PROCEDURA IN VEDEREA REALIZARII INVENTARIERII LA FINELE ANULUI 2013

Comisia de inventar va !rma "ro#ed!ri$e de mai %os in vederea rea$i&arii !nei inventarieri #om"$ete #are sa asi'!re sta(i$irea !nei sit!atii rea$e a "atrimoni!$!i !nitatii si #are sa asi'!re o ima'ine #$ara si #om"$eta a "atrimoni!$!i !nitatii) D!"a "rimirea de#i&iei s#rise #omisia de inventariere se "re&inta $a sedi!$ 'esti!nii #e !rmea&a a *i inventariata in vederea e*e#t!arii inventarierii *i&i#e) Prin#i"a$e$e mas!ri or'ani&atori#e #e tre(!ie $!ate de #omisia de inventariere+ a, -nainte de -n#e"erea o"era.i!nii de inventariere s/ ia de $a 'estionar!$ r/s"!n&/tor de 'esti!nea (!n!ri$or o de#$ara.ie s#ris/ din #are s/ re&!$te da#/+ 0 'estionea&/ (!n!ri 1i -n a$te $o#!ri de de"o&itare2 0 -n a*ara (!n!ri$or entit/.ii res"e#tive are -n 'esti!ne 1i a$te (!n!ri a"ar.in3nd ter.i$or "rimite #! sa! */r/ do#!mente2 0 are "$!s!ri sa! ii"s!ri -n 'esti!ne des"re a #/ror #antitate ori va$oare are #!no1tin./2 0 are (!n!ri nere#e".ionate sa! #are tre(!ie e4"ediate 5$ivrate, "entr! #are s0a! -nto#mit do#!mente$e a*erente2 0 a "rimit sa! a e$i(erat (!n!ri */r/ do#!mente $e'a$e2 0 de.ine n!merar sa! a$te 63rtii de va$oare re&!$tate din v3n&area (!n!ri$or a*$ate -n 'esti!nea sa2 0 are do#!mente de "rimire 0 e$i(erare #are n! a! *ost o"erate -n eviden.a 'esti!nii sa! #are n! a! *ost "redate $a #onta(i$itate) De asemenea 'estionar!$ va men.iona -n de#$ara.ia s#ris/ *e$!$ n!m/r!$ 1i data !$tim!$!i do#!ment de intrare7ie1ire a (!n!ri$or -n7din 'esti!ne) De#$ara.ia se datea&/ 1i se semnea&/ de #/tre 'estionar!$ r/s"!n&/tor de 'esti!nea (!n!ri$or 1i de #/tre #omisia de inventariere) 8emnarea de#$ara.iei de #/tre 'estionar se *a#e -n *a.a #omisiei de inventariere2 (, s/ identi*i#e toate $o#!ri$e 5-n#/"eri$e, -n #are e4ist/ (!n!ri #e !rmea&/ a *i inventariate2 #, s/ asi'!re -n#6iderea 1i si'i$area s"a.ii$or de de"o&itare -n "re&en.a 'estionar!$!i ori de #3te ori se -ntrer!" o"era.i!ni$e de inventariere 1i se "/r/se1te 'esti!nea) At!n#i #3nd (!n!ri$e s!"!se inventarierii 'estionate de #/tre o sin'!r/ "ersoan/ s!nt de"o&itate -n $o#!ri di*erite sa! 'esti!nea are mai m!$te #/i de a##es mem(rii #omisiei #are e*e#t!ea&/ inventarierea tre(!ie s/ si'i$e&e toate a#este $o#!ri 1i #/i$e $or de a##es #! e4#e".ia $o#!$!i -n #are a -n#e"!t inventarierea #are se si'i$ea&/ n!mai -n #a&!$ #3nd inventarierea n! se termin/ -ntr0o sin'!r/ &i) La re$!area $!#r/ri$or se veri*i#/ da#/ si'i$i!$ este inta#t2 -n #a& #ontrar a#est *a"t se va #onsemna -ntr0!n "ro#es 0 ver(a$ de #onstatare #are se semnea&/ de #/tre #omisia de inventariere 1i de #/tre 'estionar $!3nd!0se m/s!ri$e #ores"!n&/toare)

