Programa Nacional de Acesso ao Ensino Tcnico e ao Emprego Escola Estadual Cidade dos Meninos

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CONTABILIDADE COMERCIAL REVISO INTRODUO A CONTABILIDADE - MODULO I ATRIBUTOS DA CONTABILIDADE: Um dos atributos da contabilidade permitir o controle da movimentao do Patrimnio das empresas. PATRIMNIO: o conjunto de bens, direitos e obrigaes de uma empresa. BENS: So coisas capazes de satisfazer as necessidades humanas e suscetveis de avaliao econmica. Do ponto de vista contbil, bem tudo o que uma empresa possui, seja para uso, troca ou consumo. DIREITOS: So todos os valores que uma empresa tem a receber. OBRIGAES: So todos os valores que uma empresa tem a pagar. REPRESENTAO GRFICA DO PATRIMNIO: Os bens, direitos e obrigaes podem ser dispostos em um grfico em forma de T (Razonete). Patrimnio ATIVO Bens Direitos PATRIMNIO LQUIDO: Os Ativos (Bens e direitos) devem ser superiores ao Passivo (Obrigaes), o que far aparecer no grfico um quarto elemento, o Patrimnio Lquido que corresponde diferena entre o Ativo e o Passivo. PASSIVO Obrigaes

Patrimnio Lquido

O Patrimnio Lquido composto basicamente por trs elementos: Capital, Reservas e Prejuzos Acumulados. MOVIMENTAO DO PATRIMNIO: Ocorre por meio do relacionamento comercial entre a empresa e as pessoas que a visitam diariamente (fornecedores, clientes). As vendas e compras podem ser feitas vista ou a prazo. ESCRITURAO: A contabilidade precisa registrar todos os fatos que ocorrem na empresa. Esse registro feito por meio da escriturao. A escriturao consiste em registrar nos livros prprios (Dirio, Razo, Caixa e Contascorrentes) todos os fatos que provocam modificaes no Patrimnio da empresa. Para registrar os fatos por meio de lanamentos, a contabilidade utiliza as contas.

CLASSIFICAO DAS CONTAS: As contas se classificam em dois grupos: a) Contas Patrimoniais: So as contas que representam os elementos que compem o Patrimnio. Patrimnio ATIVO PASSIVO Bens Obrigaes Caixa Fornecedores Veculos Direitos Patrimnio Lquido Duplicatas a Capital receber b) Contas de resultado: Dividem-se em contas de Despesas e contas de Receitas: Despesas: caracterizam-se pelo consumo de bens e pela utilizao de servios. Ex.: gua e Esgoto, Energia Eltrica, Material de Limpeza, Salrios. Receitas: Decorrem da venda de bens ou da prestao de servios. Ex.: Venda de Mercadorias, Receitas de Servios. LANAMENTOS: o meio pelo qual se processa a escriturao. Todos os fatos que ocorrem na empresa so registrados nos livros prprios, por meio de uma tcnica chamada lanamentos. O lanamento composto pelos seguintes elementos essenciais: Local e data da ocorrncia do fato Conta a ser debitada Histrico Valor

Ex.: Tendo em vista um fato ocorrido na empresa, o contabilista o registrar no livro Dirio (modelo anexo), por meio de um lanamento. FATO: compra de um automvel, em dinheiro, conforme Nota Fiscal n. 801, da Casa de Veculos So Paulo, por R$ 50.000. RAZONETE: Como vimos todos os acontecimentos que ocorrem na empresa so registrados pela Contabilidade, inicialmente no livro Dirio e, depois, nos demais livros de escriturao. Dentre os livros de escriturao, sem dvida o mais importante o Razo, porque registra o movimento individualizado de cada uma das contas movimentadas pela empresa. Assim, depois de efetuados os lanamentos no Dirio, o contabilista deve transcrev-los para o livro Razo. Entretanto, para entender aos fins didticos propostos, em substituio ao livro Razo, podem ser usados, com mais facilidade, os Razonetes (Grfico em T). Ex.: a) Venda de um automvel, vista, por R$ 20.000; c) Venda de mercadorias, vista, por R$ 5.000.

Registro no Dirio: Registro nos Razonetes:

(1) Caixa a Veculos Recebido pela venda de automvel ............................................20.000 __________________ __________________ (2) Caixa a Mercadorias Recebido pela venda de Mercadorias ..............................................5.000 ________________ _____________________

CAIXA D (1) (2) 20.000 5.000 C

VECULOS D (1) C 20.000

MERCADORIAS D (2) C 5.000

BALANCETE: uma relao das contas extradas do livro Razo, com seus saldos devedores ou credores. O principal objetivo da empresa a obteno do lucro. Mas o lucro apenas um dos resultados da gesto da empresa em um determinado exerccio, pois pode ocorrer prejuzo. Como as empresas apuram seus resultados? Para apurar os resultados no final do ano (exerccio), as empresas adotam uma srie de procedimentos, tendo como ponto de partida a elaborao do Balancete, o qual relaciona todas as contas pela Contabilidade no perodo. A partir do balancete, procedem-se as demais providncias visando apurao do resultado. Assim, podemos concluir que a base da contabilidade se assenta em trs procedimentos: a. Registro dos fatos no livro Dirio; b. Registro dos fatos no livro Razo (transcritos do Dirio); c. Elaborao do Balancete de Verificao. No exemplo a seguir, note que o balancete possui quatro colunas: duas reservadas para o movimento (dbito e crdito) e duas reservadas para o saldo (devedor ou credor). O preenchimento das colunas reservadas para o saldo feito mediante diferena entre o dbito e o crdito de cada conta constante da coluna movimento. Assim, se o dbito na coluna movimento superar o crdito, o saldo ser devedor; caso contrrio, sendo o crdito da coluna movimento superar ao dbito, o saldo ser credor. Suponhamos que uma empresa possua, no final de um determinado exerccio, o seguinte movimento no Razonte:

D (1) (3) 1.000 300 1.300 (2)

C 500

D (2) 500 (3)

C 300

D (1)

C 1.000

N DE ORDEM 1 2 3

CONTAS Caixa Mercadorias Capital TOTAIS

MOVIMENTO DBITO CRDITO 1.300 500 500 __ 1.800 300 1.000 1.800

SALDO DEVEDOR 800 200 __ 1.000 CREDOR __ __ 1.000 1.000

OBS.: Nas colunas do movimento, conforme apontamos, ocorre pura transcrio do que consta no Razonete. As colunas do saldo correspondem diferena entre o dbito das colunas do movimento.

ANEXO: MODELO LIVRO DIRIO DE UMA EMPRESA.