INSTRUCTIVO PARA DILIGENCIAMIENTO DEL FORMATO 1302

El formato Solicitud sobre numeracin de facturacin es el documento establecido por la Direccin de Impuestos y Aduanas Nacionales, para efectos de que los obligados a facturar soliciten: 1. Autorizacin de nueva numeracin. 2. Habilitacin de un sobrante por finalizacin del trmino de los dos aos de vigencia de la resolucin de autorizacin. 3. Inhabilitacin de un rango de numeracin no utilizada. 28. Tipo de solicitud: Seleccione de la lista la solicitud que desea presentar frente al rango de numeracin incluida, segn la siguiente tabla: 01. Autorizar 02. Habilitar 03. Inhabilitar

Datos de quienes suscriben el documento. Firma de quien suscribe el documento: Este formato debe ser firmado por el representante o apoderado del obligado a facturar. 1001. Apellidos y nombres: Escriba los apellidos y nombres del representante o apoderado que suscribe este formato, tal como figura en el documento de identificacin o en el ltimo RUT actualizado. 1002. Tipo de documento: Escriba uno de los siguientes cdigos, segn el tipo de documento del representante o apoderado del obligado a facturar. 13. Cdula de ciudadana 22. Cdula de extranjera. 31. NIT 41. Pasaporte 1003. Nmero de Identificacin: Escriba el nmero de identificacin del representante o apoderado del obligado a facturar, tal como figura en el documento de identificacin o en el ltimo RUT actualizado. 1004. DV.: Escriba el nmero que en el NIT del representante o apoderado del obligado a facturar, se encuentra separado por un guin, llamado Dgito de verificacin (DV), tal como figura en el ltimo RUT. 1005. Cod. Representacin: Escriba el cdigo que en la tabla corresponde al tipo de representacin del representante o apoderado del obligado a facturar. Tipos de representacin 1 Administrador judicial. 2 Administrador privado. 3 Agente exclusivo de negocios en Colombia. 4 Agente oficioso 5 Albacea. 6 Apoderado especial. 7 Apoderado general. 10 Curador de herencia yacente. 13 Funcionario delegado para cumplir deberes formales 14 Heredero con administracin de bienes. 15 Liquidador. 17 Padre. 18 Representante legal principal 19 Representante legal suplente 20 Sindico. 21 Tutor 23 Liquidador suplente 1006. Organizacin: Escriba la razn social o nombre y apellidos del obligado a facturar. Firma del funcionario autorizado: Este formato debe ser firmado por el funcionario de gestin y asistencia al cliente o dependencia que haga sus veces, que recepciona el documento. 984. Apellidos y nombres: Escriba los apellidos y nombres del funcionario de gestin de asistencia al cliente o dependencia que haga sus veces, que recepciona el documento. 985. Cargo: Escriba el cargo del funcionario de gestin de asistencia al cliente o dependencia que haga sus veces, que recepciona el documento. 989. Dependencia: Nombre de la dependencia donde se recepciona el documento. 993. Establecimiento: Corresponde al lugar fsico donde se ubica la dependencia que recepciona el documento. 992. rea: Nombre del rea del nivel central que coordina la dependencia que recepciona el formato. 990. Lugar administrativo: Direccin Seccional a la que pertenece la dependencia que recepciona el formato. 991. Organizacin: Corresponde a la DIAN.

