MAS TE R E N I NGE NI E R A DE S O FTWA RE

UNIVERSIDAD POLITCNICA DE CATALUNYA

PROYECTO FINAL DE CARRERA MRF FRAMEWORK

Enunciado Preliminar del Alcance Template

VERSIN: [VERSIN NMERO]
FECHA DE REVISIN: [FECHA]
La aprobacin del presente documento indica un acuerdo entre los miembros del equipo del proyecto, el
auspiciante del proyecto y los GPIs claves. Esto implica un entendimiento comn del proyecto con el
propsito de facilitar la comunicacin entre los involucrados, establecer los niveles de autoridad y limitar
el proyecto. La firma de este documento, implica la conformidad de cada individuo con el mismo.
Gerente / Director Organizacin Cliente
[Nombre]

[Email]

Firma

[Telfono]
Fecha

Auspiciante Ejecutivo
[Nombre]

[Email]

Firma

[Telfono]
Fecha

Auspiciante Tecnolgico
[Nombre]

[Email]

Firma

[Telfono]
Fecha

Gerente / Director Organizacin Ejecutante

[Nombre]

[Email]

Firma

[Telfono]
Fecha

Gerente de Proyecto
[Nombre]
Firma

[Email]

[Telfono]
Fecha

[Organizacin Cliente]
[Nombre del Proyecto]

ALCANCE DEL PROYECTO

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Tabla de Contenido
Seccin 1 Resumen Ejecutivo...............................................................................1
Seccin 2 Objetivos de Negocio...........................................................................2
2.1 Metas del Negocio y Objetivos del Proyecto.............................................................2
2.2 Descripcin de la Solucin ......................................................................................2
2.3 Artefactos Entregables.............................................................................................. 2
Seccin 3 Descripcin del Proyecto .....................................................................3
3.1 Alcance ................................................................................................................... 3
3.2 Criterios de Cumplimiento......................................................................................... 3
3.3 Evaluacin de Riesgos............................................................................................. 3
3.4 Restricciones............................................................................................................ 4
3.5 Dependencias Externas............................................................................................ 4
3.6 Impactos Previstos.................................................................................................... 4
Seccin 4 Estimaciones del Proyecto...................................................................5
4.1 Estimacin Preliminar del Calendario.......................................................................5
4.2 Estimacin Preliminar de Recursos - Equipo de Proyecto y Soporte ......................5
4.3 Estimacin Preliminar de Costes.............................................................................6
4.4 Puntos de Verificacin Previstos..............................................................................6
Seccin 5 Controles Preliminares del Proyecto....................................................7
5.1 Reuniones del Comit Directivo................................................................................7
5.2 Reportes de Estado ................................................................................................. 7
5.3 Gestin de Riesgos................................................................................................... 7
5.4 Gestin de Inconformidades.....................................................................................7
5.5 Gestin del Cambio.................................................................................................. 8
5.6 Gestin de las Comunicaciones...............................................................................8
5.6 Gestin de las Autorizaciones..................................................................................9
Seccin 6 Glosario.............................................................................................. 10
Seccin 7 Control de Cambios............................................................................11

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[Nombre del Proyecto]

ALCANCE DEL PROYECTO

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Seccin 1 Resumen Ejecutivo

[Completar esta seccin luego de terminar de elaborar todo el documento y utilizando como base
la informacin del acta de constitucin y del business case del proyecto.]

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[Nombre del Proyecto]

ALCANCE DEL PROYECTO

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Seccin 2 Objetivos de Negocio

2.1

Metas del Negocio y Objetivos del Proyecto

[Las metas de negocio establecen el resultado final deseado y los objetivos establecen como el
resultado deseado ser alcanzado. En este punto del proyecto las necesidades u oportunidad del
negocio se puede refinar y establecer en trminos de negocio y debe proveer un entendimiento
ms claro de que es lo que se va a realizar en el proyecto
El enunciado de la visin del negocio en trminos de sus metas, ayuda a asegurar la trazabilidad
en el proyecto. Los objetivos del proyecto se vinculan a las metas de negocio, y estas a su vez
con la visin del negocio.]

