Proyecto Gestin Integral y Sostenible de Residuos Slidos en la Regin Autnoma del Atlntico Sur (RAAS) de Nicaragua (GISRES)

PROPUESTA METODOLOGICA TALLER SOBRE LA GESTIN EFICIENTE DE LOS DESECHOS SLIDOS DE LA RAAS

Regin Autnomo del Atlntico Sur RAAS, Nicaragua

FECHA: FEBRERO 05 DE 2014 LUGAR: METODOLOGA: MESAS DE CAF Objetivos: 1. Validar y complementar el mapa de la cadena con los actores. 2. Anlisis de puntos crticos (lo actual). 3. Priorizacin de los problemas encontrados. 4. Identificacin y concertacin del problema central de la cadena. 5. Construccin de plan de trabajo para enfrentar los puntos crticos. Participantes: (grupos de inters) Representantes de cada uno de los eslabones. Proveedores, cooperativas de recolectores, acopiadores, agentes de mercado, instituciones pblicas vinculadas. Facilitadores. Consultor, co-facilitadores y anfitriones de las mesas de caf. Reglas del taller: Escuche con atencin. Aporte nuevas ideas. Relacione y conecte la idea. Escriba y dibuje sobre los manteles/papelografos (no hay orden) No se permite el uso de celulares durante el caf. La hora de inicio es puntual con la hora acordada y con los que estn. Todo comentario es vlido.

ROLES EN LAS MESAS DE CAF DE LOS ANFITRIONES: Permanecen en las mesas. Hacen una sntesis de lo trabajado en su mesa. Transmiten el trabajo realizado a los nuevos visitantes de las mesas. Presentan las conclusiones de su trabajo en plenaria. DE LOS PARTICIPANTES: Participar activamente con sus comentarios, conocimientos, experiencias y opiniones. Validar, corregir y aportar informacin. Cambian de mesas con su grupo despus del debate en cada una de las mesas.

Organizacin DEL EVENTO Roles de los anfitriones en el taller: Coordinador GENERAL: ERNESTO BENDAA Coordinador MESA 1: MELVIN ARCHBOLD Coordinador MESA 2: TEODORO GMEZ (Tentativo)

ASEGURAMIENTO LOGSTICO (ALIMENTACIN, MATERIALES, IMPREVISTOS). AGENDA Y METODOLOGIA INICIO: 9:00 AM. SE PREV UNA ASISTENCIA MAXIMA DE 15 PERSONAS. EN LA MEDIDA EN QUE VAN LLEGANDO SE ANOTAN EN LA LISTA DE ASISTENCIA Y SE LES DA UNA ESCARAPELA/STICKER CON EL NOMBRE Y LA INSTITUCIN. CON LOS 7-8 PRIMEROS PARTICIPANTES QUE SE ENCUENTREN A LA HORA DE INICIO SE FORMA EL PRIMER GRUPO, A LOS CUALES EL COORDINADOR GENERAL MS LA PERSONA DE APOYO LES DAN LA BIENVENIDA, SE LOS SIENTA EN LA SALA DE RECEPCIN Y SE LES EXPLICA LOS OBJETIVOS, LA DINMICA DEL TALLER Y SE LES MANDA A LAS MESAS DE CAF. LA MISMA SECUENCIA SE REALIZA CON LOS DEMS INVITADOS EN LA MEDIDA QUE VAN LLEGANDO, HASTA COMPLETAR LOS DOS (2) GRUPOS DE LAS MESAS. CADA GRUPO DEBE TRABAJAR EN C/MESA HASTA 45 MINUTOS PARA UN TOTAL DE DOS (2) HORAS ORGANIZACIN PROPUESTA PARA LAS MESAS: BIENVENIDA Y EXPLICACIN A LOS ACTORES: SE LE DAR A CONOCER A LOS PARTICIPANTES EN GRUPOS DE 7-8 PERSONAS SEGN EL ORDEN DE LLEGADA, LA DINMICA DEL TALLER, LA METODOLOGA A EMPLEAR, LAS REGLAS DEL JUEGO Y LOS RESULTADOS A ESPERAR AL FINAL DEL TALLER. RESPONSABLE: ERNESTO BENDAA.INICIALMENTE, LUEGO ASUME APOYO A LA FACILITACIN.