Do#!mente$e -nto#mite de #omisia de inventariere r/m3n -n #adr!$ 'esti!nii inventariate -n $o#!ri s"e#ia$ amena%ate 5*i1ete #asete d!$a"!ri et#, -n#!iate 1i si'i$ate) Pre1edinte$e #omisiei de inventariere r/s"!nde de o"era.i!nea de si'i$are2 d, s/ (are&e 1i s/ semne&e $a !$tima o"era.i!ne *i1e$e de ma'a&ie men.ion3nd data $a #are s0a! inventariat (!n!ri$e s/ vi&e&e do#!mente$e #are "rives# intr/ri sa! ie1iri de (!n!ri e4istente -n 'esti!ne dar ne-nre'istrate s/ dis"!n/ -nre'istrarea a#estora -n *i1e$e de ma'a&ie 1i "redarea $or $a #onta(i$itate ast*e$ -n#3t sit!a.ia s#ri"ti#/ a 'esti!nii s/ re*$e#te rea$itatea2 e, s/ veri*i#e n!merar!$ din #as/ 1i s/ sta(i$eas#/ s!ma -n#as/ri$or din &i!a #!rent/ so$i#it3nd de"!nerea n!merar!$!i $a #asieria entit/.ii 5$a 'esti!ni$e #! v3n&are #! am/n!nt!$,2 *, s/ #ontro$e&e da#/ toate instr!mente$e 1i a"arate$e de m/s!r/ sa! de #3nt/rire a! *ost veri*i#ate 1i da#/ s!nt -n (!n/ stare de *!n#.ionare2 ', -n #a&!$ -n #are 'estionar!$ n! s0a "re&entat $a data 1i ora *i4ate "entr! -n#e"erea o"era.i!ni$or de inventariere #omisia de inventariere si'i$ea&/ 'esti!nea 1i #om!ni#/ a#easta #omisiei #entra$e sa! administrator!$!i ordonator!$!i de #redite sa! a$tei "ersoane #are are o($i'a.ia 'estion/rii entit/.ii #on*orm "ro#ed!ri$or "ro"rii "rivind inventarierea) A#este "ersoane a! o($i'a.ia s/ -$ -n#!no1tin.e&e imediat -n s#ris "e 'estionar des"re re"ro'ramarea inventarierii #e tre(!ie s/ se e*e#t!e&e indi#3nd $o#!$ &i!a 1i ora *i4ate "entr! -n#e"erea o"era.i!ni$or de inventariere) Da#/ 'estionar!$ n! se "re&int/ ni#i de a#east/ dat/ $a $o#!$ data 1i ora *i4ate inventarierea se e*e#t!ea&/ de #/tre #omisia de inventariere -n "re&en.a re"re&entant!$!i s/! $e'a$ sa! a a$tei "ersoane n!mit/ "rin de#i&ie s#ris/ #are s/ -$ re"re&inte "e 'estionar) Pentr! des*/1!rarea #ores"!n&/toare a inventarierii este indi#at da#/ este "osi(i$ s/ se siste&e o"era.i!ni$e de intrare 0 ie1ire a (!n!ri$or s!"!se inventarierii $!3nd!0se din tim" m/s!ri$e #ores"!n&/toare "entr! a n! se st3n%eni "ro#es!$ norma$ de $ivrare sa! de "rimire a (!n!ri$or) Da#/ o"era.i!ni$e de a"rovi&ionare 0 $ivrare a (!n!ri$or n! "ot *i s!s"endate tre(!ie #reat/ o &on/ tam"on -n #are s/ se de"o&ite&e (!n!ri$e "rimite -n tim"!$ inventarierii sa! din #are se "ot e4"edia (!n!ri$e $a #$ien.i o"era.i!ni$e res"e#tive e*e#t!3nd!0se n!mai -n "re&en.a #omisiei de inventariere #are va men.iona "e do#!mente$e res"e#tive 9"rimit -n tim"!$ inventarierii9 sa! 9e$i(erat -n tim"!$ inventarierii9 d!"/ #a& -n s#o"!$ evit/rii inventarierii d!($e sa! a omisi!ni$or) Pe toat/ d!rata inventarierii "ro'ram!$ 1i "erioada inventarierii se a*i1ea&/ $a $o# vi&i(i$) Inventarierea imo(i$i&/ri$or ne#or"ora$e se e*e#t!ea&/ "rin #onstatarea e4isten.ei 1i a"artenen.ei a#estora $a entit/.i$e de.in/toare iar -n #a&!$ (revete$or $i#en.e$or m/r#i$or de *a(ri#/ 1i a$ a$tor imo(i$i&/ri ne#or"ora$e este ne#esar/ dovedirea e4isten.ei a#estora "e (a&a tit$!ri$or de "ro"rietate sa! a a$tor do#!mente %!ridi#e de atestare a !nor dre"t!ri $e'a$e) Inventarierea teren!ri$or se e*e#t!ea&/ "e (a&a do#!mente$or #are atest/ dre"t!$ de "ro"rietate a$ a#estora 1i a a$tor do#!mente "otrivit $e'ii)

