Recomendao Tcnica para nomear arquivos

Referncia: RT-AI.02.01.01 http://www.unesp.br/ai/pdf/rt-ai.02.01.01.pdf Data: 19/06/2002 A Assessoria de Informtica tem observado que um grande volume de documentos esto sendo enviados atravs de e-mail por parte das diversas reas da Reitoria e das Unidades. Considerando que a utilizao deste meio de comunicao e distribuio de documentos tende a crescer e, visando melhorar a identificao dos documentos, recomendamos que sejam observados os seguintes aspectos para atribuio de nomes aos documentos:

1) No utilizar caracteres especiais, tais como: cedilha (), asterisco (*), parnteses ( ), colchetes [ ], percentual (%), acentos etc. Se for necessrio, utilizar o hfen (-) para separar mais de um nome. 2) No utilizar espaos em branco (barra de espao) entre os nomes, pois alguns sistemas operacionais no conseguem interpreta-los, principalmente quando os arquivos so publicados na internet. 3) Evitar atribuir memorizao. nomes excessivamente grandes, pois isso dificulta a

4) Utilizar apenas letras minsculas, pois alguns sistemas operacionais distinguem maisculas de minsculas. 5) Em algumas situaes um documento pode ser enviado para vrias reas. Nesses casos, sugerimos que os documentos sejam nomeados com a sigla da rea para maior facilidade de identificao. 6) Tabela de Sugestes para nomear documentos: Documento Ofcio Circular 01/02 da AI Ofcio 30/02 da PRAD Planilha de Previso de gastos 2002 da AI Plano de gesto da APLO 2002 Memorando 12/02 da PROGRAD Comunicado da ACI 05/2002 Portaria UNESP 136/2002 Manual de Recursos Humanos Planilha de arrecadao do ICMS APLO/GPE Resoluo UNESP 37/1998 Sugesto para nomear ofc-ai-01-02.pdf of-prad-30-02.doc pl-ai-gastos-02.xls pg-aplo-goe-02.xls memo-prograd-12-02.doc com-aci-05-02.doc port-unesp-136-02.doc man-rh.doc pl-aplo-gpe-icms.pdf res-unesp-37-98.doc

Este documento pode ser obtido em: http://www.unesp.br/ai/pdf/rt-ai-02.01.01.pdf

7) Tabela de sugestes para tipo de documento Tipo de Documento Memorando Ofcio Ofcio Circular Portaria Manual Norma Tcnica Comunicado Boletim Informativo Sigla memo of ofc port man nt com bo

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