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ESTADO:
Es para conocer la conservación del o de los bienes y su potencial utilidad, y se los clasifica de la siguiente forma:
1.- Muy bueno, 2.- Bueno, 3.- Regular, 4.- Deficiente y 5.- Malo
El código l.- se aplica a los bienes nuevos o hechos a nuevo, y pueden provenir de la compra, transferencia, construcción, donación,
recuperación o préstamo.
Los códigos 2,3,4, y 5 se utilizan cuando se realiza un censo general de bienes, o pueden ser usados que provengan de la compra,
transferencia, donación, recuperación o de préstamos.
Se pueden utilizar todos los códigos cuando se trate de bajas, según sea por, desuso o rezago (Ver instrucciones de la Planilla de
Baja).
IMPORTANTE: cuando se trate de la adquisición de bienes en grandes cantidades para formar stock o para luego ser distribuidas, se
confeccionará planilla global de alta por la compra inicial, y se le debe asignar como matrícula el número 99999, cuando los organismos o
dependencias reciban dichos bienes, confeccionarán sus planillas de alta y los matricularán de acuerdo a sus registros, debiendo dejar
constancia en la misma a que número de planilla global corresponde y el número de factura.
Cuando se trate de la incorporación de bienes muebles incluidos en la contratación de una obra pública, se deben confeccionar las
correspondientes planillas de alta, en el caso que no se conozca el destino definitivo de los bienes, se procederá de acuerdo a lo
anteriormente indicado, en este caso se debe dejar perfectamente aclarado a que número de proyecto y zona geográfica corresponde.
Cuando se adquieran Bienes de Capital destinados a reemplazos se debe dar de Alta con la Matrícula 99991, y al
colocarlos se debe dar de Baja y se modifica la Planilla del bien a que fue colocado. Ej.: Compra motor de vehículo, placa de red, disco
rígido, etc.
Fuente: SUB PROGRAMA REGISTRO Y CONTROL DEL PATRIMONIO DEL ESTADO – CONTADURIA GRAL. DE LA
PROVINCIA DE SALTA