DISEADORES DE IMAGEN. DIN=DIRECTOR DE INGENIERA. ING=INGENIEROS. DIN=DISEADOR DE INGENIERA. CE=CALIDAD ENVASE.
54
CONTROL DE VERSIONES
Versin 1.0 2.0 Hecha por RL RL Revisada por SP SP Aprobada por SP SP Fecha 13/05/09 14/05/09 Motivo Versin Original Ajustes y actualizaciones
DESCRIPCIN DE ROLES
NOMBRE DEL PROYECTO
DESARROLLO DE NUEVO PRODUCTO
(PARA QU SE HA CREADO EL
Son los dueos de la organizacin. Los cuales verifican y aprueban el desarrollo del producto segn el perfil dado. Aprobar Aprobar Aprobar Aprobar el Boceto. el Patrn del Bulk. el GPM del Bulk. el Prototipo del Componente.
FUNCIONES: FUNCIONES ESPECFICAS QUE DEBE CUMPLIR (QU DEBE REALIZAR PARA LOGRAR SUS OBJETIVOS Y CUBRIR
SUS RESPONSABILIDADES?).
Verificar y Aprobar los documentos de entregables del desarrollo del producto, para dar inicio a otra fase.
DECISIONES PUEDE TOMAR CON RELACIN AL ALCANCE, TIEMPO, COSTO, CALIDAD,
NIVELES DE AUTORIDAD: QU
PROVEEDORES, ETC.
Decide sobre los entregables del producto (Bulk, componentes). Decide sobre planes y programas del proyecto.
REPORTA A: A QUIN REPORTA DENTRO DEL PROYECTO. SUPERVISA A: A QUINES SUPERVISA DENTRO DEL PROYECTO. Sponsor. REQUISITOS DEL ROL: QU REQUISITOS DEBEN CUMPLIR LAS PERSONAS QUE ASUMAN EL ROL.
CONOCIMIENTOS:
QU TEMAS, MATERIAS, O
ESPECIALIDADES DEBE CONOCER, MANEJAR O DOMINAR.
HABILIDADES:
EXPERIENCIA:
Nivel Estratgico.
OTROS:
OTROS REQUISITOS ESPECIALES TALES COMO GNERO, EDAD, NACIONALIDAD, ESTADO DE SALUD, CONDICIONES FSICAS, ETC.
55
NOMBRE DEL ROL Sponsor ( Director de Productos Nuevos) OBJETIVOS DEL ROL: OBJETIVOS QUE DEBE LOGRAR EL ROL DENTRO DEL PROYECTO (PARA
ROL). QU SE HA CREADO EL
Es la persona que patrocina el proyecto, es el principal interesado en el xito del proyecto, y por tanto la persona que apoya, soporta y defiende el proyecto. Aprobar el Project Charter. Aprobar el Plan de Proyecto. Aprobar el cierre del proyecto. Aprobar el Informe de Factibilidad. Revisar los Informes (cronograma de trabajo Integral, GPM Bulk).
FUNCIONES: FUNCIONES ESPECFICAS QUE DEBE CUMPLIR (QU DEBE REALIZAR PARA LOGRAR SUS OBJETIVOS Y CUBRIR
SUS RESPONSABILIDADES?).
NIVELES DE AUTORIDAD: QU
Iniciar el proyecto. Aprobar la planificacin del proyecto. Monitorear el estado general del proyecto. Cerrar el proyecto. Gestionar el Control de Cambios del proyecto. Asignar recursos al proyecto. Designar y empoderar al Project Manager. Ayudar en la solucin de problemas y superacin de obstculos del proyecto.
DECISIONES PUEDE TOMAR CON RELACIN AL ALCANCE, TIEMPO, COSTO, CALIDAD,
RECURSOS HUMANOS Y MATERIALES, PLANES Y PROGRAMAS, INFORMES Y ENTREGABLES, ADQUISICIONES, CONTRATOS, PROVEEDORES, ETC.
Decide sobre recursos humanos y materiales asignados al proyecto. Decide sobre modificaciones a las lneas base del proyecto. Decide sobre planes y programas del proyecto. Comit Ejecutivo. Project Manager. Gestin estratgica de lanzamiento de Nuevos productos de Cosmticos. Lineamientos de Marketing. Liderazgo. Comunicacin. Solucin de conflictos. Inteligencia emocional. Gestin en Marketing Nuevos productos (4 aos). Experiencia en trabajos similares a cosmtica, farmacia entre otros.
SUPERVISA A: A QUINES SUPERVISA DENTRO DEL PROYECTO. REQUISITOS DEL ROL: QU REQUISITOS DEBEN CUMPLIR LAS PERSONAS QUE ASUMAN EL ROL.
CONOCIMIENTOS:
QU TEMAS, MATERIAS, O
MANEJAR O DOMINAR. ESPECIALIDADES DEBE CONOCER,
HABILIDADES:
EXPERIENCIA:
OTROS:
Gestin de Portafolios.
OTROS REQUISITOS ESPECIALES TALES COMO GNERO, EDAD, NACIONALIDAD, ESTADO DE SALUD, CONDICIONES FSICAS, ETC.
56
(PARA QU SE HA CREADO EL
Est conformado por los Directores de Planta, Director de Planeamiento y Director de Calidad, a los cuales se les consulta e informa de cmo va el desarrollo del producto. Verifican el Prototipo de Componentes. Verifican la Prueba Piloto. Verifican el Informe de Anlisis Costo Beneficio.
FUNCIONES: FUNCIONES ESPECFICAS QUE DEBE CUMPLIR (QU DEBE REALIZAR PARA LOGRAR SUS OBJETIVOS Y CUBRIR
SUS RESPONSABILIDADES?).
Verificar que el desarrollo del producto este de acuerdo al perfil dado y estndares de la empresa. NIVELES DE AUTORIDAD: QU DECISIONES PUEDE TOMAR CON RELACIN AL ALCANCE, TIEMPO, COSTO, CALIDAD,
RECURSOS HUMANOS Y MATERIALES, PLANES Y PROGRAMAS, INFORMES Y ENTREGABLES, ADQUISICIONES, CONTRATOS, PROVEEDORES, ETC.
REPORTA A: A QUIN REPORTA DENTRO DEL PROYECTO. Sponsor. SUPERVISA A: A QUINES SUPERVISA DENTRO DEL PROYECTO. REQUISITOS DEL ROL: QU REQUISITOS DEBEN CUMPLIR LAS PERSONAS QUE ASUMAN EL ROL.
CONOCIMIENTOS:
QU TEMAS, MATERIAS, O
ESPECIALIDADES DEBE CONOCER, MANEJAR O DOMINAR.
Estndares y polticas de la organizacin. Lineamiento con el plan estratgico de la organizacin. Liderazgo. Comunicacin.
HABILIDADES:
EXPERIENCIA:
Nivel Estratgico.
OTROS:
OTROS REQUISITOS ESPECIALES TALES COMO GNERO, EDAD, NACIONALIDAD, ESTADO DE SALUD, CONDICIONES FSICAS, ETC.
(PARA QU SE HA CREADO EL
Es la persona que gestiona el proyecto, es el principal responsable por el xito del proyecto, y por tanto la persona que asume el liderazgo y la administracin de los recursos del proyecto para lograr los objetivos fijados por el Sponsor.
57
Elaborar el Project Charter. Elaborar el Registro de Stakeholders. Elaborar el Plan de Proyecto. Elaborar el Informe de Performance del Proyecto. Realizar la Reunin y generar las actas. Elaborar el Informe de Cierre de componentes y de formulacin. Elaborar el Informe de Cierre del proyecto.
FUNCIONES: FUNCIONES ESPECFICAS QUE DEBE CUMPLIR (QU DEBE REALIZAR PARA LOGRAR SUS OBJETIVOS Y CUBRIR
SUS RESPONSABILIDADES?).
NIVELES DE AUTORIDAD: QU
Ayudar al Sponsor a iniciar el proyecto. Planificar el proyecto. Ejecutar el proyecto. Controlar el proyecto. Cerrar el proyecto. Ayudar a Gestionar el Control de Cambios del proyecto. Gestionar los recursos del proyecto. Solucionar problemas y superar los obstculos del proyecto.
