Sei sulla pagina 1di 32

ime

Romnia

TINREAD
PREZENTARE PRODUS
Martie 2011

Str. Traian Popovici nr. 79-91, Cod 031422, Bucureti, Romnia Tel: +40 21 321.19.91 Fax: +40 21 323.61.04 sales@ime.ro www.tinread.ro

CUPRINS
1. IME Romnia.......................................................................................................................... 4 2. TINREAD proiectul .............................................................................................................. 5 3. TINREAD pachete aplicative ............................................................................................... 6 3.1. Familia de aplicaii TINREAD ........................................................................................... 6 3.2. Actualizri......................................................................................................................... 7 3.3. TINREAD.Mini .................................................................................................................. 7 3.3.1. Un singur utilizator..................................................................................................... 7 3.3.2. Module ...................................................................................................................... 7 3.4. TINREAD.Standard .......................................................................................................... 8 3.4.1. Reea ........................................................................................................................ 8 3.4.2. Module ...................................................................................................................... 8 3.5. TINREAD.Expert ............................................................................................................ 10 3.5.1. Modulele Standard .................................................................................................. 10 3.5.2. Module Expert ......................................................................................................... 11 4. Module generale ................................................................................................................... 16 4.1. OPAC ............................................................................................................................. 16 4.2. Catalogare ..................................................................................................................... 18 4.3. Circulaie ........................................................................................................................ 21 4.4. Achiziii ........................................................................................................................... 25 4.5. Control seriale ................................................................................................................ 26 4.6. mprumut interbibliotecar ................................................................................................ 27 4.7. Generator de rapoarte .................................................................................................... 28 5. Caracteristici speciale........................................................................................................... 29 5.1. Generaliti ..................................................................................................................... 29 5.2. Generarea de aplicaii .................................................................................................... 29 5.3. MARC ............................................................................................................................ 29 5.4. Catalog colectiv .............................................................................................................. 30 5.5. Catalogare partajat ....................................................................................................... 30 5.6. Intrenaionalizare ............................................................................................................ 30 5.7. Multimedia ...................................................................................................................... 31 5.8. Bibliotec digital ........................................................................................................... 31 5.9. Generator de rapoarte .................................................................................................... 31 5.10. Altele ............................................................................................................................ 32

TINREAD
Prezentare Produs
TINREAD este software de ultim generaie construit cu cea mai avansat tehnologie

1. IME Romnia
IME Romnia (Information Management and Engineering) este o companie specializat n furnizarea de soluii pentru biblioteci. Dup numrul de sisteme integrate de bibliotec instalate i dup anvergura proiectelor derulate, compania este cea mai mare din ar n acest domeniu i una dintre cele mai mari din Europa de Est. La momentul debutului, acum mai bine de zece ani, scopul principal al companiei a fost distribuirea celor mai performante programe disponibile pe mapamond pentru biblioteci i asigurarea asistenei tehnice n Romnia. Treptat, activitatea a fost extins cu servicii conexe, din ce n ce mai consistente, pentru a mbunti i adapta produsele distribuite. Astfel, produsele au fost integral traduse n limba romn (software i documentaie) pentru a putea fi utilizate n Romnia i Moldova. n acelai timp au fost realizate adaptri i schimbri specifice pentru a adecva software-ul la cerinele funcionale solicitate de utilizatori. n scurt timp activitatea depus de companie n mod susinut i eficient a condus la acordarea statutului de partener i co-dezvoltator pentru software-ul distribuit. Din anul 1998 IME Romnia a nceput dezvoltarea propriului sistem integrat de bibliotec (ILS). Aceast soluie care iniial a purtat numele TLIB, a fost posibil datorit faptului c IME deinea deja experiena i instrumentelor tehnice necesare pentru a aborda proiecte complexe ce necesit sisteme fiabile, testate ndelung n implementri complexe, dar n acelai timp necesitnd flexibilitate i dezvoltri adaptate fiecrui caz n parte. Toate aceste cunotine mpreun cu expertiza tehnic dobndit au fost investite n realizarea sistemului TINREAD (The Information Navigator for READers), proiect ce a debutat n anul 2003. Scopul principal al proiectului a fost construirea unui sistem ideal de bibliotec care s se adapteze perfect pentru toate tipurile de biblioteci de pe mapamond. Aceast abordare a fost posibil prin investiii susinute n cercetare i prin ctigarea de ctre IME Romnia a dou licitaii internaionale: Catalogul Colectiv Naional al Romniei i Catalogul Naional Partajat al Moldovei. Amndou proiectele au avut n vedere aceleai obiective, conforme cu proiectul TINREAD. Specialiti n biblioteconomie din ambele ri au fost implicai n conceperea sistemului TINREAD. Rezultatul s-a concretizat n realizarea unui sistem unic cu funcionaliti complexe care extinde foarte mult funcionalitatea unui ILS (Integrated Library System), aa cum se poate vedea din descrierea care urmeaz. O recomandare important pentru estimarea nivelului tehnic al companiei este oferit de The Library of Congress din Statele Unite. Library of Congress a desemnat IME Romnia ca fiind Technical Services Partner pentru implementarea n ntreaga lume a aplicaiei International Office Services . IME Romnia are experien n susinerea de proiecte mari n care sunt implicai muli parteneri, aa cum este cazul cu The Library of Congress, care a solicitat cel mai nalt nivel de expertiz. O alt recomandare foarte important este oferit de ctre reprezentanii programului AED/RITI-ACCESS (Academy for Educational Development / Romania Information Technology Initiative), program finanat de USAID (United States Agency for International Development) 4

care apreciaz ca excelente expertiza i suportul tehnic oferit de IME Romnia, care a dezvoltat i implementat proiectul Library Informatics System. Acest proiect are dou componente: Catalogul Colectiv Naional al bibliotecilor publice din Romniei (primul de acest gen construit n Romnia) i Biblioteca Digital. Anul trecut, IME Romnia a aniversat zece ani de activitate ncununat de succese. Pe parcursul acestei prime decade expertiza de lucru, deciziile, consecvena i competitivitatea sau materializat n implementri n mai mult de 300 de biblioteci din ar sau de pe mapamond. IME Romnia este consecvent n susinerea produselor sale n toate aspectele de implementare, asisten tehnic i mentenan continu. IME este de asemenea foarte receptiv s continue dezvoltarea produselor pentru ntrunirea nevoilor de pia ale clienilor de pe mapamond. ncepnd cu anul 2003 IME Romnia este distribuitor 3M pentru produse de securitate pentru biblioteci. Din 2004 IME devine membru Oracle Partner Network i din 2005 IBM Partner. IME este certificat SR EN ISO9001 pentru managementul calitii n activitile de tip softwarehardware. Dezvoltarea de aplicaii software este realizat n conformitate cu ISO/IEC 15288, folosind proceduri de tip CMM Level 3.

2. TINREAD proiectul
Pe baza experienei iniiale de distribuitor pentru dou sisteme integrate de bibliotec deosebit de complexe (ILS), IME Romnia a obinut informaiile necesare, experiena i ideile cu privire la cerinele de nivel nalt pentru sistemele internaionale automatizate de bibliotec. n f elul acesta a luat natere proiectul TINREAD (The Information Navigator for READers). Dezvoltarea sistemului TINREAD a fost finanat prin intermediul a dou contracte guvernamentale: de USAID (Catalogul Colectiv Naional al bibliotecilor publice din Romnia) i de Biblioteca Naional a Moldovei (Catalogul Naional Partajat al Moldovei). Pentru c aceste dou contracte au finanat dezvoltarea, sistemul a fost construit n lipsa constrngerilor de pia, pe baza ideilor experilor din domeniu constituii n echipe de specialiti din cele dou comuniti de biblioteci. Preocuparea acestor grupuri a fost s construiasc un sistem ideal, accentul punndu-se pe funcionalitatea i integritatea sistemului. Rezultatul a fost un sistem cu arhitectur complex, extensibil i cu o funcionalitate elaborat. Doi ani i jumtate au fost dedicai dezvoltrii motorului software (core engine) pentru funcionalitatea principal a sistemului TINREAD. n acest interval s-a pus accentul pe dezvoltarea componentelor principale i pe procesul de modelare a datelor. Datorit efortului depus n acest context, n momentul de fa implementarea unui nou modul poate fi realizat ntr-un interval foarte scurt (circa o lun). Noile module pot fi implementate rapid deoarece structura de baz a sistemului a fost conceput pentru a fi uor de extins. n paralel, pentru mai mult de ase luni, n timpul realizrii codului surs, analiza sistemului a fost efectuat de echipe de specialiti n biblioteconomie din Romnia i Moldova. Aceast analiz a inclus studii cu privire la standardizare i internaionalizare. Internaionalizarea a fost o component esenial, aa cum a fost i preocuparea de a integra diferitele standarde naionale. Rezultatul este TINREAD.Engine, nucleul ntregului sistem. Acest motor este un generator de aplicaii ILS (Integrated Library System) care permite administratorului de sistem s defineasc integral aplicaia la momentul rulrii, fr s fie necesar modificarea codului surs. Conceptul de parametrizare, de obicei definit de un ILS, este extins de TINREAD printr-o nou abordare ce are la baz generarea de aplicaii. Meniurile, submeniurile, listele, machetele, cmpurile, 5

relaiile, validrile, drepturile de acces sunt toate definite de administratorul de sistem la momentul rulrii (run time) i permit o flexibilitate deplin pentru un sistem integrat de bibliotec. TINREAD.Engine reprezint cadrul de lucru utilizat pentru a defini/genera aplicaii ILS, o platform de dezvoltare ce ar putea semna ntructva cu Modulul Administrare existent la un ILS tradiional, dar care, spre deosebire de acestea, extinde enorm libertatea de a proiecta modulele. TINREAD.Engine este conceput s fie flexibil, adaptabil, de nalt performan, rapid i uor de utilizat, scalabil, robust, sigur i cu o platform modular ce permite dezvoltarea rapid de aplicaii pentru bibliotecile moderne. Construit pe o platforma solid oferit de Java SE i Java EE, sistemul furnizeaz servicii web, modelul componente, un API pentru management i comunicaii n conformitate cu standardele industriale pentru implementarea arhitecturii orientate pe servicii n ntreprinderi de mari dimensiuni (enterprise class serviceoriented SOA) i aplicaii web 2.0. Conectivitatea cu bazele de date se realizeaz prin intermediul driverelor JDBC. n felul acesta sofware-ul dezvoltat este independent de platform fiind 100% Java. Cea mai cunoscut familie de aplicaii dezvoltat cu TINREAD.Engine este TINREAD.ILS. Datorit faptului c la aceast aplicaie se face referire n majoritatea cazurilor, de fiecare dat cnd nu se va specifica altceva dect TINREAD, se va nelege c facem referire la aplicaia ILS, adic TINREAD.ILS. Funcionalitatea unui ILS sau DLS este disponibil n pachetul TINREAD.ILS (sau simplu TINREAD). Generatorul folosit pentru realizarea i lansarea n exploatare a acestei aplicaii este TINREAD.Engine.