C$/diri$e se inventaria&/ "rin identi*i#area $or "e (a&a tit$!ri$or de "ro"rietate 1i a dosar!$!i te6ni# a$ a#estora) Constr!#.ii$e 1i e#6i"amente$e s"e#ia$e #!m s!nt+ re.e$e$e de ener'ie e$e#tri#/ termi#/ 'a&e a"/ #ana$ te$e#om!ni#a.ii #/i$e *erate 1i a$te$e simi$are se inventaria&/ "otrivit re'!$i$or sta(i$ite de de.in/torii a#estora) Imo(i$i&/ri$e #or"ora$e #are -n "erioada inventarierii se a*$/ -n a*ara entit/.ii 5va"oare $o#omotive va'oane avioane a!tove6i#!$e et#, "$e#ate -n #!rs/ de $!n'/ d!rat/ ma1ini$e de *or./ 1i !ti$a%e$e ener'eti#e ma1ini$e !ti$a%e$e 1i insta$a.ii$e de $!#r! a"arate$e 1i insta$a.ii$e de m/s!rare #ontro$ 1i re'$are 1i mi%$oa#e$e de trans"ort date "entr! re"ara.ii -n a*ara entit/.ii se inventaria&/ -naintea ie1irii $or tem"orare din 'esti!nea entit/.ii sa! "rin #on*irmare s#ris/ "rimit/ de $a entitatea !nde a#estea se '/ses# "otrivit "ro#ed!ri$or "ro"rii a"ro(ate) :n $iste$e de inventariere a imo(i$i&/ri$or ne#or"ora$e 1i #or"ora$e a*$ate -n #!rs de e4e#!.ie se men.ionea&/ "entr! *ie#are o(ie#t -n "arte "e (a&a #onstat/rii $a *a.a $o#!$!i+ den!mirea o(ie#t!$!i 1i va$oarea determinat/ "otrivit stadi!$!i de e4e#!.ie "e (a&a va$orii din do#!menta.ia e4istent/ 5devi&e, "re#!m 1i -n *!n#.ie de vo$!m!$ $!#r/ri$or rea$i&ate $a data inventarierii) ;ateria$e$e 1i !ti$a%e$e "rimite de $a (ene*i#iari "entr! monta% 1i ne-n#or"orate -n $!#r/ri se inventaria&/ se"arat) Investi.ii$e "!se -n *!n#.i!ne tota$ sa! "ar.ia$ #/rora n! $i s0a! -nto#mit *orme$e de -nre'istrare #a imo(i$i&/ri #or"ora$e se -ns#ri! -n $iste de inventariere distin#te) De asemenea $!#r/ri$e de investi.ii #are n! se mai e4e#!t/ *iind sistate sa! a(andonate se -ns#ri! -n $iste de inventariere distin#te men.ion3nd!0se #a!&e$e sist/rii sa! a(andon/rii a"ro(area de sistare ori a(andonare 1i m/s!ri$e #e se "ro"!n -n $e'/t!r/ #! a#este $!#r/ri) 8ta(i$irea sto#!ri$or *a"ti#e se *a#e "rin n!m/rare #3nt/rire m/s!rare sa! #!(are d!"/ #a&) <!n!ri$e a*$ate -n am(a$a%e ori'ina$e inta#te se des*a# "rin sonda% a#est $!#r! !rm3nd a *i men.ionat 1i -n $iste$e de inventariere res"e#tive) :n $iste$e de inventariere a materia$e$or "rev/&!te $a a$ineate$e "re#edente se men.ionea&/ mod!$ -n #are s0a */#!t inventarierea "re#!m 1i date$e te6ni#e #are a! stat $a (a&a #a$#!$e$or res"e#tive) <!n!ri$e a*$ate as!"ra an'a%a.i$or $a data inventarierii 5e#6i"ament #a&armament s#!$e !ne$te et#), se inventaria&/ 1i se tre# -n $iste de inventariere distin#te s"e#i*i#3nd!0 se "ersoane$e #are r/s"!nd de "/strarea $or) :n #adr!