ADMINISTRACION DE INVENTARIOS CARACTERISTICAS BASICAS INTRODUCCION Sabemos de antemano que toda entidad manufacturera y de servicios cuentan en un momento dado

con inventarios que dependiendo de su naturalezallegan a ser clasificados. Los ms mencionados son los inventarios de materia prima y de productos terminados que todos podemos relacionar con el solo hecho de escucharlos, pero que tanto afecta para la empresa el tener o no tener inventarios. En la actualidad para el mundo financiero es muy importante determinar cual es la cantidad ms ptima para invertir en un inventario, para el gerente de produccin su inters ser el que se cubra la materiaprima necesaria para la produccin en el momento en que esta va a ser procesada, y para los agentes de venta el saber que cuentan con unidades suficientes para cubrir su demanda y cualquier eventualidad que pueda aumentar las utilidades de la empresa, y para esta conocer de que manera puede disminuir sus costos por tener inventarios que cubran todas estas caracter sticas. TIPOS DE INVENTARIOS !ara poder mencionar los diferentes tipos de inventarios es necesario tener bien claro lo que son los inventarios. El inventario es por lo general, el activo mayor en los balances de una empresa a si tambin los gastos por inventarios, llamados costos de mercanc as vendidas, son usualmente los gastos mayores en el estado de resultado. " aquellas empresasdedicadas a la compra y venta de mercanc as, por ser esta su principal funcin y la que da origen a todas las restantes operaciones, necesitan de una constante informacin resumida y analizadas sobre sus inventarios, lo cual obliga a la apertura de unas series de cuentas principales y au#iliares relacionadas con estos controles. Entre las cuentas podemos mencionar las siguientes$

%nventarios &inicial' (ompras )evoluciones en compras *astos de compras +entas )evoluciones en ventas ,ercanc as en transito ,ercanc as en consignacin %nventarios &final' "hora bien los inventarios tienen como funciones el a-adir una fle#ibilidad de operacin que de otra manera no e#istir a. En lo que es fabricacin, los inventarios de producto en procesoson una necesidad absoluta, a menos que cada parte individual se lleve de maquina en maquina y que estas se preparen para producir una sola parte. Es por eso que los inventarios tienen como funciones la eliminacin

de irregularidades en la oferta, la compra o produccin en lotes o tandas, permitir a la organizacinmane.ar materiales perecederos y el almacenamiento de mano de obra. /%!0S )E %1+E1/"2%0S. %nventario perpetuo$ es el que se lleva en continuo acuerdo con las e#igencias en el almacn. !or medio de un registro detallado que puede servir tambin como au#iliar, donde se llevan los importes en unidades monetarias y las catidades f sica. Lo registros perpetuos son 3tiles para preparar los estados financieros mensuales, trimestrales o provisionales. /ambin este tipo de inventario ofrece un alto grado de control, por que los registros de inventarios estn siempre actualizados. %nventarios intermitentes$ este inventario se puede efectuar varias veces al a-o. Se recurre a el, por razones diversas no se pueden introducir en la contabilidad del inventario contable permanente al que se trata de cumplir en parte. %nventario final$es te inventario se realiza al termino del e.ercicio econmico, generalmente al finalizar el periodo y puede ser utilizado par determinar un nueva situacin patrimonial en ese sentido, despus de efectuadas las operaciones mercantiles de dichos periodos. %nventario inicial$ es el que se realiza al dar comienzos de las operaciones. %nventario f sico$ es el inventario real. Es contar, pesar, o medir y anotar todas y cada una de las diferentes clases de bienes. 4ue se hallen en e#istencia en la fecha del inventario, y evaluar cada una de dichas partidas. Se realiza como una lista detallada y valoradas de las e#igencias. (alculo del inventario realizado mediante un listado del stoc5 realmente pose do. La realizacin de este inventario tiene como finalidad, convencer a los auditores de que los registros del inventario representan fielmente el valor del activo principal. Es por ello que la preparacin de la realizacin del inventario f sico consta de cuatros fases las cuales son$

,ane.o de inventarios &preparativos' %dentificacin %nstruccin "diestramiento %nventario mi#to$ es de una clase de mercanc as cuyas partidas no se identifican o no pueden identificarse con un lote en particular %nventarios de productos terminados$ este tipo de inventario es para todas las mercanc as que un fabricante es producido para vender a su cliente. %nventario en transito$ es utilizada con el fin de sostener las operaciones para sostener las operaciones para abastecer los conductos que ligan a las compa- as con sus proveedores y sus clientes, respectivamente. E#iste por que un material debe moverse de un lugar a otro, mientras el inventario se encuentra en camino, no puede tener una funcin 3til para las plantas y los clientes, e#isten e#clusivamente por el tiempo de transporte.