DECISIONES PUEDE TOMAR CON RELACIN AL ALCANCE, TIEMPO, COSTO, CALIDAD,
RECURSOS HUMANOS Y MATERIALES, PLANES Y PROGRAMAS, INFORMES Y ENTREGABLES, ADQUISICIONES, CONTRATOS, PROVEEDORES, ETC.
Decide sobre la programacin detallada de los recursos humanos y materiales asignados al proyecto. Decide sobre la informacin y los entregables del proyecto.
REPORTA A: A QUIN REPORTA DENTRO DEL PROYECTO. Sponsor. SUPERVISA A: A QUINES SUPERVISA DENTRO DEL PROYECTO.
Direccin de Investigacin y Desarrollo / rea de Laboratorio. Direccin de Compras / Asistente de Compras. Direccin de Asuntos Regulatorios. Direccin de Imagen / Diseadores. Direccin de Ingeniera / Ingeniera Diseador. rea de Calidad de Embase. rea de Sistema Encargado de Base de datos.
REQUISITOS DEL ROL: QU REQUISITOS DEBEN CUMPLIR LAS PERSONAS QUE ASUMAN EL ROL.
CONOCIMIENTOS:
QU TEMAS, MATERIAS, O
HABILIDADES:
EXPERIENCIA:
Liderazgo. Comunicacin. Negociacin. Solucin de Conflictos. Motivacin. Gestin de Proyectos. Procesos de desarrollo de productos.
OTROS:
OTROS REQUISITOS ESPECIALES TALES COMO GNERO, EDAD, NACIONALIDAD, ESTADO DE SALUD, CONDICIONES FSICAS, ETC.
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(PARA QU SE HA CREADO EL
Est conformado por los dueos de la organizacin, el sponsor del proyecto (Director de productos nuevos) y el Project Manager. Su objetivo es tomar decisiones y aprobar de cambios en la gestin del proyecto y en la elaboracin de productos. Aprobar cambios en la gestin del proyecto. Aprobar cambios en el desarrollo del producto.
FUNCIONES: FUNCIONES ESPECFICAS QUE DEBE CUMPLIR (QU DEBE REALIZAR PARA LOGRAR SUS OBJETIVOS Y CUBRIR
SUS RESPONSABILIDADES?).
RECURSOS HUMANOS Y MATERIALES, PLANES Y PROGRAMAS, INFORMES Y ENTREGABLES, ADQUISICIONES, CONTRATOS, PROVEEDORES, ETC.
REPORTA A: A QUIN REPORTA DENTRO DEL PROYECTO. SUPERVISA A: A QUINES SUPERVISA DENTRO DEL PROYECTO. REQUISITOS DEL ROL: QU REQUISITOS DEBEN CUMPLIR LAS PERSONAS QUE ASUMAN EL ROL. Lineamiento con el plan estratgico de la organizacin. CONOCIMIENTOS:
QU TEMAS, MATERIAS, O
MANEJAR O DOMINAR. ESPECIALIDADES DEBE CONOCER,
HABILIDADES:
Liderazgo. Comunicacin.
EXPERIENCIA:
Nivel Estratgico.
OTROS:
OTROS REQUISITOS ESPECIALES TALES COMO GNERO, EDAD, NACIONALIDAD, ESTADO DE SALUD, CONDICIONES FSICAS, ETC.
NOMBRE DEL ROL Director de Asuntos Legales OBJETIVOS DEL ROL: OBJETIVOS QUE DEBE LOGRAR EL ROL DENTRO DEL PROYECTO (PARA
ROL). QU SE HA CREADO EL
Es la persona que gestiona los temas de regulacin legal del producto (Permisos de registro sanitario). Responsable de gestionar los permisos del registro sanitario para el transporte de la formula.
RESPONSABILIDADES: TEMAS PUNTUALES POR LOS CUALES ES RESPONSABLE (DE QU ES RESPONSABLE?). FUNCIONES: FUNCIONES ESPECFICAS QUE DEBE CUMPLIR (QU DEBE REALIZAR PARA LOGRAR SUS OBJETIVOS Y CUBRIR
SUS RESPONSABILIDADES?).
Asegurarse de la entrega del patrn del Bulk. Asegurarse de la entrega del arte.
59
NIVELES DE AUTORIDAD: QU
RECURSOS HUMANOS Y MATERIALES, PLANES Y PROGRAMAS, INFORMES Y ENTREGABLES, ADQUISICIONES, CONTRATOS, PROVEEDORES, ETC.
REQUISITOS DEL ROL: QU REQUISITOS DEBEN CUMPLIR LAS PERSONAS QUE ASUMAN EL ROL.
CONOCIMIENTOS:
QU TEMAS, MATERIAS, O
Conocimiento del rea legal, regulaciones o normas del estado para el transporte del producto.
HABILIDADES:
EXPERIENCIA:
OTROS:
Medio Ambiente.
OTROS REQUISITOS ESPECIALES TALES COMO GNERO, EDAD, NACIONALIDAD, ESTADO DE SALUD, CONDICIONES FSICAS, ETC.
NOMBRE DEL ROL Director de Investigacin y Desarrollo OBJETIVOS DEL ROL: OBJETIVOS QUE DEBE LOGRAR EL ROL DENTRO DEL PROYECTO (PARA
ROL). QU SE HA CREADO EL
Es la persona que gestiona todos los procesos involucrados en la generacin de la frmula. Responsable por los informes de Componentes de Frmula y Cdigo de Frmula Aprobada.
RESPONSABILIDADES: TEMAS PUNTUALES POR LOS CUALES ES RESPONSABLE (DE QU ES RESPONSABLE?). FUNCIONES: FUNCIONES ESPECFICAS QUE DEBE CUMPLIR (QU DEBE REALIZAR PARA LOGRAR SUS OBJETIVOS Y CUBRIR
SUS RESPONSABILIDADES?).
NIVELES DE AUTORIDAD: QU
RECURSOS HUMANOS Y MATERIALES, PLANES Y PROGRAMAS, INFORMES Y ENTREGABLES, ADQUISICIONES, CONTRATOS, PROVEEDORES, ETC.
Tomar decisiones sobre la gestin del desarrollo de la frmula. Decide sobre la informacin y los entregables de la formula (Bulk). REPORTA A: A QUIN REPORTA DENTRO DEL PROYECTO. Project Manager. SUPERVISA A: A QUINES SUPERVISA DENTRO DEL PROYECTO. Laboratorio. Composicin de las fragancias.
REQUISITOS DEL ROL: QU REQUISITOS DEBEN CUMPLIR LAS PERSONAS QUE ASUMAN EL ROL.
CONOCIMIENTOS:
QU TEMAS, MATERIAS, O
ESPECIALIDADES DEBE CONOCER, MANEJAR O DOMINAR.
60
HABILIDADES:
Habilidad para la seleccin de las materias primas. Habilidad en la formulacin. Habilidad en la evaluacin de las materias primas. Habilidad para la identificacin de las pruebas y aplicaciones (Perfumista de 1er nivel). Haber pasado en laboratorio mezclando esencias (10 aos).
EXPERIENCIA:
OTROS:
OTROS REQUISITOS ESPECIALES TALES COMO GNERO, EDAD, NACIONALIDAD, ESTADO DE SALUD, CONDICIONES FSICAS, ETC.
(PARA QU SE HA CREADO EL
Es la persona que se encarga de gestionar todas las compras involucradas en el proceso. Gestionar las compras.
RESPONSABILIDADES: TEMAS PUNTUALES POR LOS CUALES ES RESPONSABLE (DE QU ES RESPONSABLE?). FUNCIONES: FUNCIONES ESPECFICAS QUE DEBE CUMPLIR (QU DEBE REALIZAR PARA LOGRAR SUS OBJETIVOS Y CUBRIR
SUS RESPONSABILIDADES?).
NIVELES DE AUTORIDAD: QU
RECURSOS HUMANOS Y MATERIALES, PLANES Y PROGRAMAS, INFORMES Y ENTREGABLES, ADQUISICIONES, CONTRATOS, PROVEEDORES, ETC.
REQUISITOS DEL ROL: QU REQUISITOS DEBEN CUMPLIR LAS PERSONAS QUE ASUMAN EL ROL.