$ eviden.ierii a#estora "e *orma.ii 1i $o#!ri de m!n#/ (!n!ri$e vor *i #entra$i&ate 1i #om"arate #! date$e din eviden.a te6ni#o 0 o"erativ/ "re#!m 1i #! #e$e din eviden.a #onta(i$/) <!n!ri$e #! !n 'rad mare de "erisa(i$itate se inventaria&/ #! "rioritate */r/ a se st3n%eni #ons!m!$7#omer#ia$i&area imediat/ a a#estora) Comisia de inventariere are o($i'a.ia s/ #ontro$e&e toate $o#!ri$e -n #are "ot e4ista (!n!ri #are tre(!ie s!"!se inventarierii) Toate (!n!ri$e #e se inventaria&/ se -ns#ri! -n $iste$e de inventariere #are tre(!ie s/ se -nto#meas#/ "e $o#!ri de de"o&itare "e 'esti!ni 1i "e #ate'orii de (!n!ri)

<!n!ri$e e4istente -n entitate 1i a"ar.in3nd a$tor entit/.i 5-n#6iriate -n $easin' -n #on#esi!ne -n administrare -n #!stodie "rimite -n vederea v3n&/rii -n re'im de #onsi'na.ie s"re "re$!#rare et#), se inventaria&/ 1i se -ns#ri! -n $iste de inventariere distin#te) Liste$e de inventariere "entr! a#este (!n!ri tre(!ie s/ #on.in/ in*orma.ii #! "rivire $a n!m/r!$ 1i data a#t!$!i de "redare 0 "rimire 1i a$e do#!ment!$!i de $ivrare "re#!m 1i a$te in*orma.ii !ti$e) Liste$e de inventariere #!"rin&3nd (!n!ri$e a"ar.in3nd ter.i$or se trimit 1i "ersoanei *i&i#e sa! %!ridi#e rom3ne ori str/ine d!"/ #a& #/reia -i a"ar.in (!n!ri$e res"e#tive -n termen de #e$ m!$t 1= &i$e $!#r/toare de $a terminarea inventarierii !rm3nd #a "ro"rietar!$ (!n!ri$or s/ #om!ni#e event!a$e$e ne"otriviri -n termen de = &i$e $!#r/toare de $a "rimirea $iste$or de inventariere) :n #a& de ne"otriviri entitatea de.in/toare este o($i'at/ s/ #$ari*i#e sit!a.ia di*eren.e$or res"e#tive 1i s/ #om!ni#e #onstat/ri$e sa$e "ersoanei *i&i#e sa! %!ridi#e #/reia -i a"ar.in (!n!ri$e res"e#tive -n termen de = &i$e $!#r/toare de $a "rimirea sesi&/rii) 8o#iet/.i$e de $easin' tre(!ie s/ so$i#ite !ti$i&atori$or *!rni&area $iste$or de inventariere #! (!n!ri$e #are *a# o(ie#t!$ #ontra#te$or de $easin') :n (a&a date$or #!"rinse -n a#este $iste so#ietatea de $easin' "oate #a$#!$a 1i -nre'istra a%!st/ri "entr! de"re#ierea imo(i$i&/ri$or sa! a #rean.e$or imo(i$i&ate d!"/ #a&) :n #a&!$ -n #are $iste$e de inventariere n! s!nt *!rni&ate de #/tre $o#atar so#ietatea de $easin' va "!tea #onstit!i a%!st/ri "entr! de"re#ierea (!n!ri$or res"e#tive "e (a&a "re.!ri$or de "ia./ dis"oni(i$e $a data inventarierii .in3nd seama de #ara#teristi#i$e (!n!$!i #e *a#e o(ie#t!$ $easin'!$!i 5an de *a(ri#a.ie d!rata de via./,) Pentr! veri*i#area e4a#tit/.ii in*orma.ii$or "rimite so#iet/.i$e de $easin' "ot -ntre"rinde veri*i#/ri *a"ti#e $a $o#atari "otrivit "ro#ed!ri$or "ro"rii) Pentr! sit!a.ii$e "rev/&!te mai s!s entit/.i$e de.in/toare a$e (!n!ri$or s!nt o($i'ate s/ e*e#t!e&e inventarierea 1i s/ trimit/ s"re #on*irmare $iste$e de inventariere d!"