CUENTAS

DE

ACTIVO

Se carga: Se abona: Al iniciar el ejercicio: Durante el ejercicio: Por el valor de la existencia de Del valor del dinero en efectivo que efectivo. salga de la ca a. Durante el ejercicio: Al trmino del ejercicio: Por el valor del dinero que ingrese a Del valor de los faltantes en efectivo. la ca a. Al terminar el ejercicio: Del valor de los efectivo. sobrantes en

El saldo de la cuenta es deudor y expresa el valor de la existencia en efectivo. Aparece en balance general en el grupo de activo circulante.

Se carga: Se abona: Al iniciar el ejercicio: Durante el ejercicio: Del valor de la existencia depositada Del valor de los cheques expedidos a en los bancos en cuenta de cargo de los distintos proveedores o cheques. acreedores. Del valor de las cantidades que los Durante el ejercicio: bancos carguen en nuestra cuenta Del valor de los depsitos en cuenta de cheques por concepto de de cheques. comisiones, cobranzas, etc. Del valor de los intereses que los bancos abonen en nuestra cuenta de cheques. El saldo de esta cuenta es deudor y expresa el valor de la existencia depositada en los bancos en cuenta de cheques. Aparece en le balance general en el grupo del activo circulante

C L I E N T E S
Se carga: Se abona: Al iniciar el ejercicio: Durante el ejercicio: Del valor de las ventas de Del valor de los pagos a cuenta o en mercanc!as a cr"dito pendientes de liquidacin efectuados por los cobro. clientes. Del valor de las mercanc!as Durante el ejercicio: devueltas por los clientes #notas de Del valor de las ventas de mercanc!a cr"dito$. efectuadas a cr"dito. Del valor de las reba as concedidas a Del valor de los intereses que se los clientes #notas de cr"dito$. apliquen a los clientes por demora en el pago de sus cuentas #notas de Al terminar el ejercicio: cargo$. Del valor de las cuentas que se consideren incobrables. El saldo de esta cuenta es deudor y expresa el valor de las ventas de mercanc!a a cr"dito pendientes de cobro. Aparecen en el balance general en el grupo de activo circulante.

DOCUMENTOS Se carga: Al iniciar el ejercicio: Del valor nominal de los documentos pendientes de cobro

POR COBRAR Se abona: Durante el ejercicio: Del valor nominal de los documentos cobrados, endosados o cancelados por el comerciante.

Durante el ejercicio: Del valor nominal de los documentos Al terminar el ejercicio: recibidos, suscritos endosados a Del valor nominal de los documentos cargo del comerciante. que se consideran incobrables.

El saldo de esta cuneta es deudor y expresa el valor nominal de los documentos pendientes de cobro. Aparecen en le balance general en le grupo de activo circulante.

DEUDORES
Se carga: Al iniciar el ejercicio: Del valor de las cantidades que nos deban terceras personas por conceptos distintos de la venta de mercanc!as.

DIVERSOS
Se abona: Durante el ejercicio: Del valor de os pagos a cuenta o en liquidacin efectuados por los deudores. Del valor de los descuentos concedidos a los deudores

Durante el ejercicio: Del valor de las cantidades que por Al terminar el ejercicio: el concepto anterior nos queden a Del valor de las cuentas que se deber ciertas personas consideren incobrables Del valor de los intereses que se Del valor de su saldo para saldarla apliquen a los deudores por demora en el pago de sus cuentas. El saldo de esta cuenta es deudor y expresa el valor de las cantidades pendientes de cobro a cargo de los deudores. Aparece en el balance general en el grupo de activo circulante.

A L M A C E N
Se carga: Se abona: Al iniciar el ejercicio: Durante el ejercicio: Del importe a precio de costo de las Del importe a precio de costo de todas mercanc!as con que cuente la las mercanc!as que se efect%en negociacin o empresa al inicio del durante el e ercicio e ercicio. Del importe de las devoluciones sobre compras # a precio de adquisicin$ Durante el ejercicio: Del importe de las reba as sobre Del importe de todas las mercanc!as compras. que se adquieran durante el e ercicio Del importe de las compras #a precio de adquisicin$ Del importe de los gastos de compra. Del importe de las devoluciones sobre ventas #a precio de ventas$ Del importe de las reba as sobre ventas.

