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Auditoria Forense: un
conocimiento básico en
Colombia
Preparado por:
Consuelo Herrera,
Contador Público, Examinador Certificado
de Fraude y Contador Forense
Febrero de 2008
¿A la Contabilidad Forense
conviene llamarla Auditoria
Forense?
No. La contabilidad forense no debe llamarse
auditoria forense. La auditoria forense es
simplemente un campo de aplicación de la
contabilidad forense. Un contador forense
puede ser auditor forense, pero un auditor si no
está certificado como contador público no
puede ser un contador forense.
¿A la Contabilidad Forense
conviene llamarla Auditoria
Forense?
Ninguna de las entidades que regula la
profesión de contaduría pública como el
AICPA tiene una designación como
Auditor Forense para profesionales,
quienes son contadores públicos
titulados con una certificación adicional
como investigadores financieros o
investigadores de fraude.
¿A la Contabilidad Forense
conviene llamarla Auditoria
Forense?
Ninguna universidad en Estados Unidos que tiene
este programa lo denomina auditoria forense.
Hay consistencia en el nombre y aun para
aquellas que lo tienen a nivel de master, el
nombre es Contabilidad Forense.
¿A la Contabilidad Forense
conviene llamarla Auditoria
Forense?
Con esta clarificación, hay otros puntos adicionales
relevantes a la profesión del Contador Forense que me
gustaría traer a su atención. Pertenezco al grupo de
profesionales conformado por contadores públicos e
investigadores de crímenes financieros que va a realizar
una investigación sobre los alcances de la contabilidad
forense para establecer criterios uniformes aplicables a
todas las universidades que desarrollen este programa.
¿A la Contabilidad Forense
conviene llamarla Auditoria
Forense?
Similarmente, el Instituto Americano de Contadores
Públicos Titulados, AICPA, en el cual se basan las
regulaciones de casi todos los países del mundo creó la
División de Servicios de Contabilidad Forense y Valuación
de Negocios, FVS. Como parte de los cambios para el año
2008, el nombre fue cambiado a FVS con el slogan de
“Nuevo año, nuevo nombre y nuevas oportunidades.” La
razón de este cambio refleja el objetivo de proveer a los
practicantes con recursos y material para el desempeño
exitoso de esta profesión.
¿A la Contabilidad Forense
conviene llamarla Auditoria
Forense?
Según el AICPA, esta sección busca brindar
recursos oportunos para los practicantes de
esta disciplina y estar acorde a la multitud de
oportunidades que se avecinan para
contadores forenses en un futuro muy
cercano. AICPA está tremendamente motivado
a promocionar grandemente el área de FVS.
¿A la Contabilidad Forense
conviene llamarla Auditoria
Forense?
Adicionalmente, el AICPA como parte del
papel preponderante que la ética
profesional juega en la contabilidad
forense, está empeñado en modificar y
ajustar el Código de Conducta por el cual se
rige el ejercicio del la contaduría,
obviamente incluida la contabilidad forense
y para tal efecto, se creó el Comité
Ejecutivo de Ética.
¿A la Contabilidad Forense
conviene llamarla Auditoria
Forense?
Los contadores forenses juegan un importante rol
cuando se trata de dirimir grandes conflictos
judiciales. Ejemplos de actuaciones públicas
bastante reconocidas son el caso O.J Simpson y
más recientemente, en la corte determinando el
verdadero estado de las finanzas de Michael
Jackson.
¿A la Contabilidad Forense
conviene llamarla Auditoria
Forense?
El contador forense busca analizar información
fuera de los registros contables y determinar
manipulación de los estados financieros. “El
fraude ha sido llamado el crimen del siglo XXI”.
Es clave en una investigación de fraude que el
contador obtenga pruebas fehacientes que
ayuden al investigador a determinar la
culpabilidad o la inocencia de un sindicado.
¿A la Contabilidad Forense
conviene llamarla Auditoria
Forense?
Como desempeño importante en el área de litigación,
un contador forense es un educador de abogados,
investigadores, jueces y jurados. Casos que necesitan
ser dirimidos pueden ser exitosos en la medida que el
contador forense haga una investigación completa de
los hechos, los presente adecuadamente en la corte y
haga reporte escrito entendible por quienes incluso no
tienen conocimiento en contabilidad.
¿A la Contabilidad Forense
conviene llamarla Auditoria
Forense?