2.2

Descripcin de la Solucin
[Describir la solucin propuesta y establecer cmo va a satisfacer las metas de negocio.]

2.3

Artefactos Entregables
[Los artefactos entregables son productos tangibles o cosas que el proyecto producir,
establecidos en un alto nivel. Estos artefactos describen lo que la organizacin cliente obtendr
una vez ejecutado el proyecto.]

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[Organizacin Cliente]
[Nombre del Proyecto]

ALCANCE DEL PROYECTO

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Seccin 3 Descripcin del Proyecto

3.1

Alcance
El Proyecto Incluye:

El Proyecto no Incluye:

3.2

Criterios de Cumplimiento
[Describir que se elaborar como parte del proyecto en trminos de artefactos entregables (y sus
caractersticas) y/o que constituye el cumplimiento de una fase de manera exitosa.]

3.3

Evaluacin de Riesgos
[Describir los tres principales riesgos preliminares hasta aqu identificados y un plan de
mitigacin de alto nivel. Esta breve evaluacin ser expandida posteriormente en un plan formal
de gestin de riegos, que ser elaborado como parte del plan del proyecto.]
Riesgo

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Plan de Mitigacin

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[Nombre del Proyecto]

3.4

ALCANCE DEL PROYECTO

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Restricciones
[Todas las restricciones identificadas del proyecto deben ser ampliadas y descritas en su
contexto (personas, costes, calendario, tecnologa, regulaciones, etc).]

3.5

Dependencias Externas
[En algunos casos, un proyecto puede depender totalmente del resultado, o de un artefacto
entregable de otro proyecto en ejecucin; estas dependencias externas deben estar identificadas
y su progreso debe ser monitoreado. En otros casos, un proyecto puede depender de
informacin de entidades u organizaciones externas; las tareas y actividades de los procesos de
recoleccin de esta informacin necesitarn ser monitoreados.]

3.6

Impactos Previstos
[Como ejemplo de los impactos previstos tenemos: gestin del cambio organizacional,
reentrenamiento, aumento/disminucin de los presupuestos operacionales.]

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[Organizacin Cliente]
[Nombre del Proyecto]

ALCANCE DEL PROYECTO

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Seccin 4 Estimaciones del Proyecto

4.1

Estimacin Preliminar del Calendario

[Refinar las descripciones de los hitos principales del proyecto, los artefactos entregables y
fechas previstas de entrega.]

4.2

Hito/Entregable

Fecha Tentativa

Inicio del Proyecto

DD/MM/YYYY

Fin del Proyecto

DD/MM/YYYY

Estimacin Preliminar de Recursos - Equipo de Proyecto y Soporte

[No todos los recursos requeridos para el proyecto se pueden estimar de manera precisa durante
la elaboracin preliminar el alcance del proyecto en su fase de definicin. El equipo de proyecto y
los recursos de soporte pueden ser estimados de manera preliminar basados en lo hasta aqu
conocido respecto a los artefactos entregables a desarrollarse y el enfoque del proyecto. Esta
estimacin est basada en suposiciones y el juicio de experto propios de la experiencia.
Preliminarmente, los siguientes recursos de personal se requerirn para el proyecto (Ejemplo):
Tipo de Recurso de Personal

Cantidad

Gerente de Proyecto

Arquitecto de Software

Analistas de Negocio

Analistas de Sistemas

Diseador de GUIs

Desarrolladores

Aseguramiento de la Calidad

Gestin de la Configuracin

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[Organizacin Cliente]
[Nombre del Proyecto]

ALCANCE DEL PROYECTO

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Es importante identificar cualquier suposicin en la estimacin de recursos.

Nota.- No todos los recursos del personal se demandan durante todo el calendario de ejecucin
del proyecto; en el plan del proyecto se refinar esta seccin estableciendo la matriz de recursos
humanos distribuidos en el calendario.]