CONOCIMIENTOS:
QU TEMAS, MATERIAS, O
ESPECIALIDADES DEBE CONOCER, MANEJAR O DOMINAR.
HABILIDADES:
EXPERIENCIA:
OTROS:
OTROS REQUISITOS ESPECIALES TALES COMO GNERO, EDAD, NACIONALIDAD, ESTADO DE SALUD, CONDICIONES FSICAS, ETC.
61
(PARA QU SE HA CREADO EL
Es la persona que se encarga de gestionar a su rea para la obtencin del boceto. Gestionar la conceptualizacin del perfil del desarrollo del producto en cuanto a las imgenes.
RESPONSABILIDADES: TEMAS PUNTUALES POR LOS CUALES ES RESPONSABLE (DE QU ES RESPONSABLE?). FUNCIONES: FUNCIONES ESPECFICAS QUE DEBE CUMPLIR (QU DEBE REALIZAR PARA LOGRAR SUS OBJETIVOS Y CUBRIR
SUS RESPONSABILIDADES?).
NIVELES DE AUTORIDAD: QU
RECURSOS HUMANOS Y MATERIALES, PLANES Y PROGRAMAS, INFORMES Y ENTREGABLES, ADQUISICIONES, CONTRATOS, PROVEEDORES, ETC.
REPORTA A: A QUIN REPORTA DENTRO DEL PROYECTO. Project Manager. SUPERVISA A: A QUINES SUPERVISA DENTRO DEL PROYECTO. Diseadores. REQUISITOS DEL ROL: QU REQUISITOS DEBEN CUMPLIR LAS PERSONAS QUE ASUMAN EL ROL.
CONOCIMIENTOS:
QU TEMAS, MATERIAS, O
HABILIDADES:
Confiabilidad. Habilidad para gestionar tiempos. Trabajo bajo presin. Desarrollo de diversos proyectos a la vez. Inteligencia emocional. Diseo (10 aos). Experiencia en trabajo en equipo (10 aos).
EXPERIENCIA:
OTROS:
Tendencias de la moda.
OTROS REQUISITOS ESPECIALES TALES COMO GNERO, EDAD, NACIONALIDAD, ESTADO DE SALUD, CONDICIONES FSICAS, ETC.
(PARA QU SE HA CREADO EL
Es la persona que gestiona la obtencin de los planos, prototipo, especificaciones tcnicas del producto en su rea. Elaborar planos. Elaborar especificaciones tcnicas. Elaborar prototipos. Elaborar las artes.
FUNCIONES: FUNCIONES ESPECFICAS QUE DEBE CUMPLIR (QU DEBE REALIZAR PARA LOGRAR SUS OBJETIVOS Y CUBRIR
SUS RESPONSABILIDADES?).
RECURSOS HUMANOS Y MATERIALES, PLANES Y PROGRAMAS, INFORMES Y ENTREGABLES, ADQUISICIONES, CONTRATOS, PROVEEDORES, ETC.
62
REPORTA A: A QUIN REPORTA DENTRO DEL PROYECTO. Project Manager. SUPERVISA A: A QUINES SUPERVISA DENTRO DEL PROYECTO. Ingenieros y Diseadores Grficos. REQUISITOS DEL ROL: QU REQUISITOS DEBEN CUMPLIR LAS PERSONAS QUE ASUMAN EL ROL.
CONOCIMIENTOS:
QU TEMAS, MATERIAS, O
ESPECIALIDADES DEBE CONOCER, MANEJAR O DOMINAR.
Gestin de proyectos. Conocimientos tcnicos relacionados a componentes de la industria cosmtica. Confiabilidad. Comunicacin. Negociacin. Inteligencia emocional. Liderazgo. Capacidad de formar o educar. Gestin de proyectos (2 aos). Dominio de SAP (1 ao). Direccin en Ingeniera de empaques (5 aos).
HABILIDADES:
EXPERIENCIA:
OTROS:
OTROS REQUISITOS ESPECIALES TALES COMO GNERO, EDAD, NACIONALIDAD, ESTADO DE SALUD, CONDICIONES FSICAS, ETC.
(PARA QU SE HA CREADO EL
Es la persona que gestiona la calidad de los componentes del producto entregados. Verifica el Patrn del Bulk. Verifica los Informes componentes aprobados para la prueba piloto. Verifica el informe de Componentes Liberados. Verifica el informe de cierre de pruebas pilotos.
FUNCIONES: FUNCIONES ESPECFICAS QUE DEBE CUMPLIR (QU DEBE REALIZAR PARA LOGRAR SUS OBJETIVOS Y CUBRIR
SUS RESPONSABILIDADES?).
Asegurarse que los componentes desarrollados cumplan con los estndares de calidad de la empresa, mediante la revisin de los informes.
DECISIONES PUEDE TOMAR CON RELACIN AL ALCANCE, TIEMPO, COSTO, CALIDAD,
NIVELES DE AUTORIDAD: QU
RECURSOS HUMANOS Y MATERIALES, PLANES Y PROGRAMAS, INFORMES Y ENTREGABLES, ADQUISICIONES, CONTRATOS, PROVEEDORES, ETC.
REPORTA A: A QUIN REPORTA DENTRO DEL PROYECTO. Project Manager. SUPERVISA A: A QUINES SUPERVISA DENTRO DEL PROYECTO. REQUISITOS DEL ROL: QU REQUISITOS DEBEN CUMPLIR LAS PERSONAS QUE ASUMAN EL ROL.
CONOCIMIENTOS:
QU TEMAS, MATERIAS, O
ESPECIALIDADES DEBE CONOCER, MANEJAR O DOMINAR.
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HABILIDADES:
EXPERIENCIA:
Comunicacin. Liderazgo. Negociacin. Capacidad estadstica. Conocimientos en procesos de certificacin. Procesos de calidad (8 aos). Evaluaciones estadsticas.
OTROS:
OTROS REQUISITOS ESPECIALES TALES COMO GNERO, EDAD, NACIONALIDAD, ESTADO DE SALUD, CONDICIONES FSICAS, ETC.
NOMBRE DEL ROL Encargado de la Base de Datos OBJETIVOS DEL ROL: OBJETIVOS
ROL). QUE DEBE LOGRAR EL ROL DENTRO DEL PROYECTO
(PARA QU SE HA CREADO EL
Es la persona que se encarga de la base de datos de la empresa, proporcionando la informacin requerida por los involucrados en el proyecto. Elaborar reportes de bulk por definir y componentes por liberar.
FUNCIONES: FUNCIONES ESPECFICAS QUE DEBE CUMPLIR (QU DEBE REALIZAR PARA LOGRAR SUS OBJETIVOS Y CUBRIR
SUS RESPONSABILIDADES?).
Suministrar la informacin necesaria al Project Manager. NIVELES DE AUTORIDAD: QU DECISIONES PUEDE TOMAR CON
RECURSOS HUMANOS Y MATERIALES, PLANES Y PROGRAMAS, INFORMES Y ENTREGABLES, ADQUISICIONES, CONTRATOS, PROVEEDORES, ETC.
REPORTA A: A QUIN REPORTA DENTRO DEL PROYECTO. SUPERVISA A: A QUINES SUPERVISA DENTRO DEL PROYECTO. REQUISITOS DEL ROL: QU REQUISITOS DEBEN CUMPLIR LAS PERSONAS QUE ASUMAN EL ROL.
CONOCIMIENTOS:
QU TEMAS, MATERIAS, O
HABILIDADES:
Inteligencia emocional. Capacidad de anlisis de datos al detalle. Motivacin. Gestin de Base de datos (2 aos). Manejo del Excel Proficient (2 aos).
EXPERIENCIA:
OTROS:
OTROS REQUISITOS ESPECIALES TALES COMO GNERO, EDAD, NACIONALIDAD, ESTADO DE SALUD, CONDICIONES FSICAS, ETC.
10
64
(PARA QU SE HA CREADO EL
Es la persona que se realizar la composicin y formulacin del Bulk. Elaborar el Patrn Bulk segn la conceptualizacin del perfil.
