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LA CONTABILIDAD

Es la técnica que se encarga de registrar las operaciones de las empresas con el objetivo de reflejar una imagen de su patrimonio, situación financiera y resultados

económicos (pérdidas o ganancias).

Patrimonio.- El Patrimonio de una empresa está formado por sus Bienes, Derechos y Obligaciones.

Bienes: cosas que le pertenecen. Edificios, Mobiliario, Bancos

Derechos: cosas con derecho a cobrar: Clientes, Efectos

a cobrar

Obligaciones: cantidades pendientes de pago:

Proveedores, Letras

OBJETIVO DE LA CONTABILIDAD

La contabilidad tiene como objetivo primordial, contribuir a la mejora permanente de la toma de decisiones en los

distintos niveles y sectores, en el marco de la diversidad

de transacciones que las entidades deben registrar y procesar para la oportuna elaboración de la información contable.

Como sustento de la transparencia en las rendiciones de

cuentas por la gestión de los recursos públicos o privados, lo que comprende su programación, su obtención y su utilización para el cumplimiento de los

objetivos.

OBJETIVO DE LA CONTABILIDAD

Si la elaboración de la información contable estuviera supeditada únicamente a la decisión del Contador, se

obtendría información formulada con criterios

diferentes.

La contabilidad en el transcurso del tiempo, ha

elaborado reglas que sirven de guías para el registro

contable y que en convenciones de contabilidad se han aceptado como útiles y necesarios para uniformizar el criterio contable.

Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados

generales y

normas que sirven de guía contable para formular criterios referidos a la medición del patrimonio y a la información de los elementos patrimoniales y

económicos de un ente.

Los PCGA

son un conjunto

de reglas

Los PCGA constituyen parámetros para que la

confección de los estados financieros sea sobre la base

de métodos uniformes de técnica contable.

Plan contable general para empresas en el Perú

El Plan Contable General para Empresas (PCGE) tiene

como objetivos:

1. La acumulación de información sobre los hechos

económicos que una empresa debe registrar según

las actividades que realiza, de acuerdo con una estructura de códigos que cumpla con el modelo contable oficial en el Perú, que es el que

corresponde a las Normas Internacionales de

Información Financiera - NIIF1;

2. Proporcionar a las empresas los códigos contables

para el registro de sus transacciones, que les

permitan, tener un grado de análisis adecuado; y con base en ello, obtener estados financieros que reflejen su situación financiera, resultados de

operaciones y flujos de efectivo;

3. Proporcionar a los organismos supervisores y de control, información estandarizada de las transacciones que las empresas efectúan.

SISTEMA Y REGISTROS DE CONTABILIDAD

1. La contabilidad será llevada en la lengua española y en moneda nacional (nuevos soles) y según el

principio de la «Partida Doble».

2 Todas las operaciones registradas en los libros principales y auxiliares, deberán ser efectuadas mediante el sustento del documento fuente debidamente fechado y refrendado por los responsables.

3. Las transacciones financieras y presupuestarias deberán ser registradas contablemente en los

libros Diario, Mayor e Inventarios y Balances; así

como en los libros auxiliares normados en el Sistema Contable Gubernamental y otros registros que la entidad considere necesarios, para el mejor

control de las operaciones y obtención de la

información gerencial pertinente a sus necesidades.

4. Los libros y registros contables pueden ser llevados

por cualquiera de los medios: manual, mecanizado y procesamiento electrónico de datos, siempre que la información que se obtenga por dichos medios,

contenga todos los datos y referencias que el

Sistema Contable requiere y aquellos que ya se encuentras procesando su información mediante el Sistema SIAF, procesarán sus libros mediante este Sistema.

5. Los

documentos y demás

evidencias sustentatorias de las operaciones, serán conservadas durante el tiempo que señalan los

dispositivos legales vigentes.

libros,

registros,

Principio de Partida doble

El principio de la partida Doble o dualidad es la base del método contable, se le define como:

"A toda partida registrada en el Debe le corresponde otra partida registrada en el Haber" o

"No hay deudor sin acreedor, ni acreedor sin deudor".

Esta duplicidad presenta siempre una igualdad entre las sumas que figuran en el Debe y el Haber, lo que permite la comprobación de la igualdad de las registraciones. Mediante la partida Doble se registra los

cambios en el activo (aplicación de fondos) y en el

pasivo (origen de fondos) y capital.

ECUACION FUNDAMENTAL

A

=

C

+

P

A

:

Activo

C

:

Capital o patrimonio

P

:

Pasivo

ACTIVO

El activo es cualquier derecho o bien que se posee y que tienen un valor económico expresado en términos monetarios.

Se denomina bienes al conjunto de recursos con los

que cuenta una empresa, éstas pueden ser:

Bienes de cambio

El dinero (moneda nacional y/o extranjera), las mercaderías y/o productos destinados a su compra-

venta.

Los bienes de cambio están conformados por:

1.

Caja o efectivo, donde no sólo incluye los billetes y

monedas, sino también los cheques recibidos como pago de clientes.

2. Bancos, corresponde al efectivo en cuentas

bancarias de libre disponibilidad.

3. Inventarios y/o mercaderías, que corresponde al valor de las existencias de mercancías disponibles para la venta, producto en proceso y materia prima e insumos para la producción del producto terminado.