/ #!m "ro"rietarii a#e$or (!n!ri s!nt o($i'a.i s/ #ear/ #on*irmarea "rivind (!n!ri$e e4istente $a ter.i) Neprimirea confirmrii privind bunurile existente la teri nu reprezint confirmare tacit. Pentr! (!n!ri$e de"re#iate in!ti$i&a(i$e sa! deteriorate */r/ mi1#are ori 're! vanda(i$e #omen&i -n #!rs a(andonate sa! sistate "re#!m 1i "entr! #rean.e$e 1i o($i'a.ii$e in#erte ori -n $iti'i! se -nto#mes# $iste de inventariere distin#te sa! sit!a.ii ana$iti#e se"arate d!"/ #a&) Determinarea sto#!ri$or *a"ti#e se *a#e ast*e$ -n#3t s/ se evite omiterea ori inventarierea de do!/ sa! de mai m!$te ori a a#e$ora1i (!n!ri) <!n!ri$e a*$ate -n e4"edi.ie se inventaria&/ de #/tre entit/.i$e *!rni&oare iar (!n!ri$e a#6i&i.ionate a*$ate -n #!rs de a"rovi&ionare se inventaria&/ de entitatea #!m"/r/toare 1i se -ns#ri! -n $iste de inventariere distin#te) :nainte de -n#e"erea inventarierii "rod!se$or -n #!rs de e4e#!.ie 1i a semi*a(ri#ate$or din "rod!#.ia "ro"rie este ne#esar+

>

0 s/ se "redea $a ma'a&ii 1i $a de"o&ite "e (a&a do#!mente$or toate "rod!se$e 1i semi*a(ri#ate$e a #/ror "re$!#rare a *ost terminat/2 0 s/ se #o$e#te&e din se#.ii sa! ate$iere toate "rod!se$e re&id!a$e 1i de1e!ri$e -nto#mind!0se do#!mente$e de #onstatare2 0 s/ se -nto#meas#/ do#!mente$e de #onstatare 1i s/ se #$ari*i#e sit!a.ia semi*a(ri#ate$or a #/ror !ti$i&are este -ndoie$ni#/) :n #a&!$ "rod!se$or -n #!rs de e4e#!.ie se inventaria&/ at3t "rod!se$e #are n! a! tre#!t "rin toate *a&e$e 5stadii$e, "re$!#r/rii im"!se de "ro#es!$ te6no$o'i# de "rod!#.ie #3t 1i "rod!se$e #are de1i a! *ost terminate n! a! tre#!t toate "ro(e$e de re#e".ionare te6ni#/ sa! n! a! *ost #om"$etate #! toate "iese$e 1i a##esorii$e $or) Inventarierea se e*e#t!ea&/ de asemenea "entr! $!#r/ri$e 1i servi#ii$e -n #!rs de e4e#!.ie sa! neterminate) ;aterii$e "rime materia$e$e "iese$e de s#6im( semi*a(ri#ate$e et# a*$ate -n se#.ii$e de "rod!#.ie 1i nes!"!se "re$!#r/rii n! se #onsider/ "rod!se -n #!rs de e4e#!.ie) A#estea se inventaria&/ se"arat 1i se re"!n -n #ont!ri$e din #are "rovin dimin!3nd!0se #6e$t!ie$i$e iar d!"/ terminarea inventarierii a#estora se eviden.ia&/ -n #ont!ri$e ini.ia$e de #6e$t!ie$i) Inventarierea "rod!se$or $!#r/ri$or 1i servi#ii$or -n #!rs de e4e#!.ie din #adr!$ se#.ii$or a!4i$iare se *a#e "rin sta(i$irea stadi!$!i de e4e#!tare a a#estora) Inventarierea $!#r/ri$or de moderni&are ne*ina$i&ate sa! de re"ara.ii a$e #$/diri$or insta$a.ii$or ma1ini$or !ti$a%e$or mi%$oa#e$or de trans"ort 1i a$e a$tor (!n!ri se *a#e "rin veri*i#area $a *a.a $o#!$!i a stadi!$!i *i&i# a$ $!#r/ri$or) Ast*e$ de $!#r/ri se #onsemnea&/ -ntr0o $ist/ de inventariere distin#t/ -n #are se indi#/ den!mirea o(ie#t!$!i s!"!s moderni&/rii sa! re"ara.iei 1i va$oarea determinat/ "otrivit #ost!$!i de devi& 1i #e$!i e*e#tiv a$ $!#r/ri$or e4e#!tate) Crean.e$e 1i o($i'a.ii$e *a./ de ter.i s!nt s!"!se veri*i#/rii 1i #on*irm/rii "e (a&a e4trase$or so$d!ri$or de(itoare 1i #reditoare a$e #ont!ri$or de #rean.e 1i datorii #are de.in "onderea va$ori#/ -n tota$!$ so$d!ri$or a#estor #ont!ri "otrivit 9E4tras!