RESPONSABILIDADES: TEMAS PUNTUALES POR LOS CUALES ES RESPONSABLE (DE QU ES RESPONSABLE?). FUNCIONES: FUNCIONES ESPECFICAS QUE DEBE CUMPLIR (QU DEBE REALIZAR PARA LOGRAR SUS OBJETIVOS Y CUBRIR
SUS RESPONSABILIDADES?).
RECURSOS HUMANOS Y MATERIALES, PLANES Y PROGRAMAS, INFORMES Y ENTREGABLES, ADQUISICIONES, CONTRATOS, PROVEEDORES, ETC.
REPORTA A: A QUIN REPORTA DENTRO DEL PROYECTO. SUPERVISA A: A QUINES SUPERVISA DENTRO DEL PROYECTO. REQUISITOS DEL ROL: QU REQUISITOS DEBEN CUMPLIR LAS PERSONAS QUE ASUMAN EL ROL.
CONOCIMIENTOS:
QU TEMAS, MATERIAS, O
HABILIDADES:
Seleccin de las materias primas. Formulacin. Evaluacin de las materias primas. Identificacin de las pruebas y aplicaciones (Perfumista de 1er nivel). Mezcla de esencias con colores. Haber pasado en laboratorio mezclando esencias (5 aos).
EXPERIENCIA:
OTROS:
OTROS REQUISITOS ESPECIALES TALES COMO GNERO, EDAD, NACIONALIDAD, ESTADO DE SALUD, CONDICIONES FSICAS, ETC.
(PARA QU SE HA CREADO EL
Es la persona que gestiona las compras de los componentes con los proveedores. Proporcionar los componentes en el tiempo y cantidad especificada.
RESPONSABILIDADES: TEMAS PUNTUALES POR LOS CUALES ES RESPONSABLE (DE QU ES RESPONSABLE?). FUNCIONES: FUNCIONES ESPECFICAS QUE DEBE CUMPLIR (QU DEBE REALIZAR PARA LOGRAR SUS OBJETIVOS Y CUBRIR
SUS RESPONSABILIDADES?).
RECURSOS HUMANOS Y MATERIALES, PLANES Y PROGRAMAS, INFORMES Y ENTREGABLES, ADQUISICIONES, CONTRATOS, PROVEEDORES, ETC.
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65
SUPERVISA A: A QUINES SUPERVISA DENTRO DEL PROYECTO. REQUISITOS DEL ROL: QU REQUISITOS DEBEN CUMPLIR LAS PERSONAS QUE ASUMAN EL ROL.
CONOCIMIENTOS:
QU TEMAS, MATERIAS, O
ESPECIALIDADES DEBE CONOCER, MANEJAR O DOMINAR.
Gestin de compras de Materias primas y componentes para la industria cosmtica. Dominio Idioma ingles, deseable otro idioma adicional. Confiabilidad. Comunicacin. Negociacin. Compra de materiales para cosmtica (2 aos). Dominio de SAP (1 ao). Manejo de Excel (proficient).
HABILIDADES:
EXPERIENCIA:
OTROS:
OTROS REQUISITOS ESPECIALES TALES COMO GNERO, EDAD, NACIONALIDAD, ESTADO DE SALUD, CONDICIONES FSICAS, ETC.
(PARA QU SE HA CREADO EL
Es la persona que plasma el perfil del producto en el boceto. Emitir el boceto segn la conceptualizacin y lineamiento del perfil.
RESPONSABILIDADES: TEMAS PUNTUALES POR LOS CUALES ES RESPONSABLE (DE QU ES RESPONSABLE?). FUNCIONES: FUNCIONES ESPECFICAS QUE DEBE CUMPLIR (QU DEBE REALIZAR PARA LOGRAR SUS OBJETIVOS Y CUBRIR
SUS RESPONSABILIDADES?).
RECURSOS HUMANOS Y MATERIALES, PLANES Y PROGRAMAS, INFORMES Y ENTREGABLES, ADQUISICIONES, CONTRATOS, PROVEEDORES, ETC.
REPORTA A: A QUIN REPORTA DENTRO DEL PROYECTO. SUPERVISA A: A QUINES SUPERVISA DENTRO DEL PROYECTO. REQUISITOS DEL ROL: QU REQUISITOS DEBEN CUMPLIR LAS PERSONAS QUE ASUMAN EL ROL.
CONOCIMIENTOS:
QU TEMAS, MATERIAS, O
HABILIDADES:
Confiabilidad. Trabajo bajo presin. Desarrollo de diversos proyectos a la vez. Elaboracin de artes (1 ao). Experiencia en trabajo en equipo (1 ao). Manejo ilustrador (2 aos).
EXPERIENCIA:
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66
OTROS:
OTROS REQUISITOS ESPECIALES TALES COMO GNERO, EDAD, NACIONALIDAD, ESTADO DE SALUD, CONDICIONES FSICAS, ETC.
(PARA QU SE HA CREADO EL
Es la persona encargada de elaborar los planos y las especificaciones tcnicas del PT. Tener a tiempo los planos y especificaciones tcnicas del PT.
RESPONSABILIDADES: TEMAS PUNTUALES POR LOS CUALES ES RESPONSABLE (DE QU ES RESPONSABLE?). FUNCIONES: FUNCIONES ESPECFICAS QUE DEBE CUMPLIR (QU DEBE REALIZAR PARA LOGRAR SUS OBJETIVOS Y CUBRIR
SUS RESPONSABILIDADES?).
Elaborar las especificaciones tcnicas del PT. NIVELES DE AUTORIDAD: QU DECISIONES PUEDE
Decide sobre la estructura de los planos y el ET. Director de Ingeniera.
RECURSOS HUMANOS Y MATERIALES, PLANES Y PROGRAMAS, INFORMES Y ENTREGABLES, ADQUISICIONES, CONTRATOS, PROVEEDORES, ETC.
REPORTA A: A QUIN REPORTA DENTRO DEL PROYECTO. SUPERVISA A: A QUINES SUPERVISA DENTRO DEL PROYECTO. REQUISITOS DEL ROL: QU REQUISITOS DEBEN CUMPLIR LAS PERSONAS QUE ASUMAN EL ROL.
CONOCIMIENTOS:
QU TEMAS, MATERIAS, O
ESPECIALIDADES DEBE CONOCER, MANEJAR O DOMINAR.
Gestin de proyectos. Conocimientos tcnicos relacionados a componentes de la industria cosmtica. Confiabilidad. Manejo del Autocat. Trabajo bajo presin. Diseo de Proceso.
HABILIDADES:
EXPERIENCIA:
OTROS:
OTROS REQUISITOS ESPECIALES TALES COMO GNERO, EDAD, NACIONALIDAD, ESTADO DE SALUD, CONDICIONES FSICAS, ETC.
NOMBRE DEL ROL Ingeniera - Diseador Industrial OBJETIVOS DEL ROL: OBJETIVOS
ROL). QUE DEBE LOGRAR EL ROL DENTRO DEL PROYECTO
(PARA QU SE HA CREADO EL
Es la persona que se adaptar las artes del producto a los planos. Adaptar las artes en la fecha especificada.
RESPONSABILIDADES: TEMAS PUNTUALES POR LOS CUALES ES RESPONSABLE (DE QU ES RESPONSABLE?). FUNCIONES: FUNCIONES ESPECFICAS QUE DEBE CUMPLIR (QU DEBE REALIZAR PARA LOGRAR SUS OBJETIVOS Y CUBRIR
SUS RESPONSABILIDADES?).
13
67
NIVELES DE AUTORIDAD: QU
RECURSOS HUMANOS Y MATERIALES, PLANES Y PROGRAMAS, INFORMES Y ENTREGABLES, ADQUISICIONES, CONTRATOS, PROVEEDORES, ETC.
REPORTA A: A QUIN REPORTA DENTRO DEL PROYECTO. SUPERVISA A: A QUINES SUPERVISA DENTRO DEL PROYECTO. REQUISITOS DEL ROL: QU REQUISITOS DEBEN CUMPLIR LAS PERSONAS QUE ASUMAN EL ROL.
CONOCIMIENTOS: Capacidad de adaptarlos las artes a los planos de los componentes.