%nventario de materia prima$ en el se representan e#istencias de los insumos bsicos de los materiales que habr de incorporarse al proceso de fabricacin de una compa- a. %nventarios en procesos$ son e#istencias que se tienen a medida que se a-ade mano de obra, otros materiales y de mas costos indirectos a la materia prima bruta, la que se llegara a conformar ya sea un sub.6ensamble o componente de un producto terminado7 mientras no concluya su proceso de fabricacin, ha de ser inventarios en procesos. %nventarios en consignacin$ es aquella mercader a que se entrega par ser vendida pero el titulo de propiedad lo conserva el vendedor. %nventario m#imo$debido al enfoque de control de masas empleados, e#iste el riesgo que el control de inventario pueda llegar demasiado alto para algunos art culos. !or lo tanto se establece un control de inventario m#imo. Se mide en meses de demanda pronosticada. %nventario m nimo$ es la cantidad m nima del inventario a ser mantenida en el almacn. %nventario disponible$ es a aquel que se encuentran disponibles para la produccin o venta. %nventario en l nea$ es aquel que aguarda a ser procesado en la l nea de produccin. %nventario agregado$ se aplica cuando al administrar las e#igencias del 3nico art culo representa un alto costo, para minimizar el impacto del costo en la administracin del inventario, los art culos se agrupan ya sea en familia u otros tipos de clasificacin de materiales de acuerdo a su importancia econmica, %nventario en cuarentena$ es aquel que debe de cumplir con un periodo de almacenamiento antes de disponer del mismo, es aplicado a bienes de consumo, generalmente comestible u otros. %nventario de previsin$ se tienen con el fin de cubrir una necesidad futura permanente definida. Se diferencia con el respecto a los de seguridad, en que los de previsin se tienen a la luz de una necesidad que se conoce con certeza razonable y por lo tanto, involucra un menor riesgo. %nventario de seguridad$son aquello que e#isten en un lugar dado de la empresa como resultado de incertidumbre en la demanda u oferta de unidades en dicho lugar. Los inventarios de seguridad concernientes a materias primas, protegen contra la incertidumbre de la actuacin de proveedores debido a factores con el tiempo de espera, huelgas, vacaciones o unidades que al ser de la mala calidad no podrn ser aceptadas. Se utilizan para prevenir faltantes debido a fluctuaciones inciertas de la demanda. %nventario de anticipacin$ son los que se establecen con anticipacin a los periodos de mayor demanda, a programasde produccin comercial o a un periodo de sierre de la planta. 8sicamente los inventarios de anticipacin almacenan horas6traba.os y horas6maquinas para futuras necesidades y limitan los cambios en la tasas de produccin.

%nventarios de lote o de tama-o de lote$ estos son en tama-o que se piden en tama-o de lote por que es ms econmico hacerlo as que pedirlo cuando sea necesario satisfacer la demanda. %nventario estacinales$ los inventarios utilizados con este fin se dise-an para cumplir ms econmicamente la demanda estacional variando los niveles de produccin para satisface fluctuaciones en la demanda. /ambin estos inventarios son utilizados para suavizar el nivel de produccin de las operaciones, para que los traba.adores no tengan que contratarse o despedirse frecuentemente. %nventarios intermitentes$ es un inventario realizado con cierto tiempo y no de una sola vez al final del periodo contable. %nventarios permanentes$ es un mtodoseguido en el funcionamiento de algunas cuentas, en general representativas de e#istencias, cuyo saldo ha de coincidir en cualquier momento con el valor de los stoc5s. %nventarios cl nicos$ son inventarios para apoyar la decisin de los inventarios7 algunas de ellas se consideran aceptables solamente en circunstancias especiales, en tanto que otras son de aplicacin general.