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Competidores
• Debemos conducirnos con integridad y ética en las relaciones que desarrollamos con
nuestros competidores. Por ejemplo, no se debe hacer comentarios a terceros, ya sea
directa o indirectamente, sobre asuntos que se relacionen con productos o servicios de
la competencia, y que no se basen en hechos reales y comprobados, o comentarios
cuyo objetivo sea desprestigiar públicamente la imagen de los competidores.
Accionistas
Debemos proteger los intereses de nuestros accionistas e inversores manteniendo la solidez
financiera de nuestro negocio.
CONFLICTO DE INTERESES PERSONALES:
• Se desalienta a los colaboradores a sostener una relación que pueda colocarlos en
un conflicto de intereses, real o aparente, con la organización o con personas dentro de
la organización (por ejemplo, personas con una relación matrimonial trabajando en una
relación de reporte dentro de la organización). Cuando existiera un potencial conflicto de
intereses el colaborador afectado debe reportarlo al Comité de Ética.
• En caso de detectarse el uso del cargo para obtener favores o beneficios directos o a
familiares, el Comité de Ética actuara sancionando estas conductas.
• La política de la organización es que el personal de la empresa no debe competir o
permitir que intereses personales o familiares ejerzan influencia directa o indirecta sobre
los negocios de la organización.
EJERCICIO DE ACTIVIDADES:
• A excepción de los directores y la gerencia general, nadie en la organización está
autorizado a dar información o entrevistas respecto de temas referidos a la empresa.
• Debe indicarse a los proveedores que ninguno de los proyectos realizados con la
organización o que se encuentre en proceso de ejecución debe ser divulgado a terceros.
Ningún prestador de servicios se encuentra autorizado para hablar sobre los proyectos
de la organización.
• Las discusiones sobre temas relacionados a la organización deben estar limitadas al
ambiente de trabajo. Nunca se sabe quién puede estar cerca de uno en un lugar público.
• Si identifica publicaciones de noticias impropias o incorrectas que afecten la imagen
de la organización debe informarlo inmediatamente al Comité de Ética.
• En el caso de entrevistas con relación a su vida personal deberá evitar asociar el
nombre o la imagen de la organización con sus propias opiniones.
• Los libros, registros y controles deben reflejar todos los hechos de forma precisa y
transparente.
• Ninguna transacción debe ser documentada o registrada de forma engañosa.
• Los colaboradores son responsables por la calidad y la veracidad de la información
suministrada.
• Cualquier colaborador que tenga conocimiento o información referente a cualquier
fondo o activo no registrado, cualquier apropiación indebida de activos de la
organización, o cualquier otro acto prohibido por este Código, debe comunicarlo de
inmediato al Comité de Ética.
• Ningún dato puede ser manipulado para cumplir metas de desempeño individual o de
la unidad operativa.
• Cada colaborador deberá cooperar integralmente con los auditores externos e
internos de la organización.
• Esta prohibido manipular, directa o indirectamente, la cotización de activos o valores
mobiliarios, o inducir a error a terceros con el fin de obtener ventajas financieras para sí
mismo o para otros.
• Cualquier violación a las políticas de la organización relativas a información
financiera u operaciones comerciales debe ser reportado inmediatamente al Comité de
Ética. Debemos asegurar la confidencialidad no transmitiendo información a terceros o a
colaboradores que trabajen en otras áreas de la organización, excepto cuando se
requiera hacerlo para poder cumplir con requerimientos laborales.
• Sin la debida autorización no se podrá transmitir a terceros información confidencial
vía Internet que esté relacionada con datos financieros o permitir el acceso a otra
información, a sistemas operativos o a bases de datos que estén bajo la responsabilidad
del colaborador.
APLICACIÓN Y RESPONSABILIDADES:
• Toda violación al Código de Conducta debe ser inmediatamente denunciada al
Comité de Ética de la organización a través de los canales establecidos.
• Todos los colaboradores de la organización son alentados a informar dichas
violaciones sin que ello implique ser relevado, despedido, suspendido, amenazado,
acosado, o de ninguna otra manera discriminado en los términos y condiciones de su
empleo, por cualquier acto legal realizado por el colaborador en la divulgación de dicha
información a gerentes o supervisores, o en relación a una conducta que el colaborador
razonablemente crea que se trata de una violación al Código de Conducta. Los casos
serán tratados con absoluta reserva.
• En concordancia con lo precedentemente enunciado, toda forma irregular de
pretendida denuncia empleando anónimos o correos electrónicos de direcciones
desconocidas o de remitentes no identificados debidamente, serán bloqueados por el
servidor. Si llegasen por otras vías, serán de inmediato descartado, quedando en claro
que la alta dirección y gerencia de la empresa desalientan y repudian este tipo de
practicas para efectuar pretendidas denuncias..
• El colaborador que intencionalmente provea información errónea estará sujeto a
acciones disciplinarias. La identidad del colaborador que reporte supuestas violaciones
no será revelada, excepto cuando así se requiera por ley.
• Para denunciar posibles violaciones, se encuentran establecidas tres modalidades:
1. Contactarse con alguna de las personas del Comité de Ética
2. Informar a través de alguno de los integrantes del Cuadro Directivo al Comité de Ética.