$!i de #ont? 5#od 1> 0 @ 0 3, sa! "!n#ta%e$or re#i"ro#e s#rise) Neres"e#tarea a#estei "ro#ed!ri "re#!m 1i re*!&!$ de #on*irmare #onstit!ie a(ateri de $a "re&ente$e norme 1i se san#.ionea&/ "otrivit $e'ii) :n sit!a.ia entit/.i$or #are e*e#t!ea&/ de#ontarea #rean.e$or 1i o($i'a.ii$or "e (a&/ de de#ont!ri interne sa! de#ont!ri e4terne "eriodi#e #on*irmate de #/tre "arteneri a#este do#!mente "ot .ine $o#!$ e4trase$or de #ont #on*irmate) Dis"oni(i$it/.i$e (/ne1ti #e#!ri$e #am(ii$e (i$ete$e $a ordin s#risori$e de 'aran.ie a#reditive$e i"ote#i$e "re#!m 1i a$te va$ori a*$ate -n #asieria entit/.i$or se inventaria&/ -n #on*ormitate #! "revederi$e $e'a$e)

Dis"oni(i$it/.i$e a*$ate -n #ont!ri $a (/n#i sa! $a !nit/.i$e Tre&oreriei 8tat!$!i se inventaria&/ "rin #on*r!ntarea so$d!ri$or din e4trase$e de #ont emise de a#estea #! #e$e din #onta(i$itatea entit/.ii) :n a#est s#o" e4trase$e de #ont din &i!a de 31 de#em(rie sa! din !$tima &i (an#ar/ "!se $a dis"o&i.ie de instit!.ii$e de #redit 1i !nit/.i$e Tre&oreriei 8tat!$!i vor "!rta 1tam"i$a o*i#ia$/ a a#estora) Dis"oni(i$it/.i$e -n $ei 1i -n va$!t/ din #asieria entit/.ii se inventaria&/ -n !$tima &i $!#r/toare a e4er#i.i!$!i *inan#iar d!"/ -nre'istrarea t!t!ror o"era.i!ni$or de -n#as/ri 1i "$/.i "rivind e4er#i.i!$ res"e#tiv #on*r!nt3nd!0se so$d!ri$e din re'istr!$ de #as/ #! monetar!$ 1i #! #e$e din #onta(i$itate) :ns#rierea -n $iste$e de inventariere a ti#6ete$or de mas/ a ti#6ete$or #ado! a ti#6ete$or de #re1/ a ti#6ete$or de va#an./ se *a#e $a va$oarea $or nomina$/ #! e4#e".ia tim(re$or #! va$oare *i$ate$i#/) Pentr! (!n!ri$e de a#east/ nat!r/ #onstatate */r/ !ti$itate 5e4"irate deteriorate, se -nto#mes# $iste de inventariere distin#te) Pentr! toate #e$e$a$te e$emente de nat!ra a#tive$or datorii$or 1i #a"ita$!ri$or "ro"rii #! o#a&ia inventarierii se veri*i#/ rea$itatea so$d!ri$or #ont!ri$or res"e#tive iar "entr! #e$e a*$ate $a ter.i se *a# #ereri de #on*irmare #are se vor ata1a $a $iste$e res"e#tive d!"/ "rimirea #on*irm/rii) Pe !$tima *i$/ a $istei de inventariere 'estionar!$ tre(!ie s/ men.ione&e da#/ toate (!n!ri$e 1i va$ori$e (/ne1ti din 'esti!ne a! *ost inventariate 1i #onsemnate -n $iste$e de inventariere -n "re&en.a sa) De asemenea a#esta men.ionea&/ da#/ are o(ie#.ii #! "rivire $a mod!$ de e*e#t!are a inventarierii -n a#est #a& #omisia de inventariere este o($i'at/ s/ ana$i&e&e o(ie#.ii$e iar #on#$!&ii$e $a #are a a%!ns se vor men.iona $a s*3r1it!$ $iste$or de inventariere) Liste$e de inventariere se semnea&/ "e *ie#are *i$/ de #/tre "re1edinte$e 1i mem(rii #omisiei de inventariere de #/tre 'estionar "re#!m 1i de #/tre s"e#ia$i1ti so$i#ita.i de #/tre "re1edinte$e #omisiei de inventariere "entr! "arti#i"area $a identi*i#area (!n!ri$or inventariate) :n #a&!$ 'esti!ni$or #o$e#tive 5#! mai m!$.i 'estionari, $iste$e de inventariere se semnea&/ de #/tre to.i 'estionarii iar -n #a&!