3. TINREAD pachete aplicative


3.1. Familia de aplicaii TINREAD
TINREAD.ILS poate fi considerat un sistem integrat de bibliotec (ILS) proiectat pentru biblioteci sau companii care doresc s-i automatizeze activitile de management al informaiei. n realitate, funcionalitatea inclus n TINREAD este extins fa de cea existent n mod uzual ntr-un sistem de bibliotec. De aceea, un termen mult mai potrivit pentru definirea sistemului TINREAD este NILS (Neo Integrated Library System). Un ILS tradiional presupune un mediu integrat complex cu funcionalitate standard pentru simplii utilizatori (OPAC, WebOPAC) i pentru bibliotecari (Catalogare, Circulaie, Achiziii, Control Seriale). Aceste sisteme ndeplinesc cerinele de automatizare ale unei biblioteci clasice. Bibliotecile moderne au nevoie nu numai ca departamentele lor s fie integrate dar i ca biblioteca s fac parte dintr-un flux informaional global ntre biblioteci sau ali deintori de informaii. De asemenea, procesul continuu de mbuntire a serviciilor de bibliotec necesit noi instrumente, o nou funcionalitate i evident un nou tip de software. TINREAD este un astfel de software. Pentru ca sistemul s fie uor de utilizat i s se poat atinge un nivel nalt de portabilitate, TINREAD a fost conceput ca o aplicaie web care ofer o interfa simpl pentru utilizator, cu grafic atractiv, ce poate fi accesat prin intermediul oricrui browser web disponibil (Internet Explorer, Netscape, Opera, etc.) Familia de aplicaii TINREAD reprezint o soluie flexibil pentru biblioteci i este compus din trei pachete adaptabile la cerinele specifice ale diferitelor tipuri de biblioteci.

TINREAD.Mini este o aplicaie ce ruleaz pe un singur computer (standalone) proiectat pentru biblioteci mici, cum ar fi bibliotecile colare. Aceast versiune poate fi utilizat de un singur utilizator i are cteva limitri privind numrul total de nregistrri care pot fi stocate n sistem. Din motive evidente, majoritatea sistemelor TINREAD.Mini utilizeaz baza de date PostGresql. TINREAD.Standard este o versiune complex cu funcionalitate extins, conceput pentru automatizarea activitilor pentru majoritatea bibliotecilor medii i mari. TINREAD.Standard este versiunea Client/Server a sistemului, proiectat pentru aplicaii multiutilizator. TINREAD.Standard are ntreaga funcionalitate a unui ILS tradiional. Multe dintre sistemele TINREAD.Standard aflate n exploatare utilizeaz pentru gestionarea bazelor de date PostGresql. De asemenea, n astfel de cazuri se poate justifica i utilizarea bazei de date Oracle. n concluzie, aceast versiune de TINREAD poate utiliza oricare dintre cele dou baze de date fr a exista deosebiri importante privind performanele sistemului. TINREAD.Expert este un sistem DLS modern, care include capabilitile extinse ale pachetului TINREAD. Expertul familiei a fost atent proiectat pentru a satisface cerinele solicitate de proiecte complexe naionale/internaionale ce presupun managementul informaiei. Aceast versiune special include ntreaga funcionalitate a unui ILS tradiional la care se adaug funcionalitatea specific a unui DLS (Digital Library System). Multe dintre opiunile sistemului Expert nu sunt disponibile n varianta Standard (ex. Catalogarea FRBR). Componentele de management al coninutului, de Cluster (Real Application Cluster) i de recuperare a dezastrelor (Disasters Recovery), care sunt disponibile n Oracle, fac ca aceast baz de date (SGBD) s fie cea mai potrivit alegere pentru astfel de proiecte.

3.2. Actualizri
Flexibilitatea nu este doar o caracteristic a produsului TINREAD, ea face parte din politica IME care vizeaz protejarea investiiilor n tehnologia care se adreseaz bibliotecilor. Fiecare dintre versiunile TINREAD poate fi oricnd actualizat cu o versiune mai puternic, bineneles cu respectarea cerinelor hardware, aa cum sunt ele specificate n broura Prezentare tehnic TINREAD. Pentru detalii suplimentare v rugm s ne contactai.

3.3. TINREAD.Mini
Bibliotecile mici precum cele colare sau alte biblioteci mici ale firmelor private au nevoie de un software uor de utilizat, ieftin i stabil. Aceste instituii trebuie s aib certitudinea c soluia pe care o aleg este extensibil i compatibil n vederea conectrii cu sistemele marilor biblioteci. n acest fel, bibliotecile de mici dimensiuni beneficiaz de facilitile oferite de biblioteci mari i se pot nscrie n fluxul general al informaiei. TINREAD.Mini este un pachet proiectat special pentru biblioteci mici. Este uor de utilizat iar machetele de introducere a datelor sunt restrnse la cerinele din astfel de instituii. Cu toate acestea, versiunea extins a machetelor de introducere este la dispoziia utilizatorului printr-un simplu click. 3.3.1. Un singur utilizator Aceast versiune de TINREAD poate fi utilizat pe un singur calculator (standalone) de ctre un singur utilizator. Fiecare licen de TINREAD.Mini permite instalarea pe un singur computer i utilizarea aplicaiei de un singur utilizator la un moment dat. 3.3.2. Module Modulele i funcionalitatea disponibile pentru TINREAD.Mini sunt n mare msur aceleai cu cele oferite ntr-o versiune superioar de TINREAD. Se poate considera c TINREAD.Mini este 7

o aplicaie de aceeai for cu TINREAD.Standard, diferena fiind fcut de faptul c poate fi utilizat de un singur utilizator. Modulele TINREAD.Mini care sunt incluse n toate configuraiile acestui pachet sunt: OPAC permite utilizatorilor s caute, s fac rezervri i multe altele Client Z39.50 extinde biblioteca prin conectarea la alte surse importante de informare Catalogare permite catalogarea uoar a informaiei i gestioneaz activitatea de bibliotec Circulaie permite utilizarea unei proceduri simple pentru mprumut, returnare i ofer informaii despre utilizatorii bibliotecii Rapoarte permite construirea rapoartelor i a statisticilor de bibliotec Editor MARC permite catalogarea nregistrrilor folosind standardul MARC Administrare controleaz ntregul sistem

3.4. TINREAD.Standard
Aa cum i arat numele, TINREAD.Standard este versiunea standard a familiei de aplicaii TINREAD care permite accesul multiutilizator la informaia de bibliotec. n general acest pachet este selectat pentru automatizarea activitilor de ctre bibliotecile medii i mari. 3.4.1. Reea TINREAD.Standard are o arhitectur de tip Client/Server, care presupune existena unui computer server. V rugm s consultai broura Prezentare Tehnic TINREAD pentru a obine informaii despre specificaiile tehnice pentru un astfel de computer. Computerele client trebuie s fie compatibile cu protocolul TCP/IP i trebuie s ruleze o interfa grafic de tip Browser Web care suport Cookies & Java Script, oricare dintre urmtoarele, dar nerestricionat la Internet Explorer, Mozilla, Netscape, Opera. Specificaiile hardware pentru computerul client sunt cele ale aplicaiei Browser Web utilizate. n general aceasta nu este o constrngere innd cont de faptul c orice computer cu ajutorul cruia se poate naviga pe Internet (web) este suficient pentru TINREAD. Implementrile LAN (Local Area Network), MAN (Metropolitan Area Network) sau WAN (Wide Area Network) sunt adecvate pentru aceast versiune. O bibliotec i poate conecta toate departamentele ntr-o reea LAN n care s ruleze TINREAD. n acest caz departamentele bibliotecii trebuie s se afle n aceeai cldire. Implementarea MAN pentru TINREAD.Standard se aplic atunci cnd filialele bibliotecii se gsesc n locaii diferite ale oraului. Arhitectura WAN poate fi folosit n cazul n care filialele bibliotecii sunt distribuite pe ntreg teritoriul rii. 3.4.2. Module TINREAD.Standard nu este un alt ILS standard precum multe altele de pe pia. Construit pe baz unei arhitecturi foarte performante, respectiv TINREAD.Engine, acest NILS (Neo-ILS) are multe faciliti suplimentare fa de produsele standard. Pentru a obine o imagine detaliat despre acest produs unic, v rugm s consultai n cadrul brourii de fa descrierea fiecrui modul i de asemenea seciunea Caracteristici Speciale (disponibile n TINREAD.Standard). Web OPAC permite cititorilor s caute i s rezerve uniti din coleciile bibliotecii prin intermediul protocolului World Wide Web; permite integrarea de surse multiple i diferite de informare n acelai timp (cataloage de bibliotec, Google Books, Directory of Open

