PRESUPUESTO

ndice Contenido
Resumen ejecutivo: ........................................................................................................... 3 Presupuesto: ..................................................................................................................... 3 Idea general del evento: .................................................................................................... 4 Cronograma de acciones. .................................................................................................. 4 Desglose de presupuesto: ................................................................................................. 5 1- Saln...........................5-6 2- Catering....7 3-RR.HH... 8 4-Sonido e Iluminacin... 9 5-Ambientacion 10-11 6-Show.. 12-13 7-Utileria..14 Honorarios OPE..15 Total de evento15

Resumen ejecutivo: Nombre del evento: Coleccin primavera verano de Florencia Figlioli Desing. Tipo de evento: Desfile de moda show con cocktail. Fecha/ hora y lugar: Se llevara a cabo el da 23 de Noviembre de 2012 de 19:00 a 21:00 en Boulevard Charcas, Republica Dominicana 3366 (saln)- Palermo. Invitados: 80 invitados. Presupuesto: Presupuesto Saln Catering RR.HH Iluminacin y Sonido Ambientacin Show Impresiones Utilera Honorario OPE Subtotal Imprevisto Total Costo 500 1500 0 1500 1200 0 500 400 4000 9900 1197,9 11097,9 IVA Total

105 605 315 1815 0 0 315 1815 252 1452 0 0 105 605 84 484 840 4840 2079 11979 251,55 1449,45 2330,55 13428,45

Costo por persona: $ 310.27 Expresado en pesos argentina Validez de 01/11/12 hasta 30/11/12

Idea general del evento:

El evento a realizar es un Desfile de moda que presentar la nueva coleccin primavera verano 2013, los diseos a mostrar son de la diseadora y productora de modas Florencia Figlioli Design, dar comienzo al evento una banda de msica meldica pop, seguida por el desfile que va a contar de dos pasadas, entre ellas habr una performance de jazz, al finalizar se ofrecer un servicio de cocktail a los invitados. Los invitados debern realizar una confirmacin de asistencia previa al evento.

Cronograma de acciones. 19: 00 hs Recepcin e ubicacin de invitados

19.20 hs Apertura del desfile con banda invitada

19.35 hs Presentacin a cargo de la locutora

19.40 hs Desfile primera pasada

20.00 hs Presentacin de la bailarina de jazz

20.10 hs Presentacin de la segunda pasada a cargo de la locutora

20.15 hs Segunda pasada y cierre del desfile

20.30 hs Servicio de cocktail

21.00 hs Finalizacin del evento

Desglose de presupuesto:

1. Saln: el evento se realizara en un zum de un edificio ubicado en la calle Republica Dominicana 3366 en el barrio de Palermo. Este cuenta con un espacio cubierto, donde se puede llevar a cabo la recepcin, con los vestuarios y la sala de maquilla. Tambin se puede observar un saln exterior donde se puede montar la pasarella para dicho desfile. No se abonara el alquiler ya que luego se cobrara un gasto en las expensas. Total: $605 Costo por persona: $7.56 Imgenes de interior del saln desnudo

Imgenes de exterior del saln desnudo

A- Catering: se contrata a Mi Ilusin Catering que ofrece para 80 personas el siguiente men: Bocados fros y calientes, los fros son 160 chips de cebolla y de organo con jamn y queso; 80 arrolladitos de jamn y queso; 80 scones de queso; 80 canaps de pollo, apio, mayonesa, queso y ciboulette. Los bocados calientes incluyen 80 empanaditas de carne; 80 empanaditas de pollo; 80 albondiguitas de pollo rebozadas. Precio total de comida: $ 1245 B- Las bebidas que se ofrecern son: gaseosas, agua y vino espumante. Precio total de bebidas: $570 Total: $1815 Costo por persona: $22.68

3 RR.HH: se divide de la siguiente forma. (los encargados y colaboradores realizaran sus actividades ad honorem) 2 recepcionistas: encargadas de recibir e ubicar a los invitados 2 Maquilladoras: encargadas en el make up de las modelos

2 Peinadoras: encargadas de los peinados de las modelos 1 Vestuaristas: encargadas de ayudar a las modelos a vestirse

1 Seguridad: encargado de controlar que no haya disturbios por cualquier eventualidad que surja. 15 Modelos: son las encargadas de exhibir la ropa de la nueva temporada 1 Locutora: encargada del ritmo del desfile

2 Tcnicos: encargados de la iluminacin, sonido y equipos del evento, instalacin, control y desarme. 3 Camareros: encargados de repartir el cocktail Dj: encargado de la musicalizacin durante el evento.