$ "red/rii 0 "rimirii 'esti!nii a#estea se semnea&/ at3t de #/tre 'estionar!$ "red/tor #3t 1i de #/tre #e$ "rimitor) Com"$etarea $iste$or de inventariere se e*e#t!ea&/ *ie *o$osind sistem!$ in*ormati# de "re$!#rare a!tomat/ a date$or *ie "rin -ns#rierea e$emente$or de a#tive identi*i#ate */r/ s"a.ii $i(ere 1i */r/ 1ters/t!ri #on*orm "ro#ed!ri$or interne a"ro(ate) Liste$e de inventariere !ti$i&ate s!nt #e$e "re&entate #a mode$ -n ane4a nr) 3 $a Ordin!$ ministr!$!i e#onomiei 1i *inan.e$or nr) 3)=127200A "rivind do#!mente$e *inan#iar 0 #onta(i$e)

Re&!$tate$e inventarierii se sta(i$es# "rin #om"ararea date$or #onstatate *a"ti# 1i -ns#rise -n $iste$e de inventariere #! #e$e din eviden.a te6ni#o 0 o"erativ/ 5*i1e$e de ma'a&ie, 1i din #onta(i$itate) :nainte de sta(i$irea re&!$tate$or inventarierii se "ro#edea&/ $a o ana$i&/ a t!t!ror sto#!ri$or -ns#rise -n *i1e$e de ma'a&ie 1i a so$d!ri$or din #onta(i$itate "entr! (!n!ri$e inventariate) Erori$e des#o"erite #! a#east/ o#a&ie tre(!ie #ore#tate o"erativ d!"/ #are se "ro#edea&/ $a sta(i$irea re&!$tate$or inventarierii "rin #on*r!ntarea #antit/.i$or #onsemnate -n $iste$e de inventariere #! eviden.a te6ni#o 0 o"erativ/ "entr! *ie#are "o&i.ie) Pentr! toate "$!s!ri$e $i"s!ri$e 1i de"re#ieri$e #onstatate $a (!n!ri "re#!m 1i "entr! "a'!(e$e determinate de e4"irarea termene$or de "res#ri".ie a #rean.e$or sa! din a$te #a!&e #omisia de inventariere so$i#it/ e4"$i#a.ii s#rise de $a "ersoane$e #are a! r/s"!nderea 'estion/rii (!n!ri$or res"e#tiv a !rm/ririi de#ont/rii #rean.e$or) Pe (a&a e4"$i#a.ii$or "rimite 1i a do#!mente$or ana$i&ate #omisia de inventariere sta(i$e1te nat!ra $i"s!ri$or "ierderi$or "a'!(e$or 1i de"re#ieri$or #onstatate "re#!m 1i nat!ra "$!s!ri$or "ro"!n3nd -n #on*ormitate #! dis"o&i.ii$e $e'a$e mod!$ de re'!$ari&are a di*eren.e$or dintre date$e din #onta(i$itate 1i #e$e *a"ti#e re&!$tate -n !rma inventarierii) :n sit!a.ia #onstat/rii !nor "$!s!ri -n 'esti!ne (!n!ri$e res"e#tive se eva$!ea&/ "otrivit re'$ement/ri$or #onta(i$e a"$i#a(i$e) :n #a&!$ #onstat/rii !nor $i"s!ri im"!ta(i$e -n 'esti!ne administratorii tre(!ie s/ im"!t/ "ersoane$or vinovate (!n!ri$e $i"s/ $a va$oarea $or de -n$o#!ire) La sta(i$irea va$orii de(it!$!i -n #a&!ri$e -n #are $i"s!ri$e -n 'esti!ne n! s!nt #onsiderate in*ra#.i!ni se are -n vedere "osi(i$itatea #om"ens/rii $i"s!ri$or #! event!a$e$e "$!s!ri #onstatate da#/ s!nt -nde"$inite !rm/toare$e #ondi.ii+ 0 s/ e4iste ris#!$ de #on*!&ie -ntre sort!ri$e a#e$!ia1i (!n materia$ din #a!&a asem/n/rii -n #eea #e "rive1te as"e#t!$ e4terior+ #!$oare desen mode$ dimensi!ni am(a$a% sa! a$te e$emente2 0 di*eren.e$e #onstatate -n "$!s sa! -n min!s s/ se re*ere $a a#eea1i "erioad/ de 'esti!ne 1i $a a#eea1i 'esti!ne) N! se admite #om"ensarea -n #a&!ri$e -n #are s0a */#!t dovada #/ $i"s!ri$e #onstatate $a inventariere "rovin din sa! din de'radarea (!n!ri$or res"e#tive datorat/ vinov/.iei "ersoane$or #are r/s"!nd de 'estionarea a#estor (!n!ri) Re&!