Otro tipo de Bienes, son los denominados Bienes

de uso :

Dentro de esta clasificación encontramos: los muebles, inmuebles, maquinaria, automotores y otros, todos

estos utilizados por una empresa para el normal

desarrollo de sus actividades. La conformación de los

bienes de uso se describe a continuación:

1.Muebles y enseres, se refiere al valor de las vitrinas, escritorios, maquinas de escribir, calcular, mesas, sillas, etc. De uso de la empresa.

2. Inventario

de

material

de

mantenimiento,

corresponde a las existencias de materiales

disponibles para utilizar en reparaciones.

3. Terrenos,

valor

del

terreno

sobre

el

cual

están

construidos las instalaciones de la empresa.

4. Edificios

y

construcciones,

valor

de

las

infraestructuras (Parte de una construcción que está bajo el nivel del suelo) y supraestructuras que utiliza la empresa para desarrollar el negocio, etc.

Bienes

inmateriales, aquellos que no poseen

corpórea como ser inventos, patentes, etc. Que

coadyuvan al desarrollo empresa.

una

También

hay

entre

otros,

los

forma

de

actividades

de

Se denominan valores a los títulos negociables (letras de

cambio, acciones, certificados de aportación, bonos, etc.) que representan la colocación transitoria o permanente de

recursos en otra empresa con la finalidad de obtener beneficio adicional.

Se denominan derechos, al conjunto de facultades que

posee una empresa para poder exigir algo en su beneficio

a otras personas naturales y/o jurídicas, emergentes de realizarse principalmente operaciones de venta de mercaderías al crédito. Contablemente, utilizamos la terminología de derechos para identificar todas aquellas

transacciones, que como resultado originaron algo por

cobrar a favor de la empresa. 1.Cuentas a cobrar, son deudas por cobrar con solo compromiso verbal de pago.

2.Documentos a cobrar, son clientes con deudas

pendientes de cobro respaldados con letras de cambio o

pagarés.

PASIVO

Un pasivo es una obligación presente de la empresa, que proviene de hechos pasados y cuya liquidación se espera que produzca la salida de recursos generadores de beneficios económicos

El pasivo es el conjunto de deudas y obligaciones hacia

terceras personas pendientes de pago a una

determinada, que están a cargo de la empresa, las que

deben estar expresados en términos monetarios.

La empresa que debe se denomina deudor, y

La persona o empresa a quien se le debe se denomina acreedor.

Ejemplos de pasivos

Cuentas a pagar a proveedores, es una deuda que se la

contrae por la compra de bienes a crédito con solo un

compromiso verbal de pago.

Documentos a pagar, es una deuda que respaldamos con letras de cambio o pagarés.

Sueldos y salarios a pagar, son las deudas a los trabajadores por actividades que realizan a favor de la empresa.

Aportes y retenciones a pagar, deudas por aportes patronales y laborales a las instituciones de seguridad

social y a los sistemas de impuestos.

Hipotecas a pagar, deudas por préstamos obtenidos con garantía hipotecaria de un bien inmueble.

Impuestos a pagar, obligaciones tributarias pendientes

de pago, etc.

PATRIMONIO

El Patrimonio representa la inversión efectuada por el

propietario o socios de la empresa u organización y la

evolución del mismo, se refleja a través del resultado neto obtenido de las operaciones que aumentan o disminuyen el capital inicial, y representa en todo momento la diferencia entre el activo y el pasivo.

Se denomina aporte de capital, al conjunto de recursos que el propietario de su patrimonio personal entrega a la empresa para el normal desarrollo de sus actividades.

Tales aportes pueden ser: en bienes, en valores y/o

derechos.

Todas las empresas al inicio de actividades y continuar

con las mismas, necesitan de inversiones (activos), que

desde luego habrán sido obtenidas mediante financiamientos externos (pasivos) e internas (capital).

SIMBOLOGÍA

FUNDAMENTAL

DE

“LA

ECUACIÓN

CONTABLE”

SIMBOLOGÍA FUNDAMENTAL DE “LA ECUACIÓN CONTABLE”
SIMBOLOGÍA FUNDAMENTAL DE “LA ECUACIÓN CONTABLE”

Ejemplo práctico sobre activos y pasivos

Supongamos una empresa cuyo Balance es el siguiente:

ACTIVOS

PASIVOS

Terrenos

15,000.00

Proveedores

5,000.00

Mobiliario

1,000.00

Impuestos

1,800.00

Maquinaria

3,500.00

Efectos a pagar

4,500.00

Bancos

2,500.00

Préstamos

3,000.00

Existencias

1,800.00

   

Edificios

4,000.00

   

TOTAL

27,800.00

TOTAL

14,300.00

   

Capital

??????

A =

P

+

C

Entonces :

C

=

A

-

P

C

=

27800 -

14300

C

=

13,500.00

ACTIVOS

PASIVOS

Terrenos

15,000.00

Proveedores

5,000.00

Mobiliario

1,000.00

Impuestos

1,800.00

Maquinaria

3,500.00

Efectos a pagar

4,500.00

Bancos

2,500.00

Préstamos

3,000.00

Existencias

1,800.00

   

Edificios

4,000.00

   

TOTAL

27,800.00

TOTAL

14,300.00

   

Capital

13,500.00

TOTAL

27,800.00

TOTAL

27,800.00