Access Journals etc) ntr-o interfa unificat; permite ataarea la descrierea bibliografic a materialele multimedia care includ text integral. Catalogare permite catalogarea uoar a informaiei i coordonarea activitilor de specialitate ale bibliotecii; permite descrieri n formate MARC multiple n cadrul aceleai baze de date (USMARC, UNIMARC, RUSMARC, CHMARC etc) care pot fi cutate ca ntr-un singur catalog; conine machete pentru mai mult de 15 tipuri de uniti bibliografice; permite adaptarea machetelor i a cmpurilor; implementeaz proceduri revoluionare pentru editarea global a inventarelor (sute/mii de inventare editate simultan pentru universiti); standardele /B (Bibliografic), /A (Autoriti) i /H (Holdings Exemplare deinute) sunt complet implementate pentru orice format MARC. Editor MARC permite catalogarea nregistrrilor utiliznd ntreaga putere oferit de multiplele formate MARC stocate n aceeai baz de date; permite utilizarea formatelor MARC perfect adaptate cerinelor bibliotecii (cmpuri, subcmpuri, indicatori, mesaje de ajutor); machete de editare restrnse sau detaliate; permite traducerea automat n/din formatul etichetat n/din FRBR. Circulaie conine proceduri uor de utilizat pentru mprumut, descrcare i informaii cu privire la cititori; rezervri i anulri rezervri; sistem complex pentru verificarea tranzaciilor; gestionarea taxelor i amenzilor; rapoarte statistice. Achiziii permite accesul la sursele de informaie web (http) n interiorul aplicaiei; permite cutri n bazele de date ale companiilor (edituri, distribuitori, depozite de carte, librrii) pentru comenzi; permite crearea unei baze de date a furnizorilor, perfect adaptabil, cu acces online la oferta acestora; permite comenzi i grupuri de comenzi; proceduri logice pentru urmrirea comenzilor, reclamaiilor i anulrilor, facturilor sau plilor. Control Seriale la fel ca i n cazul Achiziiilor este permis accesul la sursele de informare web (http); permite cutri n baze de date externe (edituri, distribuitori, depozite de carte, librrii) pentru comenzi; permite crearea unei baze de date a furnizorilor, perfect adaptabil, cu acces online la oferta acestora; permite comenzi i grupuri de comenzi; proceduri logice pentru urmrirea comenzilor, reclamaiilor i anulrilor, facturilor sau plilor. Generator Rapoarte generator de rapoarte perfect adaptabil, rapoarte de tip text liber sau tabelare; rapoartele noi sunt construite foarte uor prin proceduri de tip drag&drop cu cmpurile disponibile i prin formatarea interactiv pe ecran; rapoartele pot fi planificate n timp (la o anumit dat:or); rapoartele pot rula distribuit (pe un alt server). Client Z39.50 extinde coleciile bibliotecii prin conectarea la surse complexe de informare; permite utilizarea formatele MARC21, UNIMARC, RUSMARC, CHMARC i multe altele. Server Z39.50 face din bibliotec o surs de informare global; extinde serviciile bibliotecii; permite ca biblioteca s fie integrat n proiecte complexe naionale i n Cataloage Colective. Administrare controleaz ntregul sistem; clasele de utilizatori, utilizatorii i drepturile de acces corespunztoare sunt definite pentru a putea accesa meniurile/submeniurile, listele, filtrele (baze de date logice), machetele, cmpurile; capabiliti de traducere sistem; control complex pentru obiectele din interfa; faciliti pentru parametrizarea standard; recuperare/jurnal al tranzaciilor din baza de date; control complex pentru aplicaia ILS.

3.5. TINREAD.Expert
TINREAD.Expert nu este furnizat n mod curent pentru automatizarea unei biblioteci. Facilitile complexe i funcionalitatea dedicat disponibile n aceast versiune se adreseaz n special proiectelor mari/complexe precum Cataloagele Naionale (Colective, Partajate Collective, Shared, Federal, Union). Aceste proiecte presupun un flux specializat de date, construirea de noi module dedicate i proceduri complexe care presupun adaptarea unui ILS tradiional. TINREAD.Engine demonstreaz ntreaga sa complexitate atunci cnd este utilizat pentru asemenea proiecte. Dezvoltarea, de fapt, generarea unei aplicaii complexe aa cum a fost prezentat anterior, presupune o analiz atent a cerinelor i o configurare adecvat a bazei de date sistem TINREAD.Engine (SYSDBA v rugm s consultai Prezentare tehnic TINREAD), iar n final lansarea n exploatare a aplicaiei propriu-zise. Timpul mediu necesar pentru construirea unui nou modul, incluznd i procedurile de control al calitii, este de aproximativ o lun. Modulele noi sunt n general solicitate de bibliotecile universitare sau de grupuri de biblioteci constituite n consorii. Aceste module pot fi oricare dintre cele menionate mai jos, dar nerestricionat la acestea: Servicii de Referine Digitale (ntreab un bibliotecar) Furnizare de documente digitale Serviciul de Informaii Comunitare Curricula Universitar etc

De exemplu, baza de date a bibliotecii (ILS) trebuie adeseori s fie conectat cu baza de date de uz general a studenilor din cadrul unei universiti i trebuie s fie integrat cu aceasta. Din experiena IME, mai multe proiecte guvernamentale derulate la etape de timp diferite au trebuit s fie conectate i unificate. Bazele de date constituite n diverse alte scopuri (de exemplu pentru muzee) trebuie s fie conectate i integrate ntr-o singur aplicaie. Cel mai adecvat sistem pentru realizarea acestor cerine s-a dovedit a fi TINREAD.Expert. De asemenea, proiectele complexe naionale i internaionale presupun dezvoltri pe scar larg ntr-un interval de timp foarte scurt. TINREAD.Expert este construit de la nceput ca s poat gestiona aceste sarcini dificile. Echipa IME este angajat la dinamism, dezvoltare rapid i flexibilitate n realizarea acestor proiecte complexe, dovedind prin ctigarea a mai mult de opt astfel de licitaii internaionale capacitatea sistemului TINREAD.Expert. 3.5.1. Modulele Standard Aa cum a fost detaliat n cele de mai sus, TINREAD.Expert include ntreaga funcionalitate a versiunii .Standard i extinde aceast funcionalitate pentru realizarea scopuri descrise anterior. Pentru consistena acestei prezentri modulele standard furnizate prin intermediul acestui pachet vor fi descrise sumar, chiar dac sunt aceleai cu cele din versiunea standard a produsului. Diferena dintre cele dou versiuni este dat de modulele Expert descrise imediat dup aceasta. Web OPAC permite cititorilor s caute i s rezerve uniti din coleciile bibliotecii prin intermediul protocolului World Wide Web; permite integrarea de surse multiple i diferite de informare n acelai timp (cataloage de bibliotec, Google Books, Directory of Open Access Journals etc) ntr-o interfa unificat; permite ataarea la descrierea bibliografic a materialele multimedia care includ text integral. Catalogare permite catalogarea uoar a informaiei i coordonarea activitilor de specialitate ale bibliotecii; permite descrieri n formate MARC multiple n cadrul aceleai baze de date (USMARC, UNIMARC, RUSMARC, CHMARC etc) care pot fi cutate ca

10

ntr-un singur catalog; conine machete pentru mai mult de 15 tipuri de uniti bibliografice; permite adaptarea machetelor i a cmpurilor; implementeaz proceduri revoluionare pentru editarea global a inventarelor (sute/mii de inventare editate simultan pentru universiti); standardele /B (Bibliografic), /A (Autoriti) i /H (Holdings Exemplare deinute) sunt complet implementate pentru orice format MARC. Editor MARC permite catalogarea nregistrrilor utiliznd ntreaga putere oferit de multiplele formate MARC stocate n aceeai baz de date; permite utilizarea formatelor MARC perfect adaptate cerinelor bibliotecii (cmpuri, subcmpuri, indicatori, mesaje de ajutor); machete de editare restrnse sau detaliate; permite traducerea automat n/din formatul etichetat n/din FRBR. Circulaie conine proceduri uor de utilizat pentru mprumut, descrcare i informaii cu privire la cititori; rezervri i anulri rezervri; sistem complex pentru verificarea tranzaciilor; gestionarea taxelor i amenzilor; rapoarte statistice. Achiziii permite accesul la sursele de informaie web (http) n interiorul aplicaiei; permite cutri n bazele de date ale companiilor (edituri, distribuitori, depozite de carte, librrii) pentru comenzi; permite crearea unei baze de date a furnizorilor, perfect adaptabil, cu acces online la oferta acestora; permite comenzi i grupuri de comenzi; proceduri logice pentru urmrirea comenzilor, reclamaiilor i anulrilor, facturilor sau plilor. Control Seriale la fel ca i n cazul Achiziiilor este permis accesul la sursele de informare web (http); permite cutri n baze de date externe (edituri, distribuitori, depozite de carte, librrii) pentru comenzi; permite crearea unei baze de date a furnizorilor, perfect adaptabil, cu acces online la oferta acestora; permite comenzi i grupuri de comenzi; proceduri logice pentru urmrirea comenzilor, reclamaiilor i anulrilor, facturilor sau plilor. Generator Rapoarte generator de rapoarte perfect adaptabil, rapoarte de tip text liber sau tabelare; rapoartele noi sunt construite foarte uor prin proceduri de tip drag&drop cu cmpurile disponibile i prin formatarea interactiv pe ecran; rapoartele pot fi planificate n timp (la o anumit dat:or); rapoartele pot rula distribuit (pe un alt server). Client Z39.50 extinde coleciile bibliotecii prin conectarea la surse complexe de informare; permite utilizarea formatele MARC21, UNIMARC, RUSMARC, CHMARC i multe altele. Server Z39.50 face din bibliotec o surs de informare global; extinde serviciile bibliotecii; permite ca biblioteca s fie integrat n proiecte complexe naionale i n Cataloage Colective. Administrare controleaz ntregul sistem; clasele de utilizatori, utilizatorii i drepturile de acces corespunztoare sunt definite pentru a putea accesa meniurile/submeniurile, listele, filtrele (baze de date logice), machetele, cmpurile; capabiliti de traducere sistem; control complex pentru obiectele din interfa; faciliti pentru parametrizarea standard; recuperare/jurnal al tranzaciilor din baza de date; control complex pentru aplicaia ILS.

3.5.2. Module Expert Modulele Expert suplimenteaz funcionalitatea standard pentru a permite bibliotecilor s ofere noi servicii pentru cititori. Prin utilizarea acestor module specializate biblioteca devine un deintor complex de informaii i n acelai timp un consumator de informaii. Fcnd dovada acestor capaciti, TINREAD.Expert devine candidatul perfect pentru realizarea de Cataloage Naionale sau de Biblioteci Digitale complexe.

11

Modulul OPAC Extins & Integrare Date permite ca TINREAD s se poat conecta online cu orice alt surs de informar disponibil online. Modulul OPAC Extins disponibil n TINREAD gestioneaz trei tipuri de informaie: o Surse bibliografice interne (propria baz de date) o Surse bibliografice externe (alte baze de date ILS disponibile prin intermediul protocolului Z39.50) o Surse non-bibliografice externe cum ar fi Google Books [books.google.com], Google Print [print.google.com], Google Scholar [www.scholar.google.com], Directory of Open Access Journals [www.doaj.org], Answers.com [www.answers.com], WordNet [www.cogsci.princeton.edu/cgi-bin/webwn], Open Directory [dmoz.org] etc. Indiferent de proveniena lor, informaiile din cadrul bazei de date interne sau cele obinute prin intermediul protocolului Z39.50 din alte cataloage de bibliotec sau cele care provin din alte surse web, pot fi chestionate, afiate i utilizate (print, email, export) ntr-un format unificat. Cererile multicasting sunt uor de lansat prin selectarea de servere multiple, printr-un simplu click pe numele lor. Datele primite din surse multiple sunt de-duplicate i grupate utiliznd algoritmi compleci care elimin zgomotul informaional. n acest mod, utiliznd funcionalitatea Catalogului Colectiv TINREAD, utilizatorii pot verifica existena unei uniti ntr-o bibliotec sau alta. nregistrrile regsite n surse externe pot fi preluate n catalogul intern printr-o simpl deplasare (drap&drop) a lor dintr-o fereastr n alta. nainte de salvarea nregistrrii se pot defini cteva proceduri de validare i editare preliminar cu scopul de a asigura consistena catalogului. Sursa datelor bibliografice este automat completat.

