Administración de

proyectos

2.1 REDES DE ACTIVIDADES


El Método del Camino Crítico es una parte de la fase administrativa a
de planeación que se encarga de la programación, ejecución y control
de un proyecto que deba realizarse con aprovechamiento óptimo de
tiempo y costos destinados al mismo. No solo se denomina Camino
Crítico al sistema total, sino también se le llama así a la serie de
actividades, a partir de la iniciación y hasta la terminación del proyecto
que no tienen posibilidad de variación en su tiempo de ejecución, ya
que si una de ellas retrasara el proyecto total sufrirá el mismo efecto.


 También se entiende por camino crítico a la secuencia de actividades
que ocupan el mayor tiempo de ejecución del proyecto y con lo cual
definen la duración total del mismo. El Método del Camino Crítico tiene
una variada gama de aplicaciones dentro de la administración moderna,
además de aquellas correspondientes a la industria de la construcción
o de procesos industriales.

Algunos de los proyectos de carácter administrativo,


financiero o mercadotécnico que pueden ser

desarrollados mediante el Método del Camino Crítico
son:
Ø  Lanzamiento de un nuevo producto al mercado.
Ø Instalación y puesta en marcha de un sistema de
cómputo Electrónico.
Ø Preparación del presupuesto de una empresa.
Ø Realización de Auditorías de Estados Financieros.



Prevaleciendo como características de los proyectos el
que:
Ø No sean cíclicos o repetitivos dentro del trabajo
cotidiano.
Ø Se busque realizarlos con el óptimo aprovechamiento
de los recursos financieros, humanos y materiales
dentro del tiempo programado.
 


 
PASOS PARA ELABORAR UNA

RED DE ACTIVIDADES

 
En todo proyecto será necesario dividir el

Método del Camino Crítico en dos etapas:


 

1.- Planeación y Programación



2.- Ejecución y Control

 
CORRECTO E INCORRECTO


Al dibujar la Red es conveniente evitar:

1 2
3 4

Para trazar la red se utiliza,
preferentemente, papel cuadriculado, con
lápiz ya que, normalmente, se cambiarán de
lugar algunas actividades para facilitar su
construcción. Para finalizar el dibujo de una
red se trazan las ligas a partir de las
actividades hasta el último nodo o evento ya
trazado, quedando totalmente terminada la
red del proyecto el cual tendrá una duración a
tiempo estándar (te).


Una vez que la Red de Actividades del proyecto
ha sido concluida, se conoce la duración total
del mismo el cual puede ser:


 Menor del tiempo previsto.- En este caso se puede

decir que la Red de está terminada y se procede a
calcular los costos del proyecto.
 Igual del tiempo previsto.- Se procede igual que en el
inciso anterior.
 Mayor del tiempo previsto.- En este caso obliga a
cumplir el tiempo de algunas actividades, con el
objetivo de reducir el tiempo del proyecto obtenido
por el programado por la dirección.

 2.1.1
ELEMENTOS DE UNA RED
Los elementos son los


siguiente:


 Actividad

Evento

Principio de dependencia

Tipos de actividad
 2.1.2
RED CON ACTIVIDADES
EN NODOS
En el formato AEN (Red de Actividades en


Nodos) o AEC (Actividades en Cuadro), cada

actividad está representada por un cuadro en el
diagrama de red y la descripción de cada una se
escribe dentro del cuadro, como se muestra.


Obtener voluntarios
7
Las actividades requieren tiempo y con


frecuencia su descripción se inicia con un verbo.

Cada una está representada por un cuadro y
solo por uno. Además, a cada cuadro se le
asigna un número de actividad único. Las
actividades tienen una relación de precedencia
–es decir, están vinculadas en un orden de
precedencia para mostrar cuales actividades se
deben terminar antes de iniciar otras.



Las flechas que vinculan los cuadros muestran
la dirección de la precedencia. No se puede
iniciar una actividad hasta que se hayan
terminado todas las que la precedencia y que
estén vinculadas con ella mediante flechas.

 Algunasactividades tienen que realizarse de
manera escalonada





 Algunasactividades se pueden hacer de

manera concurrente.


 2.1.3
RED CON ACTIVIDADES
EN LAS FLECHAS
En el formato de AEF (actividades en flecha) o AEA


(actividades en arco) la actividad está

representada por una flecha en el diagrama de red
y la descripción de la actividad se coloca sobre
una flecha.


Cada actividad está representada por una flecha y



solo por una flecha. La cola de la flecha señala el

inicio de la actividad y la cabeza representa su
terminación. El largo y el alcance de la flecha de
ninguna forma señalan la duración o la
importancia de la actividad (a diferencia de la
situación de la grafica de Gantt, en la que el largo
de la línea o la barra señalan la duración).
En formato AEF, las actividades están vinculadas por un circulo


denominados eventos. Un evento representa la culminación de las

actividades que entran al mismo y el inicio de las que salen de él. En
el formato AEF, a cada evento –no a cada actividad- se le asigna un
número único. Por ejemplo, las actividades que se muestran a
continuación, “Lavar automóvil” y “Secar automóvil”, tienen una
relación escalonada y están vinculadas por el evento 2. El evento 2
representa la terminación de “Lavar automóvil” y el inicio de “Secar
automóvil”.


