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Excel 2010 - GUA DE USUARIO

Inicio rpido: Editar y escribir datos en una hoja de clculo

Para trabajar con datos en una hoja de clculo, primero debe escribir los datos en las celdas de la hoja de clculo. Luego, quizs desee ajustar los datos de manera que puedan verse y se muestren del modo en que prefiera. Ver el vdeo Cmo? Escriba los datos. 1. Haga clic en una celda y luego escriba los datos en esa celda. 2. Presione ENTRAR o TAB para pasar a la celda siguiente. Sugerencia Para escribir los datos en una nueva lnea dentro de una celda, inserte un salto de lnea presionando ALT+ENTRAR. 3. Para escribir una serie de datos, como por ejemplo das, meses o nmeros progresivos, escriba el valor inicial en una celda y luego escriba un valor en la celda siguiente para establecer un patrn. Por ejemplo, si desea usar la serie 1, 2, 3, 4, 5,..., escriba 1 y 2 en las primeras dos celdas. Seleccione las celdas que contienen los valores iniciales y luego arrastre el controlador de relleno por el intervalo que desea rellenar.

Sugerencia Para rellenar en orden ascendente, arrastre hacia abajo o hacia la derecha. Para rellenar en orden descendente, arrastre hacia arriba o hacia la izquierda. Ajuste la configuracin. 1. Para ajustar el texto en una celda, seleccione las celdas a las cuales desea aplicar el formato y luego, en la pestaa Inicio en el grupo Alineacin, haga clic en Ajustar texto.

2. Para ajustar el ancho de columna y el alto de fila de modo que se ajusten automticamente a los contenidos de la celda, seleccione las columnas o filas que desea cambiar y luego, en la pestaa Inicioen el grupo Celdas, haga clic en Formato.

En Tamao de celda, haga clic en Autoajustar ancho de columna o Autoajustar alto de fila. Sugerencia Para ajustar rpidamente todas las columnas o las filas en la hoja de clculo, haga clic en el botn Seleccionar todo y luego haga doble clic en cualquier borde entre dos encabezados de columna o de fila.

. Aplique formato a los datos. 1. Para aplicar formato de nmeros, haga clic en la celda que contiene los nmeros a los cuales desea aplicar el formato. A continuacin, en la ficha Inicio, en el grupo Nmeros, haga clic en la flecha junto a General y elija el formato que desee.

2. Para cambiar la fuente, seleccione las celdas que contienen los datos a los cuales desea aplicar el formato y luego, en la pestaa Inicio en el grupo Fuente, haga clic en el formato que desee.