Funcionalitatea de catalogare partajat este disponibil pentru modulul Catalogare din TINREAD.Expert datorit capacitii sale de control al informaiei adecvate. Drepturile de acces pot fi definite pentru utilizatori sau clase de utilizatori de la cel mai nalt nivel (meniuri/submeniuri), pn la nivelul de liste, filtre, machete, cmpuri, subcmpuri i indicatori. De exemplu, o setare foarte subtil permite unui utilizator numai accesul la un subcmp specific dintr-un cmp MARC, i pentru fiecare subcmp se pot specifica ce indicatori (valori) ii sunt permise s utilizeze i ce drepturi de acces sunt definite pentru fiecare indicator (citire, inserare, modificare, tergere). Acest acces n profunzime la sistem permite implementarea unei real nivel de autoritate bibliografic, obligatoriu pentru un Catalog Partajat. Deoarece TINREAD.Expert permite administratorului de sistem s construiasc machete la momentul rulrii (run time), prin drag&drop, astfel utilizatorii pot accesa i ntreine descrieri bibliografice n conformitate cu schema de implementare a aplicaiei ce definete fluxul de date i validrile necesare. Fiecare nregistrare are ataat o anumit stare (status flag), ce specific nivelul su bibliografic (verificat disponibil pentru public, n curs de clarificare necesit validarea ulterioar etc). Aceste stri sunt setate automat de sistem cnd se trece de la un nivel bibliografic la altul. TINREAD.Expert permite multiple formate MARC n cadrul aceleai baze de date, de exemplu nregistrri MARC21, nregistrri UNIMARC i nregistrri RUSMARC n acelai fiier bibliografic. Cutrile sunt realizate fr a face diferenierea ntre formatul utilizat iar nregistrrile sunt regsite n formatul lor original. Aceste faciliti deosebit de complexe difereniaz TINREAD.Expert de sistemele tradiionale ILS.

12

TINREAD.Expert extinde catalogarea la cel mai nalt nivel permind, de asemenea, descrieri de tip FRBR. nregistrrile pot fi afiate n format etichetat sau MARC (fiecare dintre acestea n conformitate cu definiiile introduse de administratorul de sistem la momentul rulrii) sau n format FRBR. Arhitectura complex a bazelor de date TINREAD permite de asemenea navigarea FRBR ncepnd de la Lucrare, trecnd apoi la Manifestare i Expresie. nregistrrile MARC sunt automat convertite n FRBR de ctre sistem. n acest mod TINREAD.Expert se difereniaz de un simplu instrument de catalogare devenind i un instrument de instruire care permite catalogatorilor s se familiarizeze practic cu modelul FRBR i s utilizeze aceast metod de organizare a informaiei bibliografice.

Catalogare asistat. Una din cele mai importante dezvoltri o reprezint transmiterea de date care provin din nregistrrile de autoritate, odat cu solicitarea informaiilor corespondente de tip bibliografic. n prezenta versiune, rspunsul transmis utilizatorilor este de tip preemptiv. n momentul n care utilizatorul are nevoie de completarea informaiilor de baz pe care le-a solicitat i le-a obinut de la sistemul TinREAD, simpla solicitare conduce la o ncrcare rapid a informaiilor de autoritate asociate respectivelor nregistrri. Spre exemplu, catalogatorul ncepe completarea unei noi nregistrri bibliografice. Cmpul ISBN este primul care va trebui completat (este setat astfel din interfa a de administrare). n momentul n care se termin completarea acestuia, n mod automat sistemul verific n alte baze de date la distan (ex: http://catalog.biblio.ro sau alte surse externe Z39.50) dac nu cumva exist nregistrarea respectiv. Dac exist semnaleaz n mod discreti permite catalogatorului s deschid un meniu special n care poate vedea care sunt nregistrrile disponibile i unde poate selecta printr-un click copierea direct a acesteia. O alt funcionalitate deosebit de util pentru bibliotecarii catalogatori care folosesc completarea bazei proprii de date prin importul de nregistrri care provin din alte sisteme i baze de date, este reprezentat de detectarea tipului de MARC al nregistrrilor surs i propunerea de a fi convertite din zbor n momentul importului acestora. Astfel, n cazul bibliotecarilor ce folosesc UNIMARC drept structur de baz pentru nregistrrile din sistemul propriu, n momentul n care doresc s importe nregistrri care au o structur de tip MARC21 dispun de op iunea sistemului TinREAD de a importa respectivele nregistrri n formatul original (MARC21) sau s fie convertite n formatul uzual i anume UNIMARC. Acest mecanism include perspectiva care include i oferirea de suport, n modulul Z39.50 de tip client, pentru nregistrri SUTRS, Dublin Core etc. Acest suport direct n catalogare este ceea ce se cheam transparent la formatul MARC utilizat. Spre exemplu, sistemul poate aduce nregistrri de tip MARC21 (de la Library of Congress) nregistrri care pot fi stocate ca atare n catalogul local sau pot fi convertite automat de sistem n UNIMARC n funcie de opiunea catalogatorului. Mecanismul descris succint n cele de mai sus este unul complex, complet configurabil din modulul de administrare, independent de formatul MARC utilizat, mecanism care permite o mult mai bun gestionare a resurselor bibliografice i mbuntirea/ optimizarea procesului de prelucrare.

Modulul mprumut Interbibliotecar demonstreaz funcionalitatea de Catalog Colectiv/Partajat de care dispune TINREAD.Expert. Procedurile de baz pentru operarea de solicitri i verificarea stadiului de operare sunt toate disponibile n TINREAD.Expert. O funcionalitate avansat este aceea de a colecta informaii detaliate cu privire la exemplarele deinute de fiecare bibliotec n parte i verificarea

13

disponibilitii acestora. Accesul la alte sisteme TINREAD sau alte sisteme ILS se realizeaz prin intermediul protocolului standard SIP2 (Standard Interchange Protocol) dezvoltat de 3M. Ambele componente de tip client i de tip server pot fi disponibile n TINREAD.Expert deoarece Modulul ILL presupune pentru o bibliotec participant att rolul de Client (plaseaz cererile) ct i rolul de Server (proceseaz solicitrile).

Caracteristicile speciale sunt incluse n fiecare modul. De exemplu, facilitile RFID sunt disponibile n modulul Circulaie; apelurile de tip SIP2 sunt disponibile pentru dispozitivele de autoservire extern cu scopul de a automatiza complet procesul de mprumut/returnare. De asemenea, modulul OPAC Extins utilizeaz apeluri SIP2 cu scopul de a extrage informaia de disponibilitate pentru exemplarele deinute de o bibliotec. Serviciile de Email, SMS sau de integrare WAP pot fi utilizate pentru schimbul de mesaje din Circulaie sau din modulul ILL i altele.

3.6. Modulul de Bibliotec Digital


Unul din cele mai importante elemente care este de remarcat n versiunea actual 3.2.0 a sistemului TinREAD este reprezentat de implementarea complet a sistemului de Bibliotec Digital. Dac sistemele tradi ionale de bibliotec se rezum la furnizarea de informaii bibliografice, noul modul de manevrare a con inutului transform TinREAD ntr -un canal de publicare a informaiilor (coninutului) digital. Utilizatorii pot beneficia de informa ii de tip: imagine, audio, video, text -integral (n format PDF, e-book sau altele) etc. Toate aceste informa ii sunt manevrate de TinREAD n mod interactiv i atractiv. Spre exemplu, cititorul poate consulta un document full-text (text integral) disponibil n format PDF (s spunem) i poate cuta n el, poate marca anumite pagini (bookmarks), poate selecta pasaje din text i le poate sublinia (cu culoare diferit), poate selecta un pasaj din text i adresa o ntrebare referitoare la acesta. La ntrebare pot rspunde al i cititori, profesori (cititori ce fac parte dintr-o clas cititor special) sau bibliotecarii. Aceast func ionalitatea poart n TinREAD numele de sistem de adnotri.

Modulul Bibliotec Digital nseamn pentru TINREAD.Expert mai mult dect simpla ataare de fiiere de tip text integral (fulltext) la descrierile bibliografice i cutare n coninutul textului. ntregul set de instrumente este disponibil ncepnd cu procesul de digitizare a materialelor, descrierea lor la nivel bibliografic i descrierea structurii operelor. n final se realizeaz indexarea i plasarea pe dispozitivul de stocare. o Modulul Scanare/Introducere este o component software complex care permite digitizarea crilor i materialelor disponibile n format tiprit. Funcionalitatea ADF (Automatic Document Feeder) este implementat n sistem pentru a minimiza intervenia uman. Descrierea bibliografic poate fi permis de ctre administratorul de sistem n aceast faz cu scopul de a face doi pai dintr-o singur micare i de a minimiza timpul alocat procesului de digitizare. o Modulul de Management Coninut permite ataarea de informaie digital la fiecare nregistrare bibliografic disponibil n baza de date ILS. Coninutul, structura i formatarea sa sunt gestionate de TINREAD. mpreun cu datele bibliografice ele produc o reprezentare digital complet pentru materialul original. TINREAD poate gestiona toate formatele digitale dintre care menionm: fiiere imagine, fiiere audio, fiiere video, fiiere full-text (HTML, PDF, RTF, DOC) etc. Coninutul este structurat i organizat n pri conforme cu originalul (capitole, cuprins etc.) folosind o schem intuitiv uor de neles pentru cititori. Prin aplicarea unui stil coninutului structurat i formatat, se obine o reprezentare digital fidel a lucrrii originale.

14

Instrumentele de Adnotare reprezint un modul specializat care permite utilizatorilor s opereze adnotarea textului i s gestioneze o baz de date proprie pentru documentele consultate. Fiecare utilizator nregistrat n sistem poate crea i gestiona propriile articole cu referire la unul sau mai multe documente. Printr-un simplu click pe un buton, utilizatorul poate aduga comentarii proprii la text i poate ataa un subiect la aceste comentarii. Aceste articole (adnotri) pot fi ordonate, cutate sau tiprite ntr-o bibliografie etc. Fiecare articol are o scurt descriere bibliografic i conine de asemenea o trimitere (link) ctre locul exact n care se gsete textul referit. Acest instrument se dovedete a fi foarte util n cadrul proceselor de documentare i cercetare. n felul acesta, o carte digital nu este numai o carte pe un alt suport ci devine un material organizat dup criteriile cititorului.

