La normativa vigente de facturacin avala tres tipos de facturas, con sus debidos requerimientos y funciones.

Es necesario conocer bien cada uno de estos tipos ya que podra resultarnos bastante til. La factura a la que estamos ms habituados es la factura ordinaria. Este es el documento que sirve para documentar cualquier operacin econmica, ya sea una compraventa o la prestacin de algn servicio. Sin embargo, una factura ordinaria no est exenta de errores. Para ello, existen tambin las facturas rectificativas. Cuando una factura no cumple con la normativa vigente, o cuando se pretende hacer una correccin, o tambin en el caso de que el cliente quiera hacer alguna devolucin, las facturas rectificativas son los documentos a los que debemos recurrir. La factura recapitulativa es otro documento que debemos tener en cuenta. Este documento es sumamente til para agilizar los procesos de facturacin, ya que puede incluir distintas operaciones econmicas dirigidas hacia un mismo destinatario, realizadas dentro de un margen de tiempo. En otras palabras, esta factura es como una recapitulacin de facturas ordinarias dentro de un periodo temporal que suele ser un mes. La factura rectificativa y la factura recapitulativa son dos herramientas para enmendar o para agilizar a la factura ordinaria. Todo profesional o empresario debera conocer su funcionamiento. Saber ms sobre los tipos de factura:

Factura ordinaria Factura rectificativa Factura recapitulativa

Adems, tambin se pueden distinguir otros tipos de factura segn los requisitos legales necesarios: Una factura ordinaria es un documento que sirve para dejar constancia de una operacin econmica, ya sea esta una compraventa o la prestacin de algn servicio. Este tipo de factura debe recoger toda la informacin necesaria sobre dicha operacin. Esta factura ordinaria, que se suele llamar simplemente factura, es la de uso ms frecuente ya que los dems tipos de factura solo cumplen la funcin de enmendarla o agilizar su procedimiento. En otras palabras, las otras facturas siempre se emiten en funcin a esta. Emitir una factura hacia un mismo destinatario en reiteradas ocasiones puede volverse un proceso tedioso. Para evitar estos inconvenientes y volver el proceso ms sencillo existen las facturas recapitulativas que sirvan para agrupar una serie de facturas. Una factura recapitulativa ofrece la posibilidad de agrupar varias facturas emitidas hacia un mismo destinatario y dentro de un mismo mes. Pero para que este documento sea vlido, es necesario anular dichas facturas. Esta factura, al tener el mismo valor legal que una factura ordinaria, tambin debe cumplir los mismos requisitos bsicos. Por esta razn, la factura recapitulativa no solo debe mostrar el valor total de las ventas del mes, sino que debe hacer una breve descripcin de todas las operaciones que est agrupando. Con estas pautas, una factura recapitulativa agiliza y simplifica los procesos de facturacin, pero siempre respetando la normativa vigente establecida por la ley. Tipos de factura en funcin a sus requisitos

Dependiendo de los requisitos legales, el marco legal ampara tres tipos distintos de facturas. Ellos se diferencian entre s por los requisitos que cumplen, pero todos son perfectamente vlidos desde el punto de vista legal. Segn esta denominacin, la factura completa es el documento que cumple con todos los requisitos. Estos son nmero, nombre y apellido, razn social, descripcin de la operacin, tipo de IVA, entre otros. Cuando el destinatario no es ni un empresario ni un profesional en el ejercicio de sus funciones, as como cuando el valor de la factura no supera los 100 euros, se suele emitir una factura simplificada. La caracterstica principal de esta clase de factura es que no aparecen los datos de identificacin del destinatario. Dentro del tercer tipo se agrupan los documentos sustitutivos de la factura. Estos documentos pueden ser talonarios de vales numerados o tiques de mquinas registradoras. La emisin de estos documentos sustitutivos depende del tipo de la operacin comercial. Factura completa El marco legal ampara tres tipos de factura en relacin a los requisitos que estos documentos deben contener. Cada uno de estos documentos es legalmente vlido, aunque ni un tique ni una factura simplificada tendrn el valor legal que posee la factura completa. La factura completa es el tipo de factura que cumple con todos los requisitos que estipula la normativa vigente. Esta aclara que la emisin de este documento ser obligatoria para toda operacin comercial realizada por un empresario o profesional en el ejercicio de sus funciones. Este documento debe cumplir con todos los requisitos que enumera la ley. En otras palabras, se debe consignar en este documento la fecha, el nmero correlativo de la factura y la informacin bsica de quien emite la factura, as como de quien la recibe. Entre esos datos se debe encontrar el nombre y apellido, razn social y NIF. Adems de ello, se debe detallar la operacin y sealar el valor de la misma y el tipo de IVA que se aplica. Todos estos requisitos resultan obligatorios para una factura completa, segn lo estipula el Real Decreto 1496/2003.