MESA 1: VALIDAR Y COMPLEMENTAR EL MAPA DE LA CDEV DE DESECHOS SLIDOS. ANFITRIN: MELVIN ARCHBOLD ESTA MESA SE UBICAR CERCA DE UNA PARED GRANDE PRESENTARA EL MAPA POR MEDIO DE VIDEOBEAM/DATASHOW Y MEJORARLO PROGRESIVAMENTE UTILIZANDO TARJETAS, SOBRE LA IMAGEN PROEYCTADA.

 CONSTRUIR EL MAPA CORREGIDO CON LOS APORTES DE LOS PARTICIPANTES, PARA SER APROBADO POR ELLOS MISMO EN PLENARIA. MESA 2: ANLISIS DE PUNTOS CRTICOS ANFITRIN: TEODORO GMEZ (TENTATIVO) SE UBICAR CERCA DE UNA PARED GRANDE. SE PONDR UNA COPIA DEL MAPA PRESENTADO EN LA MESA UNO. SE MOTIVA A LOS PARTICIPANTES A QUE POR MEDIO DE LLUVIA DE IDEAS, FORMULEN LOS PROBLEMAS MS SENTIDOS DE CADA UNO DE LOS ESLABONES DE LA CADENA. SE PREPARAN TARJETAS CON LOS PRINCIPALES PROBLEMAS IDENTIFICADOS. COMPLEMENTAR O CORREGIR LOS COSTOS Y RENTABILIDADES ESTIMADAS DE ACUERDO CON LOS COMENTARIOS DE LOS PARTICIPANTES. REFRIGERIO: 11:00 AM. LOS ENCARGADOS DE LOGSTICA GARANTIZAN LA PUNTUALIDAD DE ESTE SERVICIO EN LAS MESAS DE TRABAJO, SE DISTRIBUYE A LOS PARTICIPANTES EN LAS MESAS QUE SE ENCUENTRAN Y LOS RESPONSABLES DE CADA MESA SIGUEN EL TRABAJO DE MANERA COMENTADA, SEA EN FORMA DE CONVERSACIN INFORMAL PERO CAPTANDO LA INFORMACIN DE LOS PARTICIPANTES.

PLENARIA: 12:15 P.M. TODOS LOS PARTICIPANTES VAN PASANDO JUNTOS POR LAS MESAS, LOS ANFITRIONES HACEN UN RESUMEN DE LOS ACUERDOS DE SU MESA Y PRESENTAN SUS CONCLUSIONES (7 MINUTOS PARA LA CONCLUSIN POR MESA). ALMUERZO Y RECESO: 1:00 2:00 PM EL RESPONSABLE DEL ASEGURAMIENTO LOGSTICO DEBE CERCIORARSE QUE EL ALMUERZO LO SIRVAN A TIEMPO, DE TAL MANERA QUE LOS PARTICIPANTES PASEN DEL SALN DIRECTAMENTE A COMER SIN DISTRAERSE NI ABANDONANDO EL SITIO DEL TALLER. DISEO Y CONCERTACIN DEL PLAN DE ACCIN. 2:00 PM

ANFITRIN: ERNESTO BENDAA ESTA DISCUSIN SE DA EN PLENARIA DESPUS DEL ALMUERZO. DEBE DE POSEER 2 MESAS JUNTAR SEIS PAPELGRAFOS Y PEGARLOS EN UNA PARED GRANDE PLASMARA LAS IDEAS EN TARJETAS DE COLORES (1/2 HOJA TAMAO CARTA) EL PROCESO COMIENZA CON UNA DISCUSIN SOBRE LAS DISCUSIONES DE POSICIONAMIENTO ESTRATGICO: 1. DECISIONES DE VENTAJA COMPETITIVA: REDUCCIN DE COSTOS DIFERENCIACIN DEL PRODUCTO 2. DECISIONES DE COBERTURA O ALCANCE: COBERTURA VERTICAL: HASTA DONDE SE QUIERE LLEGAR A LO LARGO DE LA CADENA DE VALOR COBERTURA DE PRODUCTO POR CLIENTE COBERTURA GEOGRFICA