QU TEMAS, MATERIAS, O
MANEJAR O DOMINAR. ESPECIALIDADES DEBE CONOCER,
HABILIDADES:
Confiabilidad. Manejo de ilustrador. Manejo de autocard. Trabajo bajo presin. Desarrollo de diversos proyectos a la vez. Inteligencia emocional. Diseo (5 aos). Experiencia en trabajo en equipo (2 aos).
EXPERIENCIA:
OTROS:
OTROS REQUISITOS ESPECIALES TALES COMO GNERO, EDAD, NACIONALIDAD, ESTADO DE SALUD, CONDICIONES FSICAS, ETC.
68
CONTROL DE VERSIONES
Versin 1.0 Hecha por RL Revisada por SP Aprobada por SP Fecha 13/05/09 Motivo Versin Original
FECHA ROL ADQUISICIN Fijo. Fijo. Fijo. Fijo. Fijo. Fijo. Laboratorio Director de Fijo. TIPO DE FUENTE DE
ADQUISICIN
MODALIDAD DE ADQUISICIN
LOCAL DE
TRABAJO ASIGNADO
FECHA DE INICIO
DE
RECLUTAMIENTO
RECLUTAMIENTO
COSTO DE
DE
APOYO AREA
DE
RRHH Ninguno. Ninguno. Ninguno. Ninguno. Ninguno. Ninguno. Ninguno. Ninguno. Ninguno. Ninguno. Ninguno. Ninguno. Ninguno. Ninguno.
Sponsor del proyecto Project Manager del Proyecto Encargado de Base de datos Director Legal Corporativo Director de Investigacin y Desarrollo
Y&B - UNIKA S.A. Y&B - UNIKA S.A. Y&B - UNIKA S.A. Y&B - UNIKA S.A. Y&B - UNIKA S.A. Y&B - UNIKA S.A. Y&B - UNIKA
Personal Fijo. Personal Fijo. Personal Fijo. Personal Fijo. Personal Fijo. Personal Fijo. Personal Fijo.
Y&B UNIKA S.A. Y&B - UNIKA S.A. Y&B - UNIKA S.A. Y&B - UNIKA S.A. Y&B - UNIKA S.A. Y&B - UNIKA S.A. Y&B - UNIKA
22 campaas antes del Lanzamiento. 22 campaas antes del Lanzamiento. 22 campaas antes del Lanzamiento. 22 campaas antes del Lanzamiento. 22 campaas antes del Lanzamiento. 22 campaas antes del Lanzamiento. 22 campaas
69
Compras Corporativo Fijo. Compradores Director de Imagen Diseadores de Imagen Director de Ingeniera Ingenieros Fijo. Calidad Envase Fijo. Fijo. Fijo. Fijo.
S.A. Y&B - UNIKA S.A. Y&B - UNIKA S.A. Y&B - UNIKA S.A. Y&B - UNIKA S.A. Y&B - UNIKA S.A. Y&B - UNIKA S.A. Personal Fijo. Personal Fijo. Personal Fijo. Personal Fijo. Personal Fijo. Personal Fijo.
S.A. Y&B - UNIKA S.A. Y&B - UNIKA S.A. Y&B - UNIKA S.A. Y&B - UNIKA S.A. Y&B - UNIKA S.A. Y&B - UNIKA S.A.
antes del Lanzamiento. 22 campaas antes del Lanzamiento. 22 campaas antes del Lanzamiento. 22 campaas antes del Lanzamiento. 22 campaas antes del Lanzamiento. 22 campaas antes del Lanzamiento. 22 campaas antes del Lanzamiento.
70
CONTROL DE VERSIONES
Versin Hecha por Revisada por Aprobada por Fecha Motivo
1.0
RL
SP
SP
13.05.09
Versin Original
Feb
Mar
Apr
May
Jun
Jul
Aug
Sep
Oct
100% Overallocated:
100% Allocated:
100%
RDLC
71
CONTROL DE VERSIONES
Versin 1.0 Hecha por RL Revisada por SP Aprobada por SP Fecha 13/05/09 Motivo Versin Original
DESCRIPCIN DE ROLES: NOMBRE DEL ROL, OBJETIVOS, FUNCIONES, NIVELES DE AUTORIDAD, A QUIN REPORTA, A
QUIN SUPERVISA, REQUISITOS DE CONOCIMIENTOS, HABILIDADES, Y EXPERIENCIA PARA DESEMPEAR ROL.
Ver Descripcin de Roles versin 1.0. NOTA: ADJUNTAR FORMATOS DE DESCRIPCIN DE ROLES.
ADQUISICIN DEL PERSONAL DEL PROYECTO: CMO, DE DNDE, CUNDO, CUNTO, ETC.?
Ver Cuadro de Adquisicin del Personal versin 1.0. NOTA: ADJUNTAR CUADRO DE ADQUISICIN DE PERSONAL.
CRITERIOS DE LIBERACIN DEL PERSONAL DEL PROYECTO: CUNTO, CMO, HACIA DNDE?
ROL Sponsor del proyecto Project manager del proyecto Encargado de Base de datos Director Legal Corporativo Director de Investigacin y Desarrollo Laboratorio Director de Compras Corporativo Compradores Director de Imagen Diseadores de Imagen Director de Ingeniera CRITERIO DE LIBERACIN Al trmino del proyecto. Al trmino del proyecto. CMO? DESTINO DE ASIGNACIN Otros Proyectos. del Otros Proyectos.
Comunicacin Sponsor. Al trmino del Desarrollo Comunicacin del Director del producto. de Productos Nuevos. Al trmino del Desarrollo Comunicacin del Director del producto. de Productos Nuevos. Al trmino del Desarrollo Comunicacin del Director del producto. de Productos Nuevos.
Al trmino del Desarrollo Comunicacin del Director del producto. de Investigacin y Desarrollo. Al trmino del Desarrollo Comunicacin del Director del producto. de Productos Nuevos. Al trmino del Desarrollo Comunicacin del Director del producto. de Compras. Al trmino del Desarrollo Comunicacin del Director del producto. de Productos Nuevos. Al trmino del Desarrollo Comunicacin del Director del producto. de Imagen. Al trmino del Desarrollo Comunicacin del Director del producto. de Productos Nuevos.
72
Al trmino del Desarrollo Comunicacin del Director del producto. de Ingeniera. Al trmino del Desarrollo Comunicacin del Director del producto. de Productos Nuevos.
CAPACITACIN, ENTRENAMIENTO, NENTORING REQUERIDO: QU, POR QU, CUNDO, CMO, DNDE,
Se realizan capacitaciones de acuerdo a polticas de empresa.
SISTEMA DE RECONOCIMIENTO Y RECOMPENSAS: QU, PORQU, CUNTO, CMO, DNDE, POR QUIN,
CUNTO?
CUMPLIMIENTO DE REGULACIONES, PACTOS, Y POLTICAS: QU, PORQU, CUNDO, CMO, DNDE, POR
QUIN, CUNTO?
Todo el personal de la empresa que participa del proyecto o del desarrollo del producto pasar por evaluaciones de desempeo.
REQUERIMIENTOS DE SEGURIDAD: QU, PORQU, CUNDO, CMO, DNDE, POR QUIN, CUNTO?
Se realizan mediante las normas de seguridad de la empresa.
73
CONTROL DE VERSIONES
Versin Hecha por Revisada por Aprobada por Fecha Motivo
1.0
RL
SP
SP
14.05.09
Versin Original
POLMICAS, ESPECIFICANDO LA FORMA DE CAPTURARLAS Y REGISTRARLAS, EL MODO EN QUE SE ABORDAR SU TRATAMIENTO Y RESOLUCIN, LA FORMA DE CONTROLARLAS Y HACERLES SEGUIMIENTO, Y EL MTODO DE ESCALAMIENTO EN CASO DE NO PODER RESOLVERLAS.
1. 2.
