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ANALISIS FODA (SIMPLIFICADO)

Siguiendo con el anlisis de ejemplo (cibercaf), el FODA te va a ayudar a conocerte mejor respecto de una situacion dada. En Internet puedes investigar mucho acerca de este anlisis (en ingls SWOT), por ejemplo en Wikipedia. Segn Monografias.com, cualquier persona puede hacer un anlisis FODA. Prcticamente cualquier persona tiene que poder distinguir en un sistema: Lo relevante de lo irrelevante Lo externo de lo interno Lo bueno de lo malo

Pongmoslo en otras palabras: el FODA nos va a ayudar a analizar nuestra empresa siempre y cuando podamos responder tres preguntas: Lo que estoy analizando, es relevante? Est fuera o dentro de la empresa? Es bueno o malo para mi empresa? FORTALEZAS Aqu vas a anotar las caractersticas, ventajas, capacidades especiales y recursos superiores que tienes respecto a tu negocio. Generalmente estas caractersticas se consideran INTERNAS, y de las cuales tienes un cierto control: Tiienes capital para invertir? Tienes conocimientos avanzados de soporte tecnico? Eres bueno con las relaciones publicas? Eres distribuidor de equipo de computo? Sabes quitar un virus o un malware? Puedes dar cursos de capacitacion? Tu local te aporta ventajas (por ubicacion, horario, seguridad, tamao?

Sabes diseo grfico y puedes vender servicios que tus competidores no (tarjetas de presentacion o paginas web por ejemplo). Que puedes ofrecer tu que no puede ofrecer ninguno de tus competidores? Que otras ventajas te ves?

OPORTUNIDADES Anota aqu las oportunidades que se presentan en este momento y a corto y mediano plazo (3-6 meses). Las oportunidades son los factores positivos (generalmente externos), que se generan en el entorno y que pueden ser aprovechados. Por ejemplo: Ninguno de tus competidores ofrece el servicio de copiadora (o soporte tecnico, o cursos, o videojuegos, o compras en linea, etc.) Esto puede ser una fortaleza, pero si no empiezas a ofrecer el servicio puede ser que otros lo hagan y dejar de ser oportunidad. Lo mismo si ests ubicado frente a una escuela, o a la salida del Metro, o cerca de oficinas con alto trfico de personas y no tienes competidores cercanos. Que tendencias hay en el mercado? Patrones sociales, normas legales, etc. Por ejemplo, puedes poner un area cmoda donde se puedan ordenar snacks y conectarse por WiFi con tablet o smartphone, o puedes ofrecer un lugar especial a usuarios de Facebook, o puedes ofrecer el trmite de pago de servicios publicos (lineas de captura para pago de impuestos federales, tenencias, etc.). Que otras oportunidades tienes? Anota al menos diez.

DEBILIDADES Las debilidades se refieren, segun Wikipedia a todos aquellos elementos, recursos, habilidades y actitudes que la empresa ya tiene, y que constituyen barreras para lograr la buena marcha de la organizacin. Tambin se pueden clasificar: Aspectos del Servicio que se brinda, Aspectos Financieros, Aspectos de Mercado, Aspectos Organizacionales, Aspectos de Control. Las Debilidades son problemas internos, que, una vez identificados y desarrollando una adecuada estrategia, pueden y deben eliminarse. Recursos escasos (dinero, equipos, tamao del local, etc.) Poca capacidad tcnica para atender la demanda de soporte tecnico, ventas, instalacion de programas, etc.

Personal grosero, aptico o poco motivado Qu se puede mejorar? Que se debera evitar? Qu percibe la gente del mercado como una debilidad? Qu factores reducen las ventas o el xito del proyecto? Enumera todas las que puedas, estas sern tus reas de oportunidad para mejorar.

AMENAZAS Las amenazas son situaciones negativas, generalmente externas, que pueden atentar contra ste, por lo que llegado al caso, puede ser necesario disear una estrategia adecuada para poder sortearlas. Algunas de las preguntas que se pueden realizar y que contribuyen en el desarrollo son: A qu obstculos se enfrenta la empresa? Qu estn haciendo los competidores? Se tienen problemas de capital? Puede alguna de las amenazas impedir totalmente la actividad de la empresa? (Por ejemplo, no llevar una adecuada contabilidad puede derivar en el cierre de la empresa, y lo mismo si no se cuenta con los seguros adecuados, o con los servicios de un abogado). Enumera todas las amenazas que percibes, y al final identifca si en verdad son amenazas (externas) y no debilidades (internas).

A partir del anlisis FODA se debe poder contestar cada una de las siguientes preguntas: Cmo se puede explotar cada fortaleza? Cmo se puede aprovechar cada oportunidad? Cmo se puede detener cada debilidad? Cmo se puede defender de cada amenaza?

IMPORTANTE De la combinacin de fortalezas con oportunidades surgen las Potencialidades, las cuales sealan las lneas de accin ms prometedoras para la organizacin. Las limitaciones, determinadas por una combinacin de debilidades y amenazas, son

ADVERTENCIAS que debes atender. Los Riesgos (combinacin de fortalezas y amenazas) y los Desafos (combinacin de debilidades y oportunidades), nos exigirn una cuidadosa planeacin a la hora de marcar el rumbo que nuestro negocio deber asumir hacia un futuro deseable.