 SEGMENTOS DE MERCADO CANALES DE COMERCIALIZACIN. 3. DECISIONES DE TECNOLOGA ESLABN O FUNCIN DE LA CADENA OBJETIVOS O RESULTADOS ESPERADOS ACCIONES QUE SE DEBEN REALIZAR PARA LOGRAR ESTOS OBJETIVOS O RESULTADOS ESPERADOS RECURSOS CON QUE SE DISPONEN O SE NECESITAN GESTIONAR PARA EJECUTAR LA ACCIN. ESTA SESIN NO DEBE DE TARDAR MS DE UNA (1) HORA. CON ESTA SESIN TERMINA EL TALLER.

LOGISTICA: MELVIN ARCHBOLD ES IMPRESCINDIBLE PARA C/U DE LAS MESAS CONTAR COMO MNIMO CON: A) 12 PAPELES DE PAPELGRAFOS B) 4 MARCADORES PERMANENTES C) 40 HOJAS DE COLORES (10 HOJAS POR COLOR) D) 1 CINTA DE ENMASCARAR. E) 4 CARTULINAS F) 1 TIJERA G) 1 MESA LOS ANFITRIONES DE LAS MESAS DEBERN: A) FORRAR SUS MESAS CON PAPEL PAPELGRAFO B) ADECUAR EL TIEMPO DE DISCUSIN POR GRUPO (30MIN. PROMEDIO, 45 MXIMO) C) ROTULAR EL NUMERO DE SU MESA D) PREVIO DISEO DEL MATERIAL DE APOYO (PAPELGRAFO, TARJETAS, ETC.) QUE EXPLIQUE EL CONTEXTO DEL ESLABN. E) UBICACIN DEFINIDA Y EN SECUENCIA CON LAS DEMS MESAS, EMPEZANDO POR EL ESLABN DE PRODUCCIN Y TERMINANDO CON LA MESA DEL ANLISIS DE LOS INVOLUCRADOS. F) DEFINIR SU METODOLOGA PARA LA DISCUSIN G) CADA ANFITRIN DE MESA PUEDE ELEGIR LA METODOLOGA QUE MEJOR LE PAREZCA PARA RECOPILAR LA INFORMACIN DE LOS PARTICIPANTES.

LLUVIA DE IDEAS DE PROBLEMAS EN LA CADENA

PROVEEDORES

RECOLECTORES

ACOPIO

TRANSPORTE

MERCADO

PROBLEMAS

Frecuencia

A B C D E F G H

Puntos Crticos ORGANIZACIN (EJEMPLO)

Causas que Conducen a ese Punto Crtico

DEMANDA DEL MERCADO, VALOR AGREGADO E INTELIGENCIA DE MERCADEO (EJEMPLO).

PUNTO CRTICO

PLANIFICIACIN DE DECISIONES, OBJETIVOS Y ACCIONES A REALIZAR DECISIN ESTRATGICA OBJETIVOS ACCIONES RECURSOS DISPONIBLES

RECURSOS A GESTIONAR

Taller CDEV de Desechos Slidos de la RAAS

lista de asistencia de participantes

Nombre y Apellidos Funcin en la cv TELEFONO Procedencia

ACTIVIDAD Inscripcin Apertura del Taller Reglas del Juego Mesa (1) Refrigerio Mesa (2) Recorrido por Mesa Dinmica Grupal Almuerzo Planificacin Presentacin x Mesas Cierre Evaluacin prximos Pasos

HORA 8 -9 9-9:10 9:10-9:15 9:15-10:15 10:15 10:30 10:30 11:30 11:30 12:00 12:00 12:15 12:15 1:30 1:30 3:00 3:00 3:30 3:30 3:45 4:00 5:00

RESPONSABLE

EB Melvin Melvin Teo