Los obligados a facturar que opten por expedir facturas electrnicas que hayan informado a la DIAN, en debida forma, el inicio de operaciones con factura electrnica, deben solicitar autorizacin de numeracin para expedir facturas electrnicas. Si comparten la expedicin de facturas electrnicas con otras modalidades de facturacin, literal b) del artculo 1 de la resolucin 14465 de 2007, deben solicitar adems, la inhabilitacin de la(s) autorizacin(es) anterior(es) vigente(s), Este formato consta de dos hojas, que se deben diligenciar proporcionando informacin exacta y veraz, atendiendo las instrucciones que se presentan a continuacin: Datos de la cabecera 1. Ao: Corresponde al ao calendario en el que se diligencia esta solicitud. 2. Concepto: Casilla para incluir el cdigo del concepto segn la siguiente tabla: 1. Autorizacin de nueva numeracin. 2. Habilitacin de un sobrante por finalizacin del trmino de los dos aos de vigencia de la resolucin de autorizacin. 3. Inhabilitacin de un rango de numeracin no utilizada. 4. Anulacin de resolucin de facturacin. 4. Nmero de formulario: Espacio determinado para el nmero consecutivo que le corresponda segn la planilla control formato 1302 Solicitud sobre numeracin de facturacin. Informacion del obligado a facturar 5. Nmero de Identificacin Tributaria (NIT): Escriba el nmero de identificacin del obligado a facturar, tal como figura en el documento de identificacin y que debe corresponder al registrado en el RUT. 6. Dgito de verificacin (DV): Escriba el nmero que en el NIT se encuentra separado por un guin, llamado Dgito de verificacin. Si el obligado a facturar es persona jurdica, diligencie la casilla 11 de Razn social. Si obligado es persona natural diligencie las casillas 7, 8, 9 y 10. 7. Primer apellido: Indique el primer apellido del obligado a facturar, tal como figura en el documento de identificacin y que debe corresponder al registrado en el RUT. 8. Segundo apellido: Indique el segundo apellido del obligado a facturar, tal como figura en el documento de identificacin y que debe corresponder al registrado en el RUT. 9. Primer nombre: Indique el primer nombre del obligado a facturar, tal como figura en el documento de identificacin y que debe corresponder al registrado en el RUT. 10. Otros nombres: Indique otros nombres del obligado a facturar, tal como figura en el documento de identificacin y que debe corresponder al registrado en el RUT. 11. Razn social: Escriba la razn social del obligado a facturar tal como aparece registrada en el RUT. 24. Modalidad de facturacin: Seleccione de la lista la modalidad de facturacin que desea autorizar, habilitar o inhabilitar, segn la siguiente tabla: 01. Papel 02. Por computador 03. Maquina registradora P.O.S 04. Electrnica 25. Prefijo: Las facturas podrn llevar una serie alfabtica, numrica o alfanumrica como prefijo al nmero consecutivo de la factura. La numeracin solicitada podr estar comprendida en rangos consecutivos por sucursales o agencias, por modalidad de pago, etc. Si no necesita utilizar prefijos, deje en blanco esta casilla. 26. Desde el nmero: Nmero inicial del rango a autorizar, habilitar o inhabilitar. 27. Hasta el nmero: Nmero final del rango a autorizar, habilitar o inhabilitar.

997. Fecha recepcin: Escriba la fecha de recepcin del informe, en el orden que indica el formato.

Solicitud sobre Numeracin de Facturacin

1. Ao

1302
13029. Primer nombre 10. Otros nombres

2014

2. Concepto

1
4. Nmero de formulario

Espacio reservado para la DIAN

5. Nmero de Identificacin Tibutaria (NIT)

6. DV

7. Primer apellido

8. Segundo apellido

11. Razn social

Rangos de numeracin para autorizar, habilitar o inhabilitar

Item

24. Modalidad facturacin

25. Prefijo

26. Desde el nmero

27. Hasta el nmero

28. Tipo de solicitud

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25
Firma de quien suscribe el documento Firma del funcionario autorizado

984. Apellidos y nombres

985. Cargo 989 Dependencia

1001. Apellidos y nombres 1002 Tipo Documen. 1005 Cd. Representacin 1006. Organizacin 993. Establecimiento

1003. No. Identificacin

1004. DV

992. Area 990 Lugar Admitivo. 991. Organizacin

225 Subdireccin de Gestin de Asistencia al Cliente ? 1 Seleccione la Direccin Seccional DIAN

997. Fecha de recepcin

5-3-2014

6:58:43

Solicitud sobre Numeracin de Facturacin

1302
1302-

Espacio reservado para la DIAN

4. Nmero de formulario

5. Nmero de Identificacin Tibutaria (NIT)

6. DV

7. Primer apellido

8. Segundo apellido

9. Primer nombre

10. Otros nombres

11. Razn social

Rangos de numeracin para autorizar, habilitar o inhabilitar

Item

24. Modalidad facturacin

25. Prefijo

26. Desde el nmero

27. Hasta el nmero

28. Tipo de solicitud

26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36 37 38 39 40 41 42 43 44 45 46 47 48 49 50 51 52 53 54 55 56 57 58 59 60 61 62 63 64 65 66