El evento al inicio (la cola de la flecha) de la actividad se conoce

como evento predecesor y el evento al final se la actividad (cabeza de
la flecha) se denomina evento sucesor. Para “Lavar automóvil”, el
evento predecesor es el 1 y el sucesor es 2; para la actividad “Secar
automóvil”, el evento predecesor es 2 y el sucesor es 3.



Se tienen que terminar todas las actividades que
entran en un evento (circulo) antes de poder iniciar
cualquier otra actividad que dependa de ese evento.
Por ejemplo, como se muestra a continuación , las
actividades “Obtener voluntarios “ y “Comprar
materiales” se pueden hacer concurrentemente,
pero solo cuando ambas se han terminado se puede
iniciar la actividad “Construir el puesto”. En forma
similar, cuando se termina “Pintar puesto” se
pueden iniciar y trabajar al mismo tiempo
“Desmontar el puesto” y “Listo”.

 ACTIVIDADES FICTICIAS

En el formato de actividad en la flecha, hay un



tipo especial de actividad conocido como

actividad ficticia, con tiempo cero y
representada por una flecha discontinua en un
diagrama de red. Estas se usan solo en las AEF y
son necesarias por dos razones:
 Para ayudar en la identificación única de
actividades.
 Para mostrar ciertas relaciones de
precedencias, que de lo contrario no se
podrían presentar.

En AEF hay dos reglas básicas con


relación a la identificación única de

actividades:
 Cada evento (circulo) en el diagrama de
red debe tener un numero de evento
único –es decir, dos eventos en el
diagrama de red no pueden tener el
mismo numero
 Cada actividad necesita tener una
combinación única de números de
eventos precedentes y sucesores.

En el siguiente diagrama, ambas actividades A y B que se


presentan a continuación tienen la combinación de números

de eventos predecesor- sucesor 1-2. Esto no se permite en un
diagrama de red, porque, si alguien se refería a la actividad 1-
2, no sería posible conocer si se trata de A o B.


La intersección de una actividad ficticia, tal como se muestra



abajo, permite que las actividades A y B tengan combinaciones

únicas de números de evento predecesor-sucesor. En:
 A la actividad A se le conoce como 1-3 y la actividad B como
1-2
 A la actividad a se le conoce como 1-2 y la actividad B como
1-3



A continuación se observa un ejemplo de un caso en el


que se tiene que utilizar una actividad ficticia como

mostrar relaciones de precedencia que de lo contrario
no se podría presentar, la situación es la siguiente:
 Las actividades A y B se pueden hacer en forma
concurrente
 Cuando se termina la actividad A se puede iniciar la
actividad C.
 Cuando se terminan ambas actividades A y B, se
puede iniciar la actividad D.


En cierto sentido la actividad ficticia 3-4 extiende
la actividad A para mostrar que, además de ser
necesaria con el fin de iniciar la actividad C,
también se necesita su terminación (junto con una
terminación de la actividad B), con el fin de iniciar
la actividad D.



Una ventaja del formato de actividad en el


cuadro es que se pueden mostrar la lógica sin la

necesidad de utilizar actividades ficticias. Por
ejemplo, a continuación se muestra un formato
AEC para la relación que se mostro antes; no se
necesita una actividad ficticia.



 LAZOS

A continuación se muestra una relación ilógica



entre actividades conocida como lazos. Al

preparar un diagrama de red no se permite
dibujar actividades en un lazo porque
representa una ruta de actividades que se
repiten a perpetuidad.

 ESCALONAMIENTO
 Algunos proyectos tienen un grupo de actividades que se
repiten varias veces.


Solución A: y quizá resulte lógico dibujar un diagrama de red

para el proyecto como los que aparecen en la figura.
Solución B: por otra parte la siguiente figura señala que las

tres habitaciones se pueden hacer al mismo tiempo, lo cual

no es posible porque solo se dispone de un experto para
cada tipo de actividad.
Solución C: a continuación señala que cada experto, después

de terminar una habitacion, puede comenzar a trabajar en

la siguiente. Este enfoque permitirá que el proyecto se
termine en el tiempo más corto posible, al mismo tiempo
que se hace mejor uso de los recursos disponibles (los
expertos). Esta técnica es conocida como ESCALONAMIENTO



 PREPARCION DEL
DIAGRMA DE RED
Contando con la relación de actividades y con el


conocimiento de los principios de la red, se puede

preparar un diagrama de red tomando en cuenta los
siguientes pasos:


 1. Se selecciona el formato a utilizar

 AEC (en cuadros)
 AEF (en flechas)



2. Se comienza a dibujar las actividades en un


orden de precedencia lógico, como el proyecto

debe avanzar desde su inicio hasta su terminación.
Para decidir sobre el orden de cada actividad se
deben de realizar las siguientes preguntas:


§ ¿Qué actividades se tienen que terminar

inmediatamente antes de que se pueda iniciar esta?
§ ¿Cuáles actividades se pueden hacer de manera
simultánea con esta?
§ ¿Qué actividades no se pueden iniciar hasta que se
termine esta?