1 Barman: encargado de hacer y servir las bebidas. 2 Fotgrafos: Encargados de capturar los mejores momentos del evento.

No se observa ningn gasto, ya que su participacin es gratuita

4 Sonido e Iluminacin: equipos que se van a utilizar. Sonido dirigido al pblico: 2 CAJAS 15 400w Samson hd, 2 SUBLOW ZKX 18 800W, el resultado bsicamente es claridad, buena intensidad, envolvencia, y buen reparto de frecuencias en el campo.

Monitoreo: 3 cajas 12 400 W

Mix: 8ch mono + 4 estereos, con 1 o 2 mezclas de monitoreo y efectos. Tambin se completa la mezcla con procesadores Dinmicos (Compressor Furman) y EQ 31 Bandas.

Miking: 3 Mic Shure SM-58 para vocales, 2 mic SM-57, 1 CAD, 1 Shennheiser 602-II para batera, 2 mic samson R-21 para ampliacin de amplificadores de escenario.

Backline: Batera Tama rockstar de 5 cuerpos, incluye: bombo, tambor, 3 tones, 3 pies rectos (2 en buen estado, 1 usable), pie de hi hat y pedal de bombo. 1 Equipo de guitarra Fender FM210R 1 Equipo de bajo Fender Rumble de 100 watts, el de parlante de 15.

Operador de sonido incluido Iluminacin MKL Eventos Par led, Acento zoom Fresnel 1000 watts. Total: $1815 Costo por persona: $22.68

5 Ambientacin: a- Pasarela

Para decorar la pasarela utilizaremos fanales de vidrio con velas encendidas dentro. Estas bordearan todo el escenario principal.

b- Decoracin de recepcin

En el interior del saln, colgaremos estrellas doradas y pondremos ramas doradas para la entrada principal.

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c- Bolas de papel seda

Para ambientar el exterior del saln, contaremos con bolas de papel de seda, telas y cintas de diferentes colores representantes a la empresa ARTEVENTO.

d- Banner

Como fondo de pasarela usaremos un banner de 1.90 mts x 1.90 mts, el cual contiene el nombre de la marca y el logo de la empresa.

Precio Total: $1452 Precio total por persona: $18,15

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6 Show: a- Se presentaran como invitado del evento, una banda meldica pop que dar apertura al evento. El nombre de la banda es Olvdate, y est conformada por 5 (cinco) mujeres.

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b- Bailarina de jazz: Jimena Cores, bailarina profesional del jazz, har una performance entre las pasadas del desfile

c- Estatua viviente: La estatua viviente estar en el ingreso del saln, al llegar el pblico cobrara vida, los tocara con su varita mgica y les sealara el camino con un gesto del ingreso al lugar. . A algunos podr realizarles el acting, que consiste en entrar en contacto con la persona, se arranca parte de su corazn y se lo regala, ella tiene un sueo que aunque sea por un segundo en el mundo reine el amor

En los Shows no se observan ningn gasto, ya que sus participaciones son gratuitas

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7 Utilera: se van a comprar productos de maquillaje y peinado. Maquillaje base Sombra en los ojos Rmel Rubor Labiales Hebillas para el pelo Mousse Spray

Total: $400 Costo por persona: $5

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8 Honorarios del OPE: (4 OPE) son los encargados de la organizacin y planificacin integral del evento. Total: $4840 Costo por persona: $60,50

Subtotal del evento: $11.979 Imprevisto: El imprevisto es un 10% del subtotal del evento, se utiliza en el caso de que haya imprevisto en el evento. Total de imprevisto: $1449.45

TOTAL DE EVENTO: $13428,45

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