El saldo de esta cuenta es deudor y expresa el importe de las existencias de mercanc!a a precio de costo. Aparece en el balance general en el grupo de activo circulante &'(A) El nombre de esta cuenta cambia de acuerdo al m"todo utilizado para la compra y venta de mercanc!a que puede ser anal!tico o de inventarios perpetuos.

IVA

ACREDITABLE

Se carga: Se abona: Al iniciar el ejercicio: Durante el ejercicio: Del importe de su saldo deudor, que Del importe del impuesto trasladado representa el *+A acreditable, el cual que se cancela por una devolucin, de la empresa tiene el derecho de reba a o descuento sobre una compra acreditarlo o recuperar del fisco. de mercanc!as adquiridas, o por la cancelacin de un servicio. Durante el ejercicio: Del importe de su saldo traspasado a Del importe del impuesto al valor la cuenta de impuestos y derechos agregado que se liquide durante el retenidos por enterar al final de cada e ercicio debido a las diferentes mes adquisiciones que realice la Del importe de las devoluciones negociacin o empresa. solicitadas y hechas efectivas por el fisco Al terminar el ejercicio: Del importe del saldo que al final del e ercicio arro e esta cuenta y el cual se traspase a la cuenta acreedora de *+A por pagar. El saldo de esta cuenta es deudor y al final del e ercicio representar, el importe del impuesto al valor agregado por acreditar. Aparece en el balance general en el grupo de activo circulante.

T E R R E N O S
Se carga: Se abona: Al iniciar el ejercicio: Durante el ejercicio: Del precio de costo de los terrenos Del precio de costo de los terrenos existentes. que se vendan Durante el ejercicio: Al terminar el ejercicio:

Del precio de costo de los terrenos que se adquieran

Del valor de su saldo para saldarla

El saldo de esta cuenta es deudor y expresa el costo de los terrenos propiedad del comerciante. Aparece en el balance general en el grupo de activo fi o.

E D I F I C I O S
Se carga: Se abona: Al iniciar el ejercicio: Durante el ejercicio: Del precio de costo de los edificios Del precio de costo de los edificios existentes que se vendan. Durante el ejercicio: Al terminar el ejercicio: Del precio de costo de los edificios Del importe de su que se adquieran. saldarla. Del precio de costo de las construcciones de los edificios que se hagan. Del precio de costo de las adiciones o me oras que se hagan. saldo para

El saldo de esta cuenta es deudor y representa el valor d aprecio de costo de los edificios propiedad del comerciante. Aparece en el balance general en el grupo de activo fi o.

EQUIPO
Se carga: Al iniciar el ejercicio: Del importe de su saldo deudor.

DE

OFICINA

Durante el ejercicio: Del precio de costo de los muebles y Al terminar el ejercicio: equipo de oficina comprado. Del precio de costo de los muebles y Del precio de costo de las equipo de oficina que se den de ba a adquisiciones o me oras. por obsoletos. Del valor de su saldo para saldarla

Se abona: Durante el ejercicio: Del precio de costo de los muebles y equipo de oficina que se den vendan.

El saldo de esta cuenta es deudor y representa el precio de costo del mobiliario y equipo de oficina propiedad de la entidad. Aparece en el en el balance general dentro del grupo del activo fi o.

EQUIPO

DE

CMPUTO

Se carga: Se abona: Al iniciar el ejercicio: Durante el ejercicio: Del precio de costo de los muebles y Del precio de costo de los bienes y enseres existentes. enseres que se den vendan. Durante el ejercicio: Al terminar el ejercicio: Del precio de costo del equipo de Del precio de costo de los bienes y cmputo comprado. enseres que se den de ba a por obsoletos. Del precio de costo de las Del valor de su saldo para saldarla adquisiciones o me oras. El saldo de esta cuenta es deudor y representa el precio de costo del equipo de cmputo propiedad de la entidad. Aparece en el en el balance general dentro del grupo del activo fi o.

EQUIPO

DE

TRANSPORTE

Se carga: Se abona: Al iniciar el ejercicio: Durante el ejercicio: Del precio de costo de los veh!culos Del precio de costo de los veh!culos existentes propiedad de la empresa. que se vendan Durante el ejercicio: Al terminar el ejercicio: Del precio de costo de los veh!culos Del precio de costo de los veh!culos que se adquieran. que se den de ba a por inservibles Del valor de su saldo para saldarla

El saldo de esta cuenta es deudor y representa el valor a precio de costo de los veh!culos de transporte propiedad del comerciante. Aparece en el balance general en el grupo de activo fi o.