$tate$e inventarierii se -ns#ri! de #/tre #omisia de inventariere -ntr0!n proces - verbal. Pro#es!$ 0 ver(a$ "rivind re&!$tate$e inventarierii tre(!ie s/ #on.in/ -n "rin#i"a$ !rm/toare$e e$emente+ data -nto#mirii n!me$e 1i "ren!me$e mem(ri$or #omisiei de inventariere n!m/r!$ 1i data de#i&iei de n!mire a #omisiei de inventariere 'esti!nea7'esti!ni$e inventariat/7inventariate data -n#e"erii 1i termin/rii o"era.i!nii de inventariere re&!$tate$e inventarierii #on#$!&ii$e 1i "ro"!neri$e #omisiei #! "rivire $a #a!&e$e "$!s!ri$or 1i a$e $i"s!ri$or #onstatate 1i "ersoane$e vinovate "re#!m 1i "ro"!neri de m/s!ri -n $e'/t!r/ #! a#estea vo$!m!$ sto#!ri$or de"re#iate */r/ mi1#are #! mi1#are $ent/ 're! vanda(i$e */r/ des*a#ere asi'!rat/ 1i "ro"!neri de m/s!ri -n vederea reinte'r/rii $or -n #ir#!it!$ e#onomi# "ro"!neri de s#oatere din *!n#.i!ne a imo(i$i&/ri$or #or"ora$e res"e#tiv din eviden./ a imo(i$i&/ri$or ne#or"ora$e "ro"!neri de s#oatere din !& a materia$e$or de nat!ra o(ie#te$or de inventar 1i de#$asare sa! #asare a !nor sto#!ri

#onstat/ri "rivind "/strarea de"o&itarea #onservarea asi'!rarea inte'rit/.ii (!n!ri$or din 'esti!ne "re#!m 1i a$te as"e#te $e'ate de a#tivitatea 'esti!nii inventariate) Pro"!neri$e #!"rinse -n "ro#es!$ 0 ver(a$ a$ #omisiei de inventariere se "re&int/ -n termen de B &i$e $!#r/toare de $a data -n#6eierii o"era.i!ni$or de inventariere administrator!$!i ordonator!$!i de #redite sa! "ersoanei res"onsa(i$e #! 'esti!nea entit/.ii) A#esta #! avi&!$ #ond!#/tor!$!i #om"artiment!$!i *inan#iar 0 #onta(i$ 1i a$ #ond!#/tor!$!i #om"artiment!$!i %!ridi# de#ide as!"ra so$!.ion/rii "ro"!neri$or */#!te #! res"e#tarea dis"o&i.ii$or $e'a$e) Re&!$tate$e inventarierii tre(!ie -nre'istrate -n eviden.a te6ni#o 0 o"erativ/ -n termen de #e$ m!$t B &i$e $!#r/toare de $a data a"ro(/rii "ro#es!$!i 0 ver(a$ de inventariere de #/tre administrator ordonator!$ de #redite sa! "ersoana res"onsa(i$/ #! 'esti!nea entit/.ii) Re&!$tat!$ inventarierii se -nre'istrea&/ -n #onta(i$itate "otrivit "revederi$or Le'ii nr) A271CC1 re"!($i#at/ 1i -n #on*ormitate #! re'$ement/ri$e #onta(i$e a"$i#a(i$e) Pe !$tima *i$a a $istei de inventariere 'estionar!$ tre(!ie sa mentione&e da#a toate va$ori$e materia$e si (anesti a! *ost inventariate si #onsemnate in $iste$e de inventar in "re&enta sa) De asemenea se mentionea&a da#a are o(ie#tii #! "rivire $a e*e#t!area inventarierii) In a#est #a& #omisia este o($i'ata sa ana$i&e&e o(ie#tii$e iar #on#$!&ii$e $a #are s0a! a%!ns vor *i tre#!te $a s*arsit!$ $iste$or de inventariere) Liste$e de inventariere se vor semna "e *ie#are *i$a de #atre 'estionar si mem(rii #omisii$or de inventariere)

AD;INI8TRATOR