VERBALE DEL CONSIGLIO DIRETTIVO

VERBALE N. 01/2014 DEL 04/02/2014 In data 04/02/2014 alle ore 19.00 presso labitazione del Presidente dell'Associazione di Promozione Sociale Il Grappolo sita in, Viale C.B.Cavour, 274, Siena, si riunito il Consiglio Direttivo dell'Associazione, regolarmente convocato con comunicazione avvenuta a mezzo e-mail del 22/01/2014, per discutere e deliberare sul seguente ordine del giorno: 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. Approvazione verbale precedente. Comunicazioni Presidente. Definizione Donazione Beneficenza Spettacolo Ladri di Cuore Resoconto Spettacolo Ladri di Cuore Teatro Supercinema di Monteroni Andamento attivit economica Sito Internet: Individuazione e Creazione Gruppo di Lavoro. Varie ed eventuali.

Sono presenti i Consiglieri: ! ! ! ! ! Salvatore Gangi Rita Bocci Fausto Notari Marco Bonucci Max Boni (Presidente) (Vice Presidente) (Tesoriere) (Consigliere) (Segretario) Assente

Assume la Presidenza della riunione, in base alle disposizioni statutarie, il Sig.Salvatore Gangi, il quale chiama ad assolvere le funzioni di Segretario per la redazione del presente verbale la Sig.ra Rita Bocci, che accetta. Il Presidente constata e fa constatare ai presenti la validit della riunione e passa alla trattazione degli argomenti all'ordine del giorno.

1. Approvazione Verbale Precedente Per assenza del Consigliere Boni, si rimanda lApprovazione Verbale Precedente al prossimo Consiglio Direttivo. 2. Comunicazioni del Presidente 2.1. Il Presidente comunica che nel fine settimana u.s., la Compagnia ha debuttato con la Commedia Ladri di Cuore al Teatro di Monteroni. Abbiamo avuto un buon risultato di pubblico, e nelle tre serate programmate abbiamo avuto sempre il tutto esaurito, tant che nella giornata di Domenica 02 Febbraio abbiamo dovuto aggiungere ben due file di poltroncine. Lincasso delle serate stato di oltre 2.000. 2.2. Il Presidente comunica che in occasione del debutto dello Spettacolo a Monteroni, sono state acquistate n 50 magliette di vario colore con logo dellassociazione da esporrere al pubblico per ricavare ulteriori offerte per sostenere le attivit dellAssociazione, ed stato indicato come offerta minima da proporre al pubblico la somma di 5,00. 2.3. Il Presidente informa che la ricerca degli Sponsor stata soddisfacente, nonostante la crisi economica che sta investendo il nostro Paese, molti amici sostenitori de Il Grappolo, hanno offerto il loro sostegno, alcuni con piccole somme, altri con importi elevati, tant che abbiamo avuto erogazioni anche di 1.000,00. Grazie a questi generosi Amici possiamo proseguire la nostra attivit con tranquillit, ed a tal proposito vi stato un plauso da parte di tutto il Consiglio, incentivando tutti a continuare nella ricerca di altri sponsor da inserire sul sito. 2.4. Il Presidente comunica che, avendo lAssociazione, raggiunto una buona organizzazione a livello di risorse Umane, con capacit tecniche professionali tali da dare un impulso alle molteplici attivit che la Compagnia ha e sta mettendo in cantiere, ha nuovamente fatto presente lopportunit, di poter avviare quanto prima alle procedure per richiede la denominazione di ONLUS, ed a tal proposito sono stati nuovamente presi contatti con il commercialista dello Studio Zenith di Poggibonsi. 2.5. Il Presidente, riprendendo spunto dal punto 2.4., sollecita tutti i Consiglieri, a rispettare il mandato affidato loro dal risultato elettorale, e quindi ad impegnarsi maggiormente nel seguire le attivit loro assegnate, in quanto alcune iniziative programmante, non stanno rispettando i tempi dati e soprattutto chiede a tutti un maggior sforzo nel concretizzare gli impegni presi.