Se captan las polmicas a travs de la observacin y conversacin, o de alguna persona o grupo que los exprese formalmente. Se codifican y registran las polmicas en el Log de Control de Polmicas: LOG DE CONTROL DE POLEMICAS
Cdigo de Polmica
Fecha
Resultado Obtenido
3. Se revisa el Log de Control de Polmicas en la reunin semanal de coordinacin con el fin de: a. Determinar las soluciones a aplicar a las polmicas pendientes por analizar, designar un responsable por su solucin, un plazo de solucin, y registrar la programacin de estas soluciones en el Log de Control. b. Revisar si las soluciones programadas se estn aplicando, de no ser as se tomarn acciones correctivas al respecto. c. Revisar si las soluciones aplicadas han sido efectivas y si la polmica ha sido resuelta, de no ser as se disearn nuevas soluciones (continuar en el paso a). 4. En caso que una polmica no pueda ser resuelta o en caso que haya evolucionado hasta convertirse en un problema, deber ser abordada con el siguiente mtodo de escalamiento: a. En primera instancia ser tratada de resolver por el Project Manager y el Equipo de Gestin de Proyecto, utilizando el mtodo estndar de resolucin de problemas. b. En segunda instancia ser tratada de resolver por el Project Manager, el Equipo de Gestin de Proyecto, y los miembros pertinentes del Equipo de Proyecto, utilizando el mtodo estndar de resolucin de problemas. c. En tercera instancia ser tratada de resolver por el Sponsor, el Project Manager, y los miembros pertinentes del proyecto, utilizando la negociacin y/o la solucin de conflictos. d. En ltima instancia ser resuelta por el Sponsor o por el Sponsor y el Comit de Control de Cambios si el primero lo cree conveniente y necesario.
EL
74
El Plan de Gestin de las Comunicaciones deber ser revisado y/o actualizado cada vez que: 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. Hay una solicitud de cambio aprobada que impacte el Plan de Proyecto. Hay una accin correctiva que impacte los requerimientos o necesidades de informacin de los Stakeholders. Hay personas que ingresan o salen del proyecto. Hay cambios en las asignaciones de personas a roles del proyecto. Hay cambios en la matriz autoridad versus influencia de los Stakeholders. Hay solicitudes inusuales de informes o reportes adicionales. Hay quejas, sugerencias, comentarios o evidencias de requerimientos de informacin no satisfechos. Hay evidencias de resistencia al cambio. Hay evidencias de deficiencias de comunicacin intraproyecto y extraproyecto.
La actualizacin del Plan de Gestin de las Comunicaciones deber seguir los siguientes pasos: 1. 2. 3. 4. 5. 6. Identificacin y clasificacin de Stakeholders. Determinacin de requerimientos de informacin. Elaboracin de la Matriz de Comunicaciones del Proyecto. Actualizacin del Plan de Gestin de las Comunicaciones. Aprobacin del Plan de Gestin de las Comunicaciones. Difusin del nuevo Plan de Gestin de las Comunicaciones.
GUA PARA REUNIONES, CONFERENCIAS, CORREO
Guas para Reuniones, todas las reuniones debern seguir las siguientes pautas: 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. Debe fijarse la agenda con anterioridad. Debe coordinarse e informarse fecha, hora, y lugar con los participantes. Se debe empezar puntual. Se deben fijar los objetivos de la reunin, los roles (por lo menos el facilitador y el anotador), los procesos grupales de trabajo, y los mtodos de solucin de controversias. Se debe cumplir a cabalidad los roles de facilitador (dirige el proceso grupal de trabajo) y de anotador (toma nota de los resultados formales de la reunin). Se debe terminar puntual. Se debe emitir un Acta de Reunin (ver formato adjunto), la cual se debe repartir a los participantes (previa revisin por parte de ellos).
Guas para Correo Electrnico, todos los correos electrnicos debern seguir las siguientes pautas: 1. 2. Los correos electrnicos entre el Equipo de Proyecto de Y&B-Unika y el Cliente debern ser enviados por el Project Manager con copia al Sponsor, para establecer una sola va formal de comunicacin con el Cliente. Los enviados por el Cliente y recibidos por cualquier persona del Equipo de Proyecto de Y&B-Unika debern ser copiados al Project Manager y el Sponsor (si es que stos no han sido considerados en el reparto), para que todas las comunicaciones con el Cliente estn en conocimiento de los responsables de la parte contractual. Los correos internos entre miembros del Equipo de Proyecto de Y&B-Unika, debern ser copiados a la lista Equipo de Y&B-Unika que contiene las direcciones de los miembros, para que todos estn permanentemente informados de lo que sucede en el proyecto.
3.
75
Guas para Project Server, todas las actualizaciones de tareas referidas a la Gestin de Proyectos debern seguir las siguientes pautas: 1. 2. 3. El Project Manager ser el responsable de su actualizacin. La informacin ser distribuida automticamente una vez generado el registro de las actualizaciones por el Project Manager. Los mensajes electrnicos se distribuirn de acuerdo a la Lista de Distribucin registrada como parmetro en el Project Server.
Guas para Intranet, los archivos referidos a Gestin de Proyectos que sern publicados va la Intranet debern seguir las siguientes pautas: 1. 2. Ingresar a Intranet Corporativa, subir los archivos referidos y efectuar el registro definitivo. La informacin queda disponible para todo el Equipo de Proyecto.
GUAS PARA DOCUMENTACIN DEL PROYECTO: DEFINA LAS GUAS PARA CODIFICACIN, ALMACENAMIENTO,
RECUPERACIN, Y REPARTO DE LOS DOCUMENTOS DEL PROYECTO.
La codificacin de los documentos del proyecto ser la siguiente: AAAA_BBB_CCC.DDD Donde: AAAA= Cdigo del Proyecto= PROD BBB = Abreviatura del Tipo de Documento= pch, sst, wbs, dwbs, org, ram, etc. CCC = Versin del Documento=v1_0, v2_0, etc. DDD = Formato del Archivo=doc, exe, pdf, mpp, etc. Guas para Almacenamiento de Documentos El almacenamiento de los documentos del proyecto seguir las pautas estipuladas en la plataforma de Administrador de Contenidos. Guas para Recuperacin y Reparto de Documentos El almacenamiento de los documentos del proyecto seguir las pautas estipuladas en la plataforma de Administrador de Contenidos.
El almacenamiento de los documentos del proyecto seguir las pautas estipuladas en la plataforma de Administrador de Contenidos.
76
CONTROL DE VERSIONES
Versin Hecha por Revisada por Aprobada por Fecha 14/05/09 Motivo
1.0
RL
SP
SP
Versin 1
NIVEL INFORMACIN
Iniciacin proyecto. del
RESPONSABLE
DE COMUNICAR
CONTENIDO
Datos de comunicacin sobre la iniciacin del proyecto. Datos sobre los Stakeholders identificados. Planificacin detallada del proyecto: Alcance, tiempo, costo, calidad, RRHH, comunicaciones, riesgos, y adquisiciones. Cantidad de unidades a lanzarse, Campaa,
FORMATO
Project Charter.
DE DETALLE
FRECUENCIA DE COMUNICACIN
Una sola vez.
CDIGO DE
ELEMENTO
WBS
1.1.1 Project charter.
Medio
PM
Iniciacin proyecto.
del
Registro Stakeholders.
de
PM PM
de del
Informe Factibilidad.
de
Muy alto
PM
de
77
Estado Proyecto.
del
de del
Composicin de la Frmula, Componentes y Costo. Estado actual (EVM), progreso (EVM), pronstico del tiempo y costo, problemas y pendientes. Informacin detallada de las reuniones de coordinacin semanal. Informacin detallada de los riesgos identificados. Datos y comunicacin sobre el cierre del proyecto. Datos y comunicacin sobre el cierre de la frmula y los componentes.
Informe Performance.
de
Alto
PM
de
Documento impreso.
Semanal.
Acta Reuniones.
de
Alto
PM
Documento Excel.
en
Semanal.
1.4.1 Reunin de control de trabajo. 1.4.3 Reunin de mejoramiento y control de riesgos. 1.5.2 Informe de Cierre del Proyecto. 1.5.1.1 Informe de cierre de componentes y 1.5.1.2 Informe de cierre de frmula 4.2.1.7. Informe de Moldes Aprobados.
Alto
PM
Mensual.
del
Medio
PM
de
Medio
PM
de
78
Datos sobre la frmula del Producto terminado. Datos sobre la anexin de la formula a la estructura del PT. Datos de liberacin de componentes para efectuar la prueba piloto de envasado. Datos del costo y lead times de entrega de los proveedores.