4.3

Estimacin Preliminar de Costes

[Establecer una estimacin preliminar de costes en base a la informacin hasta aqu disponible.]
Rubro

Presupuesto

Fecha Estimada de Ejecucin

Personal
Interno
Servicios Contratados
Hardware
Software
Otros
(Especificar)
Total

4.4

Puntos de Verificacin Previstos

[Establecer los puntos de verificacin previstos donde haya una supervisin y supervisin formal
de proseguir con el proyecto; normalmente son los hitos principales de fin de fase del proyecto.]
Punto de Verificacin

Descripcin

(Verificacin de Fin de Fase de

Descripcin del Proyecto)

Busca asegurar una comprensin clara de las necesidades de

negocio y el problema a resolver que originan el proyecto. Que en la
definicin del proyecto se establezcan los criterios de xito basados
en los beneficios esperados del proyecto.

(Verificacin de Fin de Fase de

Planificacin)

Busca asegurar que la planificacin para ejecutar el proyecto que

resolver en los trminos definidos el problema del negocio, sea la
adecuada.

(Verificacin de Fin de Fase de

Ejecucin & Control)

Busca asegurar que el proyecto en ejecucin sea monitoreado y

controlado, de modo que se minimicen las desviaciones con respecto
a la planificacin y se tomen las medidas correctivas de manera
oportuna.

(Verificacin de Fin de Fase de

Cierre)

Busca asegurar el cierre administrativo y ordenado del proyecto.

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DIR Document 10BC-T1-4

Pgina 6

[Organizacin Cliente]
[Nombre del Proyecto]

ALCANCE DEL PROYECTO

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Seccin 5 Controles Preliminares del Proyecto

5.1

Reuniones del Comit Directivo

[Establecer la frecuencia de las reuniones ordinarias de supervisin del proyecto por parte del
Comit Directivo. Establecer las condiciones que originan una reunin extraordinaria. Establecer
los procedimientos de preparacin y convocatoria para cada caso.]

5.2

Reportes de Estado
[Establecer los diferentes tipos de reportes de estado planificados y ocasionales, el mtodo y
formato de reporte, originadores y destinatarios.]

5.3

Gestin de Riesgos
[Asegurar que los riesgos del proyecto y las acciones de mitigacin asociadas sean
monitoreadas y controladas en conformidad con el plan de gestin de riesgos.]

5.4

Gestin de Inconformidades
[Las no conformidades y novedades del proyecto debern ser controladas, priorizadas,
asignadas, comunicadas y resueltas en conformidad con un procedimiento establecido para el
proyecto.
Las no conformidades deben ser resueltas por el responsable asignado y comunicadas a los
afectados; los afectados deben mantenerse informados del estado de la no conformidad hasta su
resolucin.]
Descripcin de la no
conformidad/novedad

Prioridad

(Alta/
Media/
Baja)

Basado en
DIR Document 10BC-T1-4

Responsable

Afectados

Estado

Resolucin

(Nombre,
Apellido, Rol)

(Identificados y
Comunicados)

(Abierta,
Cerrada)

(Describir)

Pgina 7

[Organizacin Cliente]
[Nombre del Proyecto]

5.5

ALCANCE DEL PROYECTO

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Gestin del Cambio

[Se deben establecer y aplicar procedimientos de control de cambios, y asegurar que estos sean
consistentes con la gestin del proyecto. Al menos debern ser cubiertos los siguientes
aspectos:

5.6

Establecer una base de datos de control de cambios que estar a cargo del gerente del
proyecto para controlar todos los cambios asociados con el esfuerzo del proyecto;

Todos los requerimientos de cambio deben ser evaluador para determinar su impacto,
alternativas posibles y costes;

Todos los requerimientos de cambio deben ser revisados y aprobados por el gerente de
proyecto; aquellos requerimientos de cambio que tengan un impacto significativo en el
calendario y costes del proyecto, deben ser aprobados por el comit directivo o al menos
el auspiciante ejecutivo del proyecto;

Los efectos de los requerimientos de cambio aprobados en el alcance y calendario del

proyecto debern reflejarse en una actualizacin de los planes del proyecto;

La base de datos de control de cambios deber actualizarse para reflejar el estado

actual de los requerimientos de cambio.]