2.6. Il Presidente, propone al Consiglio delle sedute del C.D. mensili, per poter discutere in maniera pi approfondita alcune problematiche che di volta in volta si presentano durante le numerose attivit dellAssociazione, in maniera tale da non sottovalutare nessun dettaglio e cercando di ridurre al minino possibili errori di percorso. A tal proposito il Consigliere Bonucci propone, visto il diffusissimo uso dei social media, di creare un gruppo chiuso del Consiglio sul social Facebook, per scambi di opinioni immediati, in attesa delle sedute Consiliari. Atto n. 1 Il Consiglio Direttivo Approva la creazione di tale gruppo chiuso sul social network Fecebook. 3. Definizione Donazione Beneficenza Spettacolo Ladri di Cuore: Il Presidente propone al Consiglio, nel rispetto del mandato Statutario, che gli incassi della Commedia Ladri di Cuore, detratte le spese di gestione e dai Regolamenti Teatrali vigenti nei vari Comuni dove vengono svolti gli spettacoli, vengano donate in beneficenza secondo il seguente programma: Serata del 02 Febbraio 2014 Teatro SuperCinema di Monteroni, a favore dellAss. Nasi&Nasi Vip di Siena Serata del 12 Marzo 2014 Teatro Politeama di Poggibonsi, a favore dellAss. Pubblica Assistenza di Poggibonsi Serata del 30 Marzo 2014 Teatro I Rozzi di Siena, a favore dellAss. A.Mici e A.A.S.T.A Serata del 31 Marzo 2014 Teatro I Rozzi di Siena, a favore dellAss. Pubblica Assistenza di Siena Serata del 18 Ottobre 2014 Teatro Poliziano di Montepulciano, a favore della C.R.I. sez. di Montepulciano Atto n. 2 Il Consiglio Direttivo Approva la definizione delle Donazioni alle Associazioni NoProfit Indicate 4. Andamento Attivit economica: Il Presidente comunica che stato organizzato un gruppo di lavoro per redigere il Bilancio Economico Consuntivo del 2013, ed il Bilancio Preventivo per 2014, nel gruppo di lavoro fanno parte Silvia Caselli e Marta Laghi, che di buon grado hanno accettato lincarico, ed a breve, coordinati dal Consigliere Tesoriere Notari, dovranno produrre i documenti da portare allAssemblea dei Soci per lapprovazioni dettate da Statuto.

5. Sito Internet: Individuazione e Creazione Gruppo di Lavoro: A causa dellassenza del Consigliere Max Boni si rimanda la discussione alla prossima seduta del C.D. 6. Varie ed eventuali: 6.1. La Vice Presidente Rita Bocci chiede la parola per far notare al Consiglio che durante le serate dello spettacolo a Monteroni, sono state pagate alcune spese relative a pranzi e cene che a suo modo, non sono consone allattivit di Volontariato dalla nostra Associazione. Il Presidente, fa presente che ha Autorizzato tali spese, in quanto: 1. Relative al pranzo della giornata del Venerd per le persone che erano a montare le scene. 2. Relative allo spuntino per gli Attori pre-spettacolo (pane\pizza\affettati). Ha inoltre autorizzato pensando fosse cosa gradita a tutti, la cena effettuata la sera del Venerd e degli antipasti della sera della domenica, come ringraziamento per l enorme successo avuto dalla Commedia. Visto per che nonostante gli sforzi fatti per offrire tale pasto, allinterno dellAssociazione ci sono state lamentele, dopo accesa discussione il Consiglio delibera quanto segue: 6.1.1. Si riconosce un rimborso pasto di 10,00\cad per le persone che sono direttamente coinvolte nella intera giornata di montaggio scenografie,. 6.1.2. Si riconosce il rimborso spesa per lo spuntino pre-spettacolo consistenti in pane\affettato\pizza, acqua\vino in misura adeguata secondo la norma buon padre di famiglia 6.1.3. Le Cene effettuate nel dopo Spettacolo, saranno pagate personalmente da ogni partecipante e preventivamente fissate da un\a delegato\a dellAssociazione in Locali adiacenti al Teatro, per non scontentare nessuno sar fissato un men a prezzo fisso max di 15,00 cad. (indicativamente Antipasto e Primo) Chiunque non aderisca a tale punto e vorr ordinare altro men dovr preventivamente dichiararlo e sar scorporato dal conto totale procedendo al pagamento delordinato in maniera autonoma. Atto n. 3 Il Consiglio Direttivo Approva la definizione delle spese per i rimborsi pranzi e cene e per la determinazione di un prezzo fisso nelle uscite di gruppo di Associazione

6.2. Il Consigliere Fausto Notari, chiede la parola, e riprendendo il punto 2.4 e 2.5, sul richiamo del Presidente, e sulla sollecitazione fatta ai Consiglieri di seguire con pi incisivit i mandati assegnati. Il Consigliere Notari fa presente che in questo momento storico per motivi personali, impossibilitato a seguire il suo delicato incarico di Tesoriere, e con rammarico rassegna le dimissioni dal C.D. pur continuando a svolgere la sua opera di Attore ed Associato. Atto n. 4 Il Consiglio, prende atto della Volont espressa dal Consigliere Notari, ed accetta le Dimissioni

Il Presidente visti i verbali delle ultime elezioni dichiara che la prima in lista dei non eletti alle ultime elezioni, la Sig.ra Toma Roberta. Il Presidente provveder immediatamente a contattarla per ufficializzarLe lentrata nel C.D., ed in caso di accettazione, ufficializzer la nomina con lettera dincarico, con delega di Tesoriere. La ratificazione dellavvenuto incarico sar verbalizzato nel prossimo C.D.

Il Consiglio Direttivo termina la seduta alle ore 20.35

Il Presidente Salvatore Gangi

Il Segretario Rita Bocci