3.6.1. Adnotri i notie critice Sistemul de adnotri disponibil n noua versiune transform TinREAD ntr-un mediu de studiu n care cititorii beneficiaz de posibilitate de a adnota textul, de a grupa anumite pasaje din text i de a le marca cu cuvinte-cheie. Pe baza acestor cuvinte cheie pasajele marcate de cititor pot fi grupate corespunztor i tiprite sub form de notie critice, iar titlurile referite se pot lista sub format de bibliografie. TinREAD 3.2.0, prin modulul de Bibliotec Digital este un instrument de lucru interactiv, nu un simplu sistem care poate afi a imagini i text. Funcionalitatea specific, descris pe scurt n cele de mai sus, sus ine procesul de studiu, de informare, de ntreinere a unor baze de date personale (adnotri ale cititorului) de lectur, de studiu sau pregtire profesional. 3.6.2. Drepturi de acces i Copyright O component obligatorie, inclus n noua versiune este sistemul de management a dreptului de utilizare/acces pentru obiectul digital (DRM). Implicaiile sunt profunde i novatoare. Funcionalitatea obinut permite bibliotecilor s aib un control foarte fin asupra modului de configurare a accesului la coninutul digital publicat de bibliotec, n acord cu normele legale n vigoare. 3.6.3. Coninut generat de utilizatori Avnd permanent n obiectiv conceptul 2.0 - dup care ne ghidm dezvoltarea -, TinREAD are n actuala versiune o dezvoltare important adus componentei n care utilizatorii bibliotecii genereaz coninut. Pe lng deja cunoscutele funcii de notare i comentare/recenzare ce pot fi aduse unei nregistrri bibliografice, noua versiune aduce cu sine, prin modulul de bibliotec digital i funcii noi prin care utilizatorii pot acorda calificative comentariilor i adnotrilor (comentarii direct pe text, nu numai la nivel global referitoare la ntreaga lucrare) fcute de ali cititori. Toate acestea pot fi fcute i pentru fiecare din obiectele digitale cuprinse n baz i bineneles, pentru comentariile utilizatorilor privind acele obiecte digitale. 3.6.4. Colecii digitale OAI Publicarea coleciilor OAI se realizeaz acum prin intermediul unui server nou creat n acest scop. Datele sunt citite cu ajutorul clientului OAI care face posibil citirea datelor de ctre utilizatorii aflai la distan. n aceast situaie, utilizatorii posed interfaa prin intermediul clientului la distan OAI-PMH. Aceast funcie poate fi exploatat de ctre toate cataloagele bibliotecilor care coopereaz cu europeana.eu sau alte proiecte de biblioteci digitale. Modulul de Bibliotec Digital i sistemul de Adnotri sunt incluse n varianta TinREAD.Expert a sistemului.

15

4. Module generale
4.1. OPAC
Modulul OPAC reprezint o caracteristic standard pentru sistemele integrate de bibliotec. TINREAD OPAC ofer aceast funcionalitate i n plus o extinde aa cum va fi descris n cele ce urmeaz. OPAC TINREAD.Mini Deoarece n acest caz sistemul nu este utilizat de mai muli utilizatori, numai funcionalitatea corespunztoare este disponibil n OPAC. Aceste opiuni disponibile pentru bibliotecile mici sunt: Consultarea direct a datelor (liste de Titluri, Autori etc.). Cutri foarte simple (directe): se tasteaz termenul cutat i se apas Enter. Cutri complexe (avansate): se alege cmpul n care se face cutarea i valoarea sa. Cutri booleene: se combin mai multe cmpuri n cadrul criteriilor de cutare. Se afieaz lista cu nregistrri ce ndeplinesc criteriile de cutare. Se afieaz descrierile bibliografice pentru fiecare tip de uniti bibliografice n parte (cri, seriale, audio/video etc). Se afieaz disponibilitatea exemplarelor deinute: de exemplu data returnrii dac exemplarul este mprumutat. Detalii (descrieri) ale Autoritilor pentru Autori, Editori etc. Se poate naviga printr-un simplu click pe oricare cmp; sistemul va reaciona inteligent pentru efectuarea cutrii dorite. Se afieaz datele regsite formatate adecvat, dup care acestea se pot tipri sau salva/exporta.

OPAC TINREAD.Standard n cadrul acestei distribuii .Standard s-a introdus suplimentar o funcionalitate complex generat de mediul de lucru multiutilizator. n aceast versiune avansat a modulului OPAC este disponibil accesul la coleciile bibliotecii prin intermediul unei pagini web (World Wide Web). Acces web la serviciile bibliotecii. Cititorii se pot autentifica n sistem i i pot verifica propriul cont: mprumuturi, depiri ale datei de returnare, amenzi. Cititorii i pot actualiza informaiile personale (telefon, email, adres etc.) dar nu pot schimba informaiile principale (numr permis, nume). Cititorii pot trimite mesaje personalului bibliotecii (solicitri de titluri, solicitri de informaii). Cititorii pot verifica dac o unitate este disponibil i pot plasa o rezervare pentru un exemplar sau pot face o rezervare global la nivel de titlu (pentru primul exemplar care devine disponibil); rezervrile sunt disponibile pentru unitile de uz general (care se pot mprumuta) nu i pentru unitile de referin (care se consult doar la sala de lectur).

16

Fiierele multimedia pot fi ataate la descrierile bibliografice; acest lucru face din catalogul bibliotecii un catalog multimedia. Se pot afia datele extrase i formatate dup preferin dup care pot fi tiprite sau salvate/exportate n format ISO sau XML. Sunt create automat liste care conin cutrile lansate de utilizator i se poate naviga direct la datele precedent regsite prin selectarea din list a cutrii lansate anterior. n cadrul bazei de date a sistemului se salveaz un jurnal al aciunilor i cutrilor efectuate care poate fi utilizat pentru scopuri statistice; acesta poate fi sortat dup oricare dintre cmpurile de cutare sau dup valorile cutate. Operaii cu seturi de nregistrri; cititorii pot selecta nregistrri dup care pot defini un set care le conine; acest set poate fi salvat n memoria (clipboard) aplicaiei i poate fi apelat ulterior. Dup ce este definit un alt set de nregistrri, cele dou seturi pot fi combinate prin operatori logici (AND, OR, NOT); rezultatul poate fi afiat utilizatorului fiind foarte util pentru crearea de bibliografii complexe, cercetri etc. Fiecare utilizator se poate auto-nregistra la serviciile de tip SDI (Selective Dissemination of Information). Ca urmare el va primi notificri prin email ce pot include trimiteri (links) la nregistrrile bibliografice recent introduse n sistem, atunci cnd acestea devin disponibile pentru public.

OPAC TINREAD.Expert Cea mai complex versiune de TINREAD OPAC este distribuit n varianta .Expert. Aa cum se poate observa n continuare, acest sistem complex de regsire a informaiei suplimenteaz facilitile oferite de versiunea .Standard. Cereri multicasting; o cutare este lansat ctre mai multe surse de informare iar rezultatele combinate sunt prezentate utilizatorului; datele extrase din surse multiple sunt de-duplicate prin intermediul unui algoritm complex dup care sunt grupate cu scopul de a elimina zgomotul informaional; acest lucru permite bibliotecilor s-i unifice datele n Cataloage Colective/Federale/Naionale. Integrare; aceast versiune complex a modulului OPAC poate efectua cutri n trei tipuri de surse: date bibliografice interne (propriile date TINREAD), surse bibliografice externe (datele altor biblioteci accesate prin intermediul protocolului Z39.50) sau date externe (orice alt surs aceast prin intermediul protocolului http, cum ar fi Google Books, Directory of Open Access Journals etc.); aceste surse externe trebuie s fie definite n funcie de cerinele de informare din bibliotec; n cadrul sistemului TINREAD integrarea unei noi surse externe se poate realiza n cteva zile. Bibliotec Digital; textul integral ataat descrierilor bibliografice poate fi complet formatat: mai nti este definit structura documentului (coninut, capitole, subcapitole, referine ncruciate, index etc.) dup care este realizat formatarea grafic prin intermediul instrumentelor specializate din TINREAD; n textul crilor digitale se pot face cutri; textul poate fi adnotat de ctre cititori prin intermediul instrumentelor specifice; fiecare utilizator poate gestiona propria baz de articole, poate face sortri, poate tipri informaia i o poate utiliza pentru mbuntirea calitii procesului instruire asistat (e-learning).

Modulul TINREAD OPAC este cel care gestioneaz Catalogul Colectiv Naional al bibliotecilor publice din Romnia i Catalogul Naional Partajat al bibliotecilor din Moldova.