M AQ U I N AR I A
Se carga: Se abona: Al iniciar el ejercicio: Durante el ejercicio: Del precio de costo de la maquinaria Del precio de costo de la maquinaria y equipo propiedad de la empresa. y equipo que se den vendan. Durante el ejercicio: Al terminar el ejercicio: Del precio de costo de la maquinaria y Del precio de costo de la maquinaria equipo comprados. y equipo que se den de ba a por obsoletos. Del precio de costo de las Del valor de su saldo para saldarla adquisiciones o me oras. El saldo de esta cuenta es deudor y representa el valor a precio de costo de la maquinaria y equipo propiedad del comerciante. Aparece en el balance general en el grupo de activo fi o.

GASTOS

DE

INSTALACIN

Se carga: Se abona: Al iniciar el ejercicio: Al terminar el ejercicio: Del valor de los gastos pagados por Del valor de su saldo para saldarla. las adaptaciones, me oras, instalaciones, etc hechas para acondicionar el local a las necesidades de la empresa. Durante el ejercicio: Del valor de las nuevas

adaptaciones, me oras, etc. -ue se hagan. El saldo de esta cuenta es deudor y expresa el valor de los gastos de instalacin, de adaptacin, me oras, etc. efectuados para acondicionar el local. Aparece en el balance general en el grupo de activo diferido

GASTOS
Se carga: Al iniciar el ejercicio: Del importe de su saldo deudor.

DE

ORGANI ACIN
Se abona: Al terminar el ejercicio: Del importe de su saldo, por su cancelacin definitiva, cuando ha llegado a su total amortizacin. Del importe de su saldo para saldarla.

Durante el ejercicio: Del precio de costo de los gastos pagados a los profesionales #consultores, administradores, contadores, asesores, etc.$ que tuvieron a su cargo la reorganizacin de la empresa.

El saldo de esta cuenta es deudor y representa el precio de costo de los gastos erogados por la empresa a profesionales que tuvieron a su cargo la organizacin de la misma. Aparece en el balance general dentro del grupo del activo diferido.

PAGOS
Se cargar!: Se abonar!:

ANTICIPADOS

Durante el ejercicio: Durante el ejercicio: Del importe de todos los pagos Del importe de la parte proporcional anticipados que por diferentes que durante el e ercicio se haya conceptos como rentas, primas de devengado realmente

seguros, intereses, impuestos, realice durante el e ercicio la negociacin. El saldo de esta cuenta es deudor y al finalizar el e ercicio representar, importe de pospagos anticipados, pendientes de devengar. Aparece en el balance general en el grupo de activo diferido. el

ANTICIPO
Se cargar!:

A
Se abonar!:

IMPUESTOS

Durante el ejercicio: Durante el ejercicio: Del importe de todos los pagos Del importe de la parte proporcional anticipados como, impuestos #*+A, que durante el e ercicio se haya */0$, realice durante el e ercicio la devengado realmente negociacin. El saldo de esta cuenta es deudor y al finalizar el e ercicio representar, importe de pospagos anticipados, pendientes de devengar. Aparece en el balance general en el grupo de activo diferido. el

CUENTAS

DE

PASIVO

PROVEEDORES
Se carga: Se abona: Durante el ejercicio: Al iniciar el ejercicio: Del valor de las mercanc!as Del importe de las compras de devueltas a los proveedores. mercanc!a a cr"dito, pendientes de pago Del valor de las reba as concedidas por los proveedores Durante el ejercicio: Del valor de las compras de Al terminar el ejercicio: mercanc!as efectuadas a cr"dito Del importe de su saldo para saldarla Del valor de los intereses que nos apliquen los proveedores por la demora en el pago. El saldo de esta cuenta es acreedor y expresa el valor de las compras de mercanc!a a cr"dito pendientes de pago. Aparece en le balance general en l grupo de pasivo circulante.