3. Detalles de diagrama (numero de actividades).



Para decidir qué tan detallado debe ser el

diagrama de red para un proyecto , se deben
tener en cuenta las siguientes pautas:
 Estructura de división del trabajo.
 Red a nivel de resumen
 Fecha de revisión



 4. Una vez dibujado el diagrama de red es

necesario asignar un número de actividades
único a cada una de ellas si se trabaja en
AEC o en cada evento si se utiliza AEF.

Muchas Gracias¡¡
a.Definición y Objetivos del Proyecto. En él se
evalúa la factibilidad de éxito del mismo,
si se cuenta con los recursos necesarios,
así como la época más viable para el inicio
tomando en cuenta las necesidades de la
empresa y sus directivos, la carga del
trabajo en determinadas temporadas, etc.
b.Lista de Actividades a realizar. Es el detalle de
las funciones a ejecutar ya sean físicas o
mentales, que integran procesos o fases
que se interrelacionan en el desarrollo de
un proyecto.
c.Matrices o tablas de
información


ØMatriz de antecedentes y secuencias



ØMatriz de tiempos
Ø
ØMatriz de costos y pendientes
 Matriz de antecedentes y
secuencias:



esta tabla de información permite
interrelacionar las actividades
indicando cuáles deberán ser
elaboradas antes o después según la
secuencia del desarrollo del
proyecto. Para ser llenada se
prepara una hoja con 4 columnas
cuyos encabezados son:
Antecedentes, Actividad Num.
Secuencias y Anotaciones.
 
Matriz de tiempos


 Se procede a elaborar la correspondiente a los tiempos

estimados para la realización de cada actividad
programada y así obtener la duración total de un proyecto.
Aplicando la fórmula PERT permitirá calcular el tiempo
estándar (te) el cual será usado en el proyecto. Tiempo
óptimo (o) representa el mínimo posible de consumir la
actividad. Tiempo Normal (M) es el que en condiciones
normales se necesita para la ejecución de las actividades
programadas. Tiempo pésimo (p) es el máximo necesario
para realizar la actividad si todo saliera mal.

  Matriz de costos y pendientes



Se solicita a los responsables del proyecto
que proporcionen el costo expresado en
unidades monetarias; ya con los datos
solicitados se calcula la pendiente (m)
que es la relación que guardan el tiempo y
el costo.

d.
e.
f.Red o gráfica de actividades (símbolos).Se
llama así a la representación gráfica de la
matriz de antecedentes, secuencias y
tiempos, mediante ella es posible mostrar
en forma clara y comprensible la relación,
interrelación, secuencias, etc., de las
actividades a realizar así como el camino
crítico.

a.


a.Gráficas de control de tiempos y

costos
b.


b.Ajustes y Evaluación de resultados


1.Que dos o más actividades que inicien de un
mismo evento terminen, también, en un
mismo evento, ejemplo:
2.
3.
4.

Ya que puede provocar error al interpretarla,
por lo que se recomienda el uso de luna "liga"
o actividad ficticia para relacionarlos,
ejemplo:

 2. No puede iniciar una actividad a la mitad
de la otra.



Y para evitarlo es necesario dividir en dos la
actividad en donde se origine el problema.


3. No se deben tener al iniciar la red, varios
eventos que parten de actividades distintas
sin relacionarlos entre sí, mediante ligas,
ejemplo:


4. El mismo cuidado se debe tener al finalizar la
red, ejemplo:



Cuando existe alguna actividad con duración de
cero, se dibuja así:

 Actividad
Representa el trabajo que tiene que ser
realizado, el cual forma parte del proyecto
integral:


-Se representa con una fecha.

-No tiene magnitud ,pero si dirección ya que

debe ir siempre de izquierda a derecha

-Consume tiempo y recursos


 Evento
Es la concurrencia en un punto del tiempo, en el


cual se inician o se terminan una o varias

actividades:


-Se representa por un circulo.

-Es un punto de control en el plan

-Ocupa sólo un instante en el tiempo

 Principio de dependencia.

 -Un evento no puede alcanzarse hasta que la

actividad que lo precede no se haya
completado.


 -Una actividad no puede empezar hasta que el

evento que le precede no se haya consumado.


 -Todo evento lleva antes una actividad, excepto

el primero.

 Tipos de actividad


 Las actividades pueden considerarse de

acuerdo con el principio de dependencia,
como:


 -Precedentes


 -Sucesoras

 Preguntas
1.Cuales son las dos etapas en las que es
necesario dividir un proyecto?
2.Cuales son los elementos de una red?
3.Cuales son los dos formatos de diagrama
de red?
4.Que es una actividad ficticia?
5.Menciona una de las 3 preguntas para
realizar la precedencia de actividades?
Leticia Aldana
Reyna García
Lorena santos
Equipo #1