Por ejemplo, al comenzar una
investigación, para maximizar las
probabilidades de que ésta sea exitosa,
tiene que ser muy bien planeada de
acuerdo a los siguientes puntos:
¿A la Contabilidad Forense
conviene llamarla Auditoria
Forense?
1) Establecer los criterios.
2) Identificar las áreas de
preocupación e incertidumbre.
3) Determinar la naturaleza y el
alcance de la investigación.
¿El contador requiere de más
formación en derecho, para
darle una mejor aplicación a
la Contabilidad forense?
El conocimiento en áreas del derecho es crucial en el
desempeño exitoso de un contador forense. Este
conocimiento es necesario porque una investigación tiene
demasiadas implicaciones legales que comienzan desde la
recopilación, conservación y custodia de la evidencia,
pasando por la entrevista de testigos, sospechosos, y otros.
¿El contador requiere de más
formación en derecho, para darle
una mejor aplicación a
la Contabilidad forense?
Si en el desarrollo de una investigación,
por ignorancia de las leyes, se atenta
contra la privacidad de las personas,
una investigación que de otra manera
sería exitosa puede ser arruinada.
Para corroborar esto, voy a incluir un
fragmento de los comentarios que un
contador público me envió como respuesta
a mis artículos en actualicese.com. Sus
palabras se explican por sí solas, pero
quiero enfatizar que la parte jurídica es un
componente esencial en la profesión de
contador forense. Esta es la parte que
enfatiza la importancia de conocer un sólo
aspecto, el manejo de la evidencia:
¿El contador requiere de más
formación en derecho, para darle
una mejor aplicación a
la Contabilidad forense?
“… Según lo poco que he leído sobre
la contaduría o auditoria forense, he
tenido ya dos experiencias con este
tema. La última me ocurrió hace unos
meses, descubrí un fraude y hoy me
doy cuenta que cometí muchos
errores …
… en este proceso. Por ejemplo,
cuando llevaba parte de la información
y había obtenido la prueba reina, me
hurtaron los documentos. Gracias a
Dios me faltaba auditar otros meses y
obtuve nuevos soportes para afianzar
mi tesis. Este fue mi primer error, no
aseguré los documentos o no los
guardé de una manera suficientemente
segura.
En nuestro país empezó hace unos
años el Nuevo Sistema Penal
Acusatorio, copiado en su mayoría del
sistema penal de Estados Unidos, por
lo tanto y de acuerdo a este sistema
penal, debí realizar cadena de
custodia a estos documentos, es decir
…
… llenar unos formatos para entregarlos al
Juez, no lo hice en ese momento, tenía
atribuciones de policía judicial, pero no tuve
en cuenta esto, entre otros errores. Aunque
se logró el objetivo ya que el juez con las
pruebas que aporté emitió orden de captura
contra las personas involucradas, pero
cometí muchos errores que me pudieron
haber metido en problemas por malos
procedimientos.”
El caso descrito es solamente un aspecto de la
parte legal que todo contador forense tiene
que manejar. Existen muchas otras
implicaciones legales, por ejemplo, cuando se
llevan a cabo entrevistas a sospechosos, a
testigos y a terceros involucrados. Cuando el
contador forense tiene acceso a los registros
electrónicos, se corre el riesgo de invadir la
privacidad de los implicados, cuando se
buscan los récords públicos en desarrollo de
una investigación, etc.
Para citar dos ejemplos de regulaciones que todo
contador forense tiene que conocer:
Ley 1108 de 2006
Por medio de la cual se aprueba la Convención
Interamericana Contra el Terrorismo, suscrita en la
ciudad de Bridgetown, Barbados, el 3 de junio de
2002, en el trigésimo segundo periodo ordinario de
sesiones de la Asamblea General de la
Organización de los Estados Americanos.
Decreto 3420 de 2004
Por la cual se modifica la
composición y funciones de la
Comisión de Coordinación
Interinstitucional para el Control
de Lavado de Activos.
Un experto en contabilidad
forense, ¿para quién es apoyo?
Un contador forense es un apoyo para los
inversionistas, para socios de corporaciones
que tengan desacuerdos, para la
administración de impuestos en
investigaciones de evasión, para
organizaciones sin ánimo de lucro donde
miembros de la junta directiva no estén
utilizando los recursos de acuerdo con los
propósitos para los cuales fueron designados.
Un experto en contabilidad
forense, ¿para quién es apoyo?
Preparado por:
Dra. Consuelo Herrera,
Contador Público, Examinador
Certificado de Fraude y Contador
Forense
Febrero de 2008