DOCUMENTOS DE REFERNCIA

Estatuto da UEB

POR
Regulamento do Grupo

A abertura de um Grupo e de novas sees (especialmente sees mistas) deve ser aprovada em Assemblia de Grupo

CONDIES PARA O RECONHECIMENTO DE UM GRUPO

Constituio da Assemblia de Grupo Eleio da Diretoria Designao de Chefes para as Sees Local para as reunies Comprometimento com o Estatuto da UEB

DIRETORIA DO GRUPO
A misso da Diretoria gerenciar recursos humanos e materiais do Grupo Escoteiro visando o Propsito do Movimento Escoteiro

DOCUMENTOS GERENCIADOS PELA DIRETORIA

Livro ata da Assemblia de Grupo Livro ata da reunio da Diretoria Livro ata da reunio da Diretoria Lista de espera e pedidos de inscrio Registro anual Autorizao para atividades externas

DOCUMENTOS GERENCIADOS PELA DIRETORIA

Previso oramentria anual Livro-caixa Balancete mensal Demonstrativo anual de receitas e despesas Balano anual Documentos legais para o Imposto de Renda

DOCUMENTOS GERENCIADOS PELA SEO

Livro de freqncia Livro ata de Corte de Honra e COMAD Livro ou mapa de etapas Livro histrico da Seo Fichas 120 (vida escoteira do jovem) Ficha 121 (vida escoteira do Chefe) Certificados Processos de Distintivos Especiais Fichas/arquivos de jogos e de Programao Pedidos de autorizao para atividades externas

ATIVIDADES EXTERNAS
Informaes relevantes para a autorizao
Seo e relao nominal dos participantes Objetivo da atividade Chefia responsvel Local (croqui, distncia) Transporte Data, hora e local de partida/chegada Esquema de segurana Esquema de emergncia Aprovaes

A abertura de um Grupo e de novas sees (especialmente sees mistas) deve ser aprovada em Assemblia de Grupo

MATERIAIS DE CAMPO DO GRUPO

Os materiais que pertencem ao Grupo e esto disposio dos jovens s podem sair do almoxarifado: Em atividades oficiais do Grupo
Para manuteno Para uso em treinamento, sob responsabilidade do Monitor

TIPOS DE REUNIES
Assemblia de Grupo; Reunio da Diretoria do Grupo; Conselho de Chefes; Reunies de Chefes com Pais; Conselho de Pais de uma Seo; Conselho de Tropa; Conselho de Patrulha; Corte de Honra; Conselho de Monitores; Conselho de Cl; Reunies da Comisso Administrativa do Cl.

TIPOS DE PARTICIPANTES

Membros juvenis nas vrias faixas etrias; Chefes; Dirigentes; Pais.

TIPOS DE ASSUNTOS
escolha de alternativas para a realizao de atividades, avaliando as necessidades de recursos; planejamento de atividades; verificao dos progressos alcanados durante a preparao e a realizao das atividades; imprevistos durante a realizao de atividades; comparao das metas com os resultados de atividades; elaborao de aes visando corrigir as prximas atividades e evitar resultados indesejados; elaborao e operao de rotinas administrativas; treinamento.

TODOS OS PARTICIPANTES DEVEM SABER

O QU? Informar que tipo de reunio ser realizada. QUEM? Quem est convidando para a reunio. quem participar (alm do convidado). QUANDO? Data e hora de incio e trmino. Data limite para confirmao (quando necessrio). ONDE? local da reunio. Local de sada e chegada (se houver deslocamento). POR QU? Informar a agenda da reunio para que o participante possa se preparar. Reunio ordinria. Justificar os motivos da convocao. Reunio extraordinria). COMO? informar os procedimentos que sero adotados; informar que tipo de preparao esperada do participante.

ETAPAS DA REUNIO

Abertura Desenvolvimento Encerramento

OS PARTICIPANTES DEVEM, ANTES DE UMA REUNIO

Confirmar a participao ou justificar a falta. Permanecer durante o perodo indicado no convite Preparar-se para a reunio Reler as atas das reunies anteriores Verificar se suas obrigaes foram realizadas.