Excel 2010 - GUA DE USUARIO: Ordenar datos mediante un filtro automtico

Cuando ordena informacin en una hoja de clculo, puede ver los datos en la forma que desee y encontrar valores rpidamente. Puede ordenar un intervalo o una tabla de datos en una o ms columnas de datos; por ejemplo, puede ordenar los empleados primero por departamento y luego, por apellido. Cmo? Seleccionar los datos que desea ordenar

Seleccione un rango de datos, como A1:L5 (varias filas y columnas) o C1:C80 (una sola columna). El rango puede incluir ttulos creados para identificar las filas o las columnas.

Ordenacin rpida 1. Seleccione una sola celda de la columna que desea ordenar. 2. Haga clic en mayor). para clasificar en orden ascendente (de A a Z o del nmero menor al

3. Haga clic en menor).

para clasificar en orden descendente (de Z a A o del nmero mayor al

Especificar criterios para ordenar Puede hacer clic en el comando Ordenar del grupo Ordenar y filtrar en la pestaa Datos para elegir las columnas en las que desea realizar la ordenacin. 1. Seleccione una sola celda dentro del rango que desee ordenar. 2. En el grupo Ordenar y filtrar de la pestaa Datos, haga clic en Ordenar.

Aparecer el cuadro de dilogo Ordenar. 3. En la lista Ordenar por, seleccione la primera columna en la que desea ordenar. 4. En la lista Ordenar segn, seleccione Valores, Color de celda, Color de fuente o Icono de celda. 5. En la lista Orden, seleccione el orden en el que desea aplicar la operacin de ordenacin: en forma alfabtica o numrica, ascendente o descendente (es decir, de la A a la Z o de la Z a la A para texto o bien, de menor a mayor o de mayor a menor para los nmeros). Pasos siguientes

Intente ordenar los datos de la forma que desee a travs de la aplicacin de varios niveles de ordenacin: es decir, ordenar primero en una columna, despus ordenar esos resultados en otra columna y as sucesivamente.

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