DOCUMENTOS

POR

PAGAR

Se carga: Se abona: Durante el ejercicio: Al iniciar el ejercicio: Del valor nominal de los documentos Del valor nominal de los documentos que se paguen. pendientes de pago. Del valor nominal de los documentos Durante el ejercicio: que se cancelen Del valor nominal de los documentos Al terminar el ejercicio: que suscriba o acepte el

Del valor de su saldo para saldarla.

comerciante.

El saldo de esta cuenta es acreedor y representa el valor nominal de los documentos pendientes de pago. Aparece en el balance general en el grupo de pasivo circulante.

ACREEDORES

DIVERSOS

Se carga: Se abona: Durante el ejercicio: Al iniciar el ejercicio: Del valor de los pagos a cuenta o en Del valor de las cantidades que por liquidacin efectuados a los conceptos distintos de la compra de acreedores. mercanc!as se deban a terceras personas. Del valor de los descuentos concedidos por los acreedores Durante el ejercicio: Del valor de las cantidades que por Al terminar el ejercicio: el concepto anterior se quedan a Del valor de su saldo para saldarla deber a terceras personas. Del valor de los intereses que nos apliquen los acreedores por demora de pago. El saldo d esta cuenta es acreedor y expresa el valor de las cantidades que por conceptos distintos de la compra de mercanc!a se deben a terceras personas. Aparece en el balance general en el grupo de pasivo circulante.

IMPUESTOS
Se carga: Al iniciar el ejercicio:

POR
Se carga: Al iniciar el ejercicio:

PAGAR

Del importe de los pagos efectuados Del importe de los pagos efectuados para liquidar los impuestos y derechos para liquidar los impuestos y derechos a cargos de la empresa #*1//, a cargos de la empresa. *&2'&A+*(, etc.$. Del importe de los a ustes o

 Del importe de los a ustes o correcciones a las provisiones, por movimientos que tiendan a disminuirlas.

correcciones a las provisiones, por movimientos que tiendan a disminuirlas.

El saldo de esta cuenta es acreedor y representa el importe de la obligacin que tiene la empresa de pagar a las autoridades hacendar!as, o de otro tipo, los impuestos y derechos de que es su eta. Aparece en el balance general dentro del grupo del pasivo circulante.

IVA
Se carga: Durante el ejercicio: Del impuesto al valor agregado que reembolse la negociacin o empresa durante el e ercicio. Del importe que al finalizar el e ercicio se traspase a "sta de la cuenta deudora de *+A acreditable. Del importe de la cantidad que se deba de pagar de este impuesto en el periodo correspondiente. Se abona:

TRASLADADO
Al iniciar el ejercicio: Dada su naturaleza, esta cuenta no tiene saldo, toda vez que al finalizar el e ercicio, se salda ya sea contra el *+A acreditable, o contra los impuestos por pagar.

Durante el ejercicio: Del importe al impuesto al valor agregado que se cobre sobre las diferentes operaciones de venta efectuadas por la negociacin durante el e ercicio. &o tienen saldo al finalizar el e ercicio, ni cada mes, ya que ambos casos su saldo se salda contra el *+A acreditable o contra los impuestos por pagar.

ACREEDORES

"IPOTECARIOS

Se carga: Se abona: Durante el ejercicio: Al iniciar el ejercicio: Del valor de los pagos que se vayan Del valor de los pr"stamos haciendo cuenta o en liquidacin de pendientes de pago cuya garant!a

los pr"stamos hipotecarios. Al terminar el ejercicio: Del valor de su saldo para saldarla.

est" constituida inmueble.

con

alg%n

bien

Durante el ejercicio: Del valor de los nuevos pr"stamos hipotecarios que se obtengan.

El saldo de esta cuenta es acreedor y expresa el valor de los pr"stamos hipotecarios pendientes de pago. Aparece en el balance general en el grupo de pasivo fi o.