Componente de frmula. Asociacin de cdigo de Frmula a PT. Informe de Componentes Liberados para Prueba piloto.
Alto
PM/I&D
PM/Ingeniera.
Mensaje de Correo Electrnico. Mensaje de Correo Electrnico. Formato en Excel publicado en la Intranet.
Alto
PM/BdeD
PM/Ingeniera/ I&D.
Alta
PM/Ingeniera
3.2.1 Informe de componentes de frmula. 4.2.1.5 Reporte de asociacin de Frmula a PT. 5.2 Informe de Componentes Liberados Para Prueba Piloto. 5.5 Informe de Anlisis de CostoBeneficio.
Alta
PM/Compras
PM/Ingeniera/ Calidad/Sponsor.
79
CONTROL DE VERSIONES
Versin Hecha por Revisada por Aprobada por Fecha Motivo
1.0 2.0
RL RL
SP SP
SP SP
CLASIFICACION DE STAKEHOLDERS
- MATRIZ INFLUENCIA VS PODER SIGLAS DEL PROYECTO
DENUPRO PODER SOBRE EL PROYECTO BAJO Project Manager R. Lpez Director de Compras C. Machado Director de I&D M. Daz ALTA Director de Imagen G. Castellanos Director de Ingeniera G. Flores Director Legal Corporativa M. Chvez Calidad de Envase A. Rivera / L. Campos Proveedores Compras A. Mateo/ Y. Chang /D. Lazo /J. Chirinos Investigacin y Desarrollo M. Vargas /C. Romero BAJA Imagen F. Reynoso /M. Acua Ingeniera K. Vlez /M. Montes /M. Hermosa Base de datos E. Ziga Comit Ejecutivo F. Garca /J. Garca Sponsor S. Prez Comit Consulta G. Snchez /G. Salazar / C. Espinoza /W. Rodrguez Gerente Corporativo de Cadena de Abastecimiento P. Tortiz ALTO
PODER INFLUENCIA
80
CONTROL DE VERSIONES
Versin Hecha por Revisada por Aprobada por Fecha Motivo
1.0 2.0
RL RL
SP SP
SP SP
Identificar qu riesgos pueden afectar el proyecto y documentar sus caractersticas. Evaluar probabilidad e impacto Establecer ranking de importancia.
de de de de
de los
Verificar la ocurrencia de riesgos. Supervisar y verificar la ejecucin de respuestas. Verificar aparicin de nuevos riesgos.
ROLES Y RESPONSABILIDADES DE GESTIN DE RIESGOS PROCESO ROLES PERSONAS RESPONSABILIDADES Planificacin de Gestin Lder RL Dirigir actividad, responsable de Riesgos. directo. Apoyo MS, CE, CG, WR Miembros MH, MD, CM, GC, Proveer definiciones. Ejecutar actividad. GF, AR, LC Identificacin de los Lder RL Dirigir actividad, responsable riesgos. directo. Apoyo MS, CE, CM, WR Miembros MH, MD, CM, GC, Proveer definiciones. Ejecutar actividad. GF, AR, LC Anlisis Cualitativo de Lder RL Dirigir actividad, responsable Riesgos. directo. Apoyo MS, CE, CM, WR Miembros MH, MD, CM, GC, Proveer definiciones Ejecutar actividad. GF, AR, LC
81
RL MS, CE, CM, WR MH, MD, CM, GC, GF, AR, LC RL MS, CE, CM, WR MH, MD, CM, GC, GF, AR, LC
Dirigir actividad, responsable directo. Proveer definiciones. Ejecutar actividad. Dirigir actividad, responsable directo. Proveer definiciones. Ejecutar actividad.
PRESUPUESTO DE GESTIN DE RIESGOS PROCESO PERSONAS Planificacin de Gestin Lder S/.62.5 de Riesgos Apoyo S/.668 Miembros S/.494 S/.1224 .5 Identificacin Riesgos de Lder Apoyo Miembros
MATERIALES
EQUIPOS
TOTAL
S/.1224. 5
S/.1224. 5 PERIODICIDAD DE LA GESTIN DE RIESGOS PROCESO Planificacin de Gestin de Riesgos. Identificacin d e Riesgos. Anlisis Cualitativo de Riesgos. Planificacin de Respuesta a Riesgos. MOMENTO DE EJECUCIN Al inicio del proyecto. Al inicio del proyecto En cada reunin de equipo de proyecto. Al inicio del proyecto En cada reunin de equipo de proyecto. Al inicio del proyecto En cada reunin de equipo ENTREGABLE DEL WBS 1.2.1. Plan de Proyecto 1.2.1. Plan de Proyecto 1.3.2. Reunin de Coordinacin Semanal 1.2.1. Plan de Proyecto 1.3.2. Reunin de Coordinacin Semanal 1.2.1. Plan de Proyecto 1.3.2. Reunin de PERIODICIDAD DE EJECUCIN De acuerdo al cronograma. De acuerdo al cronograma. De acuerdo al cronograma. De acuerdo al cronograma.
82
De acuerdo al cronograma.
FORMATOS DE LA GESTIN DE RIESGOS Planificacin de Gestin de Riesgos. Identificacin de Riesgos. Anlisis Cualitativo de Riesgos. Planificacin de Respuesta a Riesgos. Seguimiento y Control de Riesgos.
Plan de Gestin de Riesgos. Identificacin y Evaluacin Cualitativa de Riesgos. Identificacin y Evaluacin Cualitativa de Riesgos. Plan de Respuesta a Riesgos. Informe de Monitoreo de Riesgos. Solicitud de Cambios. Accin Correctiva.
83
FGPR_360_01
V1
CONTROL DE VERSIONES
Versin
1,0 2,0
Hecha por
RL RL
Revisada por
SP SP
Aprobada por
SP SP
Fecha
20.05.09 21.05.09
Motivo
Versin Original Ajustes y actualizaciones
0,7 0,9
0,40 0,80
CAUSA RAIZ
TRIGGER
ENTREGABLES AFECTADOS 4.2.2.5. Molde de tapa/ 4.2.2.6. Molde de frasco/ 5.1. Informe de componentes aprobados para Prueba Piloto. 4.2.2.6. Molde de frasco/ 5.1. Informe de componentes aprobados para Prueba Piloto.
ESTIMACION DE PROBABILIDAD
ESTIMACION DE IMPACTO
PROB X IMPACTO
TIPO DE RIESGO
R001
0,4
0,28
0,7
R002
Que el frasco no cumpla Definicin incompleta Presentacin de la con las especificaciones de las especificaciones primera muestra tcnicas requeridas por tcnicas. incorrecta. Ingeniera.
0,3
Calidad
0,2
Alcance
0,8
0,56
84
R003
R004
4.2.2.5. Molde de tapa/ 4.2.2.6. Escasa diversidad de Bajos estandares de Presentacin de la Molde de frasco/ carteras de calidad entregados por primera muestra 5.1. Informe de proveedores en el los proveedores nuevos. incorrecta. componentes rubro de la cosmtica. aprobados para Prueba Piloto. * Seleccin de los proovedores * Dimensionamiento errneo de recursos para produccin.
Alcance Tiempo Costo 0,3 Calidad 0,2 0,06 0,06 Alcance Bajo
R005
R006
Los Planos y Especificaciones Tcnicas sean entendidas por los proveedores y por el Equipo de Proyecto.
Alcance Que la primera muestra sea lo mas cercana posible al producto final. Proyecto Completo. 0,1 Tiempo Costo Calidad 0,005 Muy bajo 0,05 0,005
85
FGPR_370_01
V1
CONTROL DE VERSIONES
Versin
1,0 2,0
Hecha por
G2 G2
Revisada por
AV AV
Aprobada por
AV AV
Fecha
20.05.09 21.05.09
Motivo
Versin Original Ajustes y actualizaciones
Aceptar
CODIGO DEL RIESGO AMENAZA / OPORTUNIDAD DESCRIPCION DEL RIESGOS CAUSA RAIZ TRIGGER ENTREGABLES AFECTADOS PROBABILIDAD POR IMPACTO TOTAL TIPO DE RIESGO RESPONSABLE DEL RIESGO RESPUESTAS PLANIFICADAS TIPO DE RESPUESTA RESPONSABLE DE LA FECHA PLANIFICADA PLAN DE CONTINGENCIA RESPUESTA
R003
Amenaza
El perfil presentado y Ms de 4 bocetos aprobado no refleje las Estructura organizacional esta que son rechazados Proyecto Completo. necesidades del Comit centrada en dos personas. consecutivamente. Ejecutivo.