17

4.2. Catalogare
Acest modul complex este utilizat n cadrul Catalogului Naional Partajat al Republicii Moldova. Cea mai important caracteristic a modulului Catalogare este posibilitatea de a defini i ntreine formatul MARC utilizat. La nceput, la configurarea sistemului, administratorul de sistem opereaz definiiile adecvate pentru formatul MARC: cmpuri, subcmpuri, indicatori, mesaje de ajutor (obiecte ce urmeaz s fie plasate n versiunea simplificat a unei machete sau n versiunea sa extins), definete indexul pentru cmpurile de cutare (selecteaz subcmpurile ce urmeaz s fie indexate i expresiile de indexare ce se construiesc cu aceste cmpuri) etc. Toate aceste operaii sunt realizate la momentul rulrii fr s fie necesar modificarea codului surs. De asemenea, sunt definite regulile de validare pentru fiecare obiect (acest lucru nseamn faptul c datele trebuie s corespund unei reguli formale precise cum ar fi Anul, ISBN sau altele). Validarea se aplic i la nivelul fiierelor de autoritate (acest lucru nsemnnd faptul c valorile dintr-un anumit cmp trebuie s corespund valorilor din fiierul de autoritate asociat). De asemenea, validarea se aplic la nivel bibliografic (acest lucru nsemnnd faptul c nainte de a fi accesate de public, nregistrrile trebuie aprobate de ctre un supervizor cu nivel de autoritate bibliografic suficient de nalt). n continuare, innd cont de baza de date MARC astfel definit, administratorul de sistem definete (la momentul rulrii) machetele pentru fiecare tip de material n acord cu regulile descrise de formatul MARC, adaptate la cerinele complexe sau simplificate ale bibliotecii. Fiecare departament poate avea propria machet ce conine mai multe sau mai puine cmpuri n conformitate cu activitile desfurate. n final, administratorul de sistem stabilete drepturile de acces pentru utilizatori i clasele de utilizatori care permit sau interzic operaiile (de citire, de modificare, de inserare sau de tergere) pentru fiecare cmp, subcmp sau indicator. Aceste proceduri definesc complet fluxul de date pentru fiecare caz particular, n conformitate cu activitile specifice ale fiecrui departament. Sunt disponibile multiple formate MARC n aceeai baz de date bibliografic: de exemplu nregistrrile catalogate cu standardul MARC21 pot coexista cu nregistrrile catalogate cu cmpuri UNIMARC sau RUSMARC. Cutrile n baza de date se fac ntr-o manier unitar (spre exemplu cutarea dup Autor) iar nregistrrile vor fi afiate n consecin (cutrile se vor face n fiecare tip de nregistrare n cmpul corespunztor n care sunt stocai Autorii). TINREAD introduce un nou termen denumit Concept, astfel Autorul reprezint un Concept implementat n diferite modaliti de fiecare standard MARC. Configurarea TINREAD nseamn asignarea Concept-elor de cutare la cmpurile i subcmpurile fiecrui format MARC n parte. Noi formate MARC pot fi definite de ctre administratorul de sistem de la zero. Mai nti trebuie operate procedurile adecvate de configurare dup care noul standard MARC va fi disponibil pentru utilizare mpreun cu cele existente. Modulul Catalogare din TINREAD este remarcabil i se adapteaz 100% oricrei biblioteci complexe. Unele dintre caracteristicile sale de baz sunt urmtoarele. Structur special de tip relaional a bazei de date (orientat MARC) Navigare prin intermediul legturilor relaionale dup titlu, autor, autor colectiv, subiect, termen de tezaur, clasificare, etc. 18

Modele complexe de regsire a datelor. Posibilitatea de implementare complet a oricrui standard MARC. Editare MARC simplificat sau complet. Capacitatea de a produce nregistrri n diferite formate MARC pentru o aceeai baz de date. Implementare UNICODE complet. Posibilitatea de crearea de nregistrri bibliografice n format etichetat pentru personalul nefamiliarizat cu formatul MARC. Traducere automat a nregistrrilor n/din format FRBR. Machete predefinite de sistem pentru monografii i medii de stocare tradiionale, articole i rapoarte, machete pentru seriale, audio/video i alte 15 tipuri de materiale predefinite de sistem (partituri, hri, imagini, resurse electronice, URL-uri). Pot fi descrise materiale audio-vizuale, patente i materiale legislative. Descrieri complexe beneficiind de ntreaga capacitate a formatului MARC (volume, serii, pri, componente etc). Legturi ntre nregistrri n diferite limbi care descriu aceeai unitate bibliografic.

Eviden Metod revoluionar de tratare a inventarelor. Mii de exemplare pentru o singur unitate bibliografic sunt tratate global i foarte simplu. Sistemul grupeaz mpreun exemplarele dup numrul de inventar, localizare, filial i afieaz datele ntr-o structur arborescent uor de urmrit (de tip directory tree). Sistemul permite inserarea de exemplare multiple (sute/mii) prin simpla specificare a numrului de exemplare care trebuie inserate; dup aceasta fiecare exemplar poate fi editat separat prin accesare direct sau Fiecare grup (mai multe numere de inventar consecutive cu aceleai detalii) pot fi editate mpreun (operaii de grup). Baza de date este actualizat n mod inteligent prin utilizarea tehnologiei N-Tier. Consecina este constituirea unei baze de date consistente prin utilizarea fiierelor de autoritate pentru toate cmpurile indexate, cum ar fi: Titlu, Autor, Editur, Subiecte, Termen tezaur, Nr. de inventar i Cot sau oricare altele aa cum au fost definite de administratorul de sistem. Cmpurile sunt repetabile; nu exist limit pentru numrul maxim de ocurene ale unui cmp. Cmpuri de lungime variabil. Este permis accesul la liste prin trunchierea termenilor i se asigur astfel ortografierea gramatical riguroas. Cuvinte de stop (cuvinte ce nu sunt cuvinte cheie) i valori de sortare definite de utilizator. Ordine de sortare a caracterelor aa cum a fost stabilit de administratorul de sistem n etapa de configurare.

Editare simplificat prin intermediul ferestrelor inteligente de validare.

19

Opiuni de Import i Export Preluare de informaii din fiiere cu informaie bibliografic, cum ar fi cele de la OCLC, BNB, BNF, LoC, USMARC, BLAISE, etc. (ISO 2709, XML, format XLS ) Transfer de date online de la alte biblioteci prin proceduri de tip drag&drop din fereastra de cutare n fereastra de editare.

Rapoarte Faciliti extinse pentru crearea de rapoarte. Achiziiile recente Uniti curent disponibile ntr-o list de tip SDI Liste ordonate dup Cot Crearea de etichete cotor

Structura relaional ntre entiti face legtura automat ntre Autori, Titluri, Subiecte, Cuvinte cheie, etc. iar acest lucru permite utilizatorului s se mute de la o entitate la alta n timpul unei cutri prin legturi de tip hipertext (procedura de navigare). De exemplu, utilizatorul se poate muta instantaneu dintr-o cutare dup autor ntr-o cutare dup subiect sau de la un serial la articolul ataat. Toate acestea sunt fi realizate n cadrul contextului din cutarea original. Aceast utilizare a tehnicilor hipertext este un mod avansat de accesare a datelor dintr-un sistem de bibliotec i s-a constituit intr-un adevrat standard pentru acest tip de sisteme.

20

4.3. Circulaie
Modulul de control al Circulaiei este integrat n mod transparent cu celelalte module TINREAD, incluznd toate procedurile i funcionalitatea solicitate pentru a urmri localizarea unitilor bibliografice (monografii, seriale, materiale audio/video) i pentru circulaia lor eficient n cadrul organizaiei. ntreinere / administrare a procedurilor realizate logic i sigur Faciliti pentru biblioteci cu filiale / biblioteci cu o singur locaie Matrice de mprumut cititor / unitate / localizare Tratare zile de nchidere a bibliotecii, termene de restituire, termene de rennoire, termene pentru cititorii n tranzit Definirea de ctre bibliotecari a termenele i cantitilor pentru depiri Conturi personale (ale cititorilor) i departamentale, integrate cu celelalte modulele

Modulul de Circulaie TINREAD reprezint punctul n care sunt desfurate aciunile normale dintr-un punct de lucru cu utilizatorii finali ai unei biblioteci: cititorii. Putem gripa funcionalitile acestui modul n urmtoarele categorii de aciuni:

Administrare politicilor de circulaie Administrare fiier de cititori/permise de acces Aciuni uzuale n relaia cu cititorii (rezervri, reineri, mprumuturi, descrcri, etc.) Administrarea notielor de comunicare cu cititorii (atenionri de ntrziere, mesaje de confirmarea a unei rezervri, etc.) Aciuni de verificare a gestiunii punctului de lucru (tratarea exemplarelor pe care cititorii susin ca le-au returnat, tratarea exemplarelor pierdute, inventarierea fondului)

Administrarea politicilor de circulaie

Definirea i administrarea claselor de cititori i a drepturilor aferente. La nscrierea unui cititor, acestuia i se atribuie o asemenea clas iar cititorul respectiv motenete drepturile definite pentru clasa respectiv. Definirea i administrarea claselor unitate i a drepturilor aferente. La adugarea unui exemplar, acestuia i se atribuie o asemenea clas iar exemplarul respectiv motenete drepturile definite pentru clasa respectiv. Definirea i administrarea claselor de utilizare. Pot definite politici pentru clase cum ar fi: exemplar n expoziie, exemplar n rezervare academic, exemplar nou intrat n bibliotec. Definirea i administrarea politicilor la nivel de locaie n cadrul bibliotecii. Pentru fiecare locaie se pot defini: o Constituirea unor grupuri de lucru n comun din punct de vedere al circulaiei (orice locaie se poate integra ntr-un grup care partajeaz exemplarele din grupul respectiv)

21

Definirea politicilor de tranzit extern. Aceste politicii definesc modul n care pot fi partajate exemplarele sau accesul cititorilor la acestea: Dreptul unui cititor de a utiliza serviciile unei locaii: Acces deplin orice cititor, nscris la orice locaie, pot mprumuta/descrca exemplare la aceast locaie Acces la nivel de grup numai cititorii ce sunt nscrii la o locaie din acelai grup de partajare circulaie pot mprumuta/descrca exemplare la aceast locaie Acces nchis numai cititorii ce sunt nscrii la aceast locaie pot mprumuta/descrca exemplare la aceast locaie

Drepturile unei locaii de a utiliza exemplarele: Acces deplin locaia (bibliotecarul asignat acestei locaii) poate mprumuta/descrca exemplare aparinnd oricrei locaii din sistem Acces la nivel de grup locaia (bibliotecarul asignat acestei locaii) poate mprumuta/descrca exemplare aparinnd numai unei locaii din grupul din care face parte Acces nchis - locaia (bibliotecarul asignat acestei locaii) poate mprumuta/descrca exemplare aparinnd numai locaiei respective

Definirea politicilor de penalizare a cititorilor n cazul n care acetia ncalc regulile de utilizare a serviciilor bibliotecii (ntrzieri la returnarea exemplarelor, pierderea unor exemplare, etc.)

Definirea i administrarea politicilor combinate. Pentru fiecare combinaie dintre cei 4 parametri principali: locaie clas cititor clas unitate clas utilizare, se pot defini politici particulare. Astfel, chiar dac s-a definit c o clas de cititor are dreptul de a mprumuta un numr de 10 exemplare, aici se poate specifica faptul c din acestea 10 numai 4 pot fi mprumutate de la locaia A.

Administrarea fiierului de cititori i a permiselor de acces

ntreinerea detaliilor pentru fiecare cititor (detalii personale, de identificare, drepturi pentru fiecare tip de tranzacie) ntreinerea cititorilor nscrii din Web (verificarea datelor furnizate de cititor la nscrierea prin intermediului modulului WEBOPAC) ntreinerea permiselor de acces (eliberarea permiselor de acces, re-eliberarea acestora n caz de pierdere)

Aciuni uzuale n relaia cu cititorii La fiecare din aciunile de mai jos sistemul TINREAD verific politicile bibliotecii i n cazul n care una dintre acestea este nclcat sistemul atenioneaz utilizatorul de acest fapt.