ANTICIPO
Se carga:

A
Se abona:

CLIENTES

Durante el ejercicio: Durante el ejercicio: Del importe de la parte proporcional Del importe de todos aquellos cobros que haya devengado la empresa que la negociacin efect%e en forma durante el e ercicio por concepto de anticipada a sus clientes. pagos en forma anticipada por parte de sus clientes. El saldo de esta cuenta es acreedor y representa todos los cobros anticipados pendientes de devengar. Aparece en el balance general en el grupo de pasivo diferido

CUENTAS CAPITAL

DE

CAPITAL SOCIAL

Se carga: Se abona: Durante el ejercicio: Al iniciar el ejercicio: Del valor de los retiros de capital que Del valor de la diferencia entre el haga el propietario. activo y el pasivo. Al terminar el ejercicio: Del valor de la p"rdida neta. Del saldo deudor que arro e la cuenta de gastos particulares del propietario. Del valor de su saldo para saldarla. Durante el ejercicio: Del valor de las nuevas aportaciones de capital que haga el propietario Al terminar el ejercicio: Del valor de la utilidad neta. Del saldo acreedor que arro e la cuenta de gastos particulares del propietario.

El saldo de esta cuenta es acreedor y expresa el valor del capital invertido por los propietarios. Aparece en le balance general en el grupo de capital contable. El saldo de la cuenta de capital debe ser igual al capital que arro e el balance general.

APORTACIONES PARA FUTUROS AUMENTOS DE CAPITAL

Se carga: Durante el ejercicio: Se abona: Durante el ejercicio:

 3uando se capitaliza la aportacin de Del valor en el que se aumentar, el los socios. capital que aporten los socios.

El saldo de esta cuenta es acreedor y representa el valor de las aportaciones de los socios para un futuro aumento de capital. Aparece en el balance general en el grupo de capital contable.

RESERVA
Se carga: Durante el ejercicio: 3uando se capitaliza dicha reserva. Se abona:

LEGAL
Durante el ejercicio: Del importe del porcenta e sobre las utilidades de la empresa se4alado en la ley de sociedades mercantiles para futuras disminuciones de capital o cubrir pasivos.

El saldo de esta cuenta es acreedor y representa el importe de reserva que debe tener una empresa para respaldar sus actividades. Aparece en el balance general en el grupo de capital contable.

RESULTADO
Se carga:

DE

EJERCICIOS
/e abona)

ANTERIORES

Al iniciar el ejercicio: Al iniciarse el ejercicio: Del importe de las aplicaciones de las Del importe de su saldo acreedor. utilidades por pago de dividendos. Durante el ejercicio: Del importe de los incrementos de las utilidades acumuladas, con cargo a la

cuenta utilidad neta del e ercicio. El saldo de esta cuenta es acreedor y representa las utilidades acumuladas en la empresa por decisin de la asamblea de accionistas. Aparece en el balance general dentro del grupo del capital contable.

RESULTADO
Se carga:

DEL
Se abona:

EJERCICIO

Durante el ejercicio: Del importe de las separaciones de utilidad para ser aplicadas a las reservas. Del importe de su saldo, traspasado a la cuenta de utilidades acumuladas.

Al iniciarse el ejercicio: Del importe de su saldo acreedor. Durante el ejercicio: Del importe de la utilidad neta del e ercicio, con cargo a la cuenta de perdida y ganancia.

El saldo de esta cuenta es acreedor y representa la utilidad del e ercicio. Aparece en el balance general dentro del grupo del capital contable

CUENTAS V
Se cargar!:

DE E N T A S
Se abona:

RESULTADOS

Durante el ejercicio: Durante el ejercicio: Del importe del saldo que se traspase Del valor del as ventas de mercanc!a al finalizar el e ercicio de la cuenta de efectuadas al contado o a cr"dito. devoluciones sobre ventas, para obtener las ventas netas. Del importe del saldo que se traspase al final del e ercicio de la cuenta de reba as o descuentos sobre ventas, para obtener las ventas netas. Al trmino del ejercicio: Del importe del saldo que se traspase al finalizar el e ercicio de la cuenta de compras que representa el costo de ventas con el fin de obtener la utilidad o p"rdida bruta. Del importe de su saldo para saldarla. El saldo de esta cuenta acreedor y representa el importe a precio de costo de todas las ventas realizadas durante el e ercicio. Aparece en el primer rengln del estado de resultados

COSTO

DE

VENTAS

Se carga: Se abona: Durante el ejercicio: Durante el ejercicio: Del importe del costo de la mercanc!a Del importe de la mercanc!a que sea que se venda durante el e ercicio. devuelta a precio de costo. Al finalizar el ejercicio: Del importe del saldo que al finalizar el e ercicio arro e esta cuenta y sea traspasado a la cuenta liquidadora de p"rdidas y ganancias, o a la cuenta de ventas, para obtener en "sta %ltima la utilidad o p"rdida bruta. Del importe del saldo que al finalizar el e ercicio arro e esta cuenta y sea traspasado a la cuenta de ventas, para obtener en "sta %ltima la utilidad o p"rdida bruta. /u saldo siempre ser, deudor y al finalizar el e ercicio representar, el importe del costo de la mercanc!a vendida. Aparece en el estado de resultados restando a las ventas netas para obtener la utilidad bruta.