Mitigar.
RDLC
0,56 4.2.2.5. Molde de tapa/ 4.2.2.6. Molde de frasco/ 5.1. Informe de componentes aprobados para Prueba Piloto. 0,28
Muy alto
GC, MA, FR
2. Plasmar las necesidades y expectativas del Comit Ejecutivo en el Perfil. 1. Seguimiento exhaustivo de los entregables relacionados con los componentes de producto. 2. Incluir clasulas de penalidad en los contratos condicionadas a las fechas de entrega de los componentes
Mitigar.
GT
R001
Amenaza
Componentes y materia Escasa diversidad de carteras prima incompletos para de proveedores en el rubro de iniciar la prueba piloto. la cosmtica.
Mitigar.
RDLC
Moderado
Mitigar.
CG
Negociar con antelacin fechas disponibles para realizar la prueba piloto, con la planta.
1. Medicin continua del costo del frasco y del bulk (por representar juntas el 80% del total). * Seleccin de los proovedores Exceder el costo objetivo * Dimensionamiento errneo de producto. de recursos para produccin.
Mitigar.
RDLC
Al realizar el Informe de Performance. En las reuniones de Performance del Proyecto. Toma de decisiones estratgicas del Comit Ejecutivo.
R005
Amenaza
Proyecto Completo.
Mitigar.
RDLC
0,07 4.2.2.6. Molde de frasco/ 5.1. Informe de componentes aprobados para Prueba Piloto. 0,06
Bajo
RL
3. Realizar reuniones de Mejoramiento y Control de Riesgos. 1. Realizar un FastTraining al proveedor sobre los estndares de la poltica de calidad de la compaa.
Mitigar.
RDLC
En las reuniones de Mejoramiento y Control de Riesgos. Al momento de cerrar los contratos. Antes de cerrar los contratos. Tener otros proveedores calificados y disponibles para fabricar los frascos.
R002
Amenaza
Que el frasco no cumpla con las especificaciones tcnicas requeridas por Ingeniera.
Mitigar.
FM
Bajo
2. Ejecucin de la politica de seleccin Proveedor de Frasco y evaluacin de proveedores. 1. Ejecucin rigurosa de la poltica de evaluacin y seleccin de proveedores nuevos.
Mitigar.
CG
Mitigar.
CG
86
R004
Amenaza
Bajos estandares de Escasa diversidad de carteras Presentacin de la calidad entregados por los de proveedores en el rubro de primera muestra proveedores nuevos. la cosmtica. incorrecta.
4.2.2.5. Molde de tapa/ 4.2.2.6. Molde de frasco/ 5.1. Informe de componentes aprobados para Prueba Piloto.
Mitigar.
FM
Tener proveedores conocidos y disponibles para efectuar los reinicios del desarrollo.
0,06
Bajo
Proveedor
Mitigar.
CG
R006
Oportunidad
Los Planos y Especificaciones Que la primera Culminar el desarrollo en Tcnicas sean entendidas por muestra sea lo mas el menor tiempo Proyecto Completo. los proveedores y por el cercana posible al planificado. Equipo de Proyecto. producto final. 0,005 Muy bajo GF, KV, MM, MH
1. Estado del arte en: Comunicacin efectiva entre los equipos de Ingeniera del proveedor y de la compaa Performance del proveedor Entendimiento integral de los gustos y preferencias del Comit Ejecutivo.
Mejorar.
RDLC
87
CONTROL DE VERSIONES
Versin Hecha por Revisada por Aprobada por Fecha 14/05/09 19/05/09 Motivo
1 2
RL RL
SP SP
SP SP
Versin 1 Versin 2
SCHEDULING DEL PROYECTO, REPORTE DE PERFORMANCE, CAMBIOS EN LAS DECISIONES DE HACER O COMPRAR, COORDINACIN DE FECHAS CONTRACTUALES CON LA PROGRAMACIN DEL PROYECTO, ETC.
En la planificacin del proyecto se establecieron las siguientes fechas para la realizacin de los contratos: Contrato de Fabricacin de moldes: 09 de Setiembre del 2008. Contrato de componentes para prueba piloto: 10 de Junio del 2009.
El contrato de Fabricacin de moldes debe de ser coordinado con el proveedor 15 das de anticipacin. Las coordinaciones se harn mediante correo electrnico. El pago de la fabricacin del molde se realizar 50% al inicio del desarrollo y el 50% al finalizar el desarrollo del molde. El contrato de Compra de componentes para pruebas pilotos debe de ser coordinado con el proveedor una vez que ingeniera haya terminado las evaluaciones de las ltimas muestras durante el desarrollo. Las coordinaciones se harn mediante correo electrnico. El pago de las O/C se realiza al 100% al momento del vencimiento de acuerdo a la negociacin pactada.
RESTRICCIONES Y SUPUESTOS: QUE PUEDAN AFECTAR LAS ADQUISICIONES PLANIFICADAS Y POR LO TANTO EL
LOGRO DE LOS OBJETIVOS DEL PROYECTO.
Las restricciones y/o supuestos que han sido identificados y que pueden afectar las adquisiciones del proyecto son las siguientes: Solicitudes de cambio en el presupuesto del proyecto, debido a las modificaciones por paridad cambiara. Se asume que la probabilidad de modificacin del cronograma de los componentes es mnima, puesto que se tendra que renegociar el contrato durante el desarrollo del producto con todos los proveedores.
88
Incumplimiento del contrato de la fabricacin de moldes de componentes, siendo el trigger la deteccin del incumplimiento en los tiempos de fabricacin del molde: Solicitar feedback de ingeniera y de compras corporativas sobre los tiempos de desarrollo de los moldes. Pago adelantado del 50% al inicio de la fabricacin del molde y el saldo al termino con lo cual obliga al proveedor a cumplir con los tiempos establecidos segn cronograma comprometido. Incumplimiento del contrato de compras de unidades de componentes de piloto de envasado, siendo el trigger la deteccin del incumplimiento en los tiempos de fabricacin de los componentes para la piloto: Solicitar feedback de ingeniera y de compras corporativas sobre los tiempos de entrega de componentes para piloto. El pago de las O/C sern de acuerdo a lo establecido en la negociacin. Mtricas: Mtricas de adquisicin a ser usadas para gestionar y evaluar proveedores. Ver informe Evaluacin de nuevos proveedores.
89
CONTROL DE VERSIONES
Versin Hecha por Revisada por Aprobada por Fecha 14/may/09 Motivo
1.0
RL
SP
SP
Versin 1
CDIGO DE
ELEMENTO
WBS
TIPO DE CONTRATO
PROCEDIMIENTO
DE
FORMA DE
CONTACTAR
CONTRATACIN
PROVEEDORES
MANEJO DE
MLTIPLES
PROVEEDORES
PROVEEDORES PRECALIFICADOS
Molde de Component es
Component
2.3.1 O/C
Contrato
- Recibir el plano tcnico firmado y aprobado por el proveedor y por ingeniera - Coordinar los tiempos de desarrollo y los tiempos de entrega - Firmar la O/C - Pago del molde - Entrega del molde debidamente termino -Recibir el go
No
Proveedor nico
Compras
No
Compras
Proveedor
Brusel
09/06/
10/06/0
N/A
10/06/09
24/06/09
90
para es piloto
Compone nte Frasco 2.3.2 O/C Compone nte Tapa 2.3.3 O/C Compone nte Pulsador 2.3.4 O/C Compone nte Collar 2.3.5 O/C Compone nte Caja 2.3.6 O/C Compone nte interior
de precio fijo
de ingeniera para iniciar la produccin de los componentes para piloto - Coordinar la fecha de entrega - Firmar las O/C - Pago de los componentes - Entrega a embarcador o en el almacn
Corporativas e Ingeniera
Corporativas C.G
nico
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