22

Rezervare asisten telefonic la rezervarea unui exemplar sau prelungirea unei rezervri existente (n cazul n care cititorul nu are acces la internet sau n cazul n care politica bibliotecii nu permite rezervarea online) Reinerea unui exemplar rezervat mprumutul unui exemplar sau prelungirea unui exemplar deja mprumutat Descrcarea unui exemplar mprumutat sistemul calculeaz eventualele penalizri datorate unei ntrzieri; verific existena unei rezervri iar dac aceasta exist, reine exemplarul pentru urmtorul cititor din coada de ateptare. mprumutul la sala de lectur sistemul calculeaz termenul de returnare n fraciuni de timp mai mici dect unitatea de msur pentru un mprumut normal.

Administrare notielor de comunicare cu cititorii

Sistemul utilizeaz urmtoarele notie de comunicare: o o o o o o o Noti de atenionare c termenul de restituire se aproprie Noti de avertizare c termenul de restituire a fost depit Noti de confirmare unei rezervri Noti de ntiinare c o rezervare a expirat Noti de ntiinare ca o rezervare a fost respins de ctre bibliotecar Noti de confirmare c o rezervare a fost nchis de cititorul care a rezervat Noti de ntiinare c o rezervare a fost nchis datorit faptului c exemplarul rezervat nu mai este disponibil (pierdut de ctre alt cititor) Noti de ntiinare c exemplarul rezervat a devenit disponibil i este reinut n vederea ridicrii de la sediul locaiei Noti de ntiinare c exemplarul reinut a depit termenul de reinere iar reinerea a fost nchis Noti de ntiinare c exemplarul reinut nu mai este disponibil Noti de expediere parol nou pentru contul de acces online

o o

Pentru fiecare dintre notiele de mai sus se poate personaliza modul de trimitere: o o o o Prin mesagerie intern TINREAD notia este accesibil din contul utilizatorului Prin email Prin SMS Prin tiprire i expediere potal

Pentru fiecare dintre notiele de mai sus se pot personaliza:

23

o o

Textul notiei Configurri legate de momentele de expediere (de exemplu la cte zile se retrimite o noti de ntrziere)

Aciuni de verificare a punctului de lucru

Gestionarea exemplarelor pretinse returnate. Politica bibliotecii poate asigura prezumia de nevinovie, iar cititorul poate pretinde c a returnat deja o carte. ns sistemul contorizeaz aceste declaraii iar la cumulare unui numr definit de asemenea declaraii, avertizeaz bibliotecarul c acel cititor a mai pretins de x ori c a returnat diferite alte exemplare. Gestionarea exemplarelor declarate pierdute. Cnd un cititor recunoate c nu mai poate returna un exemplar mprumutat, sistemul permite aplicarea diferitelor politici de compensare: o o Cititorul va furniza un exemplar identic cu cel pierdut Cititorul va furniza n contrapartid un exemplar dintr-un alt titlu dar cu o valoare cel puin egal cu a exemplarului pierdut Cititorul pltete o sum de bani calculat dup legislaia n vigoare

Inventarierea unui punct de lucru o Sistemul permite declararea unei aciuni de inventariere la un punct de lucru. n acest moment toate aciunile de rezervare/reinere/mprumut la respectivul punct de lucru sunt suspendate. Se pot opera numai restituiri. Sistemul compar existentul la raft cu situaia din baza de date i pentru fiecare exemplar raporteaz situaia curent. Cazurile ce pot aprea n urma unei operaii de inventariere sunt numeroase ns spicuim doar cteva din posibiliti: o Exemplarul figura la raft dar acesta nu exist n gestiune Exemplarul figura disprut dar acesta exist n gestiune Exemplarul este confirmat ca fiind la raft Etc.

Pentru fiecare exemplar ce a fost verificat se marcheaz data la care a fost inventariat precum i rezultatul acestei inventarieri.

Sistemul de control al Circulaiei TINREAD este ideal pentru biblioteci indiferent de tipul i dimensiunea lor. Pentru c o mare parte a parametrilor de circulaie sunt opionali, acest modul poate fi configurat s funcioneze simplificat sau complex de la caz la caz.

24

4.4. Achiziii
Controlul automatizat al achiziiilor de uniti bibliografice este foarte important pentru o mare parte din biblioteci sau centre de informare i documentare. Modulul Achiziii permite o mare flexibilitate n cadrul procesului de procurare a unitilor bibliografice i un control financiar foarte exact al bugetelor. Gestionare buget i codificri pentru bugetele personalizate Detalii cu privire la furnizori i rapoarte de evaluare a performanelor Situaia solicitrilor i a aprobrilor de comenzi Comenzi simple sau pentru mai multe uniti simultan Administrarea facturilor, a notelor de credit i a taxelor adiionale

Automatizarea mecanismelor de gestionare zilnic a achiziiilor creeaz n cteva secunde raportrile necesare pentru personalul de specialitate.

ntiinri de luare la cunotin, posibilitatea de verificare a unitilor i gestionarea aprobrilor Ordine de plat, comenzi, uniti pierdute i note de renunare generate rapid i eficient Generarea automat a ntiinrilor de tip SDI (uor de definit i configurat) Comenzile nregistrate devin informaii de baz pentru catalogare. Listele cu exemplarele deinute pot fi create n cteva secunde i sortate dup localizare, adresa de livrare sau alte date particulare

Beneficiai de avantajele revoluiei electronice n publicarea i vnzarea de carte.

n baza de date pot fi uor nglobate cuprinsul i rezumatele capitolelor n format electronic provenite de la edituri i librrii pentru a putea fi accesate de ctre cititori Scanarea i digitizarea (OCR) materialelor, a coperilor, a abstractelor i a subiectelor capitolelor Sunt disponibile interfee de comunicaie cu librrii i edituri pentru a facilita o serie servicii online: o conversia retrospectiv a nregistrrilor catalografice o reclamaii on-line o nregistrri on-line o acces la baza de date a furnizorilor o copii electronice ale facturilor

Modulul Achiziii este complet integrat n sistemul de management al bibliotecii TINREAD. El partajeaz aceleai fiiere de date cu celelalte module ceea ce simplific fluxul de lucru i permite controlul procedurilor, oferind o imagine precis a procesului de achiziionare de uniti bibliografice.

25

4.5. Control seriale


Modulul Control Seriale este un produs verificat i robust care poate gestiona practic complexitatea abonamentelor i a achiziiilor de seriale. Gestionare buget i codificri pentru bugetele personalizate Detalii cu privire la furnizori i rapoarte de evaluare a performanelor Situaia solicitrilor i a aprobrilor de comenzi Comenzi simple sau pentru mai multe uniti simultan Administrarea facturilor, a notelor de credit i a taxelor adiionale

Automatizarea mecanismelor de gestionare zilnic a achiziiilor creeaz n cteva secunde raportrile necesare cu privire la situaia abonamentelor la seriale. Traseul / listele de distribuie sunt simplu create, ntreinute i tiprite Reclamaiile i rapoartele cu unitile lips sunt rapid si precis generate nregistrarea rapid a unitilor primite Generarea automat a ntiinrilor de tip SDI (uor de definit i configurat) Lista cu exemplarele ce urmeaz a fi primite se poate genera automat la lansarea comenzii (abonamentului) sau la recepionarea primului numr Liste cu exemplarele deinute sau rennoiri pot fi create n cteva secunde i organizate dup localizare, adresa de livrare sau alte date particulare Generarea numerelor seriale prevzute a fi recepionate Legarea numerelor seriale i ataarea de numere de inventar; liste cu numerele deinute

Beneficiai de avantajele revoluiei electronice n publicarea i vnzarea de seriale.

n baza de date pot fi uor nglobate cuprinsul i rezumatele capitolelor n format electronic provenite de la edituri i librrii pentru a putea fi accesate de ctre cititori Scanarea i digitizarea (OCR) materialelor, a titlurilor de rubrici, a abstractelor i a subiectelor din rubrici Sunt disponibile interfee de comunicaie cu distribuitori de pres i edituri pentru a facilita o serie servicii online: o conversia retrospectiv a nregistrrilor catalografice o reclamaii on-line o nregistrri on-line o acces la baza de date a furnizorilor o copii electronice ale facturilor

Modulul Control Seriale este complet integrat n sistemul de management al bibliotecii TINREAD. El partajeaz aceleai fiiere de date cu celelalte module ceea ce simplific fluxul de lucru i permite controlul procedurilor, oferind o imagine precis a procesului de management al abonamentelor la seriale.

26

4.6. mprumut interbibliotecar


Elementul de baz al modulului ILL este reprezentat de solicitarea plasat de un cititor sau bibliotecar pentru a fi procesat de ctre personalul adecvat din bibliotec. Fiecare solicitare are propria sa descriere care const n urmtoarele: o trimitere (link) la detaliile bibliografice ale unitii solicitate o trimitere (link) opional la exemplarul solicitat (deinut de bibliotec) o trimitere (link) la nregistrarea cititorului care face solicitarea orice alte detalii furnizate de cititor, ex. data de expirare a solicitrii

Pe msur ce o astfel de cerere parcurge traseul de aprobare, transmitere, recepionare, i sunt adugate informaii suplimentare. Unele dintre acestea sunt introduse de bibliotecar atunci cnd proceseaz cererea, altele sunt adugate automat de ctre sistem (ex. data la care solicitarea a fost procesat). Pe msur ce solicitarea avanseaz n sistem, sunt adugate i alte elemente la aceast nregistrare de tip ILL: ex. situaia curent (flags = pri care identific datele), n acest fel solicitrile pot fi grupate dup situaia n care se afl. De exemplu, dup ce o solicitare a fost transmis, nregistrarea este marcat cu data transmiterii; ca o consecin nregistrarea va aprea n setul de nregistrri curente care ateapt s fie recepionate.

Funcionalitatea principal a modulului ILL include: Bugete de tip ILL Bugete particularizate pentru operaiuni ILL Clasele statistice cititor Baza de date a bibliotecilor furnizoare (coduri, adrese, detalii de contact) Tipuri de publicaii / tipuri de surse Mesajele ILL pentru cititori i/sau personal Note pentru bibliotecile furnizoare (retransmisii) Solicitare / aprobare / reclamaie / anulare mprumutul unitilor obinute prin ILL ctre cititor Cutare / editare solicitri Situaia solicitrilor ILL Contabilizarea fondurilor personale Formate de tiprire i rapoarte uor de adaptat

Modulul mprumut Interbibliotecar este complet integrat n sistemul de management al bibliotecii TINREAD. El partajeaz aceleai fiiere de date cu celelalte module n cadrul fluxului de lucru i realizeaz accelerarea proceselor de mprumut de la o bibliotec la alta, oferind o imagine precis a acestor solicitri.

27

4.7. Generator de rapoarte


Prin intermediul instrumentelor de lucru interactive pot fi definite rapoarte complexe care grupeaz mari cantiti de date. Mai nti datele sunt selectate din baza de date utiliznd machete de cutare definite de ctre administratorul de sistem (prin simpla selectare a cmpurilor disponibile i a regulilor de validare a informaiilor ce pot fi introduse n aceste cmpuri). n continuare se realizeaz cutarea efectiv n baza de date pe baza criteriilor introduse de utilizator. Rezultatul obinut este un set de nregistrri care poate fi editat (prin adugarea sau eliminarea de nregistrri) iar setul de date obinut n final este utilizat pentru realizarea raportului. Formatul de ieire poate fi de asemenea adaptat de ctre administratorul de sistem utiliznd procedurile de editare drag&drop i instrumentele de lucru grafice, interactive. Sunt disponibile metode de ieire complexe pentru gruparea datelor. Se pot face cutri, sortri, indexri pentru cantiti mari de date pentru a obine un raport complex. Dup ce raportul este definit de ctre administratorul de sistem el devine disponibil pentru a fi utilizat de bibliotecari i/sau cititori. Utilizatorii selecteaz nregistrrile ce urmeaz s fie procesate n cadrul raportului prin realizarea unei cutri dup care aleg din acest set nregistrrile dorite cu click sau cu opiunea select all. Setul de nregistrri astfel obinut va fi procesat n mod corespunztor iar rezultatul va fi afiat pe ecran sau se poate opta pentru salvarea sa ntr-un fiier n urmtoarele formate: RTF, PDF, HTML, XLS, CSV i XML.

Facilitile modului Generator de rapoarte sunt: Rapoarte complet adaptabile Se pot selecta cmpurile care urmeaz s fie incluse n raport prin drag&drop Se pot defini datele ce urmeaz s fie incluse n raport Se poate formata complet un raport Se pot obine rapoarte n format liber (free-text) sau tabelare Se pot realiza totaluri, subtotaluri, grupri ale datelor Dup ce au fost definite de administratorul de sistem rapoartele pot fi utilizate de cititori sau bibliotecari Exist o multitudine de rapoarte predefinite pentru fiecare modul Rapoarte programate n timp (rezultatul se salveaz automat ntr-un fiier) Rapoarte realizate distribuit (rapoarte care ruleaz pe maini server diferite pentru minimizarea folosirii resurselor hardware critice)

Modulul Generator de rapoarte este complet integrat n sistemul de management al bibliotecii TINREAD. El partajeaz aceleai fiiere cu toate celelalte module. Acest fapt faciliteaz i accelereaz procesul de producere a rapoartelor. Totodat modulul Generator de rapoarte ofer instrumente interactive de lucru capabile s gestioneze rapid orice tip de noi sarcini de raportare.

28

5. Caracteristici speciale
Multe dintre caracteristicile complexe ale acestei familii de produse au fost menionate pe parcursul acestei prezentri n cadrul unor seciuni special dedicate. Noua abordare i ideile inovatoare incluse n TINREAD fac diferena ntre acest sistem informatic i oricare alt ILS. Aceast seciune reunete cele mai importante caracteristici speciale cu scopul de a pune la dispoziia dumneavoastr o sintez asupra acestui produs unic.

5.1. Generaliti

Aplicaie web, pentru utilizarea creia este suficient un browser web (pentru cititori sau bibliotecari). De asemenea, poate fi generat client nativ Windows, Linux, Mac OSX. Arhitectur Client/Server, procesare N-Tier. Tehnologii de ultim generaie: Java, SQL, Oracle, FRBR. Navigare avansat oriunde este posibil; acces la detaliile din fiierele de autoriti (autor, editor, subiect, termen tezaur etc.) Editare simultan de nregistrri multiple, chiar provenind din module diferite.

5.2. Generarea de aplicaii

Adaptri (aplicaie generat dinamic) la momentul rulrii, realizate de ctre administratorul de sistem (nu este necesar modificarea codului surs). Control asupra ntregului sistem pentru administratorul de sistem la momentul rulrii; clasele utilizator, utilizatorii i drepturile de acces corespunztoare sunt definite cu scopul de a accesa selectiv meniuri/submeniuri, liste, filtre (baze de date logice), machete, cmpuri; traducere; control complet asupra obiectelor din interfa. De asemenea, sunt oferite facilitile de parametrizare standard aa cum sunt definite de un ILS.

5.3. MARC

Implementare MARC complet (/B, /A, /H) i chiar mai mult! Editor MARC complet; machete disponibile n format redus (condensat) sau extins (complet); administratorul de sistem selecteaz cmpurile disponibile pentru fiecare din versiunile machetei; de asemenea, datele catalografice pot fi afiate n format etichetat sau FRBR. Navigare de tip FRBR n OPAC. Administratorul de sistem poate face extensii la momentul rulrii (nu este necesar modificarea codului surs): poate aduga noi cmpuri, le poate plasa n machete, poate genera indexuri la runtime, pot fi incluse cmpuri n lista de cutare (OPAC) etc. n cadrul aceleai baze de date sunt permise multiple formate MARC; nregistrrile sunt stocate i regsite n formatul original; ex. baza de date bibliografic poate conine nregistrri MARC21, UNIMARC i RUSMARC n

29

acelai timp, fiecare dintre ele fiind catalogat cu unul din standardele respective; nregistrrile sunt cutate mpreun, iar regsirea se face n catalogul unificat.

Afiarea n format etichetat face sistemul uor de utilizat pentru bibliotecile mici. Acest fapt le permite acestora s gestioneze nregistrri cu descrieri complexe care au fost realizate de biblioteci mari. Traducere automat din MARC n FRBR (Lucrare, Manifestare, Expresie, Exemplar); n acest fel sistemul devine i un instrument de instruire pentru familiarizarea cu FRBR; strategie de migrare de la MARC la standardul FRBR.

5.4. Catalog colectiv

Informaia (descrierile bibliografice sau alte informaii) pot fi preluate online din alte surse (Z39.50, http etc) prin drag&drop dintr-o fereastr n alta. Multicasting; cutri simultane n multiple baze de date indiferent de tipul lor (de bibliotec, pagini web, baze de date de resurse electronice); pagina rezultat este actualizat inteligent pentru minimizarea traficului i pentru a afia utilizatorului rspunsurile actualizate de la fiecare surs. Informaiile cu privire la disponibilitatea unitilor pot fi colectate din alte sisteme (ex. un alt sistem TINREAD sau servere SIP2). Algoritmi online pentru deduplicarea datelor (ISBN, titlu, autor, editur, an, ediie etc.).

5.5. Catalogare partajat


Mecanisme de autoritate bibliografic pentru utilizatori i clase de utilizatori Trei niveluri pentru validarea datelor: o o o formal datele trebuie s ndeplineasc o anume regul definit printr-o expresie regulat; liste de autoritate datele sunt verificate cu un tabel de validare; nivel de autoritate bibliografic datele trebuie s fie verificate de un utilizator cu drepturi suficient de ridicate pentru a acorda acces publicului (prin OPAC).

5.6. Intrenaionalizare

Aplicaie complet compatibil UNICODE (introducere / sortare / stocare / cutare / regsire). Reguli de sortare definite de utilizator. iruri de sortare definite de utilizator (definite n conformitate cu articolele neglijate la sortare sau cuvintele de stop). Uor de tradus (pe ecran folosind instrumente speciale); tot ceea ce este vizibil pe ecran pentru administratorul de sistem ecran poate fi tradus online, efectul

30

fiind vizibil imediat. Acest lucru reprezint, de fapt, traducerea aplicaiei nsi (meniuri/submeniuri, obiecte de interfa).

Traducerea unui format MARC utilizat n TINREAD presupune definirea cmpurilor, subcmpurilor, indicatorilor, mesajelor de ajutor; aceast traducere este n mod normal disponibil pentru fiecare standard n parte, manualele respective fiind editate de bibliotecile naionale; traducerea TINREAD nseamn doar copierea acestor texte n cadrul aplicaiei (presupunnd c sunt ndeplinite condiiile de copyright). Tezaure multilingve; schema de implementare avansat permite legturile dintre termeni n diferite limbi; ex. datele descrise (catalogate) utiliznd o list de subiecte dintr-o limb (s presupunem romn) pot fi cutate de utilizator, de exemplu, prin termeni din englez; corespondena dintre termeni se face automat de ctre TINREAD. Este de asemenea posibil cutarea n bazele de date datelor fr s se in cont de diacritice. Pot fi realizate legturi ntre nregistrrile bibliografice din diferite limbi care descriu aceeai unitate.

5.7. Multimedia

TINREAD permite descrierea complet a materialelor multimedia; n sistem exist predefinite machete pentru fiecare tip de material; fiecare dintre ele poate fi adaptat la momentul rulrii de ctre administratorul de sistem; de asemenea pot fi definite machete noi. La descrierile multimedia operate conform facilitilor descrise n cele de mai sus se pot ataa fiiere multimedia.

5.8. Bibliotec digital


Modul Introducere/Scanare. Management i formatare coninut. Instrumente de adnotare pe text disponibile pentru utilizatori.

5.9. Generator de rapoarte


Generator de rapoarte interactiv cu faciliti de tip drag&drop. Rapoarte de tip text liber (free-text) sau tabelare. Rapoarte afiate pe ecran sau exportate n format PDF, RTF, HTML, XLS etc. Rapoarte programate la o anumit dat:or. Rapoarte realizate distribuit (care ruleaz pe un server diferit).

31

5.10. Altele

Configurarea introducerii de la tastatur. Ex. pentru alfabetul chirilic (se selecteaz caracterele dintr-un tabel cu ajutorul mouse-ului). Ex. pentru chinez metoda five strokes or four corners poate fi folosit pentru generarea valorilor Unicode. Integrare cu tehnologiile de coduri de bare i RFID. Integrare cu serviciile de tip Email, SMS, WAP. Compatibilitate cu protocoalele Z39.50, ZING Programe de conversie avansat din/n ISO 2709, XML, XLS etc. Jurnal de tranzacii. Validarea tranzaciilor. Recuperarea tranzaciilor. Opiuni de securitate avansate: utilizarea certificrii x.509 v3 pentru criptarea datelor.

TINREAD este software de ultim generaie construit cu cea mai avansat tehnologie

32