GASTOS

DE

ADMINISTRACIN

Se carga: Se abona# Durante el ejercicio: Al terminar el ejercicio: Del valor de los gastos que tengan Del valor de su saldo con cargo a la relacin con la direccin y cuenta de p"rdidas y ganancias. administracin del negocio. por e emplo) sueldos, luz, rentas, tel"fonos, etc.

Al terminar el ejercicio: Del valor de los sueldos, rentas, impuestos, luz, entre otros, causados por el negocio. Del valor de la depreciacin de los bienes en uso as! como el de la parte amortizada, consumida, utilizada o disfrutada de los gastos pagados por anticipado en el departamento de administracin. El saldo de esta cuenta es deudor. Aparece en el estado de resultados en el grupo de gastos de operacin.

GASTOS

DE

VENTA

Se carga: Se abona: Durante el ejercicio: Durante el ejercicio: Del valor de los gastos pagados que Del valor de su saldo con cargo a la tenga relacin directa con la cuenta de p"rdidas y ganancias. operacin de vender) por e emplo, sueldos, rentas, impuestos, propagandas, luz, env!os de mercanc!a, etc. Al terminar el ejercicio: Del valor de los sueldos, rentas, impuestos, luz, entre otros, causados por el negocio. Del valor de la depreciacin de los bienes en uso, as! como del de la parte amortizada, consumida, utilizada o disfrutada de los gastos pagados por anticipado en el departamento de ventas. Del valor de la reserva, provisin, estimacin para cuentas incobrables. El saldo de esta cuenta es deudor. Aparece en el estado resultados en el grupo de gastos de operacin

GASTOS

FINANCIEROS

Se carga: Se abona: Durante el ejercicio: Al trmino del ejercicio: Del valor de los intereses pagados Del valor de su saldo con cargo a la cuenta de p"rdidas y ganancias Del valor de las p"rdidas obtenidas en cambios de moneda extran era Al trmino del ejercicio: Del valor de los intereses pendientes de pago a cargo del negocio El saldo de esta cuenta es deudor. Aparece en el estado de resultados en el grupo de gastos de operacin.

PRODUCTOS
Se carga: Al trmino del ejercicio: Del valor de su saldo con abono a la cuenta de p"rdidas y ganancias

FINANCIEROS
Se abona: Durante el ejercicio: Del valor de los intereses cobrados Del valor de los descuentos ganados Del valor de las utilidades obtenidas en cambios de moneda extran era Al trmino del ejercicio: Del valor de los intereses pendientes de cobro a favor de la empresa

El saldo de esta cuenta es acreedor. Aparece en el estado de resultados en el grupo de gastos de operacin.

OTROS

GASTOS

Se carga: Se abona: Durante el ejercicio: Al terminar el ejercicio: Del valor de las p"rdidas en la venta Del valor de su saldo con cargo a la de valores de activo fi o. cuenta de p"rdidas y ganancias Del valor de las p"rdidas en venta de acciones y valores Del valor de las p"rdidas de operaciones eventuales El saldo de esta cuenta es deudor. Aparece en el estado de resultados despu"s de la utilidad o p"rdida en operacin

OTROS
Se carga: Se abona:

PRODUCTOS

Al trmino del ejercicio: Durante el ejercicio: Del valor de su saldo con abono a la Del valor de las utilidades en venta cuneta de p"rdidas y ganancias de valor de activo fi o Del valor de las utilidades en venta de acciones y valores Del valor de las utilidades que se obtengan de operaciones eventuales Al trmino del ejercicio: Del valor de los dividendos, rentas, comisiones, etc, pendientes de cobro a favor de la empresa. El saldo de esta cuenta es acreedor Aparece en el estado de resultados despu"s de la utilidad o p"rdida en operacin