Gestin de las Comunicaciones

[Se debe realizar un primer esbozo del plan de comunicaciones.
Ejemplo:
Se deben establecer las siguientes estrategias para promover una comunicacin efectiva entre
los miembros del equipo de proyecto:

El gerente de proyecto presenta verbalmente semanalmente al auspiciante ejecutivo y

auspiciante tecnolgico un reporte del estado actual el proyecto; sin embargo, se pueden
establecer reuniones ad hoc a discrecin por parte del gerente de proyecto en la medida
que surjan novedades, inconformidades o requerimientos de cambio;

El gerente de proyecto proveer mensualmente un reporte escrito de estado al

auspiciante ejecutivo y auspiciante tecnolgico. Previamente a la entrega de este reporte
se asegurar su consistencia en un briefing con los miembros del equipo de proyecto;

Cualquier novedad, problema o inconformidad urgente debe ser notificada por parte del
gerente del proyecto al auspiciante ejecutivo y auspiciante tecnolgico por correo
electrnico;

Toda notificacin de novedad, problema o inconformidad deber incluir las restricciones

de tiempo asociadas y una evaluacin de impacto, la cual identificar la urgencia de ser
resuelta;

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DIR Document 10BC-T1-4

Pgina 8

[Organizacin Cliente]
[Nombre del Proyecto]

5.6

ALCANCE DEL PROYECTO

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El equipo del proyecto mantendr reuniones de evaluacin de estado del proyecto y

actualizacin de planes semanalmente para revisar las tareas completadas y determinar
las prioridades actuales de trabajo. Estas reuniones no deben tomar ms de 30 minutos;

El equipo de proyecto mantendr un briefing diario de revisin del trabajo por hacer en el
da; el briefing no deber tomar ms de 10 minutos;

Se debe establecer un repositorio electrnico de documentos del proyecto en el Intranet,

que pueda ser consultado por todos los GPIs en base a los privilegios de acceso que
correspondan establecerse, en cualquier momento y lugar;]

Gestin de las Autorizaciones

[En esta seccin se debe establecer quienes tienen los diferentes niveles de autoridad para
aprobar el enunciado de alcance, autorizar cambios al proyecto, aprobar y aceptar artefactos
entregables del proyecto:

El proyecto ser aprobado por:

o

El gerente de proyecto;

El auspiciante tecnolgico;

El auspiciante ejecutivo;

El comit directivo del proyecto (si corresponde);

Los cambios al proyecto sern aprobados por:

o

El auspiciante ejecutivo;

El comit directivo del proyecto (si corresponde);

Los artefactos entregables del proyecto sern aprobados/aceptados por:

o

Los GPIs claves;

El auspiciante tecnolgico;

El auspiciante ejecutivo;

El comit directivo del proyecto (si corresponde);

Los detalles de la gestin de la comunicacin sern elaborados en el plan de gestin de las

comunicaciones.]

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DIR Document 10BC-T1-4

Pgina 9

[Organizacin Cliente]
[Nombre del Proyecto]

ALCANCE DEL PROYECTO

[Versin: ##] | [Fecha de Revisin: dd/mm/yyyy]

Seccin 6 Glosario
[Definir todos los trminos y acrnimos requeridos para interpretar apropiadamente el alcance
del proyecto.]

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DIR Document 10BC-T1-4

Pgina 10

[Organizacin Cliente]
[Nombre del Proyecto]

ALCANCE DEL PROYECTO

[Versin: ##] | [Fecha de Revisin: dd/mm/yyyy]

Seccin 7 Control de Cambios

Versin

Fecha

Basado en
DIR Document 10BC-T1-4

